VAV asukkaiden koulutustilaisuus

Transkriptio

1 VAV asukkaiden koulutustilaisuus 1

2 Vuokralaiset VKL ry Kaikille avoin kansalaisjärjestö Toimii vuokralaisten yhdyssiteenä koko maassa Neuvonta (1,69 eur/min) arkisin Jäsenpalvelut (09) Vuokralaiset ry on valta-kunnallinen vuokralaisten edunvalvoja. Tarjoamme vuokra-asumiseen liittyvää asiantuntijapalvelua, neuvontaa ja koulutusta sekä jäsenillemme että muille vuokraasumisesta kiinnostuneille. 2

3 Mikä on kokous? Kokous on ihmisten yhdessä muodostama järjestäytynyt tilaisuus, jonka tarkoitus on osallistujien tietoja ja taitoja hyväksikäyttäen tehdä yhteisiä päätöksiä. Kokoukseen liittyvät osallistumisen, vuorovaikutuksen ja demokratian periaatteet. Kokouksessa käytetään yleisesti hyväksyttyjä menettelytapoja. Niillä taataan kokouksen osanottajille tasapuoliset osallistumisja vaikuttamismahdollisuudet ja myös kokouksen nopea ja joustava eteneminen. 3

4 Kokousjärjestelyistä Kokouspaikaksi kannattaa valita sellainen paikka, johon kaikilla halukkailla on hyvä mahdollisuus tulla. Onko tarvetta opasteille kokoustilan löytämisen varmistamiseksi? Kokouksen läpiviemiseksi on hyvä, että kokous on hyvin valmisteltu (esityslista, valinnat, tarjoilut, viihtyvyys). 4

5 Kokouskutsu (asukaskokous) Asukkaiden kokous kutsutaan vähintään kerran kalenterivuodessa. Asukkaiden kokouksen kutsuu koolle asukastoimikunta, tai, jos sitä ei ole, omistaja. Asukkaiden kokouksen laillisuus edellyttää, että kutsu on julkaistu ajoissa: - vähintään viikkoa ennen kokousta - jokaiseen huoneistoon jaettavalla kutsulla (myös liikehuoneistoihin) ja - lisäksi ilmoitustaululla - Tarvitaanko useammalla kielellä? Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kokouksen aika ja paikka. 5

6 Esityslista Kokouksen esityslista kuvaa kohta kohdalta kokouksen kulkua ja siinä käsiteltäviä asioita. Kun esityslista hyväksytään kokouksessa, se muuttuu kokouksen työjärjestykseksi. Työjärjestys toimii myös kokouksen pöytäkirjan pohjana. Kokouksen työjärjestys kuvaa kohta kohdalta kokouksen kulkua ja siinä käsiteltäviä asioita. Toimitetaan kokouskutsun yhteydessä etukäteen 6

7 Malli kokouksen esityslistasta 1. Kokouksen avaus (puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta) 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen järjestäytyminen 4. Ilmoitusasiat 5. Päätösasiat 6. Muut esille tulevat asiat 7. Kokouksen päättäminen 7

8 - Äänioikeus: Äänioikeus ja vaalikelpoisuus - talossa vakinaisesti asuvat 18 vuotta täyttäneet henkilöt samasta taloudesta useampia ääniä - Liike- tai toimitilojen välittömät haltijat; yksi ääni/huoneisto - Talon omistaja ei ole ääni tai vaalikelpoinen, vaikka hallitsisi huoneistoa 8

9 Asukaskokouksessa käsiteltäviä asioita Asukkaiden kokouksen päätösasioita ovat esimerkiksi - miten yhteishallintoa talossa toteutetaan: - valitaanko asukastoimikunta, luottamushenkilö vai hoitaako asukkaiden kokous yhteishallinnon; - montako jäsentä asukastoimikuntaan valitaan; - asukastoimikunnan toimikausi - asukastoimikunnan jäsenten vaali - valvojan valinta - kaikki muut yhteishallintoon kuuluvat asiat 9

10 Esityslista kohta muut esille tulevat asiat (meta) Kokouksessa voidaan esityslistalle ottaa käsiteltäväksi jokin asia, jota ei kokouskutsussa tai esityslistalla ole mainittu. Sitovia päätöksiä tällaisista asioista ei kuitenkaan voida tehdä, vaikka asia voidaan käsitellä. 10

11 Kokouksen päätöksien valmistelu ja teko Mieti seuraavien asioiden kohdalla, miten toimisit, jotta kokous päätyisi tekemään tarvittavat päätökset asiasta: Talo- tai asukastoimikunnan/luottamushenkilön valinta (asukaskokous) Viemäriremontin alulle saattaminen (asukaskokous) Häiriötilanteen käsittely (talotoimikunta) Autopaikkojen jako (talotoimikunta) Talkoiden järjestäminen (talotoimikunta) Kaavoitusmuutos (leikkipaikan muuttaminen parkkipaikaksi) (asukaskokous) 11

12 Päätöksenteko - Pääsääntö enemmistöpäätös - Kokous voi päättää muutoin - Yksimielisesti - Määräenemmistö - Kaikkien äänioikeutettujen kannatus - Vaalitavasta päättäminen 12

13 Asukastoimikunta - Yksi tai useampi toimikunta - Useampia toimikuntia valitessa toimenkuvat määriteltävä - - yksi asukas/huoneisto/toimielin 13

14 Asukaskokous päättää Toimikauden pituuden Enintään 2 vuotta Jäsenten lukumäärän Jäsenten valintatavan 14

15 Pöytäkirja Kokouksista laaditaan pöytäkirjat, jotta voidaan myöhemminkin todeta mitä kokouksessa on asioita on käsitelty (ARKISTOINTI). Pöytäkirjaan merkitään myös mahdollisista jaetuista vastuualueista sekä ketä asian eteenpäin viemisestä on vastuussa Pöytäkirja on virallinen asiakirja. Pöytäkirja kirjoitetaan siihen muotoon, kun kokouksen puheenjohtaja määrää. 15

16 Pöytäkirjasta tulee selvitä: Yhteisön nimi Mikä kokous, kokouksen aika ja paikka, läsnäolijat, maininta mahdollisista valtakirjoista Kokousvirkailijat Päätösvaltaisuuspykälä Päätöspykälät Varmennukset (allekirjoitukset) Tarkastus (pöytäkirjantarkastajien allekirjoitukset) Muista pöytäkirjan liitteet (kokouksessa käsitellyt asiakirjat) 16

17 Vältä epäselviä kirjauksia: Huono kirjaus: Päätettiin muistaa rahastonhoitajaa 60 v. syntymäpäivänä. Epäselväksi jää: - Miten muistetaan - meneekö joku paikalle, kuka? - Ostetaanko lahja? - Mikä on lahjan arvo? Hyvä kirjaus: Rahastonhoitaja täyttää 60 vuotta. Häntä muistetaan 50 euron lahjakortilla, jonka puheenjohtaja hankkii ja sihteeri ojentaa juhalassa. 17

18 Puheenjohtaja Puheenjohtajan tehtävänä on saada selville asukkaiden tahto asukaskokouksessa ja saada siitä aikaan yhteiset päätökset. Puheenjohtaja johtaa puhetta kokouksessa. Puheenjohtaja seuraa ja valvoo kokouksessa käytävää keskustelua: Kokous etenee jouhevasti pysyen asiassa Kokouksen osallistujien mielipiteet ja tunteet huomioidaan, eikä ketään loukata Kokouskäyttäytyminen on hyvien tapojen mukaista Puheenjohtaja voi varata itselleen keskustelupuheenvuoron samalla periaatteella kuin toisillekin kokouksen osanottajille. 18

19 Puheenjohtaja voi: Rajoittaa puheenvuorojen kestoa, jos kokous alkaa huomattavasti venyä Evätä puheoikeus sellaiselta, joka jatkuvasti häiritsee tai pitkittää kokousta Poistaa kokouksesta kokouksen kulkua kohtuuttomasti häiritsevän osanottajan Keskeyttää kokouksen pientä taukoa varten Äänestyksessä äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide. - Puheenjohtajan kanta ratkaisee siinäkin tapauksessa, että puheenjohtajaksi on valittu ulkopuolinen henkilö. 19

20 Puheenjohtajan kokousmuistio PUHUJA ASIA/EHDOSTUS KANNATUS HUOM. 20

21 Yhdistyksen/toimikunnan työnjako Pohditaan yhdistyksen/talotoimikunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan tehtäviä Miten tehtäviä voidaan jakaa ja miksi? Miten työnjako tukee yhdistyksen/ talotoimikunnan toiminnan tuloksien syntymistä? 21

22 Varapuheenjohtaja Varapuheenjohtajan tehtävä on toimia puheenjohtajan sijaisena silloin, kun tämä on estynyt hoitamasta tehtäväänsä. Varapuheenjohtaja voi siten kutsua johtokunnan kokouksen koolle sekä johtaa kokousta (sovittava) Varapuheenjohtaja voi siten kutsua johtokunnan kokouksen koolle sekä johtaa kokousta 22

23 Sihteeri Osallistuu kokousten valmisteluun: laatii mm. kokouskutsut yhdessä puheenjohtajan kanssa hoitaa kokousjärjestelyt huolehtii kokousten osanottajalistasta Avustaa puheenjohtajaa kokouksessa: kirjaa puheenvuoropyynnöt, kirjaa tehdyt ehdotukset ja kannatukset ym. 23

24 Lisäksi sihteeri: Kirjoittaa hallituksen laatimat toimintasuunnitelma- ja toimintakertomusluonnokset ja kirjoittaa ne lopulliseen muotoon hyväksymisen jälkeen laatii pöytäkirjanotteet ja jäljennökset laatii tiedotteet, anomukset ja muut asiakirjat sekä toimittaa ne asianosaisille hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon tiedottaa jäsenille ja ulkopuolisille, ellei erillistä tiedottajaa ole valittu hoitaa yhdistyksen arkistoa, ellei erillistä arkistovastaavaa ole valittu 24

25 Talouden-/rahastonhoitaja Vastaa yhdistyksen kirjanpidon hoidosta Esittelee toimikunnantalousasioita : raportoi taloudesta Hoitaa toimikunnan taloutta ja varainhankintaa tehtyjen päätösten mukaisesti 25

26 Osallistu ja vaikuta Liity jäseneksi Vuokralaiset ry on vuokralaisten edunvalvoja ja asumisen asiantuntija. Rakennamme hyvässä hengessä vuorovaikutusta asuntoasioissa eri tahojen välille. Palvelemme asumisestaan kiinnostuneiden jäsentemme lisäksi kaikkia vuokralla asuvia. Jäsenet voivat luottaa arjen asumisen kysymyksissä osaamiseemme ja paikallistason toiminnan asiantuntemukseen. 26

27 YHTEISHALLINTOLAIN MUUTOSTARPEET (OMISTAJAT JA ASUKKAAT) 4 asukkaiden kokouksen koolle kutsuminen Kokouskutsu voisi tulla muuten kuin kirjeenä kotiin. Vieraskieliset asukkaat tulisi huomioida Digitaaliset ja ekologiset vaihtoehdot tavoittaisivat varsinkin nuoret paremmin kokous on viipymättä kutsuttava koolle Vaatii täsmennystä Laissa pitäisi olla jokin määre minkä sisällä toimittava, esimerkiksi kuukauden sisällä 27