LOHTAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 LOHTAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 SEURAKUNTANEUVOSTO AIKA: Torstai klo kahvi klo PAIKKA: Pappila, Alaviirteentie 105 LÄSNÄ: Tuomo Jukkola, puheenjohtaja + (läsnä +, poissa -) Seppo Karhula, varapuheenjohtaja + Taisto Hernesmaa + Janne Jokela + Kyösti Jukkola + Antti Lapinoja - Mari Niemi - Ville Orjala - Eeva Puutio - Elina Pajunpää + Tarja Pajunpää - Marjatta Typpi varaj. + Juhani Nissilä, sihteeri + KOKOUSASIAT: 12 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 470. Alkuhartauden piti varapuheenjohtaja Seppo Karhula. Puheenjohtaja avasi kokouksen todeten kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Seurakuntaneuvosto kutsutaan koolle viimeistään viikkoa ennen kokousta ja se on päätösvaltainen, kun läsnä on yli puolet jäsenistä. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 13 Kokouksen osanottajien toteaminen Ehdotus: Todetaan kokouksen osanottajat. Paikalla: Tuomo Jukkola pj. Seppo Karhula vpj. Taisto Hernesmaa, Janne Jokela, Kyösti Jukkola, Elina Pajunpää, varaj. Marjatta Typpi ja sihteeri Juhani Nissilä. Pöytäkirjantarkastajat

2 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Käytäntönä on ollut kutsua pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tarja Pajunpää ja Taisto Hernesmaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Taisto Hernesmaa ja Janne Jokela. 15 Kokouksen työjärjestys Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Ehdotus: Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksen esityslista. 16 Pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä viraston aukioloaikoina ti-ke 9-13 ja to välisenä aikana. 17 Lohtajan seurakunnan työalojen vuoden 2012 toimintakertomukset ja toteutuma Seurakunnan johtokunnilta on tullut vuoden 2012 toimintakertomukset ja taloustoimistosta vuoden 2012 toteutuma. Toimintakertomuksen toimintaosan hyväksyy Lohtajan seurakuntaneuvosto ja talousosan Yhteinen kirkkoneuvosto. Tasekirjan Lohtajan seurakunnan osuuden on koonnut ja lyhentänyt yhteisen kirkkoneuvoston ohjeiden mukaan kirkkoherra. LIITE 1. Ehdotus: Hyväksytään Lohtajan seurakunnan johtokuntien vuoden 2012 toimintakertomukset ja Lohtajan seurakunnan osuus tilinpäätöksestä. 18 Pipliaseuran ekumeeninen Raamattutapahtuma Kokkolassa Suomen Pipliaseura on pyytänyt, että Kokkolan seurakuntayhtymä seurakuntineen järjestäisi Ekumeenisen raamattuviikonlopun Kokkolassa Kirkkoherrat ja hallintojohtaja ovat olleet myönteisiä juhlan järjestämiseen. Seurakuntamme taloudellinen osuus on n luokkaa. Ehdotus: Lohtajan srk-neuvosto osallistuu Pipliaseuran Kokkolassa järjestettävän Raamattutapahtumaan n euron osuudella.

3 19 Rippikoulusuunnitelma kesälle 2013 Lohtajan seurakunnan rippikoululaiset osallistuvat Ohtakarin ja Hetan kodan leiriosuuksille. Ohtakarin leirin vastaava teologi on Pasi Palmu ja seurakunnastamme osallistuu opetukseen Anne Perander (koko aika) ja Ulla-Maija Karvonen (diakoniaopetus). Hetan kodan leirin vastaava teologi on Tuomo Jukkola ja muut opettajat ovat Johannes Häkämies ja Oili Ijäs (koko aika). Hetan leirillä on mukana yhteisöpedagogiharjoittelija (NTO) Maria Katajamäki. Oili Ijäs esittelee harjoittelija-asiaa seuraavasti: Centria ammattikorkeakoulun humanistisen ja kasvatusalan opiskelija Maria Katajamäki Haapajärveltä suorittaa yhteisöpedagogin opintoihin liittyvän pakollisen II seurakuntaharjoittelun Lohtajan seurakunnan rippikoulutyössä Maria Katajamäki osallistuu Hetan Kodan rippikoululeirille kokoaikaisesti ja Ohtakarin rippikoululeirille osittain. Aika tarkentuu kevään kuluessa. On sovittu, että seurakunta ei maksa palkkaa harjoitteluajalta. Esitän, että seurakunta vastaa harjoittelijan ruokakuluista rippikoululeireillä ja maksaa harjoittelijalle leiripäivärahat. Opiskelija yöpyy tarvittaessa harjoittelun aikana pappilassa. Ehdotus: Srk-neuvosto päättää, että rippikoulujen leiriosioille osallistuvat seurakunnan työntekijät seuraavasti: Ohtakarin leirille osallistuu LO Anne Perander ja diakoni Ulla-Maija Karvonen (diakoniaopetus). Hetan kodan leirille osallistuu NTO Oili Ijäs kokoaikaisesti. Turvallisuusvastaavaksi määrätään Pasi Palmu (EA 1 suoritettu). Maria Katajamäki osallistuu Ohtakarin rippikoululeirille osittain ja Hetan Kodan rippikoululeirille kokoaikaisesti Sopimuksen mukaisesti seurakunta ei maksa Maria Katajamäelle harjoitteluajalta palkkaa. Nuorisotyönohjaajan esityksen mukaisesti seurakunta vastaa harjoittelija Maria Katajamäen ruokakuluista rippikoululeireillä ja maksaa harjoittelijalle leiripäivärahat. Turvallisuusvastaavaksi määrätään Johannes Häkämies (EA 1 suoritettu). 20 SLS:n, SLEY:n ja SEKL:n vuosikokousedustajien valinta Evankelioimis- ja lähetystyönjohtokunta ehdottaa, että Suomen lähetysseuran vuosikokoukseen Helsinkiin valitaan seurakunnan edustajaksi Tuula Kailajärvi, Kansanlähetyksen liittokokoukseen Ryttylään syyskuussa 2013 Erkki Hihnala sekä Heikki ja Tuula Niemi seurakunnan edustajiksi Kansanlähetyspäiville Kankaanpäähän (ei makseta kuluja). Sleyn vuosikokoukseen Lohtajalle ehdotetaan valittavaksi Eeva Rahkola. Kullekin edustajalle maksetaan seurakunnan varoista kulukorvausta 130. Ehdotus: Valitaan evankelioimis- ja lähetystyönjohtokunnan ehdotuksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin esitettyä.

4 21 Lohtajan pappilan kohennushanke Lohtajan pappilan kohennushanke on saanut myönteisen päätöksen Rieska- Leaderiltä. Kokous on ollut ja asia menee vielä virallista päätöstä varten ELY-keskuksen käsittelyyn kevään aikana. Työryhmä on ehdottanut ryhmän virallistamisesta eli toimikunnan perustamisesta. Yhteinen kirkkoneuvosto on esityksen pohjalta nimennyt yllä olevan työryhmän Lohtajan pappilan kohennustoimikunnaksi tarpeellisin budjettivaltuuksin. Toimikunta saa pyytää kokouksiinsa tarvittaessa myös eri alojen asiantuntijoita. Toimikuntaan kuuluvat Tuomo Jukkola (pj), Eero Hanni (sihteeri), Antti Lapinoja (luottamushenkilö), Eija Jukkola (yhteistyökumppanien edustaja), Pirkko Järvelä (H.K. Renlundin museo), Anni Lätti (pääkäyttäjän edustaja). Toimikunta on tutustunut konservaattori Mari Hannin laatimaan värikerrostutkimukseen ja käynyt läpi huonekohtaisesti restaurointisuunnitelman. Suunnitelmaan tulee lisäyksenä ns. piispankamarin molemmat komerot (vaatekomero ja wc/suihku), jotka puretaan. Lisäksi on puhuttu eteisen sähkötaulusta, joka mahdollisesti uusitaan ja uutta sijoitusta mietitään. Toimikunta toteaa, että restauroinnin aloitus menee purkutöiden osalta elokuulle kesän juhlien takia. Terveystarkastajan lausuntoon perustuvat keittiön muutokset sekä keittiön konekannan uusiminen toteutetaan omana investointina osin restaurointihankkeen aikana ja sen jälkeen. Tarkemmat neuvottelut tuovat selvennyksiä keittiötoimintojen vaatimuksiin ja tasoon. Kokkolan ammattikoulun puutyöosaston kanssa on alustavasti sovittu kaluston valmistamisesta. Tuolista pyydetään mallikappale sekä pöydästä suunnitelma sekä molemmista tarjoukset. Toimikunta tekee niiden tilaamisesta päätöksen tarjousten jälkeen. Varsinaisen restaurointityön tekijäksi haetaan alan osaajaa mieluimmin lähialueelta. Restauroinnin päävastuu on suunnitelman laatijalla konservaattori Mari Hannilla. Työryhmä tekee tutustumismatkan Väärnin pappilaan Lapinlahdelle, jossa restaurointi on toteutettu samankaltaisella tavalla kuin Lohtajalla aiotaan toteuttaa ja jonka käyttötarkoitus vastaa osapuilleen Lohtajan pappilan käyttöä. Ehdotus: TIEDOKSI Päätös: TIEDOKSI 22 Seurakuntayhtymän Tavoitesuunnitelman esittely Kirkkoherra Tuomo Jukkola selvitti tavoitesuunnitelman historiaa ja tulevia näkymiä. Nyt myös luottamushenkilöille lähetetään kyselylomake johon vastaamalla voi osallistua tavoitesuunnitelman tulevaan kehitystyöhön. Ehdotus: TIEDOKSI Päätös: TIEDOKSI

5 23 Mahdollisia johtokuntien pöytäkirjoja 24 Muut asiat Johtokuntien pöytäkirjoja ei ollut. 1) Henkilöstöasia 2) Kirkkoherra Tuomo Jukkola selvitti tulevien Evankeliumijuhlien ja kirkkomusiikkijuhlien nykytilannetta. 25 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja Tuomo Jukkola jätti lainmukaisen valitusosoituksen. 26 Kokouksen päättäminen Kirkkoherra Tuomo Jukkola päätti kokouksen klo ja luki loppurukouksen, jonka jälkeen lausuttiin yhteen ääneen Herran siunaus. Kokkola/Lohtaja Tuomo Jukkola, puheenjohtaja Juhani Nissilä, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Taisto Hernesmaa pöytäkirjantarkastaja Janne Jokela pöytäkirjantarkastaja Lohtajan seurakunta Seurakuntaneuvosto Lohtajan seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina (ti ja ke klo 9 13 ja to klo 14 18). Tuomo Jukkola puheenjohtaja