JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Otsikko Sivu

Transkriptio

1 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta AIKA :00-19:34 PAIKKA Kokoushuone 2. krs KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 66 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA TEKNISEN TOIMEN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT KOTKANMAJAN KÄYTTÖ JA HUOLTO KIRVESNIEMEN ALUEEN KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELU 71 YRITYSTALON RAKENTAMINEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET ILMOITUSASIAT

2 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ OSALLISTUJAT Tekninen lautakunta LÄSNÄ Hakala Anita puheenjohtaja Honkapuro Outi varapuheenjohtaja Viljakainen Pekka jäsen Hytönen Hilkka jäsen Holopainen Pekka jäsen Jaakkola Antero kunnanhallituksen edustaja Ihalainen Kimmo kunnanhallituksen puheenjohtaja Miettinen Petri esittelijä-pöytäkirjanpitäjä Lisätiedot POISSA Hänninen Joonas kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Anita Hakala Puheenjohtaja Petri Miettinen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Joroinen Hilkka Hytönen Pekka Viljakainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kunnan verkkosivuilla ja yhteispalvelupisteessä :00

3 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Tekninen lautakunta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa vuorotellen aakkosjärjestyksessä. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hytönen Hilkka ja Viljakainen Pekka. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hilkka Hytönen ja Pekka Viljakainen.

5 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta TEKNISEN TOIMEN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT 13/00.00/2017 Tekninen lautakunta (Valmistelija tekninen johtaja Petri Miettinen puh ) Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa todetaan, että laskujen hyväksyjät määrätään vuosittain ao. lautakunnissa. Teknisen toimen palvelualueita ja -yksiköitä ovat seuraavat: - tekninen hallinto - yhdyskuntasuunnittelu - kuntatekniikka - siivous- ja puhtauspalvelut - ruokapalvelut - talonmiespalvelut - korjaustyöpalvelut - kiinteistöt - rakennusvalvonta - yksityistiet, tiejaos - teknisen toimen projektit - vesi- ja viemärilaitos - investoinnit Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä alla esitetyn listauksen mukaisesti teknisen toimenlaskujen hyväksyjät. Lisäksi tekninenlautakunta valtuuttaa teknisen johtajan tekemään muutoksia laskujen hyväksyjiin henkilön vaihtuessa tai tehtävänkuvan muuttuessa merkittävästi. Tulosalue/tulosyksikkö Hyväksyjä (suluissa varahenkilö) - tekninen hallinto Tekninen johtaja (Hallintojohtaja) - yhdyskuntasuunnittelu Tekninen johtaja (Kunnanjohtaja) - kuntatekniikka Kiinteistöpäällikkö (Tekninen johtaja) - siivous- ja puhtauspalvelut Puhtaus- ja ruokapalv.päällikkö (Kiinteistöpäällikkö) - ruokapalvelut Puhtaus- ja ruokapalv.päällikkö

6 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta (Kiinteistöpäällikkö) - talonmiespalvelut Kiinteistöpäällikkö (Tekninen johtaja) - korjaustyöpalvelut Kiinteistöpäällikkö (Tekninen johtaja) - kiinteistöt Kiinteistöpäällikkö (Tekninen johtaja) - rakennusvalvonta Rakennustarkastaja (Tekninen johtaja) - tiejaos Tekninen johtaja (Rakennustarkastaja) - teknisen toimen projektit Tekninen johtaja (Kiinteistöpäällikkö) - vesi- ja viemärilaitos Tekninen johtaja (Kiinteistöpäällikkö) - investoinnit Tekninen johtaja (Projekti-insinööri) Laskujen hyväksyjät ovat voimassa toistaiseksi. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösehdotuksen. Tekninen lautakunta Teknisen toimen henkilö- ja virkanimikevaihdosten vuoksi laskujen hyväksyjien nimeämistä on syytä muuttaa olemassa olevan organisaation mukaiseksi. Uusi esitys laskujen hyväksyjistä on seuraava: Tulosalue/tulosyksikkö Hyväksyjä (suluissa varahenkilö) - tekninen hallinto Tekninen johtaja (Rak. ja hank. päällikkö) - yhdyskuntasuunnittelu Tekninen johtaja (Rak. ja hank. päällikkö)

7 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta kuntatekniikka Rakennusmestari (Tekninen johtaja) - siivous- ja puhtauspalvelut Puhtaus- ja ruokapalv.päällikkö (Rakennusmestari) - ruokapalvelut Puhtaus- ja ruokapalv.päällikkö (Rakennusmestari) - talonmiespalvelut Rakennusmestari (Tekninen johtaja) - korjaustyöpalvelut Rakennusmestari (Tekninen johtaja) - kiinteistöt Rakennusmestari (Tekninen johtaja) - rakennusvalvonta Rakennustarkastaja (Rak. ja hank. päällikkö) - tiejaos Tekninen johtaja (Rakennustarkastaja) - teknisen toimen projektit Tekninen johtaja (Rak. ja hank. päällikkö) - vesi- ja viemärilaitos Tekninen johtaja (Rakennusmestari) - investoinnit Rak. ja hank. päällikkö (Tekninen johtaja) Laskujen hyväksyjät ovat voimassa toistaiseksi. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä teknisen toimen laskujen hyväksyjät edellä esitetyn mukaisesti. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösehdotuksen. _

8 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta KOTKANMAJAN KÄYTTÖ JA HUOLTO 176/02.08/2017 Tekninen lautakunta Kotkatharjun ulkoilualueelle valmistuu marraskuun aikana uusi huoltorakennus, Kotkanmaja. Majaan tulee miehille ja naisille erilliset WC-tilat, tupa ja suuri katettu kuisti. WC-tilat pidetään aina lämpiminä ja käytössä ja niiden käyttö on ilmaista. Tupa on normaalisti lukittuna ja sitä käytetään vain erilaisiin tapahtumiin. Katetun kuistin käyttö on vapaata. Työpaja hoitaa Kotkatharjun alueen reittejä ja voi muiden huoltokäyntiensä yhteydessä tarkastaa majan kerran viikossa. Kunnan liikuntapaikkojen hoitaja käy tarvittaessa paikalla. WC-tilojen siivous tehdään kahdesti kuussa tai tarvittaessa erikseen. Tilojen päivittäisestä tarkastamisesta on käyty alustavaa keskustelua urheiluseuran kanssa. Talkoilla tarkastuksia ja huoltotoimia tekevä yhdistys voisi saada majan käyttömaksuihin alennusta tai majan käyttöoikeuden ilmaiseksi enintään tietyksi ajaksi vuodessa. Kotkanmajaa tulaan vuokraamaan erilaisiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin. Majan käytöstä on suoritettava kohtuullinen korvaus. Maksutuotot käytetään majan ylläpitokuluihin. Kotkanmajaa käytetään ensisijaisesti kunnan järjestämiin tapahtumiin ja vasta sen jälkeen yhdistysten tai yritysten järjestämiin tapahtumiin. Tapahtuman järjestäjä vastaa tilojen siivouksesta tapahtuman jälkeen. Varaukset ja avaimet saa kunnan yhteispalvelupisteestä. Kotkanmajan käyttömaksut määräytyvät järjestäjän mukaan seuraavasti: - Ry:t, kotipaikka Joroinen 35 /tilaisuus/päivä - Ry:t, kotipaikka muu 65 /tilaisuus/päivä - Yritykset 80 /tilaisuus max. 5 h, ylitunnit 20 /h (Hinnat sis. ALV 24%). Lisäksi on syytä sopia mainonnasta Kotkatharjun ulkoilualueella. Mainosten kiinnittäminen kunnan omistamiin rakennuksiin ja rakennelmiin on kielletty. Mainoksia saa asentaa ainoastaan mainontaa varten rakennettaviin mainostauluihin, joihin kunta myy mainostilaa. Mainostilan hinta määräytyy mainostaulujen moduulien mukaan. Yksi moduuli on kooltaan 50*100 cm ja mainoshinta 250 /3 vuotta.

9 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä edellä selostustekstissä mainitut Kotkanmajan käyttöehdot ja vuokraushinnat sekä Kotkatharjun alueen mainoshinnat. Lisäksi lautakunta päättää valtuuttaa teknisen johtajan neuvottelemaan kunnassa toimivien yhdistysten kanssa Kotkanmajan päivittäisen kiinteistöhuollon järjestämisestä. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösehdotuksen.

10 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta KIRVESNIEMEN ALUEEN KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELU 77/10.02/2015 Tekninen lautakunta (Valmistelija tekninen johtaja Petri Miettinen puh ) Kirvesniemen asemakaavaluonnos pidettiin nähtävillä välisen ajan. Asemakaavaehdotus on tarkoitus asettaa nähtäville syksyllä ja kaava on tarkoitus saada lainvoimaiseksi vuodenvaihteeseen mennessä. Näin alueen kunnallistekniikan rakentaminen voi käynnistyä v keväällä. Taloussuunnitelmaan on varattu vuodelle 2018 seuraavat määrärahat: - Kirvesniemen kadut euroa - kevyenliikenteen väylät euroa - vesi- ja viemäriverkosto euroa - siirtoviemäri Kuvansi-Varkaus euroa Uutta katua rakennetaan alueelle yhteensä 1330 m ja uutta kevyenliikenten väylää 730 m. Lisäksi on päätettävä Kirvesniementien yksityistien korjauksesta. Sen pituus Kuvansintieltä kaava-alueelle johtavalle Hamaratielle on 1530 m. Siirtoviemärin pituus Kuvansin jäteveden puhdistamolta Varkauden Akonniemen jäteveden puhdistamolle on n. 2,5 km. Siirtoviemärin yleissuunnitelma on laadittu jo vuonna Lisäksi rakennetaan Kirvesniemen asemakaava-alueen sisäinen vesihuoltoverkosto. Jotta alueen rakentaminen voi käynnistyä v keväällä, on suunnittelu aloitettava syksyllä Tällaisia tulevia hankkeita varten on talousarviossa yleinen hankesuunnitteluraha, euroa. Katujen ja kunnallistekniikan rakentamisen sekä Kirvesniementien peruskorjauksen alustavat kustannusarviot on laadittava ennen asemakaavaehdotuksen nähtäville laittamista. Näin varmistetaan talousarvioon varattavien määrärahojen riittävyys. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää, että Kirvesniemen asemakaava-alueen katujen ja kunnallistekniikan suunnittelu ja kustannusarvioiden laadinta sekä siirtoviemärin rakennussuunnitelmien laadinta käynnistetään. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösehdotuksen.

11 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta (Valmistelija tekninen johtaja Petri Miettinen puh ) Kirvesniemen alueen kunnallistekniikan rakentamisesta laadittiin suunnitelmat v sen hetkisen asemakaavaehdotuksen mukaisesti. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:n Jukka Jääskeläinen on alustavasti päivittänyt sen aikaiset suunnitelmat. Edellisen kaavan mukaista kunnallistekniikan kustannusarviota ei oltu tehty, koska kaavasta tehtiin silloin valitus ja hanke jäi kesken. Kunnallistekniikan rakennussuunnitelman päivitys uuden kaavan mukaiseksi valmiiksi vaatii vielä lisätyötä. Muun muassa Kirvesniementien perusparannuspituus on lyhentynyt. Samoin muutamien kaava-alueen ulkopuolisten tonttien viemäröinti ja pumppaamo oli ajateltu toisin, nyt ne on poistettu. Maaperäkairauksia oli tehty kaavaa varten 17 kpl, mutta niiden määrä on melko vähäinen katu- ja vesihuoltosuunnittelua varten. Kallion louhinnat on arvioitu saatavilla olevan tiedon mukaan. Kustannusarvio koostuu karkeasti kolmesta eri osiosta. Ensimmäinen on nyt laadittavan asemakaava-alueen katujen ja vesihuoltoverkoston rakentaminen. Sen kustannusarvio on Toinen osio käsittää siirtoviemärin rakentamisen Kuvansin jäteveden puhdistamolta Kirvesnimen kautta. Kustannusarvio on Kolmantena osiona on Kirvesniemen yksityistien perusparannus sekä kevyenliikenteen väylän rakentaminen. Kustannusarvio Kirvesniemen asemakaava-alueen kokonaisinvestoinnit ovat siis yhteensä Rakentamista ei juurikaan voisi jaksottaa vaan kaikki eri osiot olisi saatettava valmiiksi lähes samaan aikaan. Kirvesniemen asemakaavaluonnoksesta jätetyt lausunnot ja muistutukset on käsitelty kaavoittajan toimesta ja kaavoitus etenee loppuvuoden aikana ehdotusvaiheeseen. Kustannusarviot ovat oheismateriaalina. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee Kirvesniemen kunnallistekniikan rakentamisen kustannusarvion tiedokseen ja esittää sitä edelleen tiedoksi saatettavaksi kunnanhallitukselle. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösehdotuksen.

12 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta YRITYSTALON RAKENTAMINEN 19/10.03/2017 KH (Valmistelija tekninen johtaja Petri Miettinen, puh ) Kuluvan vuoden talousarvion investointiosassa on 1,2 M mää rä raha uuden teollisuushallin rakentamiseksi valtatie 5:n risteysalueelle. Hallin rakentamista käsiteltiin rakennustoimikunnan kokouksessa Hallin rakennuspaikaksi päädyttiin keskustelun jälkeen esit tä mään Joronjäljen vastapäätä olevaa rakentamatonta korttelia. Kortteli no. 400 ja kaavamääräys KLH (Liike- ja huol to ase ma ra kennus ten korttelialue). Korttelin koko on kaikkiaan n. 7 ha, josta suurim man osan omistaa kunta. Tekninen johtaja laati esityksen kort telin jakamiseksi tonteiksi. Uuden hallin tontti sijoittuisi välittömästi liiken ne ym py rän viereen ja suoraan Joronjälkeä vastapäätä. Tontin ko ko olisi n. 1 ha. Sweco Oy on laatinut hallista luonnospiirustukset. Hallin kerrosala on n m2 ja tilavuus n m3. Halli on jaettu 6 eri osastoon, jois ta yksi on jaettu vielä kahtia. Jokaisessa osastossa on mah dol lisuus toimisto- ja sosiaalitilojen rakentamiselle. Rakennus sijoittuu asemapiirustusluonnoksen mukaan tontin kes kelle. Ajoneuvoyhteys on rakennettava asemakaavan mukaisen liit tymän kautta vanha 5-tien varrelta. Tämä ajoyhteys toimisi myö hemmin kulkutienä myös muille korttelista lohkottaville tonteille. Hallin tiloista on alustavasti varattu 2/3. Varaussopimuksia ei vielä ole tehty, mutta niiden laadinta on käynnissä. Hallin urakkamuodoksi on ajateltu ns. KVR-urakkaa, jolloin kunta laa tii tarjouspyyntöä varten pääpiirustukset sekä ra ken nus ta pa se lostuk sen. Urakkatarjousta pyydetään näiden asiakirjojen perusteella ja tu le va urakoitsija vastaa hallin rakennepiirustusten laatimisesta. Hallin alustavat luonnospiirustukset ja korttelin 400 tonttijako ovat ohei si na liitteinä. Kjoht: Kunnanhallitus päättää; 1. hyväksyä uuden vastaanottohallin rakentamispaikaksi korttelin 400 tontin 2 tonttijakoluonnoksen mukaisesti.

13 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta hyväksyä Sweco Oy:n laatimat alustavat vastaanottohallin luon nos pii rus tuk set hankkeen jatkovalmisteluun 3. valtuuttaa teknisen johtajan jatkamaan rakennuttamisen valmis te lu ja KVR-urakkana (kokonaisvastuurakentaminen) 4. valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan varaussopimukset tu le vien vuokralaisten kanssa Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan päätösehdotuksen. Tekninen lautakunta (Valmistelija tekninen johtaja Petri Miettinen puh ) Vastaanottohallin luonnospiirustuksia päivitettiin tulevien vuokralaisten tarpeiden pohjalta. Tässä vaiheessa vain yksi tila kuudesta olisi jäämässä ilman vuokralaista. Hallin luonne on vuokralaisten toimintojen myötä muuttunut teollisuushallista myymälä- ja varastorakennukseksi. Lisäksi osa vuokralaisista tarvitsee 2. kerrokseen sijoitettua toimistotilaa. Toimintojen erilaisuus asettaa haasteita mm. paloturvallisuudelle. Tämän vuoksi halli on suunniteltu paloluokkaan P2 ja kantavat rakenteet ovat betonista. Näin vuokralaisten ja toimintojen muuttuessakin voidaan turvata palomääräysten toteutuminen. Hallin laajuus on nyt 1300 k-m2 kun alunperin laajuudeksi ennakoitiin 1000 k-m2. Lämmitystapana on vesikiertoinen lämmitys ja tontille rakennetaan erillinen lämpökeskus. Jokainen tila varustetaan huoneistokohtaisella veden, lämmön ja sähkön mittauksella. Osa vuokralaisista on ilmoittanut halukkuutensa lunastaa tila myöhemmin itselleen. Tämän vuoksi kunta on perustamassa kiinteistöyhtiötä, jonka kunta omistaa aluksi 100 %:sesti ja voi myöhemmin myydä yhtiön osakkeita vuokralla oleville yrityksille. Kiinteistöyhtiö tekee vuokrasopimukset yrittäjien kanssa. Yrittäjiä vailla olevista tiloista tehdään vuokrasopimus kiinteistöyhtiön ja kunnnan välillä. Hallin kustannusarvio tulee muuttumaan ennakoidusta, koska sen koko ja suunnitellut toiminnot ovat muuttuneet. Parhaillaan laaditaan uutta kustannusarviota. Piharakentamisen osuus on arviolta (ALV 0 %). Lämpökeskus toteutetaan eri hankkeena ja

14 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta tarkoituksena on, että sen investointikustannus katetaan myymällä halliin lämpöä. Toimija voi olla kunta tai ulkopuolinen yrittäjä. Hankkeeen kokonaishinta tullee ylittämään talousarvioon varatun 1,2 M :n määrärahan. Hallin valmistuminen siirtyy kuitenkin vuodelle 2018, joten talousarviomuutosta ei kuluvan vuoden osalta ole ennalta arvioiden välttämätöntä tehdä. Kokonaiskustannusten nousuun on toki varauduttava ja ne on hyväksyttävä erikseen. Hallin piirustukset, rakennustapaselostus sekä tavoitehinta-arvio esitellään kokonaisuudessaan kokouksessa. Päivitetyt hankesuunnitelmat lähetetään kuitenkin jäsenille oheismateriaalina sähköpostitse ennen kokousta. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää: 1., että vastaanottohallia nimitetään jatkossa Yritystaloksi 2. hyväksyä rakennuksen pääpiirustukset, rakennustapaselostuksen sekä tavoitehinta-arvion ja esittää niitä edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösehdotuksen. KH (Valmistelija kunnanjohtaja Joonas Hänninen) Kunnanhallitus on päättänyt kokouksessaan valtuuttaa tekni sen johtajan jatkamaan vastaanottohallin (myöh. yritystalo) ra kennut ta mis ta KVR-urakkana (kokonaisvastuurakentaminen), jolloin kun ta laatii tarjouspyyntöä varten pääpiirustukset sekä ra ken nus tapa se los tuk sen. Urakkatarjousta pyydetään näiden asiakirjojen perus teel la ja tuleva urakoitsija vastaa hallin rakennepiirustusten laa timi ses ta. Yritystalon pääpiirustukset, ra ken nus ta pa se los tus ja alustava hinta-arvio on valmistunut ja tekninen lautakunta on kä si tel lyt ne kokouksessaan Näin ollen hankkeessa voi daan siirtyä tarjouspyyntövaiheeseen. Suunnitelmat ovat oheis ma te ri aa li na.

15 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Alustavan suunnitelman mukaan (aikataulu) tarjouspyyntö jätetään han kin ta il moi tuk set.fi (Hilma) järjestelmään Tar jous pyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää kirjallisesti men nessä ja niihin vastataan kootusti mennessä. Tarjousten jättö ai ka päättyy Tavoitteena on, että urakoitsija valitaan ke sä kuus sa 2017 ja että rakentaminen käynnistyy heinä-elokuussa Rakennus olisi valmis helmikuun 2018 loppuun mennessä. Suunnitelman mukaisesti tontin rakennuskuntoon saattamisesta sekä tieliittymän rakentamisesta tontille vastaa kunta. Tavoitteena on, et tä näiden rakentaminen käynnistyy touko-kesäkuussa Tontin ra ken ta mis kus tan nuk set on huomioitu tontin vuokrassa. Alustava vuok ra las kel ma oheismateriaalina. Kustannusarvio Yritystalon rakennustyölle on euroa, tieliittymälle euroa ja korttelin raivaukselle ja alustaville maanrakennustöille euroa. Koska toimitilojen rakentaminen ei tule kunnan omaan käyttöön vaan yritystiloiksi on luontevaa järjestää toimitilojen omistus siten, että vuokralle tulevilla yrityksillä on mahdollisuus halutessaan ostaa käy tös sään oleva toimitila itselleen. Ostamisen mahdollistamiseksi toi mi ti lat tulee rakentaa perustettavan kiinteistöosakeyhtiön lukuun (Kiin teis tö osa ke yh tiö Joroisten Yritystalo). Kiinteistöosakeyhtiö on käytännön syistä ja hankkeen aikataulun nopeu des ta johtuen järkevää perustaa aluksi täysin kunnan omis tamak si. Tällöin kunta voi tehdä omistajana päätöksen urakoitsijan valin nas ta ja siirtää päätöksen täytäntöönviemisen yhtiölle. Yhtiön perus ta mi sek si kunnan tulee pääomittaa perustettava yhtiö. On myös jär ke vää, että kunta myöntää perustettavalla yhtiölle investointi lainan. Kiinteistöosakeyhtiön aloittaessa toimintansa maksaa kunta yhtiön omis ta ja na yhtiölle yhtiöjärjestyksen mukaiset vastikkeet ja vuokraa omis ta mien sa osakkeiden kautta hallitsemansa tilat edelleen yri tysta loon tuleville yrityksille. Osakkeiden myynnin yhteydessä yh tiö järjes tyk sen mukainen vastikkeiden maksuvelvollisuus siirtyy ostavalle ta hol le myytävien osakekirjojen mukaisessa laajuudessa ja vas taavas ti vuokrasuhde kunnan ja vuokralla olevan yrityksen kanssa päättyy. Yhtiöjärjestysluonnos sekä järjestelyyn sisältyvä maksuliikenne esitellään kokouksessa. Yritysten kanssa laadituissa esisopimuksessa tilojen kes ki mää räi-

16 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta sek si vuokrahinnaksi on määritelty 8 euroa / m2 kuukaudessa. Vuokrataso vaihtelee hieman 8 euron ylä- ja alapuolella riippuen kyseessä olevan tilan rakennuskustannuksista. Esi so pi muspohja on oheis ma te ri aa li na. Kjoht.: Kunnanhallitus päättää: 1. hyväksyä yritystalon pääpiirustukset, rakennustapaselostuksen se kä tavoitehinta-arvion. 2. käynnistää yritystalon rakentamiseen liittyvän kilpailutuksen. Kilpai lu tus ja rakentaminen toteutetaan KVR-urakkana (ko ko naisvas tuu ra ken ta mi nen). Mikäli saadut tarjoukset ylittävät al ku pe räisen kustannusarvion tai vuokralle tulevien esisopimusten määrä ei ole vähintään 50% hankkeen kokonaisneliömäärästä voi kunta kes keyt tää hankkeen. Kunnanhallitus antaa kilpailutuksen tek nisen toi men toteutettavaksi. 3. valtuuttaa teknisen toimen käynnistämään yritystalon rakentamiseksi tarvittavat maan ra ken nus työt kort te lin 400 tontilla 2 tontin saattamiseksi rakennettavaan val miu teen. Samalla korttelin liikenneympyrän puoleinen pää siis ti tään hakkuiden jäljiltä. Määrärahana käytetään investointiosan Uusi teollisuushalli VT5 risteykseen määrärahaa. 4. valtuuttaa teknisen toimen käynnistämään kortteliin 400 johtavan liittymän rakentamisen Kuo pion tiel tä oheisen karttaliitteen mukaisesti. Määrärahana käytetään investointiosan Uusi teollisuushalli VT5 risteykseen määrärahaa. 5. että yritystalon rakentamiseksi perustetaan kiinteistö-osakeyhtiö, jon ka lukuun varsinainen rakentaminen toteutetaan. Yhtiön pe rusta mi nen annetaan kunnanjohtajan valmisteltavaksi. 6. esittää kunnanvaltuustolle, että perustettavan yhtiöön sijoitetaan omaa pääomaa euroa, joka vastaa arviolta 10 % ra kenta mis hank keen kustannuksista lisättynä euron käyt tö pääomi tuk sel la. Pääomitus toteutetaan elinkeinorahaston varoista ja pääomalle maksettava tuotto maksetaan rahastolle. 7. esittää kunnanvaltuustolle, että perustettavalle yhtiölle myön netään kunnan toimesta investointilaina, joka on suuruudeltaan enin tään euroa, joka vastaa arviolta 90 % hankkeen ra ken ta mis kus tan nuk sis ta. Investointilaina voidaan maksaa hank-

17 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta keen etenemisen mukaan useammassa tarkoituksenmukaisessa eräs sä. Laina on tasalyhenteinen ja se myönnetään 30 vuodeksi. Kor ko lainalle on 1,5 % lisättynä 12 kk euriborilla vähintään kuiten kin 0 %. Viitekorko tarkistetaan vuoden välein lainan myöntämisestä. Laina myönnetään elinkeinorahaston varoista ja lainan korkotuotto maksetaan rahastolle. Kunnanjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen: Kunnanhallitus päättää 1. hyväksyä yritystalon pääpiirustukset, rakennustapaselostuksen sekä tavoitehinta-arvion(1,5 milj. euroa). Lisäksi kunnanhallitus valtuuttaa teknisen toimen tekemään suunnitelmiin vaikutuksiltaan vähäisiä muutoksia, mikäli ne on tarpeen tiloihin sijoittuvien toimintojen ja hankkeen toteuttamisen kannalta. 2. käynnistää yritystalon rakentamiseen liittyvän kilpailutuksen. Kilpailutus ja rakentaminen toteutetaan KVR-urakkana (kokonaisvastuurakentaminen). Mikäli saadut tarjoukset ylittävät alkuperäisen kustannusarvion tai vuokralle tulevien esisopimusten määrä ei ole vähintään 50% hankkeen kokonaisneliömäärästä voi kunta keskeyttää hankkeen. Kunnanhallitus antaa kilpailutuksen teknisentoimen toteutettavaksi. 3. valtuuttaa teknisen toimen käynnistämään yritystalon rakentamiseksi tarvittavat maanrakennustyöt korttelin 400 tontilla 2 tontin saattamiseksi rakennettavaan valmiuteen. Samalla korttelin liikenneympyrän puoleinen pää siistitään hakkuiden jäljiltä. Määrärahana käytetään investointiosan Uusi teollisuushalli VT5 risteykseen määrärahaa. 4. valtuuttaa teknisen toimen käynnistämään kortteliin 400 johtavan liittymän rakentamisen Kuopiontieltä ajoyhteyden mahdollistamiseksi alueelle. Määrärahana käytetään investointiosan Uusi teollisuushalli VT5 risteykseen määrärahaa. 5. että yritystalon rakentamiseksi perustetaan kiinteistö-osakeyhtiö, jonka lukuun varsinainen rakentaminen toteutetaan. Yhtiön perustaminen annetaan kunnanjohtajan valmisteltavaksi.

18 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan muutetun päätösehdotuksen. Tekninen lautakunta (Valmistelija tekninen johtaja Petri Miettinen puh ) Kunnanhallitus päätti, että yritystalon kustannusarviota tarkennetaan rakennusalan yrittäjiltä pyydettävillä ns. "budjettitarjouksilla". Tavoitteena on selvittää, pystytäänkö rakennus toteuttamaan halutunlaisena hintaan 1,5 M. Tällä hinnalla tilojen vuokrahinta jäisi alle 8 euron neliöltä kuukaudessa. Hanke on tarkoitus toteuttaa ns. KVR-urakkana. Tarjouspyyntöasiakirjoja laaditaan parhaillaan Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n toimesta. Työ tehdään korvauksena teknisen johtajan sijaistuksesta Juvan kunnalle. Rakennuspaikan tukkipuusto on poistettu ja pienpuusto on kaadettu pois raivaussahalla. Hakkutähteet, kannot ja risut kuljetetaan ja varastoidaan vanhan 5-tien varteen, missä ne haketetaan myöhemmin. Koko alueelle tehdään pintaraivaus, jotta aluetta voidaan pitää jatkossa siistinä. Kivet ajetaan rakennettavan tieliittymän luiskarakenteeseen. Rakennuspaikalle on rakennettava tieliittymä. Aluksi rakennetaan tilapäinen pääsytie. Lentoasemalle kulkeva vesihuoltolinja risteää suunnitellun tieliittymän kanssa. Tieliittymää rakennettaessa myös vesihuoltolinja siirretään uuteen sijaintiinsa, missä se palvelee korttelin myöhempää rakentamista. Pintaraivaus, tieliittymä ja vesihuoltolinjan siirto tehdään kesä-heinäkuun aikana. Pintamaan poisto tehdään vasta yritystalon rakentamishankeen varmistuttua. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee yritystalon rakennushankkeen tämän hetkisen tilanteen tietoonsa. Tekninen lautakunta merkitsi yritystalon rakennushankkeen tilanteen tietoonsa saatetuksi.

19 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta KH (Valmistelija elinkeinoasiamies Aarre Damski puh ) Yritystalon tiloja alustavasti varanneiden yritysten kanssa käytyjen jat ko neu vot te lu jen myötä hankkeesta vetäytyi kaksi yritystä. Toisen yri tyk sen tilavaraus oli n. 209 m2 yhdessä kerroksessa ja toisen n. 300 m2 kahdessa kerroksessa. Hallin toisen päädyn varannut yrittäjä katsoi, että hänen toi mi ti la tarpeen sa olisi kustannustehokkainta toteuttaa yrittäjän omana hankkee na samalle alueelle. Vastaanottohallin osalta tilojen mi ni mi vaa timus rakennustekniikan osalta on yrittäjän toiminnan näkökulmasta kor keah ko, jolloin vastaanottohallissa toimiminen aiheuttaisi yrit tä jälle ylimääräisiä kustannuksia. Yrittäjä on kuitenkin ilmoittanut ha lukkuu ten sa käynnistää oma rakentamishanke samalle alueelle kunnan hank keel le varattua tonttia seuraavalle tontille. Asian käsittelyä jatke taan erillisenä prosessina. Näiden muutosten perusteella katsottiin, että olisi järkevintä pie nentää rakennusta siten, että alkuperäisen kuuden osaston sijaan raken nuk seen jää viisi osastoa. Lisäksi purkautunut kaksikerroksinen ti la va raus muutetaan yksikerroksiseksi osastoksi. Rakennuksen pääpiirustuksen päivitetään näiden muutosten osalta. Hankkeessa on edelleen mukana neljä yritystä joiden tilavaraus on yh teen sä noin m2. Vetäytyneiden yritysten myötä hankkeen neliömäärä pienenee noin m2. Näin ollen ra ken nuksen kokonaisneliömääräksi muodostuu noin 950 m2. Hankkeessa mukana olevien yrittäjien kanssa on laadittu alustavat luon nok set varaussopimuksesta siten, että hankkeen toteuttamisen jäl keen keskimääräinen vuokrahinta olisi 7,5 euroa /m2. Va raus so pimuk set on määrä allekirjoittaa viikon 24 kuluessa. Hankkeen eteenpäin viemiseksi hanke tulisi siirtää kil pai lu tus vai heeseen, jolloin hankkeen kustannustasosta saadaan varmuus ja hankkeen toteuttaminen voidaan käynnistää. Tekninen johtaja esittelee asian kokouksessa. Kjoht: Kunnanhallitus päättää pitää voimassa mitä hallituksessa päätettiin kuitenkin siten, että päätöksen kohta 1.

20 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta muu te taan kuulumaan seuraavasti: 1. Kunnanhallitus valtuuttaa teknisen toimen käynnistämään hankkeen kil pai lu tuk sen päivitettävien pääpiirrustusten, ra ken nus tapa se los tuk sen ja päivitettävän tavoitehinnan pohjalta. Tavoitehinta tulee asettaa siten, että keskimääräiseksi vuokran hin nak si muodostuu enintään 7,5 euroa / m2. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan päätösehdotuksen. Mari Huupponen poistui esteellisenä asian käsittelyn ajaksi (asinosaisjäävi). Tekninen lautakunta (Valmistelija tekninen johtaja Petri Miettinen puh ) Yritystalon rakentaminen kilpailutettiin julkaisemalla KVR-urakkatarjouspyyntö HILMA:ssa Urakkatarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin kymmenelle urakkakilpailuun mukaan ilmoittautuneelle yritykselle. Tarjouksia saatiin määräraikaan mennessä neljältä yritykseltä. Yksi tarjous saapui myöhässä. Tarjouksia pyydettiin KVR-urakkana sisältäen rakennus ja LVIA-työt. Halvin tarjous oli Rakennuksen kokonaishinta sähköurakoineen, vesi-, viemäri- ja sähköliittymineen, suunnitteluineen ja pohjatöineen nousee n. 2,1 miljoonaan euroon. Tavoiteltua vuokrahintaa 7,5 euroa/m2 ei sovituilla vuokran määräytymisperusteilla saavuteta vaan vuokrataso jää huomattavasti ylemmäs. Tilanteesta neuvoteltiin kuluneella viikolla hankkeeseen alustavasti sitoutuneiden yritysten kanssa hyvässä yhteisymmärryksessä. Neuvottelun tuloksena suunnitelmiin esitettiin muutoksia siten, että hankintahintaa saataisiin alemmas ja vuokrattavaa pinta-alaa hieman suuremmaksi. Näillä ja mahdollisesti muilla vuokraehtoihin liittyvillä muutoksilla vuokrahinta saataisiin todennäköisesti

21 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta laskemaan kohtuulliselle tasolle. Yritystalon rakennuspaikan valmistelevat työt jatkuvat. Tontille on ajettu syksyn aikana runsaasti hyvälaatuista täyttömaata Kolpan asemakaava-alueen maanrakennustyömaalta. Rakennuksen vesi- ja viemäriliittymä sekä tieliittymä tullaan rakentamaan valmiiksi vielä loppuvuoden aikana. Tarjousten avauspöytäkirja on oheismateriaalina. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää ja esittää edelleen kunnanhallitukselle, että: 1. kaikki saapuneet urakkatarjoukset hylätään 2. yrityshallin rakennussuunnitelmat ja urakkalaskenta-asiakirjat päivitetään yrittäjien kanssa neuvotellulla tavalla sekä tehdään mahdollisesti muita pienehköjä muutoksia, joilla rakennuksen hankintahintaa saadaan alemmas 3. asiakirjojen päivityksen jälkeen pyydetään uudet urakkatarjoukset tammikuun loppuun 2018 mennessä. 4. lopullinen päätös yritystalon rakentamisesta ko. suunnitelmien mukaisena tehdään maaliskuun loppuun 2018 mennessä ja myönteisessä päätöksessä rakennuksen tavoiteltu valmistumisaika on marraskuu Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösehdotuksen.

22 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan tietoon saatetaan teknisen johtajan ja rakennustarkastajan te ke mät viranhaltijapäätökset edellisen kokouksen jälkeiseltä ajalta: Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää merkitä viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päät tää, ettei tekninen lautakunta käytä kuntalain 92 :n mukaista ot to-oikeuttaan ko. päätöksiin. Oheismateriaalina viranhaltijapäätösten päätösluettelo. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösehdotuksen.

23 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusasiat: - Sisäilmatalo Kärki; Pikkukoulun kuntotutkimusraportti Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää merkitä edellä mainitut asiat tietoonsa saatetuiksi. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösehdotuksen.

24 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnal lisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 66, 70, 71, 73 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin pää tök siin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 67, 68, 69, 72, HallintolainkäyttöL 5 /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tos ta va lit tamal la. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Joroisten kunta, Tekninen lautakunta Lentoasemantie 130, JOROINEN sähköposti: joroinen.kunta@joroinen.fi Pykälät: 67-69, 72 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mi kä li päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64, PL KUOPIO puh fax sähköposti: ita.suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna klo Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusviranomainen hankinta-asioissa, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5,00520 HELSINKI puh fax markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät: Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmän sisältö Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi, postiosoite ja kotikunta - päätös, johon haetaan muutosta

25 JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä se kä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan al ka mi sen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tuek si. Asiamiehen on liitettävä tarvittaessa valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään oi kaisuvaa ti mus-/va litus ajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asioin ti osoit tee seen lähettäjän omalla vastuulla postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle) nimi, osoite ja pos ti osoite: Pykälät: Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhalijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallin to-oi keu des sa 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduk si, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Pöytäkirjanotteeseen liitetään yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus