Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Kaupunginhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

Transkriptio

1 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Aika , klo 16:03-17:04 Paikka Järvenpää-talo, Aino-kabinetti Käsitellyt asiat 128 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 129 Viestintäjohtajan rekrytointi 130 Kiinteistö Oy Järvenpään Ravintola Rantapuiston maanvuokrasopimuksen muuttaminen 131 Kiertokapula Oy:n osakassopimuksen muuttaminen

2 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Saapuvilla olleet jäsenet Helinä Perttu, puheenjohtaja Ulla-Mari Karhu, 1. varapuheenjohtaja Mikko Taavitsainen, 2. varapuheenjohtaja Henry Berg Jarno Hautamäki Kaarina Wilskman Katja Repo Mikko Päivinen Petri Graeffe Tiia Lintula Muut saapuvilla olleet Laura Kattelmäki, lakimies, sihteeri Eemeli Peltonen, valtuuston puheenjohtaja, poistui 16:53 Mika Gilan, valtuuston 1. varapuheenjohtaja Tero Rantanen, valtuuston 2. varapuheenjohtaja Päivi Autere, henkilöstöjohtaja, poistui 16:06 Antti Peltola, talous- ja hallintojohtaja Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Poissa Tarja Edry Marju Taurula, palvelualuejohtaja Kristiina Kariniemi-Örmälä, terveyden edistämisen johtaja Olli Keto-Tokoi, kaupunkikehitysjohtaja Allekirjoitukset Helinä Perttu Puheenjohtaja Laura Kattelmäki Sihteeri

3 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) 128 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa alkaen. Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

4 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Henkilöstöasiainjaosto, 14, Kaupunginhallitus, 64, Henkilöstöasiainjaosto, 16, Henkilöstöasiainjaosto, 47, Kaupunginhallitus, 129, Viestintäjohtajan rekrytointi JARDno Henkilöstöasiainjaosto, , 14 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Kaupungin viestintäpäällikkö on anonut palkatonta työlomaa vuoden 2018 loppuun saakka siirryttyään Uusimaa 2019 hankkeeseen verkkoviestintätehtäviin. Näin ollen viestintäpäällikön toimi on tällä hetkellä täyttämättä. Kaupungin resurssit viestinnässä ovat olleet melko pienet, henkilötyövuosissa 1,6 htv. Vuoden 2018 talousarviossa on huomioitu viestinnän kehittäminen, talousarviossa on varattu yksi htv viestintää ja yksi htv matkailumarkkinointiin. Matkailumarkkinoinnin resurssi tulee sijoittumaan Kaupunkikehitykseen matkailun siirtymisen myötä. Kaupunginhallituksen iltakoulussa käsiteltiin viestinnän kokonaisuutta ja sen kehittämistarpeita. Kaupunginhallituksen linjauksen mukaisesti nyt päätöksentekoon tuodaan uusi viestintäjohtajan viran perustaminen. Viestintäjohtajan tehtäviksi on kaavailtu viestinnän ja markkinoinnin tiimin johtaminen, kaupungin johdon tukeminen viestinnässä, kaupungin strategisten tavoitteiden toteuttaminen viestinnän keinoin niin, että ne auttavat omalta osaltaan tavoitteisiin pääsemistä. Lisäksi viestintäjohtaja vastaa organisaatioviestinnän kehittämisestä sekä viestinnän työkalujen kehittämisestä. Viestintäjohtajan johdolla viestintätiimi vastaa keskitetysti viestinnän suunnittelusta, toteuttamisesta, koordinoinnista ja seurannasta, viestinnän kanavien ylläpidosta sekä brändinhallinnasta. Viestintätiimi koordinoi viestintäjohtajan johdolla mediasuhteiden hoitoa ja julkista näkyvyyttä (painetut ja sähköiset materiaalit, ilmoitukset ja mainokset) vastaten kaupungin tunnistettavan, yhtenäisen ilmeen ylläpidosta. Viestintäjohtaja työskentelee kaupunginjohtajan alaisuudessa. Viestintäjohtajan alaisuudessa viestintätiimissä tulee työskentelemään jatkossa: markkinoinnin erityisasiantuntija (uusi tehtävä, hyväksytty talousarviossa 2018) tiedottaja (tehtävämuutos nykyisessä tehtävässä) viestintäassistentti (pyritään täyttämään palkkatukityönä)

5 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) vuoden 2019 talousarviovalmistelun yhteydessä valmistellaan osallisuuskoordinaattorin tehtävä Viestintäjohtajan virka on voimavarajohtajan (asiakkuusjohtajan) virka. Hallintosäännön 12 perusteella viran perustaa kaupunginhallitus henkilöstöasiainjaoston ehdotuksesta. Viran perustamisen kustannusvaikutus on arvioituna suhteessa muihin voimavarajohtajien (asiakkuusjohtajien) palkkoihin ja noin euroa. Kustannukset voidaan vuoden 2018 osalta kattaa ns. rekrytointi viiveen vuoksi syntyneillä säästöillä. Viran työnvaativuus arvioidaan erikseen ja siihen perustuva palkka päätetään henkilöstöasiainjaostossa viran auki julistamisen yhteydessä. Järjestelyllä ei ole vaikutuksia Konsernipalvelujen henkilötyövuosien määrään, koska viestintäpäällikön toimi jää täyttämättä. Esittelijä: Päivi Autere Henkilöstöjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että hallitus päättää Käsittely perustaa viestintäjohtajan viran viran kelpoisuusehtona on ylempikorkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään kokemukseen viestinnän johtamisesta päätös astuu voimaan heti. Todettiin, että päätöksen viran helpoisuusehdosta tekee Järvenpään kaupungin hallintosäännön mukaan henkilöstöasiainjaosto. Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että hallitus päättää perustaa viestintäjohtajan viran ja, että päätös astuu voimaan heti. Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että mikäli kaupunginhallitus perustaa viestintäjohtajan viran on viran kelpoisuusehtona ylempikorkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään kokemukseen viestinnän johtamisesta. Kaupunginhallitus, , 64 Valmistelijat / lisätiedot:

6 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Esittelijä: Antti Peltola Kaupunginhallitus päättää Käsittely: perustaa viestintäjohtajan viran ja, että päätös astuu voimaan heti. Todettiin, että korjataan esittelytekstistä kirjoitusvirheet teknisinä korjauksina. Asian käsittelyn ajan paikalla oli asiantuntijana henkilöstöjohtaja Päivi Autere. Hyväksyttiin. Henkilöstöasiainjaosto, , 16 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Liitteet 1 Viestintäjohtajan hakuilmoitus 2 Viestintäjohtajan 2018 osaamisprofiili 3 Viestintäjohtajan 2018 osaamisprofiili (päivitetty ) Mikäli kaupunginhallitus perustaa kokouksessaan viestintäjohtajan viran tulee henkilöstöasiainjaoston hallintosäännön luvun 4 46 perusteella julistaa virka julkisesti haettavaksi. Viestintäjohtajan viran rekrytointiaikataulua on suunniteltu alustavasti seuraavasti: hakuaika henkilöstöasiainjaosto, haastateltavien valinta haastattelut henkilöarvioinnit ylimääräinen henkilöstöasiainjaosto: esitys kaupunginhallitukselle valinnasta viestintäjohtajaksi kaupunginhallitus, valinta viestintäjohtajaksi Henkilöstöjohtaja esittelee kokouksessa työnvaativuudenarvioinnin palkan perusteeksi.

7 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Luonnos hakukuulutukseksi on liitteenä. Luonnos viestintäjohtajan osaamisprofiiliksi on liitteenä. Esittelijä: Päivi Autere Henkilöstöasiainjaosto päättää, että viestintäjohtajan virka julistetaan julkisesti haettavaksi ajalle klo Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää - viestintäjohtajan viran suunnitelluksi ja alustavaksi rekrytointiaikatauluksi: hakuaika henkilöstöasiainjaosto, haastateltavien valinta haastattelut henkilöarvioinnit kolmen kärki kaupunginhallituksen kokouksessa ylimääräinen henkilöstöasiainjaosto: esitys kaupunginhallitukselle valinnasta viestintäjohtajaksi kaupunginhallitus, valinta viestintäjohtajaksi - hyväksyä liitteenä olevan hakukuulutuksen seuraavin muutoksin: Lause "Olet tavoitteellinen ja oma-aloitteinen." muutetaan muotoon: "Olet tavoitteellinen, oma-aloitteinen ja kykenevä itse tuottamaan sisältöä erilaisiin viestintäkanaviin." Lause "Sinulla on kyky reagoida tarvittaessa nopeasti ja työotteesi on viestinnän näkökulmasta." muutetaan muotoon "Sinulla on kyky reagoida tarvittaessa nopeasti viestinnän näkökulmasta." - että hakukuulutus julkaistaan Oikotie.fissä, Järvenpään kaupungin sosiaalisessa mediassa, Laura.fissä sekä ProCom.fissä - hyväksyä viestintäjohtajan viran päivitetyn osaamisprofiilin ( päivitetty osaamisprofiili liitetään pöytäkirjalle) - ja että viestintäjohtajan tehtäväkohtainen palkka on Hay Groupin työnvaativuudenarviointijärjestelmän mukaan 4600,00 euroa kuukaudessa. Lisäksi on mahdollista käyttää rekrytointilisää. Rekrytointilisän käyttämisestä päätetään erikseen valintaesityksestä päätettäessä.

8 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Henkilöstöasiainjaosto, , 47 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaosto, täydennettynä kaupunginhallituksen jäsenillä, kuulee viestintäjohtajaksi hakeneiden neljän kärkihakijan henkilöarviointien tulokset. Lisäksi henkilöstöasiainjaosto esittää hakemusten, haastattelujen ja henkilöarviointien perusteella kaupunginhallitukselle viestintäjohtajaksi valittavan henkilön. Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle Käsittely: viestintäjohtajaksi valittavan henkilön erikseen sovitusta ajankohdasta, viimeistään kuitenkin lähtien että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan että viestintäjohtajan viran koeaika on kuusi kuukautta Esittelijänä asian käsittelyn ajan toimi kaupunginjohtaja Olli Naukkarinen klo 8.25 saakka ja tämän jälkeen esittelijänä oli henkilöstöjohtaja Päivi Autere. Konsultti Titta Tuulos esitteli henkilöarvioinnit. Todettiin, että Riina Law on ilmoittanut vetäytyvänsä viestintäjohtajahausta eikä näin ollen osallistunut henkilöarvioinneissa. Henkilöstöasiainjaosto päätti esittää kaupunginhallitukselle, että viestintäjohtajaksi valitaan Leena-Mari Tanskanen ja hänen varalleen Heli Vastamäki henkilön erikseen sovitusta ajankohdasta, viimeistään kuitenkin lähtien että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan että viestintäjohtajan viran koeaika on kuusi kuukautta Kaupunginhallitus, , 129 Valmistelija / lisätiedot:

9 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaosto Kuvaus Viestintäjohtajan hakuaika on ollut Rekrytointiaikataulun mukaan viestintäjohtajaksi hakevien haastattelut järjestetään klo 8.30 eteenpäin. Henkilöstöasiainjaosto valitsee hakijoista haastatteluihin kutsuttavat kelpoiset henkilöt. Henkilöstöasiainjaoston jäsenet saavat sähköpostiinsa hakuajan päätyttyä sähköisen linkin viestintäjohtajaksi hakeneiden hakijoiden hakemuksiin sähköpostiosoitteesta rekryhelpdesk@jarvenpaa.fi Henkilöstöasiainjaosto valitsee viestintäjohtajaksi hakeneista henkilöistä haastateltaviksi kutsuttavat hakijat Käsittely: Henkilöstöasiainjaosto päätti pyytää videoesittäytymiset seuraavilta hakijoilta: Sieppi Susanna Rajala Salla (hakija toivonut, ettei nimeä julkisteta) Rantanen Jenni Tolvanen Kaisu Vastamäki Heli Huttunen Mikko Tanskanen Leena-Mari Law Riikka Rajala Tuomas Ruohonen Mirkka (hakija toivonut, ettei nimeä julkisteta) Henkilöstöasiainjaosto päättää hastateltavaksi kutsuttavat kokouksessa.

10 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Henkilöstöasiainjaosto päätti pyytää osalta hakijoista videohaastatteluesittelyt ja päättää hastateltavaksi kutsuttavat kokouksessa Henkilöstöasiainjaosto Kuvaus Viestintäjohtajan virkaa haki hakuajan päättymiseen klo mennessä 40 henkilöä, josita 3 henkilöä ei täyttänyt viralle asetettuja kelpoisuuvaatimuksia. Henkilöstöasiainjaosto päätti kokouksessaan pyytää kahdeltatoista hakijalta lyhyen videoesittelyn. Hakemuksista tehtyjen ansiovertailujen sekä videoesittelyjen perusteella henkilöstöasiainjaosto valitsee kokouksessaan varsinaiset haastatteluun kutsuttavat hakijat. Henkilöstöasiainjaosto päättää haastatteluun kutsuttavat viestintäjohtajan virkaa hakeneet henkilöt Käsittely: Henkilöstöasiainjaosto totesi, että haastatteluun kutsutaan seuraavat hakijat: Law Riina (hakija toivonut, ettei nimeä julkisteta) Ruohonen Mirkka Tanskanen Leena-Mari Tolvanen Kaisu Vastamäki Heli Henkilöstöasiainjaosto päätti kutsua viestintäjohtajan hakijoista haastatteluun seuraavat henkilöt (aakkosjärjestyksessä): Law Riina (hakija toivonut, ettei nimeä julkisteta) Ruohonen Mirkka Tanskanen Leena-Mari Tolvanen Kaisu Vastamäki Heli

11 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Henkilöstöasiainjaosto Kuvaus Viestintäjohtajahaku on edennyt siten, että henkilöstöasiainjaoston kokouksessa tulee nimetä henkilöarviointiin lähettettävät hakijat. Viestintäjohtajaksi haki 40 hakijaa, joista kolme ei täyttänyt asetettuja kelpoisuusehtoja. Henkilöstöasiainjaosto päätti kokouksessaa haastateltaviksi kutsuttavat henkilöt. Haastatteluihin on kutsuttu kuusi hakijaa hakemusten perusteella tehdyn ansiovertailun ja kahdeltatoista hakijalta pyydettyjen videoesittelyjen perusteella. Henkilöstöasiainjaosto haastattelee viestintäjohtajiksi hakeneet haastatteluun kutsutut hakijat. Henkilöstöasiainjaosto nimeää henkilöarviointiin lähetettävät henkilöt haastatelluista hakijoista. Henkilöstöasiainjaosto päättää henkilöarviointiin lähetettävät hakijat Henkilöstöasiainjaosto päätti yksimielisesti lähettää henkilöarviointiin seuraavat hakijat: Leena- Mari Tanskanen Heli Vastamäki Kaisu Tolvanen Riina Law KAUPUNGINHALLITUS Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää valita viestintäjohtajaksi Leena-Mari Tanskasen ja hänen varalleen Heli Vastamäen erikseen sovitusta ajankohdasta, viimeistään kuitenkin lähtien että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan että viestintäjohtajan viran koeaika on kuusi kuukautta Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi

12 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Valitut, KuntaPro, HR, Resina

13 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) 130 Kiinteistö Oy Järvenpään Ravintola Rantapuiston maanvuokrasopimuksen muuttaminen JARDno Valmistelija / lisätiedot: Tarja Kariniemi tarja.kariniemi@jarvenpaa.fi maankäyttöinsinööri Liitteet 1 Ravintola Rantapuisto_maanvuokrasopimus_ Ravintola Rantapuisto yht_toimintasopimus korjattu Järvenpään kaupunki ja Kiinteistö Oy Järvenpään Ravintola Rantapuisto ovat allekirjoittaneet maanvuokrasopimuksen, johon on liitetty sopijapuolten hyväksymä allekirjoitettu yhteistoimintasopimus. Yhteistoimintasopimuksessa on sovittu Rantapuistoon toteutettavan ravintolan laadusta ja toimintaformaatin toteuttamisesta kilpailuehdotuksessa esitetyn mukaisesti. Tällä maanvuokrasopimuksella on korvattu allekirjoitettu sopimus, asemakaavan muutoksen voimaantulon jälkeen. Jari Siren Kiinteistö Oy Järvenpään Ravintola Rantapuistosta on pyytänyt kaupunkia poistamaan maanvuokrasopimukseen liitetystä yhteistoimintasopimuksesta ehdot, joissa yksityiskohtaisesti esitetään ravintolan toimintaan liittyviä vaatimuksia. Yhteistoimintasopimus on estänyt maanvuokrasopimuksen käyttämisen vakuutena luotonantajan ja vuokralaisen välisissä neuvotteluissa. Kiinteistö Oy Järvenpään Ravintola Rantapuisto on toteuttanut kaupungilta vuokratulle alueelle laadukkaan ravintolan ja näiltä osin voidaan todeta, että yhteistoimintasopimuksen edellyttämät velvoitteet on täytetty kilpailuehdotuksessa esitetyn mukaisesti. Näin ollen voitaisiin yhteistoimintasopimuksesta poistaa kohdista Kahvila-ravintolan toimintakonsepti ja Muu toiminta yksityiskohtaiset ravintolan toimintaan liittyvät vaatimukset. Poistettavat kohdat ovat yliviivattu liitteenä olevaan sopimukseen. Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää muuttaa allekirjoitettuuun Järvenpään kaupungin ja Kiinteistö Oy Järvenpään Ravintola Rantapuiston väliseen maanvuokrasopimukseen liitettyä yhteistoimintasopimusta siten, että sopimuksesta poistetaan liitteessä yliviivatut ravintolan toimintaan liittyvät yksityiskohtaiset vaatimukset. Käsittely

14 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Ennen asian käsittelyä Tiia Lintula poistui kokoustilasta esteellisenä (hallintolain kohdan mukainen asianosaisjäävi). Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Asianosainen, maankäyttösihteeri

15 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) 131 Kiertokapula Oy:n osakassopimuksen muuttaminen JARDno Valmistelija / lisätiedot: Kaarina Laine kaarina.laine@jarvenpaa.fi kaupunkitekniikan johtaja Liitteet 1 Esitys osakassopimuksen muuttamisesta Uusi yhtiöjärjestys Osakassopimus Kirje osakaskunnille 2018 Nurmijärven kunnanvaltuusto on päättänyt, että kunta liittyy Kiertokapula Oy:n osakkaaksi. Nurmijärven kunnanvaltuusto on hyväksynyt osaltaan Kiertokapulaa koskevan osakassopimuksen. Kiertokapula Oy:n hallitus on keskiviikkona pidetyssä kokouksessaan hyväksynyt yhtiön uuden osakassopimuksen yhtiötä sitovaksi samassa muodossa, kuin Nurmijärven kunta on sen hyväksynyt. Kiertokapula Oy:n hallitus on pyytänyt osakaskuntia tekemään tarvittavat päätökset osakassopimuksen hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Keskeiset muutokset: selvennetään yhtiön toimialapykälää sen osalta, ettei yhtiö jaa osinkoa yhtiön enimmäispääomaa korotetaan, jotta osakeanti Nurmijärvelle voidaan kirjata yhtiön osakepääoman lisäykseksi luovutaan yhtiön osakkeen nimellisarvosta, jotta maksuttoman annin johdosta ei tarvitse kirjata osakkeiden nimellisarvon määrää osakepääomaan hallituksen kokoonpanoa laajennetaan siten, että Nurmijärvi saa edustuksen hallitukseen toiminimenkirjoituspykälä päivitetään siten, että käytetään nykyisen osakeyhtiölain termiä edustusoikeus yhtiö luopuu toisesta tilintarkastajasta yhtiökokous voidaan kutsua koolle myös sähköpostitse hallituksen kokoonpanoa laajennetaan siten, että kaikki osakaskunnat voivat nimetä edustajansa hallitukseen (valinnat 2019) Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Kiertokapula Oy:n uuden osakassopimuksen.

16 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Käsittely Ennen asian käsittelyä Tiia Lintula poistui kokoustilasta esteellisenä (hallintolain kohdan mukainen yhteisöjäävi). Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kiertokapula Oy, kaupunkitekniikan johtaja

17 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Muutoksenhakukielto 128 Muutoksenhakukielto Päätökseen ei saa hakea muutosta, koska se koskee valmistelua/ täytäntöönpanoa (Kuntalain 136 )

18 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) Oikaisuvaatimus 129, 130, 131 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa tai kaupungin kirjaamossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse

19 Järvenpää Pöytäkirja 16/ (19) täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava Järvenpään kaupungille virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä postitse, sähköpostilla tai telefaxilla, käyttäen alla olevia yhteystietoja: Järvenpään kaupunki / kirjaamo Osoite: Hallintokatu 2, PL 41, Järvenpää Kirjaamo on avoinna: ma-ke klo to klo pe klo Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi Puh. vaihde (09) Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös kaupungin asiakaspalvelupisteeseen os. Seutulantie 12. Avoinna ma-ke 9-15, to 9-18 ja pe 8-13.