Jäsenet: paikalla: Varajäsenet: paikalla:

Transkriptio

1 MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 16 SIVISTYSLAUTAKUNTA Nro 3/2018 KOKOUSAIKA Ke klo KOKOUSPAIKKA Koivupuhdon koulu Jäsenet: paikalla: Varajäsenet: paikalla: Jukkola Paula, pj. Jalonen Anna-Maija Saukko Piia, vpj. Saukko Ulla Hiitola Olli-Pekka Myllylä Heikki Rautio Janne Rautio Eila Röyttä Arja Majava Mari Takaeilola Raimo Saukko Raimo Tanska Sanna Saukko Hannele Muut saapuvilla olleet: paikalla: Jokela Kari, kunnanjohtaja Nivala Esko, khall.pj. Aunio Tanja, khall.ed. Alin-Biari Musafiri Tuula kirjastosihteeri, esittelijä Ylikulju Jari, sivistystoimenjohtaja, esittelijä Nokela Ebba, toimistosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Ahonen Annika, nuorisovaltuuston edustaja Saarilampi Sofia, nuorisovaltuuston edustaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PYKÄLÄT: SIVUT: PÖYTÄKIRJAN Merijärven koulutoimisto heti kokouksen jälkeen torstaina TARKASTUSTAPA tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistamisesta. PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUS Paula Jukkola Ebba Nokela PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Merijärvi / Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON Merijärvi Pöytäkirjanpitäjä PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ

2 Sivistyslautakunta / KIRJASTON TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2019 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE (LIITTEET) Siv.ltk. 16 Kirjastosihteeri esittelee lautakunnalle vuoden 2019 talousarvioehdotuksen ja suunnitelman vuoteen 2021 saakka. Kirjastosihteeri: Sivistyslautakunta hyväksyy talousarvioehdotuksen ja -suunnitelman esityksen pohjalta ja lähettää edelleen kunnanhallitukselle ja -valtuustolle hyväksyttäväksi.

3 Sivistyslautakunta / TIEKKÖ-KIRJASTOJEN PÄIVITETYT KÄYTTÖSÄÄNNÖT Siv.ltk. 17 TIEKKÖ-kirjastojen uudistettuja käyttösääntöjä on päivitetty ja ne ovat tulleet voimaan alkaen. Kirjastosihteeri esittelee kokouksessa muutoskohdat. Kirjastosihteeri: Sivistyslautakunta hyväksyy Tiekkö-kirjastojen päivitetyt käyttösäännöt, jotka ovat tulleet voimaan alkaen. Kirjastosihteerille myönnetään oikeus tehdä tarvittaessa muutoksia käyttösääntöihin siten, että suuremmat hintamuutokset tuodaan lautakunnan hyväksyttäväksi.

4 Sivistyslautakunta / KIRJASTON TIEDOKSISAATETTAVAT ASIAKIRJAT Siv.ltk. 18 Kirjaston sivistyslautakunnalle tiedoksi saatettavat seuraavat asiat ja asiakirjat: HELSINGIN KAUPUNGINKIRJASTO Yleisten kirjastojen yhteistyösopimus, joka on allekirjoitettu Sopimuksen hinta 150. Sopimuksen allekirjoittaja sivistystoimenjohtaja. AXIELL Tiekkö-kirjastojen ja Axiellin sopimus (nro A ), joka koskee tuotteita Aurora/Sumea haku ja Aurora/Finto-poiminta. Sopimus allekirjoitettu Aloitushinta 41,32, jatkossa 6,17 /vuosi. Sopimuksen allekirjoittaja sivistystoimenjohtaja. TIEKKÖ-KIRJASTOJEN SEUTUKULJETUS Tiekkö-kirjastoilla on ollut pitkään yhteinen aineiston kuljetuspalvelusopimus, jonka avulla kuljetetaan Tiekkö-kirjastojen väliset aineistot sekä Pohjois-Suomen kuljetuspalvelun aineistot. Sopimuksessa on ollut mukana myös Haapavesi (Kiri-kirjastot) sekä Pyhäjoki (Outi-kirjastot). Aineisto on kuljetettu kerran viikossa ja postin pakettikuljetuksiin verrattuna säästö on huomattava. Seutukuljetuksesta on huolehtinut vuodesta 2009 asti Niittykosken kauppapuutarha Oy:n kuljetus Niittykoski. Tiekkö-kirjastot ovat päättäneet kilpailuttaa kuljetuksen uudestaan tänä syksynä. Mukana ovat Alavieska, Himanka/Kalajoki, Merijärvi, Nivala, Oulainen, Sievi, Ylivieska sekä Haapavesi ja Pyhäjoki. Uuden sopimuksen on tarkoitus olla voimassa vuoden 2019 alusta, ja entinen sopimus Niittykosken kanssa irtisanotaan tammikuun alusta alkaen. Irtisanomisaika on neljä kuukautta. Kalajoki on valmistellut tarjouspyynnön, jonka Tiekkö-johtoryhmä on käsitellyt ja hyväksynyt. Ylivieskan kaupunki hoitaa kilpailutuksen Hilmassa. Kilpailutus ylittää kansallisen hankintarajan. Tiekön johtoryhmä tekee päätösehdotuksen Tiekkö-kunnille ja jokainen kunta tekee päätöksen omien hankintasääntöjensä mukaan. Merijärven kirjasto on irtisanonut seutukuljetuspalvelun Kuljetus Niittykosken kanssa Irtisanomispaperin allekirjoitti sivistystoimenjohtaja Kirjastosihteeri: Sivistyslautakunta hyväksyy tietoonsa saatetuksi edelle luetellut asiat ja asiakirjat.

5 Sivistyslautakunta / TALOUSARVIOESITYS YLEISSIVISTÄVÄN KOULUTUKSEN OSALTA VUODELLE 2019 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE (LIITTEET) Siv.ltk. 19 Kunnanhallitus on pyytänyt hallintokunnilta viimeistään ke esityksen talousarviosta vuodelle 2019 ja taloussuunnitelmasta vuosille Kunnanhallitus on antanut hallintokunnille talousarvioraamin bruttomenojen osalta vuodelle 2019, minkä mukaan käyttötalousmenot pysyvät vuoden 2018 tasolla. Korotusta menoihin tulee ainoastaan henkilöstömenojen osalta, joita kasvattavat sopimuksen mukaiset palkankorotukset. Palkkoihin on laskettu 1,91 %:n kasvu. Palkkoihin on huomioitu kilpailukykysopimuksen mukaiset lomarahaleikkaukset, sivukuluprosenttien muutokset, mahdolliset vuosisidonnaiset lisät sekä oleelliset toiminnalliset muutokset mm. koulun tuntikehyksen osalta. Talousarvion sitovuustaso valtuustoon nähden on sivistysosasto, joka käsittää sivistyslautakunnan ja vapaa-aikalautakunnan. Sivistysosaston talousarviossa kokonaisuudessaan vuoden 2019 ulkoiset menot ovat Nousua kuluvan vuoden talousarvioon on (+ 5,1 %). Henkilöstömenojen osuus talousarviosta on Henkilöstömenot nousevat (+ 7,7 %). Toimintatulojen ennakoidaan laskevan (- 1,5 %). Nettovaikutus on (- 6,1 %). Sivistyslautakunnan talousarvioesityksessä vuodelle 2019 ulkoiset menot ovat Nousua kuluvan vuoden talousarvioon on (+ 6,1 %). Henkilöstömenojen osuus talousarviosta on Henkilöstömenot nousevat (+ 8,3 %). Toimintatulojen ennakoidaan nousevan (+ 0,9 %). Nettovaikutus on (- 7 %). Sivistyslautakunnan sisäiset menot vuodelle ovat eli nousua 877 (+ 0,4 %). Koivupuhdon koulun oppilasmäärä oli ja Ennusteen mukaan vuoden 2019 syksyllä koulussa olisi 170 oppilasta. Kokonaisuutena Koivupuhdon koulun tuntikehys on ilman entisellään pysyviä erityisopetustunteja ja erityistehtävätunteja lukuvuonna tuntia, kun se oli lukuvuonna ,5 tuntia. Alustavan laskelman mukaan lukuvuoden tuntikehys tulee olemaan 373 tuntia ja lukuvuonna tuntia. Lukuvuonna esikoululaiset ovat yhdessä ryhmässä ja syksyllä 2019 jaetaan kahteen ryhmään. Lukuvuodeksi on talousarvioon varattu rahat määräaikaiselle koulunkäynninohjaajalle. Palkkausta varten anotaan valtion erityisavustusta, mikäli sellaista tulee haettavaksi. Lopullinen tarve selviää keväällä 2019 avustajien työnjaon ja oppilastilanteen myötä. Talousarvioesitys sisältää 540 euron vuosittaisen kuntarahoitusosuuden kuudennen luokan oppilaille ja opettajille tarkoitettuun Yrityskylä-oppimisympäristön toimintaan. Yrityskylän toiminta jatkuu nykyisen kaltaisena näillä näkymin vuoteen 2020 saakka. Kuraattoripalvelu on ostettu lähtien Kalajoen kaupungilta. Vuoden 2018 talousarvioon on varattu raha ostopalveluun 1,5 pv viikossa. Kunta teki Mannerheimin lastensuojeluliiton kanssa kumppanuussopimuksen vuodelle 2018 ja sopimusta on tarkoitus jatkaa ensi vuonna. Sopimuksen turvin kehitetään lasten ja lapsiperheiden palveluita ja tuetaan koulun toimintoja. Tähän varataan talousarvioon Naapurikunnista tulevat oppilaat tuovat kuntaan tuloja kotikuntakorvausten muodossa, vaikkakin taannehtivasti. Vuodelle 2019 on kotikuntakorvaustuloja ennakoitu saatavaksi

6 Sivistyslautakunta / euroa, mikä on enemmän kuin kuluvana vuonna. Kotikuntakorvausmenoja on ennakkotiedon mukaan tulossa vuodelle 2019, mikä on 60 enemmän kuin kuluvana vuonna. Hankkeista jatkuvat vuonna 2019 liikunnan kehittämishanke (kevät), kerhotoiminnan kehittäminen ja Tutor-opettaja (kevät). Kerhotoiminnan osalta varaudutaan myös jatkohankkeisiin. Kunta tulee mahdollisesti hakemaan myös muita hankerahoituksia, mikäli niiden katsotaan olevan Merijärven kunnan kannalta tarpeellisia ja kehittäviä. Sivistyslautakunnan alaiset taksat on tarkistettu viimeksi vuoden 2013 alusta. Taksojen tarkistusta ei nyt esitetä tehtäväksi. Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy talousarvioesityksen yleissivistävän koulutuksen osalta vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelman vuosille ja lähettää edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi.

7 Sivistyslautakunta / INVESTOINNIT, KOIVUPUHDON KOULUN IRTAIMISTO (LIITE) Siv.ltk. 20 Koululle on hankittu kuluvana vuonna investointeihin varatuilla määrärahoilla kannettavia tietokoneita oppilaskäyttöön, muita ict-laitteita ja oppilaskalusteita. Laitteita ja kalusteita tarvitaan lisää, koska sähköinen opetusmateriaali ja oppiaineisiin liittyvät ohjelmat lisääntyvät koko ajan. Uudet opetussuunnitelmat edellyttävät monipuolisten opetusmenetelmien käyttöä ja ICT-välineiden hyödyntämistä opetuksessa. Luokkia kalustetaan vähitellen kohti modernia oppimisympäristöä. Investointiesitys on liitteenä. Sivistystoimenjohtaja: Koivupuhdon koulun irtaimistoinvestointeihin sivistyslautakunta hyväksyy sivistystoimen puolelle edellä esitettyihin hankintoihin (LIITE) ja lähettää edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi.

8 Sivistyslautakunta / SIVISTYSLAUTAKUNNAN INVESTOINTIESITYKSET TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE (LIITE) Siv.ltk. 21 Sivistystoimenjohtaja on toimittanut tekniselle johtajalle liitteen mukaiset investointiesitykset rakentamisesta. Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen mukaiset investointiesitykset ja lähettää edelleen teknisen lautakunnan, kunnanhallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi.

9 Sivistyslautakunta / KOIVUPUHDON KOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMA LV (LIITE) Siv.ltk. 22 Koivupuhdon koulun opettajat ovat kokouksessaan laatineet lukuvuoden lukuvuosisuunnitelman. Suunnitelmaan on kirjattu alkaneen lukuvuoden koulutyön keskeisiä asioita Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy Koivupuhdon koulun lukuvuosisuunnitelman lukuvuodeksi

10 Sivistyslautakunta / TALOUDEN TOTEUTUMA AJALTA (LIITTEET) Siv.ltk. 23 Sivistyslautakunta on toimittanut kunnanhallitukselle talousarvion toteutumaraportin ajalta ja arvion tavoitteiden toteutumisesta samalta ajanjaksolta. Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy tietoonsa saatetuksi sivistyslautakunnan talousarvion toteutumaraportin ajalta ja arvion tavoitteiden toteutumisesta samalta ajanjaksolta.

11 Sivistyslautakunta / OPETUSSUUNNITELMAMUUTOS (LIITE) Siv.ltk. 24 Merijärven perusopetuksen opetussuunnitelman luvussa 4.4. Opetuksen eheyttäminen ja monialaiset oppimiskokonaisuudet on paikallinen lisäys monialaisen oppimiskokonaisuuden laajuudesta. Siinä sanotaan, että Monialaisen oppimiskokonaisuuden laajuus on vähintään oppilaan vuosiviikkotuntimäärä. Perusopetuksen opetussuunnitelman perusteissa ei ole vaatimusta monialaisen oppimiskokonaisuuden laajuudesta. Käytännön kokemus on osoittanut, että em. paikallinen lisäys monialaisten laajuudesta määrittää liikaa ja on koettu osalle ikäluokista ja oppilaista liian pitkäksi. Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy Merijärven perusopetuksen opetussuunnitelmaan muutoksen, että virke Monialaisen oppimiskokonaisuuden laajuus on vähintään oppilaan vuosiviikkotuntimäärä. poistetaan luvusta 4.4.

12 Sivistyslautakunta / OPTIOVUODEN KÄYTTÄMINEN KOULUKULJETUKSISSA JA UUSI KILPAILUTUS Siv.ltk. 25 Sivistyslautakunta on päättänyt pidetyssä kokouksessa valita Merijärven Taksipalvelun koulukuljetusten tuottajaksi ajalle Päätöksen mukaan optiovuodesta päätetään erikseen. Tarjouspyyntöasiakirjassa sanotaan: Ostaja varaa mahdollisuuden siihen, että tarjouskilpailun voittajan kanssa voidaan neuvotella enintään yhden vuoden jatkosopimuksen tekemisestä ilman uutta tarjouskilpailua. Merijärven Taksipalvelun kanssa on neuvoteltu optiovuodesta. Sivistystoimenjohtaja on viranhaltijapäätöksellä hyväksynyt optiovuoden käyttämisen lukuvuodeksi Koulukuljetusopimus Merijärven taksipalvelun kanssa on voimassa entisin ehdoin Uusi koulukuljetuskilpailutus tulee tehdä vuoden 2019 alussa. Kilpailutus koskee kahta seuraava lukuvuotta ja mahdollista optiovuotta. Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy optiovuoden käyttämisen lukuvuodeksi ja uuden kilpailutuksen tekemisen entiseen tapaan kahdeksi lukuvuodeksi yhden lukuvuoden optiolla.

13 Sivistyslautakunta / ELINTARVIKEHANKINTASOPIMUKSEN OPTIOVUODEN KÄYTTÄMINEN Siv.ltk. 26 Merijärven kunta kuuluu elintarvikehankintojen osalta Kalajokilaakson hankintarenkaaseen. Elintarvikehankinnat on kilpailutettu alkuvuodesta Nykyinen hankintakausi päättyy Sopimukseen liittyy mahdollisuus optiovuoden käyttämiseen. Hankintarenkaan elintarvikeryhmä on esittänyt optiovuoden käyttämistä. Sivistoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että Merijärven kunta käyttää optiovuoden elintarvikehankinnoissa.

14 Sivistyslautakunta / RAKENNUSHANKKEEN TILANNEKATSAUS Siv.ltk. 27 Esikoulu-päiväkotirakennushanke etenee. Sivistystoimenjohtaja esittelee rakennushankkeen tilanteen kokouksessa. Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy tietoonsa saatetuksi rakennushankkeen tilannekatsauksen.

15 Sivistyslautakunta / PÄÄMINISTERIN KUTSU LASTEN ITSENÄISYYSPÄIVÄN JUHLAAN Siv.ltk. 28 Pääministeri Juha Sipilä on kutsunut kaikista Suomen kunnista kaksi vuonna 2008 syntynyttä lasta valtakunnalliseen Lasten itsenäisyyspäivän juhlaan Juhla järjestetään Helsingin säätytalolla. Kuntia pyydetään vastaamaan lähettämiensä juhlavieraiden ja heidän mahdollisten saattajiensa matkakuluista sekä mahdollisista majoituskustannuksista. Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta keskustelee asiasta ja tekee päätöksen, lähetetäänkö juhlaan osallistujia.

16 Sivistyslautakunta / TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT JA ASIAKIRJAT Siv.ltk. 29 Sivistyslautakunnan tietoon saatetaan seuraavat asiat ja asiakirjat: REHTORI-SIVISTYSTOIMENJOHTAJA 1. Rehtori-sivistystoimenjohtaja Jari Ylikulju esittelee kokouksessa päätöspöytäkirjaluettelon ajalta ( ) OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖ 2. A1-kielen opetuksen aloittaminen 1. luokalta Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy tietoonsa saatetuksi em. asiakirjat.