kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Aika klo 10:30-11:00 Paikka kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 20 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 21 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 22 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 23 Tiedoksi saatettavat asiat 6 24 Rakennuslupahakemus/ Digita Oy 7 25 Rakennuslupahakemus/ Seurujärvi-Kari Irja ja Kari 8 Tuomas 26 Rakennuslupahakemus/ Marila Martti 9 27 Rakennuslupahakemus/ Riekkoniemi Henna ja Saari 10 Lotta 28 Utsjoen kunnan kiinteistöjen kuntoarvioiden laadinta ja 11 sähköisen huoltokirjan käyttöönotto, lisämäärärahaanomus 29 Rakennuslupahakemus/ Nuorgam Anne Rakennuslupahakemus/ Toivonen Terttu Vuodeosaston huoneiden remontti, lisämääräraha 17

2 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Pohjanrinne Arto 10:30-11:00 Puheenjohtaja Tapiola Uula 10:30-11:00 Jäsen Guttorm Jouni Armas 10:30-11:00 Jäsen Olkkola Elmo 10:30-11:00 Varajäsen Poissa Kosunen Markku Varapuheenjohtaja Aikio Riitta Jäsen Konttinen Pirjo Jäsen Orti Irene Jäsen Aurala Ahti Varajäsen Laiti Eila Varajäsen Niemi Seppo Varajäsen Haapala Jorma Varajäsen Guttorm Rauna Varajäsen Manninen Terttu Varajäsen Muu Porsanger Markku 10:30-11:00 Esittelijä Keskitalo Heidi 10:30-11:00 Pöytäkirjanpitäjä Aikio Leena 10:30-11:00 Tulkki Allekirjoitukset Arto Pohjanrinne puheenjohtaja Heidi Keskitalo pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Elmo Olkkola Jouni Guttorm Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Utsjoki, kunnanvirasto Ilmoitustaulun hoitaja

3 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Teknltk Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Teknltk Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elmo Olkkola ja Jouni Guttorm.

5 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen Teknltk Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy kokouksen esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi käsitellään lisälistan asiat.

6 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Tiedoksi saatettavat asiat Teknltk Jäteopas Ehdotus: Merkitään tiedoksi saaduksi. Todettiin tiedoksi saaduksi.

7 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Rakennuslupahakemus/ Digita Oy Teknltk Digita Oy hakee rakennus- ja purkulupia teollisuus- ja varastorakennuksille seuraavasti: Rakennuslupa uudelle laitetilalle, 35 m2 Rakennuslupa uudelle taukotilalle, 12 m2 Purkulupa olemassa olevalle asemarakennukselle, 100 m2 Rakennuspaikka sijaitsee Njallavaarassa, hakijan vuokraamalla Valtion metsämaat-alueella, kiinteistöllä Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään purku- ja rakennusluvat ko. rakennushankkeille. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.

8 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Rakennuslupahakemus/ Seurujärvi-Kari Irja ja Kari Tuomas Teknltk Irja Seurujärvi-Kari ja Tuomas Kari hakevat rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: Asuinrakennus, kerrosala 75 m2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijoiden omistamalla Irja Stohpunimisellä kiinteistöllä Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.

9 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Rakennuslupahakemus/ Marila Martti Teknltk Martti Marila ja Irma Rauhiainen-Marila hakevat rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: Talousrakennus, kerrosala 28 m2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijoiden vuokraamalla alueella, Karigasniemen yleiskaava-alueella sijaitsevalla kiinteistöllä Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.

10 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Rakennuslupahakemus/ Riekkoniemi Henna ja Saari Lotta Teknltk Henna Riekkoniemi ja Lotta Saari hakevat rakennuslupaa rakennuksen käyttötarkoituksen muuttamiseen seuraavasti: Loma-asuinrakennuksen käyttötarkoituksen muuttaminen asuinrakennukseksi. Kyseinen rakennuspaikka sijaitsee hakijoiden omistamalla tilalla Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa käyttötarkoituksen muuttamiseen. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.

11 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Utsjoen kunnan kiinteistöjen kuntoarvioiden laadinta ja sähköisen huoltokirjan käyttöönotto, lisämääräraha-anomus 204/ /2017 Teknltk Utsjoen kunta on tilanteessa, jossa kunnan omistamien kiinteistöjen kunto ja käyttäjätyytyväisyys eivät täytä kaikilta osin yleisiä asumiselle ja käyttämiselle asetettuja yleisiä laatuvaatimuksia. Osa rakennuksista on jo ajallisestikin arvioiden teknisen käyttöikänsä päässä. Kunnan tulee kiireellisesti selvittää kiinteistöjen todellinen kunto ja laatutaso ja sen perusteella laatia seikkaperäinen ja jokaiseen kiinteistöön kohdistuva pitkänaikavälin toimenpide suunnitelma, joka on sidottu investointiaikatauluun ja euromääräisiin tarpeisiin. Hankkeen perusteluihin on vankkana lisänä se, että SOTE kiinteistöt siirtyvän maakunnan hallintaan jo vuoden 2019 lopussa ja vastaanottamisen ja vuokranmäärittämisen perustana tullaan käyttämään mm. kiinteistöjen kuntokartoituksia. Toisaalta taas kunnan tärkeimmäksi osa-alueeksi jäävä koululaitos tulee viimeistään nyt saattaa terveydellisesti sellaiseksi, ettei oppilaiden ja opettajien terveys vaarannu missään vaiheessa. Hankkeen vaiheita ovat: Varsinaisen kuntoarvion laadinta jokaisesta kiinteistöstä. PTS:n eli pitkän tähtäimen suunnitelma, joka tehdään jokaiselle kiinteistölle erikseen ja siinä määritellään kiinteistöön tarvittavat aikamääreet kunnostamisille ja määritellään alustavat kustannukset. Huoltokirjan laadinta kiinteistöjen tietojen ja huoltotarpeen pohjalta, huoltokirjat pitävät yksityiskohtaiset toimenpiteet jokaiselle kiinteistölle ja toimenpiteen kuittaustoiminteen, jolla seurataan reaaliajassa kiinteistöjen hoitoa ja mm. kiinteistön energiankulutuksia. Lisäksi hankkeeseen kuuluu koulutus käyttäjille ja vuosittainen ohjelman ylläpito. Hankkeen piiriin tulee ottaa kaikki kunnan omistamat ja myös kiinteistöyhtiö Ringinvatron kautta omistamat kiinteistöt (37 kpl), jolloin kunta voi tehdä pitkäjännitteisiä arvioita korjausvelan lyhentämisestä ja kiinteistöjen arvon säilyttämisestä. Hinta perustuu aikaisempaan kilpailutukseen, joka nyt uudistetaan ja kiireellisenä koulukeskus, johon haetaan lisätalousarviosta määrärahaa kuntokartoituksen tekemiseksi heti. Ehdotus: Utsjoen kunta kilpailuttaa hankinnan kuntoarvioiden laadinnasta ja sähköisen huoltokirjan käyttöönotosta Hilmassa.

12 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kilpailutus suoritetaan heti ja ensimmäinen kuntokartoitus kohteessa (Utsjokisuun koulukeskus) aloitetaan heti kilpailutuksen jälkeen. Koulukeskuksessa normaalin kuntokartoituksen lisäksi kiinnitetään huomiota ilmanvaihdon riittävyyteen ja mitoitukseen ja ilman vaihdon laatuvaatimusten täyttymiseen. Toimijan tulee esittää erikseen ilmanvaihdon osalta ja ilmanvaihdon laatuvaatimusten osalta kartoituksen tekijän pätevyys tilaajalle.kartoituksessa käytetään jo olemassa olevia kyselyitä, avin ja työterveyshuollon tarkastusraporteja sekä tehtävän sisäilmakyselyn tuloksia. Loppujen kiinteistöjen osalta kuntokartoitukset ja huoltokirjojen laadinta aloitetaan uuden talousarviovuoden puolella Hankkeen kokonaiskustannukset ovat euroa, josta puolet ( ) on Ringinvatro Oy:n kiinteistöihin kohdistuvaa, mutta kunta omistajana tulee turvata kiinteistöjen arvon säilyminen ja ylläpito. Lisätalousarvion osuudeksi tekninen lautakunta hakee valtuustolta euron määrärahaa. Vuoden 2018 investointimäärärahaksi varataan hankkeen toteuttamiseksi euroa. Muutosehdotus: Kuntoarvion laadinta suoritetaan ensimmäiseksi Utsjokisuun koulukeskuksessa. Muiden kiinteistöjen osalta kuntoarvioita ei vielä lähdetä tekemään ja pyydetään Kiinteistö Oy Ringinvatrolta kannanotto heidän kiinteistöjen kuntoarvioiden tekoon. Lisätalousarvion osuudeksi tekninen lautakunta hakee valtuustolta euron määrärahaa. Muutosehdotus hyväksyttiin. Teknltk Valtuusto on hyväksynyt lisämäärärahan euroa vuoden 2017 investointiohjelmaan Utsjokisuun koulukeskuksen kuntoarvion laadintaan. Kiinteistö Oy Ringinvatro on päättänyt teettää kuntoarvion laadinnan kunnalta ostettuihin rivitaloihin 1, 2 ja 3 sekä Senaatti-kiinteistöltä ostettuihin Nuorgamintien rivitaloihin ja Nuorgamin entisen

13 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta rajavartioston rakennuksiin, mikäli hinta myös laskee tämän mukaisesti. Ehdotus: Tekninen toimi on tehnyt varauksen talousarvioon euroa kuntoarvioiden laatimisesta ja sähköisten huoltokirjojen käyttöönotosta. Hanke on Utsjoen kuntastrategian mukainen. Kiinteistöyhtiö on tehnyt sitoumuksen edellä lueteltujen rakennusten liittämisestä hankkeeseen. Ringinvatro Oy vastaa itse omaltaosaltaan heidän rakennuksiin liittyvistä kustannuksista. Tekninen toimi kilpailuttaa kuntoarvioiden laatijan ja sähköisen huoltokirjan toimittajat, jotta kuntoarvioiden laadinta voi alkaa jo vuoden 2018 alusta. Ehdotus hyväksyttiin. Teknltk Utsjoen kunnan tilapalvelu on kilpailuttanut ( ) sähköisen huoltokirjan luonnin ja kuntoarvioiden laadinnan. Määräaikaan mennessä on saapunut 3 tarjousta. Huoltokirjan kattavuuteen ja kuntoarvioiden tekemiseen on valikoitu yhteensä 25 kiinteistöä. Ehdotus: Tarjouksen ovat jättäneet: FATMAN Oy Kokonaishintaan ylläpito /vuosi, josta Ringinvatron osuus on ylläpito /vuosi. TALOKESKUS Oy Kokonaishintaan ylläpito /vuosi, josta Ringinvatron osuus on ylläpito /vuosi. GRANLUND Oy Kokonaishintaan ylläpito /vuosi, josta Ringinvatron osuus on ylläpito /vuosi. Lautakunta valitsee kiinteistöjen kuntoarvioiden laatijaksi ja sähköisen huoltokirjan toimittajaksi halvimman tarjouksen jättäneen Granlund Oy:n.

14 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Ehdotus hyväksyttiin.

15 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Rakennuslupahakemus/ Nuorgam Anne Teknltk Anne Nuorgam hakee rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: Majoitusrakennus, kerrosala 25 m2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijan omistamalla Juovvajohka-nimisellä tilalla Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.

16 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Rakennuslupahakemus/ Toivonen Terttu Teknltk Terttu Toivonen hakee rakennuslupaa laajentamiseen seuraavasti: Loma-asuinrakennuksen laajennus, kerrosala 12 m 2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijan omistamalla Tenonperä-nimisellä tilalla Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.

17 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Vuodeosaston huoneiden remontti, lisämääräraha 80/ /2018 Teknltk Vuodeosaston huoneiden remonttiin on ollut euron määräraha vuodelle Määrärahalla on kunnostettu kolmen huoneen wc-/kylpyhuoneet. Vuodeosaston kolme huonetta on vielä remontoimatta, joiden saniteettitilat kaipaavat myös kiireellisesti kunnostusta. Tarkastuskertomus , AVI Vuodeosaston kolmessa potilashuoneessa, joita ei ole remontoitu, oli kosteusvaurio havaittavissa kylpyhuoneissa. Näitä huoneita ovat 1,2 ja 8. Huoneessa 8 valuu myös vesi suihkun aikana huoneen puolelle kostuttaen esim. oven suussa olevan kaapin rakenteita ja aiheuttaa liukastumisvaaran. Wc-tilojen lattioissa on myös halkeamia. Kosteusvaurio näkyy kostuneina rakenteina, seisovana vetenä lattialla ja rakenteiden muutoksina lattiassa ja seinien alaosissa.työnantajan on ryhdyttävä toimenpiteisiin kehotuksen noudattamiseksi. Asian on oltava kunnossa Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle euron lisämäärärahaa vuodeosaston huoneiden kunnostukseen vuodelle Ehdotus hyväksyttiin.

18 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: perusteet Pykälät 20, 21, 22, 23, 31 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 137 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamal:la. Pykälät ja valituskieltojen perusteet omainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Utsjoen tekninen lautakunta PL Utsjoki Pykälät 28 Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviran Oikaisuvaatimuksen sisältö Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista.oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 24, 25, 26, 27, 29, päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälä Valitusaika päivää päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Liitetään pöytäkirjaan

19 Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, postiosoite, kotikunta ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainostaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan nimi, postiosoite, kotikunta ja puhelinnumero. Valitusasia kirjojen toimittaminen Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusjan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosite Pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan