Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Aika klo 12:00-12:45 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 32 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 33 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 34 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 35 Rakennuslupahakemus/ Salonen Matti 6 36 Rakennuslupahakemus/ Karjalainen Kirsi-Johanna 7 37 Rakennuslupahakemus/ Guttorm Josef 8 38 Siivoojan/ laitoshuoltajan toimi 9 39 Tiedoksi saatettavat asiat Rakennuslupahakemus/ Laiti Petteri Rakennuslupahakemus/ Länsman Ovla-Per Tenojokilaakson rantaosayleiskaava/ Utsjoen osa-alueen 13 osayleiskaavaehdotus 43 Lisämääräraha kiinteistöjen sisäilmaongelmien korjauksiin Huoltajien kirje sivistyslautakunnalle koskien 15 Karigasniemen koulun sisäilmaa 45 Rakennuslupahakemus/ Valle Petteri 17

2 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Pohjanrinne Arto 12:00-12:45 Puheenjohtaja Kosunen Markku 12:00-12:45 Varapuheenjohtaja Aikio Riitta 12:00-12:45 Jäsen Tapiola Uula 12:00-12:45 Jäsen Guttorm Jouni Armas 12:00-12:45 Jäsen Haapala Jorma 12:00-12:45 Varajäsen Olkkola Elmo 12:00-12:45 Varajäsen Poissa Konttinen Pirjo Jäsen Orti Irene Jäsen Aurala Ahti Varajäsen Laiti Eila Varajäsen Niemi Seppo Varajäsen Guttorm Rauna Varajäsen Manninen Terttu Varajäsen Tapiola Ilmari Kh: pj Kordelin Marjatta Kh:n edustaja Muu Porsanger Markku 12:00-12:45 Esittelijä Keskitalo Heidi 12:00-12:45 Pöytäkirjanpitäjä Aikio Leena 12:00-12:45 Tulkki Allekirjoitukset Arto Pohjanrinne puheenjohtaja Heidi Keskitalo pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Uula Tapiola Jorma Haapala Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Utsjoki, kunnanvirasto Ilmoitustaulun hoitaja

3 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Teknltk Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Teknltk Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Uula Tapiola ja Jorma Haapala.

5 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen Teknltk Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy kokouksen esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi käsitellään lisälistan asiat.

6 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Rakennuslupahakemus/ Salonen Matti Teknltk Matti Salonen hakee rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: Saunarakennus, kerrosala 16 m2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijan omistamalla Lohitorppa-nimisellä tilalla Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.

7 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Rakennuslupahakemus/ Karjalainen Kirsi-Johanna Teknltk Kirsi-Johanna Karjalainen hakee rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: Varastorakennus, kerrosala 27 m2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijan omistamalla Tittilä-nimisellä tilalla Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.

8 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Rakennuslupahakemus/ Guttorm Josef Teknltk Josef Guttorm hakee rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: Kalastustukikohta, kerrosala 35 m2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijan omistamalla Purola-nimisellä tilalla Utsjoen kunnanhallitus on myöntänyt poikkeamisluvan rakennushankkeelle Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.

9 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Siivoojan/ laitoshuoltajan toimi 60/ /2014 Teknltk Utsjokisuun koulukeskuksen siivoojan/ laitoshuoltajan toimi on ollut jälleen haettavana. Määräaikaan mennessä saapui yksi hakemus. Ehdotus: Siivoojan toimeen hakenut hakija ei ole toimeen kelpoinen, joten tekninen lautakunta päättää laittaa toimen edelleen haettavaksi. Utsjoen kunnalla on siivouspalvelusopimus JS Siivous- ja Monipalvelun kanssa asti. Tekninen lautakunta valtuuttaa kiinteistöpäällikön jatkamaan siivouspalvelusopimusta nykyisen toimijan kanssa saakka tai siihen asti, että saadaan avoinna oleva siivoojan toimi täytettyä. Ehdotus hyväksyttiin.

10 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Tiedoksi saatettavat asiat Teknltk Koulukeskuksen ilmastointikanavien puhdistus/ Kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätös Rakennustarkastajan päätökset MRL-neuvottelupäivät Ehdotus: Merkitään tiedoksi saaduiksi. Merkittiin tiedoksi saaduiksi.

11 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Rakennuslupahakemus/ Laiti Petteri Teknltk Petteri Laiti hakee rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: Talousrakennus, kerrosala 56 m 2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijan omistamalla Roav-ája-nimisellä tilalla Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.

12 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Rakennuslupahakemus/ Länsman Ovla-Per Teknltk Ovla-Per Länsman hakee rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: Autotalli-/ varastorakennus, kerrosala 77 m2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijan vuokraamalla määräalalla, Valtion metsämaat Utsjoki, Nuorgam L15. Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.

13 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Tenojokilaakson rantaosayleiskaava/ Utsjoen osa-alueen osayleiskaavaehdotus 203/ /2011 Teknltk Lausuntopyyntö hallintokunnille Utsjoen osa-alueen osayleiskaavasta. Ehdotus: Teknisellä lautakunnalla ei ole lausuttavaa/ huomautettavaa Utsjoen osayleiskaavaehdotukseen. Ehdotus hyväksyttiin. Tekninen lautakunta huomautti, että kaavaotteen tulostaminen "kotikoneelta" on hankalaa. Jatkossa tähän tulee kiinnittää huomiota ja parannuksia.

14 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Lisämääräraha kiinteistöjen sisäilmaongelmien korjauksiin 106/ /2018 Teknltk Utsjoen kunnan tekninen toimi on joutunut kiireellisellä aikautulla reagoimaan kunnan koulukiinteistöjen tilojen sisäilmaongelmista johtuviin korjaustoimenpiteisiin. Osana Utsjokisuun koulun kuntotutkimusta ja ilmastoinnin kuntotutkimusta jouduttiin tekemään kiireellinen päätös, nyttemmin todetun todennäköisen pääsyyllisen eli lasivillan poistoon imastointikanavista ja alaslasketuista katoista. Koulukeskuksen ilmastointilaitteiden äänenvaimentimista joudutaan myös purkamaan lasivillaiset ääneneristemateriaalit. Karigasniemen koululla on todettu vanhempien taholta kirjelmöidyn kirjeen mukaan sisäilmaongelmia, joiden tutkimuksiin paneudutaan sen jälkeen kun rakennuksessa tehdään kuntoarvio ja akuutit ilmastoinnin toimenpiteet on saatu suoritettua. Kustannukset: Utsjokisuun koulu: Lasivillojen poisto Uusien ääneristemateriaalien hankinta ilmanvaihtokoneisiin Karigasniemen koulun kuntoarvioon perustuva sisäilmatutkimus ja haitta-ainetutkimukset. Sekä Ilmanvaihdon parantamien ja säätäminen Yhteensä Ehdotus: Tekninen lautakunta anoo lisämäärärahaa investointeihin Utsjoen kunnanvaltuustolta euroa. Ehdotus hyväksyttiin. Tekninen lautakunta esittää, että mahdollisen uuden kirkonkylän koulun yhdeksi mahdolliseksi rakennuspaikaksi varataan tontti Luossatieltä, matkailuhotellin alueelta.

15 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Huoltajien kirje sivistyslautakunnalle koskien Karigasniemen koulun sisäilmaa 104/ /2018 Sivltk Karigasniemen koulun huoltajat ovat lähetyneet sivistyslautakuntaa ja Utsjoen kuntaa kirjeellä. Kirjeessä he esittävät huolensa Karigasniemen koulun sisäilmasta ja oppilaiden oireilusta joka mahdollisesti liittyy koulun sisäilmaan. Vanhemmat kertovat oireiden lievenevän koulun ulkopuolella ja loma-aikoina. Oppilaille teetetyn sisäilmakyselynkin mukaan oireilua on jonkin verran. Vanhemmat vaativat kuntaa selvittämään koulun tilanteen ja tarjoavan lapsille turvallisen oppimisympäristön. On tiedossa, että Karigasniemen koulussa on ollut ongelmia ilmastoinnin kanssa, ja että mittausten mukaan sisäilma on liian kuivaa suosituksiin nähden. Nämä voivat aiheuttaa oireilua. Karigasniemen kouluun on suunniteltu rakennuksen kuntoarviointi, joka on nyt aikataulutettu kesäkuulle. Kuntoarvion tulisi antaa tekniselle toimelle lisätietoa koulun mahdollisista ongelmista. Asiasta on järjestetty henkilökunnalle ja vanhemmille tiedotustilaisuus toukokuussa. Asian valmisteli sivistysjohtaja-rehtori Laura Arola. Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi vanhempien kirjeen, ja esittää edelleen teknisille lautakunnalle ja kunnahallitukselle, että Karigasniemen koulun sisäilmatilanne selvitetään, ja tarvittaviin toimenpiteisiin ryhdytään. Sivistyslautakunta edellyttää, että koulun kuntoarvion tuloksista järjestetään tiedotustilaisuus. Muutoin päätös ehdotuksen mukaisesti. Teknltk Utsjoen kunta on kilpailuttanut rakennusten kuntoarvioiden ja pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelmien toteuttajan. Kilpailutuksen voittaja, Granlund Manager on aloittanut työn kiinteistökierroksilla. Kierroksilla kerätään tiedot laitteistoista ja niiden

16 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta vaatimista huolloista ja kartoitetaan rakennuksen todellinen tekninen kunto. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi saadun kirjeen ja toteaa, että Karigasniemen koulun osalta saadaan Granlundin laatima kuntoarvioraportti ensimmäisenä ja sen pohjalta voidaan tarvittaviin toimenpiteisiin ryhtyä jo kesän aikana. Nyt jo voidaan todeta, että Karigasniemen koulun ilmamääriä on mitattu ja ilmanvaihtoa tullaan tehostamaan mm. vaihtamalla koulun ilmanvaihtosäätökeskun ja yksi huippuimuri. Ehdotus hyväksyttiin.

17 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Rakennuslupahakemus/ Valle Petteri Teknltk Petteri Valle hakee rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: Verstas/varasto ja ajoneuvokatos, kerrosala 100 m 2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijan omistamalla Stuorrarohtu-nimisellä tilalla Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.

18 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: perusteet Pykälät 32, 33, 34, 39, 42, 43, 44 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 137 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 38 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamal:la. Pykälät ja valituskieltojen perusteet omainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Utsjoen tekninen lautakunta PL Utsjoki Pykälät 38 Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviran Oikaisuvaatimuksen sisältö Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista.oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 35, 36, 37, 40, 41, päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälä Valitusaika päivää päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Liitetään pöytäkirjaan

19 Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, postiosoite, kotikunta ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainostaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan nimi, postiosoite, kotikunta ja puhelinnumero. Valitusasia kirjojen toimittaminen Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusjan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosite Pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan