Aika 6. marraskuuta 2017 klo Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, Helsinki

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 (17) PÖYTÄKIRJA Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 6. marraskuuta 2017 klo Paikka Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, Helsinki Läsnä Matti Poutiainen, puheenjohtaja Lari Ahokas Viivi Ali-Löytty Maaria Apajalahti Liisa Elovainio Jorma Hentilä Miikka Hietaranta Juha-Pekka Hippi Leena Kontula Niko Lipsanen Petri Laaksonen Antti Leino Anna Mäkituomas Riitta Niinivaara Anna Palmunen Lauri Pohjanvirta Martti Ahlström Kaija Salmela Johanna Mannila 1 8 Anna-Maria Soininvaara Muut Hannu Varkki 5 Henna Markkanen sihteeri

2 Pöytäkirja 2 (17) ALLEKIRJOITUKSET Matti Poutiainen, puheenjohtaja Henna Markkanen, sihteeri Antti Leino Petri Laaksonen

3 Pöytäkirja 3 (17) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi täydennettynä yhdellä asialla kohtaan 15 Muut asiat, joka käsitellään kohdan 7 jälkeen, sekä yhdellä ilmoitusasialla. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoitten valinta Valittiin Petri Laaksonen ja Antti Leino.

4 Pöytäkirja 4 (17) 5 Jätkäsaaren alueen toimitilojen nimi ja käyttöönoton aikataulu Seurakuntaneuvosto päätti, että Länsisatamankatu 26:ssa sijaitsevan seurakuntatilan nimeksi tulee Hyvän toivon kappeli. Käsittely Puheenjohtaja esitti, että kappelin nimeksi tulee Hyvän toivon kappeli. Seurakuntaneuvosto merkitsee keskustelun tiedoksi ja päättää seurakuntatilojen nimestä. Pastori Hannu Varkki kertoo kokoukselle Jätkäsaaren seurakuntatilan valmistumisen vaiheesta, käyttöönoton aikataulusta sekä alueella toteutetusta asukaskyselystä. Rakennustyö Länsisatamankatu 26:ssa on aikataulussa ja seurakuntatilat vihittänee käyttöön Kynttilänpäivän messussa. Ruoholahden kappelin viimeinen tilaisuus pidetään jouluna Jätkäsaaren seurakuntatiloja koskevassa asukaskyselyssä suosituimmaksi nimeksi nousivat Hyvän toivon kappeli ja Jätkäsaaren kappeli. Seurakuntaneuvosto päättää seurakuntatilan nimestä. Liite Pastori Hannu Varkki osallistui kokoukseen kohdan 5 ajan. Hannu Varkin pohjustus Jätkäsaareen valmistuvan kappelin nimestä

5 Pöytäkirja 5 (17) 6 Kappalainen Seppo Kososen irtisanoutuminen Merkitään tiedoksi. Ruoholahden aluekappalainen Seppo Kosonen on jättänyt Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille irtisanoutumisensa virastaan lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Liite Irtisanoutuminen, Kosonen

6 Pöytäkirja 6 (17) 7 Pastori Hanna Vettenniemen virkavapaa-anomus Seurakuntaneuvosto puoltaa pastori Hanna Vettenniemen virkavapautta ajalle Pastori Hanna Vettenniemi anoo virkavapautta toimiakseen vankilapastorina Hämeenlinnan vankilassa. Virkavapaan myöntää tuomiokapituli, joka pyytää asiasta lausunnon seurakuntaneuvostolta. Kirkkoherra on päätöksellään myöntänyt Vettenniemelle virkavapaan Vettenniemen viran sijaisuuteen on pyydetty tuomiokapitulilta viranhoitomääräys 80% työajalla pastori Joona Salmiselle , josta pastori Yrjö Ikosen vuosilomasijaisuuden hoitamista varten. Liite Virkavapaa-anomus, Vettenniemi

7 Pöytäkirja 7 (17) 8 Keskustelu papiston virkatilanteesta Seurakuntaneuvosto keskustelee papiston tulevasta virkatilanteesta. Seurakunnan talouden sopeuttamissuunnitelmaan on merkitty, että vuonna 2018 jätetään yksi papin virka täyttämättä. Talousarvio vuodelle 2018 on laadittu tämän mukaisesti. Papiston työvoima vähentyy näin vuoden papista 12 pappiin. Tämä vähentyminen näkyy työmäärän kasvuna virassa olevilla papeilla, sekä joidenkin toimintojen karsimisena. Kappalainen Seppo Kososen jäädessä eläkkeelle alkuvuodesta 2018 tulee harkittavaksi, täytetäänkö avoinna oleva kappalaisen virka. Samalla tulee harkita, jäisikö siinä tapauksessa yksi seurakuntapastorin virka täyttämättä. Tämänhetkinen papiston henkilöstötilanne on seuraava: Kirkkoherra Matti Poutiainen Johtava kappalainen Maija Kuoppala Tuomiokirkko-Suomenlinnan aluekappalainen Suvi-Päivi Koski Vanhan kirkon aluekappalainen Sirkka-Liisa Raunio Ruoholahden aluekappalainen Seppo Kosonen, eläkkeelle lukien Agricolan toiminnanjohtaja, seurakuntapastori Henrik Wikström seurakuntapastori Yrjö Ikonen seurakuntapastori Mari Kanerva seurakuntapastori Tiina Silvo seurakuntapastori Riina Storhammar, virkavapaalla saakka, sijainen: Juhana Kuusniemi seurakuntapastori Hannu Varkki seurakuntapastori Hanna Vettenniemi, virkavapaalla saakka, sijainen 80% työajalla: Joona Salminen seurakuntapastori Anna-Maija Viljanen-Pihkala.

8 Pöytäkirja 8 (17) 9 Lausunto Toiminta- ja taloussuunnitelmasta Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä vuoden 2018 talousarviosta. Helsingin seurakuntien yhteinen kirkkoneuvosto on lähettänyt seurakuntaneuvostoille lausuntoa varten Toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Lausunto tulee antaa mennessä. Liitteet Toimintasuunnitelma ja Talousarvio 2018 Henkilöstöliite Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan lausunto Toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä vuoden 2018 talousarviosta. Merkittiin pöytäkirjaan, että Johanna Mannila poistui kokouksesta klo

9 Pöytäkirja 9 (17) 10 Lausunto Helsingin seurakuntien henkilöstöstrategiasta ja henkilöstön palkitsemisesta sekä henkilöstön sopeuttamisesta Seurakuntaneuvosto hyväksyy lausunnon. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää marraskuun loppuun mennessä seurakunnalta lausuntoa Helsingin seurakuntien henkilöstöstrategiasta ja palkitsemisstrategiasta vuosille sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteistä. Liitteet Henkilöstöstrategia Palkitsemisstrategia Henkilöstön sopeuttamistoimenpiteet Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan lausuntoesitys Helsingin seurakuntien henkilöstöstrategiasta ja palkitsemisstrategiasta vuosille sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteistä.

10 Pöytäkirja 10 (17) 11 Koulutussuunnitelma 2018 Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle Työalajohtajat ovat laatineet esitykset työntekijöiden koulutussuunnitelmasta vuodelle Esitykset on käsitelty johtoryhmän kokouksessa. Suunnitelmassa esitettyjen koulutusten kustannukset ovat talousarvioon varatun määrärahan mukaiset. Liite Koulutussuunnitelma 2018

11 Pöytäkirja 11 (17) 12 Annankulman toiminnanohjaajan ja suntion työsuhteiden henkilöstökulujen kattaminen testamenttirahastosta Seurakuntaneuvosto päättää, että Annankulman toiminnanohjaajan (diakoni) ja Annankulman suntion määräaikaisten ( ) osa-aikaisten (60%) työsuhteiden palkkaus ja henkilösivukulut katetaan Aili ja Anna Leinon testamenttirahastosta. Annankulman olohuone on vakiintunut toimintamuoto, joka tavoittaa noin kävijää vuodessa. Toiminnan toteutumisessa merkittävä rooli on vapaaehtoisilla. Olohuone on avoinna kolmena päivänä viikossa. Annakulman olohuone tavoittaa yksinäisiä vanhuksia ja henkilöitä, jotka eivät muuten löydä seurakunnan yhteyteen. Olohuone tarjoaa mielekkään kohtaamispaikan mielenterveyskuntoutujille, vanhuksille, päihdeongelmaisille ja asunnottomille sekä muille seurakuntalaisille. Toimintaa on nykyisellään toteuttanut osa-aikainen (60%) toiminnanohjaaja, joka kuuluu diakoniatiimiin. Kirkonpalvelutyö on osoittanut suntiotyövoimaa olohuoneen toiminnan toteuttamiseksi. On arvioitu, että toiminnan jatkamiseen ja kehittyäkseen edelleen Annankulman olohuone tarvitsee osaaikaisen (60%) toiminnanohjaajan sekä osa-aikaisen (60%) suntion. Vuoden 2016 helmikuuhun Annankulman olohuone toimi seurakuntayhtymän myöntämällä projektirahoituksella, jolla katettiin toiminnanohjaajan henkilöstökulut. Vuodesta 2016 henkilöstökulu on katettu Aili ja Anna Leinon testamenttivaroilla. Testamentin tarkoitukseksi on asunnon myynnin jälkeen yhteisessä kirkkoneuvostossa muutettu: Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan vanhusten virkistystoiminta ja kotiasumisen tukeminen. Toiminnanohjaajan palkkaus on ollut vaativuusryhmässä 501 (peruspalkka e/kk) ja suntion palkkaus seurakunnassa on vaativuusryhmässä 401 (peruspalkka e/kk). Näinollen vuoden palkkakustannukset henkilöstösivukuluineen 60% osa-aikaisilla työsuhteilla ovat yhteensä n euroa. Testamenttirahaston varat riittävät kuluihin hyvin.

12 Pöytäkirja 12 (17) 13 Vuoden 2018 kokoukset Seurakuntaneuvosto päättää, että vuoden 2018 kokoukset pidetään maanantaisin klo , 5.2., 5.3., 9.4., 7.5., 4.6., 3.9., 1.10., sekä Seurakuntaneuvoston kokoukset pidetään maanantaisin klo , 5.2., 5.3., 9.4., 7.5., 4.6., 3.9., 1.10., sekä

13 Pöytäkirja 13 (17) 14 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi 1. Helsingin piispan virkaanvihkiminen sunnuntaina 12. marraskuuta 2017 klo 10 Helsingin tuomiokirkossa. Messu on avoin seurakuntalaisille. Messu televisioidaan. 2. Suomen itsenäisyyspäivän ekumeeninen 100-vuotisjuhlajumalanpalvelus keskiviikkona 6. joulukuuta klo 12 Helsingin tuomiokirkossa. Messu on avoin seurakuntalaisille. Messu televisioidaan. 3. Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden jouluateria maanantaina 11. joulukuuta 2017 klo 18 Helsingin tuomiokirkon kryptassa. 4. Tuomiorovastikunnan rovastikuntailta Paavalin kirkolla tiistaina 30. tammikuuta Kutsu toimitetaan myöhemmin. 5. Katedraalikatekismus julkaistiin Kirjaa jaetaan kaikille halukkaille seurakunnan lahjana. Puheenjohtaja antoi seurakuntaneuvoston jäsenille Katedraalikatekismuksen. 6. Maan suola tilaisuudessa klo keskustelussa Mitä suomalaisuus on?

14 Pöytäkirja 14 (17) 15 Pastori Anna-Maija Viljanen-Pihkalan opintovapaa-anomus Seurakuntaneuvosto puoltaa pastori Anna-Maija Viljanen-Pihkalan opintovapaata Pastori Anna-Maija Viljanen-Pihkala anoo opintovapaata Papiston virkavapaudet myöntää tuomiokapituli. Liite Opintovapaa-anomus, Viljanen-Pihkala

15 Pöytäkirja 15 (17) 16 Kirkkoherran päätökset Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi Liite Kirkkoherran päätökset kokoukselle

16 Pöytäkirja 16 (17) 17 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään Bulevardin seurakuntasalissa klo 18 alkaen maanantaina

17 Pöytäkirja 17 (17) 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen sekä oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen.