Toimikuntien koulutus Sihteerit. Kouvola Leila Kärkäs, Pirjo Peltonen

Transkriptio

1

2 Toimikuntien koulutus Sihteerit Kouvola Leila Kärkäs, Pirjo Peltonen

3 Leila Kärkäs Omistanut koiria vuodesta 1973 lähtien; cockerspanieli, walesinspringerspanieli, basenji ja sileäkarvainen collie (= 8 ns omaa koiraa) Pienimuotoista kasvatusta, 28 pentua (5 x KANS MVA + 8 x FIN MVA) Lounais-Suomen Spanielikerho, hallituksessa , PJ , 1994, kultainen ansiomerkki Suomen Spanieliliitto, hallituksessa Suomen Basenjit, hallituksessa , jalostustoimikunnan jäsen hopeinen ansiomerkki Suomen Kennelliitto, valtuuston jäsen , hallituksen jäsen , Näyttely- ja ulkomuototuomaritoimikunnan jäsen 2014-, hopeinen ansiomerkki Varsinais-Suomen Kennelpiiri, hallituksessa , kultainen ansiomerkki Jäsenenä lukuisissa eri näyttelytoimikunnissa eri tehtävissä mm. TOP Dog Show ssa toimikunnan sihteeri, rahastonhoitaja, tuomarisihteeri. Kennelliiton jäsen vuodesta 1974 Kehätoimitsija vuodesta 1981 Toko-ohjaaja , TOKO tuomari Ulkomuototuomari

4 Aiheita Työnjako toimikunnassa Ulkomuototuomarilistan laadinta Ulkomuototuomareiden kutsuminen Yhteydenpito ulkomuototuomareihin majoitus- ja muut järjestelyt Ulkomuototuomarikohtainen koiramäärä ja aikataulutus Näyttelyviikonloppu kehätoimitsijat, harjoitusarvostelija Näyttelyn jälkeen 4

5 Työnjako Näyttelyn sihteeri Näyttelysääntöjä täydentävät ohjeet ja näyttelyiden järjestämisohjeet sihteeri on ainut pätevyysvaatimuksen omaava toimikuntalainen joko kehätoimitsija tai ulkomuototuomari sihteerin tunnettava säännöt ja ohjeet sihteeri mm. koordinoi ulkomuototuomareiden ja kehätoimitsijoiden kutsumisen ja huolehtii heidän matkustus- ja majoitustarpeistaan Näyttelytoimikunnassa voi olla myös tuomarisihteeri hoitaa tuomareiden kutsumisen ja yhteydenpidon heihin sekä huolehtii heistä näyttelyn aikana tulee olla riittävän kielitaitoinen ja mielellään pätevöity kehätoimitsija 5

6 Työnjako Näyttelyn sihteeri Näyttelysihteerin on osallistuttava toimikunnille mahdollisesti järjestettäville neuvottelupäiville. Kansainvälisen ja kaikkien rotujen näyttelynjärjestäjän on kustannuksellaan kutsuttava näyttelyohjaaja jokaiseen näyttelytoimikunnan kokoukseen ellei näyttelyn sihteeri ole osallistunut toimikunnille mahdollisesti järjestettäville neuvottelupäiville. 6

7 Ulkomuototuomarilistan laadinta Yhteistyönä toimikunnan sisällä vai annettuna tehtäväksi jollekin Yhteistyö muiden piirin näyttelyiden kanssa Ulkomuototuomareiden oikeudet arvostella ryhmäkilpailuja (A.12.3) erityisesti huomioitava ryhmänäyttelyissä yhdistettyjen ryhmien kohdalla Huomioitava KV-näyttelyiden päällekkäisyyslista; myös ryhmäkilpailut lähtien näyttelyn ulkomuototuomareista on vähintään 50% oltava pohjoismaisia, joita vähintään puolet tulee olla kotimaisia NORD-näyttelyt: pohjoismaisten tuomareiden osuuden tulee olla vähintään 50 % kaikista tuomareista ja tuomareiden tulee olla vähintään kolmesta eri Pohjoismaasta. 7

8 Ulkomuototuomarilistan laadinta Aloita ajoissa suosituimmat tuomarit hyvin varattuja pidä mielessä myös uudemmat tuomarit Pidä muistiota aiemmista näyttelyistänne tuomarit/koiramäärä/vuosi Ota selville tuntemattomampien tuomareiden omat rodut Onko all-rounder edes nähnyt kaikkia rotuja? Rotumääritelmien erot FCI vs. UK vs. AKC 8

9 Ulkomuototuomarin oikeudet arvostella ryhmäkilpailuja Kansallisissa näyttelyissä ryhmiä 1-10 arvostelevalla ulkomuototuomarilla on oltava arvosteluoikeudet vähintään puoleen ko. ryhmän Suomessa esiintyvistä roduista. Kansainvälisissä näyttelyissä ryhmiä 1-10 arvostelevalla ulkomuototuomarilla on oltava arvosteluoikeudet kaikkiin ko. ryhmän Suomessa esiintyviin rotuihin. 9

10 Ulkomuototuomarin oikeudet arvostella ryhmäkilpailuja Kansainvälisissä ja kaikkien rotujen näyttelyissä näyttelyn parhaan koiran valinnan saa tehdä kokenut tuomari, jolla on arvosteluoikeudet useille roduille useista FCI:n roturyhmistä ja lisäksi vähintään kahden kokonaisen roturyhmän arvosteluoikeudet. Muissa ryhmä- ja näyttelyn paras kilpailuissa voidaan ulkomuototuomariksi valita henkilö, jolla on arvosteluoikeudet useille roduille useista FCI:n ryhmistä. Yhdistetyissä ryhmissä esimerkiksi 4 ja 6 ja 7 ja 8 ryhmän parhaan voi arvostella ulkomuototuomari, jolla on arvostelu-oikeudet vähintään puoleen yhdistetyn ryhmän Suomessa rekisteröidyistä roduista. 10

11 Ulkomuototuomarilistan laadinta reaaliaikainen (uudet oikeudet näkyvissä heti hyväksymisen jälkeen) Pohjoismaisten tuomareiden arvosteluoikeudet voidaan tarkistaa täältä Pohjoismaiden ulkopuolelta tulevien ulkomuototuomareiden arvosteluoikeudet tarkastetaan Kennelliiton toimistossa Kotimaisten rotujen rotujärjestöt toimittavat vuosittain Kennelliitolle listan niistä ulkomaisista ulkomuototuomareista, jotka saavat arvostella ao. rotujärjestöjen harrastamia kotimaisia rotuja lista toimitetaan näyttelyn järjestäjälle näyttelyn hyväksymisen yhteydessä listoja on noudatettava 11

12 Ulkomuototuomarien kutsuminen Ulkomuototuomareihin otetaan yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse nykyään myös sosiaalinen media käytössä kaikki tuomarin kanssa käytävä yhteydenpito on mahdollista sähköisesti, kunhan asiat tulevat selväksi eikä tuomari erikseen halua postitse tapahtuvaa yhteydenpitoa kiitä myös kielteisestä vastauksesta Sovi vahvistamisesta: pelkkä sähköposti, virallinen kutsu sähköpostin liitteenä, postitettu vahvistus älä odota vahvistusta liian kauan, muistuta palauttamisesta 12

13 Ulkomuototuomarien kutsuminen Kutsussa on mainittava onko sisä- vai ulkonäyttely kysyttävä suostuuko ulkomuototuomari tarvittaessa arvostelemaan JH-kilpailun tai ryhmäkilpailuja ilmoitettava arvosteltava rodut; jälkeenpäin tulevat muutokset ilmoitettava heti tuomarille Kannattaa myös kysyä arvosteleeko tuomari kyseisiä rotuja lähellä ko. näyttelyn ajankohtaa tai lähipaikkakunnalla Kutsuun yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot päivisin ja iltaisin 13

14 Ulkomuototuomarien kutsuminen ulkomaiset tuomarit Sovi etenkin ulkomaisen tuomarin kanssa kirjallisesti kustannuksista Selvitä FCI:n KV-näyttelyiden korvaussäännöt Sopikaa lentolippujen varaamisesta yhdessä sopiva lento tuomarille sopiva hinta toimikunnalle lentojen hinnat yleensä nousevat lähellä matkustusajankohtaa Selvitä tuomarin arvostelukieli varmista kielitaitoiset kehätoimitsijat 14

15 Ulkomuototuomarien kutsuminen ulkomaiset tuomarit Ulkomaisille tuomareille lähetetään hyvissä ajoin ennen näyttelyä arvostelu- ja ulkomuototuomariohjeet sekä ohjeet koskien koirien arvostelussa huomioitavia terveysnäkökohtia (rotukohtaiset ohjeet RKO) Ei-FCI-maista tuleville lähetettävä rotumääritelmät Säilytä KAIKKI kirjeenvaihto ainakin puoli vuotta näyttelyn jälkeen 15

16 Yhteydenpito ulkomuototuomareihin pari kuukautta ennen näyttelyä Yhteydenotto ja kysely majoitustarpeesta ruoka-aineallergioista kotimaisten tuomareiden matkustuksesta (jos ei vielä selvitetty) Ilmoitetut allergiat huomioitava kehätarjoilussa ja muussa ruokailussa Jos kutsuttu jo hyvissä ajoin, voi lähettää vaikka hyvän joulun toivotuksen, jotta tuomarilla pysyy mielessä tämä ainutkertainen hieno tuleva näyttely 16

17 Majoitus Yhden hengen huone, WC ja suihku Mikäli paikkakunnan majoitustilanne on heikko selvitä ETUKÄTEEN tilanne kerro tuomarille vaihtoehdot Kiva yllätys varata huoneeseen pientä syötävää: hedelmä, suklaa jne. vesipullo tervetuloa-kirje viikonlopun ohjelmineen matkalasku 17

18 Majoitus 18

19 Majoitus 19

20 Majoitus 20

21 Majoitus 21

22 Yhteydenpito ulkomuototuomareihin Ilmoittautumisajan päätyttyä ulkomuototuomareille ilmoitetaan välittömästi hänen arvosteltavakseen ilmoitettujen koirien määrät roduttain Jos ulkomuototuomarille on ilmoitettu vähemmän kuin 30 koiraa, näyttelytoimikunnalla on oikeus peruuttaa kutsu, kuitenkin niin, että tuomarille mahdollisesti aiheutuneet kulut korvataan. Rotua ei saa siirtää pois ulkomuototuomarilta jotta sen tilalle voitaisiin siirtää jokin muu rotu Muista myös tarkistaa tuomarin lupaama arvosteltava koiramäärä aikataulujen tekohetkellä suositeltava koiramäärä on 80! 22

23 Ulkomuototuomarikohtainen koiramäärä Suositeltava 80, suurin mahdollinen 100 Ulkomuototuomarilla on oikeus kieltäytyä arvostelemasta suurempaa koiramäärää kuin minkä hän on etukäteen näyttelyn järjestäjän kanssa sopinut Jos ulkomuototuomarille ilmoitetaan enemmän koiria kuin mitä hän on ilmoittanut etukäteen enintään arvostelevansa, siirretään ylimääräiset koirat muille ulkomuototuomareille ja siirrettävistä roduista on tuomarisihteerin neuvoteltava ulkomuototuomarin kanssa 23

24 Ulkomuototuomarikohtainen koiramäärä Ulkomuototuomari voi kuitenkin suostua arvostelemaan kaikki hänelle ilmoitetut enintään 100 koiraa mikäli hän katsoo selviytyvänsä siitä normaaliajassa ja arvostelun kärsimättä Jos kyseessä on vaikeasti sovitettava ylitys, näyttelytoimikunta voi perustelluista syistä joustaa 100 koiraan saakka, lupa on neuvoteltava Kennelliiton kanssa Yhden tai kahden rodun erikoisnäyttelyissä voidaan ulkomuototuomarikohtainen enimmäismäärä ylittää asiasta on sovittava Kennelliiton kanssa 24

25 Aikataulu Jos tiedät tuomarin hitaaksi ja hänelle on ilmoitettu paljon koiria, aikaista aloitusaikaa tai vähennä koiria laita kehään nopeat toimitsijat Lähetä tuomarille aikataulu- ja infokirje tulostettavassa muodossa sisältäen myös ryhmäkilpailutiedot yhteystieto näyttelyä edeltävinä päivinä ja näyttelyn aikana Näyttelyviikolla voit vielä lähettää muistutus sähköpostin huomioi, että saat johonkin postiisi myös vastauksen = kuittauksen siitä, että tiedot menneet perille soita ja varmista jos mitään ei kuulu 25

26 Näyttelyviikonloppu Jos noudat tuomarin lentokentältä, älä odotuta ikuisuuksia aikaisemmin tulleilla myöhemmin tulevia jos pakko, järjestä ohjelmaa ja varoita asiasta etukäteen Ole mielellään vastassa hotellissa Tuomareille järjestettävä ruokailu vapaamuotoinen ja -aikainen tai virallinen, näyttelyn luonteesta riippuen Viikonlopun aikataulukirjeessä kerro oleellinen kuljetusten aikataulu, mistä bussi lähtee illallisen aikataulu, pukukoodi matkalasku, muistutus sen täyttämisestä 26

27 Näyttelyviikonloppu Niille ulkomaisille tuomareille, jotka eivät ole olleet aikaisemmin tai viimeisen sääntömuutoksen jälkeen Suomessa arvostelemassa tai arvostelevat RKO-rotuja eivätkä ole saaneet RKO-koulutusta missään pohjoismaassa, on pidettävä infotilaisuus näyttelysäännöistä ja RKO:sta. Paikalla on oltava kielitaitoinen ulkomuototuomari tai näyttelyohjaaja. Kotimaiset aamulla paikalle saapuvat tuomarit tulevat yleensä ilmoittautumaan toimistoon siellä olisi hyvä olla päivystämässä joku, joka tuntee tuomarin ulkonäöltä tai ainakin tunnistaa tuomarin nimen annetaan matkalaskulomake ja opastetaan kahville 27

28 Näyttelyviikonloppu Tuomareille kerrotaan jos on tullut muutoksia esim. ryhmäkilpailutuomareihin Yleinen toivomus: ryhmäkilpailut alkaisivat aikataulun mukaan / mahdollisimman nopeaan viimeisen kehän päätyttyä tässä lähes kaikki näyttelyt epäonnistuvat Kutsutaan tuomarit esiarvostelemaan ajoissa esim. yhdistetty ryhmä 2/5 ei ole ihan nopea käydä läpi jotta vältytään FB-arvostelulta, esiarvosteluun on varattava aikaa Ruokailu näyttelypaikalla laatuun kannattaa panostaa! 28

29 Kehätoimitsija ja tuomari Tasavertaisia työntekijöitä, mutta tuomari on pomo Tuomaria ei tarvitse teititellä Sovitaan aamulla minne laitetaan sijoitusplakaatit ja mihin kerätään koirat Yritetään, että seuraava koira olisi valmiina asennossa kun edellisen arvostelua kirjoitetaan Jos tuomari sanelee liian nopeaan, pitää sanoa stop toimitsijan pitää kuitenkin tiedostaa omat kykynsä Kilpailuluokissa toimitsijan ei tarvitse tulla seisomaan kehän keskelle Saa kysyä jos jokin asia mietityttää arvostelussa 29

30 Harjoitusarvostelijat Lupa toimikunnalta viimeistään viikkoa ilmoittautumisajan päätyttyä Harjoittelija kysyy itse kotimaiselta tuomarilta luvan ja toimikunta ulkolaiselta Jos tuomari suostuu vaikka hänellä on täysi päivä, kannattaa antaa harjoittelijan tulla harjoittelemaan jokin luokka, esim. avoimen tai valioluokan urokset ja/tai nartut Harjoittelijalle annetaan luettelo ja ruoka 30

31 Näyttelyn jälkeen Kiitos-sähköposti Mielellään kuva ko. tuomarista ryhmävoittajan kanssa tai BIS-koiran kuva tms. 31

32 Kysymyksiä, kommentteja? 32

33 Suomen Kennelliitto Finska Kennelklubben ry. Kamreerintie Espoo (09) kennelliitto.fi