Pro4000 Series -käyttöopas

Transkriptio

1 Pro4000 Series -käyttöopas Huhtikuu Laitetyypit: 4447 Mallit: Pro4000: 0n0, 0nE; Pro4000c: 000

2 Sisällys 2 Sisällys Turvallisuusohjeet...6 Tietoja tulostimesta...7 Kiitos, että valitsit tämän tulostimen!...7 Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen...7 Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen...8 Tulostimen osien tehtävät...10 Tulostimen paikan valitseminen...12 Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen...13 Värikasettien tilaaminen...13 Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen...13 Värikasettien vaihtaminen...14 Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen...15 Lexmark-tuotteiden kierrättäminen...15 Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen...16 Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen...16 Lepotilan aikakatkaisun muuttaminen...18 Paperin ja energian säästäminen...18 Oletusasetusten palauttaminen...19 Tulostimen suojaus-pin-koodin asettaminen...19 Pikavalintojen käyttäminen...20 Mitä pikavalinnat ovat?...20 Aloitusopas...21 Tulostinohjelmiston käyttäminen...23 Järjestelmän vähimmäisvaatimukset...23 Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen...23 Macintosh-tulostinohjelmiston käyttäminen...25 Valinnaisten ohjelmistojen paikallistaminen ja asentaminen...26 Tulostinohjelmiston päivittäminen...26 PCL- ja PS-ohjaimien lataaminen (vain Windows)...27 Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen...27

3 Sisällys 3 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen...29 Paperilokeron täyttäminen...29 Erilaisten paperilajien lisääminen...31 Paperiasetusten tallentaminen...33 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle...34 Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen...34 Eri paperikokojen ja -lajien käyttäminen...35 Alustojen linkitys...38 Tulostaminen...39 Vihjeitä tulostamiseen...39 Perusasiakirjojen tulostaminen...39 Erityisasiakirjojen tulostaminen...43 Valokuvien käsitteleminen...46 Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö)...49 Tulostustöiden hallitseminen...51 Tulostaminen mobiililaitteesta...55 Kopioiminen...56 Vihjeitä kopioimiseen...56 Kopioiminen...56 Henkilökortin kopioiminen...57 Kuvien suurentaminen tai pienentäminen...57 Kopiointilaadun säätäminen...58 Kopion vaalentaminen tai tummentaminen...58 Kopioiden lajitteleminen tulostimen ohjauspaneelista...58 Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin...59 Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille...59 Vesileimatekstin lisääminen joka sivulle...60 Kopion taustan poistaminen...60 Kaksipuolinen kopiointi...60 Kopiointitöiden peruuttaminen...62 Skannaaminen...63 Vihjeitä skannaamiseen...63 Skannaaminen paikalliseen tietokoneeseen...64

4 Sisällys 4 Skannaaminen verkkotietokoneeseen...64 Skannaaminen verkkokansioon...64 Skannaaminen flash-asemaan tai muistikorttiin...65 Valokuvien skannaaminen...66 Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi...67 Skannaaminen suoraan sähköpostiin tulostinohjelmiston avulla...68 Skannaaminen PDF-tiedostoon...69 Skannaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä...70 Skannaustöiden peruuttaminen...71 Sähköposti...72 Tulostimen asentaminen sähköpostin lähettämistä varten...72 Sähköpostiyhteystietoluettelon luominen...73 Sähköpostin lähettäminen...74 Sähköpostiviestin peruuttaminen...75 Faksaaminen...76 Tulostimen asentaminen faksaamista varten...76 Faksiasetusten määrittäminen...87 Yhteystietoluettelon luominen...89 Faksien lähettäminen...90 Faksien vastaanottaminen...92 Faksaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä...93 Verkkokäyttö Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon Langattomat lisäasetukset Tulostimen asentaminen Ethernet-verkkoon Verkonhallintatehtävien suorittaminen Verkkokäytön usein kysyttyjä kysymyksiä Embedded Web Server -palvelun käyttäminen Embedded Web Serverin käyttäminen Aloitussivun toiminta Tulostimen asetusten mukauttaminen Tulostimen ylläpito Värikasettien huoltaminen...132

5 Sisällys 5 Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen Skannaustason puhdistaminen Tulostimen siirtäminen toiseen paikkaan Vianmääritys Ennen vianmääritystä Jos ongelma ei ratkea vianmäärityksen avulla Asennuksen vianmääritys Tulostimen ilmoitukset Paperitukosten poistaminen Tulostuksen vianmääritys Kopioinnin ja skannauksen vianmääritys Sähköpostin vianmääritys Faksauksen vianmääritys Muistikortin vianmääritys Verkkoyhteyksien vianmääritys Embedded Web Server ei avaudu Yhteyden ottaminen asiakastukeen Tiedotteet Tuotetiedot Painosta koskeva tiedote Virrankulutus Hakemisto...183

6 Turvallisuusohjeet 6 Turvallisuusohjeet Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa ja virtalähdettä. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Kun tämä tuote liitetään yleiseen valintaiseen puhelinverkkoon, tulipalon vaaraa voi vähentää käyttämällä vain tuotteen mukana toimitettua tietoliikennejohtoa (RJ-11) tai UL-luettelossa olevaa vähintään 26 AWG:n vaihtojohtoa. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa. Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta. Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa olevaa litiumakkua ei ole tarkoitettu vaihdettavaksi. Litiumakun poistaminen väärin aiheuttaa räjähdysvaaran. Älä lataa, pura tai polta litiumparistoa. Hävitä käytetyt litiumakut valmistajan ohjeiden ja paikallisten säädösten mukaisesti. TÄRKEÄÄ TIETOA TURVALLISUUDESTA: Puhelinlaitteita käytettäessä tulee aina noudattaa seuraavia perusturvatoimia, jotta tulipalon, sähköiskun ja henkilövaurioiden vaaraa voidaan vähentää: Älä käytä tuotetta veden läheisyydessä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai uima-altaan lähellä, tai kosteassa kellarissa. Vältä puhelimen (muun kuin langattoman) käyttöä ukkosmyrskyn aikana. Salamaniskusta voi aiheutua sähköiskuvaara. Älä käytä puhelinta kaasuvuodosta ilmoittamiseen vuodon läheisyydestä. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Kun puhdistat tulostimen sisäosaa, voit välttää sähköiskun riskiä irrottamalla virtapistokkeen pistorasiasta ja irrottamalla kaikki kaapelit tulostimesta ennen jatkamista. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana. SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.

7 Tietoja tulostimesta 7 Tietoja tulostimesta Kiitos, että valitsit tämän tulostimen! Olemme pyrkineet varmistamaan, että se täyttää tarpeesi. Voit aloittaa uuden tulostimen käyttämisen saman tien tulostimen mukana toimitettujen asennusaineistojen avulla. Sen jälkeen voit selvittää Käyttöoppaasta, miten tulostimella tehdään perustehtäviä. Saat tulostimesta eniten hyötyä lukemalla Käyttöoppaan huolellisesti. Käy myös tutustumassa uusimpiin päivityksiin web-sivustossamme. Olemme sitoutuneet toimittamaan suorituskykyä ja arvoa tulostimissamme, ja haluamme varmistaa, että olet tyytyväinen. Jos tulostimen kanssa ilmenee ongelmia, joku asiansa osaavista tukipalveluhenkilöistämme auttaa mielellään. Ja jos löydät jotakin, jonka voisimme tehdä paremmin, kerro siitä meille. Olet loppujen lopuksi syy, miksi teemme sitä mitä teemme, ja ehdotustesi avulla pystymme tekemään sitä entistä paremmin. Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen Olemme sitoutuneet ympäristönsuojeluun, ja pyrimme jatkuvasti pienentämään tulostimiemme ympäristövaikutusta kehittämällä niitä. Valitsemalla tiettyjä tulostimen asetuksia tai tehtäviä saatat pystyä pienentämään tulostimen ympäristövaikutusta entisestään. Sähkön säästäminen Valitse lyhyin lepotilan aikakatkaisuasetus. Lepotilatoiminto siirtää tulostimen valmiustilaan, jossa tulostin käyttää minimimäärän sähköä, kun tulostinta ei ole käytetty tiettyyn aikaan (lepotilan aikakatkaisu). Vähennä näytön kirkkautta. Himmennä tulostimen näyttöä tulostimen virrankulutuksen pienentämiseksi. Jaa tulostin. Langattomat/verkkotulostimet mahdollistavat yhden tulostimen käyttämisen useilla tietokoneilla. Tämä säästää sähköä ja muita resursseja. Paperin säästäminen Tulosta useita sivukuvia yhdelle paperin puolelle. Sivua arkilla -toiminnolla voi tulostaa useita sivuja yhdelle arkille. Paperiarkin yhdelle puolelle voi tulostaa jopa 16 sivukuvaa. Paperin molemmille puolille tulostaminen. Kaksipuolisen tulostuksen avulla voi tulostaa paperin kummallekin puolelle manuaalisesti tai automaattisesti (sen perusteella, mikä tulostinmalli on kyseessä). Esikatsele tulostustyö ennen tulostusta. Käytä työkalurivien, Tulosta- tai Tulostuksen esikatselu -valintaikkunan tai tulostimen näytön esikatselutoimintoja (tulostinmallin mukaan). Käytä kierrätyspaperia. Pienennä tulostettavien asiakirjojen reunuksia. Skannaa ja tallenna. Voit välttää useiden kopioiden tulostamisen skannaamalla asiakirjat tai valokuvat ja tallentamalla ne tietokoneohjelmaan, sovellukseen tai flash-asemaan esittämistä varten (tulostinmallin mukaan).

8 Tietoja tulostimesta 8 Musteen säästäminen Käytä Nopea- tai Vedos-tilaa. Näillä tiloilla voi tulostaa asiakirjoja siten, että mustetta kuluu normaalia vähemmän. Niitä suositellaan enimmäkseen tekstiä sisältävien asiakirjojen tulostamiseen. Käytä fonttityyppejä ja fonttiasetuksia, jotka käyttävät vähemmän mustetta. Useimmissa ohjelmissa tai sovelluksissa värien tummuutta voi säätää. Käytä riittovärikasetteja. Riittovärikasettien musteella pystyy tulostamaan useampia sivuja. Esikatsele tulostustyö ennen tulostusta. Käytä työkalurivien, Tulostuksen esikatselu -valintaikkunan tai tulostimen näytön esikatselutoimintoja (tulostinmallin mukaan). Kierrättäminen Palauta värikasetit uudelleenkäyttöä tai kierrätystä varten Lexmarkin värikasettien keräysohjelman välityksellä. Tietoja värikasetin palauttamisesta on osoitteessa Tilaa postimaksu maksettu -lähetyspussi ohjeita seuraamalla. Kierrätä tuotteen pakkaus. Kierrätä vanha tulostin pois heittämisen sijaan. Kierrätä pois heitettyjen tulostustöiden paperi. Käytä kierrätyspaperia. Voit lukea Lexmarkin kestävän kehityksen raportin (Lexmark Environmental Sustainability Report) osoitteessa Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole joitakin näistä ohjelmista tai joitakin näiden ohjelmien toimintoja. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista. Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen Publications (Julkaisut) Mitä tietoja etsit? Käyttöönotto-ohjeet: Tulostimen liittäminen Tulostinohjelmiston asentaminen Etsi vastaus täältä Asennusohje Asennusohje toimitettiin tulostimen mukana, ja sen saa myös Lexmarkin verkkosivuilta osoitteesta

9 Tietoja tulostimesta 9 Mitä tietoja etsit? Tulostimen lisäasennus- ja käyttöohjeet: Paperin ja erikoismateriaalin valitseminen ja varastointi Paperin lisääminen Tulostus-, kopiointi-, skannaus- ja faksaustehtävien tekeminen tulostinmallin mukaan Tulostimen asetusten määrittäminen Asiakirjojen ja valokuvien katsominen ja tulostaminen Tulostinohjelmiston asentaminen ja käyttäminen Verkkotulostimen asetusten määrittäminen tulostinmallin mukaan Tulostimen hoitaminen ja ylläpitäminen Vianmääritys ja ongelmanratkaisu Tulostinratkaisujen luominen ja mukauttaminen tulostinmallin mukaan Tulostinohjelmiston ohje Etsi vastaus täältä Käyttöopas Käyttöoppaan saa asennusohjelmisto-cd-levyltä. Päivitykset voi tarkistaa verkkosivuiltamme osoitteesta SmartSolutions-käyttöopas Mene osoitteeseen Windows-tai Mac-ohje Avaa jokin tulostinohjelmiston ohjelma tai sovellus ja valitse Ohje. Voit katsoa tilannekohtaisia tietoja valitsemalla? -kuvake. Huomautuksia: Ohje asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston yhteydessä. Tulostinohjelmisto sijaitsee tulostimen ohjelmakansiossa tai työpöydällä sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä. Uusimmat täydennystiedot, päivitykset ja tekninen online-tuki: Vianmääritysvinkkejä ja ohjeita Usein kysytyt kysymykset Oppaat Ohjaimien lataukset Live chat -tuki Sähköpostituki Puhelintuki Lexmarkin tekninen tukisivusto Huomautus: Valitse alue ja valitse sitten tuote niin saat näkyviin asianomaisen tukisivuston. Kirjoita muistiin seuraavat tiedot (löytyvät ostokuitista tai tulostimen takalevystä). Nämä tiedot nopeuttavat palvelua, kun otat yhteyttä tukeen: MAC-osoitenumero Sarjanumero Ostopäivämäärä Ostopaikka Soita Yhdysvalloissa numeroon Ma pe ( ET), la ja su ( ET) Käyttöalueen tai maan puhelintuen numerot ja toiminta-ajat ovat tukipalvelun verkkosivuilla ( tai tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa.

10 Tietoja tulostimesta 10 Mitä tietoja etsit? Takuu Etsi vastaus täältä Yhdysvalloissa Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja ehdot tulostimen mukana toimitettavasta Rajoitetut takuuehdot -asiakirjasta tai osoitteesta Muut maat tai alueet Katso tulostimen mukana toimitettua painettua takuuta. Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole joitakin näistä ohjelmista tai joitakin näiden ohjelmien toimintoja. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista. Tulostimen osien tehtävät Osa 1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) 2 Asiakirjansyöttölaitteen syöttöalusta Toiminto Monisivuisten asiakirjojen skannaaminen, kopioiminen tai faksaaminen. Asiakirjansyöttölaitteen paperitukosten käsittely. Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen. Huomautuksia: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle. Skannauksen, kopioinnin tai faksauksen jälkeen alkuperäiset asiakirjat saa helposti nostamalla syöttöalustan oikeaa päätä. 3 PictBridge- ja USB-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran tai flash-aseman kytkeminen tulostimeen. 4 Kortinlukijan merkkivalo. Kortinlukijan tilan tarkistaminen. Valo syttyy, kun muistikortti asetetaan, ja vilkkuu, kun muistikorttia luetaan. 5 Muistikorttipaikka Muistikortin asettaminen tulostimeen. 6 Värikasettiluukku Värikasettien asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen. 7 Paperialusta (alusta 1) Lisää paperia

11 Tietoja tulostimesta 11 Osa 8 Toinen paperialusta (alusta 2) Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain tietyissä tulostinmalleissa. Toiminto Lisäpaperin lisääminen. Alustaan voi lisätä samanlaista paperia kuin alustaan 1. Voit lisätä myös erilaista paperia, ja paperin oletusasetuksia voi muuttaa siten, että tulostin ottaa paperin tietynlaisissa tulostustöissä alustasta 2. 9 Tulostuslokero Tulostettu paperi jää tähän. Huomautus: Varmista, että tulostuslokero on avattu kokonaan ja lokeron jatke on käännetty auki, jotta tulostin on valmis tulostustyötä varten. 10 Lokeron jatke Tulostettu paperi jää tähän. Huomautus: Varmista, että tulostuslokero on avattu kokonaan ja lokeron jatke on käännetty auki, jotta tulostin on valmis tulostustyötä varten. 11 Tulostimen ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen. Osa Toiminto 12 Asiakastuen tarra Seuraavat tiedot: tulostimen mallinumero, asiakaspalvelun puhelinnumero ja värikasetin tiedot. 13 Skannaustaso Valokuvien ja asiakirjojen skannaaminen, kopioiminen tai faksaaminen. 14 Muuntajaliitäntä Liitä virtajohto tulostimeen. 15 Kaksipuolinen tulostusyksikkö Tulostaminen paperin kummallekin puolelle. Paperitukosten käsittely. 16 USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Kosketa USB-porttia vain silloin, kun liität USBkaapelin tai asennuskaapelin tai irrotat sen. Huomautus: Liitin otetaan käyttöön poistamalla tarra. 17 Ethernet-liitäntä Tulostimen liittäminen tietokoneeseen, paikallisverkkoon tai ulkoiseen DSL- tai kaapelimodeemiin. 18 Linjaliitäntä Tulostimen liittäminen aktiiviseen puhelinlinjaan tavallisen puhelinpistorasian (RJ 11), DSLsuodattimen, VoIP-sovittimen tai minkä tahansa muun sovittimen kautta faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten.

12 Tietoja tulostimesta 12 Osa Toiminto 19 EXT-liitäntä Lisälaitteiden (puhelimen tai vastaajan) liittäminen tulostimeen ja puhelinlinjaan. Käytä tätä liitintä, jos tulostimelle ei ole varattu erillistä faksilinjaa ja tätä liitäntätapaa tuetaan käyttömaassa tai -alueella. Huomautus: Liitin otetaan käyttöön poistamalla suojus. Tulostimen paikan valitseminen Kun valitset tulostimen paikkaa, jätä tarpeeksi tilaa alustojen (mukaan lukien valinnaiset alustat), kansien ja luukkujen avaamista varten (tulostimen ominaisuuksista riippuen). Muista lisäksi sijoittaa tulostin tasaiselle, vakaalle alustalle. Tulostimen sijoituspaikan on oltava sellainen, ettei ilmastointilaitteista, lämmittimistä tai tuulettimista tuleva ilmavirta suuntaudu suoraan sinne kosteus- ja lämpötilaolosuhteiltaan vakaa sekä sellainen, että siihen ei osu suora auringonvalo puhdas, kuiva ja pölytön.

13 Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen 13 Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen Värikasettien tilaaminen Varmista, että tilaat kasetteja, joita on saatavilla alueellasi. Alue 1: Käytä Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Latinalaisessa Amerikassa kasetteja 200, 200XL tai 200XLA. Alue 2: Käytä Euroopan unionissa, Euroopan talousalueella ja Sveitsissä kasetteja 210, 210XL tai 200XLA. Alue 3: Käytä Afrikassa, Lähi-idässä, keskisessä Itä-Euroopassa (ei EU), Itsenäisten valtioiden yhteisössä ja Tyynenmeren Aasian alueella kasetteja 220, 220XL tai 200XLA. 1 Käyttöoikeus on myönnetty vain yhteen käyttökertaan. Palauta värikasetti sen jälkeen Lexmarkille uudelleenvalmistettavaksi, täytettäväksi tai kierrätettäväksi. 2 Näitä saa vain Lexmarkin web-sivustosta osoitteesta Huomautuksia: Saat enemmän mustetta tilaamalla erikoisriittovärikasetteja. Värikasetteja voi tilata yksitellen tai pakkauksissa maasta tai alueesta riippuen. Voit tilata yhdistelmän tavallisia värikasetteja tai erikoisriittovärikasetteja omien tarpeittesi perusteella. Lisätietoja riittoisuudesta on osoitteessa Värikaseteilla voi tulostaa asiakirjoja ja valokuvia. Saat parhaan tuloksen käyttämällä vain aitoja Lexmarkin värikasetteja. Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen Lexmark-tulostimet, -värikasetit ja -valokuvapaperi on suunniteltu toimimaan yhdessä siten, että ne tuottavat ylivertaisen tulostuslaadun, ja musteemme on laadittu toimimaan tulostimen kanssa ja pidentämään tuotteen käyttöikää. Suosittelemme pelkästään aitojen Lexmark-värikasettien käyttöä. Lexmarkin takuu ei kata muiden kuin Lexmarkin musteen tai värikasettien aiheuttamia vaurioita.

14 Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen 14 Värikasettien vaihtaminen Varmista, että uusi värikasetti tai uudet värikasetit ovat käsillä, ennen kuin aloitat. Uudet värikasetit on asennettava heti, kun vanhat on poistettu, koska muuten tulostuspään suuttimiin jäänyt muste voi kuivua. 1 Kytke virta tulostimeen. 2 Avaa värikasettiluukku. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä avaa värikasettiluukkua yli 90 astetta, jotta se ei rikkoutuisi. 3 Paina vapautuskielekettä ja poista käytetyt värikasetit. 4 Aseta kukin väriainekasetti niin, että se napsahtaa paikalleen. Huomautus: Asenna uudet värikasetit heti, kun ne on otettu pakkauksesta, jotta muste ei altistu ilmalle. 5 Sulje värikasettiluukku. Huomautuksia: Jos tulostimen näyttöön tulee ilmoitus Kohdista tulostin, kosketa Jatka tai paina OK -painiketta tulostinmallin mukaan.

15 Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen 15 Poista kohdistussivu vasta, kun tulostus on valmis. Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen Kun haluat tilata tarvikkeita tai selvittää lähimmän jälleenmyyjän, käy web-sivustossamme osoitteessa kohde Tuotenumero USB-kaapeli Lisätietoja saa osoitteesta Paperi Lexmark-valokuvapaperi Paperikoko Letter A4 4 x 6 tuumaa L Huomautuksia: Saatavuus voi vaihdella maan tai alueen mukaan. Saat parhaan tuloksen tulostamalla valokuvat ja muut laatukuvat Lexmark-valokuvapaperille. Lisätietoja saa osoitteesta Lexmark-tuotteiden kierrättäminen Lexmark-tuotteiden palauttaminen kierrätettäväksi: 1 Käy verkkosivuillamme osoitteessa 2 Etsi kierrätettävä tuotetyyppi ja valitse maa tai alue luettelosta. 3 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Huomautus: Tulostintarvikkeet ja laitteet, joita ei ole lueteltu Lexmarkin keräysohjelmassa, voi kierrättää paikallisen kierrätyskeskuksen kautta local recycling center. Selvitä kierrätyskeskuksen hyväksymän tarvikkeet ja laitteet ottamalla yhteyttä paikalliseen kierrätyskeskukseen.

16 Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 16 Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen Käytettävä osa Toiminto 1 Virta Tulostimen käynnistäminen ja sammuttaminen. 2 Näyttö Huomautus: Lepotilassa näyttö sammutetaan. Siirtyminen lepotilaan. Huomautus: Kun tulostin on käynnissä, voit siirtää sen lepotilaan painamalla - näppäintä. Voit sammuttaa tulostimen painamalla -näppäintä kolmen sekunnin ajan. Näytä: Tulostimen tila ilmoitukset valikot. 3 Nuolinäppäimet Näytössä näkyvien valikkovaihtoehtojen selaaminen. 4 Pää Palaaminen päänäyttöön. 5 Numeronäppäimistö Kopiointi- tai valokuvatilassa: kopioiden lukumäärän valitseminen. Faksitilassa: faksinumeroiden kirjoittaminen automaattivastausjärjestelmän käyttäminen kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen. 6 Takaisin Palaaminen edelliseen näyttöön. Poistuminen yhdeltä valikkotasolta korkeammalle.

17 Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 17 Käytettävä osa 7 Asetus OK Toiminto Valikkovaihtoehtojen valitseminen. Asetusten tallentaminen. Käytettävä osa Toiminto 8 Uudelleenvalinta viimeksi valitun numeron näyttäminen. Saat viisi viimeksi valittua numeroa näkyviin painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. 9 Tauko Kolmen sekunnin tauon lisääminen faksinumeroon, jotta voidaan odottaa ulkopuolista linjaa tai päästä automaattivastausjärjestelmän läpi. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen. 10 Valintaääni Puhelinnumeron valitseminen manuaalisesti näppäimistön avulla ennen faksin lähettämistä. 11 Osoitteisto Faksinumeroiden käyttäminen tallennettujen numeroiden luettelosta. 12 Väri Siirtyminen väritilaan. 13 Musta Siirtyminen mustavalkotilaan. 14 Aloita Työn aloittaminen sen mukaan, mikä tila on valittuna. 15 Peruuta Käynnissä olevan tulostus-, kopiointi-, skannaus- tai faksityön peruuttaminen. Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja edellisiin asetuksiin palaaminen.

18 Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 18 Käytettävä osa Toiminto 16 Ethernet-merkkivalo Tarkista tulostimen Ethernet-yhteys. 17 WiFi-merkkivalo Tarkista tulostimen langaton yhteys. Huomautus: Tämä ominaisuus saattaa olla käytettävissä vain tietyissä tulostinmalleissa. Lepotilan aikakatkaisun muuttaminen Lepotilan aikakatkaisu on se aika, jonka jälkeen tulostin siirtyy lepotilaan, kun sitä ei käytetä. Lepotilatoiminto optimoi energiatehokkuuden vähentämällä tulostimen virrankulutusta. Voit säästää eniten sähköä valitsemalla lyhyimmän lepotilan aikakatkaisuasetuksen. 1 Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan > Asetukset > OK > Laiteasetukset > OK > Lepo > OK 2 Valitse lepotilan aikakatkaisuarvo ylä- tai alanuolinäppäimellä tai näppäimistöllä ja paina sitten OK -näppäintä. Paperin ja energian säästäminen Jos haluat vähentää paperin käyttöä ja paperiroskaa, ota käyttöön kaksipuolinen tulostus: 1 Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan > Asetukset > OK > Tulostustilan asetukset > OK > 2-puolinen kopio, itsenäinen > OK 2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä Käytössä-kohtaan ja paina sitten OK -näppäintä. Jos haluat optimoida energiatehokkuuden, pienennä lepotilan aikakatkaisua ja näytön kirkkautta: 1 Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan > Asetukset > OK > Laiteasetukset > OK > Lepo > OK 2 Valitse lepotilan aikakatkaisuarvo ylä- tai alanuolinäppäimellä tai näppäimistöllä ja paina sitten OK -näppäintä. 3 Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan > Asetukset > OK > Laiteasetukset > OK > Näytön kirkkaus > OK 4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä Himmeä-kohtaan ja paina sitten OK -näppäintä. Huomautus: Jos valitset 2-puolinen kopio, itsenäinen -vaihtoehdon, tulostin tulostaa automaattisesti paperin kummallekin puolelle (kaksipuolisesti) kopiointi- ja faksitöissä sekä tulostettaessa Windows- ja Mackäyttöjärjestelmissä tulostinmallin mukaan.

19 Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 19 Oletusasetusten palauttaminen Kun asetukset palautetaan oletusasetuksiin, kaikki aiemmin määritetyt tulostinasetukset poistetaan. 1 Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan > Asetukset > OK > Palauta oletusasetukset > OK 2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Palauta kaikki tulostimen asetukset ja paina sitten OK - näppäintä. 3 Siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kohtaan Kyllä ja paina sitten OK -näppäintä. Tulostin käynnistyy automaattisesti uudelleen, kun asetukset on palautettu tehdasasetuksiin. 4 Kun toiminto pyytää määrittämään tulostimen käyttöönottoasetukset, tee valinnat tulostimen ohjauspaneelin näppäimillä. Näyttöön tulee teksti Käyttöönotto valmis. Tulostimen suojaus-pin-koodin asettaminen Voit estää tiettyjen valikkoasetusten luvattoman muuttamisen asettamalla tulostimen suojaus-pin-koodin. 1 Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan >Asetukset > OK >Suojausmääritykset > OK >Aseta järjestelmänvalvojan PIN 2 Kirjoita nelinumeroinen PIN-koodi ja paina sitten OK. Huomautus: Kirjoita suojaus-pin-koodi muistiin. Unohtuneen PIN-koodin palauttaminen edellyttää asiakastuen apua. 3 Siirry suojausmääritykset-valikosta kohtaan: Lukitusasetukset > OK >Käytössä > OK Huomautus: Kun Lukitusasetukset-asetuksena on Käytössä, suojaus-pin-koodi on annettava aina, kun tiettyjä tulostinasetuksia muutetaan. Voit poistaa suojaus-pin-koodin käytöstä valitsemalla Lukitusasetuksetasetukseksi Ei käytössä.

20 Pikavalintojen käyttäminen 20 Pikavalintojen käyttäminen Mitä pikavalinnat ovat? Pikavalinta on nopea tapa suorittaa tulostus-, kopiointi-, skannaus-, sähköposti- tai faksitehtäviä tulostimella. Voit määrittää ja tallentaa joukon usein käytettyjä tulostinasetuksia tietylle tehtävälle ja määrittää pikavalintanumeron ja pikavalinnan nimen. Pikavalintanumeron ja pikavalinnan nimen avulla voi tunnistaa tietyn tehtävän ja sen tulostinasetukset. Kun haluat suorittaa tehtävän kyseisillä asetuksilla, sinun ei tarvitse säätää asetuksia ja vaihtoehtoja. Syötä vain pikavalintanumero tai valitse pikavalinnan nimi ja numero tulostimen ohjauspaneelissa. Tehtävä käynnistyy automaattisesti. Tehtävän pikavalinta-asetusten määrittäminen Embedded Web Server -palvelun avulla: Valitse Kopioi Säästökopioi Henkilökorttikopiointi Skannaa faksiin Skannaa sähköpostiin Skannaa tietokoneeseen Skannaa verkkoon Skannaa tallennuslaitteeseen Tulosta tiedosto Toiminto Asiakirjan tai valokuvan kopioiminen. Asiakirjan tai valokuvan kopioiminen kaksipuolisesti tai luonnosasetuksella. Henkilökortin kummankin puolen kopioiminen yhdelle sivulle. Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen ja lähettäminen faksilla. Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen ja lähettäminen sähköpostilla. Huomautus: Varmista, että tulostin on yhteydessä verkkoon ja Internetiin Ethernet-yhteyden tai langattoman yhteyden välityksellä. Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen. Huomautus: Varmista, että tulostin on liitetty tietokoneeseen paikallisesti (USB). Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen ja tallentaminen verkkokansioon. Huomautus: Varmista, että tulostin on yhteydessä Internetiin Ethernet-yhteyden tai langattoman yhteyden välityksellä. Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen ja tallentaminen muistikorttiin tai flash-asemaan (tulostinmallin mukaan). Asiakirjan tulostaminen tietokoneesta. Huomautus: Varmista, että tulostin on yhteydessä tietokoneeseen saman Ethernet-yhteyden tai langattoman verkon välityksellä. Esimerkki: Asianajaja käyttää tulostintaan sähköpostien lähettämiseen asiakkaille. Tavallisesti hän valitsee toiminnon ja sen asetukset tulostimen ohjauspaneelin kautta. Sen sijaan hän määrittää tulostimen asetukset (esimerkiksi viestin otsikon ja vastaanottajan) Embedded Web Server -palvelun kautta ja määrittää tehtävälle pikavalintanumeron ja pikavalinnan nimen. Kun hän syöttää pikavalintanumeron tai valitsee pikavalinnan nimen tulostimen ohjauspaneelissa, tulostin lähettää asiakirjat automaattisesti valittujen asetusten mukaisesti.

21 Pikavalintojen käyttäminen 21 Aloitusopas Saat asennuksen aikana linkin, jolla voi luoda pikavalintoja. Jos et pystynyt luomaan pikavalintoja asennuksen aikana, voit luoda pikavalintoja tulostinohjelmiston kautta. Pikavalintasivun avaaminen tulostinohjelmistolla Tarkista seuraavat asiat ennen aloittamista: Tulostin ja tietokone ovat kumpikin yhteydessä verkkoon Ethernet-yhteyden tai langattoman yhteyden välityksellä. Tulostimeen on kytketty virta. Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien pääsivu > valitse tulostin > Asetukset > Määritä pikavalinnat Macintosh-käyttäjät 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio > Shortcuts (Pikavalinnat) 2 Valitse tulostin luettelosta ja valitse Launch (Käynnistä). Pikavalintojen luominen 1 Avaa pikavalintasivu ja siirry sitten kohtaan Lisää uusi pikavalinta > valitse tehtävä 2 Anna pikavalinnalle numero ja nimi ja määritä sitten asetukset. Huomautuksia: Pikavalintanumero on numero, jonka määrität tietylle tehtävälle ja sen tulostinasetuksille. Kelvolliset pikavalintanumerot ovat Jos määrität pikavalinnan näyttämään asetukset ennen suorittamista, asetukset näkyvät tulostimen näytössä. Säädä asetuksia tarpeen mukaan. 3 Valitse Lisää. Pikavalinnan muokkaaminen tai poistaminen 1 Avaa pikavalintasivu ja valitse pikavalinta. 2 Valitse jompikumpi seuraavista: Tee tarvittavat muutokset ja valitse sitten Tallenna muutokset. Valitse Poista.

22 Pikavalintojen käyttäminen 22 Pikavalintojen käyttäminen tulostimessa Varmista, että olet luonut pikavalinnan. Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan > Pikavalinnat > OK > valitse pikavalinta > OK tai > > syötä pikavalintanumero > OK Huomautus: Jos määrität pikavalinnan näyttämään asetukset ennen suorittamista, asetukset näkyvät tulostimen näytössä. Säädä asetuksia tarpeen mukaan.

23 Tulostinohjelmiston käyttäminen 23 Tulostinohjelmiston käyttäminen Järjestelmän vähimmäisvaatimukset Tulostinohjelmisto tarvitsee enintään 500 Mt vapaata levytilaa. Tuetut käyttöjärjestelmät Microsoft Windows 7 (SP1) Microsoft Windows Server 2008 (R2) Microsoft Windows Server 2003 (SP2) Microsoft Windows Vista (SP2) Microsoft Windows XP (SP3) Macintosh Intel OS X versio tai uudempi Macintosh Intel OS X versio tai uudempi Macintosh Intel OS X versio tai uudempi Macintosh Intel OS X versio tai uudempi * Macintosh PowerPC OS X versio tai uudempi Macintosh PowerPC OS X versio tai uudempi * Ubuntu Linux 11.10, 10.10, 10.04, 9.10, ja 9.04 * Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 ja WS 4 * Red Flag Linux Desktop 6.0 * SUSE Linux Enterprise Server 11 ja 10 * SUSE Linux Enterprise Desktop 11 ja 10 * Linux opensuse 12.1, 11.4, 11.3 ja 11.2 * Linpus Linux Desktop 9.6 * Fedora 16 ja 14 * Debian GNU/Linux 6.0 ja 5.0 * * Tässä käyttöjärjestelmässä toimivan tulostinohjaimen saa vain osoitteesta Huomautus: Lisätietoja muista tulostimen kanssa yhteensopivista käyttöjärjestelmäversioista on websivustossamme. Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen Tulostinta asennettaessa asennettu ohjelmisto Kun tulostin asennettiin asennusohjelmisto-cd-levyn avulla, samalla asennettiin kaikki tarvittavat ohjelmistot. Saatoit asentaa myös joitakin lisäohjelmia. Seuraavassa taulukossa esitellään erinäiset ohjelmat sekä se, missä niistä on apua. Jos näitä lisäohjelmia ei asennettu alkuperäisen asennuksen yhteydessä, aseta asennusohjelmisto-cd-levy uudelleen tietokoneeseen, suorita asennusohjelmisto ja valitse sitten Lisäasetukset > Asenna muita ohjelmistoja.

24 Tulostinohjelmiston käyttäminen 24 Tulostinohjelmisto Osa Lexmark TM -tulostimien etusivu (tähän viitataan nimellä Tulostimien etusivu) Lexmark-puhelinluettelo (kutsutaan puhelinluetteloksi) Abbyy Sprint OCR Lexmark Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma (tähän viitataan nimellä Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma) Lexmark-Office-työkalut (tähän viitataan nimellä Officetyökalut) Tulostimen asennusohjelma Tilailmoitus Tilantarkkailukeskus Tuotepäivitys Tulostusmääritykset Toimenpide Sovellusten tai ohjelmien käynnistäminen. Valokuvan tai asiakirjan skannaaminen tai lähettäminen sähköpostilla. Skannattujen asiakirjojen muokkaaminen. Asiakirjojen skannaaminen PDF-muotoon. Tulostimen asetusten säätäminen. Tarvikkeiden tilaaminen. Värikasettien huoltaminen. Tulostimen rekisteröiminen. Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen. Käyttöoppaan käyttäminen. Faksin yhteystietojen hallitseminen. Asiakirjan skannaaminen ja tekstinkäsittelyohjelmassa muokattavan tekstin tuottaminen. Langattoman tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon. Tulostimen langattomien verkkoasetusten muuttaminen. Huomautus: Tämä ohjelma asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa, jos tulostimessa on langattomia toimintoja. Microsoft Office sovelluksen suosikkiasetusten käyttäminen. Määritä tulostimen faksi- ja sähköpostiasetukset. Lisätietoja havaituista tulostusongelmista. Tulostimen tarvikkeiden tilan tarkistaminen. tilata tarvikkeita online-palvelusta. Saat automaattisia ilmoituksia tulostinohjelmiston päivityksistä, kun uusia päivityksiä on käytettävissä. Kun asiakirja on auki ja valitset Tiedosto > Tulosta > Ominaisuudet, Tulostusmääritykset-valintaikkuna tulee näkyviin. Valintaikkunasta voit valita tulostustyön asetukset, kuten esimerkiksi seuraavat: Tulostettavien kopioiden määrän valitseminen. Kaksipuolisten kopioiden tulostaminen. Paperilajin valitseminen Vesileiman lisääminen. Kuvien parantaminen. Asetusten tallentaminen. Huomautus: Tulostusmääritykset-sovellus asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa. Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole joitakin näistä ohjelmista tai joitakin näiden ohjelmien toimintoja. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista.

25 Tulostinohjelmiston käyttäminen 25 Macintosh-tulostinohjelmiston käyttäminen Tulosta-valintaikkunan avaaminen Tulosta-valintaikkunassa voi muokata tulostusasetuksia ja ajoittaa tulostustöitä. Kun asiakirja tai valokuva on avattu, valitse File (Tiedosto) > Print (Tulosta). Sovelluksen käynnistäminen 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 2 Kaksoisosoita sovellusta, jota haluat käyttää. Osa Printer Settings (Tulostimen asetukset) Pikavalinnat Wireless Setup Assistant (avustettu langattoman verkon asetusten määrittäminen) Asennuksen poisto-ohjelma Tarkoitus Faksitöiden asetusten mukauttaminen. Yhteystietoluettelon luominen ja muokkaaminen. Määritä sähköpostin yhteysasetukset. Määritä kielen, maan, päivämäärän ja kellonajan asetukset. Nopeuta tulostimen yleisiä tehtäviä. Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon. Huomautus: Tämä sovellus asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa, jos tulostimessa on langattomia toimintoja. Tulostinohjelmiston poistaminen tietokoneesta. Huomautuksia: Tulostimessa ei välttämättä ole näitä sovelluksia. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista tai tulostimen asennuksessa valitusta asennustyypistä (tavallinen vai mukautettu). Jos haluat hyödyntää tulostimen kaikkia toimintoja, valitse asennuksessa mukautetun asennuksen vaihtoehto ja valitse sitten kaikki luettelon paketit. Verkkolinkkien avaaminen Verkkolinkit ovat linkkejä ennaltamääritellyille verkkosivuille, jotka tallennetaan tulostinkansioon. 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio > Web Links (Verkkolinkit) 2 Kaksoisnapsauta verkkolinkkiä, johon haluat siirtyä. Käytettävä osa Customer Support (Asiakastuki) Lexmark Software Updates (Lexmark-ohjelmistopäivitykset) Lexmark Online (Lexmarkin verkkosivut) Order Supplies Online (Tilaa tarvikkeita verkkopalvelusta) Tarkoitus Yhteyden ottaminen asiakastukeen. Uusimman tulostinohjelmiston lataaminen ja asentaminen. Siirtyminen Lexmarkin verkkosivuille. Musteen tai tarvikkeiden tilaaminen.

26 Tulostinohjelmiston käyttäminen 26 Käytettävä osa Printer Registration (Tulostimen rekisteröiminen) Visit Lexmark SmartSolutions (Siirry Lexmark SmartSolutions - sivuille) Tarkoitus Tulostimen rekisteröiminen. Siirtyminen SmartSolutions-verkkosivuille. Omien mukautettujen ratkaisujen valitseminen. Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole näitä verkkolinkkejä. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista. Valinnaisten ohjelmistojen paikallistaminen ja asentaminen Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Tuki > Online-tuki 4 Valitse verkkosivustossa tulostin ja lataa ohjain. 5 Asenna muita ohjelmistoja tai valinnaisia ohjelmistoja. Macintosh-käyttäjät 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio > Web Links (Verkkolinkit) > Lexmark Software Updates (Lexmark-ohjelmistopäivitykset) 2 Valitse verkkosivustossa tulostin ja lataa ohjain. 3 Asenna muita ohjelmistoja tai valinnaisia ohjelmistoja. Tulostinohjelmiston päivittäminen Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Valitse tulostin ja napsauta sitten Tuotepäivitys-painiketta. 4 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

27 Tulostinohjelmiston käyttäminen 27 Macintosh-käyttäjät 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio > Web Links (Verkkolinkit) > Lexmark Software Updates (Lexmark-ohjelmistopäivitykset) 2 Valitse verkkosivustossa tulostin ja lataa ohjain. PCL- ja PS-ohjaimien lataaminen (vain Windows) Yleiset tulostinohjaimet (PCL 5 -emulaatio, PCL XL -emulaatio ja PS-emulaatio) voi ladata verkkosivuiltamme. Saat yhteensopivat ohjaimet näkyviin etsimällä omaa tulostinmalliasi. Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen Kun tulostin asennettiin asennusohjelmisto-cd-levyn avulla, samalla asennettiin kaikki tarvittavat ohjelmistot. Jos asennuksen aikana ilmenee ongelma tai jos tulostinta ei näy tulostinten kansiossa tai tulostinvaihtoehtona tulostustyötä lähetettäessä, yritä tulostimen poistamista ja uudelleenasentamista. Tulostinohjelmiston poistaminen Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Napsauta asennuksen poistoa. 4 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. 5 Kun poisto on valmis, käynnistä tietokone uudelleen. Macintosh-käyttäjät 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 3 Kaksoisosoita Uninstaller (Asennuksen poisto). 4 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

28 Tulostinohjelmiston käyttäminen 28 Tulostinohjelmiston asentaminen Huomautus: Jos tulostinohjelmisto on asennettu tähän tietokoneeseen jo aiemmin, mutta se on asennettava uudelleen, poista nykyinen ohjelmisto ensin. Windows-käyttäjät 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-cd CD-asemaan. Jos asennuksen valintaikkuna ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti: a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. b c Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus. Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike. 3 Valitse Asenna ja seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Macintosh-käyttäjät Huomautus: Jos haluat hyödyntää tulostimen kaikkia toimintoja, valitse mukautetun asennuksen vaihtoehto ja valitse sitten kaikki luettelon paketit. 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-cd CD-asemaan. Jos asennusvalintaikkuna ei tule näkyviin hetken kuluttua, osoita työpöydän CD-symbolia. 3 Kaksoisnapsauta ohjelmiston asennuspakettia ja seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Internetin avulla 1 Siirry Lexmarkin web-sivustoon osoitteeseen 2 Siirry kohtaan SUPPORT & DOWNLOADS (Tuki ja lataukset) > valitse tulostin > valitse käyttöjärjestelmä 3 Lataa ohjain ja asenna tulostinohjelmisto. Huomautus: Osoitteessa saattaa olla päivitetty tulostinohjelmisto.

29 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 29 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen Paperilokeron täyttäminen Varmista, että tulostimeen on kytketty virta. Tulostimessa käytetään paperia, joka on tarkoitettu mustesuihkutulostimiin. Paperi on käyttämätöntä ja ehjää. Erikoismateriaali on lisätty pakkauksen ohjeen mukaisesti. Paperi ei taivu, kun siirrät paperiohjaimia. 1 Nosta vastaanottoalusta ja vedä alusta kokonaan ulos. 2 Siirrä paperiohjaimet alustan sivuille.

30 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 30 3 Jos lisäät Legal-kokoista paperia, vedä alustan jatke ulos puristamalla kielekettä ja vetämällä. 4 Lisää paperi tulostimeen tulostuspuoli alaspäin. 5 Siirrä paperiohjaimet kiinni paperin vasempaan, oikeaan ja alareunaan. Huomautus: Varmista, että paperin määrä ei ylitä täytön enimmäisrajaa, joka näkyy paperialustan reunassa. Pinon enimmäiskorkeuden ylittäminen voi aiheuttaa paperitukoksia.

31 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 31 6 Aseta lokero tulostimeen. Huomautus: Jos alustaa on jatkettu Legal-kokoista paperia varten, se ei mene kokonaan tulostimen sisään, kun se asennetaan paikalleen. 7 Vedä vastaanottoalusta kokonaan ulos ja käännä vastaanottoalustan jatke vastaanottamaan tulostimesta tulevat paperit. Erilaisten paperilajien lisääminen Huomautus: Paperialustaan ei saa lisätä samaan aikaan eri paperilajeja ja -kokoja. Enimmäismäärä 300 arkkia tavallista paperia Tarkistettavat asiat Paperi sopii käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa ja oikeassa reunassa sekä alareunassa.

32 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 32 Enimmäismäärä 100 arkkia päällystettyä paperia 25 arkkia valokuvapaperia 25 arkkia kiiltävää paperia Tarkistettavat asiat Paperin on lisätty kiiltävä puoli tai tulostuspuoli alaspäin. Jos et ole varma, kumpi puoli on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita. Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa ja oikeassa reunassa sekä alareunassa. Älä kosketa tai naarmuta tulostamattoman paperin kiiltävää pintaa, sillä muutoin paperiin voi syntyä tahroja, mikä vaikuttaa tulosteiden laatuun. Huomautuksia: Saat parhaan tuloksen antamalla valokuvien kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista, näytteillepanoa tai varastointia. Saat parhaan tuloksen lisäämällä valokuvapaperia yli tarpeen, mutta älä ylitä paperilajin enimmäisarkkimäärää. 10 kirjekuorta Kirjekuoret sopivat käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. Kirjekuoret on lisätty tulostuspuoli alaspäin ja läppä vasemmalle kuvan mukaisesti. Kirjekuoret lisätään alustan keskelle kuvakkeen mukaisesti. Kuoret lisätään alustan takaosaan asti. Kirjekuoret tulostetaan vaakasuunnassa. Paperiohjaimet ovat kiinni kirjekuorien vasemmassa ja oikeassa reunassa sekä alareunassa. Valittuna on oikea kirjekuoren koko. Määritä vasen ja oikea reunus niin, että kirjekuoren teksti tulostuu oikeaan kohtaan. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä käytä kirjekuoria, joissa on nauhoja tai metallisia sulkimia. Huomautuksia: Älä lisää kirjekuoria, joissa on reikiä, leikkauksia tai kohoumia. Älä käytä kirjekuoria, joiden liimapinta on näkyvissä. 25 tarra-arkkia Tulostimessa käytetään vain täysiä tarra-arkkeja. Vajaista arkeista (jotka ovat osittain paljaita, koska osa tarroista puuttuu) voi irrota tulostuksen aikana tarroja, jotka aiheuttavat paperitukoksen. Tulostimeen lisätään A4- tai Letter-kokoisia tarra-arkkeja. Tarra-arkit lisätään tulostimeen tulostuspuoli alaspäin. Tarra-arkit syötetään tulostimeen yläreuna edellä. Paperiohjaimet ovat kiinni tarra-arkkien vasemmassa ja oikeassa reunassa sekä alareunassa.

33 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 33 Enimmäismäärä 50 piirtoheitinkalvoa 10 silitettävää siirtoarkkia 25 arkistokorttia, valokuvapaperia tai postikorttia Tarkistettavat asiat Piirtoheitinkalvot lisätään tulostimeen karhea puoli alaspäin. Tulostimeen lisätään A4- tai Letter-kokoisia piirtoheitinkalvoja. Piirtoheitinkalvojen taustapaperit poistetaan, ennen kuin ne lisätään laitteeseen. Jos piirtoheitinkalvoissa on irrotettava nauha, se on alaspäin. Paperiohjaimet ovat kiinni piirtoheitinkalvojen vasemmassa ja oikeassa reunassa sekä alareunassa. Huomautus: Piirtoheitinkalvojen kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut piirtoheitinkalvo vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. Silitettävät siirtoarkit on lisätty pakkauksen ohjeen mukaisesti. Siirtoarkit lisätään tulostimeen tulostuspuoli alaspäin. Paperiohjaimet ovat siirtoarkkien reunoja vasten. Huomautus: Saat parhaan tuloksen lisäämällä siirtokuvat tulostimeen yhden kerrallaan. Paksuus on enintään 0,635 mm (0,025 tuumaa). Valokuvapaperin lisätään tulostuspuoli alaspäin. Valokuvapaperi lisätään alustan keskelle. Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa ja oikeassa reunassa sekä alareunassa. Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla valokuvien kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista, näytteillepanoa tai varastointia. Paperiasetusten tallentaminen Voit säätää tulostus- ja kopiointitöiden asetukset vastaamaan tulostimeen lisättyä paperikokoa ja -lajia. 1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 2 Säädä asetuksia tarvittaessa: Jos haluat asettaa paperikoon, siirry kohtaan Asetukset > OK > Paperin asetukset > OK > Paperikoko > OK > valitse oletuspaperikoko > OK Jos haluat asettaa paperilajin, siirry kohtaan Asetukset > OK > Paperin asetukset > OK > Paperilaji > OK > valitse oletuspaperilaji > OK

34 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 34 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle 1 Avaa skannerin kansi ja laita asiakirja skannaustasolle skannattava puoli alaspäin. 2 Sulje skannausyksikön kansi. Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen Huomautus: Varmista, että paperin määrä ei ylitä täytön enimmäisrajaa, joka näkyy paperiohjaimen reunassa. Pinon enimmäiskorkeuden ylittäminen voi aiheuttaa paperitukoksia. 1 Säädä asiakirjansyöttölaitteen syöttöalustan ohjaimet alkuperäisen asiakirjan leveydelle. 2 Työnnä alkuperäistä asiakirjaa asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin yläreuna edellä, kunnes asiakirjan reuna on syöttölaitteen takaosaa vasten.

35 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 35 Voit lisätä seuraavia paperikokoja: Letter Legal 8 x 10 tuumaa A4 B5 A5 20 x 25 cm Executive Oficio (Meksiko) Folio Huomautus: Varmista, että lisätty paperikokoa vastaa skannausasetusten valikossa määritettyä paperikokoa. Eri paperikokojen ja -lajien käyttäminen Saat parhaat tulokset käyttämällä tulostustyössä suositeltua paperia. Suositellut paperimerkit Sähköposteja, vastaanotettuja fakseja, sisäisiä asiakirjoja ja vastaavia tulostustöitä varten Koko Suositeltu paperi Paino Määritä paperilaji: Letter PrintWorks 30% Recycled Multipurpose Paper # lb Tavallinen A4 UPM Future Multitech 80 g/m 2 Tavallinen Värikkäitä ja suuren peiton asiakirjoja varten Koko Suositeltu paperi Paino Määritä paperilaji: Letter Georgia Pacific Everyday Ink Jet and Laser Paper # lb ColorLok Certified Plain A4 Hammermill Ultra Premium Laser Print # g/m2 Tavallinen premium Huomautus: Saat parhaat tulokset valitsemalla Sivun kuivumisaika asetukseksi Pitkä. Georgia Pacific Premium Multipurpose Paper # g/m2 Colorlok Certified Plain M Real Data Copy Colour Printing 90 g/m 2 Tavallinen premium Huomautus: Saat parhaat tulokset valitsemalla Sivun kuivumisaika asetukseksi Pitkä. SOPORCEL Navigator Universal Multifunctional 80 g/m 2 Tavallinen premium Ansioluetteloita, kirjelomakkeita ja vastaavia tulostustöitä varten Koko Suositeltu paperi Paino Määritä paperilaji: Letter Wausau Professional Series Royal Linen paper, 30% recycled, #WAU lb Tavallinen premium

36 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 36 Valokuvia, esitteitä, käyntikortteja, silitettäviä siirtoarkkeja, ikkunatarroja ja muita erikoistulostustöitä varten Paperi ja erikoismateriaali Yksi- tai kaksipuolinen tulostus Suositeltu paperi Määritä paperilaji: Valokuva Yksipuolinen LexmarkPerfectFinish TM Photo LexmarkPerfectFinish Photo Lexmark Photo Matta esitepaperi Kaksipuolinen Mustesuihkutulostimen mattapintaiset esitepaperit tulostukseen pienellä tai keskisuurella peitolla: Printworks Matte Photo Paper #00471 Paperworks Inkjet 2 sided Matte Coated 8.5x11 32lb/120g 60pk P/C: PPPJJ32 2 Mustesuihkutulostimen matta esitepaperi tulostukseen suurella peitolla Paperworks Inkjet 2 sided Matte Coated 8.5x11 44lb/165g 60pk P/C: PPPJJ44 Lexmark Photo Mustesuihkutulostimen matta esitepaperi Red River Zeppelin SemiGloss Paperworks Inkjet 2 sided Semi Gloss P/C:PPPJJ48 and Manufacturer #:JANUSSM8511 Kiiltävä esitepaperi Mustesuihkutulostimen kiiltävä esitepaperi Avery-erikoismateriaali Silitettävä siirtoarkki Avery Half Fold Greeting Cards for Inkjet Printers #3265 Avery Tri Fold Brochures for Inkjet Printers #8324 Avery Two Side Printable Clean Edge Business cards for Inkjet Printers #8871 Business Card (Käyntikortti) Yksipuolinen Avery T shirt Transfers for Inkjet Printers #3271 Silitettävä siirtoarkki Kirkas ikkunatarra Micro Format, Inc., Super Color Cling #SP5676 Transparency (Kalvo) Kalvo 3M Inkjet Transparency Film #CG3480 Transparency (Kalvo) Paperikoon ja -lajin määrittäminen Voit säätää tulostus- ja kopiointitöiden asetukset vastaamaan tulostimeen lisättyä paperikokoa ja -lajia. Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen 1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 2 Säädä asetuksia tarvittaessa: Jos haluat asettaa paperikoon, siirry kohtaan Asetukset > OK > Paperin asetukset > OK > Paperikoko > OK > valitse haluamasi paperikoko > OK Jos haluat asettaa paperilajin, siirry kohtaan Asetukset > OK > Paperin asetukset > OK > Paperilaji > OK > valitse haluamasi paperilaji > OK