1 (13) 1. KILPAILU 1.1 Kilpailu 1.1.1 on seikkailukilpailu 2-3-henkisille joukkueille. Kilpailussa on seuraavat sarjat: Pro, Challenge ja Adventure. Challenge-sarja on jaettu alasarjoihin: mies-, nais- ja sekajoukkueet. Pro- ja Adventure sarjoissa joukkueen kokoonpano on vapaa. 1.1.2 Kilpailussa kaikki joukkueen jäsenet ovat reitillä samanaikaisesti. 1.1.3 Kilpailu on non-stop -tyyppinen eli vaihtoalueilla vietetty aika kuuluu kilpailuaikaan. 1.1.4 Kilpailussa on dopingaineiden käyttö kiellettyä. Kiellettyjen aineiden lista löytyy ADT:lta (http://www.antidoping.fi/). 2. KILPAILUORGANISAATIO 2.1 Organisaatio 2.1.1 2009 kilpailun järjestäjä on hiiltomiehet ry. Kilpailusähköposti hiiltomiehille on hma2009@hiiltomiehet.com. 2.1.2 2009 -toimihenkilöt Kilpailunjohtaja: Pääratamestari: Yleismies: Ville Niemelä Ville Niemelä Mika Häkkinen
2 (13) 3. ILMOITTAUTUMINEN 3.1 Ilmoittautuminen 3.1.1 Ilmoittautumisaikataulut löytyvät hiiltomiesten web-sivuilta osoitteesta www.hiiltomiehet.com. 3.1.2 Osallistumismaksut ilmoitetaan hiiltomiesten web-sivuilla osoitteessa www.hiiltomiehet.com. 3.1.3 Osallistumismaksu sisältää Ilmoittautumisen 2009 -kilpailuun Kilpailumateriaalin Muun kilpailussa tarvittavan erikoismateriaalin, jota ei ole pakollisissa varusteissa lueteltu Ruoan kilpailijoille kilpailun jälkeen Kanootin, melat ja melontaan sekä vesistöosuuksiin tarkoitetut melontaliivit kuljetuksineen (oman kanootin käyttö sallittua) Lisämaksusta järjestäjät tarjoavat Majoittautumisen kilpailukeskuksessa edulliseen hintaan Kilpailijoita kehoitetaan erityisesti huomioimaan, että osallistumismaksu ei sisällä minkäänlaista vakuuutusta (ks. erityisesti kohta 13 Vakuutuksen puuttuminen, kilpaileminen omalla vastuulla ja järjestäjien vastuuvapautus ). 3.1.4 Ilmoittautuminen tapahtuu www.hiiltomiehet.com sivustolla olevien ohjeiden mukaisesti. 3.1.5 Maksimissaan 70 joukkuetta otetaan mukaan ilmoittautumisjärjestyksessä. 3.1.6 Ilmoittautuminen on virallinen, kun järjestäjä kuittaa ilmoittautumisen hyväksytyksi (ilmoittautuneiden lista www.hiiltomiehet.com sivuilla) ja osallistumismaksu on maksettu kokonaisuudessaan sovitulla tavalla. 3.2 Ilmoittautumisen peruminen 3.2.1 Ilmoittautumisen peruuttaminen on tehtävä 14 vuorokautta ennen kilpailun starttia, jolloin järjestäjät palauttavat puolet osallistumismaksusta. Tämän jälkeen ei osallistumismaksua palauteta.
3 (13) 3.3 Osallistumisoikeus 3.3.1 Pro-sarjaan osallistumisen ehtona on 18 vuoden ikä. 3.3.2 Challenge- ja Adventure-sarjoihin saa osallistua myös 1994 syntyneet tai vanhemmat kilpailijat. 3.3.3 18 vuotta nuorempien osallistujien on toimitettava vapaamuotoinen lupa huoltajan allekirjoituksella varustettuna kilpailun järjestäjälle. 3.3.4 Kilpailussa liikutaan omalla vastuulla, joten vakuutukset ja käytettävä kalusto on oltava kunnossa (ks. erityisesti kohta 13 Vakuutuksen puuttuminen, kilpaileminen omalla vastuulla ja järjestäjien vastuuvapautus ). 3.3.5 Kilpailijan on oltava uimataitoinen (ks. erityisesti kohta 13 Vakuutuksen puuttuminen, kilpaileminen omalla vastuulla ja järjestäjien vastuuvapautus ). 3.3.6 Kilpailijan on ymmärrettävä riskit, jotka osallistumien tällaiseen kilpailuun saattaa aiheuttaa (ks. erityisesti kohta 13 Vakuutuksen puuttuminen, kilpaileminen omalla vastuulla ja järjestäjien vastuuvapautus ). 3.3.7 Kilpailijan on luettava nämä säännöt ennen kilpailua ja ymmärrettävä ne. Epäselvät kohdat on selvitettävä kilpailun järjestäjiltä ennen kilpailun alkua (ks. erityisesti kohta 13 Vakuutuksen puuttuminen, kilpaileminen omalla vastuulla ja järjestäjien vastuuvapautus ). 3.3.8 Kilpailijan on ymmärrettävä, että kilpailussa kuljetaan yleisiä teitä ja yksityisillä mailla. Tiet ovat kilpailun aikana yleisessä käytössä ja muut tielläliikkujat eivät ole välttämättä tietoisia kilpailusta. 3.3.9 Kilpailijan täytyy kilpailumateriaalia vastaan allekirjoittaa sitoumus, jossa hän takaa terveydentilansa ja ymmärtävänsä kilpailevansa omalla vastuullaan (ks. erityisesti kohta 13 Vakuutuksen puuttuminen, kilpaileminen omalla vastuulla ja järjestäjien vastuuvapautus ).
4 (13) 4. JOUKKUE 4.1 Joukkueen määritelmä 4.1.1 Joukkueeseen kuuluu 2-3 kolme henkeä, jotka kulkevat koko kilpailureitin yhdessä. 4.1.2 Joukkeessa on mukana kapteeni, joka edustaa joukkuetta kilpailun järjestäjille ja jurylle. Jury on määritelty kappaleessa 10.1. 4.1.3 Joukkue kilpailee omavalintaisella joukkueennimellä. 4.2 Huolto 4.2.1 2009 kilpailussa on huoltajan käyttö kiellettyä. 5. OHJELMA 5.1.1 Kilpailuinformaatiota päivitetään tarvittaessa web-sivuilla osoitteessa www.hiiltomiehet.com. Perjantai 24.7. 18:00 Kilpailukeskus aukeaa; ilmoittautuminen; sääntö-, terveydentila- ja uimataito- sekä vastuuvapautuslomakkeiden palautus; köysitoimintatestaus alkaa 20:00 Kilpailumateriaalin jako 21:00 Kilpailu-briefing 23:00 Majoitustilojen ovet sulkeutuvat Lauantai 25.7. 06:30 Kilpailun lähtö (Pro-sarja)(varaa aikaa kilpailun lähtöön siirtymiseen ~45min) 07:00 Info aukeaa, Challenge- ja Adventure-sarjojen vielä mahdollista saada kisamateriaali, jos joukkue ei perjantai-illalla ole ollut paikalla 09:30 Kilpailun lähtö (Challenge- ja Adventure-sarjat) (varaa aikaa kilpailun lähtöön siirtymiseen ~45min) viim. 18:00 Palkintojenjako ja arvonta
5 (13) 6. REITTI 6.1 Kilpailumateriaali 6.1.1 Kilpailun reitti pidetään salassa kilpailumateriaalin jakoon asti. 6.1.2 Kilpailussa saa käyttää ainoastaan kilpailujärjestäjien antamia karttoja. 6.1.3 Karttoja saa leikata haluamallaan tavalla. Joukkueen vastuulla on säilyttää leikatuissa kartoissa kilpailun läpikäymiseen vaadittava informaatio. 6.1.4 Kilpailukarttoja ei saa enempää kuin mitä kilpailumateriaalissa on jaettu. 6.1.5 Kilpailijat ovat vastuussa siitä, että he saavat kaiken tarvittavan kilpailumateriaalin. 6.1.6 Joukkueet saavat valita itse reittinsä kahden rastin (CP, Checkpoint) välillä ellei reittikirjassa ole kerrottu kielletystä tai pakollisesta reitistä. 6.1.7 Kilpailun järjestäjät varaavat oikeuden muuttaa reittiä kilpailun aikana. Tätä päätöstä vastaan ei voi tehdä protestia. 6.1.8 Kilpailuun voi kuulua pakollista lepoaikaa. Lepoajan valvonnasta vastaavat rastitarkkailijat. Pakollinen lepoaika on sama jokaiselle joukkueelle, mutta se voidaan suorittaa erimittaisina eri vaiheissa kilpailua. Pakolliset lepoajat suoritetaan joko rastilla (CP) tai vaihtoalueella (TA). 6.1.9 Jos kilpailijat joutuvat odottamaan vuoroaan jollekin pakolliselle tehtävälle, tämä voidaan hyvittää kilpailun myöhemmässä vaiheessa. Tämä on kerrottu reittikirjassa. 6.1.10 Kilpailumateriaalin mukana jaetut numerolaput on oltava kaikilla joukkueen jäsenillä koko kilpailun ajan näkyvillä (kiinnitetään kypärään molemmille sivuille). 6.2 Rasti (CP, Checkpoint) 6.2.1 Rastin sijainti on esitetty kilpailukartassa ympyrällä ja merkinnällä CP. Reittikirjassa saattaa olla tarkempaa tietoa rastin sijainnista. 6.2.2 Rastilla joukkueen on leimattava Emit-korttinsa. 6.2.3 Jokaisen joukkueenjäsenen on sivuutettava rasti rastilipun välittömästä läheisyydestä (vrt. jokaisella kilpailijalla olisi oma Emit-korttinsa). Tätä sääntöä tarkkailevat rastitarkkailijat ja kanssakilpailijat. 6.2.4 Rastitarkkailija voi halutessaan pyytää esittämään pakolliset varusteet tai jotain niistä. Esittämiseen kulutettu aika kuuluu kilpailuaikaan eikä sitä hyvitetä.
6 (13) 6.2.5 Joukkueen on noudatettava rastitarkkailijan antamia ohjeita. 6.2.6 Rastitarkkailijan antamien ohjeiden ymmärtäminen on kilpailijoiden omalla vastuulla. 6.3 Vaihtoalue (TA, Transition Area) 6.3.1 Vaihtoalue on merkitty karttaan neliöllä ja merkinnällä TA. 6.3.2 Vaihtoalueella ulkopuolinen huolto ei ole sallittu. 6.3.3 Vaihtoalueen tarkkailija voi halutessaan pyytää esittämään pakolliset varusteet tai jotain niistä. Esittämiseen kulutettu aika kuuluu kilpailuaikaan eikä sitä hyvitetä. 6.3.4 Jokaisella vaihtoalueella on viimeinen lähtöaika, jolloin vaihtoalueelta saa jatkaa matkaa reittikirjan mukaisesti. Tämän jälkeen kilpailu joko loppuu tai lähdetään vaihtoehtoiselle reitille. 6.3.5 Jokaisella vaihtoalueella suoritetaan ainoastaan tuloleimaus. 6.3.6 Vaihtoalueelta mukaanotetut tavarat on kuljetettava mukana koko osuuden ajan. 6.4 Osuus 6.4.1 Osuus on kahden huoltopisteen välinen etappi. 6.4.2 Osuudella pihoihin ja viljelyksille meno on ehdottomasti kielletty. 7. LAJIT 7.1 Suunnistus 7.1.1 Kilpailijat suunnistavat itse koko kilpailun ajan lajista riippumatta. Kilpailu voi sisältää myös erillisiä suunnistusosuuksia, jolloin käytössä on suunnistuskartta. 7.2 Trekking 7.2.1 Eteneminen jalkaisin erilaisissa maastoissa.
7 (13) 7.3 Maastopyöräily 7.3.1 Eteneminen maastopyörällä polkien tai sitä muutoin mukana kuljettaen erilaisissa maastoissa. 7.3.2 Pyöräilykypärän käyttö on pakollista aina pyörällä liikkuttaessa. 7.4 Melonta 7.4.1 Melonta katetulla tai avonaisella kanootilla (ei kajakilla) käyttäen yksipäisiä meloja. Kanootin minimeleveys 75 cm. 7.4.2 Kanootteissa ei saa vaihtoalueilla olla muita varusteita kuin melontaliivit, melat ja mahdollinen äyskäri. 7.5 Rullaluistelu 7.5.1 Eteneminen rullaluistimilla asfaltilla. Luisteluosuuden voi suorittaa myös trekkaamalla, jos joukkue katsoo sen viisaammaksi. Päällystämättömällä alustalla luistelu on kielletty. 7.5.2 Kypärän käyttö on pakollista aina rullaluisteluosuudella. 7.6 Köysi- ja kiipeilytehtävät 7.6.1 Nouseminen, laskeutuminen tai vaakasuoralla köydellä liikkuminen. Challenge- ja Adventure -sarjoissa välineet saa järjestäjältä, mutta omia välineitä saa käyttää. 7.6.2 Kypärän käyttö ohjeistetaan reittikirjassa. 7.7 Coastaleering 7.7.1 Suunnistus, joka sisältää vesistönylityksiä. 7.8 Muut seikkailulliset aktiviteetit 7.8.1 Ohjeet rastitarkkailijalta.
8 (13) 8. VARUSTEET 8.1 Pakolliset ja kielletyt varusteet 8.1.1 Joukkuekohtaiset varusteet toimiva matkapuhelin, jonka numero on annettu kilpailun järjestäjille ja johon on tallennettu kilpailun järjestäjien ilmoittamat numerot vesitiivis karttasuojus (tai muu vastaava vedenpitävä systeemi) osuuden kartta (kilpailun järjestäjältä) renkaanpaikkausvälineet tai vararengas, pyörän pumppu ensiapuvälineet (ensiside, laastaria, urheiluteippiä ja särkylääkettä) kompassi pilli avaruushuopa kanootti (vuokrakanootit ovat 2-paikkaisia, suosittelemme Pro-sarjassa lisäistuinta) 2-3 yksipäistä melaa (vuokrakanootin mukana järjestäjiltä) vedenpitävä tussi tai vastaava kynä lisärastien piirtämistä varten (Pro) Emit-kilpailukortti (Pro-sarjalla oma, Challenge- ja Adventure-sarjoissa Emitkilpailukortti tulee järjestäjiltä) numeroitu pussi, johon mahtuvat joukkueen käyttämät rullaluistimet; esim. roskasäkki tai iso Prisman muovikassi käy (luistimet numeroidussa pussissa ja mahdolliset sauvat joukkueittain niputettuna annetaan ennen kilpailun alkua järjestäjien kuljetettavaksi) 8.1.2 Kilpailijakohtaiset varusteet hanskat, kämmenpuoli nahkaa tuulenpitävä takki juomapussi tai pullo, minimivetoisuus 0.7l numerolaput (kilpailun järjestäjältä) pyöräilykypärä (päässä koko kilpailun ajan) (maasto)pyörä reppu: suositellaan reppua, jolla pystyy kuljettamaan uimapatjaa (Pro, Challenge) rullaluistimet (sauvat sallittu) melontaliivi (vuokrakanootin mukana järjestäjiltä) kiipeilyvarusteet: valjaat, laskeutumiskasi, 2 * lukollinen karabiini, prusik-naru omaa varmistusta varten (Pro) (Challenge- ja Adventure-sarjoissa kiipeilyvarusteet tulevat järjestäjiltä, mutta omia varusteita saa käyttää) PAKOLLINEN varuste: uimapatja (Pro, Challenge)
9 (13) 8.1.3 Lajikohtaiset varusteet ilmoitetaan reittikirjassa 8.1.4 Kielletyt varusteet GPS omat kartat 9. AJANOTTO 9.1 Ajanotto 9.1.1 Kilpailuaika on lähdön ja maaliintulon välinen aika. 9.1.2 Kilpailussa käytettään ajanottoon Emit-leimaus / -ajanottojärjestelmää. 9.1.3 Kilpailuaikaan kuuluvat mahdolliset pakolliset lepoajat ja sakot. 9.1.4 Kilpailussa, omassa sarjassaan, ensimmäisenä maaliin tuleva ja reitin hyväksytysti suorittanut joukkue on voittaja. 10. JURY JA PROTESTIT 10.1 Jury 10.1.1 Jury koostuu kilpailun johtajasta, toisesta järjestän edustajasta ja kahdesta kilpailijajäsenestä. 10.1.2 Jyryn tehtävä on valvoa sääntöjen noudattamista käsitellä mahdolliset protestit määrittää mahdolliset rangaistukset protestien pohjalta soveltaa sääntöjä maalaisjärjellä 10.1.3 Juryn päätöksiin riittää kolmen juryn jäsenen päätös. 10.1.4 Juryn päätös on lopullinen.
10 (13) 10.2 Protestit 10.2.1 Protesti pitää tehdä kirjallisena. Protestissa pitää näkyä: protestin tekijän yhteystiedot ja allekirjoitus päiväyksineen protestin tekijän joukkueen kapteenin nimi ja allekirjoitus päiväyksineen protestin kohde (joukkueen numero) protestin syy mahdollisten todistajien nimet, yhteystiedot ja allekirjoitukset päiväyksineen 10.2.2 Protestin nosto maksaa 50. Maksu palautetaan, jos protesti menee läpi. 10.2.3 Protesti(t) pitää nostaa 30 min. protestin tekevän joukkueen maaliintulon jälkeen. 10.2.4 Jokainen epätäydellinen protesti hylätään (suullisia protesteja ei hyväksytä). 10.2.5 Epäurheilijamaisesti nostettu protesti voi johtaa rangaistukseen protestin nostajalle. 10.2.6 Mitkään ympäristöön vaikuttavat tekijät eivät voi johtaa protestin läpimenoon (sää, maasto, liikenne, kuljetus, etc.). 11. RANGAISTUKSET 11.1 Rangaistukset 11.1.1 Rangaistukset vaihtelevat viidestätoista (15) minuutista (pienet rikkeet) diskauksiin (merkittävät rikkeet). 11.1.2 Rangaistustaulukko määrittelee kolmentyyppiset rangaistukset: Diskaus: joukkue hylätään, eikä saa lopputulosta kilpailusta. Osuushylkäys: joukkue voi jatkaa kilpailua, mutta lopputuloksissa osuus hylätään ja aika annetaan osuuden hitaimman läpisuoritetun ajan mukaan lisättynä siihen yksi (1) tunti. Lisäaika: kiinteä lisäaika lisätään joko lopputuloksiin tai suoritetaan järjestäjien osoittamassa paikassa (CP tai TA).
11 (13) 11.1.3 Rangaistustaulukko Rikkomus Diskaus Osuushylkäys Minimirangaistus Doping X Epäurheilijamainen X käyttäytyminen Sabotaasi X Kiinteä rangaistus Väliinjäänyt CP Puuttuva leima (todistettavasti käyty CP:llä) Ulkopuolinen avustus X X 15 min Emitin katoaminen X 50 (järjestäjien kortti) Joukkueenjäsenen keskeyttäminen X 2 henkeä saa jatkaa kilpailun ulkopuolella Roskaaminen 15min/roska Numeron näkymättömyys 15min/nro Numeron hukkaaminen 30min/nro Enemmän kuin 100m 15min joukkueen jäsenten välillä Kanootin vetäminen maalla 15min (ml. oma kanootti) Pakollisen reitin 30min käyttämättä jättäminen Kielletyn reitin/alueen X käyttö Reittimerkintöjen 30min vahingoittaminen Pakollisen varusteen puute 30min Pakollinen varuste ei toimi Pakollisen varusteen käyttämättä jattäminen (esim liivit, kypärät) Rastilipulla käymättä jättäminen 15min 15min 15min/kilpailija /rasti
12 (13) 12. ULKOPUOLINEN HUOLTO 12.1 Ulkopuolinen huolto 12.1.1 Ulkopuolista huoltoa saa vastaanottaa ainoastaan henkilöön kohdistuneessa vammassa tai sairauskohtauksessa. 12.1.2 Kilpailun järjestäjän antama huolto on ulkopuolista huoltoa. 12.1.3 Yleiset palvelut (esim. kauppa) eivät ole ulkopuolista huoltoa. 13. VAKUUTUKSET 13.1 Vakuutuksen puuttuminen, kilpaileminen omalla vastuulla ja järjestäjien vastuuvapautus 13.1.1 Kilpailijat osallistuvat kilpailuun täysin omalla vastuullaan. 13.1.2 Kilpailun järjestäjä ei vakuuta kilpailijoita millään tavalla. Kilpailun järjestäjä erityisesti kehottaa kilpailijoita hankkimaan erillisen vakuutuksen kilpailun yhteydessä mahdollisesti aiheutuvien vammojen tai vahinkojen varalta. 13.1.3 Kilpailijoiden tulee kilpailumateriaalin jakamisen yhteydessä kilpailurataan ja kilpailulajeihin tutustuttuaan ennen kilpailun alkamista lukea ja allekirjoittaa lomake, joka sisältää seuraavat kohdat: (i) (ii) (iii) sääntövahvistus, jolla kilpailijat ilmoittavat kilpailevansa näiden kilpailusääntöjen puitteissa, terveydentila- ja uimataitovahvistus, jolla kilpailijat ilmoittavat järjestäjille, että ovat riittävän terveitä osallistumaan kilpailuun ja että heillä on hyvä ja riittävä uimataito kilpailuun osallistumiseksi, ja vastuuvapautus, jolla kunkin kilpailijan tulee ilmoittaa tiedostavansa ja ymmärtävänsä kilpailun luonteen sekä sen seikan, että kilpailija kilpailuun osallistumalla vapaaehtoisesti ja tietoisesti altistaa itsensä kilpailemiseen liittyville ja myöskin ennalta arvaamattomille riskeille, osallistuvansa kilpailuun täysin omalla vastuullaan ja vapauttavansa kilpailunjärjestäjät, järjestelyihin osallistuvat tahot ja yhteistyökumppanit kaikista mahdollisista vastuista kilpailuun liittyen tai siitä johtuen. Kilpailija saa osallistua kilpailuun ainoastaan, mikäli hän on allekirjoittanut edellä mainitut kohdat sisältävän lomakkeen ja palauttanut sen allekirjoitettuna kilpailun järjestäjille.
13 (13) 14. TURVALLISUUS 14.1 Yleiset turvallisuussäännöt 14.1.1 Kilpailijoiden pitää olla aina enintään 100m päässä toisistaan, mutta kuitenkin näköetäisyydellä. 14.1.2 Jos kilpailija joutuu keskeyttämään hoitoa vaativan vamman vuoksi, häntä ei saa jättää yksin, ennen kuin hänet saadaan hoitoon. 14.1.3 Onnettomustilanteessa kilpailun järjestäjä varaa oikeuden olla päästämättä kilpailijaa jatkamaan kilpailua. Kaikissa tapauksissa kilpailija jatkaa kuitenkin omalla vastuulla. 14.2 Toiminta hätätilanteissa 1. Auta hätään joutuneita kilpailijoita 2. Hälytä tarvittaessa apua 3. Soita kilpailun järjestäjille ja odota ohjeita 4. Toimi kilpailun järjestäjien antamien ohjeiden mukaisesti