YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (12) Aika: Keskiviikko 31.10.2012 kello 18.00-18.30 Paikka: Langinkosken kirkko, Toivonsali Läsnä: Heikki J. Oksanen puheenjohtaja Aimo Ilomäki varapuheenjohtaja Ulla-Maija von Hertzen jäsen Risto Hokkanen Kai Holmberg Onni Hämäläinen Antero Kekkonen Jouko Koivukoski Reino Korhonen Pirkko Leskinen Marco Niemi varajäsen Kaisa Rönkä jäsen Timo Vornanen Teemu Aho Seppo Eerola Kari Hentunen Marja Hynninen Eine Hänninen Anita Jantunen Seppo Järvisalo Kaija Yläsuutari varajäsen Rea Lindström jäsen Liisa Länsmans Pirjo-Liisa Osola Isabelle Pekonen Satu Vallema varajäsen Pirjo Romppanen jäsen Marja-Leena Saastamoinen Antti Torkkeli Antero Marjakangas varajäsen Mimmi Yläsuutari jäsen Anna-Leena Domander Päivi Harsia Tapio Heino Seppo Karjalainen Veijo Kilpeläinen Risto Laaksonen Silja Neiglick Tarja Rantaruikka Nina Rask Terttu Nordberg varajäsen Jukka Lopperi Hannu Marttila Jorma Korpela Jatta Tiihonen kirkkoherra kirkkoherra hallintojohtaja hallintosihteeri, sihteeri
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 2 (12) Poissa: Marja Wahlström jäsen Timo Nevaranta Jari Peltola Eva-Liisa Matikainen Jukka Lemmetyinen Tellervo Aho Nina Brask Jari Lippo Anneli Vainikka Marika Kirjavainen Arja Tauria-Huttunen Aarno Mansikkamäki Martti Pentti Helena Kalema Jari Vuorimaa Merja Ylivarvi varajäsen Juha Tanska kirkkoherra Matti Kontkanen yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja 15 KOKOUKSEN AVAUS JA KUULUTUKSEN LUKEMINEN Kirkkoherra Jukka Lopperin pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja Heikki J. Oksanen avasi kokouksen ja totesi, että kokouksesta annettu kuulutus on lähetetty jäsenille kokousasiakirjojen mukana: Kuulutus Kotka-Kymin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona 31.10.2012 Langinkosken kirkolla alkaen kello 18.00. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus ja kuulutuksen lukeminen 2. Vapautusten myöntäminen ja läsnäolijoiden toteaminen 3. Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkastus 5. Lainan ottaminen seurakuntayhtymälle Kotka-Kymin hautainhoitorahastolta 6. Lisämääräraha/Rakennuttaminen 7. Kiinteistöjen katselmukset 8. Hautausmaiden katselmukset 9. Muut mahdolliset asiat 10. Muutoksenhaku 11. Kokouksen päättäminen Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän hallinto- ja taloustoimistossa sekä Kymin ja Langinkosken seurakuntatoimistoissa 30 päivän ajan 8.11. - 10.12.2012 toimistojen aukioloaikoina. Kotkassa 22. päivänä lokakuuta 2012 H e i k k i J. O k s a n e n Heikki J. Oksanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 3 (12) 16 VAPAUTUSTEN MYÖNTÄMINEN JA LÄSNÄOLIJOIDEN TOTEAMINEN 1. Todetaan ensin, että: Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Timo Nevaranta on sähköpostitse 12.9.2012 ilmoittanut jättävänsä luottamustoimet Kotka-Kymin seurakuntayhtymässä työ- ja opiskelukiireiden vuoksi. Timon Nevarannan tilalle yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi kutsutaan Marco Niemi. Varajäsen Virpi Honkanen on 30.6.2012 muuttanut pois Kotkan seurakunnan alueelta. Muuton johdosta Virpi Honkanen on menettänyt vaalikelpoisuutensa ja hänen luottamustoimensa yhteisen kirkkovaltuuston varajäsenenä päättyy. 2. Lisäksi todetaan, että: Tästä kokouksesta ovat vapautusta anoneet seuraavat jäsenet: Marja Wahlström, Timo Nevaranta, Jari Peltola, Eva-Liisa Matikainen, Jukka Lemmetyinen, Tellervo Aho, Nina Brask, Jari Lippo, Anneli Vainikka ja Marika Kirjavainen. Samassa järjestyksessä kutsutuista varajäsenistä vapautusta ovat anoneet: Jukka Lommi, Ritva Kourula, Salla Kärki, Arto Kurttio, Marika Pohjantuli, Antti Oksanen, Joona Mielonen ja Holger Sjögren. EHDOTUS: 1. Todetaan, että yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Timo Nevarannan ja varajäsen Virpi Honkasen luottamustoimet yhteisessä kirkkovaltuustossa ovat päättyneet. Timo Nevarannan tilalle yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi kutsutaan Marco Niemi. 2. Myönnetään tästä kokouksesta anotut vapautukset. 3. Todetaan nimenhuudolla kokouksessa läsnä olevat valtuutetut. 1. Todettiin, että yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Timo Nevarannan ja varajäsen Virpi Honkasen luottamustoimet yhteisessä kirkkovaltuustossa ovat päättyneet. Timo Nevarannan tilalle yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi kutsutaan Marco Niemi. 2. Vapautukset myönnettiin ja tilalle kutsuttiin samassa järjestyksessä: Antero Marjakangas, Marco Niemi, Satu Vallema, Kaija Yläsuutari ja Merja Ylivarvi. Eva-Liisa Matikaisen, Tellervo Ahon ja Marika Kirjavaisen tilalle kokoukseen ei saatu kutsuttua varajäsentä. 3. Suoritetun nimenhuudon jälkeen todettiin 51:stä kokoukseen kutsutusta valtuutetusta olevan paikalla 41. 17 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN, PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN JA ESITYS- LISTAN HYVÄKSYMINEN EHDOTUS: Todettaneen yhteisen kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin yhteisen kirkkovaltuuston kokous laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 18 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu 7. päivänä marraskuuta 2012 kello 16.00 mennessä Kotka-Kymin seurakuntayhtymän hallinto- ja taloustoimistossa (Mariankatu 14 E, 48100 Kotka).
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 4 (12) Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja taloustoimistossa sekä Kymin ja Langinkosken seurakuntatoimistoissa 30 päivän ajan 8.11. - 10.12.2012 toimistojen aukioloaikoina. EHDOTUS: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Reino Korhosen ja Marja Hynnisen. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Reino Korhosen ja Marja Hynnisen. 19 LAINAN OTTAMINEN SEURAKUNTAYHTYMÄLLE KOTKA - KYMIN HAUTAINHOI- TORAHASTOLTA Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh. 044 752 9494 Vuoden 2012 investointiohjelmassa on varattuna 190 000 euroa Parikan kappelin urkujen hankintaan. Määrärahasta on 17.8.2012 käytetty 177 174,47 euroa, aikaisempien vuosien hankintakustannukset ovat 1 574,06 euroa. Parikan urkujen vastaanottotarkastus on pidetty 31.5.2012. Vastaanottotarkastuksessa sovituista, seurakuntayhtymän vastattaviksi kuuluvista, jälkitöistä tulee hieman lisäkustannuksia. Kotka-Kymin hautainhoitorahaston määräaikaisia talletuksia erääntyy: 25.10.2012 200 000,00 28.9.2012 200 000,00 1.2.2013 100 000,00 17.12.2012 300 000,00 yhteensä 800 000 euroa Hautainhoitorahaston maksuvalmius mahdollistaisi 200.000 euron pääoman lainaamisen Parikan kappelin urkuhankintaa Kotka-Kymin seurakuntayhtymälle. Laina-aika olisi nostopäivästä 5 vuotta, velasta perittävä vuotuinen korko 1,0 % yli 12 kuukauden (360) euribor-koron. Koronmääräytymisjakso on 12 kuukautta, ensimmäinen jakso alkaa lainan nostopäivästä. Laina mahdollistaa kiireellisten ja välttämättömien investointien toteuttamisen vuosina 2012 ja 2013. KL 9 luku 1 :n määrää, että lainan ottamisesta, uudistamisesta taikka maksuajan pidentämisestä päättää kirkkovaltuusto, jollei kysymyksessä ole tilapäisen tarpeen vuoksi otettava laina. Yhteinen kirkkoneuvosto 29.8.2012, 128 : EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättäisi ottaa Parikan kappelin urkuhankinnan kustannuksia vastaavan lainan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän hautainhoitorahastolta, yhteensä 200.000 euroa. Laina nostetaan vuoden 2012 aikana yhdessä erässä. Laina-aika on 5 vuotta, lainan takaisinmaksu kerran vuodessa lainan nostopäivänä. Velasta maksettava vuotuinen korko on 1,0 prosenttia yli 12 kuukauden (360) euribor-koron. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättäisi ottaa Parikan kappelin urkuhankinnan kustannuksia vastaavan lainan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän hautainhoitorahastolta, yhteensä 200.000 euroa. Laina nostetaan vuoden 2012 aikana yhdessä erässä. Laina-aika on 5 vuotta, lainan takaisinmaksu kerran vuodessa lainan nostopäivänä. Velasta maksettava vuotuinen korko on 1,0 prosenttia yli 12 kuukauden (360) euribor-koron.
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 5 (12) Yhteinen kirkkovaltuusto 31.10.2012: EHDOTUS: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättäisi ottaa Parikan kappelin urkuhankinnan kustannuksia vastaavan lainan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän hautainhoitorahastolta, yhteensä 200 000 euroa. Laina nostetaan vuoden 2012 aikana yhdessä erässä. Laina-aika on 5 vuotta, lainan takaisinmaksu kerran vuodessa lainan nostopäivänä. Velasta maksettava vuotuinen korko on 1,0 prosenttia yli 12 kuukauden (360) euribor-koron. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti ottaa Parikan kappelin urkuhankinnan kustannuksia vastaavan lainan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän hautainhoitorahastolta, yhteensä 200 000 euroa. Laina nostetaan vuoden 2012 aikana yhdessä erässä. Laina-aika on 5 vuotta, lainan takaisinmaksu kerran vuodessa lainan nostopäivänä. Velasta maksettava vuotuinen korko on 1,0 prosenttia yli 12 kuukauden (360) euribor-koron. 20 LISÄMÄÄRÄRAHA/RAKENNUTTAMINEN Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh 044 752 9494 Yhteinen kirkkoneuvosto tilasi 26.1.2011 kiinteistöselvityksen valmisteluun asiantuntijapalvelut Vesa Moisio Oy:ltä. Päivähinta on 1 200 euroa (alv 0 %). Yhteinen kirkkovaltuusto 6.6.2012: A. Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli ja hyväksyi yksimielisesti Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kiinteistöselvityksen 2012 kiinteistö- ja hautaustoimen ja rakennuttamisen vastuualueiden valmistelua ja toimenpiteitä ohjaavana kiinteistöohjelmana. B. Yhteinen kirkkoneuvosto valmistelee tarvittavat yksittäiset ohjelmaan liittyvät toimenpiteet erikseen yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn toimenpiteiden edellyttäessä kirkkovaltuuston hyväksyntää. C. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti seuraavat määrärahavaraukset: 1. Kymin kirkon vesikaton kunnostamistöiden suunnitteluun varataan vuoden 2012 investointiohjelmassa 10.000 euron määräraha. Vesikattotyöt toteutetaan vuonna 2013. 2. Hovinsaaren ja Aittakorven seurakuntatalojen ja Ruonalan kirkon peruskorjauksien hankesuunnittelua ja kuntokartoituksia varten varataan jokaiselle kohteelle vuoden 2012 investointiohjelmassa 20.000 euron määräraha. 3. Höyterin kurssikeskuksen lämmitysjärjestelmän I-vaiheen toteutukseen varataan vuoden 2012 investointiohjelmaan 200.000 euron määräraha. D. Kaavoitushankkeista valmistellaan toteuttamisohjelma aikatauluineen yhteistyössä Kotkan kaupungin viranomaisten kanssa. E. Yhtymän hallintorakennetta arvioidaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän strategian valmistelun yhteydessä. Rovastikunnan seurakuntien yhteistyömahdollisuudet tarkentuvat vuoden 2012 aikana rovastikuntaneuvossa tapahtuvan yhteisen keskustelun tukemana. Yhteinen kirkkoneuvosto 29.8.2012, 130 :
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 6 (12) Ajalla 1.8. 31.12.2012 Vesa Moisio Oy:n asiantuntijatehtävien arvioitu määrä on 15 työpäivää. Keskeiset tehtävät ovat: hankesuunnittelu/mariankatu 14, Kartanonkadun lopulliset asiakirjat ja kerrostalotontin myynti, yksittäiset myyntikohteet osoituksen mukaan, maanvuokrasopimuksien ympäristöriskien rajaus sekä asiantuntijana seurakuntayhtymän ja kaupungin välisissä maankäyttöasioiden valmistelussa. Kiinteistöselvityksen valmistelu ja toimenpiteet, rakennuspäällikön virkavapaudesta johtuvat erityisjärjestelyt ja kaavoitukseen liittyvä valmistelu edellyttävät rakennuttamisen tehtäväalueen 515 talousarviomäärärahojen korottamista. Kirjanpidon mukaan asiantuntijatehtäviin varattu 10 000 euron määräraha on 23.8.2012 tilanteessa ylittynyt 22.685,40 eurolla. Kiinteistöselvityksen täytäntöönpanoon liittyvä valmistelutyö edellyttäisi noin 22.000 euron määrärahavarausta asiantuntijapalveluksiin. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto oikeuttaa hallintojohtajan tilaamaan Vesa Moisio Oy:ltä asiantuntijapalveluja (15 työpäivää ajalla 1.8. - 31.12.2012). Keskeiset tehtävät ovat: hankesuunnittelu/mariankatu 14, Kartanonkadun lopulliset asiakirjat ja kerrostalotontin myynti, yksittäiset myyntikohteet osoituksen mukaan, maanvuokrasopimuksien ympäristöriskien rajaus sekä asiantuntijana seurakuntayhtymän ja kaupungin välisissä maankäyttöasioiden valmistelussa. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi rakennuttamisen tehtäväalueelle 515 lisämäärärahan 40.000 euroa. Perusteluna kiinteistöselvityksen täytäntöönpanoon liittyvä valmistelu: hankesuunnittelu/mariankatu 14, Kartanonkadun lopulliset asiakirjat ja kerrostalotontin myynti, yksittäiset myyntikohteet osoituksen mukaan, maanvuokrasopimuksien ympäristöriskien rajaus sekä asiantuntijatehtävät seurakuntayhtymän ja kaupungin välisissä maankäyttöasioiden valmistelussa. Asian käsittely: Käydyn keskustelun aikana hallintojohtaja korjasi ja täydensi ehdotustaan kohdan 2 ensimmäisen lauseen osalta seuraavasti: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi rakennuttamisen tehtäväalueelle 515/asiantuntijapalvelut 45.000 euron lisämäärärahan. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto oikeutti hallintojohtajan tilaamaan Vesa Moisio Oy:ltä asiantuntijapalveluja (15 työpäivää ajalla 1.8. - 31.12.2012). Keskeiset tehtävät ovat: hankesuunnittelu/mariankatu 14, Kartanonkadun lopulliset asiakirjat ja kerrostalotontin myynti, yksittäiset myyntikohteet osoituksen mukaan, maanvuokrasopimuksien ympäristöriskien rajaus sekä asiantuntijana seurakuntayhtymän ja kaupungin välisissä maankäyttöasioiden valmistelussa. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi rakennuttamisen tehtäväalueelle 515/asiantuntijapalvelut 45.000 euron lisämäärärahan. Perusteluna kiinteistöselvityksen täytäntöönpanoon liittyvä valmistelu: hankesuunnittelu/mariankatu 14, Kartanonkadun lopulliset asiakirjat ja kerrostalotontin myynti, yksittäiset myyntikohteet osoituksen mukaan, maanvuokrasopimuksien ympäristöriskien rajaus sekä asiantuntijatehtävät seurakuntayhtymän ja kaupungin välisissä maankäyttöasioiden valmistelussa.
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 7 (12) Yhteinen kirkkovaltuusto 31.10.2012: EHDOTUS: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi rakennuttamisen tehtäväalueelle 515/asiantuntijapalvelut 45 000 euron lisämäärärahan. Perusteluna kiinteistöselvityksen täytäntöönpanoon liittyvä valmistelu: hankesuunnittelu/ Mariankatu 14, Kartanonkadun lopulliset asiakirjat ja kerrostalotontin myynti, yksittäiset myyntikohteet osoituksen mukaan, maanvuokrasopimuksien ympäristöriskien rajaus sekä asiantuntijatehtävät seurakuntayhtymän ja kaupungin välisissä maankäyttöasioiden valmistelussa. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti myöntää rakennuttamisen tehtäväalueelle 515/asiantuntijapalvelut 45 000 euron lisämäärärahan. Perusteluna kiinteistöselvityksen täytäntöönpanoon liittyvä valmistelu: hankesuunnittelu/mariankatu 14, Kartanonkadun lopulliset asiakirjat ja kerrostalotontin myynti, yksittäiset myyntikohteet osoituksen mukaan, maanvuokrasopimuksien ympäristöriskien rajaus sekä asiantuntijatehtävät seurakuntayhtymän ja kaupungin välisissä maankäyttöasioiden valmistelussa. 21 KIINTEISTÖJEN KATSELMUKSET Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 5.9.2012: Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5. luvun 21 :ssä on kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tehtäviksi on mainittu mm.: 5) huolehtia siitä, että seurakuntayhtymän omistamat kiinteistöt ovat niiden käyttötarkoitusta ja käyttöturvallisuutta vastaavassa kunnossa ja suorittaa tässä tarkoituksessa tarpeellisiksi katsomiaan tarkastuksia. 6) huolehtia siitä, että seurakuntayhtymän ja seurakuntien omistamaa tai vuokraamaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta käytetään ja hoidetaan huolellisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Hyväksyä vastuualueensa irtaimiston poistot ja päättää irtaimen omaisuuden myynnistä 7) seurata kiinteistöjen käyttöastetta ja käytön tarkoituksenmukaisuutta, Edellä mainituista tehtävistä huolehtimista varten on järjestetty 14.8.2012 katselmukset seuraaviin rakennuksiin: Kotkan kirkko Helilän pappila, maakuntatalo Karhulan seurakuntakeskus, Tapuli ja Karhulantie 31 Tontit Karhulan alueella Sunilan seurakuntatalo Höyterin kurssikeskus Ristiniemen kurssikeskus Pöytäkirja katselmuksesta on kokouskutsun mukana. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää katselmuspöytäkirjan edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi.
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 8 (12) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää katselmuspöytäkirjan edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 19.9.2012, 146 : Johtokunnan katselmuspöytäkirja 14.8.2012 toimitetaan kokouskutsun mukana. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee katselmuspöytäkirjan ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli katselmuspöytäkirjan ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto 31.10.2012: Johtokunnan katselmuspöytäkirja 14.8.2012 toimitetaan kokouskutsun mukana. EHDOTUS: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kiinteistöjen katselmuspöytäkirjan yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi kiinteistöjen katselmuspöytäkirjan tiedoksi. 22 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUKSET Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 5.9.2012: Hautaustoimen ohjesääntö 16 Hautausmaan katselmus Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta suorittaa vähintään kerran vuodessa hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmuksen. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja, joka toimitetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Katselmuksessa kiinnitetään huomiota erityisesti seuraaviin asioihin: 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on suorittanut katselmuksen 23.8.2012. Johtokunnan katselmuspöytäkirja toimitetaan kokouskutsun mukana. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää hautausmaiden katselmuspöytäkirjan yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää hautausmaiden katselmuspöytäkirjan yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi.
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 9 (12) Yhteinen kirkkoneuvosto 19.9.2012, 147 : Johtokunnan katselmuspöytäkirja 23.8.2012 toimitetaan kokouskutsun mukana. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee katselmuspöytäkirjan ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli katselmuspöytäkirjan ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto 31.10.2012: Johtokunnan katselmuspöytäkirja 23.8.2012 toimitetaan kokouskutsun mukana. EHDOTUS: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää hautausmaiden katselmuspöytäkirjan yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi hautausmaiden katselmuspöytäkirjan tiedoksi. 23 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja esittelee seurakuntien ja seurakuntayhtymän yhteisen strategian valmistelua. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee strategian kokouksessaan 23.1.2013. Merkittiin tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Marttilan esittely seurakuntien ja seurakuntayhtymän yhteisen strategian valmistelusta. 24 MUUTOKSENHAKU Kotka-Kymin seurakuntayhtymä VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 31.10.2012 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet HANKINTAOIKAISU Hankintaoikai- Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 10 (12) sun tekeminen hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kotka-Kymin seurakuntayhtymä/yhteinen kirkkovaltuusto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E, 2 krs, Kotka Postiosoite: PL 7, 48101 Kotka Faksi: 05 214 240 Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Faksi: 010 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 19, 20 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 Mikkeli Faksi: 015 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Faksi: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Faksi: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 11 (12) koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puhelin: 029 56 43300 Faksi: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 25 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.30 Kokouksen puolesta: H E I K K I J. O K S A N E N Heikki J. Oksanen puheenjohtaja J A T T A T I I H O N E N Jatta Tiihonen sihteeri
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 12 (12) Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 7. päivänä marraskuuta 2012 R E I N O K O R H O N E N Reino Korhonen M A R J A H Y N N I N E N Marja Hynninen