1/5 FI-Helsinki: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 2009/S 57-082269 HANKINTAILMOITUS Palvelut I JAKSO: HANKINTAVIRANOMAINEN I.1) NIMI, OSOITE JA YHTEYSPISTE(ET): KL-Kuntahankinnat Oy, Toinen linja 14, Yhteyshenk. KL-Kuntahankinnat Oy, FIN-00530 Helsinki. Sähköposti: kilpailutus@kuntahankinnat.fi. Internet-osoite (-osoitteet): Hankintaviranomaisen yleisosoite: http://www.kuntahankinnat.fi. Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä yhteyspiste(et). Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä yhteyspiste(et). Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: KL-Kuntahankinnat Oy, Toinen linja 14, Yhteyshenk. Tarjousten vastaanotto/kuntaliiton kirjaamo, FIN-00530 Helsinki. I.2) HANKINTAVIRANOMAISEN LUONNE JA PÄÄASIALLISET TOIMIALAT: Muu: KL-Kuntahankinnat Oy, kuntasektorin yhteishankintayhtiö. Yleinen julkishallinto. Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: kyllä. II JAKSO: HANKINTASOPIMUKSEN KOHDE II.1) KUVAUS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Tuotekatalogipalvelut. Sopimustyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Palvelut. Palvelun pääluokka: N:o 7. Pääasiallinen suorituspaikka: Suomi. Ilmoituksessa on kyse: Julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta. Puitejärjestelyä koskevat tiedot: Puitejärjestely, jossa on yksi toimija. Puitejärjestelyn kesto: vuotta tai 10 Perustelut sille, miksi puitejärjestelyn kesto ylittää neljä vuotta: Pitkä sopimuskausi on KL-Kuntahankinnat Oy:n asiakkaiden ja puitejärjestelyn kokonaistaloudellisen edullisuuden kannalta perusteltua, koska palvelua käyttämään tulevien asiakkaiden osallistumismahdollisuuksiin vaikuttaa organisaatioiden operatiivisten järjestelmien valmius, jolla on vaikutusta sopimukseen liittymisen aikatauluihin. Lisäksi pidempi sopimuskausi tukee mm. palvelun käyttöönoton hallittua läpivientiä sekä lisävolyymin kartuttamista, asiakasyhteistyön tehostamista ja palvelun kokonaiskehittämistä. Hankintojen ennakoitu kokonaisarvo puitejärjestelyn kokonaiskeston ajalta: Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1/5
2/5 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) hintahaarukka: 500 000-1 500 000 EUR. Tehtävien sopimusten aikavälit ja arvo: Tavoitteena on että puitesopimus alkaisi 1.8.2009. Perussopimuskausi päättyy 31.12.2012, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassaolevana kuitenkin enintään seitsemän vuotta (7) sopimuksessa sovitulla irtisanomisajalla. Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: KL-Kuntahankinnat Oy:n asiakkaita voivat olla kunnat, kuntayhtymät, kunnalliset liikelaitokset ja kuntaomisteiset yhtiöt. Kuntahankinnat pyytää tarjouksia tuotekatalogipalveluista tehostamaan Kuntahankintojen asiakkaiden ostotilausprosessia. Tuotekatalogipalvelut sisältävät tuotekatalogijärjestelmän tarjoamisen asiakkaiden käyttöön palveluna sekä siihen liittyviä käyttöönotto-, ylläpito-, tuki- ja koulutuspalveluita. Tuotekatalogilla tarkoitetaan asiakkaan tavaran- tai palvelutoimittajan tuotehinnastoa, joka sisältää tiedot ostotilauksen tekoon; mm. hinta, tuotekuvaus, tuotekoodi, määräyksikkö, kuva-linkki jne. Pääperiaate on, että tuotekatalogipalvelun tarjoaja vastaa tavarantoimittajien katalogitietojen sekä niiden muutosten viemisestä järjestelmäänsä. Asiakkaan ostotilauksen tekijä selaa palvelun sisältämiä tuotetietoja palvelun toimittajan käyttöliittymässä, jonne on linkki asiakkaan ostotilausjärjestelmästä, ja ostettavien tuotteiden tuotetiedot siirretään ostotilausjärjestelmään tilauksen tekemistä varten esimerkiksi SAP:in OCI-rajapinnan avulla (Open Catalogue Interface). Palvelu on oltava liitettävissä usean asiakkaan useaan erilaiseen ostotilausjärjestelmään. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää: asiakaskohtainen käyttöönotto, järjestelmän tarjoaminen palveluna, tuotetietojen haku- ja ostoskorityökalut, katalogien ja tuotetietojen hyväksymistyökalut, katalogien ja tuotetietopäivitysten vieminen järjestelmään, toimittaja-aktivointi, katalogien laadun parantaminen, käyttäjien ja toimittajien tuki, koulutus ja ohjeistus, palvelun kehitys. Tarjouspyyntöasiakirjat voi tilata sähköpostiosoitteesta: kilpailutus@kuntahankinnat.fi. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): 72000000. Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan: Kyllä. Sopimus on jaettu osiin: Eri vaihtoehdot hyväksytään: SOPIMUKSEN MÄÄRÄ TAI LAAJUUS Kokonaismäärä tai -laajuus: Palvelua ryhtyy alussa käyttämään 3 kuntaa. Palvelun käyttöönottoprojektien on em. kuntien osalta suunniteltu alkavan vuoden 2009 syksyn aikana. Asiakkaat sopivat käyttöönotosta asiakaskohtaisilla sopimuksilla. Vuoteen 2012 mennessä lisäksi arviolta 5 muuta kunta-asiakasta, jotka eivät ole vielä sitoutuneet hankintaan, tulisi käyttämään palvelua. Sopimuksen keston aikana on mahdollista, että ilmoittautuu myös muita asiakkaita, jotka 2/5
3/5 II.2.2) II.3) ottaisivat palvelun käyttöönsä. Palvelun hyödyntäjien määrä riippuu asiakkaiden ostotilausjärjestelmiä sekä hankintaprosesseja koskevista kehityspäätöksistä ja em. prosessien asteesta. Arvio palvelun piirissä olevista tuotekatalogeista 2010: 140 kpl, 2012: 500 kpl. Arvio ei ole sitova. Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa: hintahaarukka: 500 000-1 500 000 EUR. Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyllä. Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Perussopimuskausi päättyy 31.12.2012, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassaolevana kuitenkin enintään seitsemän vuotta (7) sopimuksessa sovitulla irtisanomisajalla. HANKINTASOPIMUKSEN KESTO TAI TOTEUTTAMISEN MÄÄRÄAIKA: Alkamispäivä: 1.8.2009. päättymispäivä: 31.12.2012. III JAKSO: OIKEUDELLISET, TALOUDELLISET, RAHOITUKSELLISET JA TEKNISET TIEDOT III.1) HANKINTASOPIMUKSEEN LIITTYVÄT EHDOT III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Vaadittavat vakuudet ja takuut: Tärkeimmät rahoitus-ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmittymältä vaadittava oikeudellinen muoto: Hankinnan toteutukselle on asetettu muita erityisiä ehtoja: OSALLISTUMISEHDOT Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajien rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Hankintayksikkö tarkistaa myös kaupparekisteriotteen merkinnät. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajan luottokelpoisuuden Suomen Asiakastiedon rekisteristä (esim. Riskiluokitus tai Rating Alfa raportti). Tarjoajien, joiden riskiluokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme (3) tilikautta, tulee tarjoajan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot. Hankintayksikkö tulee pyytämään tarjouskilpailun voittajaa toimittamaan ennen sopimuksen solmimista seuraavat selvitykset: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty sekä, todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. 3/5
4/5 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Tarjoajan on oltava taloudellisesti riittävän kantokykyinen sekä vakavarainen hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen Asiakkaille. Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1 4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi. Tarjoajan tulee olla suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma tai muun maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Tekninen suorituskyky: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tarjoajan tulee toimittaa tarjouspyynnön liitteen mukainen selvitys referensseistä, josta ilmenee mikä on ollut toimituksen laajuus, tarjoajan työn ja teknisten resurssien käytön osuus toimituksesta ja toimituksen pääpiirteinen sisältö sekä järjestelmän toimittamisajankohta. Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi ehdokkaan teknisestä suorituskyvystä. Tarjoajaa pyydetään toimittamaan selvitys henkilöstön määrästä ja kuvaus sijaisjärjestelystä. Sekä suunnitelma siitä, miten tarjoaja on varautunut mahdolliseen palvelutarpeen kasvuun. Alihankkijoiden osalta hankintayksikkö voi edellyttää ja tarkistaa samat rekisteritiedot ja selvitykset verojen ja maksujen suorittamisesta kuin tarjoajalta. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tarkistaa muitakin alihankkijoita koskevia tietoja. Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Tarjoajalla (yrityksellä) on referenssejä vastaavantyyppisen katalogipalvelun tuottamisesta. Vastaavantyyppisellä palvelulla tarkoitetetaan hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä kuvatun mukaista tuotekatalogipalvelua, joka sisältää tuotekatalogijärjestelmän tarjoamisen asiakkaiden käyttöön palveluna sekä siihen liittyviä käyttöönotto-, ylläpito-, tuki- ja koulutuspalveluita. Vaatimuksena on vähintään kolme sanotunlaista referenssiä viimeisen 3 vuoden ajalta, joista yhden on oltava vähintään vuoden käytössä ollut palvelu. Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät henkilöstöresurssit tai sijaisjärjestely. Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat on mainittu tarjouksessa ja esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevan mallilomakkeen mukaisesti. Alihankkijoiden osalta hankintayksikkö voi edellyttää ja tarkistaa samat rekisteritiedot ja selvitykset verojen ja maksujen suorittamisesta kuin tarjoajalta. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tarkistaa muitakin alihankkijoita koskevia tietoja. Varatut hankintasopimukset: PALVELUJA KOSKEVIEN HANKINTASOPIMUSTEN ERITYISET EHDOT Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle: Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: IV JAKSO: MENETTELY IV.1) MENETTELYN LUONNE IV.1.1) Menettelyn luonne: Avoin menettely. 4/5
5/5 IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tarjous- tai osallistumispyynnön saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset: Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelussa: SOPIMUKSENTEKOPERUSTEET Sopimuksentekoperusteet: Taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet. Sähköistä huutokauppaa käytetään: HALLINNOLLISET TIEDOT Hankintayksikön asiakirja-aineistolle antama viitenumero: 3/2009. Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Ennakkotietoilmoitus Ilmoituksen numero EUVL:ssa: 2008/S 250-334179, 24.12.2008. Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen saatavuutta koskevat ehdot tai hankekuvauksen: Asiakirjat ovat maksullisia: ei. Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 7.5.2009-12:00. Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumispyynnöt lähetetään valituille ehdokkaille: Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: Suomi. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa: asti 31.10.2009. Tarjousten avaamista koskevat ehdot: Päivämäärä: 7.5.2009-14:00. Paikka: KL-Kuntahankinnat Oy:n toimitilat. Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: ei. VI JAKSO: TÄYDENTÄVÄT TIEDOT VI.1) KYSE ON TOISTUVASTA HANKINNASTA: VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) SOPIMUS LIITTYY YHTEISÖN VAROISTA RAHOITETTUUN HANKKEESEEN JA/TAI OHJELMAAN: LISÄTIETOJA: MUUTOKSENHAKUMENETTELYT Muutoksenhakumenettelyistä vastaava elin: Markkinaoikeus, PL 118, FIN-00131 Helsinki. Sähköposti: markkinaoikeus@om.fi. P. +358 103643300. URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus. F. +358 103643314. Muutoksenhaku: Yksikkö, josta muutoksenhakua koskevat tiedot ovat saatavissa: TÄMÄN ILMOITUKSEN LÄHETTÄMISPÄIVÄ: 23.3.2009. 5/5