TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 1(16) Aika Torstai 2.10.2014 klo 16.00-17.25 Paikka Kokoushuone Ateena, Seurakuntien talo Osallistujat Jäsenet Aumala, Olli puheenjohtaja Karttunen, Elina Koivisto, Kaarlo Sippola, Marja-Leena Valento, Eero Vuori, Hannu Sillman-Sola, Jonna varajäsen Poissa: Sompa-Hokkanen, Riitta Rusi, Riitta-Liisa Kilpinen, Suvi Nykänen, Pirjo Hjerppe, Ilkka henkilökunnan edustajan varajäsen esittelijä, sihteeri Muut osallistujat 86 ajan asiantuntijana: Hoikkanen, Liisa työalajohtaja Allekirjoitukset Olli Aumala puheenjohtaja Ilkka Hjerppe sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Me allekirjoittaneet olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja päätösten mukaiseksi. Tampereella / 2014. Eero Valento Hannu Vuori
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 2(16) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Diakoniakeskuksen toimistossa, Näsilinnankatu 26 virastopäivinä / 2014. Todistaa Anita Kuusela toimistonhoitaja
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 3(16) Käsitellyt asiat 80 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 81 Edellisen kokouksen pöytäkirja 4 82 Pöytäkirjan tarkastajat 4 83 Kokouksen työjärjestys 4 84 Ilmoitusasiat 4 85 Sijaisen ottaminen Suurella Sydämellä Tampere -toiminnan tuottajan tehtäviin ajalle 1.10.2014-30.9.2016 5 86 Epilän toimintakeskuksen siirtäminen Martinus-säätiölle 7 87 Suurella Sydämellä aulapalveluhenkilöstön siirto uusiin tehtäviin 10 88 Yhteiskunnallisen työn hengellisen ohjauksen pastori Marjatta Malmbergin eläke 11 89 Talousarvio 2014 muutokset 11 90 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 13
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 4(16) 80 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 81 Edellisen kokouksen pöytäkirja Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunnan 9.9.2014 klo 16.00 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä diakoniakeskuksen toimistossa, Seurakuntien talo, Näsilinnankatu 26, 4.krs, virastopäivinä 12.9. 26.9.2014 klo 9.00-15.00. 82 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eero Valento ja Hannu Vuori. 83 Kokouksen työjärjestys Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista. 84 Ilmoitusasiat Vt. diakoniajohtajan päätöspöytäkirja 23-24/2014: 23. Virkavapaus/Mari Tuominen 24. Diakoniakeskuksen työntekijöiden vuosilomat ajalla 1.10.2014-31.1.2015 Yhteiskunnallisen työn johtajan päätöspöytäkirja 13/2014: 13. Yhteiskunnallisen työn yksikön työntekijöiden vuosilomat ajalle 1.10.2014-31.1.2015 Seuraava kokous 28.10. klo 16.00. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 5(16) D:YHT: 265/021/2014 85 Sijaisen ottaminen Suurella Sydämellä Tampere -toiminnan tuottajan tehtäviin ajalle 1.10.2014-30.9.2016 Esittely Suurella Sydämellä -vapaaehtoistoiminnan valtakunnallisen verkoston koordinointi ja kehitysvastuu siirtyy Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän ja Kirkkopalvelut r.y:n keskinäisen sopimuksen perusteella Kirkkopalvelut r.y:lle 1.10.2014. Suurella Sydämellä tuottaja Ilkka Kalmanlehto haki työvapaata ajalle 1.10.2014-30.9.2016 siirtyäkseen Kirkkopalvelut r.y:n palvelukseen Suurella Sydämellä verkkopalvelun valtakunnallisesta toiminnasta vastaavaksi. Johtokunta myönsi kokouksessaan 9.9. tuottaja Ilkka Kalmanlehdolle työvapaata kyseiseksi ajaksi ja päätti, että tuottajan tehtävään valitaan määräaikainen sijainen täksi ajaksi. Yhtymän johtoryhmä kokouksessaan 26.8.valtuuttaa johtokunnan päättämään sijaisen ottamisesta. Sekä sopimus että tuottaja Ilkka Kalmanlehdon siirtyminen Kirkkopalvelut r.y:n palvelukseen tukee erityisesti Tampereen seurakuntien Suurella Sydämellä -vapaaehtoistoimintaa Tampereen säilyessä toimintaa kehittävänä paikkakuntana. Tampereen seurakuntayhtymässä Suurella Sydämellä toimintaa on jatkossa tarkoitus kehittää tiiviissä yhteydessä paikallisseurakuntien kanssa palvelemaan diakonista vapaaehtoistyötä. Vt. diakoniajohtaja on valmistellut sijaisen ottamista siten, että tehtävänimike ja toimenkuva on muokattu uutta tilannetta vastaavaksi. Tehtävä on ollut sisäisesti haettavissa ajalla 28.8.- 15.9.2014 seuraavalla hakuilmoituksella: Suurella Sydämellä vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin sijaisuus Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän diakoniakeskuksessa on sisäisesti haettavissa Suurella Sydämellä vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin sijaisuus ajalle 1.10.2014-30.9.2016. Suurella Sydämellä vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin työtehtäviin kuuluu: - vastata Suurella Sydämellä -vapaaehtoistyöstä Tampereen seurakunnissa yhteistyössä seurakuntien diakoniatyöntekijöiden kanssa - rekrytoida uusia vapaaehtoisia, haastatella, arvioida sekä ohjata heitä vapaaehtoistehtäviin - vastata vapaaehtoisten tehtävään perehdyttämisestä yhdessä seurakuntien työntekijöiden kanssa. - pitää yhteyttä vapaaehtoisiin - tukea ja valmentaa vapaaehtoisrinkien vetäjiä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 6(16) - vastata Pyydä apua -toiminnasta - vastata Hyvien tekojen kaupan ja verkkokaupan sekä Suurella Sydämellä Klubin toiminnasta - kehittää Suurella Sydämellä toimintaa Tampereella yhteistyössä paikallisseurakuntien ja valtakunnallisen Suurella Sydämellä verkoston kanssa Tehtävään etsitään ensisijaisesti diakoniatyöntekijää, mutta myös muu tehtävään soveltuva koulutustausta voi tulla kysymykseen. Palkkaus määräytyy KirVESTES:n vaativuusryhmän 503 mukaan. Tehtävässä on yhden kuukauden koeaika. Työ alkaa sopimuksen mukaan 1.10.2014 jälkeen, viimeistään 1.11.2014 Hakemukset osoitetaan diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunnalle 15.9.2014 klo 15 mennessä osoitteella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä, Diakoniakeskus, PL 226, 33101 TAMPERE, tai sähköpostitse ilkka.hjerppe@evl.fi. Tiedusteluihin vastaavat vt. diakoniajohtaja Ilkka Hjerppe, puh. 050 368 4413, tai diakoniasihteeri Katariina Mylläri, puh. 050 329 3060. Liite 1 Määräaikaan mennessä tehtävää hakivat seuraavat henkilöt: Mervi Vähätalo, Hanna Vihottula, Jarkko Ylänen, Mirva Mäkelä, Tytti Jauhiainen, Antti Vanhala, Antti Kulmala ja Jaana Alasentie. Hakemusten perusteella haastateltavaksi valittiin: Mervi Vähätalo, Mirva Mäkelä, Tytti Jauhiainen, Antti Kulmala ja Jaana Alasentie. Haastattelijoina toimivat vt. diakoniajohtajan lisäksi diakoniasihteeri Katariina Mylläri ja yhteiskunnallisen työn diakoni Sari Peltonen. Haastattelut tehtiin 22.9. ja 24.9. Haastattelujen jälkeen Antti Kulmala peruutti hakemuksensa 24.9. Hakemusten ja haastattelujen pohjalta haastatteluryhmä katsoi sosionomi/diakoni (AMK) Mervi Vähätalon koulutukseltaan, kokemukseltaan ja persoonallisilta ominaisuuksiltaan avoinna olevaan tehtävään parhaiten soveltuvaksi. Ehdotus Vt. diakoniajohtaja ehdottaa, että 1. Suurella Sydämellä toiminnan määräaikaiseksi koordinaattoriksi ajalle 1.10.2014-30.9.2016 valitaan sosionomi/diakoni (AMK) Mervi Vähätalo yhden kuukauden koeajalla ja varalle sosionomi/diakoni (AMK) Tytti Jauhiainen.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 7(16) 2. koordinaattorin palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 peruspalkan (2392,02 ) mukaan, 3. työntekijän kiinteänä työpisteenä on Seurakuntien talo, Näsilinnankatu 26 Päätös Tiedoksi Muutoksenhaku Päätösehdotus hyväksyttiin. Hakijat, henkilöstöpalvelut Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella yhteiseltä kirkkoneuvostolta. (KL 24:3) D:DIA: 211/010/2014 86 Epilän toimintakeskuksen siirtäminen Martinus-säätiölle Esittely Seurakuntayhtymän toiminnan uudelleenorganisoinnin yhteydessä on noussut esiin ajatus siitä, että Epilän toimintakeskuksen toiminta voisi olla tarkoituksenmukaista jatkossa toteuttaa seurakuntayhtymän taustalla toimivan Martinus-säätiön ja siihen kuuluvan sosiaalisen yrityksen, Martinus Palvelut Oy:n, kautta. Ajatus syntyi Martinus-säätiön ja seurakuntayhtymän edustajien yhteistyöneuvotteluissa, joissa pohdittiin säätiön roolia suhteessa seurakuntayhtymään. Kokonaisuuteen liittyy myös kehitysvammaisten tuettu työ ja avotyötoiminta, jossa Martinus-palvelut Oy:llä tulisi olemaan keskeinen kehittäjän ja toteuttajan rooli. Epilän toimintakeskuksen päivätoiminta perustuu Tampereen kaupungin kanssa tehtyyn ostopalvelusopimukseen, josta käydään vuosittain neuvottelut kaupungin kanssa. Tuetusta työstä ja avotyötoiminnasta on oma ostopalvelusopimus, joka on optioajalla päättyen elokuussa 2015. Tampereen kaupunki tulee kilpailuttamaan keväällä 2015 kaikki kehitysvammaisille suunnatut päivätoimintapalvelut. Seurakuntayhtymän näkökulmasta Epilän päivätoiminnan ja tuetun työn toiminnan siirtäminen Martinus-säätiölle on perusteltua yhtäältä siksi, että kyseessä on palvelutuotanto, jota myydään ostopalveluna Tampereen kaupungille. Tässä mielessä se ei ole luonteeltaan seurakunnan perustoimintaa eikä myöskään kohdistu diakonian perusajatuksen mukaisesti erityisesti niihin, joihin muu apu ei ulotu. Toisaalta käytännöllisenä perusteluna voidaan pitää sitä, että hallinnollisesti säätiö on huomattavasti seurakuntayhtymää joustavampi reagoimaan erilaisiin sopimusasioihin mm. kaupungin kanssa.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 8(16) Koska Martinus-säätiö kuitenkin on hyvin lähellä seurakuntayhtymää, säilyy yhteys seurakuntiin ja seurakuntien kehitysvammatyöhön läheisenä ja tiiviinä. Asiasta käytiin aluksi epävirallisia keskusteluja Martinus-säätiön asiamiehen kanssa. Tämän jälkeen Martinus-säätiön hallitus antoi 22.5. säätiön asiamiehelle valtuudet käynnistää neuvottelut Epilän toimintakeskuksen toiminnan siirtämisestä Martinus-säätiön toiminnaksi ja kartoittamaan Epilän toimintakeskuksen toiminnan edellytykset säätiön toimintana. Säätiön hallituksen näkemyksenä oli, että mikäli Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä pitää mahdollisena siirtää Epilän toiminta Martinussäätiön toiminnaksi, ja mikäli Tampereen kaupunki hyväksyy ostopalvelusopimuksen siirron Martinus-säätiölle, muodostuu Martinus-säätiölle edellytykset päättää omalta osaltaan Epilän toimintakeskuksen toiminnan aloittamisesta säätiön tuottamana palveluna. Kokouksessaan 10.6. diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunta puolestaan valtuutti vt. diakoniajohtaja Ilkka Hjerppen ja työalajohtaja Liisa Hoikkasen käymään neuvotteluja Epilän toimintakeskuksen toiminnan siirtämisestä Martinus-säätiön toiminnaksi ja kartoittamaan Epilän toimintakeskuksen toiminnan edellytykset säätiön toimintana. Martinus-säätiön kanssa on kesän ja alkusyksyn aikana käyty asiasta neuvotteluja talouden ja hallinnon sekä henkilöstön ja työpaikkojen turvaamisen näkökulmasta. Lisäksi on selvitetty Tampereen kaupungin kantaa mahdolliseen siirtoon sekä arvioitu Tampereen kaupungin pitkäntähtäimen suunnitelmia koskien kehitysvammaisten päivätoimintaa ja tuettua työtoimintaa Tampereella. Tampereen kaupungin puolelta ei ole merkitystä sillä, onko palvelun tarjoajana säätiö vai seurakuntayhtymä. Epilän toimintakeskuksen henkilöstöä on kuultu asiassa 18.8. ja 2.9.2014. Martinus-säätiön hallitus on kokouksessaan 17.9. päättänyt, edellyttäen että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä hyväksyy liikkeen luovutuksen ja että Tampereen kaupunki siirtää voimassa olevat Epilän päivätoimintaa ja työtoimintaa koskevat palvelutuotantosopimukset Martinussäätiölle, aloittaa kehitysvammaisten päivätoimintapalveluiden ja työtoimintapalveluiden tuottamisen Epilän toimintakeskuksessa 1.1. 30.6.2015 välisen ajanjakson kuluessa siinä laajuudessa, kuin niitä Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän toimintana on ollut ja, että Tampereen ev.lut seurakuntayhtymän ja Tampereen kaupungin väliset palvelutuotantosopimukset, koskien Epilän päivä- ja työtoimintaa, siirretään Martinus-säätiölle 1.1 30.6.2015 välisen ajanjakson kuluessa ja, että Epilän toimintakeskuksen työntekijät siirtyvät Martinus-säätiön palvelukseen 1.1. 30.6.2015 välisen ajanjakson kuluessa vanhoina työntekijöinä.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 9(16) Käytyjen neuvottelujen ja säätiön hallituksen päätöksen pohjalta on päädytty valmistelemaan siirtosopimusta, jonka teknisen valmistelun hoitaa KPMG Oy. Liite 2 Sopimusluonnos esitellään kokouksessa. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan yhteisen kirkkoneuvoston tehtävänä on valvoa seurakuntayhtymän etua, edustaa seurakuntayhtymää, päättää seurakuntayhtymän nimen kirjoitusoikeudesta sekä tehdä seurakuntayhtymän puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet. Koska toiminnan siirtämiseen Martinus-säätiölle liittyy myös Epilän toimintakeskukselle osoitettujen testamenttivarojen ja muiden rahastoitujen varojen siirtämistä Martinus-säätiölle, tulee siirtopäätös tältä osin hyväksyä yhteisessä kirkkovaltuustossa. Ehdotus Epilän toiminnan siirtämisestä on tarkoitus viedä yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi 16.10. kokoukseen ja edelleen valtuuston käsiteltäväksi 30.10. kokoukseen. Ehdotus Vt. diakoniajohtaja ehdottaa, että johtokunta 1. hyväksyy Epilän toimintakeskuksen kehitysvammaisten päivätoiminnan ja tuetun työn toiminnan siirtämisen Martinus-säätiölle liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti, 2. valtuuttaa vt. diakoniajohtajan selvittämään sopimusluonnoksessa avoinna olevat kysymykset ja täydentämään sopimustekstin niiden osalta, 3. esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hyväksyisi neuvotellun sopimuksen ja, 4. esittää että yhteinen kirkkoneuvosto esittäisi yhteiselle kirkkovaltuustolle Tampereen seurakuntien diakoniarahastossa Epilän toimintakeskukselle osoitettujen testamenttivarojen ja olevien muiden varojen siirtämistä Martinus-säätiölle. Päätös Tiedoksi Päätösehdotus hyväksyttiin. YKN Muutoksenhaku Ei muutoksenhakuoikeutta. (KL 24:5)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 10(16) D:DIA: 300/021/2014 87 Suurella Sydämellä aulapalveluhenkilöstön siirto uusiin tehtäviin Esittely Yhteisen seurakuntatyön johtajan (43/2013) ja kiinteistöpäällikön (19/2013) tekemien päätösten perusteella diakoniakeskukseen on siirretty neljä työntekijää, jotka ovat toimineet Seurakuntien talon ensimmäisen kerroksen vastaanottopisteen ja seurakuntien avunvälityksen tehtävissä. Lisäksi he ovat tehneet aiemmin heille kuuluneita tehtäviä kuten sisäisen postituksen hoitaminen ja toisen kerroksen kokousvahtimestarin tehtävät. Johtokunta on vahvistanut tämän mukaisesti ao. työntekijöille toimenkuvat vuoden 2014 loppuun asti. Järjestely tehtiin määräaikaiseksi vuoden 2014 loppuun. Em. päätösten yhteydessä sovittiin, että järjestely arvioidaan ja sen jatkosta päätetään syksyn 2014 aikana. Seurakuntarakenneuudistuksen myötä on seurakuntien talon sihteeripalveluja järjestelty uudelleen ja sen myötä ollaan Seurakuntien talon alakertaan muodostamassa uutta asiakaspalvelupistettä, johon yhdistetään osia entisestä seurakuntatoimistosta, keskusrekisteristä ja yllä mainitun Suurella Sydämellä -tiimin hoitamasta aulapalvelusta sekä puhelunvälitys. Samassa yhteydessä on arvioitu toisen kerroksen kokoustilojen kokousvahtimestaritehtävien uudelleenjärjestelyn tarvetta. Henkilöstöjärjestelyjä suunniteltaessa on asianomaisia työntekijöitä kuultu kutakin erikseen 26.8. pidetyn henkilöstöinfon yhteydessä. Käytyjen neuvottelujen pohjalta on päädytty ratkaisuun, jonka mukaan kokeiluajan diakoniakeskuksen alaisuudessa toimineet vahtimestari Jarkko Ylänen sekä virastomestari Marjo Leppämäki siirtyvät 1.10.2014 alkaen yhteiseen asiakaspalvelutiimiin rekisteripäällikkö Gun Toivosen alaisuuteen ja vahtimestarit Pirjo Kuoppala ja Anneli Leväsluoto 1.1.2015 alkaen Tuomiokirkkoseurakunnan ylivahtimestarin alaisiksi työntekijöiksi Seurakuntien talon 2. kerroksen vahtimestaritehtäviin. Siirtymäkauden 1.10.-31.12.2014 he toimivat kuitenkin osana asiakaspalvelutiimiä rekisteripäällikkö Gun Toivosen alaisuudessa hoitaen mainittuja Seurakuntien talon 2. kerroksen vahtimestarin tehtäviä. Ehdotus Vt. diakoniajohtaja ehdottaa, että - johtokunta hyväksyy esittelyssä kuvatut henkilöstöjärjestelyt. Päätös Tiedoksi Päätösehdotus hyväksyttiin. Marjo Leppämäki, Jarkko Ylänen, Pirjo Kuoppala, Anneli Leväsluoto, Gun Toivonen, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 11(16) Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3) D:YHT: 299/021/2014 88 Yhteiskunnallisen työn hengellisen ohjauksen pastori Marjatta Malmbergin eläke Esittely Rovasti Marjatta Malmberg pyytää että diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunta myöntäisi hänelle eron yhteiskunnallisen työn hengellisen ohjauksen pastorin virasta 1.2.2015 alkaen vanhuuseläkkeelle siirtymisen vuoksi. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunnan johtosäännön mukaan (10 ) johtokunnan tehtävänä on ottaa ja irtisanoa toimialansa viranhaltijat ja työntekijät diakoniajohtajaa sekä yhteiskunnallisen työn johtajaa lukuun ottamatta. Ehdotus Yhteiskunnallisen työn johtaja ehdottaa, että - johtokunta myöntää rovasti Marjatta Malmbergille eron hengellisen ohjauksen pastorin virasta 1.2.2015 alkaen. Päätös Tiedoksi Muutoksenhaku Päätösehdotus hyväksyttiin. Marjatta Malmberg, henkilöstöpalvelut Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3) D:TAL: 195/041/2013 89 Talousarvio 2014 muutokset Esittely Kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 pykälän mukaan kirkkovaltuusto päättää muutoksista talousarvioon. Muutoksista yhteistaloudessa olevien seurakuntien talousarvioon ei tarvitse hankkia seurakuntaneuvostojen lausuntoja. Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi talousarviovuoden aikana. Tuloarvioiden ja määrärahojen muutosten lisäksi voidaan muuttaa määrärahan käyttötarkoitusta. Määrärahan ja/tai tuloarvion muutosesityksen yhteydessä on tarkistettava, onko myös toiminnallisia tavoitteita muutettava.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 12(16) Talousarviomuutosesitys on tehtävä, jos on todennäköistä, että osastokohtainen toimintakatetavoite ei toteudu. Ensin on selvitettävä mahdollisuudet kattaa menojen ylitys toisen menokohdan alituksella tai tuloja lisäämällä. Jos näistä ei ole tarvittavaa apua, niin ainoaksi mahdollisuudeksi jää talousarviomuutosesitys. Talousarviomuutosmahdollisuus koskee sekä käyttötaloutta että investointeja. Kaikki muutosesitykset on hyvin perusteltava. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunnan alaisen talousarvion osalta on sen laatimisen (syksy 2013) jälkeen tullut lisäyksenä hankkeita, joiden rahoituspäätökset ovat tulleet vasta talousarvion hyväksyminen jälkeen. Kyseisten hankkeiden omarahoitusosuus on pystytty järjestämään diakonian- ja yhteiskuntavastuun vahvistetun talousarvion puitteissa, mutta koska kyseessä on erilliset ulkopuoliseen rahoitukseen perustuvat hankkeet, on hankkeiden talousseurannan ja raportoinnin kannalta tarpeellista ja tarkoituksenmukaista lisätä ao. hankkeiden tuotot ja kulut vuoden 2014 talousarvioon: Lisättävät hankkeet ja niiden talousarvioiden loppusummat ovat: Tukea pakolaisille (TUPA) hanke (Pakolaisrahasto) vuosille 2014-2015, uusi kustannuspaikka 3215, 74.800, Romani- ja maahanmuuttajanuoret kesätyöhön (ROMA) hanke (Kirkkohallitus), kustannuspaikka 3063, 10.000, Suotu suomen kielen tukiopetusta maahanmuuttajille, kustannuspaikka 3063, 14.240, Tarinoiden maa rikoksentekijöiden lasten vertaistuen kehittämishanke, kustannuspaikka 3281, 6950.00. Liite 3 Hankkeiden yksityiskohtaiset tuotot ja kustannukset sekä niiden vaikutus diakonian ja yhteiskuntavastuun talousavioon vuodelle 2014 on esitetty liitteessä. Ehdotus Vt. diakoniajohtaja ehdottaa, että - johtokunta esittää liitteen 3 mukaiset muutokset vuoden 2014 talousarvioon Päätös Tiedoksi Päätösehdotus hyväksyttiin. YKN Muutoksenhaku Ei muutoksenhakuoikeutta. (KL 24:5)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 13(16) 90 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 17.25.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 14(16) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälät 80-90 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 86, 89 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 85, 87, 88 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: (03) 2190 347 Sähköposti: tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 15(16) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 16(16) Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.