KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 1 ( 14 ) 5.4.2012 Aika Torstai 29.3.2012 klo 16-17.20 Paikka Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä Rönkä Kaisa, kokouksen puheenjohtaja Aho Tellervo, saapui klo 16.25 von Hertzen Ulla-Maija, poistui klo 17.05 Holmberg Kai Hämäläinen Onni Kekkonen Antero Korhonen Reino Leskinen Pirkko vara Marttila Hannu srk-neuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Sari Onnela sihteeri Kokoukseen kutsuttuna: Korpela Jorma hallintojohtaja Poissa Koivukoski Jouko Rahunen Leena Nevaranta Timo Vornanen Timo Tauria-Huttunen Arja Leinonen Reija sihteeri, seurakuntasihteeri 16 KOKOUKSEN AVAUS 17 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoherra piti alkuhartauden ja avasi kokouksen Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 18 KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Timo Nevaranta ja Ulla-Maija von Hertzen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Onni Hämäläinen ja Ulla-Maija von Hertzen.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 2 ( 14 ) 19 KOKOUKSEN ESITYSLISTA (liite 1) Ehdotus Työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen esityslista. Työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen esityslista. 20 LAUSUNNON ANTAMINEN KIINTEISTÖSELVITYKSESTÄ (liite 2) Valmistelija kirkkoherra Hannu Marttila, puh. 044 752 9533. Vuoden 2011 talousarviossa asetettiin tavoitteeksi investointiohjelman täsmentäminen kuntokartoituksilla ja kiinteistöselvityksellä ja asuntokohteiden taloudellisuuden ja kannattavuuden arviointi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä kiinteistöselvityksen valmistelutyö tilattiin Vesa Moisio Oy:ltä. Tehtävä määriteltiin seuraavasti: Tehtävänä on laatia Kotka-Kymin seurakuntayhtymän omaisuuden kiinteistöselvitys ja sen pohjalta konkreettinen strategia ja ehdotus toimenpiteiksi seurakuntayhtymän omaisuusmassalle. Työn tavoitteena on yhdessä seurakuntayhtymän organisaation kanssa jakaa omaisuus ydintoiminnan kannalta välttämättömiin kohteisiin, niihin kohteisiin, jotka vaativat lisäselvityksiä ja niihin, joista voidaan luopua. Samalla kehitetään luovutettavaksi suunnitellulle omaisuudelle omistajan kannalta vaihtoehto, joka tuottaa parhaan taloudellisen lopputuloksen tuloksen. Työn tavoitteena on parantaa srk-yhtymän edellytyksiä onnistua ydintehtävässään. Kiinteistöselvityksen raportti (luonnos) on esitelty yhteiselle kirkkovaltuustolle ja henkilöstön edustajille tiedonantokokouksessa 18.1.2012. Ohjausryhmä on käsitellyt kiinteistöselvityksestä kokouksissaan 18.1.2012 ja 15.2.2012. Ohjausryhmän muistioon 15.2.2012 on kirjattu jatkovalmistelua ja täytäntöönpanoa ohjaavina periaatteina: 7. KIRKOT valmistellaan vuoden 2013 investointiohjelmaan Kymin kirkon vesikaton ja kellotapulin korjaus. Esitetään kohteelle suunnittelumääräraha vuodelle 2012. : Kirkot Kymin kirkon korjaukset saatava vuoden 2012 investointisuunnitelmaan, jotta korjaukset voisivat alkaa 2013. Kotkan kirkon kosteusvaurioiden selvittelyä ja kartoitusta jatketaan kevään aikana. Korjaustoimenpiteistä tehdään esitys selvityksien jälkeen. 8. HAUTAUSMAAT JA KAPPELIT selvitetään mahdollisuuksia toteuttaa krematorio yhteishankkeena. Kutsutaan syksyllä 2012 pidettävään neuvottelukokoukseen Kouvolan ja Loviisan seurakuntayhtymien, Haminan ja Pyhtään seurakuntien edustajat. Valmisteluvastuu: hautaustoimen päällikkö ja hallintojohtaja yhdessä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kanssa (Ki-ha).
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 3 ( 14 ) : Hautausmaat ja kappelit Aloitetaan yhteishankkeen valmistelu muiden alueella olevien seurakuntien kanssa. Hanketta valmisteleva neuvottelukokous kutsutaan koolle syksyllä 2012. Kokouksen jälkeen tehdään selvitys tarkoista perustamiskustannuksista mahdolliselle uudelle krematoriolle Laajakoskelle. 9. SEURAKUNTATALOT JA KOKOONTUMISTILAT Kotkan seurakuntakeskus käydään maaliskuussa neuvottelut kaupungin edustajien kanssa. Selvitetään eri vaihtoehtoja Kotkan seurakuntakeskuksen tontin rakennustehokkuuden nostamiseksi. Karhulan seurakuntakeskus peruskorjaus valmistuu heinäkuussa 2012. Valmistellaan lapsityön ja nuorityön tilojen vapautuessa Tapulista ja Boxista ko. tilojen vuokraaminen tai myynti. Ruonalan kirkko, Hovinsaaren seurakuntatalo ja Aittakorven seurakuntatalo Tilataan kohteille kuntokartoitukset ja tarvittavat muut selvitykset rakennuksen kunnosta kevään 2012 aikana. Vastuu: kiinteistöpalvelupäällikkö ja hallintojohtaja yhdessä Ki-han kanssa. Selvitetään Kotkan kaupungin kanssa mahdollisuus sijoittaa Langinkosken seurakunnan toimintaa Karhuvuoren palvelukeskukselta vapautuviin tiloihin. Langinkosken kirkkoherra ja kiinteistöpalvelupäällikkö valmistelavat asiaa. Helilän, Sunilan ja Mussalon seurakuntatalot ei kiireellisiä toimenpiteitä : Seurakuntatalot ja kokoontumistilat Operatiivinen johto tunnustelee Kotkan kaupungin virkamiesten kantaa Mariankadun korttelin kehittämiseen, kokoukset kaupungin virkamiesten kanssa maaliskuun 2012 aikana. Käydään maaliskuussa neuvottelut kaupungin edustajien kanssa. Selvitetään eri vaihtoehtoja Kotkan seurakuntakeskuksen tontin rakennustehokkuuden nostamiseksi. Kaupungin kannan jälkeen selvitetään mahdolliset tarvittavat lujuuslaskelmat ja rakenteiden kantavuuskysymykset. Karhulan Seurakuntakeskuksen peruskorjaus valmistuu ajallaan ja tilat otetaan suunnitelmien mukaiseen käyttöön. Tapulista siirtyy toimintaa seurakuntataloon ja Boxista vapautuu nuorisotyöntoimisto vuokrauskäyttöön. Muutos: Kiinteistöselvitystyössä nimitys Boxi edellä mainitussa kohdassa vaihdetaan muotoon: Karhulantie 31. Sillä vapautuva huoneisto ei ole suoraan Boxin yhteydessä. Aittakorvessa on sisäilmatutkimuksia tehty. Rakennuksen ja vesikaton kuntokartoituksia täydennetään. Tutkimuksien valmistumista Aittakorven, Hovinsaaren ja Ruonalan seurakuntataloista tulee odottaa ennen päätösten tekemistä kiinteistöjen tulevasta käytöstä. Lisämääräraha investointiohjelmaan peruskorjauksien kuntokartoituksiin. Helilän, Sunilaan ja Mussalon seurakuntataloihin ei lisättävää kiinteistöselvityksen sisältöön.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 4 ( 14 ) 10. LEIRIKESKUKSET Kiinteistöpalveluilla on valmistelussa kokonaisselvitys kurssikeskuksien ruokapalveluiden kehittämisestä, valmistelu: kiinteistöpalvelupäällikkö ja ruokapalvelupäällikkö. Jaettiin paikalla olleille tietopaketti kerätyistä tunnusluvuista ja tietoa siitä miten edetään. Jaettiin suunnittelijan lausunto 3.2.2012/ Höyteri & Ristiniemi, lämmitysjärjestelmät Ristiniemi korotetaan ulkopuolisille myytävien palvelujen hintoja vuonna 2013, tarkennetaan kustannuslaskentaa, nostetaan käyttöastetta, oman toiminnan pienryhmät voivat varata koko kurssikeskuksen vain erityisperusteluin (retriitti, diakoniatyön eritysryhmät), käsitellään kurssikeskustoiminnan kokonaisselvitys keväällä 2012. Kutsutaan neuvottelukokoukseen Hamina ja Pyhtään seurakuntien edustajat yhteistyömahdollisuuksien kartoittamiseksi. Vastuu: kiinteistöpalvelupäällikkö ja hallintojohtaja yhdessä Ki-han kanssa. Höyteri lämmitysjärjestelmän I-vaiheen toteutus kiireellinen. Toteutus mahdollisesti jo syksyllä 2012. Vastuu: rakennuspäällikkö ja hallintojohtaja yhdessä Ki-han kanssa. yhteinen kirkkoneuvosto nimeää keväällä hankeryhmän, joka kurssikeskuksien kokonaisselvityksen perusteella määrittää toiminta ja peruskorjaustarvetta. Lähtökohtana on Höyterin säilyttäminen niin, että sitä kehitetään pääosin kesäkäyttöön soveltuvaksi, kunnostetaan vain valitut rakennukset. Lehtisensaari liitetään kaavoitushankkeisiin ja selvitetään mahdollisuus muuttaa kohde vapaa-ajan alueeksi. Vastuu: hallintojohtaja ja asiantuntija yhdessä Ki-han kanssa. Kaavoitukseen liittyvä laajempi valmistelutyö aloitetaan syksyllä 2012. Käsittely: 10. Leirikeskukset Hinnoittelu vuodelle 2013 tarkentuu ruokapalvelu -selvityksen valmistuttua. Käynnistetään keskustelu rovastikunnallisella tasolla rovastikuntaneuvoston kokouksessa 23.2. Kurssikeskusten jatkon suunnittelu tarkentuu rovastikunnan kokouksen jälkeen ja kun ruokapalveluselvitys on valmis. Muutosehd.: Poistetaan lähtökohtana on Höyterin säilyttäminen niin, että.. Että sanan jälkeinen teksti. : Muutettiin hallintojohtajan ehdotus muotoon Lähtökohtana on Höyterin säilyttäminen 11. METSÄT JA MUU MAAOMAISUUS metsätaloudessa noudatetaan metsänhoitosuunnitelmaa. tehdään kirjallinen vuokrasopimus Parikan peltoalueesta. vesialueilla ei kiireellisiä toimenpiteitä. Tontit ja muut maa-alueet merkitään tiedoksi, että kirkkohallitus on vahvistanut Helilän pappilan alueen kaavoitussopimuksen. maanvuokrasopimuksiin: Kotkan Energia, Teboil ja Korsulankatu 35 sopimusehto ympäristövastuista. Vastuu: hautaustoimen päällikkö ja asiantuntija yhdessä Ki-han kanssa.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 5 ( 14 ) Kaavoitus ja myytävät tontit tehdään kesällä 2012 kaavoitushakemus Ristinkallion alueesta. Samalla selvitetään mahdollisuus Korsulantien alueen kaavamuutokseen ja Lehtisensaaren alueen muuttamiseen vapaa-ajan alueeksi. Muilta osin kaavamuutosasiat valmistellaan vuonna 2013. Vastuu: hallintojohtaja ja asiantuntija yhdessä Ki-Han kanssa. Kymijoen osayleiskaavaan esitetään Eskolan pappilan peltoalueelle AO-tontteja. myydään vuonna 2012 Turvalantie 45 tontti ja Sunilan pappilan viereinen tontti. Neuvotellaan Eskolan pappilan ja Heposenkadun maanvuokraajien kanssa tonttikaupasta. Vastuu: hallintojohtaja ja asiantuntija yhdessä Ki-han kanssa. valmistellaan syksyllä 2013 kiinteistöselvityksessä esitetyt maanvaihdot Kotkan kaupungin kanssa. : Muutos: 11. Metsät ja muu maaomaisuus Vuokrasopimus pellosta on saatu aikaiseksi. Poistetaan maininta kiinteistöselvitystyöstä. Poistetaan Lehtisensaari vuoden 2013 kaavoituksista ja siirretään asia käsiteltäväksi osana rovastikunnallista kurssikeskusselvitystä. 12. ASUNNOT JA MUUT TILAT Mariankadun kerrostalo ja Tapuli jäävät yhtymän suoraan omistukseen. myydään erillisasunnot. Aloitus keväällä 2012. Vastuu: kiinteistöpalvelupäällikkö yhdessä Ki-Han kanssa. tarkistetaan keväällä 2012 mahdollisuudet asuinhuoneistojen ja liikehuoneistojen vuokrien korotuksiin, yhtenäistetään vuokrasopimuksien indeksiehdot. Vastuu: kiinteistöpalvelupäällikkö ja Ki-ha. arvioidaan talousarviovalmistelun yhteydessä vuokrattujen tilojen todellinen tarve. : 12. Asunnot ja muut tilat Ei lisättävää 4. Ohjausryhmän tekemät muutokset Yhtymän hallintorakennetta arvioidaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän strategian valmistelun yhteydessä. Rovastikunnan seurakuntien yhteistyömahdollisuudet tarkentuvat vuoden 2012 aikana rovastikuntaneuvossa tapahtuvan yhteisen keskustelun tukemana. Ohjausryhmä tekee tarvittavat muutokset ja täsmennykset esitykseen. Ehdotus toimenpiteistä välitetään edelleen kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan ja yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Koska jatkovalmistelun kannalta on tärkeää, että Vesa Moision kanssa voidaan jatkaa yhteistyötä, ohjausryhmä pyytää häneltä tarjouksen erikseen tilattavista asiantuntijatehtävistä vuosina 2012-2013. 5. Muut mahdolliset asiat Esittely hallintojohtaja Jorma Korpela: Resurssikysymys kiinteistöselvityksen valmistelutyötä. Vakinaisella henkilöstöllä ei ole riittävästi aikaa ja erityisosaamista kiinteistöselvityksen toimenpide-ehdotuksien valmisteluun. : Hallintojohtaja Jorma Korpela ja Vesa Moisio tekevät selvityksen kohta kohdalta tarvittavista jatkoselvityksistä sekä tarvittavasta työmäärästä. Jorma Korpela esittelee asian Ki-Ha:ssa. - - - - -
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 6 ( 14 ) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 13.3.2012: Hallintojohtajan ehdotus Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kiinteistöselvityksen yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi seuraavin täydennyksin ja täsmennyksin: Kymin kirkon vesikaton kunnostamistöiden suunnitteluun varataan vuoden 2012 investointiohjelmassa 10 000 euron määräraha. Vesikattotyöt toteutetaan vuonna 2013. Hovinsaaren ja Aittakorven seurakuntatalojen ja Ruonalan kirkon peruskorjauksien hankesuunnittelua ja kuntokartoituksia varten varataan jokaiselle kohteelle vuoden 2012 investointiohjelmassa 20 000 euron määräraha. Höyterin kurssikeskuksen lämmitysjärjestelmän I-vaiheen toteutukseen varataan vuoden 2012 investointiohjelmaan 200 000 euron määräraha. Ristinkallion alueesta tehdään kaavoitushakemus Kotkan kaupungille. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta antaa hautaustoimen päällikölle tehtäväksi valmistella ja neuvotella yhdessä asiantuntija Vesa Moision kanssa ympäristöehto seuraaviin maanvuokrasopimuksiin: Kotkan Energia, Teboil ja Korsulankatu 35. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy muulta osin valmistelutyön jatkamisen ohjausryhmän ehdotuksen mukaisesti ja esittää kiinteistöselvityksen toimenpideehdotuksineen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää, että kiinteistöselvityksen ohjausryhmään nimetään ohjausryhmän iksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajat, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtajat ja seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat. Ohjausryhmän puheenjohtajana on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Ohjausryhmälle asiat esittelee ja valmistelee hallintojohtaja. Ohjausryhmässä on puhe- ja läsnäolo-oikeus: kirkkoherroilla, hautaustoimenpäälliköllä, kiinteistöpalvelupäälliköllä ja rakennuspäälliköllä. - - - - - Yhteinen kirkkoneuvosto 21.3.2012: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan päätös 13.3.2012 esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle kokouksessa. Yhteisen kirkkoneuvoston ille toimitetaan kiinteistöselvityksen luonnosversio 18.1.2012. Luonnokseen tehdään valmistelun perusteella täydennykset ja täsmennykset ennen lopullista esitystä yhteiselle kirkkovaltuustolle. Hallintojohtajan ehdotus Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kiinteistöselvityksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi seuraavin täydennyksin, täsmennyksin ja määrärahavarauksin: Kymin kirkon vesikaton kunnostamistöiden suunnitteluun varataan vuoden 2012 investointiohjelmassa 10 000 euron määräraha. Vesikattotyöt toteutetaan vuonna 2013. Hovinsaaren ja Aittakorven seurakuntatalojen ja Ruonalan kirkon peruskorjauksien hankesuunnittelua ja kuntokartoituksia varten varataan jokaiselle kohteelle vuoden 2012 investointiohjelmassa 20 000 euron määräraha.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 7 ( 14 ) Höyterin kurssikeskuksen lämmitysjärjestelmän I-vaiheen toteutukseen varataan vuoden 2012 investointiohjelmaan 200 000 euron määräraha. Kaavoitushankkeista valmistellaan toteuttamisohjelma aikatauluineen yhteistyössä Kotkan kaupungin viranomaisten kanssa. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy muulta osin valmistelutyön jatkamisen ohjausryhmän ja johtokunnan ehdotuksen mukaisesti ja esittää kiinteistöselvityksen toimenpide- : ehdotuksineen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi kiinteistötoimen ja rakennuttamisen vastuualueen valmistelua ja toimenpiteitä ohjaavan kiinteistöohjelmana. Kiinteistöohjelman perusteella ohjausryhmä, kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta ja yhteinen kirkkoneuvosto valmistelevat tarvittavat yksittäiset ohjelmaan liittyvät toimenpiteet erikseen yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä ohjausryhmän iksi vuosiksi 2012 2014 yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajat, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtajat ja seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat. Ohjausryhmän puheenjohtajana on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Ohjausryhmälle asiat esittelee ja valmistelee hallintojohtaja. Ohjausryhmässä on puhe- ja läsnäolo-oikeus: kirkkoherroilla, hautaustoimenpäälliköllä, kiinteistöpalvelupäälliköllä ja rakennuspäälliköllä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää pyytää kiinteistöselvityksen ja yhteisen kirkkoneuvosto ehdotuksesta lausunnot seurakuntaneuvostoilta ja yhteistyötoimikunnalta. - - - - - Kotkan seurakunnan seurakuntaneuvosto 29.3.2012: Khran ehdotus Seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa 15.3.2012 jaettiin seurakuntaneuvoston ille Kiinteistöselvityksen raportti (luonnos 18.1.2012) tutustuttavaksi. Kirkkoherra esittelee kokouksessa raporttia ja siinä tehtyjä ehdotuksia. Samoin tutustutaan yhteisen kirkkoneuvoston ehdotukseen. Kotkan seurakunnan seurakuntaneuvosto antaa kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta lausunnon kiinteistöselvityksestä ja yhteisen kirkkoneuvoston ehdotuksesta. Kotkan seurakuntaneuvosto kannattaa Yhteisen kirkkoneuvoston ehdotuksia nyt toteutettavista toimenpiteistä ja selvitysten jatkamista kiinteistöselvityksen ehdotusten mukaisesti. 21 KOTKAN SEURAKUNNAN VUOSIKERTOMUS v. 2011 (liite 3) Kirkkoherra esittelee kokouksessa seurakuntaneuvostolle vuosikertomusta vuodelta 2011. Vuosikertomukset ovat käyneet työaloittain tarkasteltavina työmuotojen toimikunnissa, missä tarkasteltiin myös työalojen viime vuoden taloussuunnitelman toteutumista.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 8 ( 14 ) Khran ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy Kotkan seurakunnan vuosikertomuksen v. 2011. Seurakuntaneuvosto hyväksyi Kotkan seurakunnan vuosikertomuksen v. 2011. 22 RADIOLÄHETYSJÄRJESTÖ SANANSAATTAJAT RY:N JÄSENYYS Valmistelija kirkkoherra Hannu Marttila, puh. 044 752 9533. Ote Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat ry:n säännöistä: 1 Yhdistyksen nimi on Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat ry., ruotsiksi Radiomission Budbärarna r.f.. Kansainvälisissä yhteyksissä käytetään myös epävirallista englanninkielistä nimeä Radio Mission The Messengers. Yhdistyksen kotipaikka on Hyvinkään kaupunki. 2 Yhdistyksen oppiperustana on Pyhä Raamattu ja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon tunnustuskirjat. Yhdistyksen tarkoituksena on oppiperustansa mukaisesti toteuttaa Jeesuksen antamaa lähetyskäskyä levittämällä maailmaan kaikkivaltiaan Jumalan avulla Raamatussa ilmoitettua evankeliumia ristiinnaulitusta ja ylösnousseesta Jeesuksesta Kristuksesta ihmisille pelastukseksi sekä syventää kristittyjen hengellistä elämää ja ohjata heitä lähetysvastuuseen. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys - tuottaa erikielisiä kristillisiä radio-ohjelmia ja kustantaa niiden radioimisen - tuottaa ja kustantaa aineistoa muita sähköisiä viestimiä varten - kutsuu, kouluttaa, lähettää ja ylläpitää lähetystyöntekijöitä - palvelee kristittyjä, heidän muodostamiaan pienryhmiä sekä seurakuntia sananjulistus- ja koulutustoiminnalla ja lähetystietoutta levittämällä - julkaisee ja kustantaa kristillisiä lehtiä ja kirjoja sekä tuottaa kristillisiä ääni- ja kuvatallenteita sekä muuta kristillistä materiaalia - toimii mahdollisuuksien mukaan yhdessä muiden järjestöjen kanssa - osallistuu kehitysyhteistyöhön ja harjoittaa kristillistä diakoniaa sekä - toimii muilla samanlaisilla tarkoitustaan edistävillä tavoilla. Kotkan seurakunta on jo pitkään tehnyt yhteistyötä Sanansaattajien kanssa. Sanansaattajat on yksi kirkon virallisista lähetysjärjestöistä. Lähetystyö on tehnyt esityksen, että seurakunta liittyisi Sanansaattajien eksi. Jäsenmaksu on 150 euroa vuonna 2012. Jäsenyys ei aiheuta muita taloudellisia velvoitteita. Khran ehdotus Kotkan seurakuntaneuvosto päättää hakea Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat ry:n yyttä. Kotkan seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti hakea Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat ry:n yyttä.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 9 ( 14 ) 23 SEPPELEENLASKIJAT SANKARIHAUDOILLE KAATUNEIDEN MUISTOPÄIVÄNÄ SU 20.5.2012 Khran ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi seppeleenlaskijaa kunniakäynnille sankarihaudoille kaatuneiden muistopäivänä su 20.5.2012 klo 11.15. Viime vuonna seppeleenlaskijoina olivat Tellervo Aho ja Timo Nevaranta. Seurakuntaneuvosto valitsi Riku Pirisen ja Tellervo Ahon seppeleenlaskijoiksi sankarihaudoille kaatuneiden muistopäivänä su 20.5.2012 klo 11.15. 24 SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄN 2008 2011 LOPPURAPORTTI (liite 4) Valmistelija kirkkoherra Hannu Marttila, puh. 044 752 9533. Kirkkohallituksen 26.3.2008 asettama seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä on julkaissut loppuraportin, missä se suosittaa seurakuntarakenteen kehittämisen lähtökohdaksi rovastikuntamallia. Raportti jaettiin edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa tutustumista varten. Kirkkoherra esittelee loppuraportin. Seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus antaa siitä lausunto. Johtoryhmä valmistelee yhteistä kirkkoneuvostoa varten lausunnon. Lausunto tulee antaa huhtikuun loppuun mennessä. Khran ehdotus Seurakuntaneuvosto keskustelee seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportista ja päättää antaako se lausunnon siitä. Seurakuntaneuvosto keskusteli seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportista ja päätti Yhteisen kirkkoneuvoston lausunto on riittävä. 25 SAAPUNEET KIRJEET Saapuneita kirjeitä ei ollut. 26 MAHDOLLISET MUUT ASIAT 1. Seurakuntaneuvosto päätti ottaa Suomen Lähetysseuran palveluksessa olevan Timo Frilanderin Kotkan seurakunnan nimikkolähetiksi. Päätettiin lähteä tukemaan nimikkolähettiläs Timo Frilanderia. 2. Kotkan seurakuntaneuvosto antoi täyden tukensa kirkkoherran esitykselle, että Kotkan kirkon tornikello soi jatkossa tasatunnein klo 7-21 välisenä aikana. Kirkkoherra tekee asiasta viranhaltijapäätöksen. 3. Leena Rahunen on ilmoittanut muuttavansa pois Kotkan seurakunnan alueelta. Kotkan seurakuntaneuvosto totesi, että hänen tilalleen varsinaiseksi eksi tulee Pirkko Leskinen.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 10 ( 14 ) 27 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Ehdotus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 28 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.20. VAKUUDEKSI KAISA RÖNKÄ Kaisa Rönkä puheenjohtaja SARI ONNELA Sari Onnela sihteeri Tarkastus Kotkassa 13. päivänä huhtikuuta 2012. ONNI HÄMÄLÄINEN Onni Hämäläinen ULLA-MAIJA VON HERTZEN Ulla-Maija von Hertzen Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/2012 on nähtävänä Kotkan seurakuntatoimistossa 16.-30.4.2012. (liite 5) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - KOTKAN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälät MUUTOKSENHAKUKIELLOT 29.3.2012 16-28 Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 16, 17, 18, 19, 25, 27, 28
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 11 ( 14 ) Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 20, 21, 22, 23, 24, 26 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kotkan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 Postiosoite: PL 7, 48101 KOTKA Telekopio: 05 214 240 Sähköposti: kotka.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 20, 21, 22, 23, 24, 26 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 12 ( 14 ) Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: 010 363 2501 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: - Valitusaika 30 päivää
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 13 ( 14 ) Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: - 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli -pöytäkirjan pykälät: - Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 MIKKELI Telekopio: 015 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus - pöytäkirjan pykälät: - 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 HELSINKI Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö - pöytäkirjan pykälät: - 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 VALTIONEUVOSTO Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 14 ( 14 ) Muutoksenha ku-ajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.