Kari Kontula DG 2009 2010 ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 1410 South-West Finland and Aland Islands ROTARYDISTRIKTET 1410 DISTRIKTSSAMRÅD PORIN YLIOPISTOKESKUS 14.3.2009 KL. 15.04 PROTOKOLL 1. Mötets öppnande DGE Kari Kontula öppnade mötet kl. 15.04 samt önskade alla deltagarna välkomna till distriktssamrådet 2. DGE fungerar som ordförande Konstaterades, att DGE Kari Kontula fungerar som mötets ordförande 3. Val av sekreterare; förslag: Distriktssekreterare Rune Eklund Till mötets sekreterare föreslogs DGN Rune Eklund (Turku Kupittaa Rk). Förslaget understöddes och han valdes till sekreterare för samrådet. 4. Godkännande av agendan Agendan godkändes enhälligt 5. Val av två protokollsjusterare Till protokolljusterare valdes Pasi Seessalo (Turku Aninkainen Rk) och Hannu Laamanen (Turku Aninkainen Rk) 6. Val av två rösträknare Till rösträknare valdes samma personer som nämns vid paragraf fem 7. Konstaterande av mötets deltagare Alla distriktets 1410 klubbar är representerade vid distriktssamrådet förutom Godby Rk och Mariehamn Rk (jämför med den bilagda deltagarförteckningen) 8. Konstaterande av mötets beslutförhet Inbjudan sändes till klubbarna elektroniskt 8.2.2008 kl. 17.25, samt har sedan nämnda datum varit utlagd på distriktets 1410 webbsidor. Närvarande var över ¾ av Distriktets 1410 Rotaryklubbar, varför distriktssamrådet även är beslutfört. 9. Beslut om uppdrag vars skötsel överlämnas åt Suomen Rotary - Finlands Rotary ry a. Skötseln av Finlands Rotarykansli b. Skötseln av distriktets bokföring och penningrörelse c. Upprätthållandet av medlemsregistret d. Distribution av meddelanden enligt behov e. Utgivningen och distributionen av Rotarymatrikeln samt annan rotarylitteratur och trycksaker på finska och svenska f. Upprätthållandet av Finlands Rotarys Internet-hemsida g. Ärenden rörande de finska distrikten i tidningen Rotary Norden h. Övervakningen av rätten att använda Rotarys märken i Finland i. Kontakten till nordiska och internationella organisationer motsvarande Finlands Rotary j. Utbildningen av tillträdande guvernörer k. Flerdistriktsverksamheten vid ungdomsbytet Alla punkterna vid paragraf nio godkändes enhälligt 10. Godkännande av den uppdaterade Distriktsledningsplanen (DLP) 2009-2010 Distriktsledningsplanen (DLP) presenterades både på finska och på svenska. Den nya DLP:n godkändes enhälligt. Kari Kontula Perälänkuja 4 FI-29600 NOORMARKKU FINLAND Phone Mobile E-mail WWW +358 2 548 1777 +358 400 320 177 kari.kontula@dnainternet.net http://www.rotary.fi/1410/ 1/2
11. Behandling och godkännande av budgeten för år 2009-2010 Budgetförslaget presenterades både på finska och på svenska. Budgeten 2009-10 godkändes enhälligt. 12. Fastställande av distriktsavgiften 45 varav 1 är en engångs reseavgift för COL Till distriktsavgiftens storlek fastslogs 45 inkluderande FR:s per capita -avgift, Läkarbankavgiften 2 samt engångsavgiften för COL 1. I detta sammanhang redogjorde DGE Kari Kontula för vilka följder ett godkännande, vid distriktsmötet 19.4.2009 i Reso, av de åländska klubbarnas utträde till det svenska distriktet 2350 skulle ha på distriktets ekonomi. Bortfallande distriktsavgifter skulle förorsaka ett ökningsbehov av 1 på den nu godkända avgiften. Mötet förpliktade DGE Kari Kontula till överläggningar med D 2350 DG om en förskjutning av en penningtransaktion där överförandet av medlemsavgiftsinkomsterna till förmån för D 2350 skulle ges en övergångstid, om klubbarnas distriktsbyte blir till. Om man inte då når ett förhandlingsresultat så höjs distriktsavgiften med 1 och skulle då vara 46. 10. Fastställande av revisionen; förslag: revideras av revisorer från Suomen Rotary - Finlands Rotary ry Till revisorer valdes Finlands Rotarys revisorer vilka sköter om revisionen för distriktets räkning 10. Antecknas distriktets representant i Suomen Rotary - Finlands Rotary ry:s styrelse; förslag: PDG Tauno Lovén Pori Meri-Pori RK, suppleant PDG Matti Urho Turku Aboa Nova RK Till distriktets 1410 representanter i Finlands Rotarys styrelse godkändes enhälligt PDG Tauno Lovén Pori Meri-Pori Rk och som suppleant PDG Matti Urho Turku Aboa Nova Rk. 10. Beslut om användning av eventuellt överskott från PETS och distriktssamrådet; förslag: används till förmån för PolioPlus-fonden, Rotary Foundations årliga programfond och/eller lokala serviceprojekt. Man beslöt godkänna, att ett eventuellt överskott kan användas på föreslaget sätt 10. DGE:s meddelanden Höstseminarium 3.10.2009, Raumo Distriktskonferensen i Björneborg, 17 18.4.2010 PETS och distriktssamråd 2010-11 i Åbo 13.3.2010 17. Presentation av den valda DGN Kari Kivistö, Vammala RK DGN 2011 12 Kari Kivistö (Vammala Rk) presenterade sig 18. Eventuella övriga ärenden DGE Kari Kontula påminde de klubbar, som inte på stället hade returnerat sitt Foundationdonationsformulär, att göra det asap. 19. Mötets avslutande Distriktssamrådets ordförande DGE Kari Kontula avslutade samrådet kl. 15.18 samtidigt som han önskade alla deltagare ett givande kommande rotaryår Kari Kontula D 1410 DGE Rune Eklund D 1410 distriktssekreterare Pasi Seessalo Protokolljusterare Hannu Laamanen Protokolljusterare 2
Tuleva presidentti Tuleva sihteeri Jäsenyys Suhdetoiminta Palveluprojektit Rotarysäätiö Alastaro Rk Väisänen Jaakko Auranmaa Rk Antikainen Marita Vähätalo Terho Eurajoki Rk Hiitiö Harri Grönlund Pekka Eura Rk Mattila Kari Forssa Rk Sillanpää Heikki Koivula Tuula Harjavalta Rk Pohjala Heikki Mäntylä Juha Vartiainen Anu Koskinen Ahti Huittinen Rk Mäkelä Raine Mattila Timo Hämeenkyrö Kyrösjärvi Rk Joensivu Jaakko Koskinen Markku Hämylä Timo Taipale Aarre Kaarina Rk Setänen Olli Korpela Markku Kankaanpää Rk Pursiainen Matti Taube Jari Karvia Rk Lahti Juha Kimitoöns / Kemiönsaaren Rk Kokemäki Rk Rosvall Matti Uusiniitty Juha Huida Ismo Laitila Rk Salmela Ari Pusa Antti Lieto Rk Virrankoski Ari Lieto Vanhalinna Rk Vuorinen Taina Palenius Esa Loimaa Rk Uusitalo Olavi Koivisto Jorma Levomäki Tuomas Laine Jorma Väänänen Erkki Mynämäki Rk Pulli Pertti Karppinen Matti Halonen Ari Naantali Meri-Naantali Rk Laaksonen Sami Hallanoro Helena Naantali Rk Aaltonen Matti Nagu Rk Pajula Mikko Nakkila Rk Suomi Pekka Hakulinen Jari Nousiainen Rk Kiviranta Juha Kulmala Tatu Paimio Rk Pohjola Raija Pargas Port Rk Pargas Rk Parkano Rk Perniö Rk Räsänen Teuvo Fontell Matti Piikkiö Rk Sillanpää Aimo Kanervavuori Kaj Pori Karhunpää Rk Rantanen Arsi Janhunen Juha PP Erkolahti Timo Hietanen Heimo Nieminen Petri Pori Kuninkaankartano Rk Heinonen Osmo Tiuttu Janne Harju Mikko Pakkasela Erkki Pori Meri-Pori Rk Grönroos Nino Kause Olli Peltola Timo Pori Pori Rk Keskitalo Mauri Rinta-Jouppi Yrjö Nauha Tapani Niemistö Seppo Nummi Tapio PP Pori Teljä Rk Eskelinen Anne-Maj Seija Virta Herrala Elina Henttonen Timo Yrjölä Antti 1/4
Alastaro Rk Auranmaa Rk Eurajoki Rk Eura Rk Forssa Rk Harjavalta Rk Huittinen Rk Hämeenkyrö Kyrösjärvi Rk Kaarina Rk Kankaanpää Rk Karvia Rk Kimitoöns / Kemiönsaaren Rk Kokemäki Rk Laitila Rk Lieto Rk Lieto Vanhalinna Rk Loimaa Rk Mynämäki Rk Naantali Meri-Naantali Rk Naantali Rk Nagu Rk Nakkila Rk Nousiainen Rk Paimio Rk Pargas Port Rk Pargas Rk Parkano Rk Perniö Rk Piikkiö Rk Pori Karhunpää Rk Pori Kuninkaankartano Rk Pori Meri-Pori Rk Pori Pori Rk Pori Teljä Rk Ruots (presidentti) Ruots (sihteeri) Ruots (komiteat) Kouluttajat/Piiri Koivunen Simo AG Forss Mårten Stoor Torbjörn Stoor Kurt AG koulruots Gyllenberg Bo Niinimäki Mika Suonperä Clas-Göran Virtanen Pertti AG Frankenhaeuser Mathias Karlstedt Henrik Abrahamsson Tom Lindroos Peter Granskog Maria Heino Alf-Peter PE koulruots Andersson Henrik Humala Martti AG Kontula Kari DGE Tuominen Kari NV-piiritaso Lovén Tauno PDG Säätiö Harkila Antti AG 2/4
Tuleva presidentti Tuleva sihteeri Jäsenyys Suhdetoiminta Palveluprojektit Rotarysäätiö Punkalaitumen Rk Lumme Harri Heikkilä Heikki Raisio-Jokilaakso Rk Heikkilä Timo Leppänen Marjo Raisio Rk Puoskari Matti Leppänen Leo Rauma Rauma Rk Enlund Håkan Antraigue Airi Asumalahti Hannu Aarniketo Tiina Rauma Raumanmeri Rk Antila Juha Reivolahti Risto Rauma-Hauenguan Rk Korpi Kari Kuro Juha Salo Salo Rk Punta Juha Metsävuori Markku Niinistö Jyrki Salo Uskela Rk Kulmala Jarmo Laakkio Jari Sepänhaka Forssa Rk Sundholm Immo Partanen Rauno Nurmijoki Raimo Somero Rk Laurila Aki Pentti-Tuomisto Mari Nuoritalo Totti Turku Aboa Nova Rk Holopainen Lassi Mikola Jaana Elonheimo Juhani Jalonen Nina Turku Aninkainen Rk Seessalo Pasi Laamanen Hannu Savola Hannu PDG Turku International RC Bliss Maisa Skarlie Poppy Isoniemi Tommi Turku Kupittaa Rk Kallio Hannu Kakko-Helle Hilkka Kairisto-Mertanen Liisa Okko Paavo Turku Samppalinna Rk Ikonen Mauri Laaksonen Timo Turku Sirkkala Rk Virjonen Pauli Salo Jarmo Reikko Kai PAG Turku Turun Aamuvirkut Rk Nyholm Christer Haario Antti Numminen Jussi Turku Turun Linna Rk / Åbo Slott Rk Immonen Juha Virtanen Sari Turku Turun Rk / Åbo Rk Lindberg, Pontus Lindström Fredrik Moisio Ulla-Maija Turku Turunmaan Rk Koski Leo M J Laine Seppo Tulento Heikki Marsala Marko Olsbom Kai Urjala Rk Hirvonen Hannu Uusikaupunki Rk Hento Matti Wala Heikki Uusikaupunki-Ruokola Rk Nieminen Ullakaisa Vuorela Janne Vammala Rk Mustonen Seppo Finska Kalle Kuutti Uolevi Vehmaa Rk Aronen Juha Heikkinen Kari Åland Godby Rk Åland Mariehamn Rk Äetsä Rk Huttunen Matti Aarinen Jukka Porin Puolen Rotaractklubi Grönlund Matti Friman Leena Lempäälän Rk Yhteensä 54 46 13 10 16 6 179 3/4
Punkalaitumen Rk Raisio-Jokilaakso Rk Raisio Rk Rauma Rauma Rk Rauma Raumanmeri Rk Rauma-Hauenguan Rk Salo Salo Rk Salo Uskela Rk Sepänhaka Forssa Rk Somero Rk Turku Aboa Nova Rk Turku Aninkainen Rk Turku International RC Turku Kupittaa Rk Turku Samppalinna Rk Turku Sirkkala Rk Turku Turun Aamuvirkut Rk Turku Turun Linna Rk / Åbo Slott Rk Turku Turun Rk / Åbo Rk Turku Turunmaan Rk Urjala Rk Uusikaupunki Rk Uusikaupunki-Ruokola Rk Vammala Rk Vehmaa Rk Åland Godby Rk Åland Mariehamn Rk Äetsä Rk Porin Puolen Rotaractklubi Lempäälän Rk Yhteensä 179 Ruots (presidentti) Ruots (sihteeri) Ruots (komiteat) Kouluttajat/Piiri Pirttilä Pentti DG verkostor Määttänen Hannu AG Wahlsten Viljo DT Kuusinen Jaakko AG Urho Matti IPDG Ruohonen Seppo DT Eklund Rune DGN/AG Hallinto Valde-Brown Tarja (avoin) Holopainen Markku Jäseny Veh von Berndt AG (vain per) Kivistö Kari AG Projektit Virtanen Tauno NV-klubitas Fröberg Merja PP paik palvpr Kalliomäki Markku PDG (plenaari) 4 4 3 23 4/4