KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 3/2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko 24.3.2015 klo 17.00 18.25 PAIKKA LÄSNÄ Högåsen, Lapväärtintie 163 C Peter Grannas, puh.joht. Peter Lassfolk Lena Wissander Tony Lehto, Ida Haapamäen varajäsen Janne Smeds Karl-Henrik Nikula Nina Jolkkonen-Porander, saapui kokoukseen klo 17.05 MUUT LÄSNÄ OLLEET Sven Rosendahl, kokouksen sihteeri Leena Eränen, vt. kirjastotoimenjohtaja, poistui kokouksesta klo 17.25 Harriet Lindelöf-Sahl, nuorisosihteeri, poistui kokouksesta klo 17.25 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Peter Grannas Sven Rosendahl ASIAT 25-34 Sivut 1 15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN aika ja paikka Kristiinankaupungissa 26/3 2015 Allekirjoitukset Lena Wissander Pöytäkirjantarkastaja Janne Smeds Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ aika ja paikka Todistaa Kristiinankaupungin kansalaisopiston kanslia 27/3 2015 Kristiinankaupungissa / 2015 Pöytäkirjan oikeaksi todistaa viran puolesta Kristiinankaupungissa / 201 Sven Rosendahl Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö
KRISTIINANKAUPUNKI Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen: Ajankohta 24.3.2015 klo 17.00 Paikka Högäsen, Lapväärtintie 163 C Asiat 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 26 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 27 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 5 28 ILMOITUSASIAT 6 29 KIRJASTON AUKIOLOAJAT KESÄLLÄ 2015 8 30 SUOMEN-, RUOTSIN- JA ENGLANNINKIELISET E-KIRJAT 9 31 JÄSENTEN VALINTA KAUPUNGIN VUODEN 2015-2016 URHEILUSTIPENDIAATIT VALITSEVAAN TUOMARISTOON 10 32 SÄÄSTÖ VUODEN 2015 TALOUSARVIOSSA 11 34 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 13
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.3.2015 3 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille 19.3.2015. Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.3.2015 4 DNr ST:2/2010/ 26 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lena Wissander ja Janne Smeds. Pöytäkirja tarkastetaan kansalaisopiston kansliassa torstaina 26.3.2015 klo 9.00.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.3.2015 5 DNr ST:3/2010/ 27 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin. Todettiin, että 33 ei ole julkinen.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.3.2015 6 28 ILMOITUSASIAT (SR) - Opistot Vöyriltä Kristiinankaupunkiin esittelevät toimintaansa järjestämällä KEVÄTKAVALKADIN Mustasaaren Botnia hallissa 18.- 19.4.2015 järjestettävillä Suurmessuilla sekä Kristiinankaupungin Cornerissa lauantaina 25.4.2015. Ohjelmassa esiintymisiä, työnäytöksiä, näyttelyesineitä, valokuvia jne. Vöyrin-Oravaisten-Maksamaan, Mustasaaren, Vaasan, Maalahden-Korsnäsin, Närpiön, Kaskisten ja Kristiinankaupungin opistot osallistuvat. (HL-S) - SV-keskus järjesti marraskuussa sählyturnauksen, johon osallistui 9 joukkuetta. - Aluehallintovirasto on myöntänyt liikuntatoimelle 5000 Nosta sykettä koko Kristiinankaupungissa -hanketta varten. - Anders Wahlberg on pitänyt luennon terveydestä ja liikunnasta PIKT:in eläkeläisille Kristiinankaupungissa ja Tiukassa. - Uimahallin turvallisuusvaatimusten ylläpitämiseksi järjestettiin uimahallin henkilökunnalle 29.1.2015 kurssi yhteistyössä SUHin kanssa. - Uimahallissa järjestettiin helmikuussa urheiluväline- ja valokuvanäyttely. - SV-keskus järjesti 30.01.2015 kulttuuri- ja vapaa-ajanmessut, jossa 40 yhdistystä, seuraa ja järjestöä esittelivät toimintaansa. - SV-keskus laati hiihtolomaohjelman viikolle 9. - Uimahallin 5-vuotisjuhla järjestettiin 1. maaliskuuta 2015. - SV-keskus järjesti 7. maaliskuuta Kristiinahallissa puulaakilentopalloturnauksen, johon osallistui 6 joukkuetta. - Anders Wahlberg on osallistunut työnantajan järjestämään johtajuuskoulutukseen. - Maalis- ja huhtikuussa järjestetään uimakampanja (tavoite 8000 kävijää). - Uimahallin kävijämäärä vuonna 2014 oli 33 931 ja vuonna 2013 se oli 32 086 kävijää. - Kristiinankaupungin SV-keskus/liikunta- ja nuorisotyö on saanut aluehallintovirastolta 25 000 maahanmuuttajien kotouttamiseen Osallisuus ja liikunta -hankkeen avulla. - YEPP IRC:n (international resource centre) johtaja Jochen Schell vierailee Kristiinankaupungissa 25.-26. maaliskuuta 2015. Vierailu liittyy Dream Machine -konferenssiin, joka järjestetään Kristiinankaupungissa 13. 17. kesäkuuta 2015. Konferenssin teemana ovat nuoret ja yrittäjyys ja osallistujia tulee Puolasta, Saksasta, Italiasta, Irlannista, Bosniasta, Slovakiasta ja Suomesta. Nuorisoneuvosto on mukana järjestämässä konferenssia, joka on ohjelmaltaan mittava ja koostuu luennoista, työpajoista ja iltaohjelmasta. - Kaupungissa järjestetään 11.-14.6. pohjoismainen ystäväkuntakonferenssi, johon kutsutaan nuoria pohjoismaisista ystäväkunnista. Osallis-
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.3.2015 7 tujille järjestetään työpaja teemana elokuvat. Nuorisoneuvosto osallistuu. - Oheistetaan nuorten neuvonta ja tiedotusportaali www.decibel.fi:n raportti. Kristiinankaupunki kuuluu portaalin verkostoon. Verkoston kautta nuoret saavat palvelua ja tietoja Nuorisolain vaatimusten mukaisesti. Liite 1. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään. Merkittiin, Nina Jolkkonen-Porander saapui kokoukseen klo 17.05.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.3.2015 8 29 KIRJASTON AUKIOLOAJAT KESÄLLÄ 2015 (LE) Kesällä 2014 pääkirjasto oli avoinna ma-to 11-18, pe 10-17. Aukioloajat koettiin sopiviksi. Koska määrärahat lomittajien palkkaamiseksi ovat vähentyneet, vaikeutuvat henkilöstön lomien sijoittelut. Lomakausi alkaa 1.5., joten kesän aukioloajat ehdotetaan sen mukaisiksi. Lauantaina 13. kesäkuuta kirjasto on avoinna (Avoimet portit). Ehdotetaan Lapväärtin kirjaston tiistain aukioloaikaa lyhennettäväksi kesällä 1 tunnilla. Aukioloajat 1.6.-31.8.2014. KAUPUNGINKIRJASTO LAPVÄÄRTIN KIRJASTO ma-to 11-18 ma 12-17 pe 10-17 ti-ke 11-15 lauantaisin suljettu 1.5.-31.8. to 12-19 pe 12-15 pyhäaatto 10-15 pyhäaatto 12-15 Ehdotus: Lautakunta hyväksyy seuraavat aukioloajat kaudelle 1.5. - 31.8.2015 KAUPUNGINKIRJASTO LAPVÄÄRTIN KIRJASTO ma-to 11-18 ma 12-17 pe 10-17 ti-ke 11-15 lauantaisin suljettu to 12-19 (Auki 13.6.) pe 12-15 pyhäaatto 10-15 pyhäaatto 12-15 Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.3.2015 9 30 SUOMEN-, RUOTSIN- JA ENGLANNINKIELISET E-KIRJAT (LE) Fredrika-kirjastojen lainaajat voivat nyt lainata e-kirjoja suomalaisesta EL- LIBS e-kirjapalvelusta. Kotimaisia e-kirjoja voi lainata osoitteessa https://www.ellibslibrary.com/fi/collection Ellibs-palvelussa on tällä hetkellä kirjoja suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi yhteensä noin 600. Palvelu on yhteinen Vaasan kaupunginkirjaston ja Fredrika-kirjastojen kanssa. Ruotsalaisen e-kirjapalvelun ELIBin kirjat löytyvät nyt uudesta osoitteesta http://vasa.elib.se Uudessa Elib-kokoelmassa on tällä hetkellä noin 12000 kirjaa, josta noin 1600 on verkossa kuunneltavia äänikirjoja. Palvelu on yhteinen Vaasan kaupunginkirjastojen kanssa. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.3.2015 10 31 JÄSENTEN VALINTA KAUPUNGIN VUODEN 2015-2016 URHEILUSTIPENDI- AATIT VALITSEVAAN TUOMARISTOON (HL-S) Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on vahvistanut uudet säännöt kaupungin urheilustipendien saamiseksi. Uudet säännöt otettiin käyttöön keväällä 2014. Vuonna 2014 tuomariston jäseninä olivat Mats Backlund, Anders Wahlberg ja Janne Smeds. Kriteerien mukaan lautakunnan tulee valita tuomaristo, joka valitsee stipendiaatit urheiluseurojen ehdotusten pohjalta. Tuomaristo valitaan kahdeksi vuodeksi. Säännöt oheistetaan, liite 2. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta valitsee kolmijäsenisen tuomariston vuosiksi 2015-2016, sihteeriksi valitaan liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaaja Anders Wahlberg. Keskustelun jälkeen lautakunta valitsi Janne Smedsin, Jessica Bårdsnesin ja Peter Grannaksen tuomariston jäseniksi vuosiksi 2015 ja 2016. Sihteeriksi ja koolle kutsujaksi valittiin liikunnan ja uimahallin toiminnanjohtaja Anders Wahlberg.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.3.2015 11 32 SÄÄSTÖ VUODEN 2015 TALOUSARVIOSSA (SR) (Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 23) Kaupunginvaltuuston 15.12.2014 hyväksymä talousarvio on -345 222 euroa alijäämäinen. Tämä muodostaa 0,87 % keskusten toimintakatteesta. Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen osalta tämä merkitsee yhteensä 8 947 :n säästöä vuoden 2015 nettotalousarviosta. Kaupunginvaltuusto päätti 2.2.2015 7, poiketen kaupunginhallituksen ehdotuksesta, jonka mukaan säästö toteutetaan tulojen lisäyksinä tai henkilöstökustannusten alentamisina, että talousarvion 0,87 %:n vähennys toteutetaan henkilöstökustannusten vähennyksinä tai keskusten päättämillä vaihtoehtoisilla ratkaisuilla keskusten nettotalousarvion prosentuaalisessa suhteessa. Yhteistoimintaneuvottelut on aloitettu, mikä saattaa johtaa yhteisiin sopimuksiin henkilöstökustannuksia alentavista järjestelyistä. Kustannusten alentamiseksi henkilöstön tulee 6.3.2015 mennessä anoa palkatonta virka- tai työvapaata, jotka tulee myös myöntää. Palkattomia vapaita koskevassa päätöksessä tulee täsmentää päivien lukumäärä ja ajankohdat. Keskuksen päällikön ehdotus: Sen jälkeen kun tulosyksiköiden henkilöstö on 6.3.2015 mennessä ilmoittanut aikomuksestaan anoa vapaaehtoista palkatonta vapaata kustannusten alentamiseksi ja yhteistoimintaneuvottelujen määräaika on umpeutunut, lautakunta ottaa kantaa keskuksen jäljellä olevaan säästöön. Hyväksyttiin yksimielisesti. (SR) (24.3.2015) Kukaan sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen viranhaltijoista/työntekijöistä ei ole 6.3.2015 mennessä ilmoittanut aikovansa anoa vapaaehtoista palkatonta vapaata kustannusten alentamiseksi. 16.2.2015 aloitetut yhteistoimintaneuvottelut on päätetty, koska keskukset ovat löytäneet huomattavan osan kaupunginvaltuuston vuodelle 2015 asettamasta 345 222 euron säästötavoitteesta. Joitakin jäljellä olevia säästösummia käsitellään aivan lähiaikoina. Myös tammi-helmikuun verotulot ovat hieman budjetoitua suuremmat. Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt Kristiinankaupungin kansalaisopistolle 55 000 valtionavustuksen KUNNIG vid Kusten -
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.3.2015 12 hankkeelle. Päätöksen diaarinumero on LSSAVI/4948/07.03.01/2012. Rahoituksen myöntämisen ehtona on, että hanke alkaa 1.5.2013 ja päättyy 31.12.2014. Avustus maksetaan kahdessa erässä. Ensimmäinen erä (70 % myönnetystä valtionavustuksesta) maksetaan rahoituspäätöksen perusteella ja toinen erä (30 %) kun hanke on jättänyt lopputilityksen valtionavustuksen käytöstä, viimeistään 10.2.2015. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta hyväksyy sen, että sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen 8 947 :n säästövaatimus katetaan hankkeen valtionavustuksen toisella erällä, koska tämä maksu on tulo, jota ei ole budjetoitu vuodelle 2015. Erä maksetaan maaliskuussa tai huhtikuussa 2015. Hyväksyttiin yksimielisesti. Leena Eränen ja Harriet Lindelöf-Sahl poistuivat kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 17.25.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.3.2015 13 34 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT Todettiin, että uusia asioita ei tuotu esille.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.3.2015 14 Kunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kristiinankaupunki Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Hallitus/lautakunta xx.xx.2015 x-x Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. viranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta PL 13 64100 Kristiinankaupunki Lautakunta Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirja
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.3.2015 15 VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli viranomainen ja valitusaika päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hallinto-oikeus Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.3.2015 16