1/8 Tämä ilmoitus TED-verkkosivustolla: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:317992-2011:text:fi:html FI-Turku: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset 2011/S 195-317992 Hankintailmoitus Tavarahankinnat I kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) Turun kaupunki, Liedon kunta, Maskun kunta, Mynämäen kunta, Naantalin kaupunki, Nousiaisten kunta, Raision kaupunki, Ruskon kunta, Taivassalon kunta, Kaarinan kaupunki, Kustavin kunnankirjasto, Laitilan kaupunginkirjasto, Paimion kaupunki, Pyhärannan kunnankirjasto, Sauvon kunta, Uudenkaupungin kaupunginkirjasto ja Vehmaan kunnankirjasto PL 630 (Linnankatu 55 K, 2.krs) Yhteyspiste(et): Hankinta- ja logistiikkakeskus Vastaanottaja: Outi Pudas FI-20101 Turku SUOMI Puhelin: +358 449075891 Sähköpostiosoite: hankinnat@turku.fi Faksi: +358 22627575 Osoite, johon tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä: Turun kaupunki PL 630, (Linnankatu 55 K, 2.krs) Yhteyspiste(et): Hankinta- ja logistiikkakeskus FI-20101 Turku SUOMI I.2) I.3) I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason virasto/laitos Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: kyllä II kohta: Hankintasopimuksen kohde II.1) Kuvaus II.1.1) II.1.2) II.1.3) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Kirjastoaineisto vuosille 2012 ja 2013 (+ 2 v optio). Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Tavarahankinnat NUTS-koodi FI183 Tietoa julkisesta hankintasopimuksesta, puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS) 1/8
2/8 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Tietoa puitejärjestelystä Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta (hankinnoista) Hankinta koskee kotimaista ja ulkomaista kirjallisuutta, kirjallisuusäänitteitä ja kielikursseja, kuvatallenteita, konsolipelejä ja musiikkiäänitteitä kirjastoille sekä kuntien muihin toimipisteisiin tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta ei koske Turun Ammattikorkeakoulun hankintoja kirjallisuuden (ryhmät A ja B) osalta. Edellytämme tarjottavalta aineistolta nimekemäärältään ja sisällöltään laajaa kattavuutta kaikissa ryhmissä. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) 22100000 Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Osat Tämä sopimus on jaettu osiin: kyllä Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei Sopimuksen kattama määrä tai sopimuksen laajuus Kokonaismäärä tai laajuus Hankinnasta tehdään puitesopimus ryhmäkohtaisesti yhden toimittajan kanssa. Puitesopimukset tehdään ajalle 1.1.2012(tavoite) 31.12.2013. Hankintojen arvioitu kokonaisarvo puitejärjestelyn kokonaiskeston ajalta Arvioitu arvo ilman alv:tä: 10 200 000 EUR Tietoa lisähankintamahdollisuuksista Lisähankintamahdollisuudet: kyllä Kuvaus kyseisistä lisähankintamahdollisuuksista: Sopimuksia voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuodella, ajalle 1.1.2014 31.12.2015 (optio). Tietoa järjestelmien jatkamisesta Hankintasopimuksen kesto tai loppuun saattamisen määräaika Osia koskevat tiedot Osa nro: 1 Nimi: Kotimainen kirjallisuus Kotimaisessa kirjallisuudessa yleisen kirjallisuuden lisäksi tarjonnan tulee sisältää laaja valikoima julkisten organisaatioiden, oppilaitosten, erilaisten yritysten ja yhdistysten ja muiden pienkustantajien tuotantoa sekä kartta-aineistoa. Valikoimiin tulee kuulua aineistoa vähintään sadalta kotimaiselta kustantajalta. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä ja se, miten tarjonnasta ilmoitetaan. Uutuusnimekkeiden määrän tulee olla vähintään 7 500 nimekettä / vuosi. Uutuusaineiston tulee tulla tarjolle selkeinä kokonaisuuksina, yksi nimeke vain kerran uutuuslista-aineistona. Aineistotiedot tulee koota eri listoiksi siten, että kaunokirjallisuus, tietokirjallisuus, lasten kirjallisuus ovat omina listoinaan. Tarjoajan tulee toimittaa teemalistoja sähköisesti tilaajan määrittämistä teemoista eri teemoihin liittyen 10-12 krt/ vuosi (1 teema/lista). Tilaukset tulee voida tehdä kirjastojärjestelmän hankintaohjelmalla viimeis-tään 1.5.2012 alkaen. Uutuuksien tuote- ja tilaustiedot tulee saada ennakkoon sähköisesti kirjasto-järjestelmään vähintään kahdesti kuukaudessa. Tuotetietojen tulee sisältää ehdottomasti seuraavat elementit: 2/8
3/8 tekijä(t), nimeke, isbn, julkaisuvuosi, kustantaja, hinta, arvioitu julkaisuaika, kieli, sidosasu, myös täsmennykset kuten esim. kurkistuskirja, materiaali, painos. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden arvioinnissa ryhmässä A tu-lee lisäpisteitä seuraavista tiedoista: YKL:n mukainen luokitus, Alkuteoksen nimeke, Sarjatiedot, Linkki teoksen kansikuvaan ja esittelytekstiin. Toimittaja vastaa toimittamiensa tuotetietojen ajantasaisuudesta. Tavoitteena on saada mahdollisimman laajasti kirjastojärjestelmiin aineiston kansikuvia ja esittelytekstejä niistä aineistoista, joista ne ovat saatavissa. Kirjastoilla ei ole mahdollisuutta säilyttää kuva- ja tekstitiedostoja, vaan kirjastot haluavat käyttöoikeudet kuva- ja tekstitiedostoihin toimittajan järjes-telmässä. Toimittaja vastaa siitä, että sillä on kuvan ja tekstitiedostojen luovuttamiseen tekijänoikeuden omistajan lupa ja että tilaaja voi käyttää näitä ilman eri kor-vausta kirjastojärjestelmässään ja tiedotusmateriaalina kotisivuillaan. Tarjoajan on tarjouksessaan tarjottava kirjoihin muovituspalvelua. Tarjoajan on sitouduttava muovittamaan kaikki aineistot (myös erikoispintaiset ja muotoon leikatut), jos tilaaja niin haluaa. Muovitusta koskevat tiedot on ilmoitettava tarjouslomakkeella. Muovituksen hinnan on sisällettävä kaikki mahdolliset kulut. Muovituksen hinta huomioidaan kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa. Kirjastot päättävät itsenäisesti muovituspalvelun tilaamisesta. Muovituksen hinta tulee näkyä laskussa eriteltynä aineiston hinnasta. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella mahdollisuudesta viivakooditarrojen ja RFId-tarrojen tarroituspalveluun sekä palvelun hinta. Kirjastot päättävät itsenäisesti tarroituspalvelun tilaamisesta. Optiona tarjoaja voi ilmoittaa mahdollisuudesta nuottien ja partituurien toimittamiseen, valikoiman laajuuden sekä hinnoittelu- ja tilauskäytännöt niiden osalta. 22100000 Osa nro: 2 Nimi: Ruotsin- ja vieraskielinen kirjallisuus Tarjoajan tulee pystyä toimittamaan vähintään englanninkielistä, ruotsinkielistä, ranskankielistä, venäjänkielistä, saksankielistä ja espanjankielistä kirjal-lisuutta. 3/8
4/8 Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä ja se, miten tarjonnasta ilmoitetaan. Uutuusnimekkeiden määrän tulee olla englanninkielisen kirjallisuuden osalta vähintään 10000, ruotsinkielisen kirjallisuuden osalta vähintään 5000, venäjänkielisen kirjallisuuden osalta vähintään 500, saksankielisen kirjallisuuden osalta vähintään 500, espanjankielisen kirjallisuuden osalta vähintään 500, ranskankielisen kirjallisuuden osalta vähintään 500 nimekettä/vuosi. Muun kuin ruotsin-, englannin-, ranskan-, saksan-, venäjän- ja espanjankielisen kirjallisuuden osalta on ilmoitettava arvio vuotuisesta uutuusnimekkeiden määrästä kielittäin ja se, miten tarjonnasta ilmoitetaan. Tarjonnan laajuus vaikuttaa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuun. Uutuusaineiston tulee tulla tarjolle selkeinä kokonaisuuksina, yksi nimeke vain kerran uutuuslista-aineistona. Aineistotiedot tulee koota eri listoiksi siten, että kaunokirjallisuus, tietokirjallisuus, lasten kirjallisuus ovat omina listoinaan. Tarjoajan tulee toimittaa teemalistoja sähköisesti tilaajan määrittämistä tee-moista eri teemoihin liittyen 8-10 krt/ vuosi (1 teema/lista). Tilaukset tulee voida tehdä kirjastojärjestelmän hankintaohjelmalla viimeis-tään 1.5.2012. Vieraskielisen kirjallisuuden uutuuksista tulee tiedottaa kuukausittain hinta- ja ilmestymistietoineen. Tarjoajan tulee kuvata, millä tavalla se tapahtuu ja millä tavalla tässä voidaan hyödyntää sähköisiä työvälineitä. Tuotetietojen tulee sisältää ehdottomasti seuraavat elementit: tekijä(t), nimeke, isbn, julkaisuvuosi, kustantaja, hinta, arvioitu julkaisuaika, kieli, sidosasu, myös täsmennykset kuten esim. kurkistuskirja, materiaali, painos. Toimittaja vastaa toimittamiensa tuotetietojen ajantasaisuudesta. Tarjoajan on tarjouksessaan tarjottava kirjoihin muovituspalvelua. Tarjoajan on sitouduttava muovittamaan kaikki aineistot (myös erikoispintaiset ja muotoon leikatut), jos tilaaja niin haluaa. Muovitusta koskevat tiedot on ilmoitettava tarjouslomakkeella. Muovituksen hinnan on sisällettävä kaikki mahdolliset kulut. Muovituksen hinta huomioidaan kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa. Kirjastot päättävät itsenäisesti muovituspalvelun tilaamisesta. Muovituksen hinta tulee näkyä laskussa eriteltynä aineiston hinnasta. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella mahdollisuudesta viivakooditarrojen ja RFId-tarrojen tarroituspalveluun sekä palvelun hinta. Kirjastot päättävät itsenäisesti tarroituspalvelun tilaamisesta. 22100000 Osa nro: 3 Nimi: Kirjallisuusäänitteet, kielikurssit ja kuvatallenteet 4/8
5/8 Kirjallisuusäänitteiden ja kielikurssien osalta on ilmoitettava arvio vuotuisesta uutuusnimekkeiden määrästä kielittäin ja se, miten tarjonnasta ilmoitetaan. Kuvatallenteiden Blu-ray- ja DVD-tallenteet osalta on ilmoitettava arvio vuotuisesta uutuusnimekkeiden määrästä ja kuinka monen levittäjän tuotteita tarjotaan sekä se, miten tarjonnasta ilmoitetaan. Tuotetiedot tulee saada sähköisesti. Tarjouksessa tulee kuvata tuotetietojen ilmoitustapa. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, onko kirjallisuusäänitteitä saatavissa MP3-muodossa sekä valikoiman laajuus niiden osalta. Kaikilla tarjottavilla tuotteilla tulee olla lainausoikeus ainakin yksityiseen käyttöön. 32350000 Osa nro: 4 Nimi: Konsolipelit lisäosineen Konsolipelien osalta on ilmoitettava arvio vuotuisesta uutuusnimekkeiden määrästä pelialustoittain ja se, miten tarjonnasta ilmoitetaan. Tarjoajan tulee voida tarjota pelejä vähintään seuraaville pelialustoille: XBOX360, PS3, NINTENDO DS, WII. Tarjottavilla tuotteilla tulee olla lainausoikeus ainakin yksityiseen käyttöön. 37500000 Osa nro: 5 Nimi: Musiikkiaineisto Musiikkiaineiston osalta on ilmoitettava arvio vuotuisesta uutuusnimekkeiden määrästä. Tuotetiedot tulee saada sähköisesti. Tuotetietojen tulee sisältää vähintään seuraavat elementit: tallenteen nimi, tekijä (esim. säveltäjä/esittäjä), julkaisuaika, musiikin laji, kesto, lyhyt sisältökuvaus, tuotenumero (ean-koodi /isbn tai muu tuotetunnus), hinta, 5/8
6/8 materiaalikoodi, tuotteet tulee olla aakkostettu ainakin ryhmittäin. Toimittaja vastaa toimittamiensa tuotetietojen ajantasaisuudesta. 32350000 III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Hankintasopimukseen liittyvät ehdot III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Vaaditut takuut ja vakuudet Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto Muut erityisehdot Osallistumisehdot Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t): Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t) Tietoa varatuista hankintasopimuksista Palveluhankintasopimukseen liittyvät ehdot Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta Palvelun suorittamisesta vastaava henkilöstö IV kohta: Menettely IV.1) Menettelyn luonne IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) Menettelyn luonne Avoin menettely Tarjous- tai osallistumishakemuksen saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelun aikana Ratkaisuperusteet Ratkaisuperusteet 6/8
7/8 IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä, tarjouspyynnössä tai neuvottelukutsussa mainitut perusteet Tietoa sähköisestä huutokaupasta Sähköistä huutokauppaa käytetään: ei Hallinnolliset tiedot Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle antama viitenumero: 10875-2011 Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus / koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemmin ei Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saantia koskevat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 21.11.2011-11:00 Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille Kieli (kielet), jolla (joilla) tarjoukset tai osallistumispyynnöt voidaan laatia suomi. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Kesto (kuukausina): 3 tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä Tarjousten avaamista koskevat ehdot Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: ei VI kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Lisätiedot Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset on esitettävä suomen kielellä viimeistään 4.11.2011 sähköpostitse osoitteella hankinnat@turku.fi tai kirjallisesti osoitteeseen Turun kaupunki, Hankinta- ja logistiikkakeskus, PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 55 K, 2.krs), 20101 Turku. Kuoreen tai viestin otsikkoon merkintä: Lisätietopyyntö: kirjastoaineisto. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään 10.11.2011 osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista tarjouspyyntöön. Muutoksenhakumenettelyt Muutoksenhakuelin Markkinaoikeus PL 118 FI-00131 Helsinki SUOMI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Puhelin: +358 103643300 Internet-osoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Faksi: +358 103643314 Muutoksenhaku Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta 7/8
8/8 VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: 7.10.2011 8/8