Katrina Harjuhahto-Madetoja, toimitusjohtaja, esittelijä Kaarina Kilpeläinen, talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä



Samankaltaiset tiedostot
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 40

Etevan hallinto, Karhukuja 1, 3. krs., Mäntsälä

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

Perjantai klo

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2016 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus Kotirinteen yksityistie... 2

Hämeenlinna





Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.


MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

Aksels Tuulikki Jäsen

382 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 382 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1


KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1


Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Porvoon kaupunki. Hallitus / lautakunta Kaupunginhallitus

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010. Lapinjärven koulutuskeskus (Sivarikeskus), C-talon kabinetti

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 13 Jyväskylän Seudun Työterveys Liikelaitoksen johtokunta





YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntahallituksen pöytäkirja Sivu 331 KESKI-POHJANMAAN LIITTO - MELLERSTA ÖSTERBOTTENS FÖRBUND ASIALISTA

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

UUSI JYVÄSKYLÄ MUUTOKSENHAKUKIELTO 26



PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ klo Marttilan kunnanvirasto, kokoustila

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 46 SAIRAANHOITAJAN VALINTA 3 47 LÄHIHOITAJAN VALINTA 4 48 LÄHIHOITAJAN SIJAISEN VALINTA 5

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

KAAVIN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

VALITUSOSOITUS Kunnallisvalitus. Valitusoikeus ja valitusperusteet

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 14/2017 1

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 9/2016 Tekninen lautakunta. 47 Ehdotus käyttötalouden talousarvioksi vuodelle

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PORNAISTEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 10/2007. Perusturvalautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Rakennus- ja ympäristölautakunta 3/ Jari Koukka, puheenjohtaja, esittelijä Päivi Määttä,

Aika Maanantai klo 15:04 Keskiviikko klo 22:00

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 16 Keski-Suomen pelastuslautakunta

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 22 KUNNAN UUDET KOTISIVUT JA SIIRTYMINEN SÄHKÖISIIN ESITYSLISTOIHIN 3

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJE 16

Kuntayhtymä Oikaisuvaatimusohje Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus klo 17:00-17:39 Liite MUUTOKSENHAKUK

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapio Suokas ja Jarkko Hirvikallio. Sivu 39 KM Anssi Salosen virkavapaushakemus 84

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 Tilinpäätös 2014 / Rakennuslautakunta 16

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 23

ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 8/2018 Ympäristölautakunta Sivu 116

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 3/2018 Ympäristölautakunta Sivu 31

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

PÖYTÄKIRJA 1 (9)

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 7/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä:

SISÄLLYSLUETTELO Ote: Yhtymähallitus Yhtymävaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpano

Markku Niemelä, toimitusjohtaja, esittelijä Seppo Åstedt, hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

Vehmaan kunta Kunnanhallitus Kokous 307 Nro 13 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Kunnanvirasto, Vinkkilä Asialista:

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina klo 19.

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 16 PÄIVÄKOTI PEIKKOLAAKSON VALMISTUMINEN 3

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

Johtokunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Terho Kari Jäsen Lähti kokouksesta: 17:05

Parikkalan kunta Pöytäkirja 6/ Asia Sivu

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

Kunnantoimisto Kemiö,

3 Heikki Kotivuoren valitus koskien Kopola-Vuorela yksityistien vuosi-kokousta 2016

Muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Pykälät ,

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1

Transkriptio:

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 9 / 2014 137 Kuntayhtymän yhtymähallitus Kokousaika Torstai 18.12.2014 klo 10.05 10.28 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä puheenjohtajasta) Läsnä Muut saapuvilla olleet Hotelli Rantasipi Sveitsi, Härkävehmaankatu 4, 05900 HYVINKÄÄ Varsinainen jäsen Syväniemi Martti, pj. Lindberg Arto, vpj. klo 10.22 Järvinen Tiina klo 10.17 Kotiranta Pirjo Mäntylä Matti Nummenranta Charlotte Palenius Timo Peltola Veijo Pokki Hilkka Salovaara Risto Sovasto Eeva Suuronen Airi klo 10.19 Warras-Stjernvall Annika klo 10.19 Henkilökohtainen varajäsen Lempiäinen Jussi Träff Raija Lylylahti Harri Järvinen Anja Hautala Hanna Nikulainen Heikki Alén Hannu Rahkio Marjatta Lyly Sakari Rossi Reeta Keipilä Leenamaria Alatalo John Bäckroos Roger Katrina Harjuhahto-Madetoja, toimitusjohtaja, esittelijä Kaarina Kilpeläinen, talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat ja liitteet 88 99 Sivut 137 152 Liitteet Pta-liitteet 41 46 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. (esityslistan yhteydessä jaettava perustietoaineisto) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Kotiranta ja Heikki Nikulainen Puheenjohtaja Martti Syväniemi Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksessa: Muilta osin: Tarkastusaika 18.12.2014 Kaarina Kilpeläinen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Allekirjoitukset Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Pirjo Kotiranta Paikka ja pvm Mäntsälä 19.12.2014 Heikki Nikulainen Allekirjoitus Hallintoassistentti Kimmo Luoti

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 138 88 Eteva kuntayhtymän asiakkailta perittävät asiakasmaksut 2015 / Päiväaikaisen toiminnan ateriamaksu 89 Yhteenveto syksyllä 2014 käydyistä sopimusohjausneuvotteluista 90 Toimivallan siirto / irtaimiston myynnistä päättäminen 91 Tukiryhmätoiminnan jatkaminen asumispalveluissa ja päiväaikaisessa toiminnassa 92 Tietoturvatyöryhmän perustaminen 93 Muutos erityishuollon johtoryhmän kokoonpanossa 94 Erityispalvelujen vastuualueen aluepäällikön ja palvelupäällikön tehtäväkuvaukset ja työn vaativuuden arvioinnit 95 Harkinnanvaraiset henkilöstöedut 1.1. 31.12.2015 96 Paikallinen sopimus vapaamuotoisesta varallaolosta 97 Yhtymähallituksen ja yhtymäkokouksen kokouspäivät vuonna 2015 98 Tiedoksi yhtymähallitukselle 99 Muut asiat

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 139 88 Eteva kuntayhtymän asiakkailta perittävät asiakasmaksut 2015 / Päiväaikaisen toiminnan ateriamaksu Etevan yhtymähallitus hyväksyi 27.11.2014 76 kuntayhtymän palvelutuoteluettelon 2015 liitteessä 4 olevat asiakkaiden palvelutuotteiden asiakasmaksut lukuun ottamatta päiväaikaiseen toimintaan osallistuvien asiakkaiden ateriamaksua, jonka käsittely päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen. Sen osalta yhtymähallitus odottaa Kuntaliiton ohjeistusta. Päiväaikaisen toiminnan ateriahinta muodostuu vuonna 2015 seuraavista talousarvion mukaisista eristä: elintarvikekustannukset 151.200 ateriapalvelujen kustannukset 748.300 aterioiden kokonaismäärä 136.682 ateriaa sähkön osuus ateriaa kohden 0,42 ja veden osuus 0,08 aterian kokonaishinta 7,08 Kuntaliitolta ei ole saatu ateriamaksuihin liittyvää ohjeistusta 11.12.2014 mennessä, joten ehdotus päiväaikaisen toiminnan asiakkailta perittävästä ateriamaksusta tuodaan kokoukseen. (Valmistelija: toimitusjohtaja Katrina Harjuhahto-Madetoja, p. 040 304 7001) 1 päiväaikaisen toiminnan ateriamaksun hinnaksi vuodelle 2015 6,05.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 140 89 Yhteenveto syksyllä 2014 käydyistä sopimusohjausneuvotteluista Yhtymähallitus päätti kokouksessaan 27.2.2014 valtuuttaa kuntayhtymän johtoryhmän käynnistämään sopimusohjausprosessin uudistamisen. Etevassa on yhtymähallituksen toimeksiannon pohjalta uudistettu sopimusohjausprosessi vuoden 2014 aikana. Uuden prosessin mukaiset sopimusohjausneuvottelut, 18 kpl, käytiin pääosin seudullisina syys-lokakuun aikana. Yksi neuvottelu toteutettiin sähköpostikokouksena. Neuvotteluihin osallistui jäsenkunnista lähinnä vammais- ja/tai sosiaalipalveluista vastaavaa johtoa ja Etevasta johtoryhmän jäseniä. Etevan toimitusjohtaja osallistui kaikkiin neuvotteluihin. Sopimusohjausneuvotteluissa esille nousseista asioista on laadittu erillinen yhteenveto. Lisäksi mahdolliset jatkotoimenpiteet on vastuutettu. Pta-liite 41 Sopimusohjausneuvottelujen pohjalta laadittu yhteenveto on pta-liitteenä 41. (Valmistelija: toimitusjohtaja Katrina Harjuhahto-Madetoja, p. 040 304 7001) 1 merkitä syksyn 2014 sopimusohjausneuvottelujen pohjalta laaditun yhteenvedon tiedoksi.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 141 90 Toimivallan siirto / irtaimiston myynnistä päättäminen Kuntayhtymän hallintosäännön 4 :n mukaan yhtymähallitus voi siirtää toimivaltaansa alaiselleen toimielimelle, yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille. Siirto-oikeus ei koske asioita, jotka on laissa säädetty yhtymähallituksen ratkaistavaksi. Yhtymähallitus voi asiasta päättäessään antaa toimivallan siirtoa ja käyttöä koskevia rajoituksia. Hallintosäännön 27 :n mukaan yhtymähallitus päättää aineettomien ja aineellisten hyödykkeiden sekä sijoitusten myynnistä. Etevan toimivaltaohjeessa (yhtymähallitus 30.11.2011 86) poistoista ja poistetun omaisuuden myynnistä päättää talousjohtaja. Valmisteilla olevassa uudessa toimivaltaluettelossa talousjohtaja päättää kuntayhtymän irtaimiston myymisestä, lahjoittamisesta ja hävittämisestä. Nyt on tullut ajankohtaiseksi saada edellä mainitun toimivallan delegointi voimaan pikaisesti muun muassa vanhojen autojen myynnin takia. (Valmistelija: hallintojohtaja Seppo Åstedt, p. 040 304 7004) 1 siirtää toimivallan koskien kuntayhtymän irtaimiston myyntiä, lahjoittamista ja hävittämistä talousjohtajalle 18.12.2014 alkaen.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 142 91 Tukiryhmätoiminnan jatkaminen asumispalveluissa ja päiväaikaisessa toiminnassa Kriisitukiryhmätoiminta aloitettiin Etevassa yhtymähallituksen hyväksyttyä esityksen sen perustamisesta 29.8.2013 73. Ryhmän toiminta sai alkunsa erittäin haastavasti käyttäytyneen asiakkaan muutosta asumispalveluihin. Yhtymähallituksen kokouksessa 26.9.2013 85 päätettiin, että yhtymähallitus saa loppuraportin ryhmän toiminnasta 15.12.2014 mennessä ja että kriisitukiryhmä toimii siihen saakka projektina eikä toimintaa tuotteisteta. Kriisitukiryhmä sai nimenä sai laajasti arvostelua muun muassa erityispalveluiden puolelta ja siksi toimitusjohtaja Katrina Harjuhahto-Madetojan aloitteesta nimi muutettiin tukiryhmätoiminnaksi kesällä 2014. Tukiryhmätoiminnan vetovastuussa ovat palvelukehittäjät Susanna Kortelainen ja Hannu Behm, jotka vastaavat tukiryhmäläisten koulutuksesta ja kutsumisesta tukiryhmää tarvitsevaan yksikköön. Palvelupäällikkö myös kutsuu heidät ensimmäisinä paikalle kartoittamaan kriisiytynyttä tilannetta yksikköön. Tukiryhmään oli ensimmäisellä hakukierroksella 17 hakijaa, joista 16 hyväksyttiin mukaan tukiryhmään. Organisaatiouudistuksen edetessä osa näistä tuli valituksi vastaaviksi ohjaajiksi ja haku uusittiin, tämä toi 7 hakemusta, joista 6 katsottiin sopiviksi tukiryhmätoimintaan. Pta-liite 42 Tukiryhmän jäseniä on jalkautunut toimintaan 3 kertaa kuluneen vuoden aikana, Kanta-Hämeen päiväaikaiseen toimintaan, Keravan asumispalveluihin ja Porvoon päiväaikaiseen toimintaan. Pta-liitteessä 42 on raportti tukiryhmän toiminnasta näissä yksiköissä. Kokemuksia on siten tähän mennessä kertynyt niukasti, mutta raportti osoittaa sen, että tukiryhmätoiminta on syntynyt tarpeeseen ja sitä tulee jatkaa ja kehittää. Etevan asumispalveluihin hakeutuu entistä enemmän autismin kirjon henkilöitä sekä erittäin vahvaa ohjausta tarvitsevia henkilöitä. Jäsenkunnat myös odottavat Etevalta tämän tyyppistä osaamista ja Etevan tulee kyetä takamaan kilpailukykynsä. Tukiryhmätoiminta vastaa tähän haasteeseen ja siksi sitä esitetään jatkettavaksi ilman tuotteistusta, jotta toiminta saadaan vakiinnutettua. Asumispalvelut tekevät asiantuntijapalveluiden kanssa hyvää yhteistyötä, mutta haastavassa tilanteessa pelkkä konsultointiapu ei riitä, vaan lisäksi tarvitaan henkilöitä, jotka työskentelevät työntekijöiden rinnalla opastaen ja ohjaten oikeiden toimintatapojen luomisessa. Tukiryhmään kuuluville ohjaajille maksettaisiin erikoisohjaaja taso 1 -palkkaa toimeksiantojen ajalta sekä kilometrikorvaus normaalin työmatkan ylimenevältä osalta. (Valmistelija: palvelujohtaja Elli Luoma, p. 040 304 7002), että 1 asumispalvelujen ja päiväaikaisen toiminnan palvelujohtaja voi jatkaa ja kehittää tukiryhmätoimintaa edelleen,

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 143 2 tukiryhmän toimintaa ei tuotteisteta, 3 palvelussuhteen ehdot tehtävän ajalta sovitaan paikallisesti ja 4 hallitukselle esitetään raportti joulukuussa 2016.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 144 92 Tietoturvatyöryhmän perustaminen 85 Yhtymähallitus 27.11.2014 Tietoturva organisaatiossa muodostuu toimenpiteistä, joiden tarkoituksena on varmistaa tiedon saatavuus ja käytettävyys sekä turvata tietojen salassapito ja tietojen käyttöoikeudet. Tietoturvaan liittyy keskeisesti tietosuoja, jolla tarkoitetaan henkilötietojen turvattua käsittelyä siten, ettei ihmisten yksityisyyden suojaa tai oikeusturvaa vaaranneta. Tietoturvan ja tietosuojan toteuttaminen, menetelmistä sopiminen ja toiminnan suunnitelmallinen kehittäminen vaatisi tietoturvatyöryhmän perustamista Etevaan. Tietoturvatyöryhmän tehtävänä olisi arvioida tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviä riskejä, arvioida henkilöstön osaamista ja osoittaa toimenpiteet osaamisen varmistamiseksi, varmistaa asiakkaiden oikeuksien toteutuminen, suunnitella ja toteuttaa tietoturvan kokonaisarkkitehtuuri sekä antaa tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä ohjeita ja määräyksiä ja vastata ohjeiden päivityksestä sekä tästä näkökulmasta katselmoida projekteja. Tietoturvatyöryhmän kokoonpano tulisi vahvistaa sellaiseksi, että siinä olisi edustettuna eri tahojen näkemystä tietosuojasta ja tietoturvallisesta toiminnasta. Ryhmässä voisivat olla edustettuina Etevan toimitusjohtaja, palvelujohdon edustus, henkilöstöjohtaja, johtava sosiaalityöntekijä, tietohallintopäällikkö ja tietosuojavastaavat. Henkilöstön edustaja kutsutaan tarvittaessa paikalle. Ryhmä voisi kokoontua kolmesta neljään kertaa vuodessa. Tietoturvatyöryhmän perustaminen on käsitelty ja hyväksytty kuntayhtymän johtoryhmässä 3.9.2014. Johtoryhmä nimesi työryhmään palvelujohdon edustajaksi Merja Hennon ja tietosuojavastaavat Iiris Hyppäsen ja Leenamaija Sipposen. (Valmistelija: toimitusjohtaja Katrina Harjuhahto-Madetoja, p. 040 304 7001) 1 perustaa Eteva kuntayhtymään tietoturvatyöryhmän ja vahvistaa sen tehtävät edellä selostetun mukaisesti, ja 2 vahvistaa tietotyöryhmän kokoonpanoksi: toimitusjohtaja, palvelujohdon edustaja Merja Hento, henkilöstöjohtaja, johtava sosiaalityöntekijä, tietohallintopäällikkö ja tietosuojavastaavat Iiris Hyppänen ja Leenamaija Sipponen. Henkilöstön edustaja kutsutaan tarvittaessa paikalle.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 145 92 Yhtymähallitus 18.12.2014 Sosiaalityön työmäärä on kasvanut tilapäisesti palvelutuoteuudistuksen valmistelun ja toimeenpanon vuoksi. Lisäksi sosiaalityön asiakastyön tarve on lisääntynyt lännen alueella. Tämän vuoksi johtavan sosiaalityöntekijän työpanosta on kohdistettu enenevässä määrin perussosiaalityöhön, joten työaikaa ei ole käytettävissä Eteva-tasoiseen kehittämistyöhön. Edellä olevaan perustuen esitetään, että yhtymähallitus nimeää Etevan tietoturvatyöryhmään johtava sosiaalityöntekijä Carina Lusikan tilalle aluepäällikkö Terhi Teholan. (Valmistelija: toimitusjohtaja Katrina Harjuhahto-Madetoja, p. 040 304 7001) 1 vahvistaa tietoturvatyöryhmän kokoonpanoon muutoksen, jossa johtavan sosiaalityöntekijän tilalle jäseneksi nimetään aluepäällikkö Terhi Tehola.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 146 93 Muutos erityishuollon johtoryhmän kokoonpanossa Laissa kehitysvammaisten erityishuollosta (519/1977) säädetään (23 ), että erityishuollon yksilöllistä järjestämistä varten erityishuollon kuntayhtymässä on erityishuollon johtoryhmä. Johtoryhmän jäseninä tulee olla vähintään kolme kuntayhtymän johtavaa viranhaltijaa siten, että johtoryhmässä on edustettuna lääketieteellinen, kasvatustieteellinen ja sosiaalihuollollinen asiantuntemus. Etevan yhtymähallitus määrittelee lakisääteisten tehtävien lisäksi toimielimen muut tehtävät ja nimeää siihen jäsenet. Yhtymähallitus on päätöksellään 21.6.2012 49 asettanut Erityishuollon johtoryhmän ja valinnut sen puheenjohtajan, esittelijät ja asiantuntijajäsenet sekä palvelutuotannon edustajat. Samassa käsittelyssä yhtymähallitus on määrittänyt johtoryhmän tehtävät. Asumisen ja päiväaikaisen toiminnan yhdistyessä yhdeksi vastuualueeksi 1.1.2015 alkaen erityishuollon johtoryhmässä vapautuu yhden johtavan viranhaltijan paikka. (Valmistelija: erityishuollon johtoryhmän puheenjohtaja, palvelujohtaja Pirjo Riikonen, p. 040 304 7003) 1 nimetä aluepäällikkö Terhi Teholan erityishuollon johtoryhmän jäseneksi 1.1.2015 alkaen, ja hänen varajäsenekseen aluepäällikkö Miina Larun.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 147 94 Erityispalvelujen vastuualueen aluepäällikön ja palvelupäällikön tehtäväkuvaukset ja työn vaativuuden arvioinnit Kuntayhtymän hallitus hyväksyi kokouksessaan 12.6.2014 ( 43, 44 ja 45) erityispalveluiden vastuualueen esimiestehtävien nimikemuutokset ja nimikemuutosesityksen mukaisesti kolmen aluepäällikön ja kolmen palvelupäällikön viran perustamisen. Pta-liite 43 Pta-liite 44 Pta-liitteenä 43 on aluepäällikön tehtäväkuvaus ja työn vaativuuden arviointi. Pta-liitteenä 44 on palvelupäällikön tehtäväkuvaus ja työn vaativuuden arviointi. Tehtäväkuvaukset ja työn vaativuuden arvioinnit on laadittu yhteistoimintamenettelyssä. Entinen tehtävänimike Kelpoisuusehto Hinnoittelu Nykyinen tehtävänimike Palvelupäällikkö, taso 2 Toimintayksikön esimies taso 2 Tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä kokemus asiantuntija- tai johtamistehtävissä Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai opistoasteen tutkinto ja erikoistumistutkinto sekä lisäksi riittävä alan tuntemus ja johtamiskokemus Kelpoisuusehto Hinnoittelematon Aluepäällikkö Tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä kokemus asiantuntija- tai johtamistehtävissä 04SOS030 Palvelupäällikkö Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai opistoasteen tutkinto ja erikoistumistutkinto sekä lisäksi riittävä alan tuntemus ja johtamiskokemus Hinnoittelu Hinnoittelematon 04SOS030 (Valmistelija: henkilöstöjohtaja Irma Oinonen, p. 040 304 7009). 1 merkitä tiedoksi aluepäällikön ja palvelupäällikön tehtäväkuvaukset ja työn vaativuuden arvioinnit.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 148 95 Harkinnanvaraiset henkilöstöedut 1.1. 31.12.2015 Etevan hallitus tekee määrävuosiksi päätöksen harkinnanvaraisten henkilöstöetujen hyväksymisestä. Yhteistoimintamenettelyssä valmistellun Henkilöstön palkitseminen ja muistaminen 2013 2016 -ohjeen hallitus hyväksyi 20.12.2012 ( 105). Palkitsemisen ja muistamisen tavoite on toimia kannustavana viestinä henkilöstölle erilaisissa työn ja elämän tilanteissa sekä vaikuttaa myönteisesti työmotivaatioon ja työhyvinvointiin. Johtoryhmä käynnisti keväällä 2014 voimassa olevan ohjeen päivittämisen, niin että päivitetty ohje vastaa Etevan strategian 2015 2017, talouden tasapainotusohjelman 2014 2016 ja henkilöstöohjelman 2014 2016 tavoitteita ja toimenpiteitä. Pta-liite 45 Henkilöstön edustajien kanssa käydyssä paikallisneuvottelussa (3.10.2014, 5) sovittiin esityksen tekemisestä uudistetuksi Harkinnanvaraiset henkilöstöedut 1.1. 31.12.2015 ohjeeksi, niin että uudistettu ohje, pta-liite 45, voidaan esittää hallituksen hyväksyttäväksi vuoden 2014 aikana. Henkilöstöjaosto on vastannut ohjeen valmistelusta. Päivitetty ohje käsiteltiin yhteistyötoimikunnassa 9.12.2014 82. Yhteistyötoimikunta esitti lausuntonaan uudistetun Harkinnanvaraiset henkilöstöedut 1.1. 31.12.2015 -ohjeen hyväksymistä. Pitkästä palvelusajasta palkitsemisesta tinkimistä pidettiin valitettavana. (Valmistelija: henkilöstöjohtaja Irma Oinonen, p. 040 304 7009). 1 hyväksyä ohjeen Harkinnanvaraiset henkilöstöedut 1.1.-31.12.2015.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 149 96 Paikallinen sopimus vapaamuotoisesta varallaolosta Työnantaja on neuvotellut järjestöjen kanssa paikallinen sopimuksen ajalle 15.12.2014 4.1.2015 vapaamuotoisesta varallaolosta. Sopimus koskee Hämeenlinnan kehitysvammapsykiatrian yksikköä ja varmistamaa asiakkaiden hoidon jatkuvuuden. Sopimus on valmisteltu KVTES:n (III luku 5 Varallaolo) määräysten mukaisesti. Pta-liite 46 Sopimus on pta-liitteenä 46. (Valmistelija: henkilöstöjohtaja Irma Oinonen, p. 040 304 7009). 1 merkitä tiedoksi paikallisen sopimuksen vapaamuotoisesta varallaolosta.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 150 97 Yhtymähallituksen ja yhtymäkokouksen kokouspäivät vuonna 2015 Kuntayhtymän hallintosäännön 38 :n mukaan toimielin kokoontuu päättämänään aikana ja paikassa. Yhtymäkokouksen kutsuu koolle yhtymähallitus. Yhtymäkokouksen ja -hallituksen kokouspäiviksi vuodelle 2015 ehdotetaan seuraavia: Yhtymähallitus klo Yhtymäkokous klo tammikuu 26.1.2015 seminaari 9 16 helmikuu 26.2.2015 10 12 maaliskuu 26.3.2015 10 12 huhtikuu 30.4.2015 10 12 toukokuu 28.5.2015 10 12 28.5.2015 13 16 kesäkuu ei kokousta heinäkuu ei kokousta elokuu 27.8.2015 10 12 syyskuu 24.9.2015 10 12 lokakuu 29.10.2015 10 12 marraskuu 26.11.2015 10 12 joulukuu 17.12.2015 10 12 17.12.2015 12 15 (Valmistelija: toimitusjohtaja Katrina Harjuhahto-Madetoja, p. 040 304 7001) 1 vahvistaa yhtymähallituksen ja yhtymäkokouksen kokouspäivät vuonna 2015 esityksen mukaisesti.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 151 98 Tiedoksi yhtymähallitukselle Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusluonteiset asiat: 1 Valtiovarainministeriön kirje 10.12.2014 (VM093:00/2013): Lausuntopyyntö hallituksen esityksestä metropolihallintoa koskevaksi lainsäädännöksi. Hallitus linjasi 29.8.2013 rakennepoliittisessa ohjelmassaan, että metropolialueella kilpailukyky varmistetaan, estetään maantieteellistä eriytymistä sekä tehostetaan maankäytön, asumisen ja liikenteen suunnittelua ja toteutusta edistämällä kuntaliitoksia ja kokoamalla sen tueksi metropolihallinto, jossa ylin päättävä toimielin on vaaleilla valittu valtuusto. Metropolihallinto olisi asukkaiden itsehallintoon perustuva julkisoikeudellinen yhteisö, johon sovellettaisiin pääosin kuntalain kuntayhtymää koskevia säännöksiä. Metropolihallinnon jäsenkuntia olisivat Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen, Sipoo, Kerava, Tuusula, Järvenpää, Kirkkonummi, Vihti, Nurmijärvi, Mäntsälä, Hyvinkää ja Pornainen. Porvoo ja Lohja voivat halutessaan liittyä metropolihallintoon. Metropolihallinto hoitaisi alueellaan sille erityislaeissa säädettyjä tehtäviä maankäytön, asumisen, liikenteen, aluekehittämisen ja ympäristöpalvelujen toimialoilla. Lausuntopyyntö nähtävillä kokouksessa. (Valmistelija: hallintoassistentti Kimmo Luoti, p. 040 304 7011) 1 merkitä asiat tiedoksi saaduksi.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 152 99 Muut asiat Asiakkaiden siirrot uuden palvelutuoteluettelon tuotteille Toimitusjohtaja Katrina Harjuhahto-Madetoja antoi tiedoksi, että asiakkaiden tuotesiirtojen seuranta on hoidettavissa asiakastietojärjestelmän avulla eikä seurannasta aiheudu merkittäviä lisäkustannuksia. Yhtymähallitukselle ja jäsenkunnille raportoidaan neljännesvuosittain toteutuneista asiakassiirroista. 1 merkitä asian tiedoksi saaduksi. Yhtymähallitus päätti esityksen mukaisesti

Eteva kuntayhtymä Muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kokouspäivämäärä ( 88 99) Muutoksenhakukiellot (liitetään pöytäkirjaan) Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 89, 96, 97, 98, 99 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus. 88, 90, 91, 92, 93, 94, 95 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla HLL:n* 5 :n 2 mom./ muun lainsäädännön mukaan. * Hallintolainkäyttölaki (586/1996) Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Eteva kuntayhtymän yhtymähallitukselle ja se on toimitettava ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä osoitteella PL 43, 04601 MÄNTSÄ- LÄ, käyntiosoite Karhukuja 1, 04600 MÄNTSÄLÄ, puh. 020 692 100, info@eteva.fi. 88, 90, 91, 92, 93, 94, 95 Oikaisuvaatimusoikeus ja oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksen voi tehdä asianosainen eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa tai kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimusajan määräaikaa laskettaessa ei tiedoksisaantipäivää lueta määräaikaan. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Jäsenkunnan ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: muutoksenhakijan nimi, postiosoite, kotikunta ja puhelinnumero; päätös, johon haetaan muutosta; miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava ja siihen on liitettävä: päätös, johon oikaisua haetaan joko kopiona tai alkuperäisenä ja asiakirjat, joihin vedotaan. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös allekirjoittajan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Asiakirjat on toimitettava viranomaisen asiointiosoitteeseen, postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä lähettäjän omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastoissa ei työskennellä, saa oikaisuvaatimuksen toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusosoitus (liitetään pöytäkirjaan)

Eteva kuntayhtymä Muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kokouspäivämäärä ( 88 99) Valitusviranomainen, mistä valitusaika alkaa ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnallisvalitus Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Hallintovalitus Valitusaika on 30 päivää Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Valitusaika: päivää Muu valitusviranomainen Muu valitusviranomainen Valitusviranomainen: Markkinaoikeus Valitusaika päivää Valitusviranomainen: Valitusaika päivää Tuomioistuinten ja eräiden muiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 ja markkinaoikeudessa 244. Maksuista lisää osoitteessa http://www.oikeus.fi/tuomioistuimet/hallintooikeudet/fi/index/maksut/muuttuomioistuimet.html Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimus/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.