LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 36 Vapaaaikalautakunta Aika 31.07.2014 klo 18:00 18:25 Paikka Kunnantalo, Käräjäsali, Taavetti Käsitellyt asiat Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vesa Simola ja Minna Valtonen. Sivu 23 Vapaaaikatoimen tehtävien järjestely 38
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 37 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Vuorinen Juri puheenjohtaja Sinkkonen Pekka Kiviranta Milko vara Valtonen Minna vara Tolonen Tarja vara Simola Vesa vara Poissa Kyllönen Tarja varapuheenjohtaja Knaapi Annikki Leinonen Sami Nalli Jaana Strandman Aleksi Muut MarttilaInkilä Anne khall edustaja Hyvärinen Pekka esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Juri Vuorinen puheenjohtaja Pekka Hyvärinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 23 23 :t Pöytäkirjan tarkastus Luumäellä 04.08.2014 Vesa Simola Minna Valtonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Keskiviikko 6.8.2014 klo. 9.0014.00 Koulutoimisto vt. sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 38 Vapaaaikalautakunta 23 31.07.2014 Vapaaaikatoimen tehtävien järjestely 146/00.01/2014 146/00.01/2014 Vapla 24.04.2014 17 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Jorma Uusiheimala puh. 040 533 8834 etunimi.sukunimi@luumaki.fi Suunniteltu järjestely liittyy nykyisen sivistystoimenjohtajan eläkkeelle jäämiseen ja virkaan liittyvien tehtävien uudelleen järjestelyyn. Järjestelyä ovat valmistelleet kunnanjohtaja sekä sivistystoimenjohtaja ja asiasta on käyty neuvottelu vapaaaikalautakunnan esittelijäviranhaltijoiden kanssa. Tehtävät järjesteltäisiin siten, että perustettaisiin vapaaaikasihteerin virka ja tällä hetkellä määräajaksi täytetty nuorisoohjaajan virka jätettäisiin täyttämättä. Vapaaaikasihteeri vastaisi vapaaaikatoimen hallinnosta ja toimisi vapaaaikalautakunnan esittelijänä oman toimensa ohella. Muut nykyiset vapaaaikalautakunnan esittelijät valmistelisivat vapaaaikalautakunnalle tulevat asiat. Sivistystoimenjohtaja Jorma Uusiheimala Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle seuraavia vapaaaikatoimen tehtävien järjestelyjä: Perustetaan vapaaaikasihteerin virka ja nuorisoohjaajan virka jätetään toistaiseksi täyttämättä. Vapaaaikasihteeri vastaa vapaaaikatoimen hallinnosta ja toimii vapaaaikalautakunnan esittelijänä oman toimensa ohella ja osallistuu johtoryhmän työskentelyyn. Muut nykyiset vapaaaikalautakunnan esittelijät valmistelevat vapaaaikalautakunnalle tulevat asiat. Lautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta lupaa vapaaaikasihteerin viran täyttämiseen edellyttäen, että valtuusto hyväksyy viran perustamisen. Pöytäkirjanpitäjäksi tämän pykälän käsittelyn ajaksi valittiin Jorma Uusiheimala. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Tarja Kyllönen, Anita Luokkanen, Petteri Koponen ja Pasi Kyllönen poistuivat kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelyn alkua ja palasivat kokoukseen pykälän tultua loppuun käsitellyksi. Khall 05.05.2014 115 Kunnanjohtaja Anne Ukkonen
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 39 Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että Luumäen kuntaan perustetaan vapaaaikasihteerin virka ja nykyinen nuorisoohjaajan virka jätetään toistaiseksi täyttämättä. Vapaaaikasihteeri vastaa vapaaaikatoimen hallinnosta ja toimii vapaaaikalautakunnan esittelijänä oman toimensa ohella sekä osallistuu johtoryhmän työskentelyyn. Muut nykyiset vapaaaikalautakunnan esittelijät valmistelevat vapaaaikalautakunnan käsittelyyn tulevat asiat. Lisäksi kunnanhallitus päättää myöntää vapaaaikasihteerin viran täyttöluvan, edellyttäen, että valtuusto hyväksyy viran perustamisen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kvalt 09.06.2014 28 Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että Luumäen kuntaan perustetaan vapaaaikasihteerin virka ja nykyinen nuorisoohjaajan virka jätetään toistaiseksi täyttämättä. Vapaaaikasihteeri vastaa vapaaaikatoimen hallinnosta ja toimii vapaaaikalautakunnan esittelijänä oman toimensa ohella sekä osallistuu johtoryhmän työskentelyyn. Muut nykyiset vapaaaikalautakunnan esittelijät valmistelevat vapaaaikalautakunnan käsittelyyn tulevat asiat. Ennen tämän pykälän käsittelyä Tarja Kyllönen poistui kokouksesta. Kunnanvaltuusto päätti, että Luumäen kuntaan perustetaan vapaaaikasihteerin virka ja nykyinen nuorisoohjaajan virka jätetään toistaiseksi täyttämättä. Valtuusto antoi kunnanhallitukselle valtuudet määritellä perustettavan viran kelpoisuusehdot. Tämän pykälän tultua käsitellyksi Tarja Kyllönen palasi jatkamaan kokousta. Khall 166 Kunnanjohtaja Anne Ukkonen Kunnanhallitus päättää että vapaaaikasihteeri vastaa Luumäen kunnan vapaaaikatoimen hallinnosta ja vapaaaika palvelujen järjestämiseen liittyvistä suunnittelu ja täytäntöönpanotehtävistä. Vapaaaikasihteerin toimenkuvaan kuuluu aktiivinen työskentely asiakkaiden parissa. Vapaaaikasihteeri toimii vapaaaikalautakunnan esittelijänä sekä osallistuu johtoryhmän työskentelyyn. Vapaaaikalautakunta vastaa kunnan nuoriso, liikunta, kulttuuri sekä kirjastopalveluista. Viran kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, aikaisempi opistoasteinen tai ammatillinen tutkinto. Lisäksi toivomme vähintään kahden vuoden työkokemusta vapaaaikatoimen tehtäväkentästä sekä kunnallishallinnon tuntemusta. Kehittämismyönteisyys ja asiakaspalvelutaidot luetaan hakijalle eduksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 40 Vapla Luumäen kunnassa on ollut haettavana 1.7 16.7.2014 välisenä aikana vapaaaikasihteerin virka. Määräaikaan mennessä saapui kaksi hakemusta. Hakijat olivat Luumäen kunnan liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen ja Luumäen kunnan vs. nuorisoohjaaja Petteri Koponen. Koulutustaustaltaan molemmat ovat sopivia haettavaan virkaan. Työkokemusta on enemmän Pasi Kyllösellä. Lähinnä virkaan liityviä tehtäviä on kunnassa hoitanut vs. nuorisoohjaaja Petteri Koponen. Vt. sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen Vapaaaikalautakunta esittää kunnanhallitukselle, että vapaaaikasihteerin virkaan valitaan Petteri Koponen. Pekka Hyvärinen tarkensi ehdotusperusteet kokouksessa: Luumäen kunnassa on ollut haettavana 1.7 16.7.2014 välisenä aikana vapaaaikasihteerin virka. Määräaikaan mennessä saapui kaksi hakemusta. Hakijat olivat Luumäen kunnan liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen ja Luumäen kunnan vs. nuorisoohjaaja Petteri Koponen. Koulutustaustaltaan molemmat ovat sopivia haettavaan virkaan. Molemmilla hakijoilla on vähintään kahden vuoden työkokemus vapaaaikatoimen kentästä ja kunnallishallinnon tuntemus. Liitteet Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteenveto hakijoista
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 41 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET 23 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan. Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Luumäen kunta Vapaaaikalautakunta Linnalantie 33 54500 TAAVETTI sähköpostiosoite: kunta@luumaki.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 42 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Alla mainittuihin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite ItäSuomen hallintooikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 2. krs Postiosoite: PL 1744 70101 KUOPIO Sähköposti: itasuomi.hao@oikeus.fi Puhelin: Vaihde 029 56 42500 Faksi: 02956 42501 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät tymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen toimittaminen