Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 05.03.2015 Aika 05.03.2015 klo 18:00-19:35 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Tuomainen Janne Joukanen Jukka Alatalo Liisa Heiskanen Laura Nikula Juha Tuomala Eeva Tuomala Riitta Vilen Jenni Kotonen, Satu Honko Niina Barkman Irina puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen kunnanhallituksen edustaja kirjasto-kulttuuritoimen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä vapaa-aikasihteeri, asiantuntija Poissa Rämä Kimmo jäsen Salonen Jarkko kunnanhallituksen puheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Virtanen Heli nuorisovaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 11-21 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eeva Tuomala ja Liisa Alatalo. Allekirjoitukset Janne Tuomainen puheenjohtaja Niina Honko pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 9.3.2015 Eeva Tuomala Liisa Alatalo
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 2 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Iitin kunnankirjasto 10.3.2015 Pöytäkirjanpitäjä Niina Honko
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 3 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 05.03.2015 Käsitellyt asiat 11 Talousarvion käyttösuunnitelma 2015, kulttuuri- ja 4 vapaa-aikalautakunta 12 Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma 2015 7 13 Nuorisotyön toimintasuunnitelma v. 2015 8 14 Liikuntapalvelujen toimintasuunnitelma v. 2015 10 15 Ravilinnan kuntosalin aukioloajat 12 16 Ravilinnan pukusuojan kuntosalin käyttö 14 17 Kirjaston lasten- ja nuortenosaston maksut 17 18 Iitin kotiseutumuseon aukiolo kesällä 2015 18 19 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 19 vapaa-aikalautakunnalle 20 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon 21 21 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 22
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 4 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11 05.03.2015 Talousarvion käyttösuunnitelma 2015, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 478/02.01.00/2014 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11 Kunnanvaltuusto on 9.12.2014 hyväksynyt talousarvion vuodelle 2015. Hyväksytyn talousarvion mukaan käyttösuunnitelmien yhteydessä toimielinten tulee jakaa valtuuston myöntämät määrärahat tulosyksiköille tai kustannuspaikolle ja samalla asettava niitä koskevat tavoitteet Kunnanhallitus on kokouksessaan 19.1.2015 antanut seuraavat talousarvion täytäntöönpano-ohjeet: Talousarvion sitovuus ja käyttösuunnitelmat Valtuuston hyväksymässä talousarviossa on määräykset talousarvion sitovuudesta ja käyttösuunnitelmista (s. 8). Käyttösuunnitelmat tulee antaa kunnanhallitukselle tiedoksi viimeistään helmikuussa. Henkilöstöasiat Avoimeksi tulevien virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen vaaditaan kunnanjohtajan myöntämä täyttölupa. Tehtäväkohtaisen palkanmääräämiseen tulee pyytää palkka-asiamiehen lausunto. Hankinnat Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tulee noudattaa Iitin kunnan hankintaohjeita ja kirjallinen hankintapäätös tulee tehdä 3 000 euron ylittävistä tavarahankinnoista ja 5 000 euron ylittävistä palveluhankinnoista. Hankintarajat on määritelty kunnanhallituksen delegointipäätöksessä (Kunnanhallitus 21.2.2005 84, hankintarajat). Maksut ja taksat Toimielinten tulee tarkistaa maksut ja taksat tai tehdä esitykset niiden tarkistamiseksi vähintään kustannuskehitystä vastaavasti. Talousarvion seuranta ja raportointi 1.Raportointi valtuustolle Talousarvion toteutumaraportti, jossa esitetään määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen tehdään maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raporttiin liitetään myös tavoitteiden toteutuminen. 2.Raportointi muulle toimielimelle Kunnanhallitukselle raportoidaan kuukausittain koko kunnan talousarvion toteutumisesta sekä kassavaroista ja sijoituksista. Muulle toimielimelle toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain raportoidaan käyttösuunnitelman toteutuminen.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 5 Hyväksytty talousarvio on kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan ehdotuksen mukainen. Esityslistan oheismateriaalina 1 jaetaan ehdotus kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvion käyttösuunnitelmaksi käyttötalouden osalta. Ehdotuksessa määrärahat jakautuvat kustannuspaikoittain seuraavasti: 6000 kirjastopalvelut -415 909 6100 kulttuuritoiminta -57 804 6110 museotoiminta -14 846 6120 kesäkahvilatoiminta - 8 921 6200 liikuntapalvelut -589 079 6210 nuorisotyö -104 904 Yhteensä -1 191 463 Valtuusto on asettanut kulttuuri- ja vapaa-aikalautakuntaa sitoviksi tavoitteiksi - Kulttuurijärjestöjen avustuksiin 29 000 ja tästä 15 000 Iitin Musiikkijuhlille - Liikuntajärjestöjen avustuksiin 25 000 ja nuorisojärjestöjen avustuksiin 3500 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toiminnalliset tavoitteet Kirjasto-kulttuuripalvelut - Kulttuuritoiminnan tukeminen ja edistäminen - Lasten ja nuorten lukuharrastuksen lisääminen - Sähköinen asiointi on mahdollista Iitin kunnankirjastossa - Hakeutuvan kirjastopalvelun kehittäminen Vapaa-aikapalvelut - Liikuntatoiminnan, alueiden ja paikkojen tukeminen ja edistäminen - Liikunnallisen elämäntavan lisääminen - Nuoret koetaan positiivisessa hengessä osana Ravilinnaa - Nuorten omatoimisen seuroista riippumattoman liikunnan lisääminen Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja 040 4833732 Vapaa-aikasihteeri 0400 932135 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy ehdotuksen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta talousarvion käyttösuunnitelmaksi käyttötalouden osalta sekä kirjasto-kulttuuripalvelujen ja vapaa-aikapalvelujen toiminnalliset tavoiteet vuodelle 2015.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 6 Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 7 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12 05.03.2015 Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma 2015 139/12.03.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12 Kirjasto-kulttuuripalvelujen toimintasuunnitelma on laadittu vuodelle 2015. Toimintasuunnitelmassa on keskeiset tavoitteet vuodelle 2015 ja tapahtumasuunnitelma. Toimintasuunnitelma on esityslistan liitteenä. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja 040 4833732 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy kirjasto-kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelman esityksen mukaisena. Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 8 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 13 05.03.2015 Nuorisotyön toimintasuunnitelma v. 2015 138/12.05.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 13 Vapaa-aikasihteeri: Nuorisopalveluiden keskeinen toimipaikka on Ravilinnassa toimiva nuorisotila, Nuokku. Nuokku mahdollistaa turvallisen oleskelupaikan nuorille aikuisen läsnä ollessa. Nuorisotila on avoinna koulujen syys- ja kevätlukukausina: ma-ti 14.30-21 to 14.30-21 (14.30-17.00 5-6-luokkalaisille) pe 18-22 Vuolenkoskella järjestetään nuorten iltoja perjantaisin klo 17.30-21 yhteistyössä kyläläisten ja seurakunnan kanssa. Muiden kylien tarvetta kuunnellaan. Nuokulla on nuorisotiedotus- ja infopiste. Iitin nuorisovaltuusto toimii nuorille mahdollisuutena tulla kuulluksi ja vaikuttaa. Nuoriso-ohjaaja tiedottaa eri tavoin mm. Facebookin kautta tavoittaakseen mahdollisimman monia nuoria. Nuorisopalveluiden tapahtumasuunnitelma: - Nuokun liikuntaryhmä Ravilinnan liikuntahallissa keskiviikkoisin klo 15.45-17.15 - talvi-, kesä- ja syyslomalla järjestetään retki toivottuun kohteeseen (tiedekeskus, kylpylät, huvipuistot ) - tammikuussa yhteishakuilta Nuokulla - laskettelumatka Messillään - helmikuussa talvilomaretki - maaliskuussa värikuulapeli ja naistenpäivän teemailta Nuokulla - huhtikuussa kesätyöteemailta Nuokulla ja poikien ilta - toukokuussa liikennepäivä yläkoululaisille, selvinpäin kesään -tapahtuma koulujen päättyessä ja nuorten tori. 7-luokkalaisten ryhmäytys alkaa - kesäkuussa järjestetään nuokun avoimia iltapäiviä 7-luokkalaisista ylöspäin n. 3xvko, esim. klo 14-17, teemoina on kokkailu, pelit, ulkona kisailut, värikuulapeli, ym. - Elämää lapselle -konserttimatka syyskuussa - muut retket tarpeen ja resurssien mukaan - peli-ilta ja Kirjasto by night yhteistyössä kirjasto-kulttuuripalvelujen kanssa - lisäksi kysynnän mukaan muita tapahtumia Etsivä nuorisotyöntekijä toteuttaa kunnassa etsivää nuorisotyötä ja toimii osana moniammatillisia verkostoja. Etsivä nuorisotyöntekijä ohjaa syrjäytyviä nuoria löytämään opiskelu- ja työpaikan tai muun tarvittavan
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 9 palvelun (mm. päihde- ja mielenterveyspalvelut, sosiaalitoimen palvelut, työpajatoiminta jne.). Työntekijä on tavoitettavissa Ravilinnassa ja lukiolla ja hän käyttää Facebookia tavoittaakseen paremmin nuoria. Työntekijä toimii nuoren tukena itsenäistymisessä ja tulevaisuuden suunnittelussa. Etsivä nuorisotyö täydentää kunnan nuorisotyötä. Asian on valmistellut vapaa-aikasihteeri. Lisätietoja, vapaa-aikasihteeri 0400 932135 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisotyön toimintasuunnitelman vuodelle 2015. Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 10 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 14 05.03.2015 Liikuntapalvelujen toimintasuunnitelma v. 2015 137/12.04.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 14 Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikapalveluiden tarjoamaa liikunta- ja nuorisotoimintaa järjestetään Ravilinnan vapaa-aikakeskuksessa ja sen ympäristössä sekä haja-asutusalueilla resurssien mukaisesti. Vapaa-aikakeskuksen aukioloajat ovat ajalla 1.9.-30.4.2015 ma-pe 7-22, la 9-16 ja su 9-19 2.5.-31.8.2015 ma-pe 7-21, la 9-16 ja su 9-19. Nuorisotila on avoinna koulujen syys- ja kevätlukukausina ma-ti 14.30-21, to 14.30-21 (14.30-17.00 5-6-luokkalaisille), pe 18-22. Liikuntalain mukaan kunnan tulee luoda edellytyksiä kuntalaisten liikunnalle kehittämällä paikallista ja alueellista yhteistyötä sekä terveyttä edistävää liikuntaa, tukemalla kansalaistoimintaa, tarjoamalla liikuntapaikkoja sekä järjestämällä liikuntaa ottaen huomioon myös erityisryhmät. Iitin kunnassa liikuntaolosuhteita- ja palveluita on kehitetään siten, että liikuntapaikat pidetään kunnossa käytettävissä olevin resurssein. Kunnossapidettäviä liikuntapaikkoja ovat: kuntosali, liikuntahalli, Ravilinnasali, yleisurheilukenttä, jalkapallokenttä, hiekkakenttä eri lajeille, tenniskentät, luistelualue, skeittialue, jäähalli, ulkoilureitistöt sekä Veteraanimajan avantouintipaikka. Tavoitteena on lisätä kävijämääriä liikuntapaikoilla. Liikuntapalveluiden keskeiset tapahtumat (liikuntaolosuhteiden ohella), joilla aktivoidaan kuntalaisia liikkumaan ovat: - syys- ja kevätlukukausilla liikunnanohjaajan ryhmiä n. 18-20 viikkotuntia viikossa - vertaisohjaajien liikuntaryhmät - liikunnan starttiryhmiä - kuntosaliopastuksia n. 1xkk - liikuntaneuvontaa lähetteen saaneille - elintaparyhmille ja yhdistyksille liikuntaneuvontaa - koko perheen liikuntatapahtumat syys- ja kevätlukukausina 1xkk - kesällä pihajumpat, lasten jumpat - lasten liikuntatuokioita haja-asutusalueilla - jumppamaraton 7.2. - yhdistysten talvirieha 8.2. - laturetki 1.3. - senioritapahtuma 10.3. - sauvakävelytapahtuma 9.5. - perhepyöräily 17.5. - toukokuussa uimakouluja 2 vko - puistotapahtuma kesäkuussa
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 11 - jumppatapahtuma kesällä - juhannusuinnit veteraanimajalla aatonaattona - vertaisohjaajakoulutuksen järjestäminen syksyllä - vuoden kuntokorteilla aktivoidaan omatoimiseen liikuntaan - muut retket/ tapahtumat resurssien mukaan Vapaa-aikapalvelut niin liikunta- kuin nuorisotyökin tekee yhteistyötä paikallisten yhdistysten kanssa. Lisäksi seurakunnan ja muiden sidosryhmien kanssa tehdään yhteistyötä, mikä mahdollistaa tapahtumien toteutuksen. Lisäksi Ravilinnan vapaa-aikakeskuksen tiloja ja alueita vuokrataan erilaisiin tilaisuuksiin ja tapahtumien järjestäjille. Esimerkkeinä mainittakoon esteratsastuskilpailut ja sirkus hiekkakentällä, teatteritapahtumat, konsertit ja koulutustilaisuudet Ravilinnasalissa, liikuntahallissa koululaisten juhlatilaisuudet, konsertit, messut, jne. Vapaa-aikakeskus on mitä moninaisin näyttämö kulttuurin eri aloille. Asian on valmistellut vapaa-aikasihteeri. Lisätietoja, vapaa-aikasihteeri 0400932135 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy liikuntapalveluiden toimintasuunnitelman vuodelle 2015. Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 12 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 15 05.03.2015 Ravilinnan kuntosalin aukioloajat 296/12.04.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 15 Kuntosalin asiakkaat ovat tuoneet esille, että kuntosalin aukioloaikoja juhlapyhien osalta tulisi muuttaa. Asia on nostettu esille, koska salin sisälle mennään avainkortilla, mikä periaatteessa mahdollistaa aukioloaikojen laajentamisen. Vapaa-aikalautakunta on linjannut kuntosalin aukioloajat siten, että kuntosali on avoinna arkisin Ravilinnan liikuntahallin aukioloaikojen mukaisesti paitsi lauantaisin klo 9.00-18.00 (muutoin klo 9.00-16.00). Juhlapyhinä kuntosali on suljettuna, poikkeuksena uudenvuodenaatto, 2. pääsiäispäivä ja Tapaninpäivä, jolloin kuntosali on avoinna klo 9.00-15.00 sekä itsenäisyyspäivän aatto, jolloin kuntosali on avoinna klo 7.00-16.00. Kuntosali on vuodessa kiinni vain 12 päivää juhlapyhien vuoksi. Kunnalliset kuntosalit ovat pääsääntöisesti suljettuina juhlapyhinä. Asiaa on kysytty terveysvalvonnasta ja saatu vastaukseksi, että yksityisillä saleilla on toistaiseksi käytäntöjä, joissa salit ovat auki ilman valvontaa, mutta se lisää kuluttajaturvallisuusriskiä. Tällä hetkellä juhlapyhinä kaikki Ravilinnan alueen liikuntapaikat ovat suljettuina. Tällöin paikalla ei ole henkilökuntaa eikä siivouspalveluja. Asiaa on valmistellut vapaa-aikasihteeri. Lisätietoja, vapaa-aikasihteeri, 0400 932135 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: esitellään kokouksessa. Kokouksessa esitetty ehdotus on, että aukioloajat säilytetään ennallaan, jolloin kuntosali on avoinna Ravilinnan vapaa-aikakeskuksen aukioloaikojen mukaisesti, paitsi lauantaisin klo 9.00-18.00 eli 1.9.-30.4.2015 ma-pe 7.00-22.00, la 9.00-18.00 ja su 9.00-19.00 2.5.-31.8.2015 ma-pe 7.00-21.00, la 9.00-18.00 ja su 9.00-19.00 Kuntosali on juhlapyhinä suljettu, paitsi Uudenvuodenaattona, 2. pääsiäispäivänä ja Tapaninpäivänä kuntosali on avoinna klo 9.00-15.00 itsenäisyyspäivän aattona kuntosali on avoinna klo 7.00-16.00
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 13 Päätös Keskustelun kuluessa lautakunnan jäsen Riitta Tuomala esitti lautakunnan jäsen Laura Heiskasen kannattamana seuraavaa. Kuntosalin aukioloaikaa jatketaan niin, että se on avataan arkisin jo klo 6.00. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi äänestyksen ja esitti suoritettavaksi nimenhuutoäänestyksen siten, että kirjasto-kulttuuritoimen johtajan ehdotus on JAA ja Riitta Tuomalan ehdotus on EI. Äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 5 JAA -ääntä (Joukanen, Alatalo, Nikula, Tuomala E., Vilen ) ja 3 EI -ääntä (Tuomainen, Heiskanen, Tuomala R), joten puheenjohtaja totesi kirjasto-kulttuuritoimen johtajan ehdotuksen tulleen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päättäneen äänin 5-3, että Ravilinnan vapaa-aikakeskuksen kuntosalin aukioloajat säilytetään ennallaan eli 1.9.-30.4.2015 ma-pe 7.00-22.00, la 9.00-18.00 ja su 9.00-19.00 2.5.-31.8.2015 ma-pe 7.00-21.00, la 9.00-18.00 ja su 9.00-19.00 Kuntosali on juhlapyhinä suljettu, paitsi Uudenvuodenaattona, 2. pääsiäispäivänä ja Tapaninpäivänä kuntosali on avoinna klo 9.00-15.00 itsenäisyyspäivän aattona kuntosali on avoinna klo 7.00-16.00
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 14 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 4 29.01.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 16 05.03.2015 Ravilinnan pukusuojan kuntosalin käyttö 296/12.04.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 29.01.2015 4 Jääurheilun harrastajat ovat toimittaneet vetoomuksen 17.11.2014, että Ravilinnan pukukopin voimailutila järjestettäisiin uudelleen siten että sitä voitaisiin käyttää pukeutumis- ja varusteidenvaihtotilana. Käytännössä asia vaatisi tilan tyhjentämisen voimailuvälineistä sekä niiden tilalle toimitettuja penkkejä sekä vaatekoukkuja varusteiden ja vaatteiden ripustamista varten. Lisäksi vetoomuksen allekirjoittajat toteavat, että luonnonjäätä käyttävät luistelijat ovat usein täysin ilman lämmintä pukutilaa varsinkin viikonloppuisin, jolloin pelattavien jääkiekkopelien vuoksi molemmat varsinaiset pukutilat ovat varattuja. Vetoomuksessa todetaan, että pukeutumistilalle on runsaasti tarvetta, koska jäähalli on lisäänyt jääurheilun harrastajien sekä sitä kautta järjestettävien pelien ja turnausten määrää. Junioreiden ja naisten turnausmuotoisissa jääkiekkopeleissä saattaa parhaimillaan olla mukana 4-6 joukkuetta, jolloin lisätilalle olisi runsaasti tarvetta. On myös huomioitava, että Ravilinnan kiinteistössä on toimiva ja monipuolinen kuntosali, jossa on nykyaikaiset laitteet ja mahdollisuus eri kuntotasoisten harrastaa liikuntaa. Pukukopin voimailusalin laitekanta puolestaan on sellainen, ettei se sovellu kokemattomille käyttäjille. Terveysvalvonta on kiinnittänyt huomiota pukukopin voimailutilassa siihen, että kuntolaitteet tulee sijoittaa väljemmin ja painonnostopenkit tulisi sijoittaa erilleen muista laitteista. Tila on pieni, joten tämä asettaa haasteita. Laitteet ovat toimivia voimailua harrastaville ja olisi syytä pohtia, tarvitseeko joku kyläyhdistys tai vastaava kyseisiä laitteita. Irina Barkman 0400 932135 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Asian on valmistellut ja sen esittelee vapaa-aikasihteeri. Vapaa-aikasihteeri: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että pukukopin voimailutila muutetaan pukuhuonetilaksi. Lautakunta päättää, että vanhat voimailuvälineet on mahdollista luovuttaa jollekin kyläyhdistykselle tai vastaavalle hakemuksesta ja sillä ehdolla, että ko. yhdistys ottaa laitteista
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 15 kunnostusvastuun ja laitteet tulevat yleiseen käyttöön, ei yksittäisen henkilön. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 16 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Ravilinnan pukusuojan voimailutila muutetaan puhuhuonetilaksi. Lautakunta päättää, että voimailuvälineet on mahdollista luovuttaa esimerkiksi jollekin kyläyhdistykselle tai vastaavalle hakemuksesta sillä ehdolla, että ko yhdistys ottaa laitteista kunnostusvastuun ja laitteet tulevat yhdistyksen yleiseen käyttöön, ei yksittäisen henkilön. Mikäli mikään yhdistys ei tarvitse laitteita, ne myydään avoimella tarjouskilpailulla. Ravilinnan pukusuojan voimailutilan muutoksesta pukuhuoneeksi on esitetty oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimuksessa esitetään, että päätös lisätilasta nykyisen käytössä olevan voimailusalin suhteen perutaan ja voimailusali säilytetään entisellään. Tämän lisäksi aloitetaisiin valmistelut pukeutumistilojen saamiseksi jäähallin yhteyteen. Oikaisuvaatimuksessa esitetyt perusteet: - voimailusalin omaan pukutilaan mahtuu myös luistelijoita - luonnonjään käyttäjiä ei ole paljon - pukukopit on tarkoitettu kaikkien urheilulajien käyttöön - kenttälajien urheilijoista ainakin osa käyttää/tarvitsee voimailusalin laitteita verryttelyyn - voimailusalissa on vakiintunut käyttäjäkunta, joka paikalla ollessa sekä valvoo että tarvittaessa neuvoo laitteiden käyttöä että oikeaa suoritustekniikkaa - nykyiset pukeutumistilat eivät ole jäähallin käytön kannalta optimaalisella paikalla - osa laitteista on harrastajien itsensä tekemiä sekä omaan että yleiseen käyttöön Oikaisuvaatimus on esityslistan oheismateriaalina. Asian käsittelyn yhteydessä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta totesi, että pukuhuonetilaa tarvitaan lisää. Tilamuutos on tarpeen kaikille ulkoliikkujille ja muutoksessa tilan käyttötarkoitusta muutetaan sopivammaksi. Ravilinnan kiinteistössä on kunnan ylläpitämä ja valvoma toimiva ja monipuolinen kuntosali, jossa on nykyaikainen laitekanta ja jossa eri kuntotasoisten on mahdollista harrastaa liikuntaa. Näin ollen toista kunnan
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 16 ylläpitämää voimailusalia ei tarvita. Iitin kunnan ei ole mahdollista rakentaa pukuhuonetilaa jäähalliin, koska sen omistaa yritys Kiinteistö Oy Iitin Jäähalli. Pukusuojan voimailusalin laitteisto on vanhaa ja se on siirretty tilaan Ravilinnan alakerrasta ja ko laitteisto on tullut lahjoituksena Iitin kunnalle. Itse tehtyjä voimailulaitteistoja ei missään tapauksessa voi olla käytössä julkisella kuntosalilla. Asiaa on valmistellut vapaa-aikasihteeri. Irina Barkman 0400 932 135 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää hylätä oikausuvaatimuksen ja pitää voimassa päätöksen muuttaa Ravilinnan pukusuojan voimailusali -tila, pukuhuonetilaksi. Edelleen lautakunta pitää voimassa päätöksen, että voimailuvälineet on mahdollista luovuttaa esimerkiksi jollekin kyläyhdistykselle tai vastaavalle hakemuksesta sillä ehdolla, että ko yhdistys ottaa laitteista kunnostusvastuun ja laitteet tulevat yhdistyksen yleiseen käyttöön, ei yksittäisen henkilön. Mikäli mikään yhdistys ei tarvitse laitteita, ne myydään avoimella tarjouskilpailulla. Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 17 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 17 05.03.2015 Kirjaston lasten- ja nuortenosaston maksut 235/02.03.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 17 Iitin kunnankirjaston käyttösääntöjen mukaan lasten- ja nuortenosaston aineistosta varausmaksu (1 ) peritään ainoastaan videoiden, DVD-levyjen ja blu-ray-tallenteiden varaamisesta. Myöhästymismaksua (0,25 /vrk) peritään niinikään vain AV -aineistojen lainoista. Huomautusmaksu (1 ) peritään myös lasten ja nuortenaineistosta, kun asiakkaalle lähetetään huomautuskirje. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjastossa on käytäntö, että lasten ja nuorten aineistoista ei peritä varaus- tai myöhästymismaksuja. Maksuttomuudella on todennäköisesti positiivisia vaikutuksia lainauslukuihin. Vaikutusta voidaan arvioida esimerkiksi kokeilujakson avulla. Kirjasto-kultuuritoimenjohtaja 040 4833732 Kirjasto-kultuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Iitin kunnankirjaston lasten ja nuorten aineistojen varaus- ja myöhästymismaksut poistetaan kokeiluluontoisesti ajalla 15.3.-31.8.2015. Kokeilujakson jälkeen tarkastellaan, onko maksujen poistolla sellaisia positiivisia vaikutuksia lainausmääriin, että maksuttomuutta kannattaa jatkaa. Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 18 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 18 05.03.2015 Iitin kotiseutumuseon aukiolo kesällä 2015 176/12.03.03/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 18 Iitin kotiseutumuseo on pidetty avoinna kesäisin ennalta ilmoitettuina aikoina. Kesinä 2009-2013 museon aukiolo on sovitettu Iitin Harrastajateatterin esitysten aikatauluun ja teatterilipulla on päässyt ilmaiseksi tutustumaan museon näyttelyyn. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviossa on 3000 määräraha museo-oppaan palkkaamiseen. Iitin kotiseutumuseo on avoinna kesällä 2015 kuusi viikkoa seuraavasti: 24.6.-2.8.2015 Keskiviikko-perjantai klo 13.00-19.00 Lauantai klo 12.00-15.00 Sunnuntai klo 12.00-17.00 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja 040 4833732 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Iitin kotiseutumuseo on avoinna kesällä 2015 kuusi viikkoa seuraavasti: 24.6.-2.8.2015 Keskiviikko-perjantai klo 13.00-19.00 Lauantai klo 12.00-15.00 Sunnuntai klo 12.00-17.00 Iitin Harrastajateatteri ry:n kesäteatterin pääsylipulla pääsee tutustumaan museoon ilmaiseksi. Kulttuuri-ja vapaa-aikalautakunta päättää palkata määräaikaisen museotyöntekijän toimimaan Iitin kotiseutumuseon oppaana museon aukioloaikoina. Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 19 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 19 05.03.2015 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 19 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtajan päätökset: 3 Kirkonkylän Kylätalo, kesäkahvilavuorot 2015 4 Määräaikainen palvelussuhde/ Krista Tuominen 5 Kirkonkylän Kylätalo, kesäkahvilavuorot 2015 6 Koulutusmatkamääräys/Hanna Huovinen Vapaa-aikasihteerin päätökset: 1 Koulutusvapaa, Sami Karhu 2 Koulutusmatkamääräys, Joonas Pitkänen 3 Määräaikainen palvelussuhde Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 20 Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 21 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20 05.03.2015 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: Kunnanhallitus 9.2.2015 24, 11/00.00.01/2013, Kunnanhallituksen edustajat lautakunnissa ja kaavoitustoimikunnassa toimikaudella 2015-2016 Tekninen lautakunta 16.2.2015, 509/10.03.01.00/2015, Radansuun ulkoilualueen leikkialueen rakennussuunnitelma -ehdotus nähtävillä (MRA 43 ) Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 22 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 21 05.03.2015 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 21 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäseniin on otettu yhteyttä kirjaston lehtien lainauskäytännöstä. Lautakunta toteaa, että Iitin kunnankirjastossa uusimpia aikakauslehtiä tai sanomalehtiä ei lainata kotilainaksi, vaan ne ovat luettavissa kirjaston lehtisalissa sen aukioloaikoina. Aikakauslehti on mahdollista lainata kirjastokortilla kotilainaksi kun uusi numero ilmestyy. Lehtilainauksessa niin kuin muissakin kirjaston palveluissa noudatetaan kuntalaisten yhdenvertaisen kohtelun periaatetta.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 23 MUUTOKSENHAKU MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE VALITUSOSOITUS Pykälissä 1-4 ja 9-11 tehdystä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälissä 5,7 ja 8 tehtyihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, osoite on Kausansaarentie 3, 47400 Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, 47401 Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pykälässä 6 tehtyyn päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Itä-Suomen hallinto-oikeudelta. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen muutosta saa hakea vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Itä-Suomen hallinto-oikeuden Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde) Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.