nro 14/2014 SISÄLLYSLUETTELO KH 198 Kokouksen järjestäytyminen KH 199 Talouden seuranta KH 200 Vastaus valtuustoaloitteeseen koskien haja-asutusalueen jätevesijärjestelmiä KH 201 Vastaus valtuustoaloitteeseen koskien koirapuiston rakentamista KH 202 Sivistyslautakunnan jäsenen eropyyntö ja täydennysvaali (Nygård) KH 203 Vuoden 2015 eduskuntavaalien äänestyspaikkojen määrääminen KH 204 Kunnalliset ilmoitukset vuonna 2015 KH 205 Kunnanvaltuuston kokouksista kuuluttaminen vuonna 2015 KH 206 Kevään 2015 kokousajoista päättäminen KH 207 Kunnanvaltuuston päätösten laillisuusvalvonta KH 208 Saapuneet kirjeet, ilmoitukset ja päätökset KH 209 Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätösten laillisuusvalvonta KH 210 Muut asiat
Sivu 2 Nro 14/2014 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo 18.00-19.30 Läsnä olevat jäsenet Laaksonen Merja, puheenjohtaja Kaisla Heikki, jäsen Karell Anders, jäsen Koroma-Hintikka Maria, jäsen Martin Kirsi, jäsen Parviainen Kristian, jäsen Pitkänen Kirsti, jäsen Siikala-Lautjärvi Kristiina, varajäsen Svanfeldt Stefan, jäsen Ryynänen Tarja, varajäsen Toivonen Hilkka, varajäsen Muut läsnä olevat Alho Arja, KV:n puheenjohtaja Penttinen Arto, KV:n 2. puheenjohtaja Isotupa Juha-Pekka, kunnanjohtaja, poistui :n 210 käsittelyn aikana klo 19.15. Löfbacka Mikko, hallintojohtaja Skyttä Jorma, tekninen johtaja Asiat 198-210 Allekirjoitukset Merja Laaksonen puheenjohtaja Mikko Löfbacka pöytäkirjanpitäjä Kirsti Pitkänen pöytäkirjantarkastaja Maria Koroma-Hintikka pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Kunnantalo 29.12.2014 Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Mikko Löfbacka hallintojohtaja
Sivu 3 KH 198 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN päättää 1. todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2. valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa päätti 1. todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2. valita pöytäkirjantarkastajiksi Maria Koroma-Hintikan ja Kirsti Pitkäsen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 4 KH 199 TALOUDEN SEURANTA on hyväksynyt 2.12.2013 226 kunnanvaltuuston 11.11.2013 98 hyväksymän talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Täytäntöönpano ohjeiden mukaan talousarvion toteutumista seurataan kuukausittaisella raportoinnilla, joka toteutetaan kunnanhallituksessa kuntatasolla ja lautakunnissa toimielintasolla. Talouden seuranta marraskuun osalta valmistuu perjantaina 12.12. Talouden seuranta lähetetään kunnanhallitukselle sähköpostitse perjantaina 12.12, jonka lisäksi jaetaan kunnanhallituksen kokouksessa pöydälle. Käsittely: merkitsee tiedoksi talousseurannan. Talouden seuranta marraskuulta jaettiin kokouksessa pöydälle. merkitsi tiedoksi talousseurannan. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 5 KH:268 /2014 KH 200 VASTAUS VALTUUSTOALOITTEESEEN KOSKIEN HAJA- ASUTUSALUEEN JÄTEVESIJÄRJESTELMIÄ YMPJARAKLTK 12.11.2014 98 Oheismateriaalia n Keskusta jätti 5.5.2014 valtuustoaloitteen haja-asutusalueen jätevesien huoltojärjestelmistä. Aloitteessa ehdotetaan, että kunnan tiedottaminen, lupamenettely ja Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:n neuvonanto pitää päivittää, koska nämä ovat aiheuttaneet hämmennystä kuntalaisten parissa. lähetti aloitteen 2.6.2014 (KH 93) edelleen ympäristö- ja rakennuslautakunnan valmisteltavaksi. Taustalla on valtioneuvoston asetus talousjätevesien käsittelystä viemäriverkostojen ulkopuolisilla alueilla (209/2011) joka astui voimaan 15.3.2011 ja samalla kumosi aikaisemman asetuksen (542/2003). Tavoitteena on hillitä vesistöjen rehevöitymistä ja suojella talousvesikaivoja. Asetuksessa on kiinteistönomistajille uudenlaisia velvoitteita, kuten esimerkiksi tarkat puhdistusvelvoitteet viemärivesien sisältämälle typelle, fosforille ja biologiselle hapen kulutukselle. Uusien järjestelmien tulee täyttää velvoitteet heti ja olemassa olevien ennen 15.3.2016. Aloitteen ensimmäisenä ehdotuksena mainitaan, että neuvonannon ja ohjeistuksen yhteydessä tulee löytää helpoin ja edullisin ratkaisu. n kunnalla on sopimus Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:n kanssa neuvonantopalvelusta. Yhdistys antaa kiinteistökohtaisia neuvoja käymällä kiinteistöillä. Neuvontakäyntien yhteydessä pyritään yhdessä kiinteistönomistajan kanssa löytämään paras ratkaisu. Aloitteessa mainitaan myös, että mediassa on annettu ymmärtää, että vaaditaan hyvin kallis jätevedenhuoltosuunnitelma, jotta toimenpideluvan voi saada. MRL:n 126 a mukaan jätevedenhuoltojärjestelmän uusimista varten vaaditaan toimenpidelupa. Luvan myöntämiseksi hakijan tulee osoittaa, että suunnitellut järjestelmät täyttävät säädetyt vaatimukset. Myös suunnitelmien tekijän tulee MRL:n 120 mukaan pystyä osoittamaan, että hänellä on tarpeellinen osaaminen ja kokemus. Tämä selitetään lähemmin rakennusmääräyskokoelman osassa A2. Rakennusvalvonnan resurssipulan takia kunta ostaa lisäneuvontapalveluja Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:ltä. Näin voidaan todeta, että kunnan tarjoamat neuvontapalvelut ovat tasokkaat. Lupamenettely on lain mukaista eikä ole mitään syytä muuttaa sitä. Liitteet ja oheismateriaali: - oheismateriaalina: Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 6 o n Keskustan valtuustoaloite haja-asutusalueiden jätevesien käsittelyjärjestelmästä o Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:n vastine heidän n kunnassa tekemästään työstä. Esittelijä: rakennustarkastaja Kenneth Flythström, puh. 050 386 0807, s-posti: kenneth.flythstrom@siuntio.fi Ympäristö ja rakennuslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, - että selvitysosa merkitään vastaukseksi valtuustoaloitteeseen hajaasutusalueiden jätevedenhuoltojärjestelmästä ja - että aloite merkitään loppuun käsitellyksi KH 200 Ehdotuksen mukaan. Neuvontapalvelua ei osteta Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:ltä n kunnan rakennusvalvonnan resurssipulan takia vaan muista syistä. Neuvontapalvelun hankinta seudulliselta toimijalta yhtenäistää neuvontaa Länsi-Uudenmaan alueelle. n rakennusvalvonta on lupaviranomainen asiassa ja neuvontapalvelun hankinta joltain toiselta toimijalta voidaan nähdä hyödyllisenä. Liitteet ja oheismateriaali oheismateriaalina: - valtuustoaloite koskien haja-asutusalueen jätevesijärjestelmiä ja - vesi ja ympäristö ry:n vastine jätevesineuvonnasta n kunnan alueella päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se - merkitsee selostusosan vastaukseksi valtuustoaloitteeseen hajaasutusalueiden jätevedenhuoltojärjestelmästä ja - merkitsee aloitteen loppuun käsitellyksi. hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 7 KH:207 /2014 KH 201 VASTAUS VALTUUSTOALOITTEESEEN KOSKIEN KOIRAPUISTON RAKENTAMISTA TEKNLTK 25.11.2014 118 Oheismateriaalia Valtuutetut Pesonen ja Linnala ovat jättäneet 31.3.2014 valtuustoaloitteen koskien koirapuiston rakentamista n keskustan läheisyyteen. Aloitteessa todetaan, että ssa on paljon koiria, mutta ei koirapuistoa ja puiston rakentaminen vähentäisi kuntalaisten tarvetta ulkoiluttaa koiriaan vapaana. Puisto toimisi myös koiraihmisten sosiaalisena kohtauspaikkana. Aloitteen tekijät toivovat, että kunta osoittaisi paikan puistolle ja hankkisi siihen liittyvät aita-, penkki- ja roskien keräystarpeet ja työ voitaisiin tehdä talkoina. Aloitteessa todetaan myös, että olisi tarpeellista jakaa koirapuisto erikseen pienille ja suurille koiraroduille. Paikaksi on ehdotettu Sjundbyntien kerrostalon takana olevaa metsäaluetta. Aita on ehdotettu tehtäväksi purettavaksi ja siirrettäväksi. Suomen Kennelliiton laatimassa julkaisussa Koira kuntalaisena Opas kunnille ja koiranomistajille (2011) on annettu ohjeita koira-aitauksen rakentamisesta. Julkaisu on luettavissa sähköisesti osoitteessa www.kennelliitto.fi/media/esitteet. Ohjeiden mukaan kaksiosaisen koiraaitauksen suositeltava koko on vähintään 3000 m 2. Aitauksen suositeltu vähimmäiskorkeus on 1,25 metriä (runsaslumisilla alueilla enemmän) ja se tulee rakentaa mahdollisimman maapintaa myötäillen. Maan pintarakenteille on annettu suosituksia ja puiston vähimmäisvarustuksesta on annettu seuraava ohjeistus: - jätesäiliö koirien jätöksille (1300 l syväsäiliö tai kompostori) - 60 l roska-astia kumpaankin aitaukseen ja huoltopihalle - kiintopenkki kumpaankin aitaukseen - hiekoitushiekka-astia talvikautta varten - valaisimia vähintään 1/aitaus ja yksi huoltopihalle - lapiot, haravat ym. puistotyökalut koirien jätösten keräämistä varten kumpaankin aitaukseen - tila polkupyöräparkille ja parkkipaikka autoille kohtuuetäisyydellä - ilmoitustaulu Edellä mainitun oppaan mukaan keskimääräiset rakennuskustannukset perusvarusteilla ovat noin 20 000 euroa ja ylläpitokustannukset 2000 2500 euroa vuosittain. Todellisuudessa 3000 m 2 :n kokoisen kaksiosaisen aitauksen rakentamiskustannukset ovat noin 30 000 euroa. Tässä arviossa aitaus tehdään 1,5m korkeista metalliaitaelementeistä ja varustuksena on muutoin käytetty oppaan vähimmäisohjetta. Puisen aidan rakentamista, mikä olisi talkootyölle soveliaampi, ei suositella sen huoltotarpeen ja maanpinnan Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 8 myötäilyvaatimuksen vuoksi. Arvioitu 30 000 euroa jakautuu karkeasti 20 000 euroa materiaalille ja tarvikkeille sekä 10 000 euroa työlle. Aidat ja portit muodostavat merkittävän osan (noin 75 %) arvioiduista materiaalikustannuksista. Kuntakeskuksen alueelta on kartoitettu kuusi soveltuvaa paikkaa koirapuistolle. Paikat on esitetty oheismateriaalina olevalla keskustataajaman asemakaavojen yhdistelmäkartalla. 1. Sjundbyntien varren lähivirkistysalue - etuna rauhallinen sijainti - haittoina sijainti keskustataajaman laidalla (saavutettavuus), kustannuksia lisäävä rinnemaasto ja pysäköinnin järjestäminen 2. Billskogintien varren lähivirkistysalue - etuina verraten rauhallinen sijainti ja kohtuullisen tasainen maasto - haittoina sijainti keskustataajaman laidalla (saavutettavuus) ja se, että alue on vuokrattu 3. Aseman ja ntien välinen puisto - etuina miellyttävä ympäristö, hyvät pysäköintimahdollisuudet, tasainen maasto sekä keskeinen ja melko rauhallinen sijainti - haittoina maanomistusolosuhteet (kuluu rautatiealueeseen) ja käytettävissä olevan tilan rajallisuus 4. Urheilupuiston koivikko - etuina miellyttävä ympäristö, hyvät pysäköintimahdollisuudet, tasainen maasto ja keskeinen sijainti - haittoina lähialueen mahdollisesti häiriintyvä pientaloasutus 5. n Sydämen lähivirkistysalue - etuina erinomainen sijainti (saavutettavuus, muiden keskusta-alueen äänien lomassa tuskin aiheuttaa lisähäiriötä), hyvät pysäköintimahdollisuudet ja tasainen maasto - haittana mm. nurmikenttien alueen kaventuminen (esim. Sjundeå Cup) 6. ntien ja Aleksis Kiven tien risteyksen liiketontti - etuina keskeinen sijainti, melko tasainen maasto, miellyttävä ympäristö, hyvät pysäköintimahdollisuudet - haittoina Fanjunkarsilla tapahtuvan toiminnan mahdollinen häiriintyminen ja alueen muut tulevaisuuden käyttömahdollisuudet (kaupalliset palvelut, kunnan lisärakennustarpeet) Yllä mainittujen etujen ja haittojen valossa vaihtoehdot 4 ja 5 olisivat soveliaimpia. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 9 Kunnan talousarvion investointiluettelossa ei ole varattu määrärahoja koirapuiston rakentamista varten. Tiukassa taloudellisessa tilanteessa tämän suuruista investointia kyseessä olevaan tarkoitukseen ei pidetä perusteltuna. Tulevaisuudessa taloudellisen tilanteen toivon mukaan kohentuessa koirapuiston rakentamista tulisi kuitenkin harkita osana keskusta-alueen ympäristön ja asumisviihtyvyyden kehittämistä. Liitteet ja oheismateriaali: Oheismateriaalina: - Valtuustoaloite koskien koirapuiston rakentamista n keskustan läheisyyteen - Keskustataajaman asemakaavojen yhdistelmäkartta, johon on merkitty kartoitetut koirapuiston mahdolliset paikat Esittelijä: maankäyttöinsinööri Taneli Kiljunen, puh 044 386 1286, sähköposti: taneli.kiljunen@siuntio.fi Tekninen lautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, - että selostusosa merkitään vastaukseksi valtuustoaloitteeseen koskien koirapuiston rakentamista; - että koirapuistoa ei tällä erää rakenneta ja - että valtuustoaloite julistetaan loppuun käsitellyksi. Ehdotuksen mukaan. ==== KH 201 Liitteet ja oheismateriaali: Oheismateriaalina: - Valtuustoaloite koskien koirapuiston rakentamista n keskustan läheisyyteen - Keskustataajaman asemakaavojen yhdistelmäkartta, johon on merkitty kartoitetut koirapuiston mahdolliset paikat päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se päättää - merkitä selostusosan vastaukseksi valtuustoaloitteeseen koskien koirapuiston rakentamista, - koirapuistoa ei tällä erää rakenneta ja - valtuustoaloite merkitään loppuun käsitellyksi., hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 10 KH:625 /2014 KH 202 SIVISTYSLAUTAKUNNAN JÄSENEN EROPYYNTÖ JA TÄYDENNYSVAALI (NYGÅRD) Kuntalain 33 :ssä säädetään seuraavasti yleisestä vaalikelpoisuudesta kunnan luottamustoimeen: Vaalikelpoinen kunnan luottamustoimeen on henkilö: 1. jonka kotikunta kyseinen kunta on 2. jolla on jossakin kunnassa äänioikeus kunnallisvaaleissa sinä vuonna, jona valtuutetut valitaan tai vaali muuhun luottamustoimeen toimitetaan; ja 3. joka ei ole holhouksen alainen. Kuntalain 36 :n mukaan vaalikelpoinen lautakuntaan on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan asianomaisen lautakunnan alainen kunnan palveluksessa oleva henkilö. Kuntalain 38 :n mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Kunnanvaltuusto on 14.1.2013 7 valinnut seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet sivistyslautakuntaan toimikaudelle 2013-2016: Varsinainen jäsen Gottberg Carl-Johan (pj.) Karvonen Pami (varapj.) Forsblom Peppe Lignell Gun Nygård Johanna Peltonen Sisko Sarviaho Rainer Vireä-Aihio Paula Paasikivi Anna Varajäsen Asplund Tom Mäkelä Sakari Holmén Susanna Lemström Anna Valtavaara Heikki Savinainen Tuula Jalava Marika Mäkinen Harri Johansson Birgitta Sivistyslautakunnan jäsen Johanna Nygård anoo 5.12.2014 päivätyllä kirjeellä eroa luottamustoimestaan sivistyslautakunnan jäsenenä. Nygård perustelee eropyyntöään sivistyslautakunnasta luottamustoimien määrällä. Kunnanvaltuusto on 8.12.2014 päättänyt valita Nygårdin kunnanhallituksen jäseneksi vuosiksi 2015-2016. valitsee omat edustajansa lautakuntiin vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan. Nygårdillä on edellä mainittujen lisäksi varajäsenyys ympäristö- ja rakennuslautakunnassa sekä jäsenyys sivistyslautakunnan suomenkielisessä jaostossa. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 11 Käsittely: ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se 1. myöntää sivistyslautakunnan jäsen Johanna Nygårdille eron luottamustoimestaan ja toteaa luottamustoimen sivistyslautakunnan jäsenenä päättyneeksi sekä 2. valitsee uuden jäsenen sivistyslautakuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Asiasta jaettiin kokouksessa pöydälle korjattu versio, jonka kunnanhallitus otti käsittelyn pohjaksi. Muutokset on huomioitu pöytäkirjassa. hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 12 KH:630 /2014 KH 203 VUODEN 2015 EDUSKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN Vuoden 2015 eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 19.4.2015. Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa 8.-14.4.2015. Kunnan tehtävänä on huolehtia siitä, että äänioikeutettujen äänestysmahdollisuudet vaaleissa ovat riittävät sekä ennakkoäänestyksessä että vaalipäivänä. Vaalilain 9 :n mukaan kunnanhallitus päättää kotimaan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista kunnassa. Jokaisessa kunnassa on oltava vähintään yksi ennakkoäänestyspaikka, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Vaalilain 48 :n mukaan kunnanhallitus määrää myös ennakkoäänestyspaikan päivittäiset aukioloajat. Kuitenkin niin, että ennakkoäänestyspaikka ei saa olla avoinna arkipäivisin ennen klo 8 eikä klo 20 jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen klo 9 eikä klo 18 jälkeen. Vaalilain 9.1 :n 3 kohdan mukaan kunnanhallituksen on myös päätettävä ennakkoäänestyspaikkoina toimivista sosiaalihuollon toimintayksiköistä. Pääsääntönä on, että näiden laitosten tulee tarjota ympärivuorokautista hoitoa. Vuoden 2015 eduskuntavaaleissa vaalipäivän äänestyspaikkojen osalta noudatetaan sitä äänestysaluejakoa, joka tulee voimaan 15. päivänä lokakuuta 2014 ja, joka perustuu kuntien 30.4.2014 mennessä maistraateille ilmoittamiin äänestysaluejakopäätöksiin. Jokaiselle äänestysalueelle on kunnanhallituksen päätöksellä määrätty vaalipäivän äänestyspaikka. Vaalipäivänä äänestäjä voi äänestää vain sen äänestysalueen äänestyspaikassa, joka on merkitty äänioikeusrekisteriin hänen kohdalleen. Kunnanhallituksen tulee tehdä päätökset yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista hyvissä ajoin siten, että paikat voidaan merkitä oikeusministeriön vaalitietojärjestelmään 23.1.2015 mennessä. ssa ennakkoäänestyspaikka on viime vaaleissa ollut kunnantalo. Ennakkoäänestyspaikka on ollut avoinna maanantai-perjantai klo 9.00-18.00 ja lauantai-sunnuntai klo 10.00-14.00. ssa sosiaalihuollon toimintayksikköjä, joissa ennakkoäänestys on edellisissä vaaleissa järjestetty, ovat olleet terveyskeskuksen vuodeosasto, hoitokoti Villa Sada sekä ryhmäkoti Villa Charlotta. Ennakkoäänestyksen näissä paikoissa on toimittanut kunnanhallituksen määräämä vaalitoimikunta ennalta sovittuna ajankohtana. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 13 Vaalipäivän äänestyspaikat ovat olleet: I eli pohjoinen äänestysalue: Björknäsin seurantalo II eli keskimmäinen äänestysalue: seurakuntakoti III eli läntinen äänestysalue: Västanlidin nuorisoseurantalo IV eli kuntakeskuksen äänestysalue: Sjundeå svenska skola V eli eteläinen äänestysalue: Störsvikin päiväkoti n kunnanvaltuusto on 31.3.2014 päättänyt muuttaa kunnan äänestysaluejakoa niin, että äänestysalueet ovat 15.10.2014 alkaen seuraavat: 001 Pohjoinen 002 Kuntakeskus 003 Eteläinen Lisätietoja: hallintojohtaja Mikko Löfbacka puh. 050 386 0800, s-posti etunimi.sukunimi@siuntio.fi Käsittely: päättää, että vuoden 2015 eduskuntavaaleissa 1. kunnan yleinen ennakkoäänestyspaikka on kunnantalo (osoitteessa Puistopolku 1, 02580 ); 2. ennakkoäänestys järjestetään kaikkina ennakkoäänestysajan päivinä 8.- 14.4.2015 vaalilain 48 :n mukaisesti; 3. ennakkoäänestyspaikka on avoinna maanantai-perjantai 9.00-18.00 ja lauantai-sunnuntai klo 10.00-14.00; 4. vaalilain 9.1. :n 3. kohdan mukaisia ennakkoäänestyspaikkoja ovat terveyskeskuksen vuodeosasto, hoitokoti Villa Saga sekä ryhmäkoti Villa Charlotta; 5. vaalipäivän äänestyspaikat ovat: I eli pohjoinen äänestysalue: seurakuntakoti II eli kuntakeskuksen äänestysalue: Sjundeå svenska skola III eli eteläinen äänestysalue: Störsvikin päiväkoti. Kunnanhallituksen puheenjohtaja ehdotti asian jättämistä pöydälle. Asia jätettiin pöydälle. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 14 KH:631 /2014 KH 204 KUNNALLISET ILMOITUKSET VUONNA 2015 Kunnan ilmoitukset saatetaan kuntalain 64 mukaisesti tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarvittaessa jollakin muulla kunnan päättämällä tavalla. Kaikki ilmoitukset on näin ollen julkaistava kunnan ilmoitustaululla. Se, mitä muita ilmoituksia lisäksi saatetaan tiedoksi muilla tavoilla ja mitä nämä muut tavat ovat, riippuu kokonaan siitä, mitä pidetään tarpeellisena ja tarkoituksenmukaisena. Vuonna 2014 kunnalliset ilmoitukset on julkaistu seuraavasti: 1. Kirjaston aukioloajoista, kunnallisen liikenteen aikataulusta, vapaista päivähoitopaikoista sekä kunnan vapaa-ajantoiminnasta, valtuuston kokouksista ja muista ajankohtaisista asioista tiedotetaan ryhmäkirjeillä, kunnan palveluhakemistossa tai poikkeustapauksissa lehti-ilmoituksilla suomeksi Kirkkonummen Sanomissa ja ruotsiksi Västra Nylandissa. 2. Kaavoista kuulutetaan suomeksi Kirkkonummen Sanomissa ja ruotsiksi Västra Nyland lehdessä. Sääntöjen ja taksojen vahvistamisesta, asioiden vireille panosta sekä valtion viranomaisten valitusasioissa tekemistä päätöksistä kuulutetaan ainoastaan kunnan ilmoitustaululla ja kunnan internetsivuilla. 3. Johtavat viranhaltijat (kunnanjohtaja, osastopäälliköt) ratkaisevat tapauskohtaisesti, missä lehdissä virkailmoitukset julkaistaan. Ilmoituksia voidaan harkinnan mukaan julkaista valtakunnallisissa lehdissä ja ammattilehdissä. Mikäli on syytä olettaa, ettei hakijoita saada ilmoittamalla paikallisissa lehdissä, ilmoitetaan ainoastaan valtakunnallisissa lehdissä ja/tai ammattilehdissä. 4. Kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan kunnan internetsivuilla. n kunnan hallintosäännön kohdan 19 mukaan kunnan tiedottamisesta vastaa kunnanhallituksen alaisuudessa kunnanjohtaja. päättää kuulutuksista ja ilmoituksista vuodelle 2015 seuraavaa: 1. Kirjaston aukioloajoista, kunnallisen liikenteen aikataulusta, vapaista päivähoitopaikoista sekä kunnan vapaa-ajantoiminnasta, valtuuston kokouksista ja muista ajankohtaisista asioista tiedotetaan ryhmäkirjeillä, kunnan internetsivuilla tai poikkeustapauksissa lehti-ilmoituksilla suomeksi Kirkkonummen Sanomissa ja ruotsiksi Västra Nylandissa. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 15 2. Kaavoista kuulutetaan suomeksi Kirkkonummen Sanomissa ja ruotsiksi Västra Nyland lehdessä. Sääntöjen ja taksojen vahvistamisesta, asioiden vireille panosta sekä valtion viranomaisten valitusasioissa tekemistä päätöksistä kuulutetaan ainoastaan kunnan ilmoitustaululla ja kunnan internetsivuilla. 3. Johtavat viranhaltijat (kunnanjohtaja, osastopäälliköt) ratkaisevat tapauskohtaisesti, missä lehdissä virkailmoitukset julkaistaan. Ilmoituksia voidaan harkinnan mukaan julkaista valtakunnallisissa lehdissä ja ammattilehdissä. Mikäli on syytä olettaa, ettei hakijoita saada ilmoittamalla paikallisissa lehdissä, voidaan ilmoittaa valtakunnallisissa lehdissä ja/tai ammattilehdissä. 4. Kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan kunnan internetsivuilla. hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 16 KH:632 /2014 KH 205 KUNNANVALTUUSTON KOKOUKSISTA KUULUTTAMINEN VUONNA 2015 Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 8 mukaan kunnanvaltuuston kokouskutsu tulee lähettää kirjallisena vähintään 7 päivää ennen kokousta erikseen kullekin valtuutetulle ja niille henkilöille, joilla on kokouksessa sekä läsnäolo- että puheoikeus. Samanaikaisesti kokouskutsu on saatettava yleisesti tiedoksi julkisille kuulutuksille varatulla ilmoitustaululla. Työjärjestyksen 10 :n mukaan valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta kuulutetaan niissä lehdissä, joissa valtuusto on päättänyt kuuluttaa kokouksistaan. Vuoden 2014 aikana kunnanvaltuuston kokouksista on kunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti kuulutettu julkisille kuulutuksille varatun ilmoitustaulun lisäksi kunnan internetsivuilla. ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuuston kokouksista kuulutetaan vuoden 2015 aikana julkisille kuulutuksille varatun ilmoitustaulun lisäksi kunnan internetsivuilla. Lisäksi kunnanhallitus päättää että kunnanhallituksen ehdotusta sovelletaan jo ennen kunnanvaltuuston päätöstä asiasta. hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 17 KH:633 /2014 KH 206 KEVÄÄN 2015 KOKOUSAJOISTA PÄÄTTÄMINEN n kunnan hallintosäännön 3 mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kunnanhallituksen kokousajoiksi kevääksi 2015 esitetään seuraavia maanantaipäiviä klo 18.00: ma 19.1.2015 ma 23.2.2015 ma 23.3.2015 ma 27.4.2015 ma 11.5.2015 ma 1.6.2015 ma 22.6.2015 Kunnanvaltuuston kokoukset keväällä 2015 on suunniteltu pidettäväksi seuraavina maanantaipäivinä klo 18.30: ma 2.2.2015 ma 30.3.2015 ma 4.5.2015 ma 15.6.2015 päättää pitää kevään 2015 kokoukset kunnantalolla klo 18.00 seuraavasti: ma 19.1.2015 ma 23.2.2015 ma 23.3.2015 ma 27.4.2015 ma 11.5.2015 ma 1.6.2015 ma 22.6.2015 hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 18 KH 207 KUNNANVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA katsoo, etteivät valtuuston 8.12.2014 tekemät päätökset ole syntyneet virheellisessä järjestyksessä, valtuusto ei ole ylittänyt toimivaltaansa, eivätkä päätökset ole muutenkaan lainvastaisia, joten päätökset pannaan täytäntöön. hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 19 KH 208 SAAPUNEET KIRJEET, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET Kunnanhallitukselle ovat saapuneet seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset. Asiakirjat ovat kokouksessa nähtävillä. merkitsee seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tiedoksi: Valtiovarainministeriö Päätös kunnan peruspalvelujen valtionosuuden muutoksista vuodelle 2014 Päätös kuntien harkinnanvaraisen valtionosuuden korotuksen myöntäminen vuonna 2014 Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus Asuinrakennusten ja asuntojen korjaustoimintaan myönnettävien avustusten kuntakohtaiset määrärahat Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri Hallituksen pöytäkirja 17.11.2014 Kuntien Tiera Oy Kirje suunnattu osakeanti Tieran nykyisille ja uusille kuntaomistajille Eteva kuntayhtymä Kokouskutsu yhtymäkokous 2/2014, 18.12.2014 klo 12.00 Kuntaliitto Yleiskirje 15/80/2014 Kopioston nauhoitussopimukset vuodelle 2015 Pomoväst ry Pomoväst rf Syyskokouskutsu 10.12.2014 klo 19 Hangossa Käsittely: merkitsee lisäksi tiedoksi seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset: Valtiovarainministeriö Lausuntopyyntö hallituksen esityksestä metropolihallintoa koskevaksi lainsäädännöksi (lausunto 4.2.2014 mennessä) merkitsi saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tiedoksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 20 KH 209 LAUTAKUNTIEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA päättää kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavissa pöytäkirjoissa olevia asioita: Perusturvalautakunta 7/19.11.2014 Tekninen lautakunta 10/25.11.2014 Sivistyslautakunta 9/26.11.2014 Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja 19.11.2014 35 Edustajan nimeäminen vesi ja ympäristö ry:n syyskokoukseen Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja 4.12.2014 36 Säästövapaat/Sivistystoimenjohtaja Tina Nordman Hallintojohtajan päätöspöytäkirja 18.11.2014 25 Johdon sihteerin määrääminen työtehtäviin normaalin työajan ulkopuolella Käsittely: Esittelijä ehdotti, että kunnanhallitus päättää lisäksi olla ottamatta käsiteltäväkseen kuntalain 51 ;n nojalla seuraavissa pöytäkirjoissa olevia asioita: Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja 12.12.2014 37 Hankintasopimuksen purkaminen konkurssin vuoksi / Laajasalon liikenne Ky Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja 12.12.2014 38 Kuljetussopimusten purkaminen konkurssin vuoksi / Laajasalon liikenne Ky Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja 39 Hankintapäätös kuljetuspalveluiden kohteiden 3, 4 ja 7 hoitamisesta ajalla 18.12.2014 31.5.2015 sekä kohteen 9 hoitamisesta ajalla 18.12.2014 31.7.2015 hyväksyi ehdotuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 21 KH 210 MUUT ASIAT keskustelee ajankohtaisista asioista. Käsittely: merkitsee ajankohtaiset asiat tiedoksi. keskusteli seuraavista ajankohtaisista asioista: - Metropolilain lausuntopyyntö - Tarkastuslautakunnan toiminta - Sivistystoimen johtajan valinta - Bollstadintien kevyenliikenteenväylä - Suitian kartanolinnan myynti / Siggansin tila - Toukolan kiinteistön sisäilma - n avainlinjat - Maankaatopaikka - Virkkulankylä hanke - VPK:n tonttihakemus Kunnanjohtaja Isotupa poistui tämän pykälän aikana ennen Virkkulankylä hankkeesta käytyä keskustelua. merkitsi ajankohtaiset asiat tiedoksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 22 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös perusteet koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 198 203, 205 210 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 204 Hallintolain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi hakea kirjallisen oikaisuvaatimuksen., jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, posti- ja e-postiosoite: n kunta / kunnanhallitus Puistopolku 1 02580 SIUNTIO Pykälät: 204 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Muutoksenhakuviranomainen ja - aika Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten, Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi jättää kirjallisen muutoshakemuksen osoitteella: Pykälät: - Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon kyseisestä päätöksestä sekä hakemusosoituksen. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 23 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät: - Hallintovalitus, pykälät: - Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: - Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolaissa säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Lautakunta Kunnanvaltuusto