PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 1 Konsernihallitus 17.03.2014 Aika 17.03.2014 klo 8:10-9:40 Paikka Päijät-Hämeen koulutuskonserni, Isoneuvos, Paasikivenkatu 7, 15110 Lahti Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vahter Merja 8:10-9:40 varapuheenjohtaja Aaltonen Kalle 8:10-9:40 jäsen Alonen Aino 8:20-9:40 jäsen Hilkemaa Juhani 8:10-9:40 jäsen Ijäs Paula 8:10-9:40 jäsen Maattola Helena 8:10-9:40 jäsen Nordström Harry 8:10-9:40 jäsen Perkiö Irmeli 8:10-9:40 jäsen Tonteri Jukka 8:10-9:40 jäsen Virtanen Seppo 8:10-9:40 jäsen Koskinen Seppo 8:10-9:40 varajäsen (Salmi) Poissa Salmi Kari puheenjohtaja Muu Tokola Martti 8:10-9:40 esittelijä Launiemi Reija 8:10-9:40 pöytäkirjasihteeri Tuutti Kari 8:10-8:25 kiinteistöjohtaja 70 Rauhala Mika 8:25-8:40 järjestelmäpäällikkö 71 Pyykkönen Jyrki 8:40-9:10 myyntijohtaja 72 Siikaniemi Lena 9:20-9:40 henkilöstöjohtaja 73, 74, 75 Allekirjoitukset Merja Vahter puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 67-77 Pöytäkirjan tarkastus / Kalle Aaltonen Harry Nordstöm Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 67 Kokouksen avaus 3 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 69 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 70 Maanvuokrasopimuksen jatkon hyväksyminen Koulutuskeskus Salpauksen Asikkalan toimipisteen luonnonvara-alan koulutuksen käyttöön tarkoitetusta alueesta 71 Päijät-Hämeen koulutuskonsernin PC- ja MAC-tietokoneiden sekä IT-pientarvikkeiden hankintasopimukset ajalle 1.4.2014-31.3.2015 6 8 72 Koulutuskeskus Salpauksen oppisopimuskoulutus 15 73 Oikaisuvaatimuksen käsittely, Lahden ammattikorkeakoulun Muotoilu- ja taideinstituutin lehtorin osa-aikaistamisesta ja irtisanomisesta tuotannollisin ja taloudellisin syin 74 Oikaisuvaatimuksen käsittely, Lahden ammattikorkeakoulun Liiketalouden lehtorin irtisanomisesta tuotannollisin ja taloudellisin syin 16 18 75 Ilmoitusasiat 19 76 Muut asiat 20 77 Muutoksenhakuohjeet 21
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 3 Konsernihallitus 67 17.03.2014 Kokouksen avaus PHKKhall 67 Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Hallituksen varapuheenjohtaja avasi kokouksen.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 4 Konsernihallitus 68 17.03.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PHKKhall 68 Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 5 Konsernihallitus 69 17.03.2014 Pöytäkirjan tarkastajien valinta PHKKhall 69 Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäsenet Kalle Aaltonen ja Harry Nordström. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Kalle Aaltonen ja Harry Nordström.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 6 Konsernihallitus 70 17.03.2014 Maanvuokrasopimuksen jatkon hyväksyminen Koulutuskeskus Salpauksen Asikkalan toimipisteen luonnonvara-alan koulutuksen käyttöön tarkoitetusta alueesta 8/02/07/2009 PHKKhall 70 Asikkalan toimipisteen toimintojen siirtyessä 1.1.1999 Päijät-Hämeen Maaseutuoppilaitoksen säätiöltä Päijät-Hämeen koulutuskonsernille, siirtyivät säätiön pellot yksityisen maaseutuyrittäjän vuokraviljelyyn. Maanvuokrasopimus solmittiin 1.2.1999. Sopimuksen mukaisesti vuokralainen sopi erikseen Päijät-Hämeen koulutuskonserni kuntayhtymän kanssa maatilan käytöstä konsernin opiskelijoiden harjoitustilana. Yksityinen maaseutuyrittäjän ja Päijät-Hämeen koulutuskonsernin kesken solmittiin maanvuokrasopimuksen muutos 31.3.2003, jolloin Päijät-Hämeen koulutuskonserni otti vastattavakseen alkuperäisen vuokrasopimuksen mukaiset velvoitteet sekä oikeudet. Päijät-Hämeen maaseutusäätiön ja Päijät-Hämeen koulutuskonsernin kesken solmittiin maanvuokrasopimus edellisten sopimusten laajuisena maanvuokrasopimuksena alkaen 1.4.2003. Sopimus solmittiin 10 vuoden määräajaksi. Keväällä 2013 jatkettiin sopimusta vielä yhden vuoden määräajaksi, jotta tuolloin odotettavissa olleet EU-säädösten muutokset olisi voitu huomioida uudessa vuokrasopimuksessa. Päijät-Hämeen maaseutusäätiön ja Päijät-Hämeen koulutuskonsernin välillä on neuvoteltu jatkosopimus Koulutuskeskus Salpauksen Asikkalan toimipisteen luonnonvara-alan koulutuksen käyttöön tarkoitetuista alueista suuruudeltaan 76 hehtaaria. Sopimusta esitetään jatkettavaksi 10 vuoden määräajaksi alkaen 1.4.2014. Koulutuskeskus Salpauksen Asikkalan toimipisteen hallinnassa on edellä mainitun sopimuksen lisäksi voimassaolevia maanvuokrasopimuksia 16,73 hehtaarin verran viiden eri vuokralleantajan kanssa. Vuokrat näistä vaihtelevat 370 450 euroa hehtaarilta ja voimassaoloajat 2014-2021. Tarvetta Päijät-Hämeen maaseutusäätiön ja konsernin välisen maanvuokrasopimuksen jatkamiselle perustelee Koulutuskeskus Salpaus seuraavasti: Maatila, pellot ja navetta ovat opetuksen toteuttamiseen tarvittavia toimintaympäristöjä. Ilman peltoja ei ole mahdollista opettaa kasvinviljelyn perusasioita maaseutuyrittäjille eikä eläintenhoitajille. Opetuksen lisäksi pystymme tuottamaan pääosin tuotantoeläimille tarvittavan korsirehun ja viljan, joten emme ole ostorehun ja viljan varassa. Peltoja voimme lannoittaa navetasta tulevalla lannalla ja siltä osin ravinnekiertomme on suljettu. Toki ostamme keinolannoitteita, mutta voimme myös hyödyntää eläimistä tulevan lannan pellon hyväksi. Pellot ovat melko pirstaleisia ja hajallaan, mutta kuitenkin ovat lähietäisyydellä oppilaitoksesta. Peltolohkojen käyttökelpoista kokoa täydentävät naapureilta vuokratut lohkot, jotka yhtenäistävät niitä. Ilman näitä toimintaympäristöjämme emme pysty toteuttamaan maaseutuyrittäjien emmekä eläintenhoitajien koulutusta niin, että
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 7 Konsernihallitus 70 17.03.2014 tuottaisimme työelämään osaavia nuoria ja aikuisia työntekijöitä ja toimijoita. Maanvuokrasopimus esitellään hallituksen kokouksessa, jossa asiantuntijana on kiinteistöjohtaja Kari Tuutti. Hallitus hyväksyy Päijät-Hämeen maaseutusäätiön ja Päijät-Hämeen koulutuskonsernin välille neuvotellun maanvuokrasopimuksen ja valtuuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan sen. Lisäksi hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti. Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätietoja tarvittaessa antaa kiinteistöjohtaja Kari Tuutti, puhelin 050 538 2315, kari.tuutti@phkk.fi
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 8 Konsernihallitus 45 06.03.2012 Konsernihallitus 4 21.01.2013 Konsernihallitus 71 17.03.2014 Päijät-Hämeen koulutuskonsernin PC- ja MAC-tietokoneiden sekä IT-pientarvikkeiden hankintasopimukset ajalle 1.4.2014-31.3.2015 524/02/2010 PHKKhall 06.03.2012 45 Päijät-Hämeen koulutuskonsernilla on voimassa oleva puitesopimus PC- ja Mac-tietokoneiden ja IT-pientarvikkeiden hankinnasta 31.3.2015 asti. Asiasta on PHKKn hallituksen päätös 7.3.2011 38. Sopimuskauden aikana PHKK järjestää osa-alueittain kevennetyn kilpailutuksen valittujen puitesopimustoimittajien kesken vähintään kerran vuodessa. Toimittaja sitoutuu tarjoamaan koko sopimuskauden ajan (yhden vuoden) vähintään tarjouksensa mukaisia ja tasoisia tavaroita korkeintaan tarjouksessa ilmoitettuun hintaan. Vuosittain tehtävän kevennetyn kilpailutuksen valintaperusteena on pääsääntöisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa otetaan huomioon hinta ja tapauskohtaisesti yksi tai useampia seuraavista vertailukriteereistä: toimitusaika, tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet. Hankinnan kokonaishinnaksi kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on arvioitu n. 1 000 000 /vuosi. Päijät-Hämeen koulutuskonserni järjesti kevennetyn kilpailun puitesopimustoimittajien kesken lähettämällä toimittajille osa-aluettaan koskevat tarjouspyynnöt (PC, Mac, IT-pientarvikkeet) 3.2.2012. Tarjouksen jättivät määräaikaan 17.2.2012 klo 12.00 mennessä kaikki muut puitesopimustoimittajat, paitsi Mac-tietokoneiden tarjous Humac Oy:ltä saapui myöhässä ja se jouduttiin hankintalain mukaisesti hylkäämään. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin kahdessa vaiheessa: 1. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 2. Tarjousten vertailu Valintaperusteena tarjousten vertailussa käytettiin kokonaistaloudellisesti edullisinta ratkaisua, joka arvioitiin seuraavilla kriteereillä Laitteiden hinta Pakollisten optioiden hinnat Palvelut Toimitusaika Melu Akun kesto Paino Tarjousvertailu esitellään kokouksessa. Asiantuntijana kokouksessa on tietohallintojohtaja Tuulikki Kallio. Tarjouksista Mac-tietokoneita koskeva Humac Oy:n tarjous saapui ilmoitetun määräajan jälkeen, minkä vuoksi se suljettiin pois tarjousten tar-
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 9 Konsernihallitus 45 06.03.2012 Konsernihallitus 4 21.01.2013 Konsernihallitus 71 17.03.2014 jousvertailusta. Muut määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja hyväksyttiin mukaan tarjousvertailuun. Tarjouskilpailun voitti PC-tietokoneiden hankinnan osalta Businessforum Oy, jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2012 31.3.2013. Puitesopimustoimittajina säilyvät myös MPY Oy (entinen Consept10 Oy) sekä Anvia IT Oy. Tarjouskilpailun voitti MAC-tietokoneiden hankinnan osalta IlonaIT Oy, jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2012 31.3.2013. Toisena puitesopimustoimittajana säilyy Humac Oy. Tarjouskilpailun voitti IT-laitteisiin liittyvien pientarvikkeiden osalta Businessforum Oy jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2012 31.3.2013. Puitesopimustoimittajina säilyvät myös TeliaSonera Finland Oy ja Anvia IT Oy. Kevennettyjä kilpailutuksia voidaan tehdä myös useammin kuin kerran vuodessa esimerkiksi tilanteessa, jossa markkinoille tulee uusia laitteita ja niitä ostetaan kerralla isompi erä. EU- kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi. Aikaisemmin solmittu puitesopimus säilyy voimassa kaikilta muilta osin, ainoastaan tarjouspyyntö, tarjous ja hintaliitteet päivitetään. Päätösesitys hyväksyttiin. PHKKhall 21.01.2013 4 Päijät-Hämeen koulutuskonsernilla on voimassa oleva puitesopimus PC- ja MAC-tietokoneiden ja IT-pientarvikkeiden hankinnasta 31.3.2015 asti. Asiasta on konsernihallituksen päätös 7.3.2011 38. Sopimuskauden aikana PHKK järjestää osa-alueittain kevennetyn kilpailutuksen valittujen puitesopimustoimittajien kesken vähintään kerran vuodessa. Toimittaja sitoutuu tarjoamaan koko sopimuskauden ajan (yhden vuoden) vähintään tarjouksensa mukaisia ja tasoisia tavaroita korkeintaan tarjouksessa ilmoitettuun hintaan. Vuosittain tehtävän kevennetyn kilpailutuksen valintaperusteena on pääsääntöisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa otetaan huomioon hinta ja tapauskohtaisesti yksi tai useampia seuraavista vertailukriteereistä: toimitusaika, tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet. Hankinnan kokonaishinnaksi kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on arvioitu n. 1 000 000 /vuosi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 10 Konsernihallitus 45 06.03.2012 Konsernihallitus 4 21.01.2013 Konsernihallitus 71 17.03.2014 Päijät-Hämeen koulutuskonserni järjesti kevennetyn kilpailun puitesopimustoimittajien kesken lähettämällä toimittajille osa-aluettaan koskevat tarjouspyynnöt (PC, MAC, IT-pientarvikkeet) 6.11.2012. Tarjouksen jättivät määräaikaan 26.11.2012 klo 12.00 mennessä PC-laite puitesopimustoimittajat Businessforum Oy ja MPY Oy, Anvia IT Oy ei jättänyt tarjousta. MAC-laitteiden tarjouksille annettiin jatkoaika 3.12.2012 klo 12.00 asti ja siihen mennessä tarjoukset saapuivat molemmilta puitesopimustoimittajilta Humac Oy:ltä ja Ilona IT Oy:ltä. IT-pientarvikkeiden osalta tarjous saatiin ainoastaan Businessforum Oy:ltä ja kaksi muuta puitesopimustoimittajaa Anvia IT Oy ja TeliaSonera Oy eivät jättäneet tarjoustaan. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin kahdessa vaiheessa: 1. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 2. Tarjousten vertailu Valintaperusteena tarjousten vertailussa käytettiin kokonaistaloudellisesti edullisinta ratkaisua, joka arvioitiin seuraavilla kriteereillä Laitteiden hinta Pakollisten optioiden hinnat Palvelut Toimitusaika Melu Akun kesto Paino Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja hyväksyttiin mukaan tarjousvertailuun. Tarjouskilpailun voitti PC-tietokoneiden hankinnan osalta Businessforum Oy, jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2013-31.3.2014. Puitesopimustoimittajina säilyvät myös MPY Oy (entinen Consept10 Oy) sekä Anvia IT Oy. Tarjouskilpailun voitti MAC-tietokoneiden hankinnan osalta Humac Oy, jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2013-31.3.2014. Toisena puitesopimustoimittajana säilyy Ilona IT Oy. Tarjouskilpailun voitti IT-laitteisiin liittyvien pientarvikkeiden osalta ainoan tarjouksen jättänyt Businessforum Oy, jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2013-31.3.2014. Puitesopimustoimittajina säilyvät myös TeliaSonera Finland Oy ja Anvia IT Oy. Kevennettyjä kilpailutuksia voidaan tehdä myös useammin kuin kerran vuodessa esimerkiksi tilanteessa, jossa markkinoille tulee uusia laitteita ja niitä ostetaan kerralla isompi erä. EU- kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 11 Konsernihallitus 45 06.03.2012 Konsernihallitus 4 21.01.2013 Konsernihallitus 71 17.03.2014 Aikaisemmin solmittu puitesopimus säilyy voimassa kaikilta muilta osin, ainoastaan tarjouspyyntö, tarjous ja hintaliitteet päivitetään. Tarjousvertailu esitellään kokouksessa. Asiantuntijana kokouksessa on tietohallintojohtaja Tommi Kangasaho. Konsernihallitus päättää toimittajat seuraavasti: 1. PC-tietokoneet: Businessforum Oy, jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2013-31.3.2014. Puitesopimustoimittajina säilyvät myös MPY Oy (entinen Consept10 Oy) sekä Anvia IT Oy. 2. MAC-tietokoneet: Humac Oy, jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2013-31.3.2014. Toisena puitesopimustoimittajana säilyy Ilona IT Oy 3. IT-laitteisiin liittyvät pientarvikkeet: Businessforum Oy, jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2013-31.3.2014. Puitesopimustoimittajina säilyvät myös TeliaSonera Finland Oy ja Anvia IT Oy. Kevennettyjä kilpailutuksia voidaan tehdä myös useammin kuin kerran vuodessa esimerkiksi tilanteessa, jossa markkinoille tulee uusia laitteita ja niitä ostetaan kerralla isompi erä. Päätösesitys hyväksyttiin. PHKKhall 71 Päijät-Hämeen koulutuskonsernilla on voimassa oleva puitesopimus PC- ja MAC-tietokoneiden ja IT-pientarvikkeiden hankinnasta 31.3.2015 asti. Asiasta on konsernihallituksen päätös 7.3.2011 38. Sopimuskauden aikana PHKK järjestää osa-alueittain kevennetyn kilpailutuksen valittujen puitesopimustoimittajien kesken vähintään kerran vuodessa. Toimittaja sitoutuu tarjoamaan koko sopimuskauden ajan (yhden vuoden) vähintään tarjouksensa mukaisia ja tasoisia tavaroita korkeintaan tarjouksessa ilmoitettuun hintaan. Vuosittain tehtävän kevennetyn kilpailutuksen valintaperusteena on pääsääntöisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa otetaan huomioon hinta ja tapauskohtaisesti yksi tai useampia seuraavista vertailukriteereistä: toimitusaika, tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet. Hankinnan kokonaishinnaksi kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on arvioitu n. 1 000 000 /vuosi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 12 Konsernihallitus 45 06.03.2012 Konsernihallitus 4 21.01.2013 Konsernihallitus 71 17.03.2014 Päijät-Hämeen koulutuskonserni järjesti viimeisen puitesopimus vuoden osalta kevennetyn kilpailutuksen puitesopimustoimittajien kesken lähettämällä toimittajille osa-aluettaan koskevat tarjouspyynnöt (PC, MAC, IT-pientarvikkeet) 14.1.2014. Tarjouksen jätti määräaikaan 3.2.2014 klo12.00 mennessä PC-laite puitesopimustoimittajista ainoastaan Businessforum Oy. MPY Oy ja Anvia IT Oy eivät jättäneet tarjoustaan. MAC-laitteiden tarjoukset saapuivat molemmilta puitesopimustoimittajilta Humac Oy:ltä ja Ilona IT Oy:ltä. Molemmille toimittajille lähetettiin tarkennuspyyntö koskien laitteiden toimitusaikaa sekä palveluita. IT-pientarvikkeiden osalta tarjous saatiin ainoastaan Businessforum Oy:ltä ja kaksi muuta puitesopimustoimittajaa Anvia IT Oy ja TeliaSonera Oy eivät jättäneet tarjoustaan. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin kahdessa vaiheessa: 1. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 2. Tarjousten vertailu Valintaperusteena tarjousten vertailussa käytettiin kokonaistaloudellisesti edullisinta ratkaisua, joka arvioitiin seuraavilla kriteereillä Laitteiden hinta Pakollisten optioiden hinnat Palvelut Toimitusaika Melu Akun kesto Paino Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja hyväksyttiin mukaan tarjousvertailuun. Tarjouskilpailun voitti PC-tietokoneiden hankinnan osalta ainoan tarjouksen jättänyt Businessforum Oy, jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2014-31.3.2015. Puitesopimustoimittajina säilyvät myös MPY Oy (entinen Consept10 Oy) sekä Anvia IT Oy. Tarjouskilpailun voitti MAC-tietokoneiden hankinnan osalta Humac Oy, jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2014-31.3.2015. Toisena puitesopimustoimittajana säilyy Ilona IT Oy. Tarjouskilpailun voitti IT-laitteisiin liittyvien pientarvikkeiden osalta ainoan tarjouksen jättänyt Businessforum Oy, jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2014-31.3.2015. Puitesopimustoimittajina säilyvät myös TeliaSonera Finland Oy ja Anvia IT Oy. Kevennettyjä kilpailutuksia voidaan tehdä myös useammin kuin kerran vuodessa esimerkiksi tilanteessa, jossa markkinoille tulee uusia laitteita ja niitä ostetaan kerralla isompi erä. EU- kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 13 Konsernihallitus 45 06.03.2012 Konsernihallitus 4 21.01.2013 Konsernihallitus 71 17.03.2014 Aikaisemmin solmittu puitesopimus säilyy voimassa kaikilta muilta osin, ainoastaan tarjouspyyntö, tarjous ja hintaliitteet päivitetään. Nykyinen ajalla 1.3.2013 31.3.2014 oleva hankintasopimus on voimassa siihen asti, kunnes uusi päätös saa lainvoiman. Tarjousvertailu esitellään kokouksessa. Asiantuntijana kokouksessa on järjestelmäpäällikkö Mika Rauhala. Konsernihallitus päättää toimittajat seuraavasti: 1. PC-tietokoneet: Businessforum Oy, jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2014-31.3.2015. Puitesopimustoimittajina säilyvät myös MPY Oy (entinen Consept10 Oy) sekä Anvia IT Oy. 2. MAC-tietokoneet: Humac Oy, jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2014-31.3.2015. Toisena puitesopimustoimittajana säilyy Ilona IT Oy 3. IT-laitteisiin liittyvät pientarvikkeet: Businessforum Oy, jolta hankinnat tehdään ensisijaisesti ajalla 1.4.2014-31.3.2015. Puitesopimustoimittajina säilyvät myös TeliaSonera Finland Oy ja Anvia IT Oy. Nykyinen ajalla 1.3.2013 31.3.2014 oleva hankintasopimus on voimassa siihen asti, kunnes uusi päätös saa lainvoiman. Kevennettyjä kilpailutuksia voidaan tehdä myös useammin kuin kerran vuodessa esimerkiksi tilanteessa, jossa markkinoille tulee uusia laitteita ja niitä ostetaan kerralla isompi erä. Lisäksi hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti. Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätietoja tarvittaessa antaa tietohallintojohtaja Tommi Kangasaho, puhelin 044 708 1500, sähköposti tommi.kangasaho(at)phkk.fi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 14 Konsernihallitus 72 17.03.2014 Koulutuskeskus Salpauksen oppisopimuskoulutus PHKKhall 72 Myyntijohtaja Jyrki Pyykkönen kertoo Koulutuskeskus Salpauksessa järjestettävästä oppisopimuskoulutuksesta. Hallitus merkitsee annetun selvityksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 15 Konsernihallitus 73 17.03.2014 Oikaisuvaatimuksen käsittely, Lahden ammattikorkeakoulun Muotoilu- ja taideinstituutin lehtorin osaaikaistamisesta ja irtisanomisesta tuotannollisin ja taloudellisin syin PHKKhall 73 Osa-aikaistaminen ja irtisanominen Lahden ammattikorkeakoulun lehtori Erkki Perkiömäeltä on saapunut 14.1.2014 oikaisuvaatimus (esityslistan liite nro 1.1). Oikaisuvaatimusta on täydennetty myöhemmin liitteillä 23.1.2014 ja 6.3.2014 (esityslistan liitteet nro 1.2 ja 1.3) Oikaisuvaatimus koskee rehtori Outi Kallioisen 7.6.2013 tekemää päätöstä 20130437 (esityslistan liite nro 1.4) osa-aikaistaa ja irtisanoa Perkiömäki tuotannollisin ja taloudellisin syin. Oikaisuvaatimuksen käsittely on viivästynyt Perkiömäen oikaisuvaatimuksen täydennyksistä johtuen. Erkki Perkiömäki esittää vaatimuksenaan, että rehtori Outi Kallioisen tekemä päätös (20130437/7.6.2013) koskien Perkiömäen osa-aikaistamista ja irtisanomista tuotannollisista ja taloudellisista syistä tulee kumota, koska päätös on lainvastainen. Rehtori Outi Kallioisen tekemä päätös (20130437/7.6.2013) koskien Perkiömäen osa-aikaistamista ja irtisanomista tuotannollisista ja taloudellisista syistä annettiin Perkiömäelle tiedoksi 10.6.2013. Päätöksen liitteenä olleessa oikaisuvaatimusohjeessa mainittiin, että päätökseen liittyvä oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Lisäksi oikaisuvaatimusohjeessa mainitaan, että oikaisuvaatimusaika tuotannollisin ja taloudellisin perustein tehdystä virkasuhteisen irtisanomisesta alkaa kulua vasta irtisanomisajan päättymisestä. Perkiömäen irtisanomisaika päättyy 31.5.2014. Erkki Perkiömäen olisi tullut tehdä oikaisuvaatimus osa-aikaistamisen osalta 14 päivän sisällä päätöksen (20130437/7.6.2013) tiedoksisaannista. Irtisanomisen osalta 14 päivän oikaisuvaatimusaika on puolestaan vasta irtisanomisajan päättymisestä. Tehtävien tarjoaminen Erkki Perkiömäelle Erkki Perkiömäki viittaa 14.1.2014 saapuneessa oikaisuvaatimuksessaan (liite 1.1) vuoden 2013-2014 Lahden ammattikorkeakoulun opetussuunnitelmissa oleviin kursseihin ja tehtäviin. Perkiömäen mukaan kyseiset opintojaksot ja tehtävät tulisi osoittaa hänelle. Kyseisistä kursseista ja tehtävistä osa on toteutettu ja toteutetaan olemassa olevalla vakituisella henkilöstöllä ja osittain määräajaksi rekrytoiduilla sivutoimisilla tuntiopettajilla. Alla on selvitystä niiden opintojaksojen ja tehtävien osalta, joihin on palkattu määräajaksi sivutoiminen tuntiopettaja ja joiden palkkauspäätösten osalta oikaisuvaatimusaika huomioiden tulee käsitellä tässä yhteydessä. Muiden opintojaksojen ja tehtävien osalta Erkki Perkiömäen soveltuvuus jätetään tutkimatta. Uusia rekrytointeja toteutetaan vain, jos vakituisella olemassa olevalla henkilöstöllä ei ole Valtioneuvoston asetuksen ammattikorkeakouluista (352/2003) mukaista kelpoisuutta ja työnantajan erikseen kutakin
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 16 Konsernihallitus 73 17.03.2014 opintojaksoa ja tehtävää kohden edellyttämää riittävää kokemusta ja osaamista. Seuraavassa Lahden ammattikorkeakoulun koulutuspäällikkö Tuija Liljanderin (esityslistan liite nro 1.5) palkkauspäätökseen (20140020/08.01.2014) liittyvien opintojaksojen ja tehtävien edellyttämiä osaamisia, joiden osalta Erkki Perkiömäellä ei ole osaamista tai osaaminen ei ole vähintään edellytettävällä tasolla: Äänenkäytön perusteet (54 tuntia): Videokuvauksen äänitystekniikoiden hallinta (SLR-kamera) Äänen jälkikäsittelyohjelmien hallinta Äänikalusto (43 tuntia) Nuendo ja Pro Tools työasemien tekninen hallinta Cantar X ja muun kenttä-äänikaluston hallinta Ammattityön ohjaus: ääni-ilmaisu (135 tuntia) Äänen kenttäkaluston hallinta Äänikerronnan hallinta Nuendon ja Pro Toolsin hallinta Opinnäytetyö (31 tuntia) Äänen kenttäkaluston hallinta Äänikerronnan hallinta Nuendon ja Pro Toolsin osaaminen Seuraavassa Lahden ammattikorkeakoulun koulutuspäällikkö Tuija Liljanderin (esityslistan liite nro 1.6) palkkauspäätökseen (20140030/13.01.2014) liittyvien opintojaksojen ja tehtävien edellyttämiä osaamisia, joiden osalta Erkki Perkiömäellä ei ole osaamista tai osaaminen ei ole vähintään edellytettävällä tasolla: Videokuvauksen perusteet (112 tuntia) Kuvaustekniikkaa SLR-kameroilla (Canon 6D tai 7D) Kuvamateriaalien leikkaaminen ja jälkikäsittely Final Cut ohjelmassa ENG-kuvaustyön osaaminen (Electronic News Gathering) Kokemus järjestelmäkameran ammatillisesta käytöstä videokamerana Erkki Perkiömäki ei olisi saanut kohtuudella hankittua edellä kuvattuja edellytettäviä osaamisia opintojaksojen ja tehtävien toteutusajankohtiin mennessä, joten kyseisiä kursseja ja tehtäviä ei sijoitettu Perkiömäen 1.1.- 31.12.2014 työaikasuunnitelmaan. Elokuva- ja tv-ilmaisun vastuuopettajana toimiva Erkki Perkiömäki on monessa yhteydessä aikaisemmin pitänyt tärkeänä, että liikkuvan kuvan ammattiosaamisia opettavat erityisalansa asiantuntijat. Perkiömäki ei ole elokuvan ääni-ilmaisun, videomuotoisen uutistuotannon tai jälkituotannon ohjelmistojen erikoisasiantuntija, mutta edellä mainittuja opintojaksoja ja tehtäviä suorittavat henkilöt ovat. Asiantuntijana kokouksessa on henkilöstöjohtaja Lena Siikaniemi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 17 Konsernihallitus 73 17.03.2014 Edellä esitettyyn perustuen konsernihallitus päättää jättää tutkimatta Erkki Perkiömäeltä 14.1.2014 saapuneen oikaisuvaatimuksen osa-aikaistamisen ja irtisanomisen osalta. Konsernihallitus katsoo työnantajan toimineen yhteistoimintaneuvotteluissa esillä olleiden taloudellisten ja tuotannollisten perusteiden mukaisesti sekä kaikilta osin laillisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Lisäksi konsernihallitus päättää hylätä Erkki Perkiömäen oikaisuvaatimuksen vuoden 2013-2014 Lahden ammattikorkeakoulun opetussuunnitelmissa oleviin kursseihin ja tehtäviin liittyen. Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätietoja tarvittaessa antavat - henkilöstöjohtaja Lena Siikaniemi, lena.siikaniemi@phkk.fi - rehtori Outi Kallioinen, outi.kallioinen@lamk.fi
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 18 Konsernihallitus 74 17.03.2014 Oikaisuvaatimuksen käsittely, Lahden ammattikorkeakoulun Liiketalouden lehtorin irtisanomisesta tuotannollisin ja taloudellisin syin PHKKhall 74 Lahden ammattikorkeakoulun lehtori Jukka Ilmoselta on saapunut 17.2.2014 oikaisuvaatimus (esityslistan liite nro 2.1). Oikaisuvaatimus koskee Päijät-Hämeen koulutuskonsernin päätöstä olla uudelleensijoittamatta ja takaisinkutsumatta LAMKin lehtori Jukka llmosta. Ilmosen mukaan päätöstä uudelleensijoittamattomuudesta ja takaisinkutsumattomuudesta ei ole annettu hänelle tiedoksi. Oikaisuvaatimuksen viitteenä Jukka Ilmonen esittää seuraavat päätökset: Rehtori Outi Kallioisen 13.3.2013 tekemä päätös koskien Jukka Ilmosen irtisanomista (esityslistan liite 2.2), Jukka Ilmosen oikaisuvaatimus 31.5.2013 ja Päijät-Hämeen koulutuskonsernin konsernihallituksen päätös 131 10.6.2013 (esityslistan liite 2.3). Jukka Ilmonen esittää vaatimuksenaan, että rehtori Outi Kallioisen tekemä päätös (20130141/13.3.2013) koskien Ilmosen irtisanomista tuotannollisista ja taloudellisista syistä tulee kumota, koska päätös on lainvastainen ja syntynyt lainvastaisin perustein ja päätös ei ole tarkoituksenmukainen. Jukka Ilmosen mukaan hän on virkamieslain 46 velvoittamana ns. takaisin otettava eli hänelle on tarjottava työtä tai vaihtoehtoisesti korvattava hänelle aiheutettu vahinko. Jukka Ilmosen 17.2.2014 oikaisuvaatimus perustuu Päijät-Hämeen koulutuskonsernin hallituksen päätökseen 131 10.6.2013, jolla hallitus päätti hylätä Ilmosen 31.5.2013 tekemän oikaisuvaatimuksen rehtorin päätöksestä (20130141/13.3.2013). Konsernihallituksen päätös 131 jätettiin postin kuljetettavaksi Jukka Ilmoselle 10.6.2013. Päätöksen liitteenä olleessa kunnallisvalitusohjeessa mainittiin, että päätökseen liittyvä kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Ilmosen katsotaan saaneen päätös tiedoksi seitsemän päivän kuluessa. Ilmosen olisi siis tullut tehdä asiasta kunnallisvalitus sille osoitettuna aikana. Asiantuntijana kokouksessa on henkilöstöjohtaja Lena Siikaniemi Edellä esitettyyn perustuen konsernihallitus päättää jättää tutkimatta Jukka Ilmoselta 17.2.2014 saapuneen oikaisuvaatimuksen. Konsernihallitus katsoo työnantajan toimineen taloudellisten ja tuotannollisten perusteiden mukaisesti sekä kaikilta osin laillisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätietoja tarvittaessa antavat - henkilöstöjohtaja Lena Siikaniemi, lena.siikaniemi@phkk.fi - rehtori Outi Kallioinen, outi.kallioinen@lamk.fi
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 19 Konsernihallitus 75 17.03.2014 Ilmoitusasiat 34/00/01/2014 PHKKhall 75 Hallitus merkitsee ilmoitetut asiat tiedoksi ja hyväksyy esitetyt toimenpiteet. 1. Toimitusjohtaja antaa selvityksen yhteistoimintaneuvotteluiden etenemisestä ja vuoden 2013 sopeuttamissuunnitelmien toteuttamisesta. Merkittiin tiedoksi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 20 Konsernihallitus 76 17.03.2014 Muut asiat PHKKhall 76 Toimitusjohtaja kertasi perusteet siihen, miksi Lahden ammattikorkeakoulun yhtiöittämisen yhteydessä kiinteistöjen luovutus Lahden kaupungille on kuntayhtymän ja kaikkien sen omistajakuntien kannalta perusteltua. Hallitus kävi asiasta keskustelun. Merkittiin tiedoksi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 21 Konsernihallitus 77 17.03.2014 Muutoksenhakuohjeet PHKKhall 77 Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 22 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Hallitus 17.3.2014 77 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 67, 68, 69, 72, 75, 76 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 70, 71 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella Pykälät: 70, 71 Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymä, hallitus Paasikivenkatu 7 15110 Lahti koulutuskonserni@phkk.fi faksi 03 828 2013 puhelinnumero 03 828 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello 15.00 riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 6/2014 23 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kouvolan hallinto-oikeus Kauppalankatu 43 C, 45101 Kouvola (PL 401) kouvola.hao@oikeus.fi Puhelinvaihde 02956 42300 Faksi 02956 42350 Kunnallisvalitus, pykälät: 73, 74 Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.