Viranomainen Sivistyslautakunta KOKOUSKUTSU kokouksen n:o/vuosi 8 / 2015 Kokousaika Tiistai 29.9.2015 klo 18.00 Kokouspaikka Vesannon yhtenäiskoulu / henkilökunnan huone Käsiteltävät asiat Asia Liite 47 1 48 49 2, 3 50 4 51 52 Yhtenäiskoulun vuosisuunnitelma Kotihoidon kuntalisän lakkauttaminen 1.8.2016 alkaen Talousarvioesitys vuodelle 2016 Määrärahamuutokset vuoden 2015 talousarvioon Vesannon kirjaston liittyminen Rutakko kirjastoverkkoon Ilmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Sivistystoimistossa ma 5.10.2015 Puheenjohtaja MARKO KAUPPINEN Marko Kauppinen Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja
Viranomainen Nro Sivu KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivistyslautakunta 8 / 2015 75 KOKOUSAIKA Tiistai 29.9.2015 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Vesannon yhtenäiskoulu / henkilökunnan huone Jäsen: Paikalla: Varajäsen: Paikalla: Kauppinen Marko, pj Markkanen Petri Koskinen Jaana, vpj. Korhonen Auli Hänninen Satu Liimatainen Mirja Haapamaa Hannu Back-Hytönen Minna Minkkinen Olli Hokkanen Miika MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Forss Markku, khall pj. Lievonen Pasi, kunnanjohtaja Ruuskanen Jaana, esittelijä Laitinen Uolevi, khall edustaja Saikku Anna-Maija, asiantuntija Kilpeläinen, Mauri, asiantuntija Paikalla: LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 47-52 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Haapamaa ja Olli Minkkinen Paikka: Sivistystoimistossa Aika: 29.9.2015 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Marko Kauppinen Tarkastusaika Sivistystoimisto Allekirjoitukset Jaana Koskinen Paikka ja pvm Sivistystoimisto 5.10.2015 Virka-asema Jaana Ruuskanen Mirja Liimatainen Allekirjoitus vs. toimistosihteeri Satu Hänninen
Sivistyslautakunta 47 29.9.2015 76 YHTENÄISKOULUN VUOSISUUNNITELMA Sivistysltk. 47 Hallintosäännön mukaan sivistyslautakunta hyväksyy koulujen vuosisuunnitelmat vuosittain. Liitteenä n:o 1 on yhtenäiskoulun vuosisuunnitelma lukuvuodelle 2015-2016. (valm. hallinnollinen rehtori-sivistystoimenjohtaja JR) Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä liitteen n.o 1 mukaisen yhtenäiskoulun vuosisuunnitelman lukuvuodelle 2015-2016. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätiedot: hallinnollinen rehtori-sivistystoimenjohtaja, puh. 050 387 9966, sähköposti: jaana.ruuskanen@vesanto.fi)
Sivistyslautakunta 48 29.9.2015 77 KOTIHOIDON KUNTALISÄN LAKKAUTTAMINEN 1.8.2016 ALKAEN Sivistysltk. 48 Vesannon kunnanvaltuusto (Kvalt 37 / 7.6.2010) on päättänyt maksaa lasten kotihoidontuen kuntalisää 1.8.2010 alkaen perheille, joilla on oikeus kelalta haettavaan kotohoidon tukeen. Kuntalisän suuruus on ollut 200. Saman tuen on saanut myös perheen muista alle kouluikäisistä lapsista. Esikoululaisen osalta tuen suuruus on ollut 125 /kk. Kuntalisän maksamisen perusteena on ollut, että yksikään perheen lapsista ei ole kunnallisessa päivähoidossa. Erityisesti kuntalisäpäätöksen aikaan päivähoidon järjestäminen oli haasteellista ja tarvittiin vaihtoehto kunnalliselle päivähoidolle. Kotihoidon kuntalisän maksamisesta luopuminen nostettiin esille, kun varhaiskasvatuksen kehittämisryhmä teki esityksen uuden päiväkodin rakentamisesta. Kuntalisän maksamiselle ei päiväkodin valmistumisen myötä ole enää perusteena kunnallisen päivähoidon järjestämisen hankaluudet. Toki kotihoidon kuntalisä on ollut lapsiperheiden tukimuotona myös kunnan vahvuustekijä. Kotihoidon kuntalisää saaneiden perheiden määrä on viime aikoina vähentynyt. Elokuussa 2015 kuntalisää on saanut 9 perhettä. Uusi päiväkoti otetaan käyttöön viimeistään 1.8.2016, joten kotihoidon kuntalisän lakkauttaminen 1.8.2016 alkaen on mahdollista. (valm. hallinnollinen rehtori-sivistystoimenjohtaja JR) Sivistystoimenjohtajan päätösesitys: Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että kotihoidon kuntalisä lakkautetaan 1.8.2016 alkaen. Päätös: (Lisätiedot: hallinnollinen rehtori-sivistystoimenjohtaja, puh. 050 387 9966, sähköposti: jaana.ruuskanen@vesanto.fi)
Sivistyslautakunta 49 29.9.2015 78 TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2016 Sivistysltk. 49 Kunnanhallituksen antaman talousarvion laadintaohjeen mukaan hallintokuntien tulee jättää talousarvioesitykset vuodelle 2016 viimeistään 5.10.2015 mennessä. Talousarvion laadintaohjeen mukaan tulossa oleviin palkankorotuksiin varaudutaan lisäämällä palkkoihin 1,0 %. Myös sosiaaliturva- ja eläkemaksut ovat hieman nousseet viime vuodesta. Muiden menojen osalta voidaan tehdä 1 %:n tarkistus, joka johtuu kustannustason yleisestä noususta. (khall 172 /10.8.2015). Liitteenä n:o 2 on esitys vuoden 2016 talousarvioksi. Esityksessä on muutosta vuoden 2015 talousarvioon (menot) seuraavasti: Tulosalue muutos% muutos/euroa Sivistystoimen hallinto + 1 % + 760 Lasten varhaiskasvatus - 7 % - 68 770 Perusopetus - 1 % - 26 110 Keskiasteen koulutus + 14 % + 77 740 Aikuiskoulutus + 5 % + 2 900 Vapaa-aikatoimi - 3 % - 9 360 Yhteensä - 1 % - 22 830 Liitteenä n:o 3 on sivistystoimen investointiesitykset. Esitykseen sisältyy uuden päiväkodin rakentamisen loppuun saattaminen ja kalustaminen, lukion uusien opiskelijoiden kannettavat tietokoneet. Lisäksi esitetään lähiliikuntapaikan rakentamista koulukeskuksen piha-alueelle. Tähän haetaan avustusta Suomen Palloliiton ja S-ryhmän Ässäkenttä hankkeesta. (valm. hallinnollinen rehtori-sivistystoimenjohtaja JR) Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteiden 1 ja 2 mukaisen talousarvioesityksen vuodelle 2016 ja lähettää sen edelleen kunnanhallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätiedot: hallinnollinen rehtori-sivistystoimenjohtaja, puh. 050 387 9966, sähköposti: jaana.ruuskanen@vesanto.fi)
Sivistyslautakunta 50 29.9.2015 79 MÄÄRÄRAHAMUUTOKSET VUODEN 2015 TALOUSARVIOON Sivistysltk. 50 Kuluvan vuoden talousarvioon tarvittavat määrärahamuutokset tulee esittää kunnanhallitukselle vuoden 2016 talousarvioesityksen yhteydessä. Liitteenä n:o 4 on esitys tarvittavista määrärahamuutoksista. Määrärahamuutoksissa lisätään sekä tulo- että menoarvioita uusien hankkeiden osalta. Perusopetuksessa toteutuu uusina hankkeina koulutuksellinen tasa-arvo, koulunkäyntiavustajien palkkaaminen, tietotekniikka osaksi koulutyötä ja toimintakulttuurin kehittäminen. Näiden hankkeiden menojen lisäykset vuodelle 2015 ovat 37 800 ja tulojen lisäykset 29 450. Lukiossa alkaa uutena hankkeena Sisä-Savon lukioiden verkkoyhteistyö hanke, joka käynnistyy syksyllä 2015 pienellä osuudella, menot 2 700 ja tulot 2000. Hanke toteutuu pääosin vasta vuonna 2016. Lukiolaisten kannettavien tietokoneiden hankinta jäi alle 10 000 :n, joten määräraha siirretään käyttötalouteen. Ict-hankkeen mukaisesti Istekki Oy:ltä hankitut tietokoneet veloitetaan koulun osalta kertasuorituksena, joten tietokoneiden hankintaan tarvitaan lisämääräraha vuodelle 2015. Osa tarvittavasta summasta voidaan kattaa siirtämällä käyttämättä jäävä osuus lukiolaisten tietokoneisiin varatusta määrärahasta ja kunnanhallituksen Ict -hankkeesta. Koulun tietokoneet jäävät Ict -hankkeen ulkopuolelle ja koulun oman at-tuen piiriin. (valm. hallinnollinen rehtori-sivistystoimenjohtaja JR) Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen 4 mukaiset määrärahamuutokset vuodelle 2015 ja esittää ne kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle. Päätös: (Lisätiedot: hallinnollinen rehtori-sivistystoimenjohtaja, puh. 050 387 9966, sähköposti: jaana.ruuskanen@vesanto.fi)
Sivistyslautakunta 51 29.9.2015 80 VESANNON KIRJASTON LIITTYMINEN RUTAKKO KIRJASTOVERKKOON Sivistysltk. 51 Rutakko -kirjastoverkkoyhteisön muodostavat Iisalmen, Keiteleen, Kiuruveden, Lapinlahden, Pielaveden, Sonkajärven ja Vieremän kirjastot. Rutakko-kirjastoilla on yhteinen aineistotietokanta ja lainaajarekisteri, joten samalla kirjastokortilla voi asioida kaikissa Rutakko-kirjastoissa. Jos Vesannon kirjasto liittyy Rutakko kirjastoverkkoyhteisöön, voivat myös Vesannon kirjaston asiakkaat hyödyntää yhteistä aineistorekisteriä lainaamalla kaikkien kirjastoverkko-kirjastojen aineistoa. Verkkopalvelussa voi tehdä aineistohakuja ja varauksia sekä uusia lainoja. Verkkolainaksi voi tilata aineistoa, jota ei ole omassa kirjastossa. Verkkolainoja kuljetetaan kirjastojen välillä kerran viikossa. Samalla kirjastokortilla voi asioida kaikissa verkkoon kuuluvissa kirjastoissa. Rutakko kirjastoverkkoyhteisöön kuuluminen toisi pienelle kirjastolle myös ammatillista osaamista ja vertaistukea. Yhteisillä hankkeilla olisi mahdollisuus kehittää ja monipuolistaa toimintaa. Rutakko-kirjastoverkkoyhteisöön liittymisen kustannukset: Vesannon yhdistäminen Rutakkoon 6 500,- E-kirjalisenssi 600,- Arena-lisenssi (verkkokirjasto) 3 250,- 10 350,- Kustannukset voidaan jakaa vuosille 2016 ja 2017. Vuoden 2016 osuus kustannuksista sisältyy talousarvioesitykseen. Rutakko kirjastoverkkoon liittyminen tapahtuisi vuoden 2016 toukokuussa. (valm. kirjasto-kulttuurisihteeri SJ) Kirjasto-kulttuurisihteerin päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että Vesannon kirjasto liittyy Rutakko-kirjastoverkkoyhteisöön. Liittymisestä aiheutuvat kustannukset jaetaan vuosille 2016 ja 2017 ja sisältyvät vuoden 2016 osalta talousarvioesitykseen. Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy kirjastokulttuurisihteerin esityksen. Päätös: (Lisätiedot: kirjasto-kulttuurisihteeri Sirpa Jäntti, puh. 050 387 9968 sähköposti: sirpa.jantti@vesanto.fi)
Sivistyslautakunta 52 29.9.2015 81 ILMOITUSASIAT Sivistysltk. 52 Viranhaltijoiden päätökset: Hallinnollinen rehtori-sivistystoimenjohtaja Koulutukset Pykälä 9-15 / 2015 ajalla 13.8. 22.9.2015 Virkavapaudet Pykälä 62 - / 2015 Muut päätökset o 52a Ylityövapaa / Lindlöf o 53 Ylityövapaa / Saikku o 54 Opettajan sijaisen valinta / Kokko o 55 Koululaisten iltapäivätoimintaan osallistuminen o 55a Työsopimus / Väätäinen o 55b Vuokrasopimus / Ahvenisen kylätalo o 56 Koululaisten iltapäivätoimintaan osallistuminen o 57 Vuosiloman sijaisuus / Pääkkönen o 58 Vuosiloman sijaisuus / Liimatainen o 59 Koululaisten iltapäivätoimintaan osallistuminen o 59a Vuokrasopimus / Ahvenisen kylätalo o 60 Opettajien TVA:n jakaminen lukuvuodelle 2015-2016 o 61 Opettajan sijaisen valinta o 62 Koululaisten iltapäivätoimintaan osallistuminen o 63 Koululaisten iltapäivätoimintaan osallistuminen o 64 Apulaisrehtorin tehtävien hoitaminen opintovapaan aikana o 65 Yläkoulun ja lukion oppilaskuntien ohjaajan tehtävät opintovapaan aikana o 66 Maksusitoumus Varhaiskasvatusjohtaja Työlomaa, virkavapautta ja vuosilomia koskevia päätöksiä 85-99 / 2015 ajalla 13.8. 22.9.2015 Muut päätökset o 45 Ylitöiden korvaaminen vapaina / Taunila Mia o 46 Määräaikainen työsuhde / Markkanen Sirkku o 47 Määräaikainen työsuhde / Hänninen Raija o 48 Määräaikainen työsuhde / Markkanen Sirkku o 49 Määräaikainen työsuhde / Huuskonen Riitta o 50 Määräaikainen työsuhde / Hänninen Raija o 51 Lisätöiden korvaaminen vapaina / Juutilainen Nina o 52 Ylitöiden korvaaminen rahana / Vehniäinen Seija Kirjastosihteeri 7 Vesannon kulttuuritoimen osuus Kulttuuri kylässä -hankkeeseen
Sivistyslautakunta 52 29.9.2015 82 Kirjastovirkailija 1 Matka-avustus / Vesannon Tules ry (valm. toimistosihteeri SH) Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta katsoo lähetetyt kirjeet sekä viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja toteaa, että otto-oikeutta ei käytetä. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätiedot: hallinnollinen rehtori-sivistystoimenjohtaja, puh. 050 387 9966, sähköposti: jaana.ruuskanen@vesanto.fi)
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Sivistyslautakunta 29.9.2015 83 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite Vesannon sivistyslautakunta Koulutie 16 72300 VESANTO Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Liitetään pöytäkirjaan
VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite Valitusaika Kunnallisvalitus, pykälät 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimus-/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimus-/ valitusasiakirjojen toimittaminen Oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava *): nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu (vuonna 2014 97 ) Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. *) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan