Jämsän kaupunki Pöytäkirja 3/2015 1 Aika 16.06.2015 klo 16:15-17:40 Paikka Kivikonttorin 3. kerros/henkilökunnan tila, Seppolantie 5, 42100 Jämsä Läsnäolleet Rinne Taisto puheenjohtaja Värelä Leo varapuheenjohtaja Laitinen Marjatta jäsen Parkkonen Maritta jäsen Kelander Irene jäsen Västinen Mervi liikelaitosjohtaja Talikainen Terttu sihteeri Käsitellyt asiat :t 13-18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Allekirjoitukset Taisto Rinne puheenjohtaja Terttu Talikainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Jämsä 17.6.2015 Maritta Parkkonen Irene Kelander Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Jämsän Ateria-, Puhtaus- ja tekstiilipalvelut liikelaitoksen toimistossa, Seppolantie 5, III kerros, 23.6.2015 klo 9-11 pöytäkirjanpitäjä Terttu Talikainen
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 3/2015 2 Käsitellyt asiat Sivu 13 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 14 Juuresten ja vihannesten hankinta 2015-2016/hankintapäätös 15 Ateria liikelaitoksen avoimien toimien täyttölupa 1.9.2015 lukien 4 6 16 Arinan henkilökunnan kahvitauko 7 17 Viranhaltijoiden päätökset 9 18 Tilaisuudet ja tiedoksi merkittävät asiat 10 Muutoksenhakuohjeet
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 3/2015 3 13 16.06.2015 Työjärjestyksen hyväksyminen Ateria 16.06.2015 13 Jämsän kaupungin hallintosääntö 17 : Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Työjärjestys hyväksyttiin
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 3/2015 4 14 16.06.2015 Juuresten ja vihannesten hankinta 2015-2016/hankintapäätös 2025/02.08.00/2015 Ateria 16.06.2015 14 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. Liikelaitoksen juuresten ja vihannesten hankinnasta 2015-2016 on tehty kansallinen hankintailmoitus Hilmaan 27.4.2015. Hankinnan kokonaisarvio on n. 150 000 euroa. Kirjallisia tarjouksia tuli viisi (5) kappaletta, tarjoukset avattiin 20.5.2015 ja läsnä olivat Mervi Västinen, Merja Nieminen ja Terttu Talikainen. Tarjoajien arvioinnit tarjouspyynnössä olevien kriteerien pohjalta ovat tehneet ruokapalvelupäällikkö Merja Nieminen ja Arinan vastaava ruokapalveluesimies Eila Kangasjärvi. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajien ja tarjousten soveltuvuus ja tarjousten vertailu on suoritettu kolmessa vaiheessa; 1) Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu Kokouksessa on asiantuntijana ruokapalvelupäällikkö Merja Nieminen pykälän käsittelyn ajan klo 16:18-16:47. Tarjouspyyntöasiakirjat, saapuneet tarjoukset, tarjousten avauspöytäkirja sekä tarjousten vertailutaulukko kokouksessa esillä. Tarjouspyyntö oli jaettu osiin: - tuore peruna - tuore porkkana, lanttu ja sipuli - esikäsitellyt vihannekset - kypsä peruna Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Johtokunta päättää perunan ja juuresten hankinnat 2015-2016 seuraavasti: - tuore peruna: Kanta-Hämeen Tuoretuote Oy - tuore porkkana, lanttu ja sipuli: T:mi Raili Pekki - esikäsitellyt vihannekset: Kanta-Hämeen Tuoretuote Oy - kypsä peruna: Kanta-Hämeen Tuoretuote Oy Ehdotus hyväksyttiin.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 3/2015 5 14 16.06.2015 Kokouksen sihteeri Terttu Talikainen oli poissa ajan 16:18-16:36.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 3/2015 6 15 16.06.2015 Ateria liikelaitoksen avoimien toimien täyttölupa 1.9.2015 lukien 2029/01/2015 Ateria 16.06.2015 15 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. tekstiilipalvelut liikelaitoksella on määrä ai kai ses sa työsuhteessa henkilöitä, joiden työsuhde on ketjuttunut ja jois ta on käyty neuvottelu ammattijärjestö JHL:n pää luot ta musmie hen kanssa 8.6.2015. Määräaikaiset työsopimukset on tehty palvelujen tuottamisen turvaa mi sek si, koska vakanssin varsinainen työntekijä on jäänyt eläkkeelle/irtisanoutunut. Ket ju tuk set ovat syntyneet, koska liikelaitos ei ole saanut täyttölupia. Mirja Talvinen on kouluttautunut kokiksi liikelaitoksessa oppisopimuksella. Hänen työsuhteensa on voimassa toistaiseksi. Hän on ennen kouluttautumistaan toiminut laitoshuoltajan vakanssilla (731059) ja kokiksi valmistumisensa jälkeen määräaikaisella työsopimuksella kokin avoimessa vakanssissa (710509). Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Johtokunta esittää kaupunginhallitukselle seuraavia vakansseja vakinaisesti täy tet tä vik si ketjutuksiin perustuen 1.9.2015 alkaen: - ruokapalvelutyöntekijän vakanssit 718002, 718003, 719501, 727003 ja 710531 (vakanssin työaika 52 %) - laitoshuoltajan vakanssit 731066, 731051, 731053, 731042, 731041, 731045, 731029 Lisäksi liikelaitosjohtaja esittää kokiksi liikelaitoksessa oppisopimuksella kouluttautuneen Mirja Talvisen siirtoa laitoshuoltajan vakanssilta (731059) avoimeen kokin vakanssiin (710509) 1.9.2015. On tarkoituksenmukaista, että henkilö toimii työnkuvansa mukaisella vakanssilla. Liikelaitoksen henkilömäärä ei kasva, laitoshuoltajan vakanssi n:o 731059 jää avoimeksi. Ehdotus hyväksyttiin.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 3/2015 7 11 19.05.2015 16 16.06.2015 Arinan henkilökunnan kahvitauko 2319/01.00.01/2015 Ateria 19.05.2015 11 Johtokunnan puheenjohtaja Taisto Rinne Johtokunnan puheenjohtaja Taisto Rinne sai 8.5.2015 keittiöiden luottamusmieheltä liikelaitoksen johtokunnalle osoitetun kirjelmän, jonka aiheena on Arinan henkilökunnan kahvitauko. Kirjelmä on diaroitu 13.5.2015 Dynasty-asianhallintaan ja siitä toimitetaan kokouksessa kopio johtokunnalle. Ehdotus Johtokunnan puheenjohtaja Taisto Rinne Jämsän kaupungin liikelaitoksissa noudatetaan kyseisen alan työehtosopimuksia sekä Jämsän kaupungin henkilöstöpolitiikkaa. Näinollen johtokunta merkitsee kirjelmän tiedoksi ja pyytää Jämsän kaupungin henkilöstöhallinnolta lausuntoa esityksestä. Ehdotus hyväksyttiin. Ateria 16.06.2015 16 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. Henkilöstöjohtajalta on tullut 8.6.2015 lausunto Arinan henkilökunnan kahvitauko-asiaan. Lausunnossa on maininta Jämsän kaupungin kahvitaukojen pitämisen yleisestä käytännöstä. Liite 1. Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Liikelaitoksessa, mukaan lukien ruokapalvelukeskus Arina, noudatetaan henkilöstöjohtajan suosituksen mukaista Jämsän kaupungin yleistä kahvitaukojärjestelyä alkaen 19.6.2015. Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet 1 Henkilöstöjohtajan lausunto/arinan henkilökunnan kahvitauko
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 3/2015 8 11 19.05.2015 16 16.06.2015
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 3/2015 9 17 16.06.2015 Viranhaltijoiden päätökset Ateria 16.06.2015 17 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. Liikelaitosjohtaja: Liikelaitosjohtajan päätökset oheismateriaalina 2015/Web-päätösluettelo :t 34-39 /mm. keskeytykset, määräaikaiset työsopimukset, muutosilmoitukset 2015/HR-päätösluettelo :t - /vuosilomat Puhtauspalvelupäällikön päätökset oheismateriaalina 2015/Web-päätösluettelo :t 364-398 /mm. keskeytykset, määräaikaiset työsopimukset, muutosilmoitukset 2015/HR-päätösluettelo :t 47-57 /vuosilomat Ruokapalvelupäällikön päätökset oheismateriaalina 2015/Web-päätösluettelo :t 261-280 /mm. keskeytykset, määräaikaiset työsopimukset, muutosilmoitukset 2015/HR-päätösluettelo :t 67-71 /vuosilomat Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Liikelaitoksen johtokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja toteaa, että otto-oikeutta ei käytetä. Ehdotus hyväksyttiin.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 3/2015 10 18 16.06.2015 Tilaisuudet ja tiedoksi merkittävät asiat Ateria 16.06.2015 18 Liikelaitosjohtaja antoi johtokunnalle kokouksessa tiedoksi Jämsän kaupungin työterveyshuollon palveluntuottajan vaihtuminen; Jämsän kaupungin sote-ulkoistuksen myötä työterveyshuollon toiminta siirtyy Jämsän Terveys Oy:lle, joka alihankkii palvelun Pihlajalinna-konserniin kuuluvalta Dextra Työterveydeltä. Liikelaitoksesta olivat Kuntalaki muuttuu -koulutuksessa Jämsän kaupungintalon valtuustosalissa 2.6.2015 klo 9:00-16:00 Taisto Rinne, Mervi Västinen ja Terttu Talikainen. Koulutus tapahtui striimattuna verkkovälitteisesti Helsingistä. Johtokunta merkitsi tiedoksi.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 3/2015 11 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kun nal lisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 13, 15, 16, 17, 18 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikai suvaati mus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 14 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät Jämsän kaupunginhallitus Seppolantie 10 42100 Jämsä puhelin 020 638 2000 (vaihde) faksi (014) 718 753 sähköposti kirjaamo@jamsa.fi aukioloaika ma pe klo 9.00 15.00 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusai kaa lasket taessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Ks. jäljempänä Valitusviranomai nen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaati muksen joh dosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikai suvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdos ta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna puhelin 029 56 42200 (vaihde) faksi 029 56 42269 sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi aukioloaika ma pe klo 8.00 16.15
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 3/2015 12 Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Hallintovalitus, valitusaika xx päivää Pykälät Muu valitusviranomainen, valitusaika xx päivää. Pykälät Osoite ja postiosoite, sähköposti, faksi Lisätietoja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksi saanti päi vää ei oteta lu kuun. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon hae taan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mi tä muutoksia siihen vaa ditaan tehtäväksi - muutosvaatimuk sen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on il moitettava oikaisuvaati muksen tekijän/ valitta jan nimi ja koti kunta. Jos oikaisuvaati muksen tekijän/valittajan puheval taa käyttää hä nen laillinen edusta jansa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuk sen/valituksen laatijana on joku muu henki lö, oi kaisuvaatimuskirjel mäs sä/valituskir jelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja koti kunta. Lisäksi on il moitettava posti osoite ja pu he linnumero, joihin asiaa koskevat il moitukset oikaisuvaa timuksen teki jälle/valittajalle voidaan toimit taa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edus tajan tai asiamiehen on allekirjoi tettava oi kaisuvaa timus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valite taan, al ku peräi senä tai jäljen nök senä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oi kaisuvaa timus-/vali tus ajan alkami sen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikai suvaa ti muksen te ki jä/valit taja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viran omaiselle. Asia mie hen on liitettä vä valtakirja sen mukaan kuin hallin tolain 12 :ssä/ HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaati mus-/valitusvi ran omaiselle viimeis tään oi kaisuvaati mus-/valitusajan vii meisenä päivänä en nen vi raston auki oloajan päätty mistä. Jos oi kaisuvaati mus-/vali tusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäi syyspäivä, vapun päivä, joulu- tai juhan nus aatto tai ar kilauantai, saa asiakirjat toimittaa viran omaiselle ensimmäi senä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimite taan vi ranomaisen asiointiosoittee seen lähettä jän omalla vastuulla. Tä mä voidaan tehdä myös pos titse, säh köi sesti tai lähetin välityk sellä. Pos tiin asia kirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisu vaatimus-/ valitus ajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) no jalla muu toksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oi keudenkäynti maksu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen