ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 1 (8) Sivistyslautakunta 26.10.2015 AIKA 26.10.2015 klo 16:30-16:50 PAIKKA Kunnanvirasto, valtuustosali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 67 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 68 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja tarkastustapa 4 69 Asialistan hyväksyminen 5 70 Varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinta 6
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 2 (8) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nahkala Jarmo 16:30-16:50 pj Jutila Reeta 16:30-16:50 varajäsen Nahkala Kari 16:30-16:50 varajäsen Isokääntä Marja 16:30-16:50 jäsen Murto Jari 16:30-16:50 jäsen Saarela Eija 16:30-16:50 pöytäkirjanpitäjä POISSA Sipilä Hanne vpj Autio Helinä jäsen Autio Jaana jäsen Heikkilä Vesa jäsen Isomaa Matti jäsen ALLEKIRJOITUKSET Jarmo Nahkala Puheenjohtaja Eija Saarela Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 67-70 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Jari Murto Reeta Jutila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kokouksen allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet, pidetään yleisesti nähtävillä Alavieskan kunnantoimistossa keskiviikkona 28.10.2015 klo 9-15. Ilmoitustaulunhoitaja
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 3 (8) Sivistyslautakunta 67 26.10.2015 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 26.10.2015 67 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 4 (8) Sivistyslautakunta 68 26.10.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja tarkastustapa Sivltk 26.10.2015 68 Hallinto- ja sivistysjohtaja: Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Isomaa Matti ja Murto Jari. Pöytäkirja tarkastetaan koulutoimistossa 27.10.2015. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Murto Jari ja Jutila Reeta.
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 5 (8) Sivistyslautakunta 69 26.10.2015 Asialistan hyväksyminen Sivltk 26.10.2015 69 Kunnan hallintosäännön 23 mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Hallintos- ja sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy laaditun esityslistan kokouksen asialistaksi. Päätös: Hyväksyttiin.
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 6 (8) Sivistyslautakunta 70 26.10.2015 Varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinta Sivltk 26.10.2015 70 Varhaiskasvatuspalvelut siirtyvät Peruspalvelukuntayhtymä Kalliolta kuntien hoidettavaksi vuoden 2016 alusta. Toiminnan ja henkilöstön siirtoon liittyvät päätökset on tehty. Varhaiskasvatuspalveluiden asiakastieto- ja hallintojärjestelmä on ollut osa peruspalvelukuntayhtymän tietojärjestelmää. Toiminnan siirtyessä kuntiin, siirtyy myös velvoite asiakastietojen hallintoon. Alavieskan ja Sievin kunnat sekä Nivalan ja Ylivieskan kaupungit ovat yhteistyössä kilpailuttaneet varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinnan. Kukin kunta tekee itsenäisen päätöksen tietojärjestelmän hankinnasta. Hankinnan kohteena on varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän suunnittelu, määrittely, toteuttaminen, käyttöönotto, tuki, ylläpito, kehittäminen ja hosting -palvelut. Järjestelmä hankitaan Saas-palveluna. Sopimuskausi on 3 vuotta (+ optio 2 vuotta). Hankintamenettelynä oli nopeutettu neuvottelumenettely, koska aiempi kilpailutus jouduttiin keskeyttämään ja hankinnassa on kiire koska järjestelmä tulee voida ottaa käyttöön jo 1.1.2016. Hankintailmoitus julkaistiin www.hankintailmoitukset.fi -ilmoituskanavalla 4.9.2015. Liitteessä 1 esitetään päätökseen liittyvinä kilpailutusprosessia ja hankintaa koskevat tiedot: 1. Hankinnan kohde ja sopimuskausi 2. Hankintamenettely 3. Ehdokkaiden soveltuvuuden arviointi ja tarjoajien valinta 4. Neuvottelumenettelyn kulku 5. Tarjouspyyntö 6. Saadut tarjoukset 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 8. Hankintapäätös 9. Hankintasopimus Liitteet: Päätös tarjoajien valinnasta vertailuineen. Ilmoitukset (2kpl) hankintapäätöksestä varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän palveluja koskevassa tarjouskilpailussa. Valitusosoitus ja oikaisuohje Saadut tarjoukset ovat nähtävillä etukäteen kunnanvirastossa ja kokouksessa. Hallinto- ja sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta päättää 1. hyväksyä liitteen 1 mukaiset asiakirjat 2. valita kilpailutuksen perusteella Alavieskan kunnan
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 7 (8) Sivistyslautakunta 70 26.10.2015 varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän toimittajaksi Tieto Healthcare & Welfare Oy:n, jolta hankinta tehdään. Lisäksi sivistyslautakunta toteaa liitteen 1 mukaisesti että hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös tarjoajien valinnasta, hankintapäätös sekä valitusosoitus ja oikaisuohje lähetetään tiedoksi osallistumishakemuksen ja lopullisen tarjouksen jättäneille. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 8 (8) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pykälä(t)67-70 Sivu MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa pykälät 67-69 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaati mus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusaika ja vaatimuksen simuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatisältö päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimusviranomainen VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Alavieskan kunta, sivistyslautakunta Pappilantie 1, 85200 Alavieska Pykälät 70 Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189, 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Yhteystiedot ja ohjeet pykälän liitteessä. käyntiosoite Isokatu 4, 3.krs 90100 Oulu Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Pykälät 70 Valitusaika 30 päivää Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista, ajan laskussa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyt tää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu hen kilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajan kohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei nii tä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mu kaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päi vänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettä vä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Jos valitusasiakirjat on toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle, Pykälät vastaanottajan nimi, osoite ja postiosoite Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voi massa oleva oikeudenkäyntimaksu, 90 euroa/2012. Liitetään pöy täkirjaan