KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 1 Tekninen lautakunta AIKA 01.10.2015 klo 16:00-16:35 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, Hallituskatu 4, 98100 KEMIJÄRVI KÄSITELLYT ASIAT Sivu 94 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 95 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 96 Teknisen osaston ajankohtaiset asiat 5 97 Talouden toteutuminen 31.8.2015 6 98 Investointimäärärahojen siirto Heralammen yritystalon muutostöihin 99 Investointien toteutuminen 31.8.2015 9 100 Ilmoitusasiat 10 101 Muut asiat 11 8
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 2 Tekninen lautakunta AIKA 01.10.2015 klo 16:00-16:35 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, Hallituskatu 4, 98100 KEMIJÄRVI OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kostamovaara Teemu 16:00-16:35 puheenjohtaja Alaluusua Teuvo 16:00-16:35 jäsen Hannola Jaana 16:00-16:35 jäsen Jaakkola Hannele 16:00-16:35 jäsen Kaisanlahti Tarja 16:00-16:35 jäsen Ojala Kirsti 16:00-16:35 jäsen Poropudas Pertti 16:00-16:35 jäsen Tikkanen Jani 16:00-16:35 jäsen POISSA Kangas Esa varapuheenjohtaja Jaakkola Kauko kh:n edustaja MUU Somppi Marianne 16:00-16:35 nuorisoneuvoston edustaja Kankaanranta Markku 16:00-16:35 esittelijä Kunnari Eija 16:00-16:35 pöytäkirjanpitäjä Rantanen Atte 16:00-16:35 kaupunginjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Kemijärvellä..201 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Teemu Kostamovaara Eija Kunnari KÄSITELLYT ASIAT 94-101 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kemijärvellä..201 Kemijärvellä..201 Pertti Poropudas Teuvo Alaluusua PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Kemijärven kaupungin Teknisellä osastolla, Vapaudenkatu 8 B, 98100 KEMIJÄRVI tiistaina 6.10.2015 klo 9.00-15.30. Eija Kunnari toimistosihteeri
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 3 Tekninen lautakunta 94 01.10.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKL 94 Hallintosäännön 5 :n mukaan toimielimen kokouksesta tulee ilmoittaa neljää päivää en nen kokousta sen jäsenille. Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu 24.9.2015 ja julkaistu kau pungin ko tisivuilla 25.9.2015. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tekninen johtaja esitti, että tekninen lautakunta muuttaa kokousasioiden käsittelyjärjestystä niin, että asia 6 Investointimäärärahojen siirto Heralammen yritystalon muutostöihin käsitellään ennen asiaa nro 5 Investointien toeutuminen 31.8.2015. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan esityksen.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 4 Tekninen lautakunta 95 01.10.2015 Pöytäkirjan tarkastaminen TEKL 95 Kuntalain mukaan pöytäkirja tulee tarkastaa toimielimen päättämällä tavalla. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta valitsee kokouksessa läsnä ole vista jäsenistään kaksi tarkastamaan pöytäkirjan ja sopii tarkastamisajasta. Pöytäkirjantarkastajina ovat vuorossa Pertti Poropudas ja Teuvo Alaluusua. Tarkastus on torstaina 1.10.2015 heti kokouksen jälkeen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Poropudas ja Teuvo Alaluusua. Tarkastus on heti kokouksen jälkeen.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 5 Tekninen lautakunta 96 01.10.2015 Teknisen osaston ajankohtaiset asiat TEKL 96 Tekninen johtaja esittelee tekniselle lautakunnalle teknisen osaston ajankohtaisia asioita. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 6 Tekninen lautakunta 97 01.10.2015 Talouden toteutuminen 31.8.2015 492/04/041/2014 TEKL 97 Vuoden 2015 talousarvion toimeenpano-ohjeen mukaisesti toimielimille annetaan sel vi tys määrärahojen käytöstä ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta (käyttö suun ni tel man toteutuminen) tulosalueittain hallintosäännön määräämin aikarajoin ti lan tees ta 30.4. ja 31.8. Teknisen osaston käyttötalouden toteutuma 31.8.2015: Tot 8/14 t Tot 8/15 t Tot % TA 15 t TPE 15 t Toimintatuotot 8 734 8 440 60,4 14 007 14 007 Toimintakulut -7 205-7 550 60,0-12 582-12 582 Toimintakate 1 529 889 63,4 1 495 1 495 Tekninen osasto koostuu seuraavista 7 tulosalueesta: hallintopalvelut, maankäyttö, kiinteistöt (kaupungin omat), kunnallistekniikka, ve sihuol to lai tos, pelastustoimi ja yritystilat. Tulosalueitten/tulosyksiköitten tavoitteitten ja ta lou den toteutuma on esitetty liitteissä. Koko osaston tuotot ovat pienenneet edellisen vuoden 31.8. -raporttiin verrattuna 294.000 (3,4 %). Ero johtuu vuokrattavien kiinteistöjen vähenemisestä. Ulkoisten tulojen kasvuosuus edelliseen vuoteen verrattuna on n. 253.000, mi kä johtuu pääosin kiinteistöpalvelujen lisääntymisestä. Koko osaston menojen kertymä tilanteessa 31.8. on kasvanut n. 245.000 ver rattu na vastaavaan aikaan vuonna 2015 (materiaali- ja laitoshuolto siirtynyt tekniselle osastolle). Ulkoisten menojen kasvu on kaikkiaan n. 738.000, edellisestä johtuen. Henkilöstökulujen toteutuma tilanteessa 31.8. on 66,1 %. Osastolla on va jet ta osaa vas ta henkilöstöstä erityisesti kunnallistekniikan ja kiinteistöjen tulosalueella. Tämä heijastuu kuntalaisten tyy ty mät tö myy te nä saada tek ni sen osaston palveluita viiveellä sekä vaikeuttaa suun ni tel mal lis ta kiinteistönhoitoa. Liitteenä 1 raportti käyttösuunnitelmatasolla ja liitteenä 2 raportti osastotasolla. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi liitteen 1 mukaisen vuoden 2015 käyttötalouden toteutumaraportin 31.8.2015 ja antaa liitteenä 2 esitetyn talousarvion seurantaraportin kaupunginhallitukselle ja edelleen -valtuustolle tiedoksi ja toteaa, että lisämäärärahatarpeita ei osas tol la ole. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösesityksen.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 7 Tekninen lautakunta 98 01.10.2015 Investointimäärärahojen siirto Heralammen yritystalon muutostöihin TEKL 98 Tekninen osasto on neuvotellut noin 1000 m 2 :n tilojen vuokraamisesta He ra lammen yritystiloista. Vuokraus edellyttää toiminnallisia muutostöitä noin 620.000 :n edes tä. Vuokratiloihin muutostöistä kohdistuu 561.000 ja loput 59.000 yhteisiin ti loi hin. Vuokralaisen kanssa on sovittu, että investointi kuoletetaan ns. pääomavuokrana tie tyn ajanjakson (10 v.) aikana ja muuten toimitiloista maksetaan normaali vuokra. Investoinnista arvioidaan noin 30 % ajoittuvan kuluvalle vuodelle ja loput 70 % talous ar vio vuo del le 2016. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta esittää kaupungin hal li tuksel le ja edelleen -valtuustolle, että talousarviosta säästetyistä investointikohteista siir re tään 200.000 muista rakennushankkeista Heralammen yritystalon muu tostöi hin sekä varataan ta lous ar vi oon vuodelle 2016 420.000. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösesityksen.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 8 Tekninen lautakunta 99 01.10.2015 Investointien toteutuminen 31.8.2015 492/04/041/2014 TEKL 99 Kaupungin valtuusto kokouksessaan 21.09.2015 esitti menojen karsintaa investointi- ja hankintakiellolla 0,1 M. Teknisellä osastolla käyttötaloudessa hankintakiellon toteuttaminen tuo seuraavalle vuodelle tuntuvammin lisäkustannuksia kuin talousarviovuodelle säästöjä ja säästö on helpommin toteutettavissa investointeja siirtämällä. Toisaalta yritystiloissa on myös investointipaineita, mikäli yritystilojen vuokrausaste halutaan pitää korkeana. Esitettävässä Investointiosassa budjetoidut määrärahat alittuvat yli 1 M. In ves toin ti osaan esitetään seuraavat muutokset (nettomääräraha): - Kuumalammen ryhmäkoti, siirto vuodelle 2016 500.000 - kouluverkkoratkaisun muutokset; päätösten siirtyminen siirtää myös suunnittelua ja toteutusta 160.000 - Lapponian pihajärjestelyt (pienennetään laajuutta) 75.000 - muut rakennushankkeet 360.000 Muista rakennushankkeista (= pienehköt rakennushankkeet) siirretään myö hem mäk si seuraavat hankkeet: - liikuntahallin vesikaton peruskorjaus 100.000 - liikuntahallin hissi 40.000 - musiikkiopiston ikkunaremontti 25.000 - lääkehuoneiden muutokset Lapponia 30.000 - vainajien säilytyshuone; Lapponia 70.000 Sekä supistetaan mm. seuraavia kohteita noin 100.000 :n verran: - energiansäästöohjelmat - kiinteistöjen valaistussaneeraus. Liitteenä 3 on raportti investointien toteutumasta. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta hyväksyy liitteenä 3 esite tyn investointien toteutumaraportin ja esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen -val tuus tol le seuraavat säästöesitykset investointiohjelmaan: - Kuumalammen ryhmäkoti, siirto vuodelle 2016 500.000 - kouluverkkoratkaisun muutokset; päätösten siirtyminen siirtää myös suunnittelua ja toteutusta 160.000 - Lapponian pihajärjestelyt (pienennetään laajuutta) 75.000 - muut rakennushankkeet 360.000 -------------------------------------------------------------------------------------------------- Yhteensä 1.075.000 Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösesityksen.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 9 Tekninen lautakunta 100 01.10.2015 Ilmoitusasiat TEKL 100 Isännöitsijän viranhaltijapäätös: 25.8.2015 4: Seminaarinkatu 9:n asuntolan kaukolämpöön liittäminen hankitaan halvimman tarjouksen tehneeltä Vesijohtoliike P. Marjamaa Oy:ltä hintaan 12.096,77 (alv 0 %). (toimistosihteeri Eija Kunnari puh. 040-834 5193) Päätösehdotus (tekninen johtaja): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 10 Tekninen lautakunta 101 01.10.2015 Muut asiat TEKL 101 Muita asioita ei ollut. Seuraava teknisen lautakunnan kokous on 5.11.2015 klo 15:00.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät HvalL 3 :n 1 mom /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin timusviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköpostiosoite: kyse ei ole kunnallisten virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta. ai ka Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jä senen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asian osai sen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista säh köis tä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päi vä nä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää / nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIASSA Pykälät VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja aika Muutoksenhakuohje liitteenä Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa kunnanjäsenellä nähtävilläolopäivästä ja asianosaisella tiedoksisaannista. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, PL 189, 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 12 Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. 1)Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. VALITUSOSOITUS KAUPUNGINHALLITUKSEN MYÖNTÄMÄÄN POIKKEAMISLUPAAN Kaupunginhallituksen päätös Antopäivä: Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Osoite: PL 189, 90101 OULU Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Valitusaika: 30 päivää Maankäyttö- ja rakennuslain 198 :n mukaan päätös annetaan julkipanon jälkeen. Tämä päätös on annettu julkipanon jälkeen yllä mainittuna antamispäivänä, jolloin sen on katsottava tulleen asianomaisten tietoon. Valitusaika luetaan päätöksen antamispäivästä tätä päivää lukuun ottamatta. Muutosta tähän päätökseen voidaan hakea yllä mainitulta valitusviranomaiselta kirjallisella valituksella, joka valittajan itsensä tai hänen valtuuttamansa asiamiehen on annettava tai lähetin välityksellä tai postitse toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen viraston aukioloajan päättymistä luettuna yllä mainitusta päätöksen antamispäivästä. Valituskirjelmän oheen on liitettävä tämä päätös sekä mahdollinen muu selvitys, johon valittaja haluaa vedota.