1/5 FI-Helsinki: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 2009/S 175-252710 HANKINTAILMOITUS Palvelut I JAKSO: HANKINTAVIRANOMAINEN I.1) NIMI, OSOITE JA YHTEYSPISTE(ET): Helsingin kaupungin rakennusvirasto, HKR-Rakennuttaja, PL 1540, Yhteyshenk. HKR-Rakennuttaja, Huom. Liisa Katajala, FIN-00099 Helsingin kaupunki. P. +358 931039699. Sähköposti: liisa.katajala@hel.fi. Internet-osoite (-osoitteet): Hankintaviranomaisen yleisosoite: http://www.hkr.hel.fi. Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä yhteyspiste(et). Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Helsingin kaupungnin rakennusvirasto, HKR-Osallistumishakemukset, PL 1502, Yhteyshenk. HKR-Osallistumishakemukset, FIN-00099 Helsingin kaupunki. Sähköposti: hkr.osallistumishakemukset@hel.fi. F. +358 931038674. I.2) HANKINTAVIRANOMAISEN LUONNE JA PÄÄASIALLISET TOIMIALAT: Alue- tai paikallistason virasto/laitos. Yleinen julkishallinto. Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: ei. II JAKSO: HANKINTASOPIMUKSEN KOHDE II.1) KUVAUS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Helsingin kaupungin kiinteistön Sofiankatu 4 elävöittämiseen liittyvän peruskorjauksen arkkitehtisuunnittelu. Sopimustyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Palvelut. Palvelun pääluokka: N:o 12. NUTS-koodi: FI181. Ilmoituksessa on kyse: Julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta. Puitejärjestelyä koskevat tiedot: Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Helsingin kaupungin omistamissa keskustakortteleissa (K31/Sarvikuono, K30/Leijona ja K4/Elefantti) on käynnistynyt korttelien elävöittäminen, jossa kaupungin hallinnon käytössä olevia tiloja muutetaan ravintola- ja liiketiloiksi ja muuhun ulkopuoliseen käyttöön. Sofiankatu 4:n (K31) ja Katariinankatu 1 3:n ja Aleksanterinkatu 16 18:n (K4) kiinteistöjen osalta tehdään tilamuutosten ohella täydellinen talotekninen peruskorjaus. Suunnittelutehtävä jakaantuu seuraaviin kahteen suunnittelukokonaisuuteen: 1. suunnittelukokonaisuus: Kiinteistö Sofiankatu 4 korttelissa 31 (Sarvikuonokortteli) ja korttelin K31 alueella oleva maanalaisen yleisö-wc:n peruskorjaus. 1/5
2/5 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Rakenne- ja LVISA-suunnittelijoiden suunnittelukokonaisuuteen kuuluu lisäksi korttelin K31 sisäpihojen suunnittelutyöhön osallistuminen pihasuunnittelua hoitavien arkkitehdin ja maisemasuunnittelijan alaisuudessa: 2. suunnittelukokonaisuus: Kiinteistöt Katariinankatu 1 3 ja Aleksanterinkatu 16 18 korttelissa K4 (Elefanttikortteli). Rakenne- ja LVISA-suunnittelijoiden suunnittelukokonaisuuteen kuuluu lisäksi korttelin K4 sisäpihojen suunnittelutyöhön osallistuminen pihasuunnittelua hoitavien arkkitehdin ja maisemasuunnittelijan alaisuudessa. Tämä ilmoitus koskee ensimmäisen suunnittelukokonaisuuden arkkitehtisuunnittelua. Sofiankatu 4 on rakennettu pääosin 1911 21 kahdessa vaiheessa ja sisätiloja on muutettu kolmeen otteeseen: 1931, 1982 84 ja 1994, jolloin rakennus korjattiin kaupunginmuseon käyttöön. Rakennus sijaitsee Helsingin Empire-keskuksessa (torikorttelit). Rakennus on kaavalla suojeltu, sr. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): 71000000. Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan: Sopimus on jaettu osiin: Eri vaihtoehdot hyväksytään: SOPIMUKSEN MÄÄRÄ TAI LAAJUUS Kokonaismäärä tai -laajuus: Sofiankatu 4 + yleisö-wc-tilat, n. 5 200 brm2. Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa: 13 000 000 EUR. Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: HANKINTASOPIMUKSEN KESTO TAI TOTEUTTAMISEN MÄÄRÄAIKA: Kesto: kuukautta: 48 (sopimuksen tekemisestä). III JAKSO: OIKEUDELLISET, TALOUDELLISET, RAHOITUKSELLISET JA TEKNISET TIEDOT III.1) HANKINTASOPIMUKSEEN LIITTYVÄT EHDOT III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Vaadittavat vakuudet ja takuut: Vähintään konsultin vastuuvakuutus. Tärkeimmät rahoitus-ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmittymältä vaadittava oikeudellinen muoto: Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö. Hankinnan toteutukselle on asetettu muita erityisiä ehtoja: OSALLISTUMISEHDOT Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Ilmoittautumisen yhteydessä tulee toimittaa todistus siitä, että toimittaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti ja elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ulkomaisella toimittajalla em. todistus tulee olla käännetty suomeksi ja oikeaksi varmennettu. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: 2/5
3/5 III.2.3) Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Ilmoittautumisen yhteydessä tulee toimittaa: 1. todistus siitä, että toimittaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, arvonlisälain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin. Ulkomaisen toimittajan on toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja siinä annetussa määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vaatimus: toimittajalla on elinkeinon harjoittamisoikeus sekä toimittaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin ulkomailla sekä toimittaja ei ole liiketoimintakiellosta annetun lain (1059/ 1985) mukainen liiketoimintakieltoon määrätty elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muu siihen rinnastettavassa asemessa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Ulkomaisen toimittajan on toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja siinä annetussa määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. 2. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 3. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 4. Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta. Edellytetään, että toimittajalla on konsulttivastuuvakuutus, joka on 1 000 000 EUR. 5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. Todistus yrityksen liikevaihdosta. Edellytetään, että yrityksen liikevaihto on vuosina 2007 ja 2008 vähintään 500 000 EUR/tilikausi. Todistukset eivät saa olla yhtä (1) kuukautta vanhempia. Ulkomaisella toimittajalla em. todistukset tulee olla käännettyjä suomeksi ja oikeaksi varmennettuja. Tekninen suorituskyky: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Ilmoittautumisen yhteydessä tulee toimittaa seuraavat selvitykset: 1. Pääsuunnittelijalta edellytetään AA-luokan pätevyyttä (RakMk A2) ja että henkilö on suorassa työsuhteessa tarjoajan yritykseen. Lisäksi edellytetään, että suunnittelija on toiminut pääsuunnittelijana vähintään yhdessä vaativassa korjausrakennuskohteessa, joka on lailla tai kaavalla suojeltu. 2. Projektista vastaavalta suunnittelijalta edellytetään AA-luokan pätevyyttä (RakMk A2) ja että henkilö on suorassa työsuhteessa tarjoajan yritykseen. 3. Edellä mainittujen suunnittelijoiden työkokemus; suunnittelijoilta edellytetään vähintään viiden vuoden työkokemusta rakennustaiteellisesti korkeatasoisesti toteutetuista ja vaativista peruskorjaushankkeista rakennuskohteissa, jotka ovat lailla tai kaavalla suojeltuja. 4. Yrityksen referenssit rakennustaiteellisesti korkeatasoisesti toteutetuista ja vaativista peruskorjaushankkeista rakennuskohteissa, jotka ovat lailla tai kaavalla suojeltuja viimeiseltä kuluneelta kolmelta vuodelta. Vähintään kaksi (2) hanketta koko kohteen käsittävistä peruskorjauksista, joista toinen voi olla luonnossuunnittelu- tai pidemmälle edenneessä suunnitteluvaiheessa. Esitetyistä referensseistä tulee ilmetä: kohteen nimi, kohteen käyttötarkoitus, kohteen osoite, rakennuttaja ja tilaaja/omistaja, mikäli eri kuin rakennuttaja, kohteen bruttoala, alkuperäinen rakennusvuosi, 3/5
4/5 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) peruskorjauksen suunnittelu- ja toteutusaika. 5. Selvitys yrityksen henkilöstöresursseista, laitteista ja ohjelmistokannasta. Selvityksessä on mainittava, kuinka monta työntekijää on suorassa työsuhteessa yritykseen ja mikä on arkkitehtien ja muun henkilökunnan määrä. 6. Selvitys yrityksen laadunvarmistusjärjestelmästä. 7. Arkkitehti-, rakenne- ja LVISA-suunnittelu tehdään tietomallissa. Toimittajan täytyy antaa selvitys siitä, että hän pystyy jatkamaan tietomallissa käytetyn ohjelman pohjalta arkkitehtisuunnittelua. Sofiankatu 4:ssä käytetty ohjelma on Autodesk Rewitt Architecture 2009 2010. Ulkomaisella toimittajalla em. todistukset tulee olla käännettyjä suomeksi ja oikeaksi varmennettuja. Varatut hankintasopimukset: PALVELUJA KOSKEVIEN HANKINTASOPIMUSTEN ERITYISET EHDOT Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle: Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: Kyllä. IV JAKSO: MENETTELY IV.1) MENETTELYN LUONNE IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Menettelyn luonne: Rajoitettu menettely. Tarjous- tai osallistumispyynnön saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset: Suunniteltu toimijoiden lukumäärä: 6 Objektiiviset perusteet sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä: Todistusten ja selvitysten perusteella valitaan enintään. 6 kpl ehdokkaita/suunnittelukoknaisuus, joille lähetetään tarjouspyyntö. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ilmoittautuu enemmän kuin 6 kpl, ehdokkaat laitetaan paremmuusjärjestykseen vertaamalla seuraavia kriteereitä: pääsuunnittelijan ja projektista vastaavan suunnittelijan työkokemus, yrityksen referenssit viimeiseltä kuluneelta kolmelta (3) vuodelta, yrityksen laadunvarmistusjärjestelmä, yrityksen henkilöstöresurssit, laitteet ja ohjelmistokanta. Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelussa: Käytössä on vaiheittainen menettely, jolla käsiteltävien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää rajoitetaan asteittain ei. SOPIMUKSENTEKOPERUSTEET Sopimuksentekoperusteet: Alin hinta. Sähköistä huutokauppaa käytetään: HALLINNOLLISET TIEDOT Hankintayksikön asiakirja-aineistolle antama viitenumero: Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen saatavuutta koskevat ehdot tai hankekuvauksen: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 4/5
5/5 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) 7.10.2009-13:00. Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumispyynnöt lähetetään valituille ehdokkaille: Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: Suomi. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa: Tarjousten avaamista koskevat ehdot: VI JAKSO: TÄYDENTÄVÄT TIEDOT VI.1) KYSE ON TOISTUVASTA HANKINNASTA: VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) SOPIMUS LIITTYY YHTEISÖN VAROISTA RAHOITETTUUN HANKKEESEEN JA/TAI OHJELMAAN: LISÄTIETOJA: Osallistumishakemukseen merkittävä tunnus: "Sofiankatu 4: arkkitehtisuunnittelu". MUUTOKSENHAKUMENETTELYT Muutoksenhakumenettelyistä vastaava elin: Markkinaoikeus, PL 118, FIN-00131 Helsinki. Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi. P. +358 103643300. URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus. F. +358 103643314. Muutoksenhaku: Yksikkö, josta muutoksenhakua koskevat tiedot ovat saatavissa: TÄMÄN ILMOITUKSEN LÄHETTÄMISPÄIVÄ: 7.9.2009. 5/5