Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4 / 2014 64 Kuntayhtymän yhtymähallitus Kokousaika Torstai 12.6.2014 klo 10.00 11.29 Kokouspaikka Hakalan tila, Hakalantie 42, 16300 Orimattila Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä puheenjohtajasta) Läsnä Varsinainen jäsen Syväniemi Martti, pj. Lindberg Arto, vpj. Järvinen Tiina Kotiranta Pirjo Mäntylä Matti Nummenranta Charlotte Palenius Timo Peltola Veijo Pokki Hilkka Salovaara Risto Sovasto Eeva Suuronen Airi Warras-Stjernvall Annika Henkilökohtainen varajäsen Lempiäinen Jussi Träff Raija Lylylahti Harri Järvinen Anja Hautala Hanna Nikulainen Heikki Alén Hannu Rahkio Marjatta Lyly Sakari Rossi Reeta Keipilä Leenamaria Alatalo John Bäckroos Roger Muut saapuvilla olleet Katrina Harjuhahto-Madetoja, toimitusjohtaja, esittelijä Kaarina Kilpeläinen, talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat ja liitteet 39 54 Sivut 64 83 Liitteet Pta-liitteet 21 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. (esityslistan yhteydessä jaettava perustietoaineisto) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Charlotte Nummenranta ja Pirjo Kotiranta. Puheenjohtaja Martti Syväniemi Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksessa: Muilta osin: Tarkastusaika 12.6.2014 Kaarina Kilpeläinen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Allekirjoitukset Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Charlotte Nummenranta Paikka ja pvm Mäntsälä 13.6.2014 Pirjo Kotiranta Allekirjoitus Hallintoassistentti Kimmo Luoti
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 65 39 Yhtymäkokouksen päätösten täytäntöönpano 40 Eteva kuntayhtymän strategian uudistaminen vuosille 2014 2017 41 Ulkoisten palvelurajapintojen kehittäminen 42 Eteva kuntayhtymän palvelutuoteluettelo vuodelle 2015 43 Erityispalveluiden vastuualueen tehtävänimikkeiden muutos 44 Aluepäällikön virkojen perustaminen 45 Palvelupäällikön virkojen perustaminen 46 Paperisista virikeseteleistä ladattavaan virikemaksukorttiin 47 Asiakkaiden kanssa tehtävät retket ja matkat 48 Lappeenranta-seminaari 2014 49 Henkilöstöjuhla 2014 50 Erityishuollon johtoryhmän muutos/varapuheenjohtaja 51 Erityishuollon johtoryhmän muutos/asiantuntijajäsen 52 Tiedoksi yhtymähallitukselle 53 Porvoon asumisyksikön lisähankinnat 54 Muut asiat
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 66 39 Yhtymäkokouksen päätösten täytäntöönpano Pta-liite 21 Pta-liitteessä 21 on jäljennös yhtymäkokouksen 23.4.2014 kokouksen tarkastetusta pöytäkirjasta. Pöytäkirja siihen liitettyine valitusosoituksineen on ollut yhtymäkokouksen päätöksen mukaisesti yleisesti nähtävänä kuntayhtymän taloustoimistossa 5.5.2014. Ennen pöytäkirjan nähtävänä pitämistä siitä on lähetetty kuntalain 85.1 :n mukaisesti jäljennös jäsenkuntien kunnanhallituksille. Jäsenkunnalle ei ole säädetty velvollisuutta asettaa pöytäkirjaa jäsenkunnassa nähtäväksi eikä sen tarvitse lähettää jäljennöksen saapumisesta ilmoitusta kuntayhtymän yhtymähallitukselle. (Valmistelija: hallintojohtaja Seppo Åstedt, p. 040 304 7004) 1 todeta, että yhtymäkokouksen 23.4.2014 päätökset eivät ole syntyneet virheellisessä järjestyksessä eivät mene yhtymäkokouksen toimivaltaa ulommaksi eivätkä ole muutoinkaan lainvastaisia sekä 2 panna päätökset täytäntöön kuntalain säätämässä järjestyksessä.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 67 40 Eteva kuntayhtymän strategian uudistaminen vuosille 2014 2017 Eteva kuntayhtymän hallitus on tehnyt päätöksen Etevan strategian uudistamisesta vuonna 2013. Strategian uudistaminen käynnistettiin hallituksen ja johtoryhmän yhteisellä strategiaseminaarilla 30.1.2014. Strategiaa on jatkovalmisteltu johtoryhmän, esimiesten, hallituksen puheenjohtajien ja vastuualueiden toimesta kevään 2014 aikana. Strategialuonnosta on käsitelty myös yhteistyötoimikunnassa ja se on esitelty kevään yhtymäkokoukselle. Strategiaprosessissa on käyty läpi toimintaympäristön keskeiset muutokset sekä Etevan toiminnan strategiset kehittämistarpeet. Strategia on tiivistetty strategiatalon muotoon, ja se koostuu seuraavista valinnoista: Missio (miksi olemme olemassa): Eteva on alansa edelläkävijä, joka edistää asiakkaidensa elämänlaatua ja hyvää elämää Visio (missä haluamme olla strategiakauden päättyessä): Eteva vaikuttavia palveluita ja omannäköistä elämää Arvot (mihin uskomme): Positiivinen uskallus, yhteistyön voima, ihmisen kunnioittaminen ja avoimuus Strategiset valinnat (missä meidän on onnistuttava): 1) Uudistuva ja uudistava edelläkävijä, 2) Asiakaslähtöinen ja monimuotoinen palveluntuottaja, 3) Hyvinvoiva ja tuottava yhteisö ja 4) Toiminta ja talous tasapainossa. Strategian hyväksymisen jälkeen laaditaan strategian toimeenpanosuunnitelma, joka sisältää tarvittavat toimenpiteet, vastuuhenkilöt/yksiköt ja aikataulut. Osana strategian jalkauttamista toteutetaan esimiehille suunnattu Strategiset osaamistarpeet -kysely ja koko henkilöstölle suunnattu Arvot arjessa -kysely elo-syyskuussa 2014. Strategiatalo toimitetaan kaikkiin Etevan yksiköihin näkyvillä pidettäväksi, jotta se on mukana yksiköiden arjessa. Pta-liite 22 Strategian esittely on pta-liitteessä 22. (Valmistelija: toimitusjohtaja Katrina Harjuhahto-Madetoja, p. 040 304 7001) 1 hyväksyä Eteva kuntayhtymän strategian vuosille 2014 2017.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 68 41 Ulkoisten palvelurajapintojen kehittäminen Etevan yhtymähallitus on kokouksessaan 30.5.2013 45 päättänyt tehdä suorahankintana Microsoft-ohjelmistotuotteita ja teknologioita koskevien tukipalvelujen ns. Premier-palvelujen hankinnan sekä hankkia Microsoft Oy:ltä Premier-sopimuksen puitteissa asiantuntijapalveluita, joilla toteutetaan sähköisen asioinnin alla esitetyt määrittelyvaihe sekä vaiheet 1-3 esitettyjen kustannusarvioiden puitteissa: Määrittelyvaihe Projekti aloitetaan sähköisen asioinnin palveluportaalin teknisestä suunnittelusta, jossa korostuu jo lähtökohtaisesti korkea tietoturva ja käytettävyys. Laaditaan karkea kokonaiskuva tarjottavista palveluista ja ratkaisuista sekä määritellään asiointipalveluiden alkuvaiheen tavoitteet ja tehtävät. Aikataulu valmis 2013 Työaika/kustannusarvio 20 htp / 27 t Vaihe 1 Asiointialustan rakentaminen ja vahvan tunnistautumisen toteuttaminen. Näiden rinnalla toteutetaan sähköinen rekrytointi, koska valmius HRMjärjestelmän integrointiin on jo olemassa. Aikataulu valmis 2013 Työaika/kustannusarvio 110 htp / 190 t Vaihe 2 Kunnille avataan raportointipalvelu, jota kautta he voivat seurata asiakkaiden palveluiden käyttöä sekä ostototeumaa ja siihen perustuvaa vuositason ennustetta. Nämä raportit on jo valmiiksi toteutettu, joten raportointipalvelun avaaminen edellyttää vain asiointialustan ja vahvan tunnistautumisen toteuttamisen. Palveluun lisätään myöhemmin sisältöä esim. Talousarvio ja Toimintakertomus. Edellisen rinnalla aloitetaan sisäinen valmistautuminen sähköisen ajanvarauksen käyttöönottoon sekä sen teknisen toteutuksen rakentaminen. Aikataulu valmis 2014 1. neljännes Työaika/kustannusarvio 52 htp / 90 t Vaihe 3 Sähköinen ajanvaraus toteutetaan Luottamushenkilöiden viestintä siirretään sähköisen asioinnin piiriin Aikataulu valmis 2014 Työaika/kustannusarvio 35 htp / 60 t Edellä esitetyt projektin vaiheiden aikataulut ja kustannusarviot on laadittu ennen määrittelyvaihetta Microsoftin kanssa yhdessä arvioidun työmäärän pohjalta. Eri vaiheiden arvioidut työmäärät ovat pääsääntöisesti alittuneet. Toisaalta projektin edetessä on jouduttu kolmeen osioon käyttämään enemmän asiantuntijatunteja kuin alustavasti on osattu arvioida:
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 69 Korkean tietoturvan ja vikasietoisen kokonaisuuden edellyttämät asennukset, jotka myös mahdollistavat jatkokehittämisen~150 h Raporttien kehittäminen ~130 h Sopimusohjauslomake ~70 h Hankkeen vaihe 1 on valmis ja sähköinen rekrytointi käyttöönotettu; lisenssikustannusten vuoksi käyttöönotto siirrettiin vuodelle 2014. Vaihe 2 on lähes valmis ja vaihe 3 on työn alla. Edellä mainituista ylimääräisistä töistä johtuen hankkeeseen hyväksytyt tunnit ovat käytetyt. Jäljellä olevat tunnistetut työt vaativat arviolta 98,5 h jakautuen seuraavasti: Käyttöoikeudet & varmennemuutokset ~20 h Raportit ~18,5 h Sopimusohjauslomake ~22,5 h Dokumenttien päivitys ~30 h Hankehallinta ~7,5 h Asiantuntijatyöveloitus on 202 226 /h. Korkeimmillaan jäljellä olevat tunnistetut työt maksaisivat 22.261. Hankkeen loppuunsaattamisen varmistamiseksi mahdollisista esille tulevista lisätöistä huolimatta esitetään hankittavaksi asiantuntijatyön tuntipooli 40 h. Pooli toimisi siten, että jokainen tuleva työ arvioidaan ja lupa arvioidun tuntimäärän käyttöön hyväksytetään toimeksiantajalla. Tuntipooli on varaus, joka voi jäädä käyttämättä. Ehdotetun poolin hinta keskihinta-arviolla 210 /h on 8.400. (Valmistelija: tietohallintopäällikkö Saku Salonen, p. 040 304 7040 ja talousjohtaja Kaarina Kilpeläinen, p. 040 304 7070) 1 hankkia Microsoft Oy:n Premier-sopimuksen puitteissa asiantuntijapalveluita 98,5 h sähköisen asiointipalvelun käyttöönottamiseksi, 2 hankkia optiona Microsoft Oy:n Premier-sopimuksen puitteissa tuntipoolin 40 h mahdollisten lisätöiden toteuttamiseksi. Yhtymähallituksen jäsen Timo Palenius jääväsi itsensä pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 70 42 Eteva kuntayhtymän palvelutuoteluettelo vuodelle 2015 Eteva kuntayhtymän johtoryhmä käsitteli alkuvuonna 2014 nykyisiä palveluiden tuotteistus- ja hinnoitteluprosesseja sekä budjetointi- ja sopimusohjausprosesseja, ja tunnisti selkeitä kehittämistarpeita. Etevan hallitus käsitteli kokonaisuuden uudistamista kokouksessaan 27.2.2014 ja päätti valtuuttaa johtoryhmän käynnistämään palveluiden tuotteistus- ja hinnoitteluprosessin samoin kuin budjetointi- ja sopimusohjausprosessien uudistamisen. Hallituksen päätöksestä ja uudistuksen sisällöstä tiedotettiin jäsenkunnille kirjallisesti maaliskuussa 2014. Etevan johtoryhmä ja vastuualueet ovat työstäneet uutta palvelutuoteluetteloa hallituksen valtuutuksen jälkeen. Tuotteistuksen ja hinnoitteluprosessin uudistamisella pyritään varmistamaan asiakaslähtöinen, läpinäkyvä, jäsenkuntia tasapuolisesti kohteleva ja omakustannushinnoitteluun pohjautuva tuoteportfolio ja sitä kautta kuntayhtymän talouden nykyistä parempi hallittavuus. Palvelutuoteuudistuksessa on hyödynnetty Eteva Design (ED) -projektissa tehtyä pohjatyötä sekä hyödynnetty muiden erityishuoltopiirien hyviä käytäntöjä. Tilaaja-asiakkaiden näkökulmasta ED-projektissa on ollut tavoitteena läpinäkyvyyden, ennakoitavuuden ja kustannusten hallinnan edistäminen. Henkilöasiakkaan näkökulmasta on korostunut muun muassa yksilölähtöinen palvelutarpeen arviointi. Palvelutuoteluettelon valmistelun ohella on tehty omakustannushinnoitteluun pohjautuvaa koehinnoittelua. Palveluiden lopullisen hinnoittelun vuodelle 2015 on tarkoitus valmistua elokuussa, jonka jälkeen hinnat tuodaan hallituksen vahvistettavaksi. Uusia palvelutuotteita ja niiden hinnoittelua käydään läpi yhtymäkokouksessa sovitun mukaisesti jäsenkunnille 27.8.2014 järjestettävässä seminaarissa. Pta-liite 23 Palvelutuoteluettelo 2015 on pta-liitteenä 23. (Valmistelija: toimitusjohtaja Katrina Harjuhahto-Madetoja, p. 040 304 7001) 1 hyväksyä palvelutuoteluettelon vuodelle 2015 ja valtuuttaa Etevan johtoryhmän tekemään siihen tarvittaessa teknisiä muutoksia.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 71 43 Erityispalveluiden vastuualueen tehtävänimikkeiden muutos Erityispalveluiden vastuualueella on kolme vastuuyksikköä: palveluratkaisuyksikkö, asiantuntijapalvelut -yksikkö ja kehitysvammapsykiatrian vastuuyksikkö. Kunkin vastuuyksikön toiminnan johtamisesta vastaa palvelupäällikkö. Kehitysvammapsykiatrian vastuuyksiköiden päivittäisen toiminnan johtamisesta vastaa kolme toimintayksikön esimiestä. Toimintayksikön esimiehen apuna on vuodeksi kerrallaan nimetty varahenkilö, jolla on toimivalta esimiehen poissa ollessa. Kuntayhtymän hallitus teki 23.4.2014 päätökset ( 35 ja 36) asumispalvelujen ja päiväaikaisen toiminnan tehtävänimike- ja kelpoisuusehtojen muutoksista sekä päätösten mukaisista virkojen perustamisista 1.6.2014 alkaen. Kuntayhtymän hallitukselle esitetään, että em. päätösten kanssa yhdenmukainen tehtävänimikkeiden muutos toteutetaan erityispalveluiden vastuualueella 1.8.2014 alkaen seuraavien tehtävänimikkeiden osalta. 1. palvelupäällikkö, taso 2, virkasuhteisen tehtävänimikkeen muutos ja 2. toimintayksikön esimies, taso 2, virkasuhteisten tehtävänimikkeen muutos. Nykyinen tehtävänimike Palvelupäällikkö, taso 2 virka yleistyöaika itsenäinen asema hinnoittelematon Toimintayksikön esimies, taso 2 virka yleistyöaika itsenäinen asema 04SOS030 Kelpoisuusehto Tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä kokemus asiantuntija- tai johtamistehtävissä Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai opistoasteen tutkinto ja erikoistumistutkinto sekä lisäksi riittävä alan tuntemus ja johtamiskokemus Uusi tehtävänimike Aluepäällikkö virka yleistyöaika itsenäinen asema hinnoittelematon Palvelupäällikkö virka yleistyöaika itsenäinen asema 04SOS030 Kelpoisuusehto Tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä kokemus asiantuntija- tai johtamistehtävissä Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai opistoasteen tutkinto ja erikoistumistutkinto sekä lisäksi riittävä alan tuntemus ja johtamiskokemus Tehtävänimikemuutoksesta on keskusteltu yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti erityispalveluiden vastuualueen esimiestehtävissä toimivien ja järjestöjen edustajien kanssa. (Valmistelijat: palvelujohtaja Pirjo Riikonen p. 040 304 7003 ja henkilöstöjohtaja Irma Oinonen p. 040 304 7009).
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 72 1 hyväksyä erityispalveluiden vastuualueella 1.8.2014 alkaen 1. palvelupäällikkö, taso 2, virkasuhteisen tehtävänimikkeen muutoksen ja 2. toimintayksikön esimies, taso 2, virkasuhteisten tehtävänimikkeen muutoksen.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 73 44 Aluepäällikön virkojen perustaminen Mikäli kuntayhtymän hallitus päättää hyväksyä pykälän 43 mukaisen esityksen, kuntayhtymän hallitukselle esitetään kolmen (3) aluepäällikön viran perustamista erityispalveluiden vastuualueelle 1.8.2014 alkaen. Aluepäällikön virkoihin nimetään ensisijaisesti tällä hetkellä palvelupäällikön virkoja hoitavat ja virkasiirtoon suostumuksensa antavat työntekijät. Viranhaltijan siirtämisessä toiseen virkasuhteeseen noudatetaan lakia kunnallisesta viranhaltijasta (304/2013 24) ja yhteistoimintalakia (334/2007). Toiseen virkaan siirtämisen jälkeen hallitukselle valmistellaan esitys kolmen (3) palvelupäällikön viran lakkauttamisesta. (Valmistelija: henkilöstöjohtaja Irma Oinonen, p. 040 304 7009) 1 perustaa kolme (3) aluepäällikön virkaa erityispalveluiden vastuualueelle 1.8.2014 alkaen.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 74 45 Palvelupäällikön virkojen perustaminen Mikäli kuntayhtymän hallitus päättää hyväksyä pykälän 43 mukaisen esityksen, kuntayhtymän hallitukselle esitetään kolmen (3) palvelupäällikön viran perustamista erityispalveluiden vastuualueelle 1.8.2014 alkaen. Palvelupäällikön virkoihin nimetään ensisijaisesti tällä hetkellä toimintayksikön esimiehen virkoja hoitavat ja virkasiirtoon suostumuksensa antavat työntekijät. Viranhaltijan siirtämisessä toiseen virkasuhteeseen noudatetaan lakia kunnallisesta viranhaltijasta (304/2013 24) ja yhteistoimintalakia (334/2007). Toiseen virkaan siirtämisen jälkeen hallitukselle valmistellaan esitys kolmen (3) toimintayksikön esimiehen viran lakkauttamisesta. (Valmistelija: henkilöstöjohtaja Irma Oinonen, p. 040 304 7009) 1 perustaa kolme (3) palvelupäällikön virkaa erityispalveluiden vastuualueelle 1.8.2014 alkaen.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 75 46 Paperisista virikeseteleistä ladattavaan virikemaksukorttiin Eteva tarjoaa henkilöstölle vapaaehtoisena henkilöstöetuna mahdollisuuden kymmenen tai kahdenkymmenen liikunta- ja kulttuurisetelin (á 5 / kpl) tilaamiseen vuodessa 1.1.2013 31.12.2016 voimassa olevan Henkilöstön palkitseminen ja muistaminen -ohjeen mukaisesti. Tilattujen setelien määrän mukaisesti työntekijältä on peritty omavastuuosuutena 10 tai 20 setelien toimittamista seuraavan palkanmaksun yhteydessä. Setelitarpeen kartoitus, setelien tilaamiseen oikeutettujen varmistaminen, setelien tilaaminen ja setelien jakelu on ollut työlästä. Setelien toimittaja on laskuttanut kuntayhtymää tilattujen setelien arvosta, ei niiden käytön mukaan. Vuonna 2013 kustannukset työnantajalle olivat 80 840. Kuntayhtymä järjesti 8.1. 28.2.2014 avoimen kilpailutuksen sekä liikunta- ja kulttuuri- että lounasseteleiden sähköisestä toimittamisesta. Määräaikaan mennessä tarjouksen sähköisestä liikunta- ja kulttuurikortista jätti yksi tarjoaja. Tarjouksen jättäneen Smartum Oy:n kanssa on käyty tarkeneuvottelu 21.5.2014. Kilpailutukseen liittyvät asiakirjat ja tarkeneuvottelun muistio ovat nähtävillä hallituksen kokouksessa. Mikäli kuntayhtymän hallitus päättää hyväksyä esityksen, toimitusjohtaja käynnistää Etevan sisäisten toimintaohjeiden valmistelun. (Valmistelijat: henkilöstöjohtaja Irma Oinonen p. 040 304 7009 ja hallintojohtaja Seppo Åstedt p. 040 304 7004). 1 annetun selvityksen perusteella valtuuttaa toimitusjohtajan käynnistämään sopimusneuvottelut Smartum Oy:n kanssa ladattavasta virikemaksukortista korvaamaan paperiset virikesetelit.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 76 47 Asiakkaiden kanssa tehtävät retket ja matkat Pta-liite 24 Pta-liitteenä 24 on päivitetty ohje, joka koskee Eteva kuntayhtymässä asiakkaiden kanssa tehtävien retkien ja matkojen suunnittelua ja toteutusta, työajan suunnittelua, maksettavia korvauksia ja vakuutusturvaa. Vuodesta 2015 alkaen yksi yhteisöllisesti toteutettu retki vuodessa kuuluu tuotteeseen. Ohjetta on valmisteltu johtoryhmässä ja käsitelty yhteistyötoimikunnassa 3.6.2014. (Valmistelija: henkilöstöjohtaja Irma Oinonen, p. 040 304 7009) 1 hyväksyä päivitetyn ohjeen Asiakkaiden kanssa tehtävät retket ja matkat.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 77 48 Lappeenranta-seminaari 2014 Kunta-alan yhteistoiminta- ja kehittämisseminaari järjestetään Lappeenrannassa 14. 15.8.2014 kaupungintalon kongressisalissa (KT:n yleiskirje 2/2014). Seminaarin aihe on Tarjolla hyvä elämä vai äkkijarrutus talouden Pta-liitteet 25, 26 ehdoilla? (Pta-liitteet 25 ja 26). Etevasta seminaariin ovat osallistuneet henkilöstön nimeämät järjestöjen pääluottamusmiehet, työsuojeluvaltuutetut ja työnantajan edustajina työsuojelupäällikkö ja henkilöstöjohtaja. Hallitus on nimennyt keskuudestaan seminaariin osallistujat. (Valmistelija: henkilöstöjohtaja Irma Oinonen, p. 040 304 7009) 1 merkitä asian tiedoksi saaduksi ja 2 nimeää keskuudestaan seminaariin osallistujat. Yhtymähallitus merkitsi asian tiedoksi saaduksi ja nimesi keskuudestaan Pirjo Kotirannan ja Risto Salovaaran osallistumaan seminaariin.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 78 49 Henkilöstöjuhla 2014 Etevassa on vuosittain järjestetty henkilöstöjuhla, johon kutsutaan kuntayhtymän hallituksen ja johtoryhmän lisäksi pitkistä palvelusvuosista palkallisilla vapaapäivillä palkitut, työtä ja työyhteisöä kehittäneet, laajan esimiesvalmennuksen valmiiksi saaneet ja vaativissa projekteissa työskennelleet työntekijät. Kuluvan vuoden henkilöstöjuhla järjestetään 28.8.2014 hallituksen kokouksen jälkeen Söderkullan kartanossa Sipoossa. Osoite on Söderkullantie 701, 01150 Sipoo. http://www.soderkulla.fi/ Hallitus on perinteisesti sopinut keskuudestaan juhlapuheen pitäjän. (Valmistelija: henkilöstöjohtaja Irma Oinonen, p. 040 304 7009) 1 merkitä kutsun tiedoksi saaduksi ja 2 sopii keskuudestaan juhlapuheen pitäjän. Yhtymähallitus merkitsi kutsun tiedoksi saaduksi ja valitsi keskuudestaan juhlapuheen pitäjäksi varapuheenjohtaja Arto Lindberg.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 79 50 Erityishuollon johtoryhmän muutos/varapuheenjohtaja Eteva kuntayhtymän yhtymähallitus on päätöksellään 21.6.2012 49 asettanut erityishuollon johtoryhmän, sen puheenjohtajat, esittelijät ja asiantuntijajäsenet sekä palvelutuotannon edustajat. Erityishuollon johtoryhmän tehtävät on määritetty päätöksessä. Erityishuollon johtoryhmä on lakisääteinen toimielin (laki kehitysvammaisten erityishuollosta 519/1977). Erityishuollon johtoryhmän varapuheenjohtaja, palvelupäällikkö Oili Saunaaho on irtisanoutunut palvelupäällikön virastaan siten, että hänen viimeinen virantoimituspäivänsä on 31.7.2014. Erityispalvelujen vastuualueen johto esittää, että Oili Sauna-ahon tilalle varapuheenjohtajaksi nimetään johtava sosiaalityöntekijä Carina Lusikka 1.8.2014 alkaen. (Valmistelija: palvelujohtaja Pirjo Riikonen, p. 040 304 7003) 1 nimetä erityishuollon johtoryhmän varapuheenjohtajaksi johtava sosiaalityöntekijä Carina Lusikan 1.8.2014 alkaen.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 80 51 Erityishuollon johtoryhmän muutos/asiantuntijajäsen Eteva kuntayhtymän yhtymähallitus on päätöksellään 21.6.2012 49 asettanut erityishuollon johtoryhmän, sen puheenjohtajat, esittelijät ja asiantuntijajäsenet sekä palvelutuotannon edustajat. Erityishuollon johtoryhmän tehtävät on määritetty päätöksessä. Erityishuollon johtoryhmä on lakisääteinen toimielin (laki kehitysvammaisten erityishuollosta 519/1977). Erityishuollon johtoryhmään psykologi- ja eri terapiapalveluiden sekä pedagogian asiantuntijajäseneksi nimetty palvelupäällikkö Oili Sauna-aho on irtisanoutunut palvelupäällikön virastaan siten, että hänen viimeinen virantoimituspäivänsä on 31.7.2014. Erityispalvelujen vastuualueen johto esittää, että Oili Sauna-ahon tilalle erityishuollon johtoryhmän vakinaiseksi asiantuntijajäseneksi vastuualueenaan psykologi- ja eri terapiapalvelut sekä pedagoginen asiantuntemus nimetään johtava psykologi Minna Nevalainen 1.8.2014 alkaen. Edelleen esitetään, että johtavan psykologin varahenkilöksi erityishuollon johtoryhmään nimetään psykologi Anne Lempinen 1.8.2014 alkaen. (Valmistelija: palvelujohtaja Pirjo Riikonen, p. 040 304 7003) 1 nimetä erityishuollon johtoryhmän vakinaiseksi asiantuntijajäseneksi vastuualueenaan psykologi- ja eri terapiapalvelut sekä pedagoginen asiantuntemus nimetään johtava psykologi Minna Nevalainen 1.8.2014 alkaen ja että 2 johtavan psykologin varahenkilöksi erityishuollon johtoryhmään nimetään psykologi Anne Lempinen 1.8.2014 alkaen.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 81 52 Tiedoksi yhtymähallitukselle Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusluonteiset asiat: 1 Sosiaali- ja terveysministeriön sähköpostiviesti 2.5.2014. Lausuntopyyntö sosiaalihuoltolaista ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista. Ministeriö on pyytänyt toimittamaan lausunnot 6.6.2014 mennessä. Etevan johtoryhmä nimesi työryhmän lausunnon valmistelua varten. 2 Valtionvarainministeriön sähköpostiviesti 8.5.2014. Lausuntopyyntö kuntalain hallituksen esitysluonnoksesta. Ministeriö on pyytänyt lausunnot 26.8.2014 mennessä. Luonnos hallituksen esitykseksi kuntalaiksi on osoitteessa www.kuntauudistus.fi. 3 Lahden kaupungin Sosiaali- ja terveystoimialan/hyvinvointipalvelujen hyvinvointijohtajan päätös 26.5.2014/21. Eteva kuntayhtymän toimintojen siirtämistä koskeva aiesopimus. Aiesopimus on hyväksytty Lahden kaupungin osalta. Kaikki osapuolet Eteva, Lahden kaupunki ja Peruspalvelukeskus Aava -liikelaitos ovat allekirjoittaneet aiesopimuksen. Aiesopimuksen mukaisesti tullaan siirtämään nimetyt Aavan alueella toimivat hoitokodit ja Peruspalvelukeskus Oivan alueella Hollolassa toimivat Salpakankaan hoitokodit ja päiväaikainen toiminta osaksi Lahden kaupungin kehitysvammahuollon seudullisia palveluja. Edelleen Nastolan toimintakeskus siirretään liikkuvaksi päivätoiminnaksi, ja Orimattilan toimintakeskuksesta tulee Aavan palvelutoimintojen piiriin. (Valmistelija: hallintoassistentti Kimmo Luoti, p. 040 304 7011) 1 merkitä asian tiedoksi saaduksi.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 82 53 Porvoon asumisyksikön lisähankinnat Yhtymähallitukselle esitetään, että tämä asia otetaan käsiteltäväksi ylimääräisenä asiana. Pta-liite 27 Asumispalvelujen palvelujohtaja toimittaa pta-liitteen 27 mukaisen luettelon pakollisista lisähankinnoista Porvoon uuteen asumisyksikköön. Ilman pakollisia lisähankintoja on autistien ohjaustyö liian suurten haasteiden edessä, sillä ruokailutilat, jotka ovat runsaasti käytössä muulloinkin kuin ruokailun aikana (piirtäminen, askartelu, pelaaminen), kaikuvat runsaasti ja tämä on autistien ohjauksen kannalta kestämätön tilanne. Asiantuntijat ovat sitä mieltä myös, että toimintaa ei voida toteuttaa ellei tiloja saada kaikumisen osalta kuntoon. Tämä asia tuli esille vasta muuton jälkeen, joten sitä ei olisi voitu ennakoida kalustehankinnoissa. Liitteen hankintaesitys sisältää akustiikan lisäksi myös irrotettavat sohva- ja keinutuolipäälliset. (Valmistelija: palvelujohtaja Elli Luoma, p. 040 304 7002) 1 että lisäkalustehankinnat voidaan tehdä edellä esitetyn mukaisesti.
Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 83 54 Muut asiat 1 Eläkemenoperusteisen eläkemaksun ennakon 2014 laskutus 1 Eteva kuntayhtymä hoitaa eläkemenoperusteisen eläkemaksun 2014 ennakkomaksun laskutuksen Kevan puolesta Kevan suosituksen mukaisesti.
Eteva kuntayhtymä Kokouspäivämäärä ( 39 54) Muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot (liitetään pöytäkirjaan) Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 39, 49, 52, 54 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus. 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 50, 51, 53 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla HLL:n* 5 :n 2 mom./ muun lainsäädännön mukaan. * Hallintolainkäyttölaki (586/1996) Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Eteva kuntayhtymän yhtymähallitukselle ja se on toimitettava ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä osoitteella PL 43, 04601 MÄNTSÄ- LÄ, käyntiosoite Karhukuja 1, 04600 MÄNTSÄLÄ, puh. 020 692 100, info@eteva.fi. 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 50, 51, 53 Oikaisuvaatimusoikeus ja oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksen voi tehdä asianosainen eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa tai kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimusajan määräaikaa laskettaessa ei tiedoksisaantipäivää lueta määräaikaan. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Jäsenkunnan ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: muutoksenhakijan nimi, postiosoite, kotikunta ja puhelinnumero; päätös, johon haetaan muutosta; miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava ja siihen on liitettävä: päätös, johon oikaisua haetaan joko kopiona tai alkuperäisenä ja asiakirjat, joihin vedotaan. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös allekirjoittajan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Asiakirjat on toimitettava viranomaisen asiointiosoitteeseen, postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä lähettäjän omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastoissa ei työskennellä, saa oikaisuvaatimuksen toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusosoitus (liitetään pöytäkirjaan)
Eteva kuntayhtymä Muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kokouspäivämäärä ( 39 54) Valitusviranomainen, mistä valitusaika alkaa ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnallisvalitus Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Hallintovalitus Valitusaika on 30 päivää Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Valitusaika: päivää Muu valitusviranomainen Muu valitusviranomainen Valitusviranomainen: Markkinaoikeus Valitusaika päivää Valitusviranomainen: Valitusaika päivää Tuomioistuinten ja eräiden muiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 ja markkinaoikeudessa 244. Maksuista lisää osoitteessa http://www.oikeus.fi/12747.htm. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimus/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.