Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 116 Tekninen lautakunta Aika Paikka 28.11.2013 klo 18:00-19:40 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Immonen ja Timo Viiru. Käsitellyt asiat Sivu 60 Korttelin 24 ja 57 asemakaavan muutos, ehdotusvaihe 118 61 Korttelin 7 asemakaavan muutos, käynnistäminen 120 62 Europaeus koulukeskuksen uudisrakennus- ja peruskorjaushankkeen taloudellinen loppuselvitys 63 Liikuntatilojen kausimaksut 124 64 Vesihuollon liittymätaksojen tarkistaminen 126 65 Oikaisuvaatimus lumi- ja alueurakoitsijan valinnassa talvikausille 2013-2015 66 Talousarvion toteutuminen 1.1-31.10.2013 130 67 Tiedoksi merkittävät 131 121 128
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 117 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Kylliäinen Juhani puheenjohtaja Immonen Kari varapuheenjoht. Jäkälä Tuula jäsen Kauppi Tuula jäsen Mäkelä Lea jäsen Pitkänen Olli jäsen Viiru Timo jäsen Muut Roiko-Jokela Vesa pöytäkirjanpitäjä Hirvikallio Antti maankäyttöinsinööri 60-61 Eteläpää Pentti kh:n edustaja Allekirjoitukset Juhani Kylliäinen Puheenjohtaja Vesa Roiko-Jokela Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 60-67 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella 02.12.2013 Kari Immonen Timo Viiru Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Teknisessä toimistossa 5.12.2013 Osastopäällikkö Vesa Roiko-Jokela
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 118 Tekninen lautakunta 21 25.04.2013 Kunnanhallitus 107 13.05.2013 Tekninen lautakunta 60 28.11.2013 Korttelin 24 ja 57 asemakaavan muutos, ehdotusvaihe 88/10.02.03/2013 Tekla 29.11.2012 60 Korttelissa 24 sijaitsee vanha Kirkonkylän koulurakennukset ja korttelissa 57 Y - tontilla sijaitsee vanha kunnantalo, jossa toimii pienimuotoista yritystoimintaa sekä palveluasumisyksikkö Kaijankoti. Kirkonkylän koulun tontin asemakaavamerkintä on YO, eli koulutus/opetustoiminnan alue. Sitä on syytä lähteä kehittämään monipuolisen liike- ja yritystoiminnan alueeksi. Kaijankoti ja vanha kunnantalo on syytä eriyttää omille tonteilleen ja samalla tarkentaa käyttötarkoitusmerkintöjä. Liitteenä voimassa olevat kaavaotteet. Valmistelijan esitys (aluearkkitehti): Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle: a) kaavamuutosten käynnistämistä kortteleissa 24 ja 57 b) kaavamuutosten laatijaksi Antti Hirvikalliota Hyväksytään valmistelijan esitys Hyväksyttiin yksimielisesti - - - - - Khall 10.12.2012 231 Esityslistan oheismateriaalina on voimassa olevat kaavaotteet. Esitys: Teknisen lautakunnan esitys hyväksytään. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tekla 25.4.2013 22 Valmistelija: Antti Hirvikallio, 040 835 7826, antti.hirvikallio@lemi.fi Aluearkkitehti on valmistellut kaavamuutosta varten 7.3.2013 päivätyn osallistumis- ja arviointisuunnitelman sekä 26.3.2013 päivätyt kaavaluonnosasiakirjat. Kaavamuutoksella osoitetaan yksi erityis- ja palveluasumisen tontti (AKS), yksi asuin-, liike- ja toimistorakennusten tontti (AL), kolme toimitilarakennusten tonttia (KTY), suojaviheraluetta (EV) sekä katualueita.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 119 Kaavamuutos mahdollistaa vanhan kunnantalon tontin lohkomisen kahdeksi eri tontiksi kunnan laatiman kiinteistökaupan perusteella. Kirkonkylän koulun aluetta on mahdollista kaavamuutoksen perusteella kehittää edelleen ympäristöhaittoja aiheuttamattoman yritystoiminnan suuntaan. Osallistumis-ja arviointisuunnitelma sekä kaavaluonnosasiakirjat ovat oheismateriaalina. Esitys: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle kaavaluonnosasiakirjojen sekä osallistumis- ja arviointisuunnitelman nähtäville panoa MRA 30 :n mukaisesti 14 päivän ajaksi. Nähtävillä olon aikana kuullaan osallisia ja viranomaisia MRL:n edellyttämällä tavalla. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Valmistelijan esitys hyväksytään Hyväksyttiin yksimielisesti Khall 13.05.2013 107 Esittelijä kunnanjohtaja Tapio Iso-Mustajärvi Teknisen lautakunnan esitys hyväksytään. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tekla 60 28.11.2013 Valmistelija: Antti Hirvikallio, 040 835 7826, antti.hirvikallio@lemi.fi Kaavaluonnos- ja sitä vastaava osallistumis- ja arviointisuunnitelma olivat MRA 30 :n mukaisesti nähtävillä 20.5-3.6.2013 välisenä aikana. Viranomaislausuntoja antoivat Kaakkois-Suomen ELY-keskus, Maakuntamuseo ja Lappeenrannan seudun ympäristötoimi. Valmisteluaineistosta jätettiin kaksi huomautusta. Maankäyttöinsinööri on valmistellut lausuntojen ja huomautusten perusteella 18.11.2013 päivätyt kaavaehdotusasiakirjat. Esitys: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle kaavaehdotusasiakirjojen nähtäville panoa MRA 27 :n mukaisesti 30 päivän ajaksi. Lisäksi esitetään hyväksyttäväksi kaavoittajan laatimat vastineet huomautuksista ja lausunnoista. Nähtävillä olon aikana kuullaan osallisia ja viranomaisia MRL:n edellyttämällä tavalla. Oheismateriaalina ovat kaavaehdotuskartta, kaavamerkinnät, kaavaselostus, tilastolomakkeet ja kaavoittajan vastineet lausuntoihin sekä huomautuksiin. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Valmistelijan esitys hyväksytään Hyväksyttiin yksimielisesti
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 120 Tekninen lautakunta 61 28.11.2013 Korttelin 7 asemakaavan muutos, käynnistäminen 354/10.02/2013 Tekla 61 Valmistelija: Antti Hirvikallio, 040 835 7826, antti.hirvikallio@lemi.fi Tilan Maurinpelto 5:327 omistaja on jättänyt kuntaan asemakaavan muutoshakemuksen. Maankäyttöinsinööri ja kunnaninsinööri ovat neuvotelleet asiasta 18.11.2013. Kaavamuutoksella tavoitellaan tontin käyttötarkoituksen muutosta siten, että jatkossa tontilla olisi mahdollisuus harjoittaa pienimuotoista majoitustoimintaa. Tontin toivottu rakennusoikeus olisi 600 k-m2. Tontin kaavamuutos ei aiheuta kunnalle muutoksia infraverkostoihin eikä katualueisiin, joten MRL 91 b :n mukaista maankäyttösopimusta ei tarvitse laatia. Velvoitteet ja sitoutumiset kaavahankeeseen voidaan hoitaa kaavoitussopimuksella. Koko 7 korttelin osalta asemakaava on vanhentunut. Kiinteistöjaotus ei vastaa asemakaavan tonttijakoa. Muidenkin tonttien osalta on tarpeellista tarkastaa käyttätarkoitukset, rakennus- ja kulkuoikeudet. MRL 59 :n mukaan kunnalla on oikeus periä asemakaavan muutoksesta perittävät kustannukset, mikäli muutos palvelee pääosin yksityistä etua. Asemakaavamuutoksen latiminen kestää arviolta noin 8-10 kk. Esitys: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle koko korttelin 7 asemakaavamuutoksen käynnistämistä. Lisäksi esitetään, että kaavamuutoksen hakijaa laskutetaan lainvoimaisesta kaavamuutoksesta 2 500. Kaavamuutoksen laatijaksi esitetään maankäyttöinsinööri Antti Hirvikalliota. Kunnaninsinööri laatii kaavoitussopimuksen kunnan ja hakijan välille. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Valmistelijan esitys hyväksytään Hyväksyttiin yksimielisesti
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 121 Tekninen lautakunta 46 26.09.2013 Tekninen lautakunta 62 28.11.2013 Europaeus koulukeskuksen uudisrakennus- ja peruskorjaushankkeen taloudellinen loppuselvitys 114/02.02.02/2013 Tekla 1 31.01.2013 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Europaeuksen koulukeskus on vastaanotettu I-vaiheen osalta kolmessa vaiheessa 19.8.2011, 16.9.2011 ja 23.9.2011. Rakentamisen II-vaihe sisäpuolisten töiden osalta 20.6.2012, ulkopuolisten töiden osalta 29.6.2012 sekä pihatöiden osalta 13.7.2012. Taloudellisen loppuselvityksen ajankohdaksi sovittiin pihatöiden vastaanottotarkastuksessa yhteydessä 8.8.2012. Taloudellisen loppuselvityksen osalta rakennuttaja ja pääurakoitsija ovat neuvotelleet 29.10.2012, 17.12.2012 ja 14.1.2013. Neuvotteluja on käyty rakennuttamistoimikunnan puheenjohtajan, virkamiesten ja tilaajan sopimuskonsultti PL-rakennuttaja / Pertti Laineen sekä pääurakoitsijan edustajien kanssa. Neuvotteluissa on ollut aika suuria näkemyseroja viivästysakkojen määrästä sekä tilaajan esittämistä muista vaateista. Myös pääurakoitsijan esittämien lisäja muutostöiden osalta ollaan eri linjoilla. Asiaa selostetaan tarkemmin kokouksessa. Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta päättää taloudellisen loppuselvittelyn jatkotoimenpiteistä ja tavasta kokouksessa käytävän keskustelun ja siellä tehtävän ehdotuksen pohjalta. Käsittely: Kokouksessa esiteltiin taloudellisiin loppuselvityksiin 29.10.2012, 17.12.2012 ja 14.1.2013 perustuva 28.1.2013 laadittu vastine/vaade. Käydyn keskustelun kuluessa esittelijä esitti, että pääurakoitsijana toimineelle NCC Rakennus Oy:lle esitetään YSE 73 kohdan 2 a) urakoitsijan laatima lopputilitys ja tilaajan siihen antama vastine mukainen kunnan vastine/vaade. Lisäksi todettiin, että NCC rakennus Oy:n antama lopputilitys ja vaateet eivät ole YSE:n mukaisia. Lisäksi tekninen lautakunta esittää edelleen kunnanhallitukselle, että mikäli NCC Rakennus Oy ei hyväksy kunnan esittämää vastinetta/vaadetta, haetaan sitä sen jälkeen oikeusteitse. Hyväksyttiin yksimielisesti
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 122 Khall 60 11.02.2013 Esittelijä kunnanjohtaja Tapio Iso-Mustajärvi Teknisen lautakunnan ehdotus hyväksytään. Hyväksyttiin yksimielisesti. - - - - - Tekla 26.9.2013 46 NCC Rakennus Oy ja Savitaipaleen kunta ovat käyneet lakimiestensä avustuksella neuvottelun taloudellisen loppuselvityksen tilanteesta 21.8.2013. Neuvottelussa mukana olleet Savitaipaleen kuntaa edustava asianajaja sekä teknisen lautakunnan puheenjohtaja ja teknisen osaston osastopäällikkö ovat luonnostelleet vastaantuloesitystä riita-asiaan. Lopulliseen muotoon luonnos valmistuu kokoukseen mennessä. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta päättää NCC Rakennus Oy:n ja Savitaipaleen kunnan välisestä taloudellisen loppuselvityksen vastaantuloesityksestä kokouksessa esiteltävän luonnoksen ja kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta. Tekninen lautakunta esittää päätöksensä edelleen kunnanhallitukselle. Tekninen lautakunta päättää esittää luonnoksen mukaisen sovintoesityksen NCC Rakennus Oy:lle. Mikäli esitetty sovintoesitys hylätään NCC Rakennus Oy:n toimesta, niin seuraavan vaiheen käsittelyyn lähdetään alkuperäisellä 31.1.2013 esitetyn mukaisella vaateella. Edelleen tekninen lautakunta esittää sovintoesitystä kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Khall 14.10.2013 198 Sovintoesitys on esityslistan oheismateriaalina. Esittelijä kunnanjohtaja Tapio Iso-Mustajärvi Kunnanhallitus hyväksyy luonnoksen mukaisen sovintoesityksen NCC Rakennus Oy:lle. Mikäli esitetty sovintoesitys hylätään NCC Rakennus Oy:n toimesta, niin seuraavan vaiheen käsittelyyn lähdetään alkuperäisellä 31.1.2013 esitetyn mukaisella vaateella. Edelleen tekninen lautakunta esittää sovintoesitystä kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 123 NCC:n vastausta odotetaan viimeistään 15.11.2013. Sovintoesitys on pöytäkirjan liitteenä, liite nro 30. ----- Tekla 28.11.2013 62 NCC Rakennus Oy toimitti vastauksensa sovintoesitykseen 15.11.2013. Vastauksessaan NCC Rakennus Oy esittää, että kunta maksaa pidättämistään urakkaeristä yht. 206.780,36 NCC:lle 116.780,63, jonka jälkeen osapuolilla ei ole toisiaan kohtaan enää vaatimuksia urakan taloudellisessa loppuselvityksessä käsillä olleista riitaisista asioista. NCC Rakennus Oy:n 15.11.2013 jättämä sovintoesitys on voimassa 20.12.2013 asti, johon mennessä pyydetään kunnan vastausta. Esityslistan oheismateriaalina ovat 14.10.2013 198 mukainen kunnan sovintoesitys sekä NCC:n 15.11.2013 toimittama vastaus / sovintoesitys. Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta esittää edelleen kunnahallitukselle, että kunta pysyy kunnanhallituksessa 14.10.2013 198 esittämässään sovintoesityksessä. Käsittely: Keskustelun jälkeen tekninen lautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle, että kunta pysyy 14.10.2013 kunnanhallituksen 198 mukaisessa sovintoesityksessä, joka on 21.8.2013 pidetyn neuvottelun perusteella laadittu kunnan näkemys taloudellisesta loppulaskelmasta. Kunnan esittämän loppulaskelman esitys oli, että kunnan vaateet NCC Rakennus Oy:lle pudotetaan alkuperäisestä 218.770,31 :sta 169.596,13 :oon ja lattiasaumausten rahallinen vaade 15.250 hyväksytään tehtynä työnä. Lisäksi kunta hyväksyisi NCC Rakennus Oy:n vaatimuksista kunnalle, jotka kunta on riitauttanut, 4.000 :a alkuperäisestä 116.884,00 :n vaateesta. t Kunta on keväällä 2013 maksanut taloudellisen loppuselvityksen kunnan näkemyksen mukaisen loppusumman ja pidättänyt urakkasummasta loput. Teknisen lautakunnan näkemyksen mukaan nyt esitetyn vastaantulon jälkeen aloudellinen loppuselvitys on kunnan osalta loppuun käsitelty. Ellei NCC Rakennus Oy hyväksy kunnan loppulaskelmaa taloudellisen loppuselvityksen osalta, urakoitsija voi hakea siihen muutosta oikeusteitse. Hyväksyttiin yksimielisesti
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 124 Tekninen lautakunta 63 28.11.2013 Liikuntatilojen kausimaksut 330/02.00/2013 Tekla 63 Valmistelija Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Liikuntatilojen kausimaksuja on viimeksi tarkastettu vuodelle 2009. Käyttömaksut on tarpeen tarkistaa ja päättää teknisessä lautakunnassa. Liikuntatoimen ohjaaja Timo Mikkola on selvittänyt lähialueen vastaavia taksoja. Liikuntatoimi ja tekninen osasto ovat pyrkineet huomioimaan Lappeenrannan kaupunkiseudun alueen vastaavat taksat määrittäessään esitettävää hinnastoa. Kuntosali: Yli 18-vuotiaan 4 kk kausikortti 60 14-17 vuotiaan ja eläkeläisen 4 kk kausikortti 45 Perhekortti 4kk..sis. 3 saman perheen jäsentä (perhe = ruokakunta) 90,00 - perhekortti seur. perheenjäsen 20 Kuukausikortti 20 Kuntosalin kertamaksu Käyntikerta 4 Yhteisökortti/sis. 3 saman yhteisön jäsentä 170 - yhteisökortti seuraava yhteisön jäsen 25 Liikuntasalit (kausi = 20 viikkoa): Puolikas sali liikuntatalolta tai kirkonkylän koulun sali 80 (1 h/vk/kausi) - lasten, nuorten ja eläkeläisten vuoro 40 (1 h/vk/kausi) Puolikas sali liikuntatalolta tai kirkonkylän koulun sali 120 (1,5 h/vk/kausi) - lasten, nuorten ja eläkeläisten vuoro 60 (1,5 h/vk/kausi) Liikuntatalon koko sali 160 (1 h/vk/kausi) - lasten, nuorten ja eläkeläisten vuoro 80 (1 h/vk/kausi) Liikuntatalon sauna (tilaussauna/ryhmä) 20 /1h/kerta Vuorot ovat voimassa varattuina viikonpäivinä riippumatta juhlapyhistä tai loma-ajoista. Vuorot jaetaan erikseen kevät- ja syyskausille, jotka molemmat pitävät sisällään noin 20 viikkoa. Vuorojen päälle on mahdollista varata hyvissä ajoin erilaisia tapahtumia. Kyseiset varaukset on tehtävä vähintään kaksi viikkoa ennen ja varauksen hyväksyntä vaatii aina viranhaltijan päätöksen. Tapahtuman vuoksi peruuntunut vakiovuoro hyvitetään maksetun kauden lopussa, mikäli toteutuneita vuoroja on ollut alle 20 kappaletta. Hinnat sisältäisivät voimassaolevan arvonlisäveron.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 125 Maksuttomat vuorot: Kansalaisopiston vuorot Työkeskuksen vuorot Koulujen vuorot Koulujen kerhotoiminta Seurojen järjestämä lasten ja nuorten liikunnallinen iltapäivätoiminta Savitaipalelaisten seurojen kilpailu- ja ottelutapahtumat Juniorisarjassa pelaavien joukkueiden vuorot Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta hyväksyy koulukeskuksen taksat esitetyssä muodossaan. Taksat tulevat voimaan 1.1.2014 alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti Lisäksi tekninen lautakunta päätti, että kausikortti voidaan perua jos todetaan kortin väärinkäyttöä.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 126 Tekninen lautakunta 64 28.11.2013 Vesihuollon liittymätaksojen tarkistaminen 336/02.09/2013 Tekla 64 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Savitaipaleen kunnan vesi- ja viemärilaitoksen liittymismaksut ovat siirtokelpoisia, mutta eivät palautuskelpoisia. Vesi- ja viemärilaitoksen liittymismaksut ovat olleet muuttumattomina jo vuosia. Viimeisin muutos liittymistaksoihin oli, että niihin lisättiin rakentamistarvikkeiden kustannukset. Kaikki aiemmat korotukset on ohjattu käyttömaksuihin ja liittymismaksut ovat jääneet selvästi jälkeen. Myös rakentaminen on ollut hiljaista viime vuodet ja siksikään liittymistaksojen korotukseen ei ole lähdetty. Liittymismaksuja ei koroteta yleensäkään joka taksatarkastelun yhteydessä. Niiden korottamiseen lähdetään sitten kun indeksitarkastelun perusteella siihen on selkeästi syytä. Rakentamiskustannusindeksit ovat nousseet edellisestä muutoksesta jo 50 prosenttia. Nykyiset liittymismaksut vesi- ja viemärilaitokseen ovat seuraavat: - liittymismaksut omakotitalolle 1530 alv 0% - liittymismaksut viiden huoneiston rivitalolle 3620 alv 0% Taksan mukaista vesilaitoksen liittymismaksun laskennallista kerrointa pitää korottaa nykyisestä 40 yksiköstä 60 yksikköön ja viemärilaitoksen liittymismaksun laskennallista kerrointa pitää korottaa nykyisestä 0,90 /m2 1,35 /m2, jotta indeksin mukainen korjaus liittymismaksussa saadaan ajan tasalle. Uusien esitettyjen yksikkömuutosten jälkeen uudet liittymismaksut vesija viemärilaitokseen olisivat seuraavat: - liittymismaksut omakotitalolle 2295 alv 0% - liittymismaksut viiden huoneiston rivitalolle 5430 alv 0% Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta päättää, että vesi- ja viemärilaitoksen liittymismaksuja tarkistetaan esitetyllä tavalla. Vesilaitoksen liittymismaksun laskennallista kerrointa korotetaan nykyisestä 40 yksiköstä esitettyyn 60 yksikköön ja viemärilaitoksen liittymismaksun laskennallista kerrointa korotetaan nykyisestä 0,90 /m2 esitettyyn 1,35 /m2.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 127 Tällöin esimerkkikiinteistöjen, omakotitalon ja viiden huoneiston rivitalon uudet vesi- ja viemärilaitoksen liittymismaksut ovat seuraavat: - liittymismaksut yhteensä omakotitalolle 2295, alv 0% - liittymismaksut yhteensä viiden huoneiston rivitalolle 5430, alv 0% Uudet tarkistetut vesi- ja viemärilaitoksen liittymismaksut otetaan käyttöön 1.1.2014. Hyväksyttiin yksimielisesti
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 128 Tekninen lautakunta 65 28.11.2013 Oikaisuvaatimus lumi- ja alueurakoitsijan valinnassa talvikausille 2013-2015 350/09/2013 Tekla 65 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Lumi- ja alueurakoitsijoiden valinnasta on päätetty osastopäällikön viranhaltijapäätöksellä 24.10.2013 8. seuraavasti: Yhteissanomat -lehdessä oli 27.9.2013 tarjouspyyntöilmoitus syksyn 2013 - kevään 2015 lumi- ja alueidenhoitotöistä. 14.10.2013 päättyneen tarjousajan puitteissa saatiin seuraavat tarjoukset: 1. Markku Kauppi, 7.10.2013 päivätty tarjous ( kolmella koneella ) 2. Rauno Alatalo, 10.10.2013 päivätty tarjous ( yhdellä koneella ) Terveyskeskuksen, Koivukodin ja Kaijankodin piha-alueet, Linjakuja, Seuratie, Käräjäkuja ja Honkalantie 3. Esa Vainikka, 9.10.2013 päivätty tarjous ( yhdellä koneella ) 4. Pentti Havo, 8.10.2013 päivätty tarjous ( yhdellä koneella ) Tarjousten perusteella lumityöt jakaantuivat talvikausille 2013-2014 ja 2014-2015 seuraavalla tavalla: 1. Rauno Alatalo:Terveyskeskuksen, Koivukodin ja Kaijankodin piha-alueiden sekä Linjakujan, Seuratien, Käräjäkujan ja Honkalantien lumityöt 2. Esa Vainikka: Heituinlahden koulun ja entisen terveystalon lumi- ja liukkauden-torjuntatyöt sekä Heituinlahden jääkiekkokaukalon lumi- ja jäädytystyöt 3. Markku Kauppi: Muut lumi- ja liukkaudentorjuntatyöt sekä lumien ajot ja kuormaukset, joita ei tehdä edellisten urakoitsijoiden tai kunnan traktorin toimesta. Eo. talvihoitotöistä tehdään kirjalliset sopimukset. Ennen sopimusten tekoa kunnan toimesta tehdään erillinen katu- ja alueluettelo, jolla lumityöt jaetaan urakoitsijoiden ja kunnan traktorin kesken. Laskujen maksamiseksi ajallaan otetaan sopimuksiin 100 :n sakkomaksu / kuukausi. Teemu Havo on toimittanut 2.11.2013 päivätyn oikaisuvaatimuksen päätökseen ja vaatii, että polanteenpoisto käsitellään uudelleen. Edelleen hän toteaa konekalustonsa olevan väärin nimetty avauspöytäkirjassa ja, että tarjouksen on tehnyt Teemu Havo, eikä Pentti Havo kuten päätöksessä mainitaan.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 129 Päätöstä tehtäessä on käytetty edellisen valintakierroksen pohjaa ja silloin tarjouksen oli jättänyt Pentti Havo. Tämä on jäänyt korjaamatta uudessa päätöksessä. Edelleen polanteen poistosta ei saatu yhtään tarjousta kuorma-auton alusterällä tai tiekarhulla. Teemu Havo on tarjonnut polanteen poiston traktorilla, mutta ei ollut toimittanut tarjouspyynnössä edellytettyjä selvityksiä verojen maksamisesta eikä todistuksia TEL- ja LEL-maksujen suorittamisesta. Lisäksi vanhaan aluejakoluetteloon on jäänyt osamaininta vanhasta pohjasta, josta voi tulkita, että polanteen poisto on annettu Markku Kaupille vaikka hän ei ole edes tarjonnut tälle urakkakaudelle polanteen poistoa. Tekninen toimisto on käynyt erillisiä neuvotteluja kuorma-autolla ja alusterällä suoritettavasta polanteenpoistosta koska katsomme, että tarktorilla tehtävä polanteen poisto ei ole riittävän tehokasta. Viranahaltijapäätös ja oikaisuvaatimus ovat esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta päättää korjata päätöstä siltä osin, että toteaa tarjouksen jättäneen Teemu Havon eikä Pentti Havo. Lisäksi tekninen lautakunta hyväksyy kunnaninsinöörin neuvottelemaan erillistyönä polanteenpoiston kuorma-autolla ja alusterällä tehtäväksi tarvittaessa. Hyväksyttiin yksimielisesti
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 130 Tekninen lautakunta 66 28.11.2013 Talousarvion toteutuminen 1.1-31.10.2013 Tekla 66 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 28.1.2013 vuoden 2013 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan: Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat ai heen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Taloustoimisto toimittaa talousarvion toteutumisraportin kuukausittain kunnanhallitukselle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutumi nen toimielimen vahvistamalla tasolla (tulosyksikkötasolla) kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina vii meksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi. Teknisen lautakunnan talousarvio vuodelle 2013 on toteutunut koko lautakunnan tasolla hyvin. Toimintakatteen toteutuma 1.1.-31.10.2013 24,2 % (+2,1 % v. 2012). Toimintatuottojen osalta toteutuma on 79,4% (108,1% v. 2012) ja ulkoisten toimintamenojen osalta 63,6% (76,9% v. 2012). Kustannuspaikkakohtaisesti on sekä ylityksiä että alituksia, mutta poikkeamat talousarviosta ovat vähäisiä ja kompensoivat toisiaan. Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuma 1.1-31.10.2013 on esityslistan oheismateriaalina. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen 1.1-31.10.2013 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 131 Tekninen lautakunta 67 28.11.2013 Tiedoksi merkittävät 115/00/2013 Tekla 67 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Viranhaltijapäätökset Kiinteistöpäällikkö Henkilöstöpäätös 05.11.2013 51 Asia Pukurahan maksaminen teknisen osaston siivoojille 07.11.2013 52 Asia Seppo Neuvosen palkkaamisen jatkaminen marraskuun loppuun 19.11.2013 53 Asia Vuosiloma Henkilöstöpäätös 08.11.2013 19 Asia Työloma Yleinen päätös 09.10.2013 24 Asia Vanhan Kirkonkylän koulun liikuntasalin varaaminen Ullanpuodit Oy:lle 14.10.2013 25 Asia Vanhan Kirkonkylän koulun liikuntasalin varaaminen Savitaipaleen yrittäjille 31.10.2013 26 Asia Vanhan Kirkonkylän koulun liikuntasalin varaaminen Tmi Taikataikinalle Kunnaninsinööri Hankintapäätös 13.11.2013 4 Asia Tien tekeminen johtorasitekorvauksena Kallionpään ja Kissanhoikan tiloilla Yleinen päätös 01.10.2013 15 Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen Risto Viiru 07.10.2013 16 Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen Mirjami jajukka Jurvanen 09.10.2013 17 Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen Jukka Petteri Lakka 21.10.2013 18 Asia Omakotitalotontin myyminen Eduard Bekanoville 25.10.2013 19 Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen Esko Hussi ja Reino Tikka 01.11.2013 20 Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen Hannu Korjus ja Sari Cleve 11.11.2013 21 Asia Omakotitalotontin myyminen Sami Heinilälle ja Elina Janhuselle
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 132 Osastopäällikkö tekninen Hankintapäätös 24.10.2013 8 Asia Lumi- ja alueurakoitsijoiden valinta talvikausille 2013-2014 ja 2014-2015 Henkilöstöpäätös 18.10.2013 37 Asia Koulutustilaisuus 29.10.2013 / Vesityökorttikoulutus / Timo Rötkö 18.10.2013 38 Asia Koulutustilaisuus 14. - 15.11.2013 Teknisen hallinnon päivät / Vesa Roiko-Jokela 13.11.2013 39 Asia Vuosiloman myöntäminen 13.11.2013 Henkilöstöpäätös 13.11.2013 10 Asia Työvapaa 7.11.2013 Yleinen päätös 01.10.2013 25 Asia Väliaikainen lupa ranta-alueen käyttöön kunnan puistoalueella 04.11.2013 26 Asia Torin varaaminen 28.11.2013 joulutoritapahtumaan Muuta tiedoksi merkittävää 23.9.2013 Kunnanhallituksen ote pöytäkirjasta, Ernest Serebrennikovin jatkoaikahakemus rakentamisvelvoitteen täyttämiselle. 23.9.2013 Kunnanhallituksen ote pöytäkirjasta, Vladimir Lebedevin jatkoaikahakemus rakentamisvelvoitteen täyttämiselle. 23.9.2013 Kunnanhallituksen ote pöytäkirjasta, Aava Mäenpään kesämökkitontin vuokrasopimuksen jatkaminen. 14.10.2013 Kunnanhallituksen ote pöytäkirjasta, kunnanvaltuuston 30.9.2013 päätösten täytäntöönpano. 16.10.2013 Tarjousten avauspöytäkirja koskien lumitöitä ja alueiden kunnossapitoa syksy 2013 - kevät 2015. 22.10.2013 Peltoinlahdentien katuvalosaneerauksen 1-vaiheen vastaanottotarkastuspöytäkirja. 1.11.2013 muistio Maikonlahden venevalkama-alueen kehittämisen keskustelutilaisuudesta. 11.11.2013 Kunnanvaltuuston ote pöytäkirjasta, aloite Kievarintien nimen muuttamisesta Kuolimontieksi.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 133 11.11.2013 Kunnanvaltuuston ote pöytäkirjasta, tilan Torpantalo RN:o 1:5 myynti Henri Oikkoselle Pettilästä. 15.11.2013 Maanrakennutyön pienurakkasopimus, tonttien rakentaminen Säynjärvellä. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 10/2013 134 Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 60,61,62,66,67 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 63,64 HvalL 3 :n 1 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 63,64 Viranomainen: Savitaipaleen kunnanhallitus Kirkkotie 6, 54800 SAVITAIPALE kunta@savitaipale.fi fax 05 467 201 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Kouvolan hallinto-oikeus PL 401, Kauppalankatu 43 C, 45101 KOUVOLA kouvola.hao@oikeus.fi fax 02956 42350 Kunnallisvalitus, pykälät: 65 Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus: PL 118, 00131 HELSINKI Korkein hallinto-oikeus: PL 180, Unioninkatu 16, 00131 HELSINKI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan.