TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 Kokousaika 18.01.2011 klo 19.00 20.50 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Tekninen toimisto KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN AJAN JA PAIKAN MÄÄRÄÄMINEN 3 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 4 3 VARASTOTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2011 5 4 IRTAIMISTOTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2011 6 5 RAHAVAROJEN JA ASIAKIRJOJEN TARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2011 7 6 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄOLO 8 7 URAKKATARJOUKSET RUHAN ALUEEN KUNNALLISTEKNISISTÄ TÖISTÄ (LIITE 1) 9 8 KIRJEITÄ TIEDOKSI 10 9 TRAKTORIN HANKINTA TEKNISELLE TOIMELLE 13 10 PIENOISTRAKTORIN HANKINTA TEKNISELLE TOIMELLE 14 11 TILAUSLUPA TRAKTORIN HANKKIMISTA VARTEN 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 16
Kokouspöytäkirja No 1/2011 TEKNINEN LAUTAKUNTA 1 KOKOUSAIKA 18.01.2011 klo 19.00 20.50 KOKOUSPAIKKA OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Tekninen toimisto Stefan Carlsson Jouni Lamberg Kirsten Borup Mikko Hongisto Carina Lund Ulla Onnila Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Muut osallistujat Jouko Toropainen Tekninen johtaja, sihteeri ASIAT 1-11 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Stefan Carlsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Jouko Toropainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jouni Lamberg Aika ja paikka Lapinjärvellä Kirsten Borup Todistaa
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni Lamberg ja Kirsten Borup.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 3 1 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN AJAN JA PAIKAN MÄÄRÄÄMINEN Teknisen lautakunnan kokoukset on pidetty pääsääntöisesti jokaisen kuukauden kolmantena tiistaina, ylimääräiset kokoukset tarpeen mukaan. Jäsenten kokousajan varaaminen olisi selvempää, jos kaikki ennalta tietäisivät varsinaisten kokousten ajan ja paikan. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan kokoukset pidetään vuonna 2011 pääsääntöisesti jokaisen kuukauden toisena tiistaina alkaen kello 19.00 teknisessä toimistossa. Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 4 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen EHDOTUS: Teknisen lautakunnan kokousten pöytäkirjat pidetään julkisesti nähtävillä teknisessä toimistossa virka-aikana, jokaisen kuukauden 5:nä päivänä, mikäli tämä päivä on lauantai tai pyhäpäivä niin 5:n päivän jälkeisenä ensimmäisenä arkipäivänä. Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 5 3 VARASTOTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2011 Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi (2) varastotarkastajaa vuodelle 2011. Vuoden 2010 varastotarkastajat ovat olleet Timo Virtala ja Carina Lund. EHDOTUS: Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi (2) varastotarkastajaa vuodelle 2011. Varastotarkastajiksi vuodelle 2011 valittiin yksimielisesti jäsenet Carina Lund ja Timo Virtala.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 6 4 IRTAIMISTOTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2011 Lautakunnan tulee valita keskuudestaan yksi irtaimistotarkastaja vuodelle 2011. Vuoden 2010 irtaimistotarkastaja on ollut Ulla Onnila. EHDOTUS: Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan yhden (1) irtaimistotarkastajan vuodelle 2011. Irtaimistotarkastajaksi vuodelle 2011 valittiin yksimielisesti jäsen Ulla Onnila.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 7 5 RAHAVAROJEN JA ASIAKIRJOJEN TARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2011 Kunnanhallituksen hyväksymässä päätöksessä taloussäännön toimeenpanosta todetaan seuraavaa: Kunnanhallituksen keskuudestaan valitsemien kahden jäsenen (rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajat) on vähintään kerran vuodessa ennalta ilmoittamatta tarkastettava kunnantoimiston kassa ja pankkitilien varat sekä sen hallussa olevat arvopaperit ja vakuudet. Jos tulosalueiden hallussa on edellämainittuja varoja tai asiakirjoja, niiden on vastaavalla tavalla huolehdittava niiden tarkastamisesta. Näin ollen on teknisen lautakunnan valittava keskuudestaan kaksi jäsentä rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajiksi. Tulosalueella on pienjäteaseman kassavaroja ja urakoitsijoiden vakuuksia. Vuoden 2010 rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajina ovat toimineet Mikko Hongisto ja Kirsten Borop. EHDOTUS: Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi (2) jäsentä rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajiksi vuodelle 2011. Rahavarojen tarkastajiksi vuodelle 2011 valittiin yksimielisesti jäsenet Kirsten Borob ja Mikko Hongisto.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 8 6 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄOLO Viranhaltijoiden hallintosäännön tai toimielimen päätöksen nojalla tekemät päätökset on pidettävä nähtävillä, että ne tulisivat lainvoimaisiksi. Kunnanhallitus päättää alaistensa viranhaltijoiden nähtävilläolosta. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää että teknisen johtajan viranhaltijapäätökset siltä osin kuin ne eivät ole salaisia ovat hallintosäännön mukaisesti nähtävänä viikon kuluessa päätöksen tekemisestä ao. viranhaltijan työhuoneessa. Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 9 7 URAKKATARJOUKSET RUHAN ALUEEN KUNNALLISTEKNISISTÄ TÖISTÄ (LIITE 1) Vuoden 2011 talousarviossa on varattu 125 000 :n määräraha Ruhan uuden asuntoalueen kunnallisteknisiä töitä varten (Asemakaavatie, vesi- jätevesi- ja sadevesiverkosto). Jotta mahdolliset rakentajat pääsisivät aloittamaan rakennustyöt heti keväällä on pyydetty tarjoukset niin, että ne voidaan käsitellä teknisen lautakunnan ensimmäisessä kokouksessa ja työ voidaan tehdä talven aikana. Koska urakkasumma on alle 150 000 ei hanketta ole ilmoitettu Hilmassa. Tarjoukset on pyydetty seuraavilta urakoitsijoilta: Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy Gunnar Andersson Maaurakointi R. Broman Oy Maansiirto Oravat Oy Destia Oy Etelä Suomi Lapinjärvi Lapinjärvi Myrskylä Juva Vantaa Tarjousten viimeinen jättöaika oli 17.01.2011 kello 12.00. Määräaikaan mennessä ovat tarjouksen jättäneet seuraavat urakoitsijat: Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy 59 500.00 Alv. 0 % Gunnar Andersson 59 400.00 Alv. 0 % Maaurakointi R. Broman Oy 73 000.00 Alv. 0 % Mansiirto Oravat Oy 63 990.00 Alv. 0 % Destia Oy Etelä Suomi 85 600.00 Alv. 0 % EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää antaa työn halvimman tarjouksen, Gunnar Anderssonin tehtäväksi, kokonaishintaan 59 400 Alv. 0 %. Tekninen lautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa saada aloittaa työt välittömästi, kun päätös on saanut lainvoiman. Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 10 8 KIRJEITÄ TIEDOKSI Ramboll Oy 08.12.2010 Kirkonkylän jätevedenpuhdistamon tarkkailut, marraskuu 2010 Ramboll Oy 13.12.2010 Porlammin jätevedenpuhdistamon tarkkailut, marraskuu 2010 Porvoon kaupunki 10.12.2010 Lapinjärven kunnan vesilaitoksen suunnitelman mukainen tarkastus FCG 10.12.2010 LSV:n talousvesitarkkailu Porvoon kaupunki 13.12.2010 Vesitutkimus, Kimonkylän taidekoti Porvoon kaupunki 13.12.2010 Vesitutkimus, Kirkonkylän vedenottamo Porvoon kaupunki 13.12.2010 Vesitutkimus. Heikinkylän lastentalo Porvoon kaupunki 01.12.2010 Vesitutkimus, Pukaron vedenottamo Porvoonkaupunki 01.12.2010 Vesitutkimus, Porlammin vedenottamo Porvoon kaupunki 13.12.2010
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 11 Vesitutkimus, Ingman Foods Kunnanhallitus 20.12.2010 Edustajan nimeäminen Itä-Uudenmaan joukkoliikennetyöryhmään Kunnanvaltuusto 15.12.2010 Vuoden 2011 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille 2012 2013. Kunnanhallitus 20.12.2010 Teknisen johtajan viran täyttäminen Neste markkinointi 15.12.2010 18.01.2011 Polttoöljyn hinta Vapaa-aika lautakunta 13.12.2010 Nuorten yhteisö-hanke Alarm Control 08.12.2010 Vanhainkodin paloilmoittimen tarkastustodistus Uudenmaan elinkeino. liikenne ja Ympäristökeskus 10.12.2010 Opastuspaikkojen viitoituksen uusiminen Tieliikenneasetuksen mukaiseksi. Ramboll Oy 03.01.2011 Koulutuskeskuksen jätevedenpuhdistamon kuormitustarkkailu FCG 14.01.2011 LSV:n talousveden laatutarkkailun vuosiyhteenveto vuodelta 2010 Porvoon kaupunki
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 12 29.12.2011 Vesitutkimustulos, Uimahalli Henrik Illman 11.01.2011 Avoin työhakemus Kunnanhallitus 10.01.2011 Seudun kaupan palveluverkkoselvitys Kunnanhallitus 01.01.2011 Työryhmän nimeäminen uuden päiväkodin rakentamista varten. Kunnanhallitus 10.01.2011 Vuoden 2011 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet hallintokunnille. EHDOTUS: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 13 9 TRAKTORIN HANKINTA TEKNISELLE TOIMELLE Vuoden 2011 talousarviossa on varattu 50 000 Euron määräraha traktorin hankintaa varten. Tarkoitus on, että vanha traktori annetaan vaihdossa, koska yksi traktori riittää hyvin meidän tarpeisiin. Tarjoukset on pyydetty kolmelta liikkeeltä: Valtra Oy Ab/ Kenneth Lindqvist 26 583,74 Alv. 0 % Konekesko Oy/ Kim Tyskas 23 150,41 Alv. 0 % Auto Kymi Oy/ Mikko Perintö 34 375,61 Alv. 0 % Kaikki tarjoukset on käyty teknisen toimen miesten kanssa läpi ja ne ovat keskenään vertailukelpoiset. Yhteinen päätös on ehdottaa halvimman tarjouksen tehneen, Konekesko Oy:n, hyväksymistä traktorin toimittajaksi. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää tilata Massey Ferguson 4455 merkkisen traktorin halvimman tarjouksen tehneeltä, Konekesko Oy:ltä tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan 23 150,41 Alv. 0 %, mikäli kunnanhallitus antaa luvan hankinnan tekemiseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 14 10 PIENOISTRAKTORIN HANKINTA TEKNISELLE TOIMELLE Vuoden 2011 talousarviossa on varattu 50 000 :n määräraha traktorin hankintaa varten. Ensisijaisesti oli tarkoitus hankkia vanhan traktorin tilalle uusi tai uudempi traktori ja mikäli määrärahaa jää jäljelle niin sen jälkeen hankitaan vielä pienoistraktori, jolla voidaan esim. talvella aurata sellaiset paikat johon ei normaalikokoisella traktorilla pääse. Pienoistraktoriin voidaan hankkia jatkossa tarvittavia lisälaitteita kuten esim. hiekoituskauha, harja yms. Tarjoukset on pyydetty kolmelta liikkeeltä: Kymenlaakson Agrimarket Oy 29 577,24 Alv. 0 % Agri-Haka, Reijo Kiiveri 25 107,65 Alv. 0 % Lännen Traktors Oy 24 300,00 Alv. 0 % Kaikki tarjoukset on käyty teknisen toimen miesten kanssa läpi ja ne ovat keskenään vertailukelpoiset. Yhteinen päätös on ehdottaa halvimman tarjouksen tehneen, Lännen Traktors Oy:n hyväksymistä pienoistraktorin toimittajaksi. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää tilata Multione SL 835 merkkisen pienoistraktorin halvimman tarjouksen tehneeltä, Lännen Traktors Oy:ltä tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan 24 300 Alv. 0 %, mikäli kunnanhallitus antaa luvan hankinnan tekemiseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 15 11 TILAUSLUPA TRAKTORIN HANKKIMISTA VARTEN Vuoden 2011 talousarviossa on varattu 50 000 Euron määräraha traktorin hankintaa varten. Teknisen toimen toimesta on pyydetty tarjoukset vanhan traktorin korvaamisesta uudella sekä toisesta pienoistraktorista, jota voitaisiin käyttää pihojen kunnossapidossa. Isomman traktorin veroton väliraha olisi23 150,41, jossa on mukana 17 500 :n hyvitys vanhasta traktorista. Ilman vanhan traktorin hyvitystä hinta olisi 40 650.41 Alv. 0 %. Pienoistraktorin hinta on 24 300 Alv. 0 % Halvimpien tarjousten yhteenlaskettu loppusumma on 47 450,41 Alv. 0 %. Tähän hintaan sisältyy vanhan traktorin hyvityshintaa 17 500. Jotta hanketta käsiteltäisiin kirjanpidossa lain mukaisesti on ensin ostettava uusi traktori hintaan 40 650,41 Alv. 0 % ja sen jälkeen myytävä vanha traktori hintaan 17 500 Alv. 0 %, jolloin hinnaksi tulee 23 150.41 Alv. 0 %. Vanhan traktorin kirjanpitoarvo on 0. Vanhan traktorin myynnistä aiheutuu 17 500 :n myyntivoitto, jota ei voi kirjata investointiosaan tuloksi vaan on se kirjattava käyttötalouden puolelle tuloksi. Tästä syystä investointiosaan tulee vastaava ylitystarve 14 950.41. Tarkoitus on ollut, että vanha traktori annetaan vaihdossa, koska kahta traktoria ei tarvita. Jos vanha traktori myydään erikseen siitä tuskin saadaan sitä hintaa mikä vaihdossa saataisiin. EHDOTUS: Tekninen lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että se antaisi luvan hankkia tarjouksen mukaiset traktorit ja ylittää investointimääräraha 14 950.41 Eurolla. Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 Tekninen lautakunta Lapinjärventie 20 A 07800 Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 17 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, 00521 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät
TEKNINEN LAUTAKUNTA 18.01.2011 18 Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan