JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 125 Energialaitoksen johtokunta 09.10.2013 AIKA 09.10.2013 16:30-18:40 PAIKKA Energialaitoksen toimitalo KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 76 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 77 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 128 78 ENERGIALAITOKSEN TULOSLASKELMA JA TOTEUTUMA 1-8 KK/2013 79 KASSAVIRTALASKELMA 130 80 BIOLÄMPÖLAITOKSEN HAKETOIMITUSSOPIMUS LÄMMITYSKAUDELLE 2013-2014 81 RASKAAN POLTTOÖLJYN HANKINTA 132 82 ASENNUSPÄÄLLIKKÖ HEIKKI SUHOSEN VUOROTTELUVAPAA 83 ENERGIALAITOKSEN TOIMITUSVARMUUDEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA / ELMIL OY 84 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 136 85 ILMOITUSASIAT 137 127 129 131 133 134
JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 126 OSALLISTUJAT Energialaitoksen johtokunta 09.10.2013 LÄSNÄ Hirvonen Jarkko puheenjohtaja Teittinen Pekka varapuheenjohtaja Kautiainen Anne jäsen Räisänen Tuomo jäsen Varis Miia jäsen Pietikäinen Urpo esittelijä Tarvainen Kirsi pöytäkirjanpitäjä Lahti Mari kunnanhallituksen edustaja Lisätiedot POISSA Kuronen Jaakko kunnanhallituksen pj. Hotarinen Tenho kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Jarkko Hirvonen Puheenjohtaja Kirsi Tarvainen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 76-85 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Joroinen 11.10.2013 Anne Kautiainen Miia Varis PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Energialaitoksen toimitusjohtajan huoneessa 21.10.2013
JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 127 Energialaitoksen johtokunta 76 09.10.2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Energialaitoksen johtokunta 76 Johtokunta toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 128 Energialaitoksen johtokunta 77 09.10.2013 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Energialaitoksen johtokunta 77 Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Kautiainen ja Miia Varis.
JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 129 Energialaitoksen johtokunta 78 09.10.2013 ENERGIALAITOKSEN TULOSLASKELMA JA TOTEUTUMA 1-8 KK/2013 Energialaitoksen johtokunta 78 Energialaitoksen on valmistunut tuloslaskelma 1-8/2013. Laskelma ohessa liitteenä, Liite nro 1. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa on raportointivelvoite kunnanhallitukselle kolmannesvuosittain toiminnasta ja taloudesta, ensimmäinen huhtikuun lopun mukaisena, toinen elokuun lopun mukaisena. Kolmas raportti talouden ja toiminnan toteutumisesta on tilinpäätös. Talouden osalta esitetään toimialan kulujen ja tuottojen toteutuma yhteensä ja talousarviossa määritettyjen sitovien tasojen toteutuma. Toiminnan osalta esitetään talousarviossa asetettujen sitovien tavoitteiden toteutumatilanne ja tuotteistetuista toiminnoista toteutuneet tuotantomäärät (kappaleet) sekä olennaisesti toimintaa kuvaavat tunnusluvut. Raportit on toimitettava toukokuun ja lokakuun 20.päivään mennessä ilman eri pyyntöä kunnanhallitukselle. Energialaitoksen toteutuma ohessa liitteenä, Liite nro 2. Johtokunta päättää merkitä energialaitoksen laskelman ja toteutumaraportin 1-8/2013 tietoon saatetuiksi. Merkittiin tiedoksi.
JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 130 Energialaitoksen johtokunta 79 09.10.2013 KASSAVIRTALASKELMA Energialaitoksen johtokunta 79 Energialaitoksella on valmistunut kassavirtalaskelma, joka ohessa liitteenä, Liite nro 3. Energialaitoksen johtokunta merkitsee kassavirtalaskelman tietoon saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 131 Energialaitoksen johtokunta 80 09.10.2013 BIOLÄMPÖLAITOKSEN HAKETOIMITUSSOPIMUS LÄMMITYSKAUDELLE 2013-2014 Energialaitoksen johtokunta 80 Joroisten Energialaitos on pyytänyt tarjoukset polttoaineen toimittamisesta biolämpölaitokselle. Tarjouspyynnössä, joka julkaistiin 9.9.2013 sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa, pyydettiin tarjousta metsähakkeesta (kokopuu/sekapuuhake). Laskutus tapahtuu biokattilan energiamittarin lukemien perusteella (biokattilan vuotuisena laskennallisen hyötysuhteena käytetään 87 %). Kiinteän polttoaineen käyttö lämmityskaudella ajoittuu marraskuulta seuraavan vuoden toukokuun loppuun. Lämmityskauden aikainen polttoaineen tarve on 10 000 MWh. Määräaikaan 20.9.2013 klo 16:00 mennessä tarjouksen jätti seuraavat toimijat: - Ego Puukierrätys Oy, puumurske, polttoainehinta 18,50 /MWh - Propellet Oy, puupelletti, polttoainehinta 31,91 /MWh - Poikkipuu Oy ja Karjalan Hake Oy, hake, polttoainehinta 23,80 /MWh Tarjousten yhteenveto liitteessä, Liite nro 4. Energialaitoksen johtokunta hyväksyy edullisimman tarjouksen tehneen Poikkipuu Oy:n ja Karjalan Hake Oy:n biolämpölaitoksen polttoaineen toimittajaksi ja valtuuttaa toimitusjohtajan tekemään haketoimitussopimuksen toimittajan kanssa. Toimitettavan hakkeen hinta on 23,80 /MWh (alv 0 %). Hyväksyttiin. Poikkipuu Oy ja Karjalan Hake Oy täyttivät tarjouspyynnössä vaaditun laatuvaatimuksen. Jakelu Poikkipuu Oy ja Karjalan Hake Oy Ego Puukierrätys Oy Propellet Oy
JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 132 Energialaitoksen johtokunta 81 09.10.2013 RASKAAN POLTTOÖLJYN HANKINTA Energialaitoksen johtokunta 81 Joroisten kunta/joroisten Energialaitos kuuluu Savonlinnan kaupungin hankintatoimeen. Tämä yhteishankintayksikkö vastaa seudullisesti määrätyistä alueen yhteishankintojen kilpailuttamisesta. Savonlinnan kaupungin hankintatoimen rooli yhteishankintayksikkönä perustuu yhteistyöhön liittyneiden osapuolten allekirjoittamaan yhteistoimintasopimukseen. Tämä yhteishankintayksikkö on kilpailuttanut lämmitysöljyn hankinnan sopimuskaudelle 1.10.2013-30.9.2015, optiot 1+1 vuotta. Hankinnassa mukana olevien osapuolten arvioitu raskaan polttoöljyn vuosihankintamäärä on 319 100 kg. Ilmoitetut määrät perustuvat aikaisempien vuosien kulutusmääriin. Polttoöljyn tulee olla vähintään vähärikkistä por180 (viskositeetti <_180). Hankinnassa ei sitouduta etukäteen tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Energialaitos käyttää raskasta polttoöljyä sekä kirkonkylän että Kuusikon lämpökeskuksissa. Energialaitoksen johtokunta hyväksyy Savonlinnan kaupungin hankintatoimen tekemän raskaan polttoöljyn kilpailutuksen ja valtuuttaa energialaitoksen toimitusjohtajan tekemään sopimuksen raskaan polttoöljyn hankinnasta. Hyväksyttiin. Jakelu Savonlinnan kaupungin hankintatoimi
JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 133 Energialaitoksen johtokunta 82 09.10.2013 ASENNUSPÄÄLLIKKÖ HEIKKI SUHOSEN VUOROTTELUVAPAA Energialaitoksen johtokunta 82 Asennuspäällikkö Heikki Suhonen on anonut vuorotteluvapaata ajalle 7.1.2014-31.12.2014. Vuorotteluvapaan ajaksi on työnantajan palkattava työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Energialaitoksen johtokunta myöntää asennuspäällikkö Heikki Suhoselle vuorotteluvapaan ajalle 7.1.2014-31.12.2014. Hyväksyttiin. Jakelu Suhonen Heikki
JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 134 Energialaitoksen johtokunta 47 29.05.2013 Energialaitoksen johtokunta 83 09.10.2013 ENERGIALAITOKSEN TOIMITUSVARMUUDEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA / ELMIL OY Energialaitoksen johtokunta 29.05.2013 47 Joroisten keskusta-alueen ja Kuvansin asemakaava-alueiden sähkönkäyttövarmuutta parantavien investointien toteuttamista on tarkoitus jatkaa vuonna 2013. Verkoston saneerauksen on perustuttava pitkän tähtäimen suunnitelmien toteuttamiseen. Joroisten Energialaitos on teetättänyt selvityksen verkoston kunnosta ja verkostoinvestointien priorisoinnista vuonna 2010 mikkeliläisellä Elmil Oy:llä. Tämän suunnitelman perusteella on jo nyt alettu toteuttaa verkoston parannusinvestointeja Kiekkä-Ryönä alueella ja toteutukset jatkuvat. Sähkömarkkinalain muutosten huomioonottaminen ja sen vaatima 15-vuoden suunnitelma verkoston käyttövarmuuden parantamiseksi siten, että tavoitteet saavutetaan portaittain 2013-2018 - 2023-2028 on tehtävä. Tämä suunnitelma palvelee samalla välittömästi investointien kohdistamista parhaiten tuottaviin ja käyttövarmuutta parantaviin kohteisiin. ElMil Oy:n kanssa on käyty neuvotteluja edellä mainitun suunnitelman tekemisestä ja kohde- ja maastosuunnittelun toteuttamisesta. Ta voitteena on käynnistää suunnittelutyö välittömästi ja saada kohdesuunnittelu työn alle kesäkuussa. Maastosuunnittelu osiossa on tarkoitus kouluttaa Joroisten Energialaitoksen oma maastosuunnittelija maakaapeliverkon suunnitteluun ja hankkia suunnittelussa tarvittavat välineet. Yleissuunnitteluosan kokonaishinta on ElMil Oy:n tarjouksen mukaan 13 500 euroa, alv 0 %. Kohdesuunnittelutarjous perustuu tuntiarvio poh jaiseen toteutukseen. Tuntiarvio on 500 tuntia ja tunnin yksikkö hinta on tarjouksen mukaan 55,00 euroa/tunti, alv 0 %. Suunnittelun ta voitehin naksi muodostuu näin ollen 27 500 euroa, alv 0 %. Toteut taviin investointeihin on varattu rahaa budjetissa 350 000 euroa. Näiden kohteiden toteutus on tarkoitus hoitaan Joroisten Energialai toksen omana työnä maanrakennustöitä lukuun ottamatta. Yleissuunnitteluosan tarjous liitteenä, Liite nro 4. Johtokunta päättää tilata sähköverkon yleissuunnitelman ja asemakaava-alueiden kohde- ja maastosuunnittelun ElMil Oy:ltä. Hyväksyttiin. Energialaitoksen johtokunta 83
JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 135 Energialaitoksen johtokunta 47 29.05.2013 Energialaitoksen johtokunta 83 09.10.2013 ElMil Oy on tehnyt Joroisten Energialaitokselle raportin toimitusvarmuuden kehittämissuunnitelmasta. Raportti valmistui 16.9.2013. Raportti sisältää selvityksen nykyisestä jakeluverkosta. Nykytila -analyysissä selvitetään tehonjakolaskennan avulla jakeluverkon suorituskyky nykyisellä kuormitustasolla normaalissa käyttötilanteessa. Lisäksi verkon nykytilasta selvitetään toimitusvarmuuden kannalta merkitykselliset tekijät, kuten verkon rakenne- ja sijaintitiedot. Toteutuneiden vikatilastojen pohjalta arvioidaan eri johtolähtöjen luotettavuustasoa nykyisessä tilanteessa. Rapotti toimitusvarmuuden kehittämissuunnitelmasta liitteenä, Liite nro 5. Energialaitoksen johtokunta merkitsee raportin tietoon saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 136 Energialaitoksen johtokunta 84 09.10.2013 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Energialaitoksen johtokunta 84 Energialaitoksen johtokunnan tietoon saatetaan toimitusjohtajan viranhaltijapäätökset edellisen kokouksen jälkeiseltä ajalta: - Henkilöstöpäätökset 3-4 - Virkavapaudet / työlomat 12-13 Johtokunta päättää merkitä tiedoksi viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta ko. päätöksiin. Merkittiin tiedoksi.
JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 137 Energialaitoksen johtokunta 85 09.10.2013 ILMOITUSASIAT Energialaitoksen johtokunta 85 Johtokunnan tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusasiat: - Energialaitoksen johtoryhmän kokous 30.8.2013; pöytäkirja 6/2013 - Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia 11.9.2013; Biolämpölaitoksen rakennustyövakuutus ajalle 22.10.2009-28.2.2014 - Työkonetarjousten avauspöytäkirja 23.9.2013 - Famifarm Oy 30.9.2013; PAS 120 johdon osto-oikeuden käyttäminen - Monipoint ja Joroisten Energialaitos; Verkonrakentamisen maarakennustöiden sopimus 2.10.2013 Johtokunta päättää merkitä ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Merkittiin tiedoksi.
JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 138 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 76-79, 81-85 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tos ta va lit tamal la. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Joroisten Energialaitoksen johtokunta Mutalantie 4, 79600 JOROINEN Pykälät: 80 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kuopion hallinto-oikeus Puijonkatu 21 A, 2 krs, 70100 KUOPIO PL 1744, 70101 KUOPIO Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus PL 118 00131 HELSINKI Pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kaava-asioiden valitusaika alkaa päätöksen nähtävillä olosta. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet
JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 139 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan allekirjoitettava. Jos valittajan puheval taa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjaan on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alku-peräisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta sekä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Valituskirjelmä on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitus asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle) nimi, osoite ja postiosoite: Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.