Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 Kokousaika 16:26-17:33 Kokouspaikka Korkeasaaren eläintarhan hallintorakennus Läsnä Jäsenet Malm, Anja Hack, Vesa Elo, Timo Luoto, Jani Rautio, Annemari Ronkainen, Marko From, Martti Hilden, Jari puheenjohtaja varapuheenjohtaja varajäsen varajäsen Muut Huru, Nina Hellström, Sanna Ahtiainen, Jenni Holkeri-Kauppila, Johanna kaupunginhallituksen varaedustaja suunnittelija hallintopäällikkö Puheenjohtaja Anja Malm 12-20 t 12-20 Pöytäkirjanpitäjä Johanna Holkeri-Kauppila hallintopäällikkö 12-20
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 Asia 12 Etj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 13 Etj/2 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 14 Etj/3 Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen 15 Etj/4 Korkeasaaren eläintarhan talousarvion toteutumisennuste 1/2015 16 Etj/5 Korkeasaaren eläintarhan vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raami ja talousarvio- sekä taloussuunnitelmaehdotuksen 2016-2018 laatimisohjeet 17 Etj/6 Korkeasaaren eläintarhan delegointisääntö 18 Etj/7 Esitys kaupunginhallitukselle Korkeasaaren eläintarhalle osoitettujen lahjoitusten ja testamenttien vastaanottamisessa noudatettavien rajojen vahvistamisesta 19 Etj/8 Eläintarhan johtokunnan virkamatka Saksaan 21.-22.8. 20 Etj/9 Ilmoitusasiat
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1 (23) Etj/1 12 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Vesa Hackin ja Annemari Raution sekä varatarkastajiksi jäsenet Jani Luodon ja Marko Ronkaisen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Vesa Hackin ja Annemari Raution sekä varatarkastajiksi jäsenet Jani Luodon ja Milla Pyykkösen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 2 (23) Etj/2 13 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 3 (23) Etj/3 14 Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen Päätös päätti merkitä tiedoksi seuraavat päätökset: 1) Kaupunginhallitus päätti 12.1.2015 (42 ) antaa tarkastuslautakunnalle lausunnon vuoden 2014 erillisraportista. 2) Kaupunginvaltuusto päätti 11.2.2015 (49 ) kaupunginhallituksen ehdotuksen mukaisesti kumota 11.12.1996 hyväksymänsä eläintarhan johtokunnan ja eläintarhan johtosäännön siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen ja hyväksyä Helsingin kaupungin eläintarhan johtosäännön. 3) Liikuntaviraston merellisten palveluiden osastopäällikkö päätti 5.3.2015 (14 ) vuokrata Suomen Saaristokuljetus Oy:lle yhden laituripaikan Hakaniementorin rannasta (paikka on tarkoitettu Korkeasaaren vesibussiliikennettä varten) yksinoikeudella ajalle 1.5.2015 15.11.2018. 4) Liikuntaviraston osastopäällikkö päätti 12.3.2015 (16 ) vuokrata Suomen Saaristokuljetus Oy:lle laituripaikan nro 25 yksinoikeudella Kauppatorinrannan laiturista ajalle 1.5.2015 30.9.2017, oheisen karttapiirroksen mukaisesta paikasta ja oheisen vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin. 5) Ympäristökeskuksen ympäristönsuojelupäällikkö on 25.3.2015 (38 ) hyväksynyt Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tekemän ympäristönsuojelulain 136 :n mukaisen ilmoituksen. 6) Kaupunginhallitus päätti 30.3.2015 (344 ) antaa Uudenmaan liitolle seuraavan lausunnon: Helsingin edustan tärkeät virkistyssaaret kuten Seurasaari, Mustikkamaa, Korkeasaari ja Vasikkasaari on osoitettu maakuntakaavaluonnoksessa edellisen maakuntakaavan mukaisesti virkistysaluemerkinnällä. Helsingin yleiskaavaluonnoksessa nämä saaret on osoitettu merellisen virkistyksen ja matkailun saariksi, mikä tulisi ottaa huomioon määräyksen tulkinnassa. Tulee myös varmistaa, että maakuntakaava mahdollistaa puolustusvoimilta vapautuvien saarten kehittämisen merellisen matkailun näkökulmasta. 7) Yleisten töiden lautakunta merkitsi 14.4.2015 (6 ) tiedoksi Korkeasaaren eläintarhan suunnitellut investointihankkeet vuosille 2016-2025.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 4 (23) Etj/3 Liitteet 1 Kaupunginhallituksen lausunto tarkastuslautakunnalle erillisraportista 2014 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Liitteet 1 Kaupunginhallituksen lausunto tarkastuslautakunnalle erillisraportista 2014 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 5 (23) Etj/4 15 Korkeasaaren eläintarhan talousarvion toteutumisennuste 1/2015 HEL 2015-003730 T 02 02 01 Päätös päätti merkitä tiedoksi vuoden 2015 ensimmäisen vuosineljänneksen perusteella laaditun talousarvion toteutumisennusteen. Lisätiedot Päivi Hinkkanen, taloussuunnittelija, puhelin: +358931037873 paivi.hinkkanen(a)hel.fi Liitteet 1 Talousarvion toteutumisennuste 1/2015 2 Ennustetieto-lomake 1/2015 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Talousarvion noudattamisohjeiden mukaisesti eläintarhan johtokunnan tulee seurata eläintarhan talouden kehitystä ja tarvittaessa ryhtyä sopeuttamistoimiin. Toteutumisennuste ei anna aihetta toimenpiteisiin. Korkeasaaren eläintarhan sitova tavoite on toimintakate, joka vuonna 2015 on -3 580 000 euroa. Toimintakate on ennusteen mukaan toteutumassa talousarvion mukaisesti. Menojen on arvioitu olevan 8 034 000 euroa ja tulojen 4 454 000 euroa. Vuoden 2014 tilinpäätöksessä menot olivat 7 711 500 euroa ja tulot 4 286 658 euroa. Tammi-maaliskuussa kävijöitä oli 10 144 vähemmän verrattuna 2014 samaan ajanjaksoon, mikä osittain johtuu Art Meets Ice-tapahtuman poisjäämisestä. Korkeasaaressa vierailee tammi-maaliskuussa alle 10 % koko vuoden kävijöistä ja siten vuoden tulojen toteutuminen riippuu vahvasti kesäsesongin kävijämäärästä. Ensimmäisen kolmen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 6 (23) Etj/4 kuukauden kävijämäärällä ei ole juuri vaikutusta koko vuoden talouden toteumaan. Irtaimen omaisuuden perushankintoihin on vuodelle 2015 varattu 76 000 euroa. Maaliskuussa päätettiin hankkia 23 500 euron arvoinen Tetra-tukiasema ja Avanti monitoimikoneen lisäosia 7 710 eurolla. Lisätiedot Päivi Hinkkanen, taloussuunnittelija, puhelin: +358931037873 paivi.hinkkanen(a)hel.fi Liitteet 1 Talousarvion toteutumisennuste 1/2015 2 Ennustetieto-lomake 1/2015 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Taso
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 7 (23) Etj/5 16 Korkeasaaren eläintarhan vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raami ja talousarvio- sekä taloussuunnitelmaehdotuksen 2016-2018 laatimisohjeet HEL 2015-003896 T 02 02 00 Päätös Käsittely päätti merkitä tiedoksi tämän asian liitteenä 1 olevan Helsingin kaupungin vuoden 2016 raamin sekä talousarvioehdotuksen ja taloussuunnitelmaehdotuksen 2016 2018 laatimisohjeet sekä asian liitteenä 2 olevan kaupunginvaltuuston 11.2.2015 käymän talousarvioehdotuksen valmistelua koskevan lähetekeskustelun. Samalla johtokunta päättää kehottaa Korkeasaaren eläintarhaa esittelemään talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen Eläintarhan johtokunnalle 21.5.2015 pidettävässä kokouksessa. Johtokunnan toiveena on, että markkinointitoimenpiteisiin panostetaan talousarvioehdotusta laadittaessa riittävästi. päätti yksimielisesti että päätöksen viimeiseksi kappaleeksi lisätään seuraava kappale: Johtokunnan toiveena on, että markkinointitoimenpiteisiin panostetaan talousarvioehdotusta laadittaessa riittävästi. Lisätiedot Päivi Hinkkanen, taloussuunnittelija, puhelin: +358931037873 paivi.hinkkanen(a)hel.fi Johanna Holkeri-Kauppila, hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 70936 johanna.holkeri-kauppila(a)hel.fi Liitteet 1 TAE_2016_raami_ja_laatimisohjeet.pdf 2 Kvsto_keskustelupoytakirja_11022015.pdf kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 8 (23) Etj/5 Päätösehdotus n perustelut Valmisteluprosessi ja aikataulu päättää merkitä tiedoksi tämän asian liitteenä 1 olevan Helsingin kaupungin vuoden 2016 raamin sekä talousarvioehdotuksen ja taloussuunnitelmaehdotuksen 2016 2018 laatimisohjeet sekä asian liitteenä 2 olevan kaupunginvaltuuston 11.2.2015 käymän talousarvioehdotuksen valmistelua koskevan lähetekeskustelun. Samalla johtokunta päättää kehottaa Korkeasaaren eläintarhaa esittelemään talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen Eläintarhan johtokunnalle 21.5.2015 pidettävässä kokouksessa. Kuntalain mukaan valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kunnalle seuraavaksi kalenterivuodeksi talousarvio. Hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös kolmea tai useampaa vuotta koskeva taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Kaupunginhallitus hyväksyi 16.3.2015 vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raamin ja talousarvio- sekä taloussuunnitelmaehdotuksen 2016 2018 laatimisohjeet. Vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raami valmistelutyötä ohjaavine kannanottoineen sekä laatimisohjeet esitellään lauta- ja johtokunnille. Johtokunta voi antaa ehdotusten valmisteluun liittyviä ohjeita ja tavoitteita. Johtokunta myös päättää talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksensa käsittelyajankohdan laatimisohjeissa esitettyjä määräaikoja noudattaen. Talousarvion 2016 valmistelutilanne tuodaan Khlle tiedoksi 17.8.2015. Taloudellisen tilanteen muuttuessa kaupunginhallitus tarkentaa tarvittaessa talousarvioehdotusten valmistelun perusteita ja raamia. Valmistelu strategiaohjelman ja talouden tasapainottamisen pohjalta Hallintokuntien tulee vuoden 2016 talousarvioehdotusta laatiessaan ottaa huomioon kaupungin strategiaohjelma, laatimisohjeissa esitetyt laatimistyötä ohjaavat kannanotot sekä kaupunginvaltuuston raamista käymä lähetekeskustelu. Kaupunginhallituksen kannanotot koskevat sitovien toiminnallisten
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 9 (23) Etj/5 tavoitteiden asettelua, hallintokuntien yhteisten tavoitteiden määrää ja talous- ja hallintohenkilöstön rekrytointia. Vuoden 2015 talousarviossa kaupungin taloudellinen asema muuttuu vuodesta 2014 oleellisesti liikelaitosten yhtiöittämisen seurauksena ja Helen Oy:n liiketuloksen tulovirran kohdentuessa energiatuotannon investointeihin. Jotta strategiaohjelman tasapainoisen talouden tavoitteet voitaisiin saavuttaa heikentyneessä koko maan julkisen talouden tilanteessa ja kaupungin liikelaitosten yhtiöittämisen vaikutukset huomioon ottaen, on vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raami laadittu siten, että kaupungin bruttobudjetoitujen talousarviokohtien menokasvu on strategiatavoitteen mukainen. Strategiaohjelman tavoitteen mukainen emokaupungin käyttömenojen (bruttobudjetoidut talousarviokohdat) kokonaistaso vuonna 2016 on tuoreimmilla kustannustason nousun ja väestönkasvun ennusteilla 2,09 % vuoden 2015 vastaavia menoja suurempi. Talousarvion 2015 ja raamin 2016 välinen menokasvu on 1,95 %. Useimpien bruttobudjetoitujen talousarviokohtien toimintamenot ovat raamissa talousarvion 2015 mukaisia. Hallintokuntien toimintamenojen kasvua tulee kuitenkin tarkastella kokonaisuutena vuosien 2014, 2015 ja 2016 osalta. Raamin liikkumavara on pääosin kohdennettu niihin peruspalvelutoimintoihin, joihin väestönkasvu vaikuttaa suorimmin (sosiaali- ja terveystoimi, varhaiskasvatustoimi ja opetustoimi). Hallintokuntien tulee varautua toiminnassaan kulloinkin voimassa oleviin virka- ja työehtosopimuksiin raamin puitteissa. Kaupunginhallituksen käyttövaroihin ei ole varattu keskitettyjä palkkamäärärahoja. Strategiaohjelman mukaisessa investointiraamissa on otettu huomioon indeksin mukainen kustannustason muutos. Hallintokuntien edellytetään talousarvioehdotuksissaan ja erityisesti määrärahoja kohdentaessaan ottavan huomioon kaupunginhallituksen valmistelua ohjaavat kannanotot sekä lisäksi hallintokuntien tulee ottaa huomioon kaupunginvaltuuston 11.2.2015 käymä raamin lähetekeskustelu (tämän asian liitteenä 2). Hallintokuntien tulee asettaa sitovat toiminnalliset tavoitteensa niin, että ne ohjaavat toimintaa strategiaohjelman osoittamaan suuntaan. Hallintokuntien tulee talousarvioehdotuksen sitovaa toiminnallista tavoitetta asetettaessa esittää, miten kaupungin strategiaohjelman linjaukset ja toimenpiteet on otettu huomioon. Kaupunginhallituksen kannanotot hallintokunnille:
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 10 (23) Etj/5 Valmistelua koskevat yksityiskohtaiset ohjeet - Kaupunginhallitus on lausunnossaan tarkastuslautakunnan erillisraportista todennut, että hallintokuntien tulee asettaa sitovat toiminnalliset tavoitteensa niin, että ne talousarvion laatimisohjeiden mukaisesti ohjaavat toimintaa strategiaohjelman osoittamaan suuntaan. Hallintokuntien tulee talousarvioesityksen sitovaa toiminnallista tavoitetta asetettaessa esittää, miten kaupungin strategiaohjelman linjaukset ja toimenpiteet on otettu huomioon (Khs 12.1.2015, 42). - Hallintokuntien tulee strategiaohjelman linjauksen mukaisesti lisätä hallintokuntien yhteisten tavoitteiden määrää talousarvioehdotuksissaan. - Hallintokuntien tulee valmistella 2016 talousarvioehdotuksensa siten, että Khn syksyllä 2013 päättämän mukaisesti eläköitymisen johdosta tai muuten vapautuvat tehtävät virastojen talous- ja hallintohenkilöstön piirissä pyritään täyttämään ensi sijassa virasto- tai kaupunkitasoisin sisäisin järjestelyin. Tavoitteena on se, että kaupungin kokonaishenkilöstömäärä näissä toiminnoissa ei kasva. - Korkeasaaren eläintarha jatkaa nettobudjetoituna yksikkönä. - Talousarvioehdotuksissa lauta- ja johtokunnat esittävät ehdotuksen valtuuston päätettäviksi sitoviksi toiminnallisiksi tavoitteiksi. Sitovien toiminnallisten tavoitteiden määrittelyssä tulee kiinnittää erityistä huomiota siihen, että tavoite ohjaa toimintaa strategiaohjelman osoittamaan suuntaan. - Kaupungin strategioista tai toimialan ja tehtävän erityispiirteistä johdetut muut toiminnalliset tavoitteet ohjaavat määrärahan käyttötarkoitusta, palvelukykyä tai toiminnan kehittämistä. - Hallintokuntien tulee tarkastella myös toimialansa palvelukokonaisuuden kannalta merkittävimmille tytäryhteisöille asetettavia tavoitteita. - Kehittämishankkeilla tulee tähdätä toimintatapojen uudistamiseen. Uusien palveluiden luomiseen tai nykyisten palvelujen laajentamiseen tähtääviä kehittämishankkeita ei käynnistetä. - Hallintokuntien tulee antaa talousarvio- ja suunnitelmaehdotuksen osana erittely tietohallinnon ja tietotekniikan kustannuksista. - Hallintokuntien tulee tehdä talousarvio- ja suunnitelmaehdotuksen osana esitykset niistä tietohallinnon ja tietotekniikan
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 11 (23) Etj/5 kehittämishankkeista, joita ne ehdottavat otettavaksi mukaan kaupungin tietotekniikan hankeohjelmaan. - Virastojen ja liikelaitosten tulee asettaa ympäristöä koskevat toiminnalliset tavoitteet toimintasuunnitelmakaudelle 2016 2018. - Hallintokuntien tulee laatia tai päivittää tarvittaessa sitovia energiansäästötavoitteita koskeva toimintasuunnitelma viimeistään vuoden 2015 loppuun mennessä. - Virastot ja liikelaitokset tunnistavat talousarvion valmistelussa ja selvittävät talousarvioehdotuksen perusteluissa tavoitteisiin liittyviä riskejä, arvioivat niiden vaikutuksia sekä laativat ja päivittävät tarvittavat suunnitelmat ja toimenpiteet riskien hallitsemiseksi. Riskien hallintatoimenpiteistä päättäminen edellyttää riskien todennäköisyyden ja vaikutusten vakavuuden, riskirajojen, riskinottohalukkuuden ja riskinkantokyvyn määrittelyä. - Hallintokuntien tulee kertoa talousarvioehdotuksen perustelutekstin kohdassa Kaupungin strategiaohjelma viraston toiminnassa lyhyesti sanallisesti kuinka hallintokunnan talousarvioehdotus vaikuttaa terveysja hyvinvointierojen kaventamiseen. - Talousarviota laatiessaan hallintokuntien tulee ennakoida toiminnasta ja toimintaympäristöstä johtuvat henkilöstötarpeen muutokset sekä kaupungin tuottavuusohjelmaan sisältyvät tavoitteet. Talousarvion yhteydessä tehdään henkilöstö- ja henkilöstömenosuunnitelma, joka liitetään talousarvioon. - Strategiaohjelman linjausten mukaan kaikkien hallintokuntien tulee laatia tilankäyttöohjelmat ja tehostamissuunnitelmat, joissa otetaan huomioon teknologian muutokset sekä palvelujen ja työn uudet muodot. Hallintokuntien tulee lisäksi sisällyttää vuoden 2016 talousarvioehdotukseensa laskelmat olemassa olevista tiloista, tulevista tilatarpeista sekä arvio poistuvista tiloista. - Hallintokuntien tulee valmistella osana talousarvioehdotusta 10- vuotinen suunnitelma vuosien 2016 2025 investoinneista. - Irtaimen omaisuuden määrärahojen budjetoinnin lähtökohtana on hallintokuntakohtainen raami. Irtaimen hankinnasta tehdään myös 10- vuotinen suunnitelma, jossa vuodet 2019 2025 tulee esittää alustavina. Korkeasaaren eläintarhan vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raami sekä investointiosuus 421 Korkeasaaren eläintarha Tulos- ja rahoituslaskelma
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 12 (23) Etj/5 Tulot 4 533 000 euroa Menot 8 113 000 euroa Toimintakate -3 580 000 euroa Investointiosa 808 Korkeasaaren eläintarha Tulot 0 euroa Menot 2 598 000 euroa Toimintakate -2 598 000 euroa Lisätiedot Päivi Hinkkanen, taloussuunnittelija, puhelin: +358931037873 paivi.hinkkanen(a)hel.fi Johanna Holkeri-Kauppila, hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 70936 johanna.holkeri-kauppila(a)hel.fi Liitteet 1 TAE_2016_raami_ja_laatimisohjeet.pdf 2 Kvsto_keskustelupoytakirja_11022015.pdf kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kaupunginkanslia
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 13 (23) Etj/6 17 Korkeasaaren eläintarhan delegointisääntö HEL 2015-003696 T 00 01 00 Päätös päätti delegoida toimivaltaansa eläintarhan johtajalle Helsingin kaupungin eläintarhan johtosäännön 4 :n (Johtokunnan tehtävät) kohtien 4-6, 8-10 sekä 12 14 osalta seuraavasti: 4 Eläintarhan johtaja tai hänen määräämänsä viranhaltija voi päättää kampanjaluonteisesti hinnoista, hintojen alennuksista, maksuista, korvauksista, vuokrista sekä ilmaiskävijöistä 5 Eläintarhan johtaja hyväksyy tilahankkeita koskevat tarveselvitykset, kun tarveselvitysten arvo on enintään 100 000 euroa (alv 0 %) 6 Eläintarhan johtaja hyväksyy kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa Korkeasaaren eläintarhan tilahankkeita ja muita kuin tilahankkeita koskevat suunnitelmat ja piirustukset, kun arvo on enintään 100 000 euroa (alv 0 %) 8 Eläintarhan johtaja päättää hallinnassa olevien maa-alueiden, tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta ja muusta käyttöön luovuttamisesta enintään puolen vuoden ajaksi 9 Eläintarhan johtaja päättää Helsingin kaupungin omistamien tilojen vuokralle ottamisesta, kun vuokrakustannukset ovat enintään 60 000 euroa (alv 0 %) vuodessa 10 Eläintarhan johtaja päättää viraston hallinnassa olevan irtaimen omaisuuden käyvästä arvosta tapahtuvasta luovuttamisesta lukuun ottamatta osakkeita, kun irtaimen omaisuuden arvo on enintään 10 000 euroa (alv 0 %) Lisäksi eläintarhan johtokunta päättää, että johtokunnalle tuodaan tiedoksi irtaimen omaisuuden käyvästä arvosta tapahtuva luovuttaminen, kun irtaimen omaisuuden arvo on 3000 10 000 euroa (alv 0 %) 12 Eläintarhan johtaja päättää vahingonkorvauksen myöntämisestä silloin, kun kaupunki on Korkeasaaren eläintarhaa koskevissa asioissa korvausvelvollinen taikka vahingon korvaaminen katsotaan kohtuulliseksi, kun vahingonkorvaus on enintään 500 euroa (alv 0 %)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 14 (23) Etj/6 13 Eläintarhan johtaja myöntää kokonaan tai osittain vapautuksen myöntämisestä viraston henkilökuntaan kuuluvalle hänen velvollisuudestaan korvata virka- tai työtehtävissä aiheuttamansa vahinko, ellei asianomainen ole aiheuttanut sitä tahallaan tai törkeällä tuottamuksella, kun vahingon suuruus on enintään 500 euroa (alv 0 %) 14 Eläintarhan johtaja myöntää vapautuksen virastolle tulevan maksun, korvauksen ja muun saatavan suorittamisesta silloin kun maksun, korvauksen ja muun saatavan suorittaminen on enintään 500 euroa (alv 0 %) Samalla päättää kumota 24.5.2012 24 (liite 1) sekä 9.10.2014 38 (liite 2) tekemänsä päätökset. Lisätiedot Jenni Ahtiainen, suunnittelija, puhelin: 310 78475 jenni.ahtiainen(a)hel.fi Johanna Holkeri-Kauppila, hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 70936 johanna.holkeri-kauppila(a)hel.fi Liitteet 1 ZooJk 24052012 24.pdf 2 ZooJk 091014 38.pdf 3 Korkeasaaren eläintarhan Kvston 11.2.2015 hyväksymä johtosääntö.pdf 4 Eläintarhan vanha johtosääntö.pdf 5 ZooJk 050614 21.pdf kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Helsingin kaupunginvaltuusto on 11.2.2015 päättänyt Helsingin kaupungin eläintarhan johtosäännöstä. Kaupunginvaltuuston päätös oli Eläintarhan johtokunnan 11.12.2014 48 tekemän esityksen mukainen. Uusitun johtosäännön (liite 3) myötä on tarpeen uudistaa myös toimivallan siirtoa koskevat päätökset, sillä kaupunginvaltuuston 11.2.2015 hyväksymän johtosäännön pykälöinti ei vastaa enää vanhan
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 15 (23) Etj/6 johtosäännön (liite 4) pykälöintiä. Lisäksi aikaisemmissa delegointipäätöksissä ei ole todettu, että kyseessä on arvonlisäveroton määrä. Johtosäännön 4 :n kohdan 7 hankintavaltuuksista eläintarhan johtokunta on päättänyt 5.6.2014 21 (liite 5) eikä tätä päätöstä ole tarpeen uusia. Johtosäännön 4 :n kohdan 15 delegointi tehdään sen jälkeen kun kaupunginhallitus on vahvistanut rajat. Johtokunnan esitys rajoiksi päätetään omana asianaan johtokunnan kokouksessa 23.4.2015. Lisätiedot Jenni Ahtiainen, suunnittelija, puhelin: 310 78475 jenni.ahtiainen(a)hel.fi Johanna Holkeri-Kauppila, hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 70936 johanna.holkeri-kauppila(a)hel.fi Liitteet 1 ZooJk 24052012 24.pdf 2 ZooJk 091014 38.pdf 3 Korkeasaaren eläintarhan Kvston 11.2.2015 hyväksymä johtosääntö.pdf 4 Eläintarhan vanha johtosääntö.pdf 5 ZooJk 050614 21.pdf kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kaupunginkanslia
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 16 (23) Etj/7 18 Esitys kaupunginhallitukselle Korkeasaaren eläintarhalle osoitettujen lahjoitusten ja testamenttien vastaanottamisessa noudatettavien rajojen vahvistamisesta HEL 2015-003890 T 02 07 02 Esitys Käsittely esittää kaupunginhallitukselle, että se oikeuttaisi johtokunnan ottamaan vastaan kertalahjoituksena Korkeasaaren eläintarhalle lahjoitettua tai testamentattua rahaa tai muuta irtainta omaisuutta enintään 100 000 euron arvosta 1.6.2015 lukien. muutti esitystään seuraavasti: esittää kaupunginhallitukselle, että se oikeuttaisi johtokunnan ottamaan vastaan kertalahjoituksena Korkeasaaren eläintarhalle lahjoitettua tai testamentattua rahaa tai muuta irtainta omaisuutta enintään 100 000 euron arvosta 1.6.2015 lukien. Lisätiedot Jenni Ahtiainen, suunnittelija, puhelin: 310 78475 jenni.ahtiainen(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Esitysehdotus esittää kaupunginhallitukselle, että se oikeuttaisi eläintarhan johtokunnan ottamaan vastaan Korkeasaaren eläintarhalle lahjoitettua tai testamentattua rahaa tai muuta irtainta omaisuutta enintään 100 000 euron arvosta 1.6.2015 lukien. n perustelut Kaupunginvaltuuston 11.2.2015 hyväksymän Helsingin kaupungin eläintarhan johtosäännön 4 :n 15 kohdan mukaan johtokunnan tehtävänä on päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa virastolle annettujen lahjoitusten ja testamenttien vastanottamisesta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 17 (23) Etj/7 sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää vastaanottamisesta. Lisätiedot Jenni Ahtiainen, suunnittelija, puhelin: 310 78475 jenni.ahtiainen(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kaupunginhallitus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 18 (23) Etj/8 19 Eläintarhan johtokunnan virkamatka Saksaan 21.-22.8. HEL 2015-003731 T 01 02 02 00 Päätös Käsittely päätti esittää kaupunginhallitukselle, että se oikeuttaisi eläintarhan johtokunnan varsinaiset jäsenet, varajäsen Martti Fromin sekä kaupunginhallituksen edustajan johtokunnassa tekemään virkamatkan Saksaan 21. 22.8.2015. Virkamatkan tarkoituksena on tutustua Zoologischer Garten Berlin ja Tierpark Berlin -eläintarhoihin. päätti todeta, että johtokunnan varajäsen Martti From lähtee matkalle mukaan omakustanteisesti. Lisätiedot Johanna Holkeri-Kauppila, hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 70936 johanna.holkeri-kauppila(a)hel.fi Liitteet 1 Virkamatkan ohjelma Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Johtokunnan matkakohteeksi ehdotetaan Berliiniä. Berliinissä on kaksi eläintarhaa, joista toinen on kaupunkieläintarha ja toinen on laajempi ja puistomainen. Molempiin eläintarhoihin ehditään tutustua kaksipäiväisen matkan aikana. Korkeasaari on tulevaisuudessa nykyistä kiinteämmin keskellä kaupunkirakennetta, kun Kalasatama rakentuu ja Kalasataman ja Mustikkamaan välille valmistuu Isoisän silta. Mahdollinen Kruunuvuorensilta ja raitioliikenneyhteys tuo Korkeasaaren edelleen aikaisempaa keskeisemmäksi virkistysalueeksi kaupunkirakenteen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 19 (23) Etj/8 keskellä. Kaupunkieläintarhaan tutustuminen on tässä tilanteessa erityisen hyödyllistä. Korkeasaaressa ollaan toteuttamassa yleissuunnitelmaa. Ensimmäinen alue eli Suomalainen metsä on tarkoitus saattaa hankesuunnitteluvaiheeseen kuluvan vuoden aikana. Uusien alueiden suunnittelussa kannattaa hyödyntää muiden eläintarhojen onnistuneita ratkaisuja ja uudistusten alkaessa on hyödyllistä tutustua erilaisiin ratkaisuihin. Korkeasaaressa tullaan kilpailuttamaan ravintolatoiminta syksyllä 2015 ja kilpailutuksen myötä matkamuistomyynti täytyy järjestää uudella tavalla. Matkan aikana on tarkoitus tutustua myös eläintarhojen oheispalveluihin. Virkamatkan hinnaksi on arvioitu noin 541 euroa/per henkilö. Virkamatkasta aiheutuvat KVTES:n mukaiset matkustamis-, majoitusja päivärahakustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan Korkeasaaren eläintarhan käyttövaroista. Lisätiedot Johanna Holkeri-Kauppila, hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 70936 johanna.holkeri-kauppila(a)hel.fi Liitteet 1 Virkamatkan ohjelma Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Tiedoksi taloussuunnittelija kaupunginhallitus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 20 (23) Etj/9 20 Ilmoitusasiat Päätös päätti merkitä saamansa ilmoitusasiat tiedoksi. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 21 (23) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 22 (23) Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 23 (23) Anja Malm puheenjohtaja Johanna Holkeri-Kauppila pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Vesa Hack Annemari Rautio Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 04.05.2015.