Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 1 Tekninen lautakunta 24.01.2018 Aika 17:00-18:15 Paikka Teknisen keskuksen kokoushuone, Pinsiönkankaantie 51 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen ja pöytäkirjantarkastajien 4 valinta 3 Tiedoksiannettavat 5 4 Riskienhallintasuunnitelma 10 5 Talonrakennuksen kohdentamattomat määrärahat / 12 Virastoalueen parkkipaikka 6 Korjausvelan määräytymisperiaatteet Ylöjärven 14 kaupungin omistamissa kiinteistöissä 7 Otavallan yksityistien sillan peruskorjausavustus 17 8 Valtuustoaloite Räikän hiihtoladun pidentämiseksi 19
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Toivonen Timo 17:00-18:15 pj. Sippola Ossi 17:00-18:15 vpj. Göös-Leppänen Anne 17:00-18:15 jäsen Hakanen Teuvo 17:00-18:15 jäsen Kolehmainen Toni 17:00-18:15 jäsen Mykkänen Sari 17:00-18:15 jäsen Nevala Yrjö 17:00-18:15 jäsen Peurala Sami 17:00-18:15 jäsen Sieppi Elina 17:00-17:37 jäsen Sorvanto Katariina 17:00-18:15 jäsen Tiura Jaana 17:00-18:15 jäsen Ronkainen Mira 17:38-18:15 varajäsen MUU Tuuli Eemil 17:00-18:15 varanuorisoedustaja Harjula Mirko 17:00-18:15 esittelijä Nurmi Jukka 17:00-18:15 esittelijä Piiparinen Pauli 17:00-18:15 esittelijä Uusitalo Riina 17:00-18:15 pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Timo Toivonen puheen johtaja Riina Uusitalo pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ylöjärvellä 24.1.2018 Yrjö Nevala Sari Mykkänen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville kaupungin yleisessä tietoverkossa (www.ylojarvi.fi) 30.1.2018. Riina Uusitalo, hallintosihteeri
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 3 Tekninen lautakunta 1 24.01.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKLTK 24.01.2018 1 Teknisen lautakunnan kokouksen laillisuuden edellytyksenä on, että kokouskutsu on teknisen lautakunnan päättämällä tavalla toimitettu teknisen lautakunnan jäsenille ja että saapuvilla on enemmän kuin puolet lautakunnan jäsenistä. valtaisuuden edellytyksenä on, että kokouksessa on vähintään kuusi jäsentä. : Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 4 Tekninen lautakunta 2 24.01.2018 Työjärjestyksen hyväksyminen ja pöytäkirjantarkastajien valinta TEKLTK 24.01.2018 2 Tekninen lautakunta hyväksyy toimitetun esityslistan työjärjestykseksi ja valitsee kaksi jäsentään tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Tämän kokouksen pöytäkirja on ilmoitettu pidettäväksi yleises ti näh tävänä 30.1.2018 klo 10 lukien Ylöjärven kau pungin yleisessä tietoverkossa (www.ylojarvi.fi) kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla, joten se tulee allekirjoittaa ja tarkastaa viimeistään edellä mainittuna päivänä ennen klo 10.00. Elinvoimajohtajan ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee Yrjö Nevalan ja Sari Myk kä sen tarkastamaan kokouksesta laadittavan pöytä kir jan. : Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Yrjö Nevala ja Sari Mykkänen.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 5 Tekninen lautakunta 3 24.01.2018 Tiedoksiannettavat TEKLTK 24.01.2018 3 Työtilannetta koskevat selvitykset sekä in ves toin ti oh jelman toteutuminen Kuullaan yhdyskuntatekniikan päällikön ja ra ken nus pääl likön selvitys työtilanteesta. Tampereen kaupunkiseudun liikennejärjestelmätyöryhmän kokoustiedote 14.12.2017: tampereenseutu.fi/site/assets/files/4320/8_lj_kokoustiedote_14_12.pdf Asuntosihteeri Viranhaltijapäätökset 2.12.2017-15.1.2018 Yleinen päätös 11.12.2017 43 Asia Asumisoikeusasunnon haltijan hyväksyminen Vireillepanija YH-Asumisoikeus Länsi Oy Hyväksyn YH-Asumisoikeus Länsi Oy:n esittämän henkilön asumisoikeuden haltijaksi ja vahvistan ilmoitetun 29.032,09 :n asumisoikeusmaksun. 20.12.2017 44 Asia Asumisoikeusasunnon haltijan hyväksyminen Vireillepanija TA-Asumisoikeus Oy Hyväksyn TA-Asumisoikeus Oy:n esittämän henkilön asumisoikeuden haltijaksi ja vahvistan ilmoitetun 24.843,00 :n asumisoikeusmaksun. 20.12.2017 45 Asia Asumisoikeusasunnon haltijoiden hyväksyminen Vireillepanija TA-Asumisoikeus Oy Hyväksyn TA-Asumisoikeus Oy:n esittämät henkilöt asumisoikeuden haltijoiksi ja vahvistan ilmoitetun 24.869,67 :n asumisoikeusmaksun. 20.12.2017 46 Asia Asumisoikeusasunnon haltijoiden hyväksyminen Vireillepanija YH-Asumisoikeus Länsi Oy Hyväksyn YH-Asumisoikeus Länsi Oy:n esittämät henkilöt asumisoikeuden haltijoiksi ja vahvistan ilmoitetun 15.263,59 :n asumisoikeusmaksun. 20.12.2017 47 Asia Asumisoikeusasunnon haltijoiden hyväksyminen Vireillepanija YH-Asumisoikeus Länsi Oy Hyväksyn YH-Asumisoikeus Länsi Oy:n esittämät henkilöt asumisoikeuden haltijoiksi ja vahvistan ilmoitetun 28.799,84 :n asumisoikeusmaksun. 29.12.2017 48 Asia Asumisoikeusasunnon haltijan hyväksyminen Vireillepanija YH-Asumisoikeus Länsi Oy Hyväksyn YH-Asumisoikeus Länsi Oy:n esittämän henkilön asumisoikeuden haltijaksi ja vahvistan ilmoitetun 15.727,72 :n asumisoikeusmaksun. 04.01.2018 1 Asia Asumisoikeusasunnon haltijan hyväksyminen Vireillepanija YH-Asumisoikeus Länsi Oy Hyväksyn YH-Asumisoikeus Länsi Oy:n esittämän henkilön asumisoikeuden haltijaksi ja vahvistan ilmoitetun 21.229,43 :n asumisoikeusmaksun.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 6 Tekninen lautakunta 3 24.01.2018 Elinvoimajohtaja Hankintapäätös 11.12.2017 15 Asia Kahden lumitykin hankinta Vireillepanija Yleiset alueet Päätän 1., että Lumetustekniikka HPJ Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. 2., että kaksi lumitykkiä hankintaan Kessu Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti hintaan 46.000 (alv 0%). 21.12.2017 16 Asia Option käyttöönotto vuosille 2018-2019 / Ylöjärven kaupungin tiemerkintätyöt Vireillepanija Yhdyskuntatekniikan päällikkö Päätän selosteosan pohjalta, että Cleanosol Oy:n kanssa otetaan Ylöjärven kaupungin tiemerkintätyöt 2016-2019 päätösten ja sopimuksen mukainen optio käyttöön vuosia 2018-2019 koskien. 21.12.2017 17 Asia Option käyttöönotto vuoden 2018 osalta / Asfaltointiurakka Vireillepanija Yhdyskuntatekniikan päällikkö ja kunnossapitopäällikkö Päätän selosteosan pohjalta, että Lemminkäinen Infra Oy:n kanssa otetaan asfaltointiurakka 2016-2018 päätösten ja sopimuksen mukainen asfaltointiurakan optio käyttöön vuoden 2018 osalta. 12.01.2018 1 Asia Pienkuormaajan hankinta Vireillepanija Yhdyskuntatekniset palvelut Päätän hankkia Ylöjärven kaupungille selosteosan perusteella Avant 760-sarjan pienkuormaajan Avant Tecno Oy:n tarjouksen 19.12.2017 mukaisella toimituskokoonpanolla ja tarjouksessa esitetyllä hinnalla 57.929,79 (alv 0%). Hankinta katetaan Ylöjärven kaupungin teknisen lautakunnan 13.12.2017 134 päätöksen mukaisesti konekeskuksen kyseiseen hankintaan vuodelle 2018 varatusta kalustomäärärahasta. Henkilöstöpäätös 18.12.2017 21 Asia Kartoittajan toimen täyttäminen (vakanssinro 08522008) Vireillepanija Maat ja paikkatieto 1. Valitsen kartoittajan toimeen 15.1.2018 alkaen Jarkko Hämäläisen kuuden kuukauden koeajalla. 2. Valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä Terveystalon työterveyden antama hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. 3. Esitän kaupunginjohtajalle, että toimen tehtäväkohtainen palkka vahvistetaan TS-sopimuksen ja 59 ts-pisteen mukaisesti. 18.12.2017 22 Asia Kirvesmiehen toimen täyttäminen (vakanssinro 99522084) Vireillepanija Toimitilat 1. Valitsen kirvesmiehen toimeen Otto Hiltusen kuuden kuukauden koeajalla. 2. Valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä Terveystalon työterveyden antama hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. 3. Esitän kaupunginjohtajalle, että palkkaryhmäksi vahvistetaan 1B ja perustuntipalkka liitteen mukaisesti. 4. Ammattialalisästä ja henkilökohtaisesta lisästä päätetään erikseen.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 7 Tekninen lautakunta 3 24.01.2018 19.12.2017 23 Asia Ylöjärven Vesi Oy:lle siirtyvien kahden palvelusihteerin vuosilomien, työajanseurannan tuntien ja työaikapankkituntien siirtäminen ja kustannusten korvaaminen Ylöjärven Vesi Oy:lle Päätän, että 1. palvelusihteereiden pitämättömät vuosilomat, työajanseurannan tunnit ja työaikapankin tunnit siirtyvät sellaisenaan Ylöjärven Vesi Oy:n palveluksessa pidettäviksi. 2. Ylöjärven kaupunki maksaa rahana Ylöjärven Vesi Oy:lle pitämättömät vuosilomat sekä työajanseurannan ja työaikapankin tunnit. 22.12.2017 24 Asia Yhdyskuntarakentajan toimen täyttäminen (vakanssinro 99522115) Vireillepanija Yhdyskuntatekniset palvelut 1. Valitsen yhdyskuntarakentajan toimeen 1.11.2017 alkaen Tommi Pihlajamäen. 2. Esitän kaupunginjohtajalle, että palkkaryhmäksi vahvistetaan 1 C ja perustuntipalkka liitteen mukaisesti. 09.01.2018 1 Asia Lupavalmistelijan viran täyttäminen (vakanssinro 99825004) Vireillepanija Rakennusvalvonta 1. Valitsen lupavalmistelijan virkaan (vakanssinro 99825004) Katri Nevalaisen kuuden kuukauden koeajalla. 2. Valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä Terveystalon työterveyden antama hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. 3. Esitän kaupunginjohtajalle, että viran tehtäväkohtainen peruspalkka vahvistetaan TS-sopimuksen ja 74 ts-pisteen mukaisesti ja erillislisä liitteen mukaisesti. Yleinen päätös 14.12.2017 12 Asia Suunnitelmaehdotuksen nähtäville asettaminen / Räikänpuiston suunnitelman päivitys, rakennussuunnitelma Vireillepanija Kunnallistekninen suunnittelu Päätän asettaa selosteosan mukaisen suunnitelmaehdotuksen julkisesti nähtäville 2.-16.1.2018 väliseksi ajaksi. Rakennuspäällikkö Hankintapäätös 05.12.2017 21 Asia Metsäkylän koulun laajennus, vaihe 2, lisä- ja muutostyötarjous nro 3 Vireillepanija Rakennusmestari Tommi Rämö Päätän hyväksyä rakennusmestarin esityksen ja hyväksyä lisä- ja muutostyötarjouksen nro 3/ kokonaishintaan 27.107,53 alv0 %. Yhdyskuntatekniikan päällikkö Yleinen päätös 07.12.2017 106 Asia Lupa Haverin kaivosalueen käyttöön sukellustoiminnassa / Lahden Pingviinit ry Vireillepanija Lahden Pingviinit ry
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 8 Tekninen lautakunta 3 24.01.2018 Päätän myöntää Lahden Pingviinit ry:lle luvan käyttää Haverin kaivosta sukellustoiminnassa. Käytön ehtona on, että hakija noudattaa toiminnassaan Ylöjärven kaupungin alueen käyttöä ja sukellustoimintaa koskevia ohjeita ja sääntöjä kaupunginhallituksen 185 30.5.2016 päätöksen mukaisesti sekä hyväksyttää tapahtumajärjestäjät Haverin Kaivossukeltajat ry:llä ennen sukellustoiminnan aloittamista alueella. Lupa on voimassa toistaiseksi. 07.12.2017 107 Asia Hietastentien liikennejärjestelyt Vireillepanija As Oy Ylöjärven Hietasmäki Päätän, että päätöksen yhdyskuntatekniikan päällikkö 29.9.2017 90 kohta 3. kumotaan, joten tielle ei aseteta hidastetta kesän 2018 ajaksi. 07.12.2017 108 Asia Lupa lisäkilpien "Tienkäyttöoikeus osakkailla ja käyttömaksun maksaneilla" asettamiseen olemassa oleviin liikennemerkkeihin Hopeatielle Vireillepanija Hopeatien yksityistie Myönnän Hopeatien yksityistien tiekunnalle luvan asettaa lisäkilvet "Tienkäyttöoikeus osakkailla ja käyttömaksun maksaneilla" olemassa oleviin liikennemerkkein liitekartan mukaisiin paikkoihin. 12.12.2017 109 Asia Väliaikaisen pysäköintikiellon asettaminen Lehmustanhualle Vireillepanija Rakennusmestari Jarkko Haaranen Päätän asettaa Lehmustanhualle talvikaudeksi väliaikaiset pysäköintikieltomerkit lisäkilvellä "Voimassa talvikautena 15.12.2017-31.3.2018". 14.12.2017 110 Asia Työaikaisen vakuuden vapauttaminen ja takuuaikaisen vakuuden vastaanottaminen / Asfaltointityöt 2017 Vireillepanija Lemminkäinen Infra Oy Vapautan selosteosan mukaisen työaikaisen vakuuden ja vastaanotan takuuaikaisen vakuuden. 21.12.2017 111 Asia Siltatien pitäminen suljettuna välillä Vaeltajantie-Kortteentie 15.7.2018 saakka tai kunnes työt tehty Vireillepanija Yhdyskuntarakentaminen Päätän pitää Siltatien suljettuna välillä Vaeltajantie-Kortteentie 15.7.2018 saakka tai kunnes selosteosassa esitetyt työt on saatu tehtyä ja tie turvalliseen käyttökuntoon. 03.01.2018 1 Asia Työaikaisen vakuuden vastaanottaminen / Asuntilan linja-autopysäkkien maanrakennustyöt Vireillepanija Pimara Oy Vastaanotan selosteosan mukaisen työaikaisen vakuuden. 11.01.2018 2 Asia Lupa Kurun hiihtoladun ja sen ympäristön käyttöön 3.2.2018 metsäalan opiskelijoiden talvikisojen järjestämiseen Vireillepanija MEOL ry Myönnän Metsäalan opiskelijat ry:lle luvan Kurun hiihtoladun käyttöön anomuksen ja liitekartan mukaiseksi. Lupa on voimassa 2.2.2018 kello 22.00-3.2.2018 kello 17 huomioiden mahdolliset kisojen järjestämisen valmisteluja siivoustyöt. Hakija vastaa kisoihin liittyvien asioiden järjestämisestä, alueen siistinä pidosta kisojen aikana, maastoon vietyjen materiaalien poistosta kisojen jälkeen, mahdollisista tarvittavista liikenteenohjausjärjestelyistä kisojen aikana ja mahdollisista muille viranomaisille
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 9 Tekninen lautakunta 3 24.01.2018 tehtävistä ilmoituksista kisoja koskien. Lupa koskee latualueen käyttöä kisojen aikana. Ylöjärven kaupunki on vain latualueen haltija, joten lupa muun kuin latualueen käytölle kiinteistöllä 980-454-0001-0110 Kuru on pyydettävä maanomistajalta. 12.01.2018 3 Asia Lupa kärkikolmion ja sivutien risteys -liikennemerkkien asettamiseen Vireillepanija Rantalantien tiekunta Myönnän Ylöjärven kaupungin osalta Rantalantien tiekunnalle luvan liikennemerkkien ja liikenteenohjauslaitteiden asettamiselle seuraavasti: - Rantalantielle saa asettaa risteysalueelle: Väistämisvelvollisuus risteyksessä ( Kärkikolmio, liikennemerkki nro 231). - Liikennepeili Vanhankouluntien varteen, Rantalantien liittymän vastakkaiselle puolelle. - Sivutiemerkit (liikennemerkki nro 163.) saa asettaa Vanhankouluntien varteen vain, jos Rantalantien tiekunta saa tähän kirjallisen luvan Vastamäen-Vanhankouluntien tiekunnalta. Elinvoimajohtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää merki tä tietoonsa saatetuiksi ilmoi tusluonteiset asiat. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 10 Tekninen lautakunta 4 24.01.2018 Riskienhallintasuunnitelma 690/00.01.04/2017 TEKLTK 24.01.2018 4 Talouspäällikkö Arja Kangasniemi Elinvoimajohtajan ehdotus: Riskienhallintasuunnitelmat laadittiin osastoilla en sim mäisen kerran vuoden 2016 talousarvion laadinnan yhteydessä syk syl lä 2015. Nyt riskienhallintasuunnitelmat on päivitetty ja ne vahvistetaan toimielimissä. Riskien analysoinnissa on lähdetty liikkeelle siitä, että on poh dit tu mahdolliset riskit toiminnassa ja tehty niistä kuvaus. Arvioitiin todennäköisyys ja seuraukset asteikolla 1-5. Näin on saatu muodostettua riskiluku. Tämän jälkeen on poh dit tu riskin toteutumisen ehkäisevät toimenpiteet ja vastuu hen ki lö. Aikataulutettu lopuksi vielä kaikki riskit. Riskienhallintasuunnitelma käydään läpi vuosittain ja päi vite tään tarvittaessa. Riskien hallinta on jatkuva prosessi, joka liittyy tiiviisti muuhun yksikön toimintaan. Seurantatiedon pe rus teel la voidaan arvioida riskienhallinnan tehokkuutta ja edis tää niiden kehittämistä. Ylöjärven kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan oh jeis tuk ses sa edellytetään, että osastot laativat ta lous arvion laadinnan yhteydessä riskienhallintasuunnitelmat. Lauta kun nat vastaavat omalla toimialallaan riskienhallinnan asian mu kai ses ta järjestämisestä. Teknisen lautakunnan alaisen toiminnan suurimpina ris keinä ovat työmaaonnettomuudet ja tietoliikenneongelmat. Riskienhallintasuunnitelmat ovat nähtävinä kokouksessa. Tekninen lautakunta hyväksyy riskienhallintasuunnitelmat esi te tyn mukaisina. : Hyväksyttiin yksimielisesti. Jäsen Elina Sieppi poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17:37. Varajäsen Mira Ronkainen saapui tämän pykälän käsittelyn
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 11 Tekninen lautakunta 4 24.01.2018 aikana klo 17:38.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 12 Tekninen lautakunta 5 24.01.2018 Talonrakennuksen kohdentamattomat määrärahat / Virastoalueen parkkipaikka 307/02.02.00/2017 TEKLTK 24.01.2018 5 Rakennuspäällikkö Jukka Nurmi Ylöjärven kaupunginvaltuusto on budjettikokouksessaan osoit ta nut 450.000 :n kohdentamattoman määrärahan talon ra ken nuk sen investoinnit kustannuspaikalle 6100 projekti 8631. Määrärahan käytöstä päättää tekninen lautakunta. Koh den ta mat to mien määrärahaa on käyttämättä 450.000 en nen tätä päätöstä. Teknisen viraston purkaminen käynnistyy helmikuussa 2018 ra ken nus liik keen toimesta. Uuden kerrostalon rakentamisen myö tä teknisen viraston nykyinen parkkialue tulee suurelta osin rakentajan käyttöön. Pieni alue Räikäntien puoleisesta park ki alu een osasta on mahdollista säilyttää virastojen asiakas lii ken teen käytössä. Muutoksen myötä Pe rus tur va keskuk sen ja vanhan Räikän läheisyyteen tarvitaan li sä park kialue virastojen asiakasliikennettä turvaamaan. Perusturvan hen ki lö kun nan pääasiallinen pysäköintialue sijaitsee jat kossa Räikän rannassa. Uudelle parkkialueelle tulee 21 autopaikkaa sisältäen kaksi in va-paik kaa. Uuden parkkialueen yhteyteen tulee myös Mo lok-jät tei den keräysjärjestelmä. Säiliöt siirretään teknisen vi ras ton pihasta uuden parkkialueen läheisyyteen. Toi mitilat-vastuualue hakee kohteelle ra ken nus lu van. Park ki alueva raus on tontille määritelty ai kai sem pien ra ken nus hank keiden yhteydessä. Uuden parkkialueen ra ken ta mi nen ta pahtuu maalis- ja huhtikuun aikana. Ra ken ta mi nen toteutetaan pui te so pi mus tar jous ten mukaisilla hin noil la laskutyönä. Virastoalueen uuden parkkialueen rakentamisen kus tan nusar vio on 50.000 alv 0%. Lisätietoja Jukka Nurmi, p. 050 466 5860, jukka.nurmi@ylojarvi.fi Rakennusmestari Esa Väätänen, p. 050 595 1045, esa.vaatanen@ylojarvi.fi Elinvoimajohtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä,että ta lon ra ken nuksen investoinnit kustannuspaikka 6100 projektilta toimitilat koh den ta mat to mat määrärahat 8631 siirretään projektille 8634 virastoalueen uusi parkkipaikka 50.000 suuruinen
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 13 Tekninen lautakunta 5 24.01.2018 mää rä ra ha selosteosassa mainituin perusteluin. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 14 Tekninen lautakunta 103 18.10.2017 Tekninen lautakunta 6 24.01.2018 Korjausvelan määräytymisperiaatteet Ylöjärven kaupungin omistamissa kiinteistöissä 588/10.03.02/2017 TEKLTK 18.10.2017 103 Rakennuspäällikkö Jukka Nurmi Toimitilat vastuualueen rakennuttamisen ja kunnossapidon teh tä vä alu een kehityshankkeena vuodelle 2017 on kiin teistö jen korjausvelan määritys kiinteistöittäin. Korjausvelan mää ri tys työ tä on tarkoitus tehdä ja on tehty Haah te la-ke hitys Oy:n kiinteistötieto-ohjelmiston avulla. Nyt pää tök senteos sa olevassa ensimmäisessä vaiheessa päätetään korjaus ve lan määrityksen periaatteista. Toisessa vaiheessa tek ni nen lautakunta päättää kiinteistökohtaisesta las ken tahet ken korjausvelan määrästä vielä syksyn 2017 aikana. Ylö jär ven kaupungin omistamien kiinteistöjen korjausvelan mää rää ja kehitystä on jatkossa tarkoitus seurata vuosittain. Korjausvelan määrittelyllä pyritään saamaan kokonaiskuva ti la omai suu den arvosta ja sen kunnosta. Kor jaus vel ka määrit te ly toimii työkaluna kehitettäessä kiinteistöomaisuutta. Kor jaus vel ka tar kas te lun kohteena on koko tilaomaisuus (aktii vi käy tön rakennukset) ei pelkästään yksittäiset ra ken nukset. Kokonaistilanteen tiedostaminen auttaa tilaomaisuuden käy tön ja toimenpiteiden priorisoinnissa sekä ohjaa in vestoin tien ja ylläpitotoimenpiteiden kohdistamisessa. Kor jausvel ka las ken ta sekä korjausvelan kehityksen seuraaminen aut ta vat ja helpottavat erilaisille sidosryhmille tapahtuvaa vies tin tää. Yksittäisen kiinteistön korjausvelka määritellään kiinteistön jäl leen han kin ta- arvon (JHA = uuden vastaavan ra ken nuksen tarkasteluhetkellä arvioitu rakentamiskustannus) ja tekni sen arvon (TeknA = rakennuksen todellisiin fyysisiin ominai suuk siin perustuva arvo) kautta. Korjausvelka lasketaan kaa val la 75%* JHA- TeknA, eli rakennukset, joiden tekninen ar vo on alle 75% uuden vastaavan rakennuksen arvosta, ker ryt tä vät korjausvelkaa. Käytännössä korjausvelkaa hal litaan panostamalla riittävästi kiinteistöjen kunnossapitoon, pe rus kor jaa mal la ja realisoimalla oikeaan aikaan tai pur kamal la huonokuntoiset kiinteistöt. Yleisesti alalla vallitsevan käy tän nön mukaan korjausvelan määrityksen raja-arvona toi mii edellä mainittu 75%. Uudisrakennuksen jäl leen han kinta- arvoon vaikuttaa kuukausittain päivittyvä Haahtelan ra-
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 15 Tekninen lautakunta 103 18.10.2017 Tekninen lautakunta 6 24.01.2018 ken ta mis kus tan nus-in dek si (Tampere ympäristökunnat). Las ken nal li ses ti kiinteistö kuluu noin 2 % vuodessa. Ra kennuk sen rungon osuus on minimissään 30 %. Lisätiedot Jukka Nurmi, p. 050 466 5860, jukka.nurmi@ylojarvi.fi Elinvoimajohtaja Pauli Piiparinen, p. 040133 4848, pau li.piiparinen@ylojarvi.fi Rakennuspäällikön ehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä, että Ylöjärven kaupun gin omistamien kiinteistöjen korjausvelka määritellään se los te osas sa mainituin periaattein kaavalla 75%* JHA- Tek na ja velvoittaa toimitilat vastuualueen esimiehiä laa timaan korjausvelkaselvityksen Ylöjärven kaupungin omis tamal le (aktiivikäytön) kiinteistömassalle vuoden 2017 loppuun mennessä. : Hyväksyttiin yksimielisesti. TEKLTK 24.01.2018 6 Rakennuspäällikkö Jukka Nurmi Ylöjärven kaupungin omistamien kiinteistöjen korjausvelka on määritelty Haahtela-kiinteistötiedon materiaalin pohjalta. Kiin teis tö jen kustannusindeksinä on käytetty Haahtelan hinta in dek siä. Hintaindeksi on tarkasteluhetkellä ollut 89 kalleus luok ka 2/ Tampere ja ympäristökunnat. Ylöjärven kaupungin omistamien aktiivikäytön kiinteistöjen kor jaus vel ka on tarkasteluhetkellä ollut 9.697.916. Tar kastel tu jen kiinteistöjen uudishinta on vastaavasti 261.896.882 ja nykyarvo 195.788.087. Tarkastelussa ei ole huomioitu käy tös tä poistettuja tai vain satunnaisesti vuokrattuja tiloja. Kau pun gin omistamat osakehuoneistot ovat myös olleet tarkas te lun ulkopuolella. Korjausvelan kiinteistökohtainen päivit tä mi nen on tarkoitus jatkossa tehdä vuosittain. Olemassa olevan korjausvelan lisäksi vuosittain olemassa ole va rakennuskanta kuluu siten, että vuosittaisen kuluman voi daan arvioida olevan n. 5,2 M (huomioitu 35 vuoden pito ai ka ja lineaarinen kuluminen 30%: ns. kulumattomaan osuu teen saakka tarkoittaen n. 2% kulumaa/vuosi uu dishan kin ta hin nas ta laskettuna). Kulumaa vastaava määrä tarkoit taa pitkällä aikavälillä laskennallisesti investointitasoa, jol la rakennusten kunto pysyisi nykyisellä tasolla. Jos ta voit-
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 16 Tekninen lautakunta 103 18.10.2017 Tekninen lautakunta 6 24.01.2018 tee na olisi poistaa kiinteistöjen korjausvelka 10 vuoden aika na huomioiden vuosittainen kuluma, tarvittaisi kor ja us/perus kun nos tus investointeihin siten n. 6,2 M vuodessa. Vuosit tai sis sa tarpeissa voi luonnollisesti olla suuria vaihteluita ja summat ovat suuntaa antavia. Yksittäisen kiinteistön korjausvelka on määritelty kiinteistön jäl leen han kin ta- arvon (JHA = uuden vastaavan ra ken nuksen tarkasteluhetkellä arvioitu rakentamiskustannus) ja tekni sen arvon (TeknA = rakennuksen todellisiin fyysisiin ominai suuk siin perustuva arvo) kautta. Korjausvelka on laskettu kaa val la 75%* JHA- TeknA, eli rakennukset, joiden tekninen ar vo on alle 75% uuden vastaavan rakennuksen arvosta, ker ryt tä vät korjausvelkaa. Korjausvelan määrä kiin teis tö kohtai ses ti käy ilmi liitteenä olevasta taulukosta. Päätöksen tuek si on saatu Haahtela-kehitys Oy:n laatima muistio (pvm.15.1.2018) korjausvelan termistöstä, käsitteistä ja korjaus ve lan arvoon vaikuttavista tekijöistä. Liite Lisätiedot - liite 1 muistio 15.1.2018 Rakennusten uudis- ja ny ky hinnan tason selvitys Kiinteistötiedossa - liite 2 Rakennusten uudis- ja nykyhinta 15.1.2018 Jukka Nurmi, p. 050 466 5860, jukka.nurmi@ylojarvi.fi Elinvoimajohtaja Pauli Piiparinen, p.040 133 4848, pau li.piiparinen@ylojarvi.fi Rakennuspäällikön ehdotus: Tekninen lautakunta päättää merkitä kor jaus vel ka sel vi tyksen tiedoksi ja omalta osaltaan pyrkii ottamaan pää tök senteos saan huomioon selvityksen tiedot. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 17 Tekninen lautakunta 7 24.01.2018 Otavallan yksityistien sillan peruskorjausavustus 614/02.05.01/2017 TEKLTK 24.01.2018 7 Yhdyskuntatekniikan päällikkö Mirko Harjula Otavallan yksityistiekunta on jättänyt 13.10.2017 Ylöjärven kau pun gil le avustusanomuksen koskien yksityistiellä olevan sil lan peruskorjaushanketta. Hanke on käynnistetty 2017 lopus sa ja se valmistuu 2018 aikana. Avustusanomuksen mukaisesti sillan peruskorjauksen kustan nus ar vio on 180.000. Pirkanmaan Ely-keskus on päätök sel lään PIRELY/280/2017 myöntänyt tiekunnalle pe ruskor jauk seen avustusta 75% hyväksyttävistä kustannuksista, kui ten kin enintään 135.000. Ely-keskuksen avustus huomioiden jäisi rahoitettavaksi osuu dek si tällöin 25% hankkeesta eli 45.000. Yhdyskuntatekniikan päällikkö ehdottaa, että Ylöjärven kaupun ki avustaisi tiekuntaa enintään 50% osuudella ELY:n edel lä mainitun avustuspäätöksen ylittävältä osalta ja kuiten kin enintään 22.500 :lla. Ylöjärven kaupungille on varattu vuoden 2018 budjetissa 220.000 euroa yksityisteiden vuoden 2018 peruskorjaus- ja vuo den 2017 kunnossapitoavustuksiin. Teknisen lautakunnan toimintasuunnitelmaan sisältyy hankkee na selvitys yksityistieavustusten jakomenettelyn päi vi tystar peis ta ja järjestelmän päivityksestä tarpeen mukaan. Tämä selvitys tehdään kuluvan vuoden aikana, jolloin mah dolli set muutokset tulevat voimaan aikaisintaan v. 2019 aikana, jo ten v. 2018 yksityistieavustukset käsitellään ole mas sa olevan järjestelmän mukaisesti. Liite Lisätiedot - avustushakemus Mirko Harjula, p. 050 384 8383, mirko.harjula@ylojarvi.fi Yhdyskuntatekniikan päällikön ehdotus: Tekninen lautakunta päättää 1. avustaa Otavallaan yksityistien sillan peruskorjausta selos te osan mukaisesti. Maksimissaan 50% osuudella kus tan nus ar vion mukaisista ja ELY-keskuksen tuen ylit-
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 18 Tekninen lautakunta 7 24.01.2018 tä vis tä kustannuksista (45.000 ), kuitenkin enintään 22.500 :lla. 2., että kaupungin avustus maksetaan, kun sillan pe ruskor jaus on valmis, silta ja siihen liittyvät toimet on ELY-kes kuk sen ja kaupungin toimesta tarkastettu ja hyväk syt ty ja tiekunta on toimittanut kaupungille mak satus ha ke muk sen, jonka liitteenä on yhteenveto ja to sitteet hankkeeseen liittyvistä maksetuista laskuista. Laskut tulee olla maksettu ennen maksatushakemuksen jät tä mis tä ja avustuksen maksua. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 19 Kaupunginvaltuusto 127 09.10.2017 Kaupunginhallitus 338 23.10.2017 Tekninen lautakunta 8 24.01.2018 Valtuustoaloite Räikän hiihtoladun pidentämiseksi 598/12.04.02/2017 KAUPVALT 09.10.2017 127 "Viime vuosien vähälumiset talvet ovat heikentäneet kaikenikäisten kuntalaisten hiihtomahdollisuuksia Ylöjärvellä. Tämän johdosta olisi jatkossa Räikän lumitykeillä tehtyä hiihtolatua pidennettävä mahdollisimman pitkäksi nykyisestä 1 kilometristä. Tämä tuskin aiheuttaisi juurikaan lisäkustannuksia kaupungille, koska kaupunki omistaa itse lumitykit. Keskustan valtuustoryhmä Markku Mäki-Ventelä ym." Kaupunginvaltuusto päätti lähettää em. valtuustoaloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. KAUPHALL 23.10.2017 338 Kaupunginjohtaja ehdottaa: Kaupunginhallitus päättää lähettää valtuustoaloitteen tekniselle lautakunnalle lausuntoa varten. Hyväksyttiin lisäyksellä, että lähetetään valtuustoaloite lisäksi vapaa-aikalautakunnalle ja seuraparlamentille lausuntoa varten. TEKLTK 24.01.2018 8 Yhdyskuntatekniikan päällikkö Mirko Harjula Yhdyskuntatekniset palvelut on selvittänyt hiihtolatu-asiaa. Yleistä: Tykkilumiladun tekeminen vaatii useamman päivän hyvän pak kas jak son, jotta se ylipäätään saadaan tehtyä. Ki lo metrin latuun tarvitaan noin.viikon pakkasjakso, jotta lumet saadaan levitettyäkin. Säilölumialueen (6000 m3) tekeminen Räi kän rantaan ei onnistu koska sille ei ole soveltuvaa säi ly-
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 20 Kaupunginvaltuusto 127 09.10.2017 Kaupunginhallitus 338 23.10.2017 Tekninen lautakunta 8 24.01.2018 tys aluet ta rannan alueella kesäkaudenkin ajaksi. Tällä hetkel lä säilölumialueen mahdollista teko- ja säilytyspaikkaa on tar kas tel tu Veittijärven alueelle. Räikän alue tarkemmin: Räikän alueen ladun pidentäminen kaudella 2017-2018 ei ole mahdollista seuraavien asioiden vuoksi. * Ladun ainoa mahdollinen laajennusalue sijaitsee Ylöjärven seurakunnan omistamalla maa-alueella ur hei luken tän eteläsivulla sijaitsevalla vanhalla peltoalueella, joka on osittain vesakoitunut. * Maanomistusoloista johtuen latua ei ole voitu jatkaa seu rakun nan maalle tällä hetkellä. Radan tekninen toteutus laajentamista ajatellen vaatisi lisäk si seuraavat toimenpiteet alueella: maarakennustöitä (ra dan pohjustus peltomaahan), vesakoiden poistoa, va laistuk sen rakentamista mahdollisen laajennusreitin alueelle (laa jen ta mis ta nykyisestä), avantouimareiden ja hiihtäjien ris teä vän reitin ylikulun järjestämisen esim. kontilla Räikän huol to ra ken nuk sen päädyn kohdalle, joka siirrettäisiin pois ai na kesäksi. Edellisistä syistä johtuen ei Räikän latua saada laajennettua kau del le 2017-2018. Tämänhetkinen tilanne asiassa: Yhdyskuntatekniset palvelut on joulukuussa 2017 ollut edellä mainitun peltoalueen mahdollisesta käytöstä ja käyt töönotos ta yhteydessä Ylöjärven seurakuntaan. Tammi-helmikuussa 2018 on tarkoitus yhdyskuntateknisten pal ve lui den ja Ylöjärven seurakunnan välillä neuvotella kysei sen peltoalueen hyödyntämisestä ja käytöstä yleisten aluei den toimintojen järjestämiseen liittyen. Tavoitteena ei ole maa-alueen osto, vaan alueen käyttöönotto siten, että käy tös tä hyötyvät sekä kaupunki että seurakunta. Mikäli neuvottelut saadaan suotuisaan lopputulokseen, py ritään edellä mainitut toimet mm. la dun pohjien osalta alu eelle tekemään kesäkaudella 2018 si ten, että Räikän tyk ki lu mila tua voitaisiin jatkaa peltoalueelle tal vi kau des ta 2018-2019 al kaen.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 21 Kaupunginvaltuusto 127 09.10.2017 Kaupunginhallitus 338 23.10.2017 Tekninen lautakunta 8 24.01.2018 Liite - kartta Lisätiedot: Jyrki Tanhuanpää, p. 0500 719 399, jyrki.tanhuanpaa@ylojarvi.fi Mirko Harjula, p. 050 384 8383, mirko.harjula@ylojarvi.fi Yhdyskuntatekniikan päällikön ehdotus: Tekninen lautakunta päättää antaa valtuustoaloitteeseen se los te osan mukaisen vastineen. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 22 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaa ti musta eikä hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täy täntöönpanoa: Pykälät 1, 2,3, 4,6,8 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 momentin mukaan kirjalli nen oikaisuvaati mus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valitta malla: Pykälät 5, 7 Hallintokäyttölain 15 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusvi ranomai nen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaati muk sen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja pos tiosoite lautakunta/hallitus Ylöjärven kaupunki Tekninen lautakunta PL 22 33471 YLÖJÄRVI sähköposti: tekninen.kirjaamo@ylojarvi.fi Pykälät 5, 7 Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kulues sa päätöksen tiedok sisaan nista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaati mus perusteineen ja se on teki jän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oi kaisuvaatimusajan päättymistä.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 23 Valitusosoitus Valitusvi ranomainen ja va litus aika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kir jallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdos ta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnal lisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdos ta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna sähköpostiosoite: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälätt Hallintovalitus, pykälät Valitusai ka 30 päivää Valitusai ka 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytä kirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kir jeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana ai kana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville 30.1.2018 kaupungin yleisessä tietoverkossa (www.ylojarvi.fi) kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa oikaisuvaatimuksen toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa kos kevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa; - päätös, johon muutosta haetaan; - miltä kohdin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi; - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, kotikunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Vali tusasiakir jo jen toi mittaminen Lisätietoja Oikeudenkäyntiohje Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomai selle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16.15 mennessä riippumatta siitä, toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanot tee seen. Tuomioistuinmaksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 1/2018 24 Liitetään pöytäkirjaan