ETELÄ KARJALAN SOSIAALI- JA TERVEYSPIIRI PL24 53101 LAPPEENRANTA K Sairaala: Jakelu: Marja Liisa Vesterinen Eksoten hallituksen puheenjohtaja Pentti Itkonen Eksoten toimitusjohtaja Tanja Kaarna Eksoten K sairaalan projektipäällikkö HL Rakentajat Oy on vastaanottanut ja perehtynyt Eksoten 20.10.2017 kirjaamaan purku uhkaiseen reklamaatioon. HL-Rakentajat Oy ei hyväksy urakan purkamista ja kiistää purkuperusteen olemassaolon. Kirjeessä 20.10.2017 on huomattavia asiavirheitä ja se on sisällöltään sekä virheellinen että harhaanjohtava ja asioita vääristelevä. HL Rakentajat Oy katsoo parhaimmaksi saattaa myös Eksoten hallituksen tietoon K Sairaalan rakentamiseen liittyvät ristiriidat ja ongelmat. HL Rakentajat Oy toteaa myös, ettei Eksoten johto ilmeisestikään ole saanut oikeaa tietoa työmaan todellisista tapahtumista sekä rakennuttamisessa tapahtuneista virheistä ja laiminlyönneistä, jotka ovat aiheuttaneet niin tilaajalle, Eksotelle, kuin työmaan eri urakoitsijoillekin merkittävää taloudellista sekä aikataulullista haittaa. A) Vastaukset rakennuttajan 20.10.2017 reklamaatioon 1. Rakennuttajan esittämät molemmat väitteet a) ja b) pitävät paikkaansa. 2. Väite, että 21.12.2017 työmaata ei enää ole mahdollista saada valmiiksi, pitää paikkaansa. Väite, että työmaa on mahdollista saada valmiiksi aikaisintaan maaliskuussa 2018, on osin virheellinen. Väite on virheellinen siinä, että urakoitsijat ovat esittäneet luovutusta 2.2.2018, mutta rakennuttajakonsultin vastuulla olevista hankinnoista johtuen rakennuttajakonsultti ei ole hyväksynyt kyseistä luovutuspäivämäärää. Rakennuttajakonsultti on estänyt sen, että aikataulu olisi saatu laadituksi ja yhteen sovitettua tälle päivämäärälle. Rakennuttajakonsultti on myös viivästyttänyt aikataulua entisestään alkamalla tulkitsemaan urakkaohjelman sekä urakkarajaliitteen aikatauluja vastoin urakkasopimuksemme mukaisia määrityksiä. Tällaisen toiminnan tuloksena Eksoten johto on saanut väärää tietoa ja se on aiheuttanut merkittävää taloudellista haittaa urakoitsijoille 3. Työmaa on viivästynyt sisätyövaiheessa merkittävästi 24.5.2017 laaditusta ja sovitusta aikataulusta. Viiveen suurin aiheuttaja on ollut rakennuttajakonsultin hyväksymä LVI töiden työjärjestyksen muuttaminen pääurakkasopimuksen vastaiseksi ilman pääurakoitsijan lupaa. Tämä muutos viivästytti merkittävästi rakenteiden sulkemista esim. hormit, alakattorungot. Urakkasopimuksemme mukaisesti LVI-tekniset runkotyöt piti tehdä kerros kerrallaan. Nyt ne on tehty linja kerrallaan alhaalta ylös. Tämä on aiheuttanut kuukausien viiveen sisätyövaiheessa. Rakennuttajakonsultin suostumuksella LVI urakoitsija on siis saanut kolminkertaistaa työaikansa eri työvaiheisiin runko- ja eristystöissä verrattuna pääurakkaurakkasopimuksen mukaiseen työaikaan. Pääurakoitsija on huomauttanut asiasta useaan eri otteeseen niin sähköpostitse, työmaakokouksissa kuin käymissämme neuvotteluissakin. Rakennuttajakonsultti on laiminlyönyt siis täysin rakennuttajan myötävaikuttamisvelvoitteen. Erityisen
törkeää toimintatapaa edustaa myös se menettely, ettei pääurakoitsijan asioita ole suostuttu edes kirjaamaan työmaakokouspöytäkirjoihin. Kohdassa 3. esitetty väite, että työmaalla ei ole voimassa olevaa työaikataulua, on virheellinen. Väite, että loppuvaiheen aikataulua ei olisi, on virheellinen. Pääurakoitsijalla on ollut aina sovittu aikataulu. Rakennuttajakonsultti on viestittänyt pitkin urakkaa, että luovutus on mahdollinen aikaisintaan maaliskuussa 2018. Tämä johtanut siihen, ettei LVI urakoitsijat ole katsoneet tarpeelliseksi panostaa pääurakoitsijan esittämiin aikatauluihin. 4. Pääurakoitsija on esittänyt useaan eri otteeseen, että viivästykset ovat aiheutuneet rakennuttajan vastuulla olevista syistä, ja että ne antavat oikeuden urakka ajan pidentämiseen. Rakennuttajan vastuulla olevat viivästykset sekä säähäiriöt kattavat kaikki myöhästymiset 21.12.2017 asti. 5. Em. viivästyksen jälkeen sisätyövaiheessa LVI töiden pitkittyminen, rakennuttajakonsultin laiminlyönnit sekä väärä toiminta aiheuttivat lisä viivästyksiä, joista pääurakoitsija ei ole vielä esittänyt erillisiä vaatimuksiaan. Rakennuttajan 20.10.2017 päivätyn reklamaation kohtaa 5. käsitellään tarkemmin tässä vastineessa kohdassa B). 6. Pääurakoitsija on tehnyt kaikkensa viiveen kuromiseksi kiinni. Pääurakoitsija on mm. runkovaiheessa lisännyt työvoimaa ja työvuoroja siten, että aikataulua saatiin kiinni. Kaikki nämä niin sanotut ryntäyskulut ovat yli 1 000 000 ja pääurakoitsija on tehnyt ne omalla kustannuksellaan huolimatta siitä, että pääurakoitsija ei ole aiheuttanut viivästystä tai myöhästynyt omasta syystään. Pääurakoitsija on näin vähintäänkin täyttänyt YSE 1998 22 :n määrittämät toimenpiteet viivästyksen rajoittamiseksi. Aikataulun kiinniottaminen ei ole vain ollut tietyn pisteen jälkeen enää mahdollista. Tämä on johtunut suunnitelmapuutteista sekä sisävaiheessa LVI töistä. Rakennuttajan 20.10.2017 päivätyn reklamaation kohtaa 6. käsitellään tarkemmin tässä vastineessa kohdassa B). 7. Pääurakoitsijan 29.9.2017 toimittama aikataulu on urakkasopimuksemme mukainen. Rakennuttajakonsultti ei ole kuitenkaan hyväksynyt sitä, koska sairaala olisi valmistunut liian aikaisin verrattuna sairaalan toimintoihin vaikuttaviin muihin hankkeisiin. Tällä menettelyllä rakennuttajakonsultti on haitannut aikataulun tekemistä ja siitä sopimista.
8. Pääurakoitsija on toimittanut urakkasopimuksessa edellytettävät tiedot. Kiista koskee lähinnä yleisaikataulun esitysasua. Urakoitsijat ovat laatineet aikataulun paikka- ja aikasidonnaisesti janamuodossa (alla) Rakennuttajakonsultti on halunnut aikataulun esitettävän vinoviiva-muodossa (alla) Resursseja pyydettiin esittämään, mikäli aikataulua ei muuteta 21.12.2017. Urakoitsijat esittivät valmistumispäivämääräksi 2.2.2017. Lisäksi työmaan resurssit ovat olleet koko ajan kaikkien nähtävillä työmaan reaaliaikaisessa, sähköisessä kulunvalvonnassa. Työmaalla lokakuussa 2017 olevat resurssit tähtäsivät työmaan valmistumiseen 2.2.2017.
Väitettä siitä, että työvaiheiden yhteensovitus on ilmeisen puutteellinen, ei voida kommentoida ilman rakennuttajan tarkempaa yksilöintiä Väitettä siitä, että aikataulua ei ole riittävän tarkasti jaoteltu, pääurakoitsija on kommentoinut jo sähköpostitse B) K Sairaalan työmaan viiveet: K sairaalan työmaan tilaajan vastuulla oleva rakennesuunnittelu on ollut puutteellista sekä viiveellistä koko työmaan ajan, aivan alusta alkaen. Pääurakoitsija on huomauttanut asiasta alusta alkaen. Ensimmäisen kerran kirjallisesti jo toukokuussa 2016 sekä reklamoinut asiasta ensimmäisen kerran jo 4.7.2016. Marraskuussa 2016 rakennuttaja sekä pääurakoitsija tekivät aikataulusopimuksen, jossa uudeksi luovutus ajankohdaksi sovittiin 2.10.2017. Valitettavasti K Sairaalan suunnitelmista johtuneet aikatauluongelmat eivät loppuneet. Lisäksi suunnitelma puutteista johtunut runkotyövaiheen siirtyminen keskelle talvea hidasti töiden etenemistä. Näistä viiveistä pääurakoitsija on huomauttanut rakennuttajaa niin sähköpostitse kuin suunnitelmapalavereissakin koko urakan ajan. Viiveiden kasaantuessa pääurakoitsija on joutunut 5.4.2017 reklamoimaan aikatauluongelmista rakennuttajaa. Tässä reklamaatiossa 5.4.2017 pääurakoitsija esitti uudeksi valmistumispäiväksi 13.11.2017. 4.5.2017 käydyn neuvottelun (rakennuttaja ja pääurakoitsija) pohjalta urakoitsijat päätyivät yhteisesti esittämään luovutuspäiväksi 21.12.2017.
Kesän ja syksyn 2017 aikana urakan sisätöissä on ollut vaikeuksia. Taloteknisistä syistä johtuen esimerkiksi hormeja ja alakattoja ei ole voinut sulkea oletetulla tavalla, vaan pintarakennetyöt ovat viivästyneet, koska LVI töiden toteutustapaa muutettiin ktso. kohta A3. Rakennesuunnitelmissa on ollut edelleen huomattavia puutteita, jotka ovat viivästyttäneet viimeisten runkorakenteiden asentamisia. 29.9.2017 on uudeksi luovutuspäivämääräksi esitetty 2.2.2017. Tuntemattomasta syystä johtuen LVI urakoitsijat eivät suostuneet allekirjoittamaan itse laatimaansa aikataulua. Tämän esityksen rakennuttaja on hylännyt ja vaatinut 20.10.2017 reklamaatiossaan luovutuksen siirtoa maaliskuulle 2017. Urakkasopimuksemme määrittelee yksiselitteisesti, että suunnittelu ja suunnittelun ohjaus ovat rakennuttajan vastuulla. Rakennuttajakonsultti on vastannut suunnittelun ohjauksesta, mutta suunnittelun organisointi sekä johtaminen ovat epäonnistuneet. Rakennuttajakonsultti on toiminnallaan ohjannut sivu urakoitsijat toimimaan oman etunsa mukaisesti niin tilaaja Eksotea kuin pääurakoitsijaa HL Rakentajiakin vastaan. Tällä toiminnalla on vaikeutettu merkittävästi työmaan johtamista. Rakennuttajakonsultti on myös käytännössä vapauttanut LVI urakoitsijat vastuustaan sisätöiden viivästyksestä jättämällä pitämättä LVI urakoitsijan 19.9.2017 kirjatun reklamaation vaatiman katselmuksen. Katselmuksessa vedotaan alistamissopimuksen kohtaan 9. Pääurakoitsija on kiistänyt tämän työmaakokous nro. 28:ssa 21.9.2017.
C) Yhteenveto: Rakennuttajan 20.10.2017 päivätyn reklamaation yhteenvetoa käsitellään tarkemmin tässä vastineen kohdassa Tilaajan 20.10.2017 päivätyssä reklamaatiossa tilaaja uhkaa YSE1998:n kohtien 78 1a ja b sekä 79 mukaisin perustein urakkasopimuksen purkamisella, mikäli pääurakoitsija ei toimita uuttaa aikataulua 2.11.2017 mennessä. Tilaajan esittämille vaatimuksille ei ole perustetta. Pääurakoitsija on ilmoittanut useaan otteeseen, että urakan luonne, sisältö ja aikataulutus ovat muuttuneet oleellisesti alkuperäisestä. Pääurakoitsijan huomauttaa rakennuttajalle, että myös pääurakoitsijalla on urakan aikana ilmenneiden seikkojen nojalla täysi oikeus YSE 1998 84 :n mukaiseen urakkasopimuksen purkuun.
Rakennuttajan edustajat ovat toistuvasti ja todistettavasti rikkoneet oleellisesti YSE 1998 8, 40 ja 44 :ien määräyksiä. Lisäksi rakennuttajakonsultti on toiminnallaan haitannut sekä osin estänyt pääurakoitsijaa toteuttamasta 7 :n velvoitteita. Rakennuttajan toiminta täyttää 84 :n 2. momentissa määrittelyt edellytykset urakoitsijan purku oikeudelle.
K Sairaalan rakennusurakan valmiusaste on yli 90 %. Jotta työmaa saadaan järkevästi, ilman suurempia riita asioita, päätökseen ja työmaalle saadaan työrauha, tilaajan ja urakoitsijoiden on tehtävä urakan loppuunsaattamisesta aikataulusopimus. Sopimuksessa tulee määritellä ja sopia sekä valmistumisaika että loppukustannukset. Ohessa pääurakoitsijan aikataulun viivästymiseen liittyvät vaatimukset : 17.8.2017 esitetyt vaateet 484 866,34 21.12.2017 jälkeen työmaan käyttö- ja yhteiskustannukset jokaiselta alkavalta kuukaudelta 85 000,00 Pääurakoitsija vaatii neuvottelujen käymistä viikon 44 / 2017 aikana. Mikäli neuvotteluja ei aloiteta, pääurakoitsija harkitsee keskeyttävänsä väliaikaisesti työt viikon 46 alusta alkaen YSE 84 :n 3 kohdan perusteella. Pääurakoitsija haluaa edelleenkin korostaa, että haluamme viedä hankeen hyvässä hengessä ja yhteistyöllä loppuun asti. Yksin se ei kuitenkaan ole mahdollista. Siihen tarvitaan myös tilaajan myötävaikuttamista. Lampikankaalla 26.10.2017 HL RAKENTAJAT OY Mikko Juuti