JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 42 Tekninen lautakunta Aika 25.05.2015 klo 16:00-16:45 Paikka Kaupungintalo, kh:n kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 44 31 Pöytäkirjantarkastajien valinta 45 32 Puukaupasta päättäminen 46 33 Yksityisteiden vuosittaisten kunnossapitoavustusten jako vuodelta 2014 34 Teknisen lautakunnan kolmannesvuosiraportti 1/2015 48 35 Vesi- ja viemärilaitos, kolmannesvuosiraportti 1/2015 49 36 Tiedoksi esitettävät asiat 50 47
JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 43 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Karhunen Riitta 16:00-16:45 jäsen Nieminen Erkki 16:00-16:45 jäsen Niskanen Jukka 16:00-16:45 jäsen Toivanen Anja 16:00-16:45 jäsen Vatanen Ensio 16:00-16:45 pj. Hartikainen Kari 16:00-16:45 kh:n edustaja Räsänen Ari 16:00-16:45 esittelijä Tomukorpi Virpi 16:00-16:45 pöytäkirjanpitäjä Semi Pirjo 16:00-16:45 varajäsen Päivi Marttilan varajäsen Pyöriäinen Ritva 16:00-16:05 vesilaitosinsinööri Poissa Antikainen Ari vpj. Marttila Päivi jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Ensio Vatanen Ari Räsänen Virpi Tomukorpi puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä 33 pöytäkirjanpitäjä 30-36 Pöytäkirja on tarkastettu Juankoskella 26.5.2015 Jukka Niskanen Anja Toivanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Juankoskella 27.5.2015 pöytäkirjanpitäjä
JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 44 Tekninen lautakunta 30 25.05.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Teknltk 30 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 45 Tekninen lautakunta 31 25.05.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta Teknltk 31 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Niskanen ja Anja Toivanen
JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 46 Tekninen lautakunta 32 25.05.2015 Puukaupasta päättäminen Teknltk 32 Valmistelija/lisätiedot: Tekninen johtaja Ari Räsänen, puh. 0400-575 208, ari.ra sanen(at)juankos ki.fi Juankosken kaupungin metsiin on laadittu metsäsuunnitelma joka valmistui kesällä 2010. Suunnitelmassa on esitetty mm. suunnitelma metsien vuosittaisesta hyödyntämi sestä. Suunnitelman tavoitteena on ollut kestävä puuntuotanto ja tasaiset hakkuutulot. Metsänhoitoyhdistys on vastannut pääosin viimeisen 20 vuoden ajan kaupungin metsien hoidosta ja hakkuista yhteistyössä kaupungin teknisen osaston kanssa. Metsänhoitoyhdistys Savotta ry on teknisen toimen pyynnöstä laatinut tarjouspyynnön puukaupasta. Tarjouspyyntö koski tilalla Soidinsalo 9:30 (174-416-9-30) Vii taniemessä. Suunniteltu puukauppa koskee ensiharvennusta 6 eri kuviolla, harvennusta 3 kuviolla, avohakkuuta 1 kuviolla ja siemenpuu hakkuuta 1 kuviolla. Hakkuukertymä leimausselos teen perus teella on n. 1.917 m3, josta tukkia 950 m3. Puunostotarjouksen ovat tehneet: - ScanPole Oy/Iivari Mononen Oy - Keitele Forest Oy - Iisalmen Sahat Oy - Harvestia Oy - Metsä Group - UPM Kymmene Metsä. Tarjoukset on avannut ja vertailulaskelmat tarjouksista on laatinut Mhy Savotasta Jukka Haataja. Ver tailun tarkoituksena on saattaa tarjoukset keskenään vertailukelpoisiksi käyttäen hyväksi mm. yhdis tyksen katkonta-aineistoa. Haataja on antanut lausuntonsa puukaupasta ja suosittelee puukaupan te kemistä ScanPole Oy/Iivari Mononen Oy:n kanssa. Ehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Soidinsalo -tilan puukauppa tehdään parhaan vertailuhinnan saaneen ScanPole Oy/Iivari Mononen Oy:n kanssa. Esittelijän esitys hyväksyttiin. -----
JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 47 Tekninen lautakunta 33 25.05.2015 Yksityisteiden vuosittaisten kunnossapitoavustusten jako vuodelta 2014 Teknltk 33 Valmistelija/lisätiedot: Tekninen johtaja Ari Räsänen, puh. 0400-575 208, ari.ra sanen(at)juankos ki.fi Vuoden 2015 talousarvioon on varattu 40.000 euron määräraha yksityisteiden kunnossapidon avustamiseen sisältäen vuosittaiset kunnossapitoavustukset sekä erityishankkeiden avustukset. Vuodelle 2014 ei ole esitetty hakemuksia yksityisteiden erityishankkeista, joten avustusmääräraha varataan kokonaisuudessaan kunnossapitoavustuksiin. Vuosittaisten kunnossapitoavustusten jakautuminen saatujen avustushakemusten perusteella on esitetty liitteessä 11. Ehdotus Tekninen lautakunta päättää jakaa yksityisteiden vuotta 2014 koskevat vuosittaiset kunnossapitoavustukset liitteen 11 mukaisesti. Virpi Tomukorpi ja Erkki Nieminen poistuivat esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi Ari Räsänen. Esittelijän esitys hyväksyttiin. -----
JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 48 Tekninen lautakunta 34 25.05.2015 Teknisen lautakunnan kolmannesvuosiraportti 1/2015 Teknltk 34 Valmistelija/lisätiedot: Tekninen johtaja Ari Räsänen, puh. 0400-575 208, ari.ra sanen(at)juankos ki.fi Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt vuoden 2015 talousarvion. Kaupungin-hallituksen antamat täytäntöönpano-ohjeet ohjaavat vuoden 2015 talusarvion toteutumista. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa sanotaan: "Käyttötalousosan ja investointiosan meno- ja tulomääräraho jen toteutumisesta vastaa kukin toimielin omalta osaltaan. Toimielimet ra portoivat talousarvion toteutumista kaupunginhallitusta. Toimielimet suunnittelevat ja seuraavat toimintaansa talous arviovuoden alusta alkaen niin, että määrärahat riittävät talousarviovuodel le. Määrärahan riittävyyttä on seurattava. Talousarvioon varattua määrärahaa ei ole pyrittävä käyttämään kokonaan, jos todellinen tarve ei sitä vaadi. Määrärahaa ei saa ylittää, mutta jos on nähtävissä, että määrä raha tulee ylittymään, on siitä tiedotettava kaupunginhallitusta välittömästi ja haettava perusteltu ylityslupa kaupunginhallitukselta ja edelleen valtuus tolta. Määrärahan seuranta tapahtuu hallintokunnissa. Vastuualuei den vastuuhenkilöt vastaavat, että toimielimillä on ajantasaiset tiedot määrärahojen ja tuloarvioiden sekä tavoitteiden toteutumisesta sekä siitä, että meno mää rärahat eivät ylity perusteettomasti. Vastuuhenkilön on ryh dyttävä tar vit taviin toimenpiteisiin heti, jos on nähtävissä määrärahojen ylittyminen. Kaupunginkamreeri vastaa siitä, että kaupunginhallitus saa käsiteltäväksi kuukausiraportit ja vähintään kaksi kertaa vuodessa laajem man talouden osavuosikatsauksen. Tarkemmat ohjeet ovat sisäisen val vonnan ohjeessa. Osavuosikatsauksesta laaditaan 30.4. ja 31.8. tilantees ta. Osavuosikatsukset on käsiteltävä toimielimissä. Suositeltavaa on, et tä toimielin on käsi tellyt osavuosikatsauksen ainakin ennen kaupunginval tuuston käsitte lyä." Teknisen lautakunnan vastuualuetta ovat yhdyskuntapalve lut. Tekninen osasto on laatinut raportin tammi-huhtikuulta 2015 sekä yh dyskuntapalveluista että ympäristötoimesta, jotka ovat liitteenä 12. Talousarvion tuloarvio ja määrärahat ovat ajan tasalla. 1814 Teollisuus ja muut rakennukset, 8167 Seuratalo (Tukeva-säätiö) ei ole esi tetty vuoden 2015 talousarvioon määrärahaa. Esitetään 15.000 :n määrä rahaa kiinteistön ylläpitokuluihin. Ehdotus Tekninen lautakunta hyväksyy liitteenä 12 olevan raportin ja esittää sen edelleen kaupunginhallitukselle. Tekninen lautakunta esittää 15.000 :n määrärahaa kohtaan 1814 Teollisuus ja muut rakennukset, 8167 Seuratalo (Tukeva-säätiö). Esittelijän esitys hyväksyttiin. -----
JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 49 Tekninen lautakunta 35 25.05.2015 Vesi- ja viemärilaitos, kolmannesvuosiraportti 1/2015 Teknltk 35 Valmistelija/lisätiedot: x Kaupunginvaltuusto on 30.12.2014 hyväksynyt vuoden 2015 talousarvion. Kaupunginhallituksen antamat täytäntöönpano-ohjeet ohjaavat vuoden 2015 talousarvion toteutumista. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa sanotaan: "Käyttötalousosan ja investointiosan meno- ja tulomäärärahojen toteutumisesta vastaa kukin toimielin omalta osaltaan. Toimielimet raportoivat talousarvion toteutumis ta kaupunginhallitusta. Määrärahan riittävyyttä on seurattava. Talousarvi oon varattua määrärahaa ei ole pyrittävä käyttämään kokonaan, jos todelli nen tarve ei sitä vaadi. Määrärahaa ei saa ylittää, mutta jos on nähtävissä, että määräraha tulee ylittymään, on siitä tiedotettava kaupunginhallitusta välittömästi ja haettava perusteltu ylityslupa kaupunginhallitukselta ja edelleen valtuustolta. Määrärahan seuranta tapahtuu hallintokunnissa. Vastuualueiden vastuuhenkilöt vastaavat, että toimielimillä on ajantasaiset tiedot määrärahojen ja tuloarvioiden sekä tavoitteiden toteutumisesta se kä siitä, että menomäärärahat eivät ylity perusteettomasti. Vastuuhenkilön on ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin heti, jos on nähtävissä määrära hojen ylittyminen. Kaupunginjohtaja vastaa siitä, että kaupunginhallitus saa kä siteltäväksi vähintään kaksi kertaa vuodessa osavuosikatsauksen. Tarkemmat ohjeet ovat sisäisen valvonnan ohjeessa. Osavuosikatsauk sesta laaditaan 30.4. ja 31.8. tilanteesta. Osavuosikatsaukset on käsiteltä vä toimielimissä. Suositeltavaa on, että toimielin on käsitellyt osavuosikat sauksen ainakin ennen kaupunginvaltuuston käsittelyä." Vesi- ja viemärilaitos on laatinut raportin tammi-huhtikuulta 2015, joka on esitetty liitteenä 13 Ehdotus Tekninen lautakunta hyväksyy liitteenä 13 olevan raportin ja esittää sen edelleen kaupunginhallitukselle. Esittelijän esitys hyväksyttiin. -----
JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 50 Tekninen lautakunta 36 25.05.2015 Tiedoksi esitettävät asiat Teknltk 36 Teknisen johtajan päätökset: - 7.5.2015 Lupa maa-alueen ( ylä- ja alakoulun välinen aidattu piha-alue) käyttöön Match show koiranäyttelyn järjestämistä varten 14.6.2015 klo 10-18 väliseksi ajaksi. -18.5.2015 Katuvalaistuksen rakentaminen Puhdistamontielle, Koivukoskentielle ja Kallenkujalle sekä kevyenliikenteen väylälle annettu halvimman tarjouksen tehneelle Juankosken Sähkö Oy:lle. Ehdotus Merkitään tiedoksi. Kokouksen alussa esittäytyi vs. vesilaitosinsinööri Ritva Pyöriäinen. Esittelijän esitys hyväksyttiin.
JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 51 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisva litusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 30,31,34,35,37 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaati mus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 32,33 HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Juankosken tekninen lautakunta Juankoskentie 13 73500 JUANKOSKI Pykälät: 32,33 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kun nallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja valitusaika Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2. krs, Kuopio PL 1744, 70101 KUOPIO Puhelin: 029 56 42500 Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao(at)oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: