Ennakko-ohje Tervetuloa kisaamaan! Olet tervetullut Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n kevätmestaruuskilpailuihin Korvenkylään! Tämä on sekä ennakko-ohje että käsiohjelma. Lukekaa tämä huolella ja ottakaa mukaan, sillä kilpailussa ei jaeta erillistä käsiohjelmaa. Terveisin, Korven Vaeltajat Aikataulu 8.00 Kisakeskus avataan 8.00-8.40 Ilmoittautuminen 9.00 Avajaiset 9.10 Lähtö 14.00 Ensimmäiset joukkueet maalissa 15.00 Viimeiset joukkueet maalissa 15.30 Palkintojenjako 16.00 Kotiin Järjestelytoimikunta Kilpailunjohtaja: Lotta Pellinen Järjestelysihteeri ja tulospäällikkö: Emil Virkki Tehtävävastaava: Heini Jokinen Ratamestari ja huoltopäällikkö: Juho Pellinen Tuomarineuvosto Seikkailijakilpailun tuomarineuvostoon kuuluvat kilpailunjohtaja (puheenjohtaja), tulospäällikkö ja tehtävävastaava. Kilpailukeskus Kilpailukeskuksena toimii Korven Vaeltajien kolo. Kilpailukeskuksen osoite on Harmaakalliontie 2, 55300 Rauha. Sijainti kartalla: https://maps.google.fi/maps/ms?msid=201785234211755333661.0004600d34eb543fc666b&msa=0&dg= feature
Ilmoittautuminen Heti, kun saavutte kilpailukeskukseen, vartionjohtaja tai saattaja käy ilmoittamassa joukkueensa kilpailutoimistoon ilmoittautumislomakkeella (ohessa). Ilmoittautuessa on esitettävä kilpailijoiden vuoden 2014 SP:n jäsenkortit tai maksutositteet. Jos joukkueen kokoonpano on sääntöjen vastainen, kilpailee se kilpailun ulkopuolella, ellei tuomarineuvosto muuta päätä. Osallistumisen peruuttaminen Jos tulee tilanne, että vartio ei pääsekään kilpailuihin, niin peruuttamisesta tulee ilmoittaa mahdollisimman pian järjestelysihteeri Emil Virkille, 050 3398627 ja emil.virkki@gmail.com. Joukkueen osalistumismaksua ei palauteta, mutta lippukunnalla on oikeus asettaa peruuttaneen joukkueen tilalle toinen samaan sarjaan. Paikoitus Kilpailuihin omalla autolla tulevat voivat jättää ajoneuvon parkkiin kilpailukeskuksen läheisyyteen opastuksen mukaan. Varustesäilytys Vaihtovarusteet voi jättää järjestäjien osoittamaan tilaan kisan ajaksi. Arvotavarat voi tuoda kilpailutoimistoon lauantaiaamuna. Joukkue nimeää varusteensa sen nimellä ja numerolla. Kilpailukeskus on valvottu koko kilpailun ajan. Ruokailu Kilpailijat saavat maksuttoman aterian kilpailun jälkeen. Erityisruokavalioiden ruokia on varattu vain ennakkoon ilmoitettujen tarpeiden mukaan. Avajaiset Avajaiset tapahtuvat kilpailun lähtöpaikalla kello 09.00. Joukkueilla tulee olla kilpailuvarustus mukana avajaisissa, sillä heti tämän jälkeen tapahtuu lähtö. Kilpailuaika Kilpailuaika on Suomen tasavallan virallinen aika. Se ilmoitetaan vielä avajaisissa. Kilpailunumerot Joukkueet tekevät kilpailunumeronsa itse ja niiden on näyttävä koko kilpailun ajan. Joukkueelle riittää yksi numero. Joukkue ei saa jakaantua kilpailun aikana. Esiintyminen Kilpailuvartioilta ja saattajilta odotetaan partiomaista käyttäytymistä. Partiohuivia kannetaan koko kilpailun ajan. Toimitsijoiden ja rastihenkilökunnan antamia ohjeita on noudatettava.
Ensiapu Rasteilta ja kisakeskuksesta löytyy ensiapuvälineet ja ensiaputaitoisia henkilöitä. Joukkueella on oltava mukana perusensiaputarpeet matkan varrelle. Vakuutus ja säännöt Vartiot kilpailevat omalla vastuullaan. Kilpailijat on vakuutettu SP:n jäsenmaksun tapaturma- ja vastuuvakuutuksella. Kilpailijoiden tulee olla SP:n vuoden 2014 jäsenmaksun maksaneita. Kilpailussa noudatetaan SP:n voimassa olevia sudenpentu- ja seikkailijakilpailujen sääntöjä sekä Etelä-Karjalan Partiolaisten partiotaitokilpailujen järjestelyohjeita. Kilpailijoiden on tunnettava SP:n retki- ja leiritoiminnan turvallisuusohjeet. Varusteluettelot Henkilökohtaiset varusteet 2014 SP:n jäsenkortti partiohuivi puukko tulitikut ensiside tai vastaava henkilökohtainen lääkitys (mukana koko ajan) ruokailuvälineet lyijykynä pientä evästä ja juotavaa Pentue- / joukkuekohtaiset varusteet: retkikeitin kattiloineen (esim. trangia) vispilä vasara taltta kirves saha ensiapuvälineet; 1 leveä sideharsorulla, idealside, laastaria, sidetaitoksia kompassi kello vedenpitävä tussi mitta 5 kpl joukkueen nimellä ja numerolla varustettuja vedenpitäviä lappuja, joissa lisäksi kiinnitysnaru
Muutokset kilpailukutsussa ilmoitettuun tehtäväluetteloon Kilpailukutsussa esitettyyn tehtäväluetteloon nähden sudenpennuille on lisätty yksi tehtävä (Määränpää) ja seikkailijoilta poistettu yksi tehtävä (Huutava kuuluu). Ajantasainen tehtäväluettelo löytyy järjestäjän verkkosivuilta osoitteesta: http://www.korvenvaeltajat.net/ulda-2014/tehtava-ja-pisteluettelo Kilpailukartat ja -reitit Kartat ovat tavanomaisia suunnistuskarttoja. Suunnistustehtävissä käytetään erikoiskarttoja. Omien karttojen käyttö on kielletty. Reittien enimmäispituus on sudenpennuilla 5 kilometriä ja seikkailijoilla 6 kilometriä. Kilpailumaasto ja ohjeita liikkumiseen Mahdolliset kielletyt alueet on merkitty karttaan punaisella viivoituksella eikä alueelle saa mennä kilpailusta hylkäämisen uhalla. Talot ja pihapiirit sekä muut rakennelmat tulee kiertää riittävän kaukaa. Kilpailureitti kulkee polkuja, jalkakäytäviä ja vähäisesti liikennöityjä teitä pitkin. Teillä liikuttaessa tulee noudattaa erityistä varovaisuutta ja liikennesääntöjä. Eksyminen Mikäli joukkue eksyy, muistakaa pysyä rauhallisina! Selvittäkää ensin, missä paikassa tiesitte viimeisen kerran sijaintinne tarkasti. Selvittäkää tämän jälkeen kuljettu reitti ja paikantakaa näkyvien maastonkohtien perusteella sijaintinne. Jos ette pysty selvittämään sijaintianne, ottakaa suunta etelään, niin tarpeeksi edettyänne pääsette kuutostielle. Lähtö ja maali Kilpailun lähtö tapahtuu samasta paikasta kuin maali. Rastit Karttoihin rastit on merkitty pienellä ympyrällä ja sen vieressä olevalla järjestysnumerolla tai kirjaimella. Kaikki rastit (myös suunnistusrastit) on merkitty maastoon rastilipuin. Joukkueen tulee käydä tehtävärasteilla annetussa järjestyksessä. Tehtävärastin väliin jättäminen tulkitaan keskeyttämiseksi. Rastin sulkeuduttua rastille jää rastilippu ja rastitunnus, jonka joukkueet merkitsevät muistiin, mikäli saapuvat rastille sen sulkeuduttua. Tehtävien ilmoittaminen Kisassa tehtävät annetaan kirjallisina käskyinä. Lisäksi rastihenkilöt voivat antaa täydentäviä suullisia ohjeita. Joukkueen on itse huolehdittava rastilla, että se saa oman sarjansa tehtäväkäskyn liitteineen. Joukkueen on merkittävä jokaiseen vastauslomakkeeseen ja arvosteltavaan työsuoritukseen sen nimi, numero ja sarja.
Suoritusaika aika- sekä aika- ja taitotehtävissä alkaa sillä hetkellä, kun joukkue saa tehtäväkäskyn, ellei tehtäväkäskyssä toisin mainita. Määräajassa suoritettava aika- ja taitotehtävä on luovutettava arvosteltavaksi määräajan kuluessa. Ajan ylitys aiheuttaa suorituksen hylkäämisen, ellei toisin ilmoiteta. Keskeyttäminen Keskeyttäneiden joukkueiden on ilmoittauduttava lähimmälle kilpailurastille. Keskeyttänyt joukkue vaeltaa kilpailukeskukseen (=maali). Hätätapauksessa joukkueelle järjestetään kuljetus. Keskeyttäneen joukkueen on ilmoittauduttava välittömästi järjestäjien kilpailutoimistossa, josta se saa jatko-ohjeet. Yhdenkin pakollisen vaellusrastin väliin jättäminen tulkitaan kilpailun keskeyttämiseksi, elleivät järjestäjät toisin ilmoita. Mikäli joukkueen jäsen joutuu keskeyttämään sairastumisen tai loukkaantumisen takia, se ei automaattisesti sulje joukkuetta kilpailun ulkopuolelle. Päätöksen tekee kilpailun johto. Kilpailuista hylkääminen Pentueen tai vartion jäsenen sairastumisen tai loukkaantumisen vuoksi vajaalukuiseksi tuleva pentue tai vartio saa jatkaa kilpailua, joko kilpailussa tai sen ulkopuolella. Päätöksen asiasta tekee kilpailun johto. Vajaalukuisuus ei merkitse kilpailun keskeyttämistä. Määräykset, joiden rikkominen kilpailun kuluessa aiheuttaa pentueen tai vartion hylkäämisen kilpailusta: Pentue tai vartio ei saa jakaantua Lunttien tai muun vastaavan kirjallisuuden käyttö, pentueiden ja/tai vartioiden yhteistyö tehtävissä ja ulkopuolisen avun (mukaan lukien huoltaja/saattaja) käyttö on kielletty (ellei järjestäjä toisin määrää) Omien karttojen, radiopuhelimien, matkapuhelimien, sähköisten paikannus- ja/tai kommunikointilaitteiden sekä sähköisten tiedontallennuslaitteiden (kuten kämmentietokone) hallussapito pentueella/joukkueella kilpailujen aikana on kielletty (ellei järjestäjä toisin määrää) Kilpailun johto voi hylätä pentueen tai vartion kilpailusta lisäksi silloin, jos pentueen/vartion tai sen jäsenen todetaan menetelleen kilpailussa tai kilpailualueella (myös muulloin kuin kilpailun kuluessa) partiohengen vastaisesti tai rikkoneen sääntöjä tai sillä on tavallista enemmän ennakkotietoa kilpailusta. Ohjeet, joita rikottaessa kilpailun johdon on harkittava pentueen/vartion hylkäämistä kilpailusta: Tulen sytyttäminen, polttopuiden ottaminen, viljelysten ylittäminen, pihamailla kulku, rakennustarvikkeiden ottaminen ja puiden kaataminen ilman lupaa on kielletty Pentueen/vartion on käytävä kaikilla tehtävärasteilla annetussa järjestyksessä. Kilpailuvarusteet on kuljetettava lähdöstä kaikkien vaellusrastien kautta maaliin. Tehtävän aikana, kuten tehtävärastien välisen suunnistustehtävän aikana varusteiden ei tarvitse olla mukana, ellei järjestäjä tätä erikseen vaadi. Jos suunnistustehtävä on rastilta toiselle, tulee varusteiden olla mukana tämän suunnistuksen lähdössä ja maalissa.
Tehtäväsuorituksen hylkääminen Tehtäväkäskyssä kiellettyjen varusteiden käyttö suorituksen aikana aiheuttaa kyseisen suorituksen hylkäämisen. Muu tehtäväkäskyn vastainen suoritus voi aiheuttaa kyseisen suorituksen hylkäämisen. Päätöksen tekee kilpailun johto. Peseytyminen Kilpailukeskuksessa ei ole peseytymismahdollisuutta. Peseytymismahdollisuus järjestetään etukäteen erikseen pyydettäessä. Tulosten julkaiseminen, palkinnot ja palaute Tulokset julkaistaan kisakeskuksessa ja Korven Vaeltajien nettisivuilla, http://www.korvenvaeltajat.net/ulda2014. Palkintojen jako suoritetaan kilpailukeskuksessa kaikkien saavuttua maaliin ja tulosten ollessa valmiit. Tulosluettelo lähetetään kilpailuvartioille sähköisesti. Joukkueille lähetetään oikeat vastaukset sähköisesti kilpailun jälkeen mikäli joukkue on jättänyt sähköpostiosoitteen järjestäjille. Oikeat vastaukset ovat myös nähtävillä kilpailukeskuksessa kilpailun jälkeen. Löytötavarat Löytötavaroita säilytetään kilpailun ajan kisatoimistossa. Kilpailun jälkeen kadonneita tavaroita voi tiedustella järjestelysihteeriltä piiritoimistolta 1.6.2014 asti. Löytötavaroita postitettaessa vastaanottaja maksaa lähetyskulut. Kilpailuvartiot kilpailunumeroineen Sudenpennut Nro Pentue Lippukunta 101 Villit Vepelit Joutsenon Nuotioveljet 102 Norppa-lauma Lauritsalan Siniveljet 103 Pandat Parveilijat 104 Mursut Parveilijat 105 Gepardi-lauma Joutsenon Nuotioveljet ja Joutsenon Ainotytöt 106 Haukka-lauma Vuorenveikot 107 Kissat Lauritsalan Sinisiskot 108 Joutsenet-lauma Lappeen Tuulitytöt 109 Villit Vepelit Joutsenon Nuotioveljet
Seikkailijat Nro Joukkue Lippukunta 201 Mepä me Lappeen Tuulitytöt 202 Murmeli-vartio Tarmontytöt 203 Palokärki Saimaan Sissit 204 Ilves Lauritsalan Sinisiskot
Ilmoittautumislomake Partiotaitojen piirinmestaruuskilpailu Ulda, Korvenkylässä 17.5.2014 SAATTAJA TUO TÄMÄN TÄYTETTYNÄ ILMOITTAUTUMISEN YHTEYDESSÄ JÄSENKORTTIEN KANSSA! Joukkeen / pentueen numero: Joukkueen / pentueen nimi: Sarja: Sudenpennut Seikkailijat Lippukunta: Joukkueen / pentueen saattaja: Nimi Syntymäaika Puhelinnumero Joukkueen / pentueen jäsenet: Nimi Syntymäaika 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ilmoittajan allekirjoitus Nimenselvennys