JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13/2017 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13/2017 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai 28.11.2017 klo 18.30 PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2.krs, Kirkkotie 6 Liite Asia 248 KOKOUKSEN AVAUS... 351 249 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 351 250 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA... 351 251 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 351 252 liite VUODEN 2018 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2018 2020 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA... 352 253 liite LISÄTALOUSARVIO 2017... 354 254 liite TALOUDEN TASAPAINOTTAMISTYÖRYHMÄN RAPORTTI JA ESITYKSET... 355 255 liite SAATAVIEN MERKINTÄ LUOTTOTAPPIOIHIN... 357 256 liite KOLEHTISUUNNITELMA TAMMI-TOUKOKUU 2018... 358 257 SEURAKUNTATYÖN ANSIOMERKKILUOKAN KOROTUS / OIKAISU... 359 258 liite LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVN KANTTORIN VIRKA (A-KANTTORIN VIRKA)... 361 259 liite ARVI KEKÄLÄISEN, KAIJA OKSASEN JA HENRY BERGIN KIRKKOVALTUUSTOALOITE NUORISOVALTUUSTON PERUSTAMISESTA JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTAAN... 366 260 liite KOULUTUSSUUNNITLMAN TAVOITTEET VUOSIKSI 2018 2020... 368 261 liite JOULUJUHLA JA JOULUATERIA KÄYTÄNNÖT... 369 262 liite TIEDOKSI... 371 263 liite SIJOITUSLUPA MUUNTAMOLLE... 372 264 OIKAISUVAATIMUSOHJEET... 373 265 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 373 Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

KIRKKONEUVOSTO 13/2017 AIKA: Tiistai 28.11.2017 klo 18.30 20.48 PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2.krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Henry Berg Arvi Kekäläinen Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk, saapui klo 19.17 254 Kaija Oksanen Liisa Tuovinen, varapj Kaija Tuuri sij. Emmi Mäkinen Mirja Vakkuri Jukka Virkki Jarkko Åström Muut osallistujat Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Jouko Porkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hanna Warro, hallintosihteeri, sihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2017 Järvenpäässä / 2017 tarkastus Esko Lappalainen Pekka Luuk Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä 29.11. 13.12.2017 pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo 8 15.45, to klo 8 17 ja pe klo 8 14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1, 04400 Järvenpää Todistaa Hanna Warro hallintosihteeri

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 351 Kirkkoneuvosto 28.11.2017 248-251 248 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30. Alkuhartauden piti Arvi Kekäläinen. Laulettiin virsi 397. 249 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu 23.11.2017 Pj:n esitys: Kn 249 Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 250 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Esko Lappalainen ja Pekka Luuk Kn 250 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi esitettiin Esko Lappalaista ja Kaija Oksasta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 251 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin Kn 251 Päätös: 259; Arvi Kekäläisen, Kaija Oksasen ja Henry Bergin kirkkovaltuustoaloite nuorisovaltuuston perustamisesta Järvenpään seurakuntaan; esitysteksti + liite 262,3; Tiedoksi; Viranhaltijapäätökset; lisäys Koivisto - Natri päätösluetteloon 262,4; Tiedoksi; Toimielimien pöytäkirjat; lisäys Kasvatusjohtokunnan pöytäkirja + liite 262,11; Tiedoksi; Verotilitykset 2013 2017 kuukausittain, liite 262,12; Itsenäisyyspäivän 263; Sijoituslupa muuntamolle + liitteet 264; Oikaisuvaatimusohjeet 265; Kokouksen päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 352 Kirkkoneuvosto 28.11.2017 252 252 VUODEN 2018 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2018 2020 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Kirkkojärjestyksen 15:1 mukaan seurakunnalle on viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Seurakunnan talouteen vaikuttaa taloustilanteen lisäksi jäsenmääräkehitys ja näistä erityisesti kirkosta eroamisten ja muuttoliikkeen vaikutus. Vaikka yleinen talouskehitys on kääntynyt kasvu-uralle, ovat kirkollisverotulot vähentyneet merkittävästi. Verotulot ovat seurakunnan tärkein tulonlähde. Vuonna 2017 verotulot alenevat noin 5 % edellisestä vuodesta ja jäävät n. 300.000 alle talousarvioon budjetoidun summan. Ensi vuodelle kirkollisverotulojen ennustetaan pysyvän vuoden 2017 tasolla. Tämä edellyttää sopeutustoimia. Koko toiminta- ja taloussuunnitelmassa vuodet 2018 2020 on rakennettu 1,25 % tuloveroprosentille. Talousarvion menopuoli on laadittu talousarvion laadintaohjeen mukaisesti, siten että käyttötalous pysyisi toimintamäärärahojen osalta alenisi 2 % ja henkilöstökulujen osalta alenisi 1 %. Palkkakustannuksiin arvioidaan tulevan 1 % korotukset 2018. Henkilöstösivukulut alenevat mutta vastaavasti kirkollisverosta menevä eläkerahastomaksu nousee. Uusi virka- ja työehtosopimus on neuvottelujen alla. Talousarviovuoden 2018 vuosikate on ylijäämäinen. Se ei kuitenkaan riitä kattamaan poistoja. Hautausmaan uuden huoltorakennuksen käyttöönotto 2017 lisää poistojen määrää. Vuodelle 2018 kustannuspaineita aiheuttaa kiinteistötoimen palveluiden kohonneet kustannukset ja seurakuntatyön laajentuneet tarpeet mm. rippikoulutyössä. Järvenpään seurakunnan talousarvio 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnos 2018 2020 sekä hautainhoitorahaston talousarvio 2018 ovat liitteenä nro 231. Esityksen valmistelija; talousjohtaja

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 353 Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1) kuulee talousjohtajan ja kirkkoherran esitykset vuoden 2018 talousarvioksi ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi 2018 2020 tavoitteineen 2) käy esityksen läpi ja tekee esitykset seuraavaan kokoukseensa selvitettävistä ja muutoksen kohteeksi tulevista asioista. Kn 231 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti Kohta 2: Perheneuvonnan lukemat korjataan Musiikkityö - (s. 33) poistetaan teksti Kanttoripäivät Espoossa Diakonia (s. 40) korjataan vapaaehtoisen avustustyönohjaajan toimi nimike korjataan diakonian toimeksi Diakonia - (s. 40) tavoitteisiin jaottelu Yhteisvastuukeräys 50 % - lähetystyö 50 % Rippikoulun maksutuotot korjataan vastaamaan korotettuja rippikoulumaksuja Surevien muistaminen siunaamisen jälkeen Lisätään taloustaulukot jokaisen työalan kohdalle Kn 252 Kirkkoneuvostossa 14.11.2017 käydyn keskustelun ja selvityspyyntöjen pohjalta on tehty muutokset talousarvioon 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnoksen 2018 2020 numeroihin ja teksteihin. Talousjohtaja esittelee muutokset ja niiden vaikutukset. Muuttunut talousarvio 2018 ja toiminta-ja taloussuunnitelman vuosiksi 2018 2020 on muutettujen sivun osalta liitteenä nro 252 Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 1) seurakunnan vuoden 2018 talousarvion ja toiminta-ja taloussuunnitelman vuosiksi 2018 2020 2) hautainhoitorahaston talousarvion 2018 3) talousarvion 2018 hinnasto-osaan sisältyvät hautapaikkamaksut 1.1.2018 alkaen Kn 252 Päätös: Esitys (kohdat 1 3) hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 354 Kirkkoneuvosto 28.11.2017 253 253 LISÄTALOUSARVIO 2017 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :ssä säädetään, että seurakunnan ja seurakuntayhtymän toiminnassa ja talouden hoidossa on noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. 2 :ssä todetaan mm. talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointija rahoitusosa. 4 :ssä säädetään, että talousarvion muutoksesta päättää sen hyväksynyt viranomainen. Seurakuntaneuvoston lausuntoa ei tarvitse hankkia talousarvion muutosehdotuksesta, jos muutos ei vaikuta oleellisesti seurakunnan toimintaan. Järvenpään seurakunnan kirkkovaltuustossa ja kirkkoneuvostossa on vuoden aikana tehty useita päätöksiä lisämäärärahoista talousarvioon 2017. Jotta päätösten mukaiset lisämäärärahat saadaan Kipan SAP-kirjanpitoon, on niistä syytä tehdä erillinen lisätalousarvio. Talousarvion toteutumavertailu 20.11.2017 tiliryhmätasolla ulkoisten kulujen ja tuottojen osalta osoittaa, että merkittäviä määrärahoja jää myös talousarviossa käyttämättä. Henkilöstökulumäärärahoista jää noin 250.000 käyttämättä. Myöskään palvelujen ostot määrärahat eivät tule täyttymään, sillä määrärahoista on käytettynä vasta 75,6 %. Talousarvion toteutumavertailu 20.11.2017 on liitteenä nro 253a). Lisätalousarvio 2017 on liitteenä nro 253b). Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy lisätalousarvio 2017 liitteen nro 253b) mukaisena. Kn 253 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 355 Kirkkoneuvosto 28.11.2017 254 254 TALOUDEN TASAPAINOTTAMISTYÖRYHMÄN RAPORTTI JA ESITYKSET Kirkkovaltuuston hyväksyi 30.5.2017 44 kirkkoneuvoston esityksen kiireellisestä talouden tasapainottamistyöskentelystä seurakuntayhtymäselvityksen Keravan ja Tuusulan seurakuntien kanssa kaaduttua. Kirkkoneuvosto nimesi aiemman toiminnan ja talouden tasapainottamistyöryhmän Esko Lappalainen, Jouko Porkka, Liisa Tuovinen (pj), Jukka Virkki sekä kirkkoherra ja talousjohtaja tekemään esityksen kirkkoneuvostolle talousskenaariosta vuoteen 2022 asti sekä sopeutustoimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Työryhmälle nimettiin sihteeriksi hallintosihteeri. Talouden tasapainottamistyöryhmän kokoontui viisi kertaa omaan kokoukseensa ja sen edustajat kävivät läpi 12 tiimipalaveria, joihin oli etukäteen laadittu pohjakysymyksiksi seuraavat: Mistä ja miten voidaan säästää, kun tulot vähenevät? Seurakuntalaisten sitoutuminen ja yhteisöllisyyden tukeminen ovat strategiamme mukaan tärkeällä sijalla, mikä työmuodossanne vahvistaa sitoutumaan seurakunnan jäsenyyteen ja sen sanomaan? Miten yhteisöllisyyttä voidaan vahvistaa? Mitä muita ehdotuksia tai huomioitavia teillä on em. lisäksi? Liitteenä nro 254a) ovat tiimipalavereista kirjatut kommentit, esitykset toimenpiteiksi ja ovatko toimenpiteet strategisia vai operatiivisia. Osa toimenpiteistä vaatii lisäselvityksiä ja osa voidaan panna täytäntöön sellaisenaan. Osa operatiivisista toimenpide-esityksistä on jo toteutettu ao. esimiehen päätöksellä. Liitteenä nro 254b) talouden tasapainottamistyöryhmän valitsema talousskenaario vuoteen 2022 asti valmistelluista vaihtoehdoista. Sopeutustoimenpiteistä osalta henkilöstötyöryhmän työ on hyvin ratkaiseva ja sen työskentely alkaa vasta ensi vuonna. Talouden tasapainottamistyöryhmä hyväksyi kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle annettavaksi seuraavat strategiset talouslinjaukset vuosiksi 2018-2022. 1. Seurakunnan tavoitteena on säilyttää kirkollisveron tuloveroprosentin kaudella 2018-2022 1,25 %:ssa. 2. Ennustepohja talouden osalta on, että seurakunnan nykyisellä tuloveroprosentilla kirkollisverotulojen arvioidaan alenevan noin 80 000 euroa vuodessa. Valtionrahoitus tulee nousemaan, kun kaupungin väestö lisääntyy. Verotulot- ja valtionrahoitus koskeva tuloarvio tarkistetaan jokaisen talousarvion yhteydessä. Kirkkovaltuusto tekee vuosittain päätöksen kirkollisveron tuloveroprosentista.

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 356 Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: 3. Talousarvioista voidaan tehdä tilapäisesti alijäämäisiä. 4. Talousarvion alijäämiä katetaan aiempien tilinpäätösten ylijäämillä. 5. Investointiosan tuottoja (mm. maanmyynti ja asuinosakkeiden myynti) käytetään ensisijaisesti investointiosan kulujen rahoittamiseen mutta voidaan käyttää myös käyttötalousosan kuluihin. 6. Henkilöstöstrategiassa linjataan tarkemmin henkilöstömääriä ja perustoimintoja. 7. Kiinteistöjen osalta selvitetään aktiivisesti niiden tarpeellisuutta ja oikeita kohdentamisia seurakuntapalveluiden tarjoamisessa. 8. Seurakuntamme on avoin seurakuntarajat ylittävälle yhteistyölle niin toiminnallisella kuin tukipalveluiden puolella. 9. Testamentin ja lahjoituksen tekemisen seurakunnan työhön nostetaan mahdollisuudeksi. 10. Tiedotusta ja viestintää on lisättävä siitä, mitä seurakunta tekee ja mikä sen työn vaikuttavuus on. 11. Kirkkoidentiteetin tukeminen erityisesti nuorten kohdalla. 12. Rohkaistaan ihmisiä tulemaan seurakunnan vapaaehtoisiksi. 13. Haetaan projektiluontoisiin hankkeisiin yhteistyökumppaneita ja rahoitusta. Kirkkoneuvosto 1) esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy edellä luetellut 13:sta talouden tasapainottamistyöryhmän strategista talouslinjausta vuoksiksi 2018-2022. 2) päättää antaa toimielinten esittelijöiden valmisteltavaksi liitteessä nro 254b) olevien strategisten toimenpiteiden selvitysten tekemisen ja sen jälkeen esitykset ao. luottamustoimielimelle. Kirkkoneuvosto antaa myös em. liitteen operatiivisiksi kirjatut asiat esimiesten yhdessä tiimiensä kanssa tai yhteistyössä muiden tiimien kanssa selvitettäväksi ja hyväksi havaittujen asioiden viemiseksi toimenpiteiksi. Strategiset talouslinjaukset ja tiimipalaverien yhteenveto annetaan tiedoksi koko henkilökunnalle. Kn 254 Päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 357 Kirkkoneuvosto 28.11.2017 255 255 SAATAVIEN MERKINTÄ LUOTTOTAPPIOIHIN Kirkon palvelukeskuksen Kipan toimintatavan mukaan he esittävät neljän kuukauden välein seurakunnalle luottotappioksi kirjattavia saatavia. Liitteenä (salainen) on Kipan luettelo saatavista joita ei ole saatu. Punaisella on merkitty liitteeseen seurakunnan ehdotus niistä saatavista, jotka esitetään kirjattavaksi luottotappioiksi. Aiemmin kirkkoneuvosto on päättänyt saatavien perinnästä: - laskuja karhutaan kaksi kertaan, jonka jälkeen saatavat laitetaan perintäyhtiölle perittäviksi. - jos kerhomaksut yms. ovat maksamatta enemmän kuin 3 kuukauden ajalta, tulee ottaa yhteys asiakkaaseen ja selvitellä maksamattomuuden syitä ja niiden pohjalta tehdä päätökset toimintaan osallistumisesta jatkossa - mahdollisuudesta saada maksuvapautus tulee tiedottaa mahdollisimman hyvin. Asiakkaille tarjotaan myös mahdollisuutta maksaa erääntyneet laskut osissa ilman ylimääräisiä kuluja. Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää poistaa tileistä luottotappioina liitteessä nro 255 esitetyt saatavat yhteensä 375,00. Kn 255 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 358 Kirkkoneuvosto 28.11.2017 256 256 KOLEHTISUUNNITELMA TAMMI-TOUKOKUU 2018 Kirkkojärjestyksen (2:8) mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista jumalanpalvelusten kolehdeista. Suunnitelman vahvistaa kirkkoneuvosto. Osan kolehdeista kirkkohallitus ja tuomiokapituli ovat määränneet ennakolta. Suunnitelma on ohjeellinen - jos esim. paikallinen juhla edellyttää muutosta, voidaan jonkin kolehdin kohdalla tehdä siirto seuraavalle jaksolle kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä. Jampan seurakuntakodin messujen suhteen on tapahtunut se muutos, että ne ovat omaleimaisesti toteutettavia Jamppamessuja. Näin ollen niitä ei koske enää Kirkkohallituksen kolehtiohjeissa mainittu määritelmä, että kaikissa seurakunnan päiväjumalanpalveluksissa tulee noudattaa samaa kolehtisuunnitelmaa. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman tammi-toukokuuksi liitteen nro 256 mukaisena. Kn 256 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 359 Kirkkoneuvosto 14.11.2017 234 Kirkkoneuvosto 28.11.2017 257 257 SEURAKUNTATYÖN ANSIOMERKKILUOKAN KOROTUS / OIKAISU Seurakuntatyön ansiomerkit annetaan tunnustukseksi pitkäaikaisesta toiminnasta seurakuntatyössä tai muussa kristillisessä toiminnassa. Merkit myönnetään seurakunnan, kirkollisen järjestön tai muun kirkollisen tahon esityksestä. Ansiomerkkien myöntämisestä päättää Kirkkopalvelujen hallituksen asettama ansiomerkkitoimikunta. Ansiomerkkejä myönnetään 10, 20 ja 30 vuoden palveluksen perusteella. Kirkkoneuvosto hyväksyi 4.3.1999 55 ja täydennykset 6.6.2002 123 ja 23.9.2009 199 (voimaan 1.1.2010) ohjeet työntekijöiden muistamisesta. Niiden mukaan seurakunta anoo 20 vuoden seurakunnallisesta palvelusta hopeisen ansiomerkin ja 30 vuoden palvelusta kultaisen ansiomerkin. Kirkkoneuvoston 8.3.2011 71 hyväksymän ohjeen luottamushenkilöiden muistamisesta mukaan seurakunta anoo 10 vuoden luottamushenkilönä toimimisen jälkeen pronssisen seurakuntatyön ansiomerkin, 20 vuoden jälkeen hopeisen seurakuntatyön ansiomerkin ja 30 vuoden jälkeen kultaisen seurakuntatyön ansiomerkin. 40 vuoden luottamushenkilönä toimimisen jälkeen luovutetaan seurakunnan logolla varustettu lahjaesine tai seurakunnan aiheen mukainen grafiikka. Edellä mainituissa ohjeissa on myös määritelty, miten muistetaan työntekijän tai luottamushenkilön viettäessä merkkipäiviä, saavuttaessaan tietyt palveluvuodet omassa seurakunnassa ja siirtyessään pois seurakunnan palveluksesta. Kultainen ansiomerkki (30 v) seurakunnallinen toiminta Rilla, Marja-Leena Hopeinen ansiomerkki (20 v) seurakunnallinen toiminta Koivisto, Vesa Miettunen, Heidi Pronssinen ansiomerkki (10 v) seurakunnallinen toiminta Launonen, Pekka

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 360 40 vuotta Järvenpään seurakunnan palveluksessa lahja (arvo 500 ) Rajanen, Kaija 20 vuotta Järvenpään seurakunnan palveluksessa lahja (arvo 200 ) Kosonen, Marja Miettunen, Heidi 10 vuotta Järvenpään seurakunnan palveluksessa lahja (arvo 150 ) Aho, Anne Kekäle, Jari Koivisto, Vesa Lindqvist, Helena Lähdeaho, Harry Ansiomerkit ja muut muistamiset jaetaan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteisellä joulupäivällisellä 19.12.2017. Valmistelijat: palkkasihteeri, hallintosihteeri Vpj:n esitys: Kn 234 Päätös: Kirkkoneuvosto päättää anoa asianomaisten suostumuksella seurakuntatyön ansiomerkit ja hyväksyä muut palkitsemiset yllä olevan luettelon mukaisesti. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kn 257 Merkittiin pöytäkirjaan, että kirkkoherra Vesa Koivisto poistui esteellisenä (klo 22.14 22.20) tämän asian keskustelun ja päätöksen teon ajaksi kokouksesta. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Liisa Tuovinen toimi puheenjohtajana pykälän käsittelyn ajan. Kirkkoneuvostossa 14.11.2017 tehdyn päätöksen jälkeen on saatujen selvitysten nojalla tullut tietoisuuteen, että Pekka Launosen pitkäaikainen toiminta seurakuntatyössä tai muussa kirkollisessa toiminnassa oikeuttaa hänelle anottavan kultaisen ansiomerkin. Pj:n esitys: Kn 257 Päätös: Kirkkoneuvosto päättää anoa asianomaisen suostumuksella seurakuntatyön kultaisen ansiomerkin. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 361 Kirkkoneuvosto 21.3.2017 102 Kirkkoneuvosto 14.11.2017 242 Kirkkoneuvosto 28.11.2017 258 258 LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRKA (A-KANTTORIN VIRKA) A-kanttori Katri Takala on jättänyt 6.3.2017 kirjatun irtisanoutumisilmoituksen, jossa hän pyytää eroa A-kanttorin virasta 1.8.2017 alkaen. Kirkkoneuvosto on myöntänyt eron virasta anomuksen mukaisesti 95. Uusien virkamiesoikeudellisten säännösten tultua voimaan 1.6.2013 on myös kanttorin valintamenettely seurakunnassa muuttunut. Kanttorin valinta on siirtynyt kirkkovaltuustolta kirkkoneuvostolle eikä tuomikapituli enää julista kanttorin virkaa haettavaksi eikä pyydä seurakunnalta lausuntoa viran tehtävistä ja erityistarpeista. Jos halutaan, että kirkkovaltuusto jatkossakin valitsee kanttorin, pitää tästä ottaa määräys kanttorin viran johtosääntöön. Kanttorin viran johtosääntö on hyväksytty Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvostossa 11.1.2006 9 ja on liitteenä nro 102a. Johtosäännössä on mainittu: 1. Järvenpään seurakunnassa on kaksi laajaa yliopistotutkintoa edellyttävää kanttorin virkaa (A-kanttori), sekä kaksi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävää kanttorin virkaa (B-kanttori). Toinen A-kanttorin viroista on laulupainotteinen, toinen urkupainotteinen. Yhteen kanttorin viroista liitetään kirkkoneuvoston päätöksellä johtavan kanttorin tehtävät. (Hyv. 1.6.2010 122) Kanttorinvirkaan kelpoisuuteen vaadittavista tutkinnoista on määrätty Piispainkokouksen päätöksessä kanttorinvirkaan vaadittavista tutkinnoista, joka on julkaistu kirkon säädöskokoelmassa nro:lla 108. Syyskuussa 2013 piispainkokous hyväksyi Kanttorikoulutustoimikunnan laatiman kelpoisuuteen vaadittavien tutkintojen soveltamisohjeen, joka on liitteenä nro 102b. Kanttorien viimeisin työnjako on hyväksytty kirkkoneuvostossa 1.12.1999 236, ja sen mukaan kyseisen viran tehtävät ovat: A- kanttori tehtävänä on: 1. toimia urkumusiikin edistämiseksi jumalanpalveluselämässä ja seurakunnan toiminnassa. 2. ylläpitää ja kehittää erityisalansa, urkumusiikin edellyttämiä tietoja ja taitoja. 3. harjoittaa taiteellista toimintaa esiintymällä solistina seurakunnan järjestämissä tilaisuuksissa. 4. kantaa päävastuu urkujen ja muiden soittimien hoidosta ja huollosta. 5. kantaa päävastuu laitoskäynneistä.

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 362 6. osallistua päiväkotien, koulujen ja oppilaitosten jumalanpalveluselämään. 7. osallistua toimituksiin ja rippikoulutyöhön. 8. kuorovastuu: Kirkkokuoro. Edellisellä kerralla laajaa yliopistotutkintoa edellyttävää kanttorin viran täyttöä käsiteltäessä kirkkoneuvosto pyysi (Kirkkoneuvosto 9.8.2011 173) musiikkityöltä seuraavaa selvitystä: - tietoja nykyisistä kanttoriresursseita ja niiden kustannuksista - selvitystä työn sisällöstä, määrästä ja työn organisoinnista - täytettävän viran painotusten uudelleen harkintaa (kanttorin perustehtävien korostaminen). Selvityksen käsiteltyään kirkkoneuvosto päätyi täyttämään viran ja kirjasi (Kirkkoneuvosto 23.8.2011 183): - että talouden tasapainottamista lähdetään ensisijaisesti hakemaan leikkaamalla tarvittaessa kausi- ja sijaistyövoimasta Laajaa yliopistotutkintoa edellyttävää kanttorin viran täyttöä valmisteltaessa on syytä: 1) Pyytää julistusjohtokunnalta lausuntoa 1.4.2017 mennessä A-kanttorin virasta Toiminta- ja taloussuunnitelman 2017 2019 kirjauksen mukaisesti: "Vapautuvien virkojen ja toimien osalta tarkastellaan niiden tarpeellisuutta ja tehtäväkuvien/ johtosääntöjen sekä toimintojen organisoinnin muutostarpeita." 2) Asettaa työryhmä päivittämään Kanttorin viran johtosääntö ja Kanttorien työnjako sekä käsittelemään vastaavat kysymykset kuin 9.8.2011 173 julistusjohtokunnan lausunnon saatuaan ja tekemään esitys virkaa koskien kirkkoneuvostolle. 3) Esittää lisämääräraha kirkkovaltuustolle A-kanttorin viran tehtävien hoitamiseksi nykyisen viranhaltijan loppujen vuosilomien ajalle. Johtavan kanttori Mikko Haapaniemen esitys lisämäärärahasta ja sijaisuuden hoitamisesta liitteenä nro 102c. Valmistelija: johtava kanttori, kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) pyytää julistusjohtokunnalta lausuntoa 1.4.2017 mennessä A- kanttorin virasta Toiminta- ja taloussuunnitelman 2017 2019 kirjauksen mukaisesti: "Vapautuvien virkojen ja toimien osalta tarkastellaan niiden tarpeellisuutta ja tehtäväkuvien/ johtosääntöjen sekä toimintojen organisoinnin muutostarpeita."

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 363 2) Asettaa työryhmä päivittämään Kanttorin viran johtosääntö ja Kanttorien työnjako sekä käsittelemään vastaavat kysymykset kuin 9.8.2011 173:ssa kirjattu julistusjohtokunnan lausunnon saatuaan ja tekemään esitys virkaa koskien kirkkoneuvostolle. 3) Nimittää työryhmän jäseniksi kirkkoherran, johtavan kanttorin sekä kolme kirkkoneuvoston jäsentä. 4) Esittää kirkkovaltuustolle 6000 euron lisämäärärahaa A-kanttorin viran tehtävien hoitamiseksi nykyisen viranhaltijan vuosilomien aikana ajalle 1.6. 31.7.2017. Kn 102 Päätös: Esitys (kohdat 1-4) hyväksyttiin yksimielisesti Kohta 3) Kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Pekka Luuk, Terttu Sihvola-Rauttu ja Henry Berg. Kn 242 Kanttorin virkaa käsittelevä työryhmä on kokouksessaan 11.10.2017 päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että vt. A-kanttorin määräaikaista virkasuhdetta jatketaan kesäkuun 2018 loppuun asti. Tällä hetkellä virkaa hoitaa johtavan kanttorin päätöksellä Toni Hintsala 31.12.2017 saakka. Toni Hintsala on käytettävissä myös ajanjaksolle 1.1. 30.6.2018. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 30.5.2017 122, että " strategian edellyttämä sopeutustoimenpiteiden suunnittelu talouden tasapainottamiseksi aloitetaan välittömästi kirkkoneuvoston johdolla ja tuodaan kirkkovaltuuston päätettäväksi 12.12.2017." Samoin kirkkovaltuusto päätti, että " toiminta ja taloussuunnitelman mukaista virkojen ja toimien täyttölupamenettelyä noudatetaan tiukasti. Määräaikaisesti täytettyjä virkoja ja toimia voidaan jatkaa talouden tasapainottamistyöskentelyn ajan." Käytännössä viimeksi mainittu päätös tarkoittaa, että ratkaisut yksittäisten virkojen ja toimien suhteen voidaan suunnitella vasta, kun sopeutustoimenpiteiden linja on päätetty 12.12.2017 kokouksessa. Tätä varten taloustyöryhmä esitti 5.6.2017 kirkkoneuvostolle, että se asettaa henkilöstöstrategiatyöryhmän valmistelemaan henkilöstösuunnitelmaa ja, että työryhmän toiminta käynnistyy syksyllä 2017. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 29.8.2017 173 asettaa henkilöstöstrategiatyöryhmän valmistelemaan henkilöstösuunnitelmaa Järvenpään seurakunnalle. Esittää henkilöstösuunnitelmaksi tulee olla valmiina toukokuun 2018 loppuun mennessä. Käytännössä tämä aikataulu tarkoittaa sitä, ettei ratkaisua yksittäisistä viroista voida tehdä ennen kuin henkilöstösuunnitelma on päätetty kirkkovaltuustossa. Ajallisesti tämä päätös tulee olemaan syksyllä 2018. Näin ollen on perusteltua päättää, että laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran määräaikaista täyttöä jatketaan vuoden 2018 loppuun saakka ottaen huomioon mahdollisen uuden kanttorin viranhaltijan rekrytointiaikataulu.

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 364 Samalla kanttorin virkaa käsittelevän työryhmän tehtävää on syytä tarkentaa vastaamaan henkilöstöstrategiatyöryhmän aikataulua. Työryhmä tehtävänä oleva kanttorin viran johtosäännön päivittäminen on syytä tehdä vasta kuin henkilöstösuunnitelma on hyväksytty. Kanttorien työnjako sisältyy nykyään musiikkityön perustoimintokuvaukseen, joka on syytä päivittää samassa yhteydessä kuin kanttorin viran johtosääntö. Tässä vaiheessa kanttorin virkaa käsittelevän työryhmän on syytä tehdä selvitys kirkkoneuvostolle kanttorin virkojen määrän vaikutuksista musiikkityöhön seurakunnassa ja kanttorien työnjakoon sekä näkemyksensä nyt vakituisesti täyttämättömänä olevan viran sisällöstä ja pätevyysvaatimuksista, mikäli virka päätetään täyttää. Valmistelija: johtava kanttori, kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) Jatkaa laajaa yliopistotutkintoa (A-kanttori) edellyttävän kanttorin viran määräaikaista täyttöä 1.1. 31.12.2018 esittelytekstissä mainituin perusteluin. 2) Tarkentaa kanttorin virkaa käsittelevän työryhmän tehtävää siten, että - työryhmän tehtävänä on tehdä selvitys vuoden 2017 loppuun mennessä kirkkoneuvostolle kanttorin virkojen määrän vaikutuksista musiikkityöhön seurakunnassa ja kanttorien työnjakoon sekä tehdä esitys nyt vakituisesti täyttämättömänä olevan viran sisällöstä ja pätevyysvaatimuksista, mikäli virka päätetään täyttää. - päivittää kanttorin viran johtosääntö ja musiikkityön perustoimintokuvaus sen jälkeen, kun henkilöstösuunnitelma on hyväksytty. Kn 242 Päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti Kn 258 Kanttorin virkaa käsitelleen työryhmän muistiot ovat liitteenä nro 258a. Liitteenä nro 258b on työryhmässä esillä ollut listaus musiikkitilaisuuksista, joissa kanttorit ovat olleet mukana. Työryhmän muistiossa on selvitetty kanttorin virkojen määrän vaikutuksia musiikkityöhön seurakunnassa ja kanttorien työnjakoon. Samoin muistiossa on työryhmän esitys nyt vakituisesti täyttämättömänä olevan viran sisällöstä ja pätevyysvaatimuksista, mikäli virka päätetään täyttää. Kanttorin viran mahdolliseen täyttämiseen palataan kun esitys henkilöstösuunnitelmaksi on hyväksytty

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 365 kirkkovaltuustossa vuonna 2018, jolloin sama työryhmä päivittää kanttorin viran johtosäännön ja musiikkityön perustoimintokuvauksen. Julistusjohtokunnan antama lausuntoehdotus A-kanttorin virantäytöstä liitteenä nro 258c. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kanttorin virkaa käsitelleen työryhmän selvityksen kanttorin virkojen määrän vaikutuksista musiikkityöhön seurakunnassa ja kanttorien työnjakoon, sekä esityksen vakituisesti täyttämättömänä olevan viran sisällöstä ja pätevyysvaatimuksista, mikäli virka päätetään täyttää. Kn 258 Päätös: Merkittiin tiedoksi

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 366 Kirkkoneuvosto 28.11.2017 259 259 ARVI KEKÄLÄISEN, KAIJA OKSASEN JA HENRY BERGIN KIRKKOVALTUUSTOALOITE NUORISOVALTUUSTON PERUSTAMISESTA JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTAAN Arvi Kekäläinen, Kaija Oksanen ja Henry Berg ovat jättäneet 14.11.2017 kirkkovaltuustoaloitteen, jonka mukaan Järvenpään seurakuntaa olisi perustettava nuorisovaltuusto. Kasvatustyön johtavalta viranhaltijalta (nuoriso- ja rippikoulutyö) James Cox on pyydetty lausunto aloitteesta: Nuorisotyön vastaus valtuustoaloitteeseen: Osallisuus ja nuorten vastuuttaminen ovat seurakunnallisen nuorisotyön keskiössä. Järvenpään nuorisotyössä ja erit. isostoiminnassa nuorille avataan mahdollisuuksia ohjaamiseen, vastuunkantamiseen ja osallisuuteen toimimisen kautta. Valtuustoaloitteessa ehdotetaan nuorisovaltuuston perustamista seurakuntaan. Tämän tyyppinen nuorten vaikuttamisen kanava on käytössä monissa paikoin kunnallisessa nuorisotyössä. Samankaltainen toiminta ei suoraan ole välttämättä paras tapa lisätä nuorten osallisuutta seurakuntaympäristössä. Seurakunnallisessa nuorisotyössä erilaiset vaikuttamisryhmät voisivat tuoda paremmin mahdollisuuksia tähän. Järvenpään seurakunnan nuorisotyössä perustettiin vuoden 2014 syksyllä nuorten vaikuttamisryhmä Napostolit. Liitteenä nro 259 otteet nuorisotiimin 27.5.2014 ja 26.8.2014 kokousmuistiosta. Vaikuttamisryhmä koottiin halukkaista ja innostuneista nuorista. Ryhmälle annettiin melko vapaat kädet ideoida, suunnitella ja toteuttaa toimintaa seurakunnassa. Yksi nuorisotyönohjaajista toimi ryhmän tukihenkilönä. Ryhmä toimi n. kahden toimintavuoden ajan. Tämän tyyppinen toiminta olisi edelleen mahdollista seurakunnan nuorisotyössä. Ryhmä voitaisiin koota esimerkiksi edustuksellisesti olemassa olevista nuorten toimintaryhmistä. Rippikoulujen myötä ryhmään voitaisiin valita uusia jäseniä. Nuoret voisivat itse olla vaikuttamassa myös ryhmän kokoonpanoon ja tehtävään. Lisäksi nuorten vaikuttamisryhmälle voitaisiin luoda forumeita, jossa päästä keskustelemaan nuoria koskevista asioista ja päätöksistä luottamushenkilöiden kanssa. Erityisesti kasvatusjohtokunta voisi kuulla nuorten toiveita ja ajatuksia. Tämän toiminnan rinnalla kulkee tukena Nuori Kirkko Ry:n ylläpitämä nuorten aikuisten vaikuttamisverkosto NAVI (http://nuorikirkko.fi/navi/). NAVI-työryhmässä on aiemmin ollut edustaja Järvenpään seurakunnan nuorisotyöstä.

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 367 Nuorisovaltuustot pääsääntöisesti ovat poliittisesti sitoutumattomia kunnallisia nuorten vaikuttajaryhmiä, jotka toimivat omissa kunnissaan ajamassa paikallisten nuorten etuja. Kuntalain 26 mukaan kuntien on asetettava nuorisovaltuusto nuorten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien varmistamiseksi. Nuorisovaltuustoille on annettava mahdollisuus vaikuttaa kaikkien kunnan toimialojen suunnitteluun, valmisteluun, toteuttamiseen ja seurantaan. Nuorisovaltuutetut ovat usein iältään 13 18-vuotiaita, mutta ikäraja vaihtelee paikkakunnittain. Nuorisovaltuustot valitaan joko vaaleilla tai oppilas- ja opiskelijakuntien edustajista. Edellä esitetyn perusteella ei ole mielekästä perustaa saman nimistä toimielintä, joka on olemassa Järvenpään kaupungilla. Sen sijaan nuorisotyön vastauksessa mainittu nuorten vaikuttamisryhmä, joka valittaisiin esimerkiksi edustuksellisesti olemassa olevista nuorten toimintaryhmissä olisi mielekkäämpi toteuttamismalli nuorten vaikuttamismahdollisuudeksi seurakunnassa. Esityksen valmistelija; James Cox, kirkkoherra Pj:n esitys: Kn 259 Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Järvenpään seurakuntaan ei perusteta nuorisovaltuustoa, koska kyseessä on kuntalain 26 mukainen toimielin, joka kuntien on asetettava. Nuorisovaltuuston sijaan nuorten vaikuttamisryhmän perustaminen nuorisotyön esittämällä tavalla on perusteltua ja takaisi riittävät vaikuttamismahdollisuudet nuorille. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 368 Kirkkoneuvosto 28.11.2016 260 260 KOULUTUSSUUNNITELMAN TAVOITTEET VUOSIKSI 2018 2020 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 27.8.2013 204 hyväksynyt Henkilöstön kehittämissuunnittelun ohjeen. Ohjeessa on linjattu seuraavasti: Henkilöstökoulutusta sekä osaamista edistävää tukitoimintaa toteutetaan vahvistetun kehittämissuunnitelman mukaisesti. Suunnitelmaan liittyvän periaateosan (kolmivuotisen suunnittelukauden painopistealueet) hyväksyy kirkkoneuvosto, minkä jälkeen se lähetetään tuomiokapituliin tiedoksi. Kirkkoherra ja talousjohtaja hyväksyvät valmistelutyöryhmän laatiman yksityiskohtaisen kehittämissuunnitelman seuraavaa vuotta varten lokakuun loppuun mennessä sekä hyväksyvät sen täydennysosan elokuun loppuun mennessä. Perustelluista syistä (esim. kun kyseessä on suunnitelman laadinnan jälkeen tullut uusi työntekijä tai tiedot koulutuksesta ovat tulleet vasta yksityiskohtaisen suunnitelman hyväksymisen jälkeen) voidaan koulutustapahtuma hyväksyä myös erillisellä päätöksellä. Koulutustyöryhmän kokoama koulutuksen tavoitteet ja henkilöstön koulutussuunnitelma vuosiksi 2018 2020 on liitteenä nro 260. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt koulutuksen tavoitteet ja henkilöstön koulutussuunnitelman kokouksessaan 2.11.2017 85. Esityksen valmistelija; hallintosihteeri Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä koulutuksen tavoitteet ja henkilöstön koulutussuunnitelman vuosiksi 2018 2020 liitteen nro 260 mukaisesti. Kn 260 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 369 Yhteistyötoimikunta 30.8.2016 57 Kirkkoneuvosto 20.9.2016 160 Kirkkoneuvosto 1.11.2016 201 Yhteistyötoimikunta 14.11.2016 94 Kirkkoneuvosto 28.11.2017 261 261 JOULUJUHLA JA JOULUATERIA KÄYTÄNNÖT Yhteistyötoimikunta keskusteli 30.8.2016 kokouksessa joulujuhla ja ateria käytännöistä. Nykyisessä käytänteessä on nähty ongelmana se, että lahjan hankinnassa on ollut vaikeaa arvioida etukäteen iltajuhlaan osallistuvien määrää; joskus hankitut lahjat eivät riitä, joskus lahjoja jää yli. Yhteistyötoimikunta päätti esittää edelleen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi, että käytänteitä muutetaan siten, että henkilöstön ja luottamushenkilöiden yhteisessä iltajuhlassa jaetaan pieni joululahja (esim. suklaarasia) kaikille osallistujille. Työntekijöille jaettaisiin oma lahjansa työntekijöiden joululounaalla. Muutoksella ei ole vaikutusta määrärahoihin. Valmistelija: talousasiantuntija Ta:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että joulujuhla ja ateria käytännöt järjestetään jatkossa yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti Kn 160 Päätös: Asia palautettiin valmisteluun. Selvitetään kirkkoneuvoston/kirkkovaltuuston asiasta tekemä aiempi päätös. Kn 201 Luottamushenkilöiden joululahjapaketeista luopumisesta tehtiin aloite 24.1.2012 (liite nro 201). Valmistelussa todettiin, että toimintatapa saattaisi edellyttää mallia, että joulujuhlat pidettäisiin erikseen luottamushenkilöille ja työntekijöille. Aloitteen pohjalta päätettiin 9.10.2012 260, että käytännöissä jatketaan entiseen malliin ja joululahjat jaetaan yhteisessä joulujuhlassa. Esityksen valmistelija; talousasiantuntija Ta:n esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää käytännöistä vuodesta 2017 eteenpäin Kn 201 Päätös: Esitys palautettiin valmisteluun

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 370 Kn 261 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 1.11.2016 201 palauttaa valmisteluun henkilökunnan, luottamushenkilöiden ja eläköityneiden työntekijöiden joulujuhlaa ja joululahjoja koskevat päätökset. Yhteistyötoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan 14.11.2016 94 ja päätti perustaa joulutyöryhmä, johon valittiin Minna Kotajärvi, Eveliina Puhakka ja kirkkoherra. Työskentelyyn päätettiin pyytää mukaan myös kirkkoneuvoston varapj. Liisa Tuovinen ja kirkkovaltuuston pj. Jouko Porkka. Työryhmä kokoontui 17.11.2017 ja muistio kokoontumisesta liitteenä nro 261. Työryhmä esittää joululahjojen hankintaan periaatetta, jossa noudatetaan tehtäväaluejakoa ja - vastuita. Joulujuhlan käytäntöön ei tälle vuodelle esitetä muutoksia muutoin kuin tarkennetaan kutsuttavien joukkoa. Työryhmä päätti kokoontua vuoden 2018 alussa uudestaan arvioimaan toteutunutta joulujuhlaa ja tekemään esityksen jatkosta. Esityksen valmistelija; joulutyöryhmä, kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1) päättää todeta, että työntekijöiden lahjoihin on varattu varat Yhteistyötoimikunnan tehtäväalueelle. Hankinnasta vastaa talousjohtaja. 2) päättää todeta, että luottamushenkilöiden ja eläköityneiden työntekijöiden lahjojen osalta on varattu varat Kirkkoneuvoston tehtäväalueelle. Hankinnasta vastaa kirkkoherra. 3) päättää, että joulujuhlaan 19.12.2017 kutsutaan työntekijät, eläköityneet työntekijät ja luottamushenkilöt. Luottamushenkilöistä kutsutaan kirkkoneuvoston, kirkkovaltuuston, johtokuntien varsinaiset jäsenet ja joka valtuustoryhmästä 3 ensimmäistä varavaltuutettua. Kn 261 Päätös: Esitys (kohdat 1 3) hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 371 Kirkkoneuvosto 28.11.2017 262 262 TIEDOKSI 1. KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 18/2017 Palautekooste kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjauksista 19/2017 Sisällissodan muistovuosi 20/2017 Piispainkokouksen päätös muun kirkon jäsenen osallistumisesta ehtoolliseen Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf kohdasta Yleiskirjeet 2017. 2. JÄSENKEHITYSTILASTO Liite 262/2 lähetetään ja esitetään sähköisessä muodossa. 3. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET (liite 262/3) 4. TOIMIELIMIEN PÖYTÄKIRJAT Diakoniajohtokunta 9.11.2017 Yhteisvastuukeräyksen 2018 seurakunnan oman osuuden kohdentaminen Suurten adventtimyyjäisten 2017 diakoniatuoton kohdentaminen Diakoniapiirien varojen kohdentaminen Diakonia avustusvarojen myöntäminen Tiedoksi Muut mahdolliset asiat Järvi-Data neuvottelukunta 20.11.2017 Järvi-Datan yhteistyöneuvottelut ja selvitys EU:n tietosuoja-asetuksen edellyttämät toimet Talousarvio 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelma Seuraava kokous Kasvatusjohtokunta 27.11.2017 Opintoavustusten hakeminen ja myöntäminen 2017 Lapsiasiainhenkilön valinta Muut mahdolliset asiat (liite 262/4) 5. RATKAISU VIIVÄSTYSKORVAUS ASIASSA 6. PÄÄTÖS; ESPOON HIIPPAKUNNAN ROVASTIKUNTARAKENTEEN UUDISTAMINEN (liite 262/6) 7. ESPOON HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖS; Lukkari, Hanne (liite 262/7) 8. ESPOON HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖS; Repo, Petri (liite 262/8) 9. TUUSULAN KUNNAN TEKNISEN TOIMEN ILMOITUS (liite 262/9) 10. HIIPPAKUNTAFOORUMIIN 25.11.2017 ILMOITTAUTUNEET Ritva Ikonen, Harri Kallio, Kirsti Komulainen, Markku Seppänen, Terttu Sihvola-Rauttu ja Jukka Virkki ja Juhani Räsänen 11. VEROTILITYKSET 2013 2017 KUUKAUSITTAIN (liite 262/11) 12. ITSENÄIVYYSPÄIVÄN SEPPELEENLASKIJAT Klo 9.55 seppelpartio lähtee Jpään kirkosta liikkeelle. Osallistujat Liisa Tuovinen, Jouko Porkka ja Anu Sorjonen Esityksen valmistelijat; kirkkoherra, hallintosihteeri, talousjohtaja Pj:n esitys: Kn 262 Päätös: Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä viranhaltijoiden ja johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen. Merkittiin tiedoksi ja todettiin, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä viranhaltijoiden ja johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen.

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 372 Kirkkoneuvosto 28.11.2017 263 263 SIJOITUSLUPA MUUNTAMOLLE JOKELAN KARTANON ALUE Juha Ojala Verkostoapu Ojalasta on suunnittelemassa Jokelan Kartanon kaavan, Nurmijärven Sähköverkko Oy:n sähkökaapelointeja. Hän on pyytänyt Järvenpään seurakunnalta sijoituslupaa seurakunnan tontin sisälle sijoittuvasta muuntamosta, rakennuslupaa varten. Liitteenä nro 263a) on työkartta muuntamonpaikasta ja alueen 20 kv maakaapeloinnista. Talousjohtaja on pyytänyt muuntamohankkeesta lisätietoja. Muuntamo on pohjaltaan noin 3,5x2,1m. Normaalisti turvaetäisyys rakennuksiin on 8m. Tähän kohteeseen tulee paremmalla paloluokituksella olevia muuntamokoppeja, joilla päästään 4m turvaetäisyyteen. Koko kaava-alueelle tarvitaan neljä muuntajaa. Jälkeenpäin niiden lisääminen on lähes mahdotonta. Järvenpään seurakunnan alueelle tulisi yksi. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 mukaan talousjohtajalle delegoituja ratkaisuja ja päätöksiä on mm. 15. kohdan mukaan antaa seurakunnan puolesta lausunnot tavanomaisista kaavoitus- ja rakentamishankkeista, joilla ei ole vaikutusta seurakunnan etuun tai oikeuteen ja edustaa seurakuntaa näihin liittyvissä kuulemisissa. Tämä hanke kuitenkin vaikuttaa seurakunnan etuun, kun kyseessä on käyttörajoitus seurakunnan omistamalle tontille. Muuntamon paikka on vahvistetussa asemakaavassa liite nro 263 b). Jotta kaava-alueelta saadaan tontteja myyntiin ja rakentamiskelpoiseksi, on sijoituslupa myönnettävä, muutoin alueen sähköverkon rakentaminen vaikeutuu huomattavasti Tuusulan kunnan edustajan mukaan. Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättä myöntää sijoitusluvan esitetylle muuntamolle Järvenpään seurakunnan tontille. Kn 263 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti myöntää sijoitusluvan esitetylle muuntamolle Järvenpään seurakunnan tontille, mutta pyytää siitä rakennusoikeutta ja varoaluetta vastaavan hinnan korvauksena.

Kirkkoneuvosto 13/2017 28.11.2017 373 Kirkkoneuvosto 28.11.2017 264 264 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 264 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto 28.11.2017 265 265 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 265 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.48