PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 25 Tarkastuslautakunta 2013-2016 AIKA 30.03.2016 klo 14:00-16:22 PAIKKA Kunnanvirasto LÄSNÄ Lindemark Susanna Puheenjohtaja Piispa-Jespars Seija Varapuheenjoht. Aksels Tuulikki Jäsen Anttas Per Jäsen Seppälä Alpo Jäsen MUUT Kärkkäinen Antti Pöytäkirjanpitäjä Liski Juhani JHTT-tilintarkastaja Nuuttila Olli Kunnanjohtaja klo 14:00-15:00 20 Rupponen Matti Hallintojohtaja klo 14:00-15:00 20 Holm Sirpa Hallinto- ja taloussihteeri klo 14:00-15:00 20 ASIAT :t 17-24 ALLEKIRJOITUS Susanna Lindemark Puheenjohtaja Antti Kärkkäinen Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 7.4.2016 Tuulikki Aksels Alpo Seppälä PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja nähtävänä Pyhtään kunnanvirastossa 25.4.2016 TODISTAA Valmistelusihteeri Marja Lindfors
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 26 Tarkastuslautakunta 2013-2016 30.03.2016 ASIAT Otsikko Sivu 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 27 18 PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA 28 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 29 20 HALLINNON HAASTATTELU 30 21 TILINTARKASTAJAN LOPPURAPORTOINTI 31 22 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELLE 2015 32 23 TARKASTUSLAUTAKUNNAN SEURAAVA KOKOUS 33 24 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT MUUT ASIAT 34
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 27 Tarkastuslautakunta 2013-2016 17 30.03.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarklk 30.03.2016 17 Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokouskutsu lähetetty jäsenille 24.3.2016. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 28 Tarkastuslautakunta 2013-2016 18 30.03.2016 PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA Tarklk 30.03.2016 18 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjanpitäjäksi tarkastaja Antti Kärkkäinen. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Antti Kärkkäinen.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 29 Tarkastuslautakunta 2013-2016 19 30.03.2016 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Tarklk 30.03.2016 19 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunta päätti 11.9.2013 7, että pöytäkirja tarkastetaan valitsemalla kussakin kokouksessa kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajina olivat Seija Piispa-Jespars ja Per Anttas. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuulikki Aksels ja Alpo Seppälä.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 30 Tarkastuslautakunta 2013-2016 20 30.03.2016 HALLINNON HAASTATTELU Tarklk 30.03.2016 20 Tarkastuslautakunta on kutsunut kunnanjohtajan, hallintojohtajan ja hal linto- ja taloussihteerin esittelemään vuoden 2015 tilinpäätöstä, vuoden 2016 ta lous ar vio ta ja antamaan hallintokatsauksen alkuvuodesta. Tarkastuslautakunta merkitsee esittelyn tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 31 Tarkastuslautakunta 2013-2016 21 30.03.2016 TILINTARKASTAJAN LOPPURAPORTOINTI Tarklk 30.03.2016 21 Kunnan vastuullinen tilintarkastaja jakoi ja esitteli tarkastuslautakunnalle tilin tar kas tuk sen loppuraportin vuoden 2015 tarkastuksista. Tilintarkastaja esit te li myös johdon antaman vahvistusilmoituskirjeen. Tarkastuslautakunta merkitsee raportin tiedoksi ja palaa raporttiin seu raavas sa kokouksessa. Hyväksyttiin.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 32 Tarkastuslautakunta 2013-2016 22 30.03.2016 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELLE 2015 Tarklk 30.03.2016 22 Tarkastuslautakunta keskustelee vuoden 2015 arviointikertomuksen laadintaprosessista ja sisällöstä. Tarkastuslautakunta linjaa arviointikertomuksen laadinnan periaatteet. Tarkastuslautakunta keskusteli arviointikertomuksen laadinnasta ja päätti jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä seuraavassa kokouksessa 20.4.2016.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 33 Tarkastuslautakunta 2013-2016 23 30.03.2016 TARKASTUSLAUTAKUNNAN SEURAAVA KOKOUS Tarklk 30.03.2016 23 Tarkastuslautakunta sopii seuraavan kokouksen ajankohdasta. Seuraavassa ko kouk ses sa aloitetaan arviointikertomuksen laadintaa ja tilintarkastaja antaa loppuraportin ja kertomuksen. Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Seuraava kokous pidetään 20.4.2016 klo 14.00 ja kokouksen aiheena on arviointikertomus.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 34 Tarkastuslautakunta 2013-2016 24 30.03.2016 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT MUUT ASIAT Tarklk 30.03.2016 24 Hallintosäännön mukaan tarkastuslautakunta voi ottaa käsiteltäväkseen myös sellaisen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tarkastuslautakunta päättää muista käsiteltävistä asioista. Tarkastuslautakunta keskusteli mahdollisesta tapaamisesta Virolahden ja Miehikkälän tarkastuslautakuntien kanssa. Tarkastuslautakunta totesi, että tapaamiseen pitäisi liittyä jokin yhteinen kuntia koskeva aihekokonaisuus. Myös mahdollinen yhteinen koulutustilaisuus voisi olla aiheena.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 35 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu 30.3.2016 17-24 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 17-24 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pyhtään tarkastuslautakunta Siltakyläntie 175 49220 Siltakylä lautakunta/hallitus Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 36 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja dosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisu- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen joh- valitusaika vaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus Puistokatu 29, PL 1744 70101 Kuopio hallinto-oikeus Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 eu roa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan