Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) 11 Suomi100Finland itsenäisyyden juhlavuoden yhteistyöhankkeen Presidenttimme kertovat tuotannon tilaaminen ja sopimuksen allekirjoittaminen, Telling Company Oy, 112 500 euroa (alv 0 %), suorahankinta HEL 2016-003110 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut n katu- ja puisto-osaston osastopäällikkö päätti allekirjoittaa sopimuksen Telling Company Oy:n kanssa ja tilata suorahankintana Telling Company Oy:ltä sen 13.3.2016 antaman tarjouksen mukaisesti 112 500 eurolla (alv 0 %), lyhytfilmit kahdeksasta presidentistä, joilla on muistomerkki Helsingissä. Lyhytfilmit toteutetaan suomen, ruotsin ja englannin kielellä eli yhteensä tuotetaan 24 lyhytfilmiä. Presidenttejä esittävät ammattinäyttelijät. Filmit esittävät kohtauksen kunkin presidentin elämästä. Tarinoita täydentävät teksti- ja audiotiedostot, joista voi lukea tai kuunnella kunkin presidentin koko elämänkaaren. Näin tieto on myös näkövammaisten saatavilla. Presidenttimme kertovat -hanke kertoo nykyteknologiaa hyödyntäen suomalaisille ja täällä vieraileville kansakuntamme historian vaiheet Ståhlbergista Kekkoseen aikavälillä 1917 1987. Myös heidän jälkeensä tulleet presidentit esitellään lyhyesti. Presidenttimme kertovat ja aiemmin tuotettu Patsas puhuu sinulle hanke lisäävät Helsingin vetovoimaisuutta. Filmit ja niihin liittyvät kuvat, tekstit ja audiotiedostot tuotetaan websovellukseksi internettiin. Kunkin muistomerkin läheisyyteen tulee sovelluksesta kertova laatta ja QR-koodi, joka johtaa suoraan websovellukseen. Filmit voi katsoa ja tiedostot lukea ja tai kuunnella muistomerkin vierellä omasta mobiililaitteesta. Projekti on toinen Helsingin kaupungin Suomi100Finland hankkeista, joita valtioneuvosto on rahoittanut. Hanke on tällä hetkellä rakennusviraston ainoa Suomi100Finland hanke. on saanut tukea 20 000 euroa. Tämä summa sisältyy hankkeen kokonaiskustannuksiin ja se on tilitetty rakennusviraston käyttöön. Presidenttimme kertovat on jatkoa Telling Company Oy:n vuosina 2014 2015 toteuttamalle Patsas puhuu sinulle hankkeelle. Se taas sai alkunsa seitsemän vuoden ajan rakennusviraston toimesta toteutetuista Helsinki-päivän kävelyistä, joissa näyttelijät esittivät keskustan pat-
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (6) saita 1,5 tunnin draamakävelyllä. Asukkaat toivoivat suosittujen kävelyjen sanomaa pysyväksi ilmiöksi Helsinkiin. Hanke toteutettiin suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Patsas puhuu sinulle palkittiin vuonna 2015 Kuntamarkkinoinnin hopeamitalilla. patsas puhuu sinulle haki Presidenttimme kertovat hankkeelle Suomi100Finland hankestatusta ja tuotantoavustusta Telling Company Oy:n referensseillä. Telling Company Oy on soveltavaan elokuvakerrontaan erikoistunut yritys. Telling Company Oy:n käyttämät menetelmät perustuvat sen pääomistajan, käsikirjoittaja Tomi Leinon, tutkimustyöhön Aalto-yliopistossa. Hän soveltaa työssään elokuvakerrontaa, palvelumuotoilua ja ns. Cultural mapping metodologiaa lokaalisen identiteetin luomisprosesseissa. Tomi Leinon tutkimustyössä sekä yrittäjänä toimimisessa keskeistä on käytännön kehittämistyö. Esimerkkinä mainittakoon Helsingin kaupungin elinkeino-osaston ja Aalto yliopiston kanssa yhteistyössä toteutettu, Tomi Leinon vetämä, Teurastamon alueelle ja ratikka kahdeksikon reitille toteutettu Cultural mapping projekti vuosina 2014 2016, jossa tutkittiin ja kehitettiin näiden alueiden identiteettejä. Patsas puhuu sinulle -hanke taas tuo kansallisen identiteettimme tekijät helposti saavutettaviksi Helsingin keskustan alueella (Keisarinna Aleksandra, Keisari Aleksanteri II, Havis Amanda, J.L. Runeberg, Z. Topelius ja Eino Leino). Vastaavan kaltaista konseptia käyttävää, poikkitaiteellista osaamista ei Suomessa ole millään muulla yrityksellä kuin Telling Company Oy:llä. n kanssa yhteisesti sovitun mukaisesti tuotantoyhtiö haki Presidenttimme kertovat - hankkeelle muutakin ulkopuolista rahoitusta; Helsingin kaupungin innovaatiorahastosta, Alfred Kordelinin säätiöltä ja Svenska Kulturfondenilta. Rahoitusta saatiin vain Suomi100Finland hankkeelta. Suomi100Finland toimikunnan toive on, että Presidenttimme kertovat-konseptin on oltava valmis heti vuoden 2017 alussa. Ulkopuolisen rahoituksen vastaukset saatiin viimeisiltä osin vasta helmikuun alussa 2016 (Svenska kuturfonden). Hankkeen onnistumisen varmistamiseksi aikataulussa rakennusvirasto aloitti tuotannon suunnittelu- ja käsikirjoitustyön Telling Company Oy:n kanssa syksyllä 2015. Telling Company Oy:n tarjous tuotannon loppuun viemisestä on hinnaltaan kohtuullinen. Telling Company Oy:n osaaminen ja sitoutuminen hankkeeseen mm. ulkopuolisen rahoituksen anomisessa voidaan katsoa eduksi. Tarjous sisältää ohjaajan, kuvausryhmän ja äänittäjän palkkiot, kahdeksan näyttelijän palkkiot, puvustuksen, maskeerauksen, käännöstyöt, kuvausten aikaisen cateringin ja kuvauspaikkojen ym. yhteyksien organisointityöt. Näillä saadaan aikaan kahdeksan lyhytfilmiä
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (6) presidenteistämme, joista kustakin tehdään versio kolmella kielellä, eli yhteensä 24 lyhytfilmiä ja 24 audio- ja tekstitiedostoa, jotka täydentävät lyhytfilmien tarinoita. Filmimateriaali vastaa kokonaiskestoltaan pitkää elokuvaa. Kukin lyhytfilmi kestää noin kolme minuuttia. Hankinta tehdään suorahankintana hankintalain 27 toisen ja kolmannen kohdan perusteella. Rahoitus: katu- ja puisto-osaston käyttötalousmäärärahat Lisätiedot Elina Nummi, projektipäällikkö, puhelin: 310 38475 elina.nummi(a)hel.fi Liitteet 1 Tarjous 2 sopimus Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, yleisten töiden lautakunta Otteet Ote Tarjoaja Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (6) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 11. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin yleisten töiden lautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (6) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (6) Silja Hyvärinen osastopäällikkö Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 06.05.2016.