Nuorisovaltuusto 23.2.2015 11/Liite nro 1 TYÖJÄRJESTYS (Nuorisovaltuusto 20.3.2001 18) Nuorisovaltuuston työjärjestys on päivitetty 1.3.2012 12, voimaantulo 1.3.2012
HUITTISTEN NUORISOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS 1 LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 NUORISOVALTUUSTON TOIMINTA-AJATUS JA TEHTÄVÄ Nuorisovaltuuston tehtävänä on edistää nuorten vaikutusmahdollisuuksia Huittisissa sekä toimia nuorten äänitorvena päättäjien suuntaan. Nuorisovaltuusto toimii myös keskustelun herättäjänä nuorisoa koskevissa asioissa ja järjestää nuorille muuta toimintaa. 2 NUORISOVALTUUSTON TOIMINTAJÄRJESTELYT Nuorisovaltuuston toimintakausi on 1.1. 31.12. Nuorisovaltuuston ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu tai nuoriso- ja liikuntapalvelujen edustaja, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Nuorisovaltuuston puheenjohtajisto valitaan kunkin toimikauden ensimmäisessä kokouksessa varsinaisista nuorisovaltuutetuista. Valtuustossa on yksi varapuheenjohtaja. Nuorisovaltuuston toiminnan sisäistä järjestelyä koskevien asioiden valmistelua johtaa nuorisovaltuuston puheenjohtaja, jollei valtuusto toisin päätä. Nuorisovaltuuston esittelijänä toimii nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ja hänen estyneenä ollessa nuorisoasiainhoitaja. Nuorisovaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii nuorisoasiainhoitaja jollei valtuusto toisin päätä. Nuorisovaltuuston käytännön toiminnan koordinoinnista vastaa nuorisoasianhoitaja. 3 TYÖRYHMÄN MUODOSTAMINEN Nuorisovaltuutetut voivat asioiden eteenpäin viemisessä muodostaa työryhmiä. Työryhmän muodostamisesta ja nimestä päätetään nuorisovaltuuston kokouksessa. Työryhmä sopii keskenään kokouksiensa ajankohdista ja pitää niistä pöytäkirjaa, joka toimitetaan nuorisovaltuustolle. Työryhmänä voidaan pitää myös yhtä valtuutettua. 4 TYÖRYHMÄÄN LIITTYMINEN SEKÄ SIITÄ EROAMINEN TAI EROTTAMINEN Liittymisestä työryhmään ja siitä eroamisesta nuorisovaltuutetun on ilmoitettava kirjallisesti nuorisovaltuustolle. Liittymisilmoitukseen on liitettävä asianomaisen ryhmän kirjallinen hyväksyminen. Jos valtuutettu on erotettu työryhmästä, työryhmän on ilmoitettava tästä kirjallisesti nuorisovaltuustolle.
5 ISTUMAJÄRJESTYS Nuorisovaltuuston jäsenten istumajärjestys kokouksissa on vapaa. 6 NUORISOVALTUUTETTUJEN ALOITTEET Kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyn jälkeen on työryhmällä ja nuorisovaltuutetulla oikeus tehdä aloitteita nuorisovaltuuston toimintaa koskevista asioista. Aloitteille perustetaan työryhmä tarpeen mukaan. 2 LUKU NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSET 7 KOKOUSKUTSU 8 ESITYSLISTA Kutsu nuorisovaltuuston kokoukseen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle ja varavaltuutetulle sekä niille, jotka ovat ulkopuolisina jäseninä työryhmissä. Samassa ajassa kokouksesta on annettava yleisesti tieto Huittisten kaupungin internet-sivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävä asiat. Kokouskutsut lähettää palvelusihteeri. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset nuorisovaltuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Esityslistan kokoaa nuorisoasiainhoitaja. 9 KOKOUKSESTA TIEDOTTAMINEN Nuorisovaltuuston kokouksesta ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksistaan ilmoittaa. 10 VARAVALTUUTETUN KUTSUMINEN Nuorisovaltuutetun, joka on estynyt hoitamasta valtuutetun tointaan, on viipymättä ilmoitettava asiasta kirjallisesti nuoriso- ja liikuntatoimenjohtajalle ja puheenjohtajalle. Kun valtuutettu on kirjallisesti antanut tiedon esteestä tai esteellisyydestä toimia nuorisovaltuutettuna, varavaltuutetusta tulee varsinainen nuorisovaltuutettu. Puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava valtuutetun ja muun läsnäoloon oikeutetun henkilön esteellisyys valtuuston ratkaistavaksi.
11 KOKOUKSEN JOHTAMINEN JA TILAPÄINEN PUHEENJOHTAJA 12 NIMENHUUTO Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta järjestyksestä nuorisovaltuuston kokouksessa. Puheenjohtaja voi varoituksen annettuaan määrätä poistettavaksi henkilön, joka käyttäytyy sopimattomasti. Jos syntyy epäjärjestys, puheenjohtajan on keskeytettävä tai lopetettava kokous. Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokoukselle tilapäinen puheenjohtaja. Läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan nimenhuudolla. Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko valtuusto laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. 13 LÄSNÄ OLEVAT VALTUUTETUT JA VARAVALTUUTETUT Läsnä oleviksi katsotaan valtuutetut ja varavaltuutetut, jotka ovat saapuneet kokoukseen eivätkä ole ilmoittaneet siitä poistuvansa tai jota muuten ei ole todettu poissa oleviksi. Jos valtuutettu saapuu kokoukseen nimenhuudon jälkeen, hänen on ilmoittauduttava puheenjohtajalle, jolloin pöytäkirjaan merkitään, minkä asian käsittelyn aikana hän on kokoukseen saapunut. Vastaavasti menetellään silloin, kun valtuutettu poistuu kesken kokouksen. Kokouspalkkio maksetaan kokoukseen osallistuneille varsinaisille jäsenille ja mikäli kaikki varsinaiset jäsenet eivät ole paikalla, myös varajäsenille (yhteensä 11:lle kokoukseen osallistuneelle). 14 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYS 15 PUHEENVUOROT Asiat käsitellään nuorisovaltuustolle esityslistan mukaisessa järjestyksessä, ellei valtuusto toisin päätä. Käsittelyn pohjana (pohjaehdotuksena) on työryhmän ehdotus. Jos työryhmä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin nuorisovaltuusto on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotus on muutettu ehdotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistasta. Muissa tapauksissa asian poistamisesta esityslistalta päättää nuorisovaltuusto. Kun asia on esitelty, siitä on varattava tilaisuus keskustella. Puheenvuoro on pyydettävä selvästi havaittavalla tavalla.
Puheenjohtaja voi antaa puheenvuorot pyydetyssä järjestyksessä tai sallia keskustelun vapaan etenemisen. Jos useat pyytävät puheenvuoroa yhtäaikaa, määrää puheenjohtaja missä järjestyksessä kukin heistä saa sen. 16 PUHEENVUORON KÄYTTÄMINEN Puheenvuoron saanut voi puhua paikaltaan. Puhujan on pysyttävä käsiteltävänä olevassa asiassa. Jos hän siitä poikkeaa, puheenjohtajan on kehotettava häntä palaamaan asiaan. Jos puhuja ei noudata huomautusta, puheenjohtajan on kiellettävä häntä jatkamasta puhettaan. Puhujaa ei saa keskeyttää kukaan muu kuin puheenjohtaja. 17 EHDOTUKSET 18 ÄÄNESTYSTAPA Keskustelun kuluessa tehty ehdotus on annettava kirjallisena, jos puheenjohtaja niin vaatii. Kun kaikki puheenvuorot on käytetty, puheenjohtaja julistaa keskustelun päättyneeksi. Tämän jälkeen hänen on esitettävä valtuuston hyväksyttäväksi selostus keskustelun kuluessa tehdyistä ehdotuksista. Ehdotusta, jota ei ole kannatettu tai joka on tehty vaihtoehtoisena taikka ehdotusta, joka menee käsiteltävän asian ulkopuolelle, ei oteta äänestettäväksi. Pohjaehdotus otetaan kuitenkin äänestettäväksi, vaikka sitä ei olisi kannatettu. Jollei ole muita äänestykseen otettavia ehdotuksia, kuin pohjaehdotus, puheenjohtajan on julistettava se nuorisovaltuuston päätökseksi. Äänestys suoritetaan nimenhuudolla tai kättennostoäänestyksellä. Kaikkia ehdotuksia, joita on kannatettu voi äänestää. Henkilövaalissa äänestys suoritetaan suljetulla lippuäänestyksellä. Kaikki jäsenet ovat vaalikelpoisia. 3 LUKU VAALIT JA PÖYTÄKIRJA 19 YLEISET MÄÄRÄYKSET Milloin vaali toimitetaan suljetuin lipuin, äänestyslipun on oltava kokoontaitettuna niin, ettei sen sisältö ole näkyvissä. Äänestyslipussa ei saa olla asiattomia merkintöjä. Äänestysliput annetaan valtuuston puheenjohtajalle nimenhuudon määräämässä järjestyksessä. Ääniä voidaan antaa jokaiselle vaalissa kysymykseen tulevalle ehdokkaalle, vaikkei häntä olisi keskustelussa ehdotettu tai kannatettu.
20 VAALITOIMITUKSEN AVUSTAJAT Nuorisovaltuuston esittelijä eli nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja laskee äänet. Nuorisoja liikuntatoimenjohtajan ollessa estynyt äänet laskee nuorisoasiainhoitaja. 21 PÖYTÄKIRJAN LAATIMINEN JA TARKASTUS Nuorisovaltuuston pöytäkirjasta noudatetaan soveltuvin osin, mitä pöytäkirjan hallintosäännössä määrätään. Pöytäkirjan laatii nuorisoasiainhoitaja. Pöytäkirjan tarkistaa nuorisovaltuuston puheenjohtaja ja nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja. Nuorisovaltuuston kunkin kokouksen jälkeen pöytäkirja on nähtävillä Huittisten kaupungin internet-sivuilla osoitteessa www.huittinen.fi/nuorisovaltuusto. Palvelusihteeri lähettää pöytäkirjan nuorisovaltuuston jäsenille ja varajäsenille pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen.