Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 1 Liikuntalautakunta Aika 29.10.2015 klo 17:30-18:48 Paikka LähiTapiola Sport Center, Masalantie 346, 02430 Masala Läsnäolijat Lavanti Antti puheenjohtaja Korolainen Annika jäsen Lundell Patrik jäsen Uotinen Miikka jäsen Muut läsnäolijat Linnakylä Katja liikuntatoimenjoht.,esittelijä Rossi Risto pöytäkirjanpitäjä Poissa Asikainen Amin varapuheenjohtaja Fager-Pintilä-Wicht jäsen Rose-Marie Reinikainen Tanja jäsen Kilappa Antti kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Lavanti Antti puheenjohtaja Rossi Risto pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 4. marraskuuta.2015 Lundell Patrik pöytäkirjantarkastaja Uotinen Miikka pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 5. marraskuuta 2015 Rossi Risto pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 2 Käsitellyt asiat 64-71 :t Otsikko sivu 64 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 65 Pöytäkirjatarkastajien valinta 4 66 Tutustuminen LähiTapiola Sport Centerin toimintaan 5 67 Ilmoitusasioita 6 68 Viranhaltijapäätöksiä 7 69 Kantvikin asukasyhdistyksen esitys lähiliikuntapaikasta 8 70 Maanvuokrasopimus, Masalan Kisa ry:n varastorakennus Framnäsin urheilupuistossa 10 71 Liikuntalautakunnan jäsenten esille ottamat asiat 2015 13
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 3 Liikuntalautakunta 64 29.10.2015 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Liikuntalautakunta 64 Puheenjohtaja: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 4 Liikuntalautakunta 65 29.10.2015 Pöytäkirjatarkastajien valinta Liikuntalautakunta 65 Ehdotus Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Liikuntalautakunta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Patrik Lundell ja Miikka Uotinen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 5 Liikuntalautakunta 66 29.10.2015 Tutustuminen LähiTapiola Sport Centerin toimintaan Liikuntalautakunta 66 Liikuntalautakunta on menneiden kahden vuoden aikana kutsunut eri lajiryhmien esittäytymisiä kokouksiinsa. Tämä kierros alkaa olla loppupuolella. Liikuntalautakunnassa on tullut esille toive tutustua yksityisiin halliyhtiöihin. Ehdotus Liikuntatoimenjohtaja Lautakunta päättää tutustua LähiTapiola Sport Centerin toimintaan. Käsittely: Lautakunnan puheenjohtaja Lavanti totesi, että asia voidaan ottaa käsittelyyn jaetulta lisälistalta ja käsitellä kokouksen asianumerona 3. Merkittiin, että LähiTapiola Sport Centerin edustaja Martin Valtonen piti esittelykierroksen ja kertoi halliyhtiön toiminnasta. Puheenjohtaja kiitti halliyhtiön edustajaa isännyydestä ja esittelystä. Päätös Liikuntalautakunta Ehdotus hyväksyttiin Tiedoksi Muutoksenhakuohje LähiTapiola Sport Center liikuntalautakunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 6 Liikuntalautakunta 67 29.10.2015 Ilmoitusasioita Liikuntalautakunta 67 1 Kunnanhallitus 28.9.2015 309 asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohjeen hyväksyminen 2 Yhdyskuntatekniikka 7.10.2015, Länsiväylän työpaikka-alueen asemakaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelma (OAS) 3 Kunnanvaltuusto 12.10.2015 100, Vastineet tarkastuslautakunnan vuoden 2014 arviointikertomukseen; kunnanhallituksen ja toimielinten vastineiden antaminen valtuustolle Ehdotus Liikuntatoimenjohtaja: Liikuntalautakunta päättää merkitä tiedoksi ilmoitusasiat. Päätös Liikuntalautakunta Ehdotus hyväksyttiin Muutoksenhaku muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 7 Liikuntalautakunta 68 29.10.2015 Viranhaltijapäätöksiä Liikuntalautakunta 68 Ehdotus Liikuntatoimenjohtaja: Liikuntalautakunta päättää merkitä tiedoksi seuraavat viranhaltija päätökset ja todeta, että nii den sisäl tämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otet tavia asioi ta ei oteta liikuntalautakunnan kä siteltä väksi, joten kyseiset pää tök set saadaan kuntalain 98 :n estämättä panna täytäntöön: Vapaa-aikasihteeri 9.10.2015 15, Liikuntapalveluiden toimitila-avustukset 2015 Liikuntatoimenjohtaja 12.10.2015 39, Sopimus maksuvälineistä uimahalliin Vapaa-aikasihteeri 22.10.2015 16, Liikuntapalveluiden toimitila-avustukset 2015 Päätös Liikuntalautakunta Ehdotus hyväksyttiin Muutoksenhaku muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 8 Liikuntalautakunta 69 29.10.2015 Kantvikin asukasyhdistyksen esitys lähiliikuntapaikasta 856/00.04.02/2015 Liikuntalautakunta 69 Kantvikin asukasyhdistys ry esittää 5.10.2015 päivätyllä kirjeellä liikuntalautakunnalle, että liikuntalautakunnan alkuperäinen suunnitelma asukaspuisto-lähiliikuntapaikkojen rakentamisjärjestyksestä säilytetään. Asukasyhdistys toteaa kirjeessään, että Masalan lähiliikuntapaikan rakentamisen yhtyedessä on julkisesti ilmoitettu kunnan lähiliikuntapaikkojen rakentamisjärjestykseksi Veikkola, keskusta, Kantvik. Asukasyhdistys toteaa edelleen, että liikuntalautakunnan tämän hetken investointisuunnitelmassa Kantvikin edelle on tullut Laajakallio. Asukasyhdistyksen mielestä on kunnan ja asukkaiden etu kiirehtiä asukaspuisto-lähiliikuntapaikan rakentamista Kantvikiin. Esityksessä perustellaan tätä sillä, että kunnan tonttitarjonta keskittyy lähivuosina erityisesti Kantvikiin ja tonttien myynnin kannalta on tärkeää, että ulkoiset puitteet ovat kunnossa, Kantvikin keskustassa sijaitseva "urheilupuisto" on hoitamattomuuden takia pusikoitunut ja surkeassa kunnossa ja koulun ja päiväkodin piha-alueisiin ei ole satsattu. Perusteluina on myös, että uutena asuinalueena Laajakallion ympäristö on kunnossa ja se voi odottaa muutaman vuoden asukaspuistoaan, mutta Kantvik ei. Masalan lähiliikuntapaikka on valmistunut vuoden 2013 aikana. Liikuntalautakunta on ensimmäisen kerran esittänyt lähiliikuntapaikkojen rakentamista vuonna 2008 liikuntapaikojen rakentamissuunnitelmassaan. Tällöin ko. investointiesityksessä 20.8.2008 56 lähiliikuntapaikkojen rakentamissuunnitelmassa järjestys eri alueiden välillä oli Masala, keskusta, Veikkola, Laajakallio, Kantvik. Tätä suunnitelmaa tarkastetaan joka vuosi, kun liikuntalautakunta tekee vuosittain ehdotuksen liikuntapaikkojen rakentamissuunnitelmaksi kunnan investointiohjelmaan. Voimassa oleva kaavoitus asettaa reunaehdot lähiliikuntapaikkojen rakentamisen ajankohdille eri alueilla. Rakentamisen on oltava kaavan mukaista. Mikäli investointisuunnitelmassa lähiliikuntapaikkojen rakentamisjärjestystä on muutettu, on tämä osaltaan vaikuttanut myös muiden liikuntapaikkojen kehittämisjärjestykseen, jotta eri alueilla saadaan toimintoja kehitettyä. Näin on kuitenkin tapahtunut anoastaan keskustan lähiliikuntapaikan osalta, jota vuonna 2011 tehdyssä investointisuunnitelmassa 16.6.2011 44 siirrettiin myöhäisemmäksi ajankohdaksi siten, että järjestys oli Masala, Veikkola, Laajakallio, keskusta, Kantvik. Tällöin keskusta oli siirretty myöhäisempään ajankohtaan Laajakallion jälkeen, koska lähiliikuntapaikalle suunnitellun alueen kaavoituksen arvioitiin valmistuvan aikaisintaan ko.ajankohtaan. Vuoden 2011 investointiesityksen jälkeen järjestys on vuosina 2012-2015 jokaisen vuoden investointiesityksessä ollut Masala, Veikkola, keskusta, Laajakallio, Kantvik. Nämä on päätetty liikuntalautakunnan 14.6.2012 45, 13.6.2013 58, 12.6.2014 45 sekä 11.6.2015 41 päätöksillä. Asukasyhdistyksen esittämä väite lähiliikuntapaikkojen rakentamisjärjestyksen muuttamisesta Kantvikin osalta ei näin todeten pidä paikkansa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 9 Liikuntalautakunta 69 29.10.2015 Liikuntapalveluiden toimesta ei ole tiedotettu näiden päätösten lisäksi erikseen lähiliikuntapaikkojen rakentamisjärjestyksestä. On luonnollisesti ymmärrettävää, että alueen asukkaat toivovat saavansa alueelle lähiliikuntapaikan. Liikuntalautakunta ottaa huomioon vuosittain tehdessään esityksensä liikuntapaikkojen rakentamisesta kokonaisuuden eri alueilla ja eri toimintojen osalta. Pitää myös paikkansa, että lähiliikuntapaikan rakentaminen tuo alueelle vetovoimaisuutta, houkuttelevuutta sekä ennen kaikkea lisää alueen asukkaiden omaehtoisen liikunnan ja liikkumisen toteuttamismahdollisuuksia. Liikuntalautakunta käsittelee seuraavan kerran tulevien vuosien liikuntapaikkojen investointiohjelmaa kesällä 2016 seuraavien vuosien taloussuunnitelmien laadinnan yhteydessä. Valmistelija liikuntatoimenjohtaja Katja Linnakylä puh. 040 588 4926, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan oheismateriaali: Kantvikin Asukasyhdistys ry:n esitys liikuntalautakunnalle Ehdotus Liikuntatoimenjohtaja: Liikuntalautakunta päättää todeta esittelytekstissä olevat asiat koskien Kantvikin Asukasyhdistys ry:n esitystä. Päätös Liikuntalautakunta Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kantvikin Asukasyhdistys ry Yhdyskuntatekniikan toimiala liikuntalautakunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 10 Liikuntalautakunta 70 29.10.2015 Maanvuokrasopimus, Masalan Kisa ry:n varastorakennus Framnäsin urheilupuistossa 875/10.00.02/2015 Liikuntalautakunta 70 Urheiluseura Masalan Kisa ry:n hallitus on 20.10.2015 päivätyllä hakemuksella esittänyt liikuntalautakunnalle, että se haluaa jatkaa Framin lähiliikuntapuistossa Masalassa sijaitsevan ja varastorakennuksena toimivan jalasmökin maanvuokraussopimusta. Vuokra-alue on aiemmin ollut vuokrattuna Masalan Kisa ry:lle. Viimeisin vuokrasopimus on tehty kunnassa yhdyskuntatekniikan toimialalta aiemman kiinteistöhallintopäällikön toimesta. Masalan Kisa ry:llä ei ole tällä hetkellä voimassa olevaa maanvuokrasopimusta ko alueelle.liikuntalautakunta hallinnoi aluetta ja tällä hetkellä voimassa olevan sivistystoimen toimialan johtosäännön 3.luku 9 1m mukaan liikuntalautakunta päättää hallinnassaan olevien alueiden käyttöperiaatteista ja aukioloajoista sekä liikuntalautakunnan alaisten liikuntapaikkojen sopimuksista. Kunta on suunnitellut, että alueen liikennejärjestelyjä tullaan lähivuosina muuttamaan, eikä nykyistä rakennusta voida jatkossa säilyttää entisellä paikallaan. Masalan Kisa ry:n varastorakennus sekä alueella sijaitseva kunnan huoltorakennus tulee siirtää pois ennen kuin alueen liikennejärjestelyjä aletaan uudelleen rakentaa. Masalan Kisa ry:tä on tiedotettu kunnan suunnitelmista. Vuokra-alueella sijaitsee vuokralaisen omistama rakennus (pinta-ala noin 20 m2). Vuokralainen on velvollinen hakemaan rakennuksen edellyttämät viranomaisluvat. Vuokrakohde esitetään käytettäväksi maanvuokralain (258/1966) 5 luvun tarkoittamalla tavalla liikunta- ym. urheiluseuran tarvitsemien tavaroiden varastoimista varten. Vuokrakohteessa voidaan harjoittaa myös tapauskohtaisesti yhdistyksen järjestämien kilpailuiden ja muiden urheilutapahtumien yhteydessä kahviotoimintaa ko. tapahtumiin osallistuville. Yhdistys ei harjoita varsinaista liiketoimintaa ko.tiloissa. Yllä selostettujen asioiden sekä tulevien muutosten vuoksi, vuokrasopimus esitetään tehtäväksi vuoden 2017 loppuun. Molemmilla osapuolilla on 6 kk irtisanomisaika. Lisäksi esitetyn sopimuksen mukaisesti, mikäli kunta aloittaa Framnäsin urheilupuistoon suunnitellun katurakentamisen muutostyöt ennen vuokrakauden päättymistä, on kunnalla oikeus irtisanoa sopimus 3 kk irtisanomisajalla. Masalan Kisa ry:n hallitus on tietoinen, että kunta on aloittamassa alueella katurakentamisen muutostyöt ja että yhdistyksen rakennus on poistettava nykyiseltä paikaltaan ennen tätä. Liikuntatoimenjohtaja on neuvotellut vuokrasopimuksesta Masalan Kisa ry:n puheenjohtaja Forsgrenin kanssa 26.10.2015. Puheenjohtaja on ilmoittanut 28.10.2015, että Masalan Kisa ry:n hallitus hyväksyy liitteenä olevan maanvuokrasopimuksen. Puheenjohtajan ilmoituksen mukaan tämä vahvistetaan virallisesti hallituksen seuraavassa kokouksessa. Valmistelija: liikuntatoimenjohtaja Katja Linnakylä puh 040 588 4926, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 11 Liikuntalautakunta 70 29.10.2015 Liite: maanvuokrasopimus toimitetaan kokoukseen mennessä Oheismateriaali: Hakemus maanvuokraussopimuksen uusimisesta Ehdotus Liikuntatoimenjohtaja: Liikuntalautakunta päättää 1. hyväksyä liitteenä olevan maanvuokrasopimuksen. 2. oikeuttaa liikuntatoimenjohtajan tekemään sopimukseen vähäisiä muutoksia. 3. että vastuu kaikista toiminnan edellyttämistä järjestelyistä on vuokralaisella. 4. että vuokralainen hankkii toiminnalleen kaikki tarvitsemansa viranomaisluvat omalla kustannuksellaan. 5. velvoittaa vuokralaista pitämään rakennusta ympäröivän alueen siistinä. 6. tarkastaa päätöksen kokouksessa. Käsittely: Esittelijä täydensi esittelytekstiä ja päätösehdotuksen kohtaa 1. Päätös Liikuntalautakunta päätti keskustelun jälkeen 1. hyväksyä omalta osaltaan liitteenä olevan maanvuokrasopimuksen. 2. oikeuttaa liikuntatoimenjohtajan tekemään sopimukseen vähäisiä muutoksia. 3. että vastuu kaikista toiminnan edellyttämistä järjestelyistä on vuokralaisella. 4. että vuokralainen hankkii toiminnalleen kaikki tarvitsemansa viranomaisluvat omalla kustannuksellaan. 5. velvoittaa vuokralaista pitämään rakennusta ympäröivän alueen siistinä. 6. tarkastaa päätöksen kokouksessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 12 Liikuntalautakunta 70 29.10.2015 Tiedoksi Muutoksenhakuohje Masalan Kisa ry, kunnangeodeetti, kuntatekniikkapäällikkö, rakennusvalvonta, kunnanpuutarhuri liikuntalautakunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 13 Liikuntalautakunta 71 29.10.2015 Liikuntalautakunnan jäsenten esille ottamat asiat 2015 Liikuntalautakunta 71 Lautakunta keskusteli jäsen Korolaisen ehdotuksesta keskustan väestönsuojan näyttötaulun toimivuudesta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 14 Muutoksenhakuohjeet Muutoksenhakukielto Seuraaviin päätöksiin, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta: 64, 65, 67, 68, 71 Oikaisuvaatimus Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 66, 69, 70 OIkaisuvaatimusohje liikuntalautakunnalle Yllämainittuihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaati muk sen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kirkkonummen liikuntalautakunnalle Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku luttua päätök sen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodis tukseen merkitty nä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti näh tä väk si. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisu vaati musai kaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava liikuntalautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toi mittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoi tet tava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisu vaatimuk sen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisu vaati musajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille sivistystoimen kirjaa moon oi kaisu vaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisu vaati muksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähkö postilla lä hettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta, liikuntalautakunta Ervastintie 2, PL 20, 02401 Kirkkonummi puh.vaihde 09-29671, faksi (09) 276 7044 s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Oikaisuvaatimuksen käsittelyn maksullisuus Oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään myös valitusta varten pyydettyyn pöytäkirjanotteeseen.