HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 9/2015 1 (14) Aika 03.12.2015 klo 17:00-18:45 Paikka Rantasipi Sveitsi, os. Härkävehmaankatu 4, HYVINKÄÄ Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 74 AKUUTTI TULOSYKSIKÖN JOHTAJAN ESITTÄYTYMINEN 4 75 AJANKOHTAISKATSAUS 5 76 TOTEUMATIEDOT TAMMI-LOKAKUULTA 6 77 TA2016 VAKANSSIMUUTOKSET 7 78 LAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2016 8 79 OTTO-OIKEUDEN KÄYTTÄMINEN JA KÄYTÄNNÖN TOIMENPITEET LOMA- YMS. POIKKEUKSELLISINA AIKOINA 80 HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJA 10 81 MUUT ASIAT 11 9
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 9/2015 2 (14) Osallistujat Nimi Tehtävä Klo Lisätiedot Läsnä Kokko Annika puheenjohtaja 17:00-18:45 Porttinen Maarit varapuheenjohtaja 17:00-18:45 Koivunen Pentti varajäsen 17:00-18:45 Kopsala Maritta jäsen 17:00-18:45 Liimatainen Heini jäsen 17:00-18:45 Liinamaa Reijo jäsen 17:00-18:45 Mehmet Ali jäsen 17:00-18:45 Pursiainen Terho jäsen 17:00-18:45 Tilvis Reijo jäsen 17:00-18:45 Uotila Matti jäsen 17:00-18:45 Wilskman Kaarina jäsen 17:00-18:45 Saari Asko esittelijä 17:00-18:45 Rantamäki Pekka sihteeri 17:00-18:45 Laine Leena hallituksen edustaja 17:00-18:45 Valli Juha ylilääkäri 17:00-17:20 klo 17:00-17:20 74 Tapper Anna-Maija johtava lääkäri 17:00-18:45 Poissa Aitta Reijo jäsen Irva Paula jäsen Manninen Marjaana jäsen Allekirjoitukset Pöytäkirja allekirjoitettu Annika Kokko puheenjohtaja Pekka Rantamäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu Reijo Tilvis pöytäkirjantarkastaja Terho Pursiainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti Pöytäkirja on nähtävänä 18.12.2015 Hyvinkään sairaala, hallinto 2. krs, Sairaalankatu 1, 05850 Hyvinkää.
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 9/2015 3 (14) KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Reijo Tilvis ja Terho Pursiainen.
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 9/2015 4 (14) 74 03.12.2015 AKUUTTI TULOSYKSIKÖN JOHTAJAN ESITTÄYTYMINEN HYVLTK 74 Lautakunta valitsi Juha Vallin akuutti tulosyksikön johtajaksi 19.11.2015 69. Juha Valli tulee esittäytymään lautakunnan kokoukseen. esitys Käsittely Merkitään tiedoksi. Juha Valli esittäytyi ja esitteli tulosyksikköään. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja Sairaanhoitoalueen johtaja Asko Saari, p. 040 555 9410
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 9/2015 5 (14) 75 03.12.2015 AJANKOHTAISKATSAUS HYVLTK 75 Sairaanhoitoalueen johtajan katsaus ajankohtaisiin asioihin. esitys Käsittely Merkitään tiedoksi. Asko Saari kertoi ajankohtaisista asioista. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 9/2015 6 (14) 76 03.12.2015 TOTEUMATIEDOT TAMMI-LOKAKUULTA HYVLTK 76 Kuukausiraportti tammi-lokakuulta on liitteenä 1. Loppuvuoden sopeuttamistoimien vaikutus näkyy jo osittain toteumassa. Asiaa käydään läpi tarkemmin kokouksessa painopisteen ollessa sopeuttamisohjelmassa ja sen toteutumisen seurannassa. esitys Käsittey Merkitään tiedoksi. Asko Saari, Anna-Maija Tapper ja Pekka Rantamäki esittelivät asiaa. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja Hallintojohtaja Pekka Rantamäki, p. 040 557 2411 Liitteet LIITE 1 KUUKAUSIRAPORTTI TAMMI-LOKAKUULTA
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 9/2015 7 (14) 77 03.12.2015 TA2016 VAKANSSIMUUTOKSET HYVLTK 77 Hyvinkään sairaanhoitoalueella esitetään hyväksyttäväksi liitteenä 2 olevat vuoden 2016 talousarvioon sisältyvät vakanssimuutokset edellyttäen, että HUS:n valtuusto hyväksyy vuoden 2016 talousarvion ja siihen liittyvän henkilöstösuunnitelman. Valtuusto käsittelee talousarviota kokouksessaan 16.12.2015. Hyväksyttyjen uusien nimikkeiden (virka- ja työsuhteiset) käyttöönotto tapahtuu vuonna 2016 johtajan erillisillä päätöksillä. Käyttöönotto edellyttää, että se voidaan tehdä talousarviomäärärahojen puitteissa. Hallintosäännön 7 :n 3 mom:n kohdan 1 mukaan päättää sairaanhoitoalueen virkojen perustamisesta. esitys Lautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevat sairaanhoitoalueen vuoden 2016 talousarvioesitykseen sisältyvät vakanssimuutokset ja perustaa siihen kuuluvat vakanssit edellyttäen, että valtuusto hyväksyy vuoden 2016 talousarvion ja siihen sisältyvän henkilöstösuunnitelman 16.12.2015. Lisäksi oikeuttaa sairaanhoitoalueen johtajan päättämään uusien vakanssien käyttöönotosta ja tekemään ko. esitykseen mahdollisesti myöhemmin tulevat tekniset korjaukset. Käsittely Esittelijä teki vakanssimuutoslistaukseen kaksi korjausta. Esitys hyväksyttiin. Korjattu vakanssimuutoslistaus merkittiin pöytäkirjan liitteeksi 2A. Lisätietoja Henkilöstöpäällikkö Maari Valli, p. 050 427 7266 Jakelu Liitteet Henkilöstöpäällikkkö Maari Valli LIITE 2 TA2016 VAKANSSIMUUTOKSET LIITE 2A KORJATTU VAKANSSIMUUTOSLISTAUS
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 9/2015 8 (14) 78 03.12.2015 LAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2016 HYVLTK 78 Hallintosäännön 33 :n mukaan kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Alustavasti on ollut puhetta, että lautakunnan kokoustahtia harvennetaan, jotta esityslistoista saadaan täysipainoisia. Toki puheenjohtaja voi kutsua lautakunnan koolle muulloinkin, mikäli asioiden käsittely sitä vaatii. Kokouspäivät on valittu siten, että ne aikataulullisesti sopivat tällä hetkellä tiedossa olevien asioiden käsittelyjärjestykseen. esitys Lautakunta kokoontuu vuonna 2016 Hyvinkään sairaalassa torstaisin klo 17 seuraavasti: - 18.2. - 14.4. - 16.6. - 1.9. - 27.10. - 1.12. Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Hallintojohtaja Pekka Rantamäki, p. 040 557 2411 Jakelu HYV Kirjaamo
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 9/2015 9 (14) 79 03.12.2015 OTTO-OIKEUDEN KÄYTTÄMINEN JA KÄYTÄNNÖN TOIMENPITEET LOMA- YMS. POIKKEUKSELLISINA AIKOINA HYVLTK 79 Hallintosäännön 34 :n mukaan asian ottamisesta sairaanhoitoalueen lautakunnan käsiteltäväksi päättää, lautakunnan puheenjohtaja tai sairaanhoitoalueen johtaja. Lautakunnan alaisen viranomaisen on kolmen päivän kuluessa ilmoitettava lautakunnalle päätöksistään lukuunottamatta päätöksiä asioista, joista on etukäteen päättänyt, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Lautakunta on 18.4.2013 17 päättänyt, että vain seuraavia päätöksiä ei voida panna täytäntöön odottamatta lautakunnan otto-päätöstä: 1. vastuualuejohtajan nimeämiset ja osastoryhmän päällikön vakinaiseen virkaan valitsemispäätökset 2. vähintään 100.000 :n hankintapäätökset. Määräaika otto-oikeuden käyttämiseksi on lyhyt suhteessa lautakunnan kokoontumistahtiin. HUS:n hallitus noudattaa käytäntöä, jonka mukaan vuosiloma- yms. poikkeuksellisina aikoina hallituksen puheenjohtaja tai toimitusjohtaja tekee päätöksen otto-oikeuden käyttämisestä. Toimitusjohtajan osalta vastaavan päätöksen tekee hallituksen puheenjohtaja. Vuosilomilla tai muilla poikkeustilanteilla ei ole vaikutusta päätösten ilmoittamista tai otto-oikeuden käyttämistä koskeviin määräaikoihin. esitys Lautakunta päättää, että vuosiloma- yms. poikkeuksellisina aikoina päätökset otto-oikeuden käyttämisestä tekee lautakunnan puheenjohtaja tai sairaanhoitoalueen johtaja. Sairaanhoitoalueen johtajan osalta vastaavan päätöksen tekee lautakunnan puheenjohtaja. Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Hallintojohtaja Pekka Rantamäki, p. 040 557 2411
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 9/2015 10 (14) 80 03.12.2015 HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJA HYVLTK 80 Hallituksen pöytäkirja 16.11.2015 on nähtävänä kokouksessa. Pöytäkirjan sisällysluettelo on esityslistan liitteenä 3. esitys Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 9/2015 11 (14) 81 03.12.2015 MUUT ASIAT HYVLTK 81 Käsitellään muut mahdolliset asiat. esitys Muita asioita ei ollut. Lisätietoja
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 9/2015 12 (14) HYVINKÄÄN SAIRAANHOITOALUEEN LAUTAKUNTA Kokouspäivä 3.12.2015 Pykälät 74-81 Sivut 1-10 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 74-81 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Hallintolainkäyttölain 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Seuraaviin päätöksiin liittyvien yksityisoikeudellisten asioiden käsittely kuuluu Helsingin käräjäoikeuden toimivaltaan: OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuskielto Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntayhtymän viranomaisen päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus tehdään kirjallisena. Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee päätöksen valmistelua tai täytäntöönpanoa, oikaisuvaatimuksen johdosta tehtyä päätöstä, eikä päätöksestä, johon haetaan muutosta muun lain nojalla. Oikaisuvaatimusviranomainen lautakunnan päätöksestä oikaisuvaatimus osoitetaan sairaanhoitoalueen lautakunnalle. HUS:n hallitus käsittelee oikaisuvaatimuksen silloin, jos se on käyttänyt kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan lautakunnan päätökseen.
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 9/2015 13 (14) Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimuksen viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastossa ei työskennellä, oikaisuvaatimuksen saa toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta, postiosoite ja muut yhteystiedot, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa, päätös, johon haetaan oikaisua sekä miltä osin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi ja oikaisuvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuksen hakijan tai hänen laillisen edustajansa taikka asiamiehen on omakätisesti allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen hakijan puhevaltaa käyttää muu kuin muutoksenhakija itse, on oikaisuvaatimuksessa mainittava myös tämän henkilön nimi, kotikunta, postiosoite ja muut yhteystiedot, johon asiaa koskevat ilmoitukset hakijalle voidaan toimittaa. lautakunnan päätösasiakirjoja voi tiedustella sairaanhoitoalueen kirjaamosta. Tiedon luovuttamiseen salassa pidettävistä asiakirjoista sovelletaan julkisuuslain (621/1999) säännöksiä. Asianosaisen tai hänen valtuuttamansa henkilön on toimitettava Hyvinkään sairaanhoitoalueen lautakunnalle osoitettu oikaisuvaatimus sairaanhoitoalueen kirjaamoon. Oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai faksilla taikka sähköpostilla. Sähköpostilla saapuneen oikaisuvaatimuksen katsotaan tulleen perille määräajassa, mikäli se on viranomaisen käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa ennen määräajan päättymistä. Tarvittaessa voidaan oikaisuvaatimuksen tekijää pyytää toimittamaan sähköpostilla saapuneesta oikaisuvaatimuksesta alkuperäinen allekirjoitettu kappale, mikäli on syytä
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 9/2015 14 (14) epäillä asiakirjan aitoutta, eheyttä ja muuttumattomuutta (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003. Yhteystiedot kirjaamo Osoite: Sairaalankatu 1, 05850 Hyvinkää (Käyntiosoite: Hyvinkään sairaala, Sairaalankatu 1, Hyvinkää) Puhelin: 019 45 871 (vaihde) Telekopio: 019 4587 2357 Sähköposti: kirjaamo.hyvinkaa@hus.fi Suora puh: 019 4587 2412 Asiakaspalvelu klo 8.00-15.45 (perjantaisin klo 8.00-15.00)