EI EI EI EI EI EI EI EI EI

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 1 Kunnanhallitus Kokousaika: Kokouspaikka: Saapuvilla olleet: Muut saapuvilla olleet: Laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä päätöksentekotapa: Käsitellyt asiat: Pöytäkirjan tarkastajat: Maanantai 15.01.2018 kello 14.15 17.12, tauko 15.25 15.39 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokoustauko 15.25-15.39 Jäsenet: Rauhala Rami L Toivola Antti [X] Linna Jukka Jussila Mauno [ LI Korhonen Eero LI Salminen Hanna Heickell Mikko Hankonen Paavo pj. Hannula Ahti 1. vpj. Kangas Terhi 2. vpj. Ahola Ari 3vpj. Honkala Kari Huovari Piritta Kilpeläinen Jenny Korkeakangas Tapani Ruuttula Merja Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, Kaikki asiat käsiteltiin varsinaisessa kokouksessa. Pykälät: 1 14 Varajäsenet: Känsälä Pasi Rahkonen Pirjo Haikara Hanna Rieskaniemi Kimmo Kariniemi Anne Pelkonen Teemu Myllyoja Jarkko Jokitalo Jukka Luomala Elisa kunnanvaltuuston puheenjohtaja kunnanvaltuuston 1 varapuheenjohtaja kunnanvaltuuston 2varapuheenjohtaja kunnanvaltuuston 3.varapuheenjohtaja vt, kunnanjohtaja Sievin teollisuuspuisto Oy:n tj., paikalla klo 16.121712 Tekninen johtaja, paikalla klo 14:56 15:02 Sivut: 1 20 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ahti Hannula ja Terhi Kangas sekä varalle Ari Ahola. Pöytäkirjan allekirjoitus varmennus: Rami Rauhala puheenjohtaja :tl 9ja11 14 Ahti Hannula puheenjohtaja 10 / /// Marja Korkeakangas pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä :tl 9jall 14 10 Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimi kirjaimillamme. Pöytäkirjan nähtävänäpito: Sievin kunnantoimistossa 22.1.2018 Ahti Hannula :tl 5,7 9jall 14 Ari Ahola :t6jalo Pöytäkirja on julkaistu yleisessä tietoverkossa tiistaina 23.12018. / Terhi Kangas Man Yrttikoski toimistosihteeri

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2018 Sivu 2 toimitettu 10.1.2018 Kunnanhallitus Aika: Maanantaina 15.01.2018 kello 14.15 Paikka: Kunnanhallituksen kokoushuone Ka Ii vi kokouslzuoneessa klo 14.00 Päätöksentekotapa: Varsinainen kokous Käsiteltävät asiat: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Sivut 1 Kunnanhallituksen kokousten aika ja paikka vuonna 2018 3 2 Kunnanhallituksen kokousten pöytäkirjojen nähtävilläpito vuonna 2018 4 3 Käyttösuunnitelma 2018 5 4 Laskujen hyväksyjät 2018 6 5 Sievin kunnan sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohje 7 6 Tilapäinen poikkeuslupa Kiinteistö Oy Sievin Jussille asukasvalinnassa ja asuntojen käyttämiseen muuhun tarkoitukseen kuin asumiseen 8 7 Rakennustoimikunnan perustaminen (Sievitalo Oy:n teollisuustilat) 10 8 Työryhmä viestintä- ja markkinointisuunnitelman tekemiseksi 11 9 Sievin Perhepalvelukeskukselle osoitetun määrärahan käyttösäännöt 2018 12 10 Toimeksiannon tekeminen valitusasiassa 13 11 Tietosuojavastaavan palveluiden ostaminen ja tietosuojavastaavan nimeäminen 14 12 Kunnanhallituksen tilapäinen pöytäkirjanpitäjä 16 13 Lautakuntien pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset 17 14 Tiedoksiantoasiat 18 Infot - (eidistöt(e ti 16.1.2018 (tto 09,30 (un;ianjoitajan fiuonc) - toimistoit(e ti 16.1.2018 tco 13.15 (unnantaton ruoiz1i) Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, nähtävänäpito: julkaistaan yleisessä tietoverkossa tiistaina 23.1.2018. RAMI RAUHALA puheenjohtaja, mtty vt. kunnanjohtaja

SIEVINKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 3 Kunnanhallitus 15.01.2018 Dnro KH:1 /00.01.01/2017 KUNNANHALLITUKSEN KOKOUSTEN AIKA JA PAIKKA VUONNA 2018 Kunnanhallitus 15.01.2018 1 Hallintosäännön 14 luvun 143 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että kunnanhallituksen kokoukset vuonna 2018 pidetään pääsääntöisesti kolmen viikon välein kunnantalolla kunnanhallituksen koko ushuoneessa alkaen kello 14.15. Hyväksyttiin. Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja, 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Pöytäkirjanpitäjä 7 1 hallintopäällikkö

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 4 Kunnanhallitus 1501.2018 Dnro KH:1!00.0l.01/2017 2 KUNNANHALLITUKSEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄPITO VUONNA 2018 Kunnanhallitus 1501.2018 2 Kuntalain 16 luvun 140 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksenja lautakunnan sekä kuntayhty män 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjei neen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että kunnanhallituksen pöytäkirjat julkaistaan yleisessä tietoverkossa (kunnan kotisivuilla) kokousta seuraavan viikon tiistaina ja että julkaisusta ilmoitetaan kokouskutsun yhteydessä, joka asetetaan myös kunnan ilmoitustaululle. Hyväksyttiin Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja, 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi fl Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Poytakirjanpitaja 1 hallintopäällikkö

SIEVINKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 5 Kunnanhallitus 15M1 2018 Dnro KH:1 /02.02.00/2018 3 KÄYTTÖSUUNNITELMA 2018 Kunnanhallitus 15.01.2018 3 Kunnanvaltuusto on 4.12.2017 92 hyväksynyt talousarvion vuodelle 2018. Talousarvion käyttösuunnitelma on asiakirja tai päätös, jolla talousarvioon sisältyvät toimielimelle osoitetut määrärahat ja tuloarviot jaetaan tehtävätasoille ja kustannuspaikoille ja niille nimetään omat vastuuhenkilöt. Toimielimille on annettu ohjeet käyttösuunnitelmien hyväksymisestä. Esityslistan liitteenä on vahvistetun talousarvion mukainen kunnanhallituksen käyttösuunnitelma, johon ei ole tehty muutoksia taloussuunnitelman käsittelyn jälkeen. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä käyttösuunnitelman vuo delle 2018. Hyväksyttiin. Lisätietoja: kunnankamreeri Marja Korkekangas, 044 4883 202 marja.korkeakangassievi,fi Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Pöytäkirjanpitäjä hallintopäällikkö

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 6 Kunnanhallitus 15.01.2018 Dnro KH:2/02,06,01/2018 4 LASKUJEN HYVÄKSYJÄT 2018 Kunnanhallitus 15.01.2018 4 KunnanhaNituksen on vuosittain päätettävä keskushallinnon laskujen hyväksyjistä. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että 1. keskushallinnon laskut hyväksyy kunnanjohtaja, hallintopäällikkö, kunnankamreeri, arkistosih teen ja tietohallintopäällikkä omilta vastuualueiltaan toisiaan sijaistaen 2. kunnanhallituksen pj. hyväksyy kunnanjohtajan matkalaskut ja muut mahdolliset viran hoitoon liittyvät laskut. Hyväksyttiin. Lisätietoja: kunnankamreeri Marja Korkeakangas, 044 4883 202 marja.korkeakangassievi.fi Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi Pöytäkirjanpitäjä 7 1. - hallintopäällikkö

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 7 Kunnanhallitus 15.01.2018 Dnro KH:3 /000101/2018 5 SIEVIN KUNNAN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIEN HALLINNAN OHJE Kunnanhallitus 15.01.2018 5 Kuntalain 14 :n mukaan valtuuston tulee päättää kunnan ja kuntakonsernin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteista. Sievin kunnanvaltuusto on 18,5.2015 22 määrittänyt nämä perus teet. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt uuden hallintosäännön 31.5.2017 36 ja se on tullut voimaan 1.6.2017 alkaen. Hallintosääntöön sisällytettiin kuntalain hengen mukaisesti useita erillisiä ohjeita, jotka on mainittu kunnanhallituksen päätöksessä 27.2.201 7 30. Näin ollen mm. valtuuston 3.12.2014 70 hyväksymä sisäisen valvonnan ohje kumoutui. Uuden hallintosäännön 93 mu kaan kunnanhallitus vastaa kokonaisvaltaisen sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan järjestämi sestä ja mm. hyväksyy sisäistä valvontaa ja riskien hallintaa koskevat ohjeet ja menettelytavat. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa, että kunnalle ja kuntakonsernille asetetut tavoitteet saavutetaan ja että toiminta on tuloksellista. Sisäinen valvonta on osa kunnan johtamisjärjestelmää sekä kunnan johdon ja hallinnon työväline, jonka avulla arvioidaan asetettujen tavoitteiden toteutumista, toimintaprosesseja ja riskejä. Valvonnan tarkoituksena on edistää organisaation tehokasta johtamista, riskien hallintaa, toimin nan kehittämistä ja tuloksellisuuden arviointia. Riskienhallinta on osa sisäistä valvontaa ja sen ta voitteena on saada kohtuullinen varmuus organisaation tavoitteiden saavuttamisesta sekä toimin nan jatkuvuudesta ja häiriöttömyydestä. Sisäinen valvonta on olennainen osa jokapäiväistä toiminnan ohjausta ja johtamista, valvonnasta vastaavat kaikki toimielimet ja johtavat viranhaltijat sekä muut esimiehet. Oheismateriaalina on luonnos Sievin kunnan sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohjeeksi. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä sisäisen valvonnan ja ris kien hallinnan ohjeen, joka astuu voimaan 1.2.2018. Hyväksyttiin. Lisätietoja: kunnankamreeri Marja Korkeakangas, p. 044 4883 202 marja.korkeakangas@sievi.fi f Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi; Pöytäkirjanpitäjä / ) hallintopäällikkö

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 8 Kunnanhallitus 15M1.2018 Dnro KH:139 /10.04.02/2017 6 TILAPÄINEN POIKKEUSLUPA KIINTSTÖ OY SIEVIN JUSSILLE ASUKASVALINNASSA JA ASUNTOJEN KÄYTTÄMISEEN MUUHUN TARKOITUKSEEN KUIN ASUMISEEN Kunnanhallitus 1501,2018 6 Kiinteistö Oy Sievin Jussi anoo kirjeellään 21.12.2017 tilapäistä poikkeuslupaa asukasvalintoihinja asuntojen käyttämiseen muuhun tarkoitukseen kuin asumiseen, koska Valtioneuvoston asetuksen (166/2008) edellytykset täyttäviä hakijoita ei ole. Valtioneuvoston asetuksen asukkaiden valinnasta arava- ja korkotukivuokra-asuntoihin (166/2008) 7 :n mukaisesti kunta voi antaa luvan käyttää vuokra-asuntoa tilapäisesti, kuitenkin kaksi vuotta kerrallaan, muiden, kuin edellytykset täyttävien henkilöiden asuntona, kun kyseessä on yhteiskun nan kannalta tarkoituksenmukaisten ja tarpeellisten tai muutoin erittäin kiireellisten toimenpiteiden suorittaminen. Kunnanhallitus myönsi 9.2.2015 34 kahden vuoden poikkeusluvan asukasvalintoi hin. Kiinteistö Oy Sievin Jussin mukaan poikkeusluvan jatkamiselle on tarvetta, koska asuntojen käyttöaste on edelleen huono. Kunta voi myös erityisestä syystä myöntää luvan käyttää arava- tai korkotukiasuntoa muuhun kuin asuintarkoitukseen, kun lupa koskee vähäistä asuntomäärää (Aravarajoituslaki 1190/1993 5). Tarve asunnon käyttötarkoituksen muutokseen voi syntyä esim. silloin, kun alueelle tarvitaan jota kin sosiaalipalvelua, eikä siihen löydy muualta sopivaa tilaa. Kunnan on ennen käyttötarkoituksen muutosta ilmoitettava luvasta ARA:lle. ARA ei pääsääntöisesti määrää lainaa takaisin maksetta vaksi tai ryhdy muihinkaan toimiin, jos kyseessä on tilapäinen, enintään kolme vuotta kestävä käyt tötarkoituksen muutos. Kunnanhallitus on 16.3.2015 45 ja 1.8.2016 90 myöntänyt Kiinteistö Oy Sievin Jussille luvan käyttää tiettyjä asuntoja muuhun kuin asuintarkoitukseen. Nyt Kiinteistö Oy Sievin Jussi hakee lu paa seuraaville asunnoille: Taloyhtiö Osoite Huoneistot Käyttötarkoitus Mustikkarinne Jussintie 41 A1 varhaiskasvatuskerho ja ryhmä 08 Lystilän päiväkodin sisäilmaongelmien vuoksi väliaikaisessa ässä kolmio varhaiskasvatusryhmä (sijainti ei vielä tie dossa) Vähäisen vuokra-asuntokysynnän vuoksi käyttötarkoituksen muutos on perusteltua. Kiinteistö Oy Sievin Jussin kirje 21.12.2017 esityslistan oheismateriaalina. Otteen pöytäkirjsta todistaa oikeaksi: Päytäki rjanpitäjä / hallintopäällikkö

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 9 Kunnanhallitus 15.0t2018 Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää myöntää Kiinteistö Oy Sievin Jussille 1. kahden (2) vuoden tilapäisen poikkeusluvan asukasvalintoihin ja 2. luvan käyttää oheisessa taulukossa mainittuja asuntoja muuhun tarkoitukseen kuin asumiseen enintään kolmen (3) vuoden ajan. Ahti Hannula poistui kokouksesta esteellisenä klo 14:51 14:53 Hyväksyttiin. Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja, 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi Kiinteistö Oy Sievin Jussin toimitusjohtaja Jarkko Mehtälä, 044 4883 318 jatkko.mehtala@sievi.fi Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Sevin kunnanvirastossa 1.2018 Pöytäki rjan pitäjä hallintopaällikkö

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 10 Kunnanhallitus 15.01.2018 Dnro KH:4 100000112018 7 RAKENNUSTOIMIKUNNAN PERUSTAMINEN (SIEVITALO OY:N TEOLLISUUSTILAT) Kunnanhallitus 1501.2018 7 Sievitalo Oy:lle tulevien teollisuustilojen rakentamiseen liittyvä aiesopimus allekirjoitettiin 27.12.2017. Sopimuksen mukaisesti rakennetaan tuotantotiloja kerrosalaltaan n. 3080 m2, toimis totilaa n. 745 m2 ja varastokatoksia (3 kpl) pinta-alaltaan n. 2340 m2, Rakennustyöt on tarkoitus käynnistää maaliskuussa 2018. Rakennushanke on tarkoitus toteuttaa ns. tilaajavetoisena osaurakointimallina. Hanketta vetää projektinjohtokonsultti. Projektinjohtourakka muodostuu useista kymmenistä kilpailutettavista urakoista. Kaikki kohteen tarjouspyynnöt laitetaan julkisten hankintojen palveluun (Hilma). Pääurakoitsijana toimii rakennusteknisten töiden urakoitsija, joka johtaa työmaata ja vastaa työmaan työturvallisuudesta. Koska tällaisessa osaurakointimallissa on hankintoja paljon verrattuna perinteiseen urakointimalliin, on tilaajan puolelta tarkoituksenmukaista asettaa erillinen toimikunta (hallintosääntö 22 ) vetämään hanketta, Toimikunnan tehtävänä olisi valvoa, että työmaa toteutetaan laadittujen suunnitelmien mukaisesti ja päättää rakennushankkeen hankinnoista. Toimikuntaan kutsutaan asiantuntijajäse neksi Sievitalo Oy:n edustaja. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää 1. perustaa Sievitalo Oy:lle tulevien teollisuustilojen rakentamiseen rakentamistoimikunnan, 2. nimetä toimikuntaan Teemu Pelkosen, Ahti Hannulan, Eero Korhosen, Elisa Luomalan, Merja Ruuttulan ja Paavo Hankosen 3. valita toimikunnan puheenjohtajaksi Teemu Pelkosen ja sihteeriksi Paavo Hankosen 4. siirtää hallintosäännön 40 mukaisesti toimikunnalle toimivallan kaikkien hankintapäätösten te kemiseen ko. teollisuustilojen rakentamisessa 5. pyytää Sievitalo Oy:tä nimeämään asiantuntijaedustajansa toimikuntaan. Hyväksyttiin. Asiantuntijana kuultiin tekninen johtaja Paavo Hankosta klo 14:56 15:02. Lisätiedot: tekninen johtaja Paavo Hankonen, 044 4883 262 paavo.hankonen@sievi.fi Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Pöytäkirjanpitäjä J j \j 1/ hallintopäällikkö

- Sievin SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 11 Kunnanhallitus 15.01.2018 Dnro KH:5 /00.00.01/2018 TYÖRYHMÄ VIESTINTÄ- JA MARKKINOINTISUUNNITELMAN TEKEMISEKSI Kunnanhallitus 15.01.2018 8 Johtoryhmä on käsitellyt viestintä- ja markkinointisuunnitelman tarvetta 8.1.2018 ja ehdottaa kun nanhallitukselle, että sen laatimiseksi perustetaan viranhaltijoista ja Iuottamushenkilöistä koostuva työryhmä. Syksyllä 2017 tehdyn kunnan vetovoimakyselyn vastauksissa asian tärkeys tuli esiin. Laaja-alaisen näkemyksen vuoksi työryhmän olisi toivottavaa koostua sekä luottamushenkilöistä että viran- tai toimenhaltijoista. Työryhmä voisi kutsua kokouksiinsa yhteistyökumppaneita päätök sensä mukaan. Johtoryhmän jäsenistä tässä vaiheessa työryhmään halukkuutensa ovat ilmoitta neet vt. kunnanjohtaja, tekninen johtaja ja tytäryhtiöiden toimitusjohtajat. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus 1. päättää perustaa työryhmän viestintä- ja markkinointisuunnitelman tekemiseksi, 2. nimeää työryhmän jäsenet 3. valtuuttaa vt. kunnanjohtajan tarpeen mukaan kutsumaan ryhmän jäseniksi kunnan johtavia vi ranhaltijoita tai heidän esityksestään muita kunnan palveluksessa olevia henkilöitä. 1. hyväksyttiin 2, em. mainittujen viranhaltijoiden lisäksi Rami Rauhala ja Kari Honkala 3. hyväksyttiin. Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja, 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi 1 Pöytäkirjanpitajä Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: kunnanvirastossa 1.2018 hallintopäallikkö

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 12 Kunnanhallitus 15.01.2018 Dnro KH:6 /02.05.01/2018 9 SIEVIN PERHEPALVELUKESKUKSELLE OSOITETUN MÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖSÄÄNNÖT 2018 Kunnanhallitus 15.01.2018 9 Valtuusto on vuoden 2018 talousarviossaan myöntänyt Sievin Perhepalvelukeskus ry:lle 45 000 euron suuruisen määrärahan. Toiminnalla tuotetaan lapsiperheiden kotipalvelua, lapsiparkkia ja kaikille avoimia perhekerhoja. Kunta on osoittanut lapsiparkkia ja perhekerhoja varten maksutto masti käyttöön Nuorisotalo Miitin tilat. Palvelulla edistetään lapsiperheiden hyvinvointia ja perhei den kykyä perheenhuoltovelvollisuuden täyttämiseen, Lapsiparkki Miitillä mahdollistaa kotona ole van vanhemman asiointimatkat ja avoin perhekerho tarjoaa perheille vuorovaikutukseen toisten samassa elämäntilanteessa olevien aikuisten ja lasten kanssa. Toiminnalla on myös ennalta ehkäisevä vaikutus lastensuojelutarpeeseen ja lasten ja nuorten pa hoinvoinnin kasautumiseen. Toiminnan seuraamiseen on viime syksyn aikana etsitty sopivaa mallia. Riittävän informatiiviseksi ja hallinnollisesti keveimmäksi on osoittautunut määrärahan saajan kuukausiraportti sovituista tun nusluvuista ja toimintatiedoista. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että 1. kunnan myöntämä avustus maksetaan Sievin Perhepalvelukeskukselle kuukausittain 12:ssa ta sasuuruisessa erässä 2. Sievin Perhepalvelukeskus raportoi kuukausittain tehtyjen kotikäyntien määrän, osa- tai koko päiväisyyden ja pääasiallisen syyn määritellyistä kriteereistä 3. yhdelle perheelle voidaan osoittaa vuosittain korkeintaan 12 kappaletta osapäiväistä kotikäyntiä tai 6 kappaletta kokopäiväistä kotikäyntiä 4. se esittää Sievin Perhepalvelukeskukselle edelleen yhteistyön jatkoa Peruspalvelukuntayhtymä Kallion kanssa perheiden ohjaamiseksi Kallion palvelujen piiriin silloin, kun heidän avuntarpeensa ei ole enää kotiavun keinoin täytettävissä. Hyväksyttiin. Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja, 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi Otteen pöytäkiriasta todistaa oikeaksi: Sevin kunnanvirastossa 1.2018 Pöytäkirjanpitäjä LZ.. -, \\ hallintopaällikkö

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 13 Kunnanhallitus 15.0t2018 Dnro KH:119/01 01.01/2017 10 TOIMEKSIANNON TEKEMINEN VALITUSASIASSA Kunnanhallitus 15.01.2018 10 Kunnanhallitukselle tehtyyn oikaisuvaatimukseen annetusta päätöksestä (kh 30.10.2017 226) on jätetty valitus, johon Pohjois-Suomen hallinto-oikeus pyytää kuntaa antamaan lausuntonsa 2.2.2018 mennessä. Koska vt. kunnanjohtaja on esteellinen esittelemään vt. kunnanjohtajan nimityspäätöksestä tehtyyn valitukseen liittyvää asiaa, asian esittelee kunnankamreeri. Esityslistan oheismateriaalina on hallinto-oikeuden lausuntopyyntö 21.12.2017 ja tehty valitus. Kunnankamreerin päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää mahdollisesta asianajotoimeksiannon tekemisestä lausunnon laatimiseksi., Rami Rauhala ja Antti Toivola poistuivat esteellisinä kokouksesta klo 15:39 15:48, Puheenjohtajana toimi Ahti Hannula. Pöytäkirjaa piti Marja Korkeakangas. Hyväksytään asianajotoimeksiannon tekeminen, Ostetaan palvelu asianajotoimisto Osmo Sippolalta Oy:ltä. Lisätietoja: kunnankamreeri Marja Korkeakangas, 044 4883 202 marja.korkeakangas@sievi.fi 7 Pöytäkirjanpitäjä.L 2. fj\ Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Marja Korkeakangas kunnankamreeri

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 14 Kunnanhallitus 15.0t2018 Dnro KH:7 /07.01.01/2018 11 TIETOSUOJAVASTAAVAN PALVELUIDEN OSTAMINEN JA TIETOSUOJAVASTMVAN NI MEÄMINEN Kunnanhallitus 15.01.2018 11 Joki ICT Oy on 3.10.2017 saapuneella sähköpostillaan ehdottanut Jokilaaksojen tietohallintoryh män kanssa käydyn keskustelun mukaisesti, että alueelle palkataan Joki lct:n työsuhteeseen yh teinen tietosuojavastaava. Tietosuojavastaan palkkaaminen ja nimeäminen kunnissa johtuu EU:n tietosuoja-asetuksesta, joka astuu voimaan 25,5.2018. Siihen valmistautuminen vaatii paljon toimenpiteitä myös kuntatoimijoil ta, Asiantuntijaosaamisen tarve ei rajoitu pelkästään asetukseen valmistautumisen, vaan myös sen jälkeiseen tietojen ylläpitoon sekä tietosuojan ja -turvan jatkuvaan kehittämiseen. Joki ICT:n tie tosuoja-asiantuntijan tehtävissä on aloittanut Anita Rättyä. Joki loi tarjoaa peruspalveluna koordinaation ja ohjeistuksen tarvittavista toimenpiteistä, hyvistä käytännöistä, raportoinnista jne. Peruspalvelut tuotetaan kaikille palveluun liittyneille asiakkaille kiinteällä kk-maksulla ja sillä katetaan asiantuntijan palkasta puolet. Lisäpalvelu tarkoittaa vaativamman asiantuntijatyön tuottamista sitä tarvitseville asiakkaille, esi merkkinä tietosuojakoulutukset ja konsultointi sekä tietoturvapolitiikkaan ja -strategiaan liittyvät asi at. Lisäpalvelun avulla voidaan myös kohdistaa asiantuntijaresurssia enemmän niille organisaatioil le, joiden tarve on laajempi. Kuntien konserniyhtiöiden osalta sovelletaan tuntihinnoittelua. Perusteena tälle on yhtiöiden koon sekä tarvittavien toimenpiteiden suuri vaihtelu. Palvelun hinta Sievin kunnalle nykyisen liittyjien 70 ¾ väestöpohjan mukaan on 120 / kk ja tuntihinta on 80 /h. Tietosuojavastaavan nimeämisestä huolimatta kuntaotganisaation johdolla/hallinnolla on aina vas tuu tietosuojasta ja tietoturvasta. Henkilön voi nimetä organisaation ulkopuolelta, mutta vastuu ei siirry. Tietosuoja-asiantuntija voi vastata ns. yleisiin kysymyksiin, mutta esim, valtionhallinnon puo lelta tulevat erityiskysymykset hänen on ohjattava organisaation johdolle. Hallintosäännön 22 mukaan kunnanhallitus päättää tietosuoja-asetuksen tarkoittaman tietosuoja vastaavan nimeämisestä. Kunnan johtoryhmä on käsitellyt asiaa 8.1.2018. Oheismateriaalina Joki ICT Oy:n ehdotus 3.10.2017 yhteisen tietosuojavastaavan palkkaamisesta ja laskelma hinnoittelusta. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että Sievin kunta sitoutuu tie tosuojavastaavan palvelun hankintaan Joki lot Oy:ltä enintään 70 %:n väestöpohjan mukaisin kustannuksin ja nimeää Sievin kunnan tietosuojavastaavaksi tämän sopimuksen tarkoittaman hen kilön Joki ICT Oy:n palveluksesta. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Sievin kunnanvirastossa /.2018 Pöytäkirjanpitäjä / \ jl hallintopäällikkö

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 15 Kunnanhallitus 15.01.2018 Hyväksyttiin. Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja, 044 4883 201 hannasalminen@sievi.fi Päytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Otteen päytäkirjasta todistaa oikeaksi: Pöytäki rjanpitäjä / L hallintopäällikkö

SIEVINKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 16 Kunnanhallitus 15.0t2018 Dnro KH:8 /0001.01/2018 12 KUNNANHALLITUKSEN TILAPÄINEN PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Kunnanhallitus 15.01.2018 12 Sievin kunnan haflintosäännön 25 3. kohdan mukaan hallintopäällikkö toimii mm. kunnanhallituk sen kokousten pöytäkirjanpitäjänä. Hallintopäällikön toimiessa tällä hetkellä myös vt. kunnanjohta jana ja näin ollen myös asioiden esittelijänä kunnanhallituksessa, on tarpeen nimetä joku toinenkin henkilö pöytäkirjanpitäjäksi. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että arkistosihteeri voi tarvittaessa toimia kunnanhallituksen pöytäkirjanpitäjänä ja että tämä päätös on voimassa niin kauan, kuin hal lintopäällikkö toimii vt. kun nanjohtajana. Hyväksyttiin. Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja, 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi Päytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Sievin kunnanvirastossa /.2018 Pöytäkirjanpitäjä > V hallintopäällikkö

SIEVINKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 17 Kunnanhallitus 15.0t2018 Dnro KH:9 100.02.01/2018 13 LAUTAKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kunnanhallitus 15.01.2018 13 Lautakuntien pöytäkirjat Koululautakunta 10/2017 07.11.2017 Vapaa-aikalautakunta 7/2017 21.11.2017 Yhteistyökomitea/työsuojelutoimikunta 4/2017 1 2.12.2017 Viranhaltijapäätökset 1. Hallintopäällikön viranhaltijapäätös: 8/2017, 21.12.2017 Toimivaflan siirto peräkärryn rekisteröimiseksi 2. Vt. kunnanjohtajan viranhaltijapäätös: 1/2018, 04.01.2018 Toimivallan siirto / tekninen johtaja, kiinteistön ostaminen Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat ja vi ranhaltijapäätäkset tiedokseen ja päättää, ettei niiden ottokelpoisia päätöksiä oteta kuntalain 92 :n perusteella kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Hyväksyttiin. - Pöytäkirjanpitäjä Otteen pöytäkiriasta todistaa oikeaksi: hallintopaällikkö

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 18 Kunnanhallitus 15.01.2018 14 TIEDOKSIANTOASIAT Kunnanhallitus 15.01.2018 14 1. Valtiovarainministeriö: a. 28.12.2017: Päätös kuntien kotikuntakorvauksen perusosasta vuodelle 2018. b. 28,12.2017: Päätös kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta ja päätös kunnan verotuloihin perustuvan valtionosuuksien tasauksen vahvistamisesta kunnille vuonna 2018. 2. Ympäristöministeriö, 15.12.2017: Valtioneuvoston päätös valtakunnallisista alueidenkäyttötavoitteista 14.12.2017. 3. Sosiaali- ja terveysministeriö, 02.01.2018: Lausuntopyyntö; Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän usperusteedenhuollonmpärivuorokautisenpäivystksen är estämiseen. 4. Verohallinto, 20.11.2017: Verotuksen oikaisulautakunnan jäsenten ja varajäsenten määrääminen. 5. Pohjois-Pohjanmaan liitto, 1.12.2017: Nimeämispyyntö Pohjois-Pohjanmaan liikennejärjestelmäsuunni telman ohjausryhmään. 6. Rovaniemen nuorisohallitus, 21.12.2017: Rovaniemen nuorisohallitus haastaa kaikki Suomen kunnat antamaan yhdenmukaiset, Rovaniemen nuorisovaltuuston oikeuksia vastaavat tai paremmat oikeudet nuorisovaltuustoille tai vastaaville. 7. Sievin kunnanhallituksen kirje liikenneministeri Anne Bernerille: 09.01.2018 Kevyenliikenteen 63. 8. Sievitalo Oy:n ja Sievin kunnan välinen aiesopimus, tekninen johtaja Paavo Hankonen esitteli hallituk selle sopimusta. 9. Pöytäkirjajäljennökset: Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto 4/2017 13.12.2017 Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, yhtymähallitus 13/2017 14.12,2017 Korpelan voima kuntayhtymän yhtymäkokous 3/2017 29.11.2017 Peruspalvelukuntayhtymä Kallion yhtymähallitus 12/2017 15.12.2017 Pohjois-Pohjanmaan liiton maakuntahallitus 11/2017 11.12.2017 Pohiois-Pohjanmaan liiton maakuntavaltuusto 3/2017 27.11.2017 Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin valtuusto 4/2017 11.12.2017 Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin hallitus 13/2017 20.11.2017 Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin hallitus 14/2017 12.12.2017 Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää merkitä edellä mainitut asiakirjat tietoonsa saatetuiksi. Hyväksyttiin. Lisäksi kunnanhallitus merkitsi tiedoksi Sievitalo Oy:n kanssa tehdyn aiesopimuksen 27.12.2017. 9 Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Sievrn kunnanvirastossa 1.2018 Pöytäkirjanpitäjä hallintopäällikkö

SIEVINKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 19 Kunnanhallitus 15.01.2018 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieftojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei Kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-2, 13-14 Koska päätöksestä voidaan tehdä Kuntalain (410/2015) 134 :n 1 siin ei saa hakea muutosta valittamalla: mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätök Pykälät: 3 12 Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISU VAATIMUS OHJEET Oikaisuvaati- musviranomai- nen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunnanhallitus Haikolantie 16 85410 Sievi kirjaamo(äsievi.fi fax; (08) 4883 100 Pykälät: 3 12 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muskirjelmän sisaltoja toimit taminen Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. jaljempana Otteen pöytäkirjsta todistaa oikeaksi: Pöytäkirjanpitäjä fl hallintopäällikkö

päätös, miltä muutosvaatimuksen SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 20 Kunnanhallitus 15.01.2018 VALITUSOSOITUS Valitusviran- omainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen, Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu puh: 029 56 42800 (vaihde) sähköposti: pohjois-suomihao@oikeusfi fax: 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus PL 86, 90101 Oulu Faksi: 08 816 2869 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-! valituskirjelmän sisältö ja toimit- tammen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava johon haetaan muutosta kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oi kaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuk sen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta, Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijäl le/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskielmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin Hallintolain (434/2003) 12 :ssä/hll (586/1996) 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhä päivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä, Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava: 1) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa (Tuomioistuinmaksulaki 1455/2015). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireil lepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohjelvalitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Pöytäki rjan pitäjä hallintopäällikkö