Björkqvist Camilla Jäsen Huhtinen Erkki Jäsen. Markkula Tero Jäsen

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 127 Sivistyslautakunta AIKA 29.01.2014 klo 17:40-18:45 PAIKKA Suur-Ahvenkosken koulu LÄSNÄ Liimatainen Mervi Puheenjohtaja Saarinen Sami Varapuheenjohtaja Björkqvist Camilla Jäsen Huhtinen Erkki Jäsen Laakso Paula Jäsen Markkula Tero Jäsen Paju Taija Jäsen Tiikkainen Miia Jäsen Tuhkunen Kalervo Jäsen Bertling Nonna Nuorisovaltuuston edustaja Hakulinen Sari Esittelijä Paavola Hilkka Pöytäkirjanpitäjä Kuisma Minni Vs. nuoriso- ja klo 17:40-18:25 liikuntasihteeri Karhu Marianne Luokanopettaja klo 17:40-18:10 POISSA Huovila Kari Kunnanhallituksen edustaja ASIAT :t 1-14 ALLEKIRJOITUS Mervi Liimatainen Puheenjohtaja Hilkka Paavola Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 31.1.2014 Sami Saarinen Camilla Björkqvist PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon liittyy valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Huutjärven koulun kansliassa 17.2.2014 klo 9.00-12.00. TODISTAA Toimistosihteeri Hilkka Paavola

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 128 Sivistyslautakunta 29.01.2014 ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 129 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN 130 3 PERUSOPETUKSEN LAATUKRITEERIT 131 4 SIVISTYSTOIMEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 132 5 ILMOITUSASIAT 133 6 URHEILUSEUROJEN JA VAPAIDEN LIIKUNTARYHMIEN AVUSTUKSET 2014 134 7 NUORISOTOIMINTA-AVUSTUKSET 2014 137 8 RANNIKKOPAJOJEN OHJAUSRYHMÄN JÄSENEN VALINTA 9 SIVISTYSLAUTAKUNNAN JA JAOSTOJEN KOKOUKSET VUONNA 2014 138 139 10 SIVISTYLAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMA 141 11 LAUSUNTO SILTAKYLÄN E18-LIITTYMÄN KAAVOITUKSESTA 12 APIP-TOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN 2014-2015 JA SIITÄ PERITTÄVÄT MAKSUT 13 LAUSUNTO KANSALAISOPISTOJEN JOHTOKUNTIEN YHDISTÄMISESTÄ 142 143 146 14 MUUT ASIAT 148

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 129 Sivistyslautakunta 1 29.01.2014 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 1 29.1.2014 Valmistelija: Toimistosihteeri Hilkka Paavola, p. 040 710 4680 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja niille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen, toiminimen päättämällä tavalla (hallintosääntö 38 ). Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen lail lisuuden ja päätösvaltaisuuden (hallintosääntö 41 ). Puheenjohtaja: Sivistyslautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. Ennen kokouksen alkua klo 17.00 alkaen Suur-Ahvenkosken koulun vs. koulunjohtaja Virpi Frantsi-Kiuru esitteli koulun toimintaa ja tiloja. Suur-Ahvenkosken koulun vanhempainyhdistyksen edustajat Sari Töyrylä ja Jaana Nygård esittäytyivät myös lautakunnan jäsenille. Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma esitteli Vuoden Liikuttaja - asiaa. Kokouksen alussa lautakunta päätti käsitellä tämän kokouksen pykälät korjatussa numero- ja asiajärjestyksessä, jolloin asia Perusopetuksen laatukriteerit käsiteltiin kokouksen kolmantena pykälänä. _

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 130 Sivistyslautakunta 2 29.01.2014 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Sivltk 2 29.1.2014 Valmistelija: Toimistosihteeri Hilkka Paavola, p. 040 710 4680 Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä edeltäpäin ilmoitettuna aikana toimielimen päättämässä paikassa (hallintosääntö 48 ). Puheenjohtaja: Valitaan kaksi sivistyslautakunnan jäsentä tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sami Saarinen ja Camilla Björkqvist.

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 131 Sivistyslautakunta 3 29.01.2014 PERUSOPETUKSEN LAATUKRITEERIT 1095/02.05.01/2011 Sivltk 3 29.1.2014 Valmistelija: Rehtori Sari Hakulinen, p. 044 7676 640 Laatukriteerien tarkoituksena on tarjota käytännöllinen työkalu arvioida koulutoimea koskevaa päätösten lyhyen ja pidemmän aikavälin vaikutuksia koulujen toimintaan. Laatukriteereihin perustuvan arviointitiedon avulla kyetään tunnistamaan havaittuja koulutuksen epäkohtia ja korjaamaan niitä vuosittaisessa kuntien ja koulujen toiminnan ja talouden suunnittelun kokonaisuudessa. Kriteereiden tavoitteena on opetuksen korkean laadun ja monipuolisen tarjonnan turvaaminen sekä opetuksellisten ja sivistyksellisten perusoikeuksien takaaminen lapsille ja nuorille. Kansalliset perusopetuksen laatukriteerit valmistuivat 2009. Kriteereitä täydennettiin vuonna 2012, jolloin valmistuivat perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan sekä kerhotoiminnan laatukriteerit. Kansalliset laatukriteerit löytyvät opetus- ja kulttuuriministeriön sivuilta: http://www.minedu.fi/opm/koulutus --> perusopetus. Pyhtään kunnan perusopetuksen laatukriteerit on laadittu kansallisten laatukriteerien pohjalta. Laatukriteerit muodostavat ns. laatukortit jotka toimivat koulujen toiminnan arvioinnin ja kehittämisen työkaluna. Laatukorttien sisältöä ja käytäntöä esittelee kokouksessa hankkeesta vastaava opettaja Marianne Karhu. Lisäksi esityslistan liitteenä on perusopetuksen laatuhankkeen pohjalta laadittu peruskoulutusta koskeva esite. Hankkeen ohjausryhmään ovat kuuluneet Marianne Karhun lisäksi koulujen johtajat sekä apulaisrehtori ja rehtori. Hanke päättyi 31.12.2013. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 132 Sivistyslautakunta 4 29.01.2014 SIVISTYSTOIMEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 4 Valmistelija: Toimistosihteeri Hilkka Paavola, p. 040 710 4680: 29.1.2014 Sivistystoimen viranhaltijapäätökset ovat kunnan asiakir jo jen näh tä vänäpitoa koskevan kuulutuksen mukaisesti olleet nähtävillä kuu kau den 15. ja viimeinen päivä tai mikäli mainitut päivät ovat sattuneet lau an taiksi tai sunnuntaiksi, seuraavana arki päivänä. Luettelo viranhaltijapäätöksistä ajalta 22.11.2013-21.1.2014 on esityslistan liitteenä. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi sivistystoimen viranhaltijapäätökset. Merkittiin tiedoksi.

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 133 Sivistyslautakunta 5 29.01.2014 ILMOITUSASIAT Sivltk 5 29.1.2014 Valmistelija: Rehtori Sari Hakulinen, p. 044 7676 640 1. Perusopetuksen hanke Kelpo (Kestävää laatua perusopetukseen) päättyi sekä valtakunnallisesti että Pyhtään kunnan osalta 31.12.2013. 2. Rehtori on päättänyt lukuvuoden 2014-2015 perusopetuksen työ- ja loma-ajoista. (Liite) 3. Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki on annettu 30.12.2013. Opetushallitus kirjaa muutokset opetussuunnitelman perusteisiin maaliskuussa. Paikallisesti opetussuunnitelmaan kirjatut muutokset on otettava käyttöön elokuussa 2014. 4. Perusopetuslakiin on tullut muutoksia, jotka astuvat voimaan 1.1.2014. Opetuksen järjestäjän tulee opetussuunnitelman yhteydessä laatia ja ohjeistaa suunnitelma kurinpitokeinojen ja kasvatuskeskustelun käyttämisestä ja niihin liittyvistä menettelytavoista. Opetushallitus antaa määräykset opetussuunnitelman perusteissa. Paikallisesti opetussuunnitelmaan kirjatut suunnitelmat on otettava käyttöön elokuussa 2014. 5. Opetustoimi hakee opetushallituksen rahoitusta koulujen kerhotoiminnan jatkamiselle ja kehittämiselle. Opetustoimen kerhotoimintaa koordinoi opettaja Hanne Tuomivaara. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 134 Sivistyslautakunta 6 29.01.2014 URHEILUSEUROJEN JA VAPAIDEN LIIKUNTARYHMIEN AVUSTUKSET 2014 85/02.05.01/2013 Sivltk 6 29.1.2014 Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma 040 710 4681 Liikuntatoimen talousarvioon on vuodelle 2014 varattu 16.000 urheiluseurojen ja vapaiden liikuntaryhmien avustamiseen. Urheiluseurojen avustukset jaetaan lautakunnan harkinnan mukaan vuoden 2010 alusta lukien kiinnittäen huomiota erityisesti: -toiminnan kokonaisvolyymiin -eri ikäryhmien huomioimiseen toiminnassa -hakijan toimintamuotojen monipuolisuuteen. -monipuolisen liikunnan harrastamisen tukemiseen kunnassa. Toiminta-avustusten jaossa huomioidaan myös seuraavat asiat vuodesta 2014 alkaen: - kunto-, terveys- ja erityisliikunnan aktiivisen harrastamisen edistäminen kun nas sa - yhteis työ eri toi mijoiden kesken - osallistuminen kun nan se kä lii kun ta seu ro jen ja va paiden toimintaryh mien järjestämiin tapahtumiin - edustaminen kun taa erilaisis sa kilpailuis sa ja ta pah tu missa myös muualla kuin omassa kunnassa. Avustuskelpoisuuden edellytyksenä on hakijan sitoutuminen päihteettömyyteen kaikissa liikuntatoimintaan liittyvissä tilanteissa, jotka ovat avoimia lapsille ja nuorille. Toiminta-avustukset ovat tarkoitettu urheiluseurojen ja erilaisten vapaiden liikuntaryhmien toiminnan tukemiseen ja ne julistetaan haettavaksi perjantaihin 4.4.2014 klo 15.45 mennessä. Hakemukset tulee tehdä lomakkeelle, joka on saatavana kunnan internet-sivuilta, kunnanvirastolta ja kirjastolta ja siihen tulee liittää sivistyslautakunnan vuonna 2008 vahvistama yhdistysten toimintakertomuslomake. Kohdeavustus voidaan käyttää mm. urheiluseurojen valmentajien ja ohjaajien koulutusavustukseen, harjoitustilojen vuokrien avustamiseen, Pyhtään alueelle valmistettavien suunnistuskarttojen ajantasaistamisen avustamiseen sekä mahdollisiin muihin kertaluonteisiin avustuksiin. Kohdeavustusta on haettava perjantaihin 7.11.2014 klo 15.45 mennessä vapaamuotoisella hakemuksella. Nuoriso- ja liikuntasihteerille annetaan valtuus myöntää enintään 160 :n suuruisia kohdeavustuksia viranhaltijapäätöksenä.

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 135 Urheiluapurahat ovat haettavissa kunnanvaltuuston 18.6.2012 (28 ) hyväksymän apurahasäännön mukaan perjantaihin 7.11.2014 klo 15.45 mennessä. Hakemusten tulee sisältää seurojen yhteystiedot ja pankkitiedot. Sivistyslautakunta päättää jakaa avustettavan summan seuraavasti: toiminta-avustuksiin 12 000 kohdeavustuksiin ja urheiluapurahoihin yht. 4 000, josta ensin maksetaan urheiluapurahasäännön mukaiset urheilija-apurahat ja loppusummasta jaetaan kohdeavustukset ja mahdolliset urheilijoiden kannustusapurahat. Hyväksyttiin. Jakelu: Minni Kuisma

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 136 Sivistyslautakunta 7 29.01.2014 NUORISOTOIMINTA-AVUSTUKSET 2014 86/02.05.01/2013 Sivltk 7 29.1.2014 Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma 040 710 4681 Nuorisotoimen käyttösuunnitelmassa on vuodelle 2014 varattu 3 500 nuorisoyhdistysten ja nuorten vapaiden toimintaryhmien avustamiseen. Sivistyslautakunnan päätöksen 21.2.2007 mukaan nuorisotoimen määrärahasta ovat avustuskelpoisia: 1. valtakunnallisten nuorisojärjestöjen paikalliset jäsenyhdistykset tai muut paikalliset nuorisoyhdistykset, joiden jäsenmäärästä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita. 2. paikalliset nuorten vapaat toimintaryhmät, joiden jäsenistä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita ja vähintään puolet on henkikirjoitettu Pyhtään kunnassa ja joiden toiminta ei ole kunnan tai muun verotusoikeuden omaavan yhteisön toimesta järjestettyä. 3. Sellaiset muiden paikallisten yhdistysten paitsi liikunta-, raittius- tai kulttuurijärjestöjen organisaatioon kuuluvat nuoriso-osastot, joiden jäsenmäärästä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita ja joiden toiminta on kirjanpidollisesti erotettavissa taustayhteisönä toimivan aikuisjärjestön toiminnasta. 4. Paikalliset rekisteröidyt yhdistykset sellaisen toiminnan osalta, jonka kohteena ovat alle 29-vuotiaat nuoret. Toimintaa on myös kokonaisuutena arvioiden voitava pitää nuorisotoimintana. Lisäksi edellytetään, että avustettavaan toimintaan ei saada avustusta muusta kunnan määrärahasta. Avustus myönnetään kohdeavustuksena. Nuorisoyhdistysten ja nuorten vapaiden toimintaryhmien vuosiavustukset (3 000 ) julistetaan haettavaksi perjantaihin 4.4.2014 klo 15.45 mennessä. Kohdeavustuksia (500 ) voi hakea vuoden aikana, kuitenkin viimeistään perjantaina 7.11.2014 klo 15.45 mennessä. Nuoriso- ja liikuntasihteerille annetaan valtuus myöntää enintään 160 :n suuruisia kohdeavustuksia viranhaltijapäätöksellä. Hyväksyttiin. Jakelu: Minni Kuisma

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 137 Sivistyslautakunta 8 29.01.2014 RANNIKKOPAJOJEN OHJAUSRYHMÄN JÄSENEN VALINTA Sivltk 8 29.1.2014 Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma 040 710 4681 Pyhtään kunta on jo useamman vuoden ajan ostanut nuorten työpajapalvelut Kotkan - Haminan seudun koulutuskuntayhtymään kuuluvilta Rannikkopajoilta. Rannikkopajoilta on ostettu myös etsivän nuorisotyön palvelut 1.1.2011 alkaen. Rannikkopajojen nuorten työpajatoimintaa ja etsivää nuorisotyötä ohjaa Rannikkopajojen ohjausryhmä. Ohjausryhmään kuuluu edustaja/edustajia jokaisesta toimintaa ostavasta kunnasta (Pyhtää, Kotka, Hamina, Virolahti ja Miehikkälä) sekä TE-toimiston ja työvoiman palvelukeskus Väylän edustaja ja Rannikkopajojen edustajia. Rannikkopajojen ohjausryhmän 2.10.2013 pidetyssä kokouksessa on sovittu, että jokainen kunta ja koulutuskuntayhtymä nimeävät uudestaan Rannikkopajojen ohjausryhmän jäsenedustajan ja hänelle varajäsenen. Pyhtään kunnasta ohjausryhmään on aiemmin kuulunut nuoriso- ja liikuntasihteeri sekä opetus- ja nuoriso-osaston johtaja eli rehtori. Sivistyslautakunta valitsee Rannikkopajojen ohjausryhmä jäsenen ja varajäsenen. Varsinaiseksi jäseneksi valittiin nuoriso- ja liikuntasihteeri ja varalle rehtori. Jakelu: Kotkan - Haminan seudun koulutuskuntayhtymä / Rannikkopajat

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 138 Sivistyslautakunta 9 29.01.2014 SIVISTYSLAUTAKUNNAN JA JAOSTOJEN KOKOUKSET VUONNA 2014 633/12/2014 Sivltk 9 29.1.2014 Valmistelija: Rehtori Sari Hakulinen, p. 044 767 6640 Toimielin päättää kokouksensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä (hallintosääntö 30 ). Kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja niille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla (hallintosääntö 40 ). Sivistyslautakunta päättää kokouksistaan seuraavaa: 1. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti keskiviikkona klo 17.00 Huutjärven koululla tai muussa kokouskutsussa mainitussa paikassa. Lautakunnan esityslista postitetaan pääsääntöisesti kokousta edeltävänä torstaina. Alustava kokousaikataulu on seuraava: Sivistyslautakunta Kokous Aika Viikko 1. 29.1.2014 5 2. 3.3.2014 (maanantai) 10 3. 23.4.2014 klo 18.00 17 4. 12.6.2014 (torstai, sivistyslautakunnan seminaari, vko 24) 5. 10.9.2014 37 6. 26.11.2014 48 Lisäksi sivistyslautakunta ehdottaa että Suomenkielinen jaosto kokoontuisi 1. 21.8.2013 (torstai) 34 Ruotsinkielinen jaosto kokoontuisi 1. 3.6.2013 (tiistai) 23

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 139 2. Pöytäkirja ja sivistystoimen viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kuukauden 15. ja viimeisenä päivänä tai seuraavana arkipäivänä, mikäli mainitut päivät sattuvat lauantaiksi, sunnuntaiksi tai muuksi pyhäpäiväksi. Pöytäkirjat ovat nähtävillä Huutjärven koulun kansliassa klo 9.00-12.00. 3. Pöytäkirjan tarkastamiseen valitaan kussakin kokouksessa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, joille suoritetaan kokouspalkkiosäännön mukainen kilometrikorvaus. 4. Lautakunnan vastuualueiden viranhaltijoilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus kokouksissa omaan toimialaansa kuuluvia asioita esiteltäessä mikäli lautakunnan puheenjohtaja näin katsoo tarpeelliseksi. Hyväksyttiin.

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 140 Sivistyslautakunta 10 29.01.2014 SIVISTYLAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMA 341/02.02.00/2013 Sivltk 10 29.1.2014 Valmistelija: Rehtori Sari Hakulinen, p. 044 767 6640 Vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen 1. kohdan mukaan lautakunnat tarkistavat käyttösuunnitelmansa sen jälkeen, kun valtuusto on hyväksynyt talousarvion. Tarkistetut käyttösuunnitelmat tulee antaa tiedoksi kunnanhallitukselle 17.3.2014 mennessä ja tiedot tulee olla hallinto-osastolla 24.2.2014. Hallintosäännön 72 :n mukaan kunnanhallitus, lautakunta ja johtokunta hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat. Kunnanvaltuuston kokouksessaan 16.12.2013 78 hyväksymään sivistyslautakunnan talousarvioon (ks. liitteet) ei ole tehty muutoksia. Sivistyslautakunta merkitsee yllä olevan tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 141 Sivistyslautakunta 11 29.01.2014 LAUSUNTO SILTAKYLÄN E18-LIITTYMÄN KAAVOITUKSESTA 1346/10.02.03/2012 Sivltk 11 29.1.2014 Valmistelija: Rehtori Sari Hakulinen, p. 044 767 6640 Pyhtään sivistyslautakunnalta on pyydetty lausuntoa Siltakylän E18-liittymäalueen asemakaavan muutoksesta. Asian kiireellisyyden takia rehtori on antanut kaavoituslautakunnalle seuraavan lausunnon: Opetus- ja nuorisotoimen näkökulmasta pidetään tärkeänä, että alueen liikenneturvallisuuteen kiinnitetään erityistä huomiota. Korostetaan, että alueelta on turvallinen jalankulku- ja pyöräilyreitti Huutjärven koululle, joka on lähikoulu lähes kaikille alueella asuville lapsille esikoululaisista yhdeksännelle luokalle asti. Liikenneturvallisuudessa tulee siis huomioida kaikenikäiset liikenteessä kulkijat. Sivistyslautakunta merkitsee ylläolevan lausunnon tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 142 Sivistyslautakunta 12 29.01.2014 APIP-TOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN 2014-2015 JA SIITÄ PERITTÄVÄT MAKSUT 684/12.05.03/2014 Sivltk 12 29.1.2014 Valmistelija: Rehtori Sari Hakulinen, p. 044 767 6640 Kunta voi järjestää ja hankkia perusopetuslain 8a luvun (19.12.2003/1136) mukaista aamu- ja iltapäivätoimintaa. Jos kunta järjestää tai hankkii tämän lain mukaista aamu- ja iltapäivätoimintaa, tulee sitä tarjota kunnassa toimivien koulujen ensimmäisen ja toisen vuosiluokan oppilaille sekä muiden vuosiluokkien osalta 17 :n 2 momentissa tarkoitetuille oppilaille kunnan päättämässä laajuudessa. Aamu- ja iltapäivätoimintaan tulee hakea kunnan edellyttämällä tavalla. Kunnan tulee etukäteen ilmoittaa 1) aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämispaikoista, 2) toiminnan alkamis- ja päättymisajankohdasta sekä siitä, 3) miten sen järjestämään tai hankkimaan aamu- ja iltapäivätoimintaan haetaan. Otettaessa lapsia aamu- ja iltapäivätoimintaan heihin on sovellettava yhdenvertaisia valintaperusteita. Toimintaa järjestettäessä tulee ottaa huomioon eri kieliryhmien tarpeet. On myös selkeästi ilmoitettava kriteerit milloin toiminta loppuu mikäli osallistujamäärä laskee toimintaan alunperin ilmoittautuneiden osalta tai muusta syystä. Aamutoimintaan hyväksyminen edellyttää todellista tarvetta siihen (siv.ltk 22.12.2010 116). Koululaisten iltapäivätoimintaan hakeminen on 1. luokkalaisten osalta kouluun ilmoittautumisen yhteydessä, 2. luokkalaisten välittömästi tämän jälkeen koulujen toimesta. Järjestämispaikoista ilmoittamisen yhteydessä mainitaan myös ryhmän vähimmäiskoosta. Myös aamutoimintaan hakemisessa noudatetaan edellä mainittua käytäntöä. Pyhtään iltapäivätoiminnan osalta on otettu käyttöön valtakunnalliset ilmoittautumislomakkeet, joissa on kohdat myös toimintaan osallistumisesta perittäville maksuille. Maksu peritään jokaiselta kuukaudelta samansuuruisena, mikäli tarjottujen toimintapäivien lukumäärä ylittää 10. Lukuvuonna 2014-2015 maksu iltapäivätoimintaan osallistumisesta on 90 euroa / kk kaikilta. Mikäli lapsi osallistuu iltapäivätoimintaan säännöllisesti vain enintään 10 päivänä kuukaudessa, maksu puolitetaan.

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 143 Maksulla on peitetty pääasiassa välipala- ja materiaalikustannuksia. Maksu voidaan myös jättää perimättä tai sitä voidaan alentaa, jos huoltajan elatusvelvollisuus, toimeentuloedellytykset tai huollolliset näkökohdat huomioon ottaen siihen on syytä. Sivistyslautakunta päättää, että 1) koululaisten iltapäivätoimintaa järjestetään kaikkien koulujen yhteydessä, mikäli osallistumisensa vahvistaneita lapsia on vähintään 10 toiminnan alkaessa. Ryhmissä, joiden toiminta järjestetään yhteistyössä sosiaali- ja terveystoimen kanssa lapsien yhteismäärän tulee olla vähintään 10 ja enintään 13 kerralla ohjaajaa kohden. Erityistä tukea saava oppilas on kahden paikalla. 2) Huutjärven koulussa lv. 2014-2015 toimivaan iltapäivätoimintaan otetaan enimmillään 45 oppilasta.1. luokkalaiset ja tehostettua ja erityistä tukea saavat oppilaat ovat ensisijaisia hakijoita. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Kaikissa syntyvissä ryhmissä ohjaajana toimii asetuksen (19.2.2004/115) mukaisen koulutuksen saanut henkilö. 3) Irtisanomisaikana käytetään yhtä kuukautta mikäli lapsen osallistumisen lukuvuodeksi vahvistanut huoltaja joutuu jostain perustellusta syystä irtisanomaan lapsen osallistumisen toimintaan. Jos toiminnan järjestäjä eli Pyhtään kunta joutuu irtisanomaan lasten osallistumisen esimerkiksi taloudellista syistä tai lasten lukumäärän laskiessa alle 8 säännöllisen osallistujan, irtisanomisaikana käytetään myös yhtä kuukautta. Mikäli lapsi ei aloita aamu- ja/tai iltapäivätoiminnassa huoltajan vahvistuksesta huolimatta, maksu osallistumisesta peritään siihen asti kunnes huoltaja irtisanoo lapsen osallistumisen toimintaan tai ilmoittaa muuttuneesta aloittamisajankohdasta. 4) Iltapäivätoimintaa tarjotaan kaikkina koulun työsuunnitelmaan kuuluvina tavallisina koulupäivinä siten, että valtionosuuksien saamisen edellytyksenä olevat tuntimäärät täyttyvät työvuoden aikana. Koulujen todistustenjakopäivinä jouluna ja keväällä ei tarjota iltapäivätoimintaa. Iltapäivätoimintaa tarjotaan klo 12.15 ja 16.30 välillä. Aamupäivätoimintaa järjestetään ainoastaan Huutjärven koulun 6-vuotiaiden päivähoidon yhteydessä. Iltapäivätoiminta pidetään suljettuna kahtena päivänä lukukaudessa henkilökunnan koulutusten vuoksi. Lukuvuodelle laaditaan oma työsuunnitelma. 5) Iltapäivätoimintaan haetaan rehtorin vahvistamilla lomakkeilla. Hakija ilmoittaa siinä mm. mihin järjestämispaikkaan hakee ensi- ja toissijaisesti mikäli oman lähikoulun yhteyteen ei synny omaa ryhmää. Huoltaja huolehtii tällöin kuljetuksista itse.

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 144 6) Aamutoimintaan haetaan samalla lomakkeella kuin iltapäivätoimintaan, mutta sen lisäksi hakijan on kyettävä osoittamaan todellinen tarve aamutoimintaan osallistumiselle. 7) Iltapäivätoimintaan osallistumisen maksu on 90 euroksi / kk. Mikäli lapsi osallistuu iltapäivätoimintaan säännöllisesti vain enintään 10 päivänä kuukaudessa, maksu puolitetaan. Aamupäivätoimintaan osallistumisen maksu on 40 euroa kuukaudessa riippumatta siitä osallistuuko lapsi iltapäivätoimintaan vai ei. Hyväksyttiin. Jakelu: Aamu- ja iltapäivätoiminnan koordinaattori Hallinto-osasto Pikkukoulut

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 145 Kunnanhallitus 15 13.01.2014 Sivistyslautakunta 13 29.01.2014 LAUSUNTO KANSALAISOPISTOJEN JOHTOKUNTIEN YHDISTÄMISESTÄ 592/00.04.01/2013 Khall 15 13.1.2014 Valmistelija: Hallintojohtaja Matti Rupponen Loviisan kaupunginhallitus on kirjannut tehostamisohjelman tavoitteisiin sivis tys kes kuk sen osalta yhtenä toimenpiteenä Lovisa svenska med bor ga rinsti tu tin ja Valkon kansalaisopiston johtokuntien yhdistämisen mahdollisesti vuo den 2015 alusta. Kansalaisopistoyhteistyö Loviisan, Lapinjärven ja Pyhtään kesken perustuu kah teen erilliseen sopimukseen, joissa todetaan kummankin opiston osalta, et tä: "Opiston toimintaa ohjaa ja valvoo johtokunta, johon kuuluu 7 jäsentä ja hei dän henkilökohtaiset varajäsenensä. Loviisan kaupunginvaltuusto va litsee johtokuntaan 5 jäsentä ja heidän varajäsenensä sekä Lapinjärven ja Pyhtään kunnanvaltuustot kukin yhden jäsenen ja tälle henkilökohtaisen va ra jäse nen." Valkon kansalaisopiston ja Lovisa svenska medborgarinstitutin johtokunnat pyy tä vät sopimuskunnilta lausuntoa johtokuntien yhdistämisestä tam mikuun 2014 aikana. Aikataulun takia asiaa ei ehditä käsitellä si vis tys lau takun nas sa. Rehtori Sari Hakulinen toteaa virkatyönä tekemässään lau sun nossa, että johtokuntien yhdistämiseen ei ole estettä, mutta pitää tärkeänä, että yh dis te tys sä johtokunnassa on Pyhtään edustus. Sari Hakulisen lausunto on esityslistan liitteenä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ilmoittaa lausuntonaan Loviisan kaupungille, että Pyhtään kun nal la ei ole huomauttamista kansalaisopistojen johtokuntien yhdistämisen suh teen. Kunnanhallitus pitää kuitenkin tärkeänä, että johtokunnassa on riit tä vä edustus kummastakin kieliryhmästä sekä vähintään yksi jäsen mo lem mis ta muista sopijakunnista. Hyväksyttiin. Jakelu: Valkon kansalaisopiston johtokunta Lovisa svenska medborgarinstitutin johtokunta sivistyslautakunta Pyhtään kunnan edustaja johtokunnissa

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 146 Sivltk 13 29.1.2014 Valmistelija: Rehtori Sari Hakulinen, p. 044 767 6640 Lausunto on esityslistan liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi.

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 147 Sivistyslautakunta 14 29.01.2014 MUUT ASIAT Sivltk 14 29.1.2014 Toimielin voi ottaa käsiteltäväkseen sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. 1. Poliisin 20.1.2014 päivätty lausunto Harjuntien vaarallisuudesta on tullut kuntaan ja jaettiin tutustuttavaksi. 2. Nuorisovaltuustoin puheenjohtajat Nonna Bertling informoi uuden nuorisovaltuuston kokoonpanosta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 148 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu 29.1.2014 87-100 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 87-91, 95-97, 99-100 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 92, 93, 94, 98 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pyhtään sivistyslautakunta Huutjärven koulu Huutjärventie 56 49210 Huutjärvi lautakunta/hallitus Pykälät 92-94, 98 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 149 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja dosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisu- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen joh- valitusaika vaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite hallinto-oikeus Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 65 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan