RAAHEN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ Hyväksytty Raahen kaupunginvaltuusto xx.xx.2012 xxx. Voimaantulo 1.1.2013. Soveltamisala 1 Luottamushenkilölle suoritetaan 1. kokouspalkkioita 2. korvausta luottamustoimen hoitamisesta aiheutuneista ansionmenetyksistä ja kustannuksista, sijaisen palkkaamisesta, lasten-hoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä 3. matkakustannusten korvausta ja päivärahaa 4. vuosipalkkiota tämän säännön mukaan. Viranhaltijoille maksetaan kokouspalkkiot samoin perustein kuin luot-tamushenkilöille. Kokouspalkkiot 2 Kaupungin toimielinten kokouksista suoritetaan seuraavat kokous-palkkiot: 1. Valtuusto ja sen valiokunnat sekä kaupunginhallitus 2. Lauta- ja johtokunnat, näiden osastot ja jaostot sekä toimikunnat Kaupunginvaltuuston pöytäkirjan tarkastaminen 80 /kokous 60 /kokous 30 /pöytäkirjan tarkastuskerta Toimielinten puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle, kaupunginhallituksen esittelijälle ja pöytäkirjanpitäjälle maksetaan jäsenen palkkio 50 prosentilla korotettuna. Valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille maksetaan osal-listumisesta kaupunginhallituksen ja sen jaoston kokouksiin sama palkkio kuin kaupunginhallituksen jäsenelle. Kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja muulle jäsenelle maksetaan osallistumisesta valtuuston ja sen valiokunnan kokouksiin sama palk-kio kuin kaupunginhallituksen jäsenelle.
Kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja kaupunginhallituksen mää-räyksestä lautakunnan tai johtokunnan kokoukseen osallistuvalle kau-punginhallituksen muulle jäsenelle maksetaan sama palkkio kuin lau-takunnan tai johtokunnan jäsenelle. Jos kokous kestää yli kolme tuntia, korotetaan tämän pykälän mukai-sia puheenjohtajan ja jäsenen peruspalkkioita 50 prosentilla jokaiselta alkavalta tunnilta, jonka luottamushenkilö yli kolmen tunnin on ko-kouksessa saapuvilla. 2 Samana päivänä pidetyt kokoukset 3 Mikäli sama toimielin joko kokonaisuudessaan tai osastona taikka jaostona kokoontuu yhtenä päivänä useammin kuin kerran, maksetaan kokouksista ainoastaan yksi palkkio, ellei edellisen kokouksen päättymisestä ole kulunut vähintään kahta tuntia. Milloin uuden kokouksen alkaessa edellisen kokouksen päättymisestä ei ole kulunut vähintään kahta tuntia, mutta kokoukset yhteensä kes-tävät yli kolme tuntia, maksetaan palkkio soveltaen, mitä edellä 2 :n 6 momentissa on määrätty. Vuosipalkkiot 4 Kokousten ulkopuolella hoidetuista luottamustehtävistä maksetaan jäljempänä oleville luottamushenkilöille kokouspalkkion lisäksi seu-raavat vuosipalkkiot: valtuuston puheenjohtaja 5.000 valtuuston varapuheenjohtajat 3.500 kaupunginhallituksen puheenjohtaja 5.000 kaupunginhallituksen varapuheenjohtaja 3.500 kaupunginhallituksen muu jäsen 2.500 11- jäsenistön lautakuntien puheenjohtajat 2.500 muiden lautakuntien puheenjohtajat 2.000 Milloin tässä pykälässä mainittu luottamushenkilö on estynyt hoita-masta tehtäväänsä, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on yhtäjaksoisesti jatkunut kuukauden. Sen jälkeiseltä ajalta on varapuheenjohtajalla tai -jäsenellä oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta. Tarkastuslautakunnan jäsenten palkkiot 5 Tarkastuslautakunnan jäsenille suoritetaan seuraavan suuruiset vuo-sipalkkiot:
3 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja 3.000 tarkastuslautakunnan varapuheenjohtaja 2.000 muut lautakunnan jäsenet 1.500 Tarkastuslautakunnan jäsenille maksetaan vuosipalkkion lisäksi tä-män säännön 2 :n mukainen kaupunginhallituksen jäsenen kokous-palkkio osallistumisesta tarkastuslautakunnan kokoukseen, josta laa-ditaan pöytäkirja tai muistio. Tarkastuslautakunnan varajäsenellä on tarkastajana toimiessaan oi-keus saada suhteellinen osa estyneen jäsenen vuosipalkkiosta. Tar-kastuslautakunnan varajäsenelle yli kuukauden ajalta tuleva vuosi-palkkio vähennetään estyneenä olleen jäsenen palkkiosta. Vaalilautakuntien palkkiot 6 Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan pu-heenjohtajalle ja jäsenelle maksetaan kultakin toimituspäivältä seu-raavan suuruiset palkkiot, joihin sisältyy palkkio vaalitoimituksen pää-tyttyä suoritettavasta laskentatehtävästä: keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja -toimikunnan puheenjohtaja 250 lautakunnan ja vaalitoimikunnan muu jäsen 100 ja 150 yli 5 tunnin läsnäolosta Toimituspäiviä edeltävistä ja niitä seuranneista kokouksista makse-taan tämän säännön 2 :n mukaisesti määräytyvä lautakunnan jäse-nen kokouspalkkio. Luottamushenkilösihteerin palkkio 7 Sihteerinä toimineelle toimielimen luottamushenkilölle, jolle ei makse-ta vuosipalkkiota tai muuta erityistä korvausta sihteerin tehtävien hoi-tamisesta, suoritetaan asianomaisen toimielimen jäsenen kokous-palkkio 50 prosentilla korotettuna. Osallistuminen koulutukseen 8 Luottamushenkilölle, joka osallistuu Raahessa kaupungin järjestä-mään koulutustilaisuuteen vähintään kolmen tunnin ajan, maksetaan koulutuspäivältä 2 :n momentin 2) kohdassa tarkoitettu kokouspalk-kio.
4
5 Osallistuminen valtuuston tai hallituksen seminaari- tai informaatiotilaisuuteen 9 Valtuutetuille ja kaupunginhallituksen jäsenille, jotka osallistuvat kau-pungin keskushallinnon koolle kutsumaan seminaari- ja informaatio-tilaisuuteen, maksetaan kokouspalkkio 2 :n 1 momentin 1) kohdan mukaisesti. Osallistuminen muihin tilaisuuksiin 10 Luottamushenkilölle, jonka kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus, lautakunta, johtokunta, kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja tai palvelukeskuksen/viraston johtaja on valinnut/kutsunut/määrännyt sellaiseen edustajainkokoukseen, kunnallishallinnon alaan kuulumat-tomaan toimielimeen tai tehtävään, josta ei makseta palkkiota, mak-setaan 2 :n 1 momentin 2) kohdan mukainen palkkio ilman saman pykälän 6 momentissa tarkoitettua korotusta. Ansionmenetyskorvaus 11 Luottamushenkilölle suoritetaan korvausta ansionmenetyksestä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuvista kustannuksista kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenteri-vuorokaudessa. Korvaus on enintään 50,00 /tunti. Saadakseen korvausta työansiomenetyksestä luottamushenkilön tu-lee esittää työnantajan todistus siitä. Todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työ-, virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään, Sama koskee myös selvitystä luottamustoimen johdosta aiheutuvista kustannuksis-ta. Edellä 2 ja 3 momenteissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvaus on enintään 15 /tunti. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luot-tamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. Luottamustoimen hoitamisena on pidettävä paitsi osallistumista kun-nallisten elinten kokouksiin myös kaupungin järjestämiin koulutus- yms. tilaisuuksiin.
Kaupunki suorittaa palkkauksen henkilölle, joka on otettu virka- tai työaikana edellisessä momentissa mainitussa tilaisuudessa olevan sijaiseksi kaupungin palvelukseen. 6 Pöytäkirjat palkkioperusteina 12 Tässä säännössä mainittujen palkkioiden tulee perustua kokouspöy-täkirjoihin tai luottamustehtävän hoitamisesta laadittuihin muistioihin tai asianomaisen viranomaisen päätökseen. Tässä säännössä mainitut palkkiot maksetaan neljännesvuosittain ja ansionmenetykset kuukausittain. Ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustan-nusten korvaamista koskeva vaatimus on, mikäli mahdollista, esitet-tävä kahden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa ole-vien määräysten mukaan kuuluu laskun hyväksyminen. Matkakustannusten korvaaminen 13 Luottamushenkilön oikeudesta saada luottamustehtävän hoitamisesta johtuen matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa, kurssipäivärahaa ja korvausta ulkomaille tehdystä virkamatkasta sekä korvausten saamisessa nou-datettavasta menettelystä, ovat soveltuvin osin voimassa kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen II matkaluokkaa koskevat määräykset, kuitenkin siten, että kaupunginhallituksella on yksittäistapauksessa oikeus määrätä toisin majoittumiskorvauksesta. Raahelaisten, vieraspaikkakunnalla opiskelevien päätoimisten perus-tutkinto-opiskelijoiden sekä varusmiesten valtuusto-, hallitus- ja lauta-kuntatyöskentelyyn osallistumisesta aiheutuneet matkakustannukset korvataan yleisten kulkuneuvojen käytön mukaisesti. Valtuutussäännös 14 Toimielin on oikeutettu päättämään kuntalain 42 :n 2 momentin mu-kaisista erillispalkkioista noudattaen soveltuvin osin tämän säännön määräyksiä. Palkkiosäännön soveltamisohjeet antaa tarvittaessa kaupunginhalli-tus, joka myös ratkaisee sääntöä koskevat erimielisyydet.