KUNNANHALLITUS PÖYTÄKIRJA 6/2013 Kokousaika 8.4.2013 klo 18.00 20.05 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Lapinjärventie 25 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 76 KOY LABYRINTIN KIINTEISTÖKANNAN PIENENTÄMINEN 3 77 OPETUKSEN JÄRJESTÄMISSUUNNITELMA (LIITE) 6 78 0,8 MILJOONAN EURON TALOUSARVIOLAINAN NOSTAMINEN (LIITE) 9 79 TALOUDEN KUUKAUSIKATSAUS (LIITE) 11 80 SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN (LIITE) 12 81 KYMENLAAKSON SÄHKÖ OY:N YHTIÖKOKOUS 15 82 KYMENLAAKSON JÄTE OY:N YHTIÖKOKOUS 16 83 KUTSUNTALAUTAKUNNAN EDUSTAJAN JA HÄNEN VARAEDUSTAJANSA NIMEÄMINEN 17 84 PÖYTÄKIRJOJA TIEDOKSI (LIITE) 18 85 UUSYRITYSKESKUS LOVIISA-PORVOO RY:N KEVÄTKOKOUS 19 Esityslistan ulkopuolelta 86 KUNNAN TAITOA OY:N YHTIÖKOKOUS 20 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 21
Kokouspöytäkirja No 6/2013 KUNNANHALLITUS 1 KOKOUSAIKA 8.4.2013 klo 18.00 20.05 KOKOUSPAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone, Lapinjärventie 25 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ulla Onnila Thomas Antas Arto Kujala Benita Busk-Markusas Benny Engård Mika Sistola Rea Svennas Essi Vuorenjuuri Osmo Kärnä Anni Simola Puheenjohtaja I varapuheenjohtaja, puheenjohtaja 77 osalta II varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Varajäsen, 77, läsnä klo 18.35-19.35 Varajäsen, 77, läsnä klo 18.35-19.35 Poissa olleet Muut osallistujat Sauli Silfvast Christina Mickos Vesa Peltola Pekka Puranen Christian Sjöstrand Susanne Sjöblom Hannu Niemi Juha Ronkainen Jäsen Kunnanvaltuuston puheenjohtaja Valtuuston I varapuheenjohtaja Valtuuston II varapuheenjohtaja Kunnanjohtaja, esittelijä Kunnansihteeri, pöytäkirjanpitäjä Tekninen johtaja, asiantuntija 76 osalta Vt. Sivistystoimenjohtaja, asiantuntija 77 osalta ASIAT 76 86 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtajat Pöytäkirjanpitäjä Ulla Onnila Thomas Antas 77 osalta Susanne Sjöblom PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Aika ja paikka Lapinjärvellä 12.4.2013 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Arto Kujala Aika ja paikka Lapinjärvellä Mika Sistola Todistaa Christian Sjöstrand
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Kunnanhallitus päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Kunnanhallitus päättää - valita Arto Kujalan ja Sauli Silfvastin pöytäkirjantarkastajiksi. PÄÄTÖS: Arto Kujala ja Mika Sistola valittiin pöytäkirjantarkastajiksi.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 3 76 KOY LABYRINTIN KIINTEISTÖKANNAN PIENENTÄMINEN Kiinteistö Oy Labyrintti, hallitus 17.02.2012 390 KOY Labyrintin kiinteistökannan korjausvelka-aste on noussut monin paikoin jo varsin korkeaksi. Useat kiinteistöt kaipaavat pikaista peruskorjausta niin vaipparakenteiden kuin sisäpuolisten rakenteiden osalta. Monissa kiinteistöissä myös sade- ja pintavesien ohjauksissa ja hallinnoinnissa on parannettavan varaa. Kunnanhallituksen 16.1.2012 pidetyn kokouksen asettaman taloustyöryhmän muistion mukaan taloustyöryhmä ehdottaa seuraavaa: Työryhmä ehdottaa, että kunta luopuu suuresta osasta kiinteistöosakeyhtiö Labyrintin omistamista kiinteistöistä tai koko yhtiöstä Labyrintin omistuksessa olevien kiinteistöjen korjausvelkaa kasvaa koko ajan. Mahdollisella myyntivoitolla voi kunta peruskorjata esim. vanhusväestölle suunnattuja palveluasuntoja. Labyrintistä luopuminen tulisi käynnistää heti syksyllä 2012. Korjausvelan kasvun hillitsemiseksi ja korjausvelan euromääräisen kokonaismäärän pienentämiseksi tulisi KOY Labyrintti luopua koko kiinteistökannasta, pois lukien: - vanhusten palveluasunnot - Älmhult - Alleröd - Time - Kiviaho Tämän muutoksen jälkeen kiinteistökanta 10 081,70 hum 2 :stä 3 160,50 hum 2. Pitämällä edellä mainitut kiinteistöt saadaan muodostuttua helposti hallinnoitavia ja hoidettavia kokonaisuuksia ilman pitkiä siirtymiä. Kyseiset kiinteistöt ovat myös rakennusteknisesti sopivassa kunnossa tai niiden ylläpidon huoltovälit eivät ole päässeet venymään liian pitkiksi verrattuna muuhun kiinteistökantaan. Kiinteistöhoidon henkilökunnan kannalta nyt olisi hyvä hetki alkaa valmistelemaan kiinteistökannan osittaista myyntiä. Tämän hetkisen tiedon mukaan kaksi kiinteistöhoitajaa on jäämässä eläkkeelle vuoden 2013 ensimmäisen vuosipuoliskon aikana sekä yksi kiinteistöhoitaja on jäämässä osa-
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 4 aikaeläkkeelle vuoden 2013 syksyllä. Joten myynti ei tämän hetkisen tiedon mukaan aiheuta henkilöstön sopeuttamistoimenpiteitä. EHDOTUS: KOY Labyrintin hallitus päättää - aloittaa kiinteistökannan osittaisen myynnin valmistelun PÄÄTÖS: KOY Labyrintin hallitus päättää ehdottaa kunnanhallitukselle, että aloitetaan kiinteistökannan osittaisen myynnin valmistelun. KOY Labyrintti tulisi luopua koko kiinteistökannasta, pois lukien: - vanhusten palveluasunnot - Älmhult - Alleröd - Time - Kiviaho Kunnanhallitus 8.10.2012 154 Valtuuston tulee kuntalain 13 mukaan mm. päättää kunnan ja kuntakonsernin toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista sekä konserniohjauksen periaatteista. Kunnanvaltuusto määrittelee Lapinjärven kunnan konserniohjeen mukaan omistajapolitiikan linjaukset, hyväksyy kuntalain mukaan vuosittaisissa talousarvioissa tai muutoin strategiset, toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet sekä valvoo osaltaan niiden toteutumista. Päätös KOY Labyrintin osittaisesta luopumisesta on sellainen omistajapoliittinen linjaus joka kuuluu valtuustolle. EHDOTUS: Kunnanhallitus päättää ehdottaa valtuustolle - että se hyväksyisi KOY Labyrintin kiinteistökannan osittaisen myynnin. KÄSITTELY: Tekninen johtaja Hannu Niemi oli läsnä asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn ajan. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanvaltuusto 17.10.2012 30 Liitteenä KOY Labyrintin tilinpäätöstietotaulukko vuodelta 2011 sekä kustannukset taloittain.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 5 EHDOTUS: Kunnanvaltuusto päättää - hyväksyä KOY Labyrintin kiinteistökannan osittaisen myynnin. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kiinteistö Oy Labyrintti on 21.3.2013 pitämässään hallituksen kokouksessa käsitellyt kiinteistökannan myyntiä. Labyrintin hallituksen esitys on, että Labyrintin omistukseen jätetään vain seuraavat kiinteistöt / osakkeet: - Lehtikumpu - Mäntylä 1 - Mäntylä 2 - Vanhusten palvelutalot - Tehostettu palveluasuminen (TEPA) - KOy Säästölän osakkeet Kiinteistö Oy Labyrintin hallitus pyytää nyt lupaa kiinteistökannan pienentämiseen edellä mainituin rajoituksin. Ennen lopullista myyntiä, asia on tarkoitus tuoda vielä kunnanhallituksen käsittelyyn. Tekninen johtaja / KOY Labyrintin toimitusjohtaja Hannu Niemi osallistuu kokoukseen asiantuntijana. EHDOTUS (KJ): Kunnanhallitus päättää - hyväksyä Kiinteistö Oy:n Labyrintin hallituksen suunnitelman kiinteistökannan pienentämiseksi. KÄSITTELY: Tekninen johtaja Hannu Niemi oli läsnä asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn ajan. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 6 77 OPETUKSEN JÄRJESTÄMISSUUNNITELMA (LIITE) Sivistyslautakunta 13.2.2013 4: Valmistelija ja esittelijä: vt. sivistystoimenjohtaja Juha Ronkainen p. 040 556 1109 Kunnanhallituksen esityslista 4.2.2013 38: Sivistyslautakunta laatii, maaliskuun loppuun mennessä, kouluille henkilöstöresurssin mitoittamiseksi opetuksen järjestämissuunnitelma, joka ulottuu kohtuudella ennustettavissa olevaan tulevaisuuteen, kuitenkin vähintään lukuvuodelle 2016-2017 asti. Sivistystoimenjohtaja on valmistellut opetuksen järjestämissuunnitelmaa sivistyslautakunnalle. Suunnitelma tulee olemaan kaksiosainen, jonka ensimmäinen vaihe valmistuu maaliskuun loppuun mennessä. Ensimmäinen vaihe sisältää henkilöstöresurssin nykytilanteen kuvauksen. Valmistelutyöhön on tarkoituksenmukaista nimetä myös lautakunnan edustajat. EHDOTUS: Sivistyslautakunta päättää nimetä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan opetuksen järjestämissuunnitelmaa valmistelevaan työryhmään. Työryhmän koolle kutsujana toimii sivistystoimenjohtaja. KÄSITTELY: Käsittelyn aluksi esittelijä muutti ehdotustaan. EHDOTUS: Sivistyslautakunta päättää, että sivistystoimenjohtaja kuulee jaostojen puheenjohtajia ennen suunnitelman esittelyä lautakunnalle. PÄÄTÖS: Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Valmistelija: Vt. sivistystoimenjohtaja Juha Ronkainen, p. 040 556 1109 Kiireellisen aikataulun johdosta opetuksen järjestämissuunnitelma annetaan esityslistan saajille ja julkiseksi maanantaina 25.3.2013. Esittelijä: Vt. sivistystoimenjohtaja Juha Ronkainen, p. 040 556 1109 EHDOTUS: Sivistyslautakunta keskustelee järjestämissuunnitelmasta ja päättää hyväksyä suunnitelman toimitetun liitteen mukaisesti.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 7 KÄSITTELY: Sivistyslautakunta keskusteli suunnitelmasta ja ehdotti yksimielisesti korjauksia muutamiin kohtiin. Käsittelyn jälkeen esittelijä muutti ehdotustaan. EHDOTUS: Sivistyslautakunta keskustelee järjestämissuunnitelmasta ja päättää hyväksyä suunnitelman, jossa on huomioitu lautakunnan esittämät korjaukset ja tarkennukset, esitettäväksi kunnanhallitukselle. PÄÄTÖS: Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Vt. sivistystoimenjohtaja Juha Ronkainen osallistuu kokoukseen asiantuntijana. EHDOTUS (KJ): Kunnanhallitus - päättää merkitä opetuksen järjestämissuunnitelman tiedoksi - antaa sivistystoimelle ohjeen edelleen selvittää ja valmistella opetuksen järjestämissuunnitelman luvussa 5.2.1 esitetyt toimenpiteet vuoden 2014 talousarviota varten niin, että luvussa esitetyt toimenpiteet voidaan toteuttaa lukuvuoden 2014-2015 alusta - antaa sivistystoimelle ohjeen valmistella yhtenäiskoulun muodostamista Hilda Käkikosken alakoulusta ja Porlammin yläkoulusta niin, että toimenpiteen voidaan toteuttaa lukuvuoden 2014-2015 alusta. KÄSITTELY: Vt. sivistystoimenjohtaja Juha Ronkainen oli läsnä asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn ajan. Asian käsittelyn aluksi kunnanhallituksen jäsen Essi Vuorenjuuri ja kunnanhallituksen puheenjohtaja Ulla Onnila ilmoittivat olevansa esteellisiä osallistumaan asian käsittelyyn, joten he poistuivat kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi. Kunnanhallituksen I varapuheenjohtaja Thomas Antas toimi puheenjohtajana tämän pykälän osalta. Kokoukseen kutsuttiin varajäsenet Anni Simola ja Osmo Kärnä. Ensin käytiin yleiskeskustelu, jonka jälkeen ehdotus käytiin läpi kohta kohdalta.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 8 Yksityiskohtaisen käsittelyn aikana ensimmäinen kohta hyväksyttiin yksimielisesti. Toisen kohdan käsittelyn aikana varajäsen Anni Simola ehdotti, että kohta muutetaan muotoon antaa sivistystoimelle ohjeen edelleen selvittää ja valmistella opetuksen järjestämissuunnitelman luvussa 5.2.1 esitetyt toimenpiteet vuoden 2014 talousarviota varten. Ehdotus ei saanut kannatusta, joten se raukesi. Puheenjohtaja totesi, että kunnanhallitus on hyväksynyt esittelijän ehdotuksen yksimielisesti. Kolmannen kohdan käsittelyn aikana kunnanhallituksen I varapuheenjohtaja Thomas Antas ehdotti, että kolmas kohta poistetaan. Kunnanhallituksen jäsen Rea Svennas kannatti Antaksen ehdotusta. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi, että oli tehty yksi esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen, joka hyväksyttiin: ne, jotka kannattavat esittelijän ehdotusta äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Antaksen tekemää ja Svennaksen kannattamaa ehdotusta äänestävät EI. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin 4 JAA ja 4 EI ääntä yhden jäsenen ollessa poissa (liite). Tasatilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisi ja Antaksen ehdotus oli tullut kunnanhallituksen päätökseksi. PÄÄTÖS: Kunnanhallitus päätti - todeta että kunnanhallituksen jäsen Essi Vuorenjuuri ja kunnanhallituksen puheenjohtaja Ulla Onnila ovat esteellisiä osallistuman asian käsittelyyn - todeta, että kunnanhallituksen I varapuheenjohtaja Thomas Antas toimi puheenjohtajana tämän pykälän käsittelyn ajan - todeta, että kokoukseen kutsuttiin kunnanhallituksen varajäsenet Anni Simola ja Osmo Kärnä - merkitä opetuksen järjestämissuunnitelman tiedoksi - antaa sivistystoimelle ohjeen edelleen selvittää ja valmistella opetuksen järjestämissuunnitelman luvussa 5.2.1 esitetyt toimenpiteet vuoden 2014 talousarviota varten niin, että luvussa esitetyt toimenpiteet voidaan toteuttaa lukuvuoden 2014-2015 alusta.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 9 78 0,8 MILJOONAN EURON TALOUSARVIOLAINAN NOSTAMINEN (LIITE) Valmistelu ja lisätiedot: kunnanjohtaja Christian Sjöstrand, 050-599 7876 tai christian.sjostrand@lapinjarvi.fi. Kunnanjohtaja on 8.3.2012 pyytänyt lainatarjoukset 800 000 euron talousarviolainan nostamiseksi vuoden 2013 talousarvioinvestointeja varten. Laina-aika on 20 vuotta. Tarjouspyynnössä pyydettiin sitomaan luottoa pitkään, viiden vuoden viitekorkoon. Tarjoukset on pyydetty seuraavilta rahalaitoksilta: Kuntarahoitus Oyj Aktia Pankki Oy Länsi-Kymen Osuuspankki Tarjousten viimeinen jättöaika oli 22.3.2013 kello 14:00. Määräaikaan mennessä tuli seuraavat tarjoukset: Kuntarahoitus Oyj - Viiden vuoden viitekorko olisi 1,810 p.a. sisältäen marginaalin. - Korko tarkistetaan 5 vuoden kuluttua. Tämän jälkeen korko on Kuntarahoituksen 5 vuoden varainhankintakustannuskorko lisättynä 0,950 %- yksikön marginaalilla p.a. - Ei muita kuluja - Ei vakuutta - Luotto voidaan nostaa yhdessä tai kahdessa erässä. Tarjouksen hinnoittelu on voimassa luoton nostoerille, jotka on nostettu ennen 30.7.2013. Mikäli luotto tai sen osa nostetaan 30.7.2013 jälkeen, peritään luotosta tältä osin 1,05 % prosenttiyksikön marginaali (viitekorko sis. marginaalin siis 1,910 p.a.) Länsi-Kymen Osuuspankki - Viiden vuoden viitekorko olisi 2,10 % p.a. sisältäen marginaalin. - Länsi-Kymen Osuuspankilla on oikeus 5 vuoden kuluttua lainan nostosta tarkistaa lainan marginaali viiden vuoden välein, jolloin asiakkaalla on oikeus vaihtaa viitekorko johonkin toiseen yleisesti käytettyyn ja Länsi-Kymen Osuuspankin hyväksymään viitekorkoon. - Toimitusmaksu 1 200. - Suoraveloitus ilman ennakkoilmoitusta maksaa 1,80. - Ei vakuutta
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 10 Tarjoukset ovat tämän pykälän liitteenä. EHDOTUS (KJ): Kunnanhallitus päättää - nostaa lainan Kuntarahoitus Oyj:ltä tarjouksen mukaisin ehdoin niin, että - puolet (400 000 euroa) nostetaan 7.5.2013 (viitekorko sis. marginaalin 1,810 % p.a.) ja - puolet (tai tarvittava summa) nostetaan 9.10.2013 (viitekorko sis. marginaalin 1,910 % p.a.). PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 11 79 TALOUDEN KUUKAUSIKATSAUS (LIITE) Vuoden 2013 talousarvion perusteluissa on päätetty, että kunnan taloutta seurataan toimintavuoden aikana tehostetusti. Kunnanhallitukselle annetaan kuukausittain katsaus kunnan taloudellisesta tilasta. Oheisessa liitteessä on kunnan taloudellinen tila 28.2.2013 tilanteen mukaan. Raportoinnin viivästymistä johtuu mm. uuden raportointityökalun käyttöönotosta kunnassa. Palvelujen ostoihin on 28.2.2013 mennessä käytetty noin 376 000 enemmän kuin budjetoitu kun taas henkilöstökuluihin on mennyt 263 000 vähemmän kuin budjetoitu. Palvelujen ostojen osalta on käyttö ollut alkuvuoden aikana arvoitua suurempi. Tilanne tasaantunee kuitenkin jo kevään aikana ja varsinkin kun olemme saaneet erikoissairaanhoidon ensimmäisen vuosineljänneksen tasauslaskun niin on mahdollista paremmin arvioida ostopalvelujen kustannuskehitystä. Toimintakulut 28.2.2013 alittivat talousarvion kuitenkin ainoastaan noin 17 000 eurolla. Kunta on tähän asti saanut verotuloa talousarvion mukaisesti. Helmikuun loppuun mennessä oli kertynyt verotuloja 1,5 milj. ja tämä vastaa 17,5 % vuoden arvioidusta verotulosta. Veroa maksetaan kuitenkin vähemmän kunnille marraskuussa joka vuosi ja tämä asia on syytä huomioida verotuloja seuratessa. Toimintatuottoja ei ole vielä kertynyt paljon (-207 000 verrattuna talousarvion). Toimintatuottoihin vaikuttaa kuitenkin laskutus, joka yleensä tapahtuu noin kuukausi jälkikäteen. Vesilaskutus tapahtuu ainoastaan kaksi kertaa vuodessa, seuraavan kerran kesä-heinäkuussa. Vuosikate 28.2.2013 tilanteen mukaan on 271 847, joka ei tällä hetkellä riittää kattamaan poistot (-105 000 ). Tilikauden alijäämä 28.2.2013 oli - 377 000 eli 86 000 parempi kuin talousarviossa. EHDOTUS: Kunnanhallitus päättää - merkitä raportin tiedoksi. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 12 80 SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN (LIITE) Valmistelu ja lisätiedot: kunnanjohtaja Christian Sjöstrand, 050-599 7876 tai christian.sjostrand@lapinjarvi.fi Kunnanhallitus 13.8.2012 122 Sivistystoimenjohtaja Jaana Härmävaara hakee eroa sivistystoimenjohtajan virasta 1.9.2012 alkaen. Härmävaara toimitti eroanomuksensa 1.8.2012, hänellä on kuukauden irtisanomisaika. EHDOTUS: Kunnanhallitus päättää - myöntää Jaana Härmävaaralle eron sivistystoimenjohtajan virasta 1.9.2012 alkaen - asian jatkovalmistelusta. PÄÄTÖS: Kunnanhallitus päätti - myöntää Jaana Härmävaaralle eron sivistystoimenjohtajan virasta 1.9.2012 alkaen - palauttaa asian jatkovalmisteluun. Kunnanhallitus 27.8.2012 127 Kunnanjohtaja on neuvotellut Porlammin yläkoulun ja lukion matematiikan ja tietotekniikan lehtori Juha Ronkaisen kanssa hänen mahdollisesta kiinnostuksesta toimia määräaikaisena vt. sivistystoimenjohtajana. Ronkainen suorittaa parhaillaan opetushallinnon tutkinnon (arvioitu valmistuminen syksyllä 2012). Viran määräaikaisen täyttämisen perustellaan mahdollisilla muutoksilla sivistyspalvelujen hallinnossa. Talven aikana tulee valmistella ehdotus, jonka perusteella kunta voi päättää muuttuuko sivistystoimen hallinnon rakenne. Yksi selvitettävistä seikoista on mm. lukion tai yläkoulun rehtorin tehtävien yhdistäminen sivistystoimenjohtajan tehtävien kanssa. Ronkainen voi ottaa vastaan sivistystoimenjohtajan määräaikaisen tehtävän siitä päivästä alkaen, kun hän saa virkavapaata nykyisistä tehtävistään. Sopimuksella hän voi aloittaa työt tehtävässä jo tätäkin aikaisemmin, jolloin hän kuitenkin joutuu olemaan virka-aikana pääosin Porlammin koululla. Palkkatoivomuksena Ronkainen on esittänyt 3 950 /kk. Sivistystoimenjohtajan nykyinen tehtäväkohtainen palkka on 3 700 /kk.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 13 EHDOTUS: Kunnanhallitus päättää - kutsua Juha Ronkaisen vt. sivistystoimenjohtajaksi ajalle 1.9.2012-31.7.2013 neljän kuukauden koeajalla - vahvistaa sivistystoimenjohtajan tehtäväkohtaiseksi palkaksi 3 950 /kk 1.9.2012 alkaen. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti. Vt. Sivistystoimenjohtaja Juha Ronkaisen määräaikainen virkajärjestely loppuu 31.7.2013. On perusteltua julistaa virkaa haettavaksi jo nyt niin, että vakituinen sivistystoimenjohtaja voisi aloittaa työt heti 1.8.2013 alkaen. Kunnanjohtaja on laatinut ehdotuksen sivistystoimenjohtajan viran aukijulistamiseksi, joka on tämän pykälän liitteenä. EHDOTUS (KJ): Kunnanhallitus päättää - julistaa sivistystoimen johtajan viran haettavaksi 8.3.2013 kello 12.00 mennessä - että ilmoitus julkaistaan - Kunnan ilmoitustaululla - Kunnan kotisivuilla - työvoimahallinnon www.mol.fi - sivuille - valita hakijoiden haastattelutyöryhmään: Kunnanhallituksen puheenjohtajan Sivistyslautakunnan puheenjohtajan Kunnanjohtajan PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti. Määräaikaan mennessä saapui 7 hakemusta. Yksi hakija perui myöhemmin hakemuksensa. Yhteenveto hakijoista liitteenä. Haastattelutyöryhmä päätti kutsua kolme hakijaa haastatteluun. Haastattelutyöryhmän muistio liitteenä. EHDOTUS: Kunnanhallitus päättää - valita Juha Ronkaisen sivistystoimenjohtajaksi 1.8.2013 alkaen - valita Tiina Rosbergin varalle - vahvistaa sivistystoimenjohtajan tehtäväkohtaiseksi palkaksi 4 350 1.8.2013 alkaen
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 14 - todeta, että sivistystoimenjohtaja on 1.8.2013 alkaen KVTES:n mukainen johtavassa asemassa oleva viranhaltija. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 15 81 KYMENLAAKSON SÄHKÖ OY:N YHTIÖKOKOUS Valmistelu ja lisätiedot: kunnansihteeri Susanne Sjöblom, 5108 631 tai susanne.sjoblom@lapinjarvi.fi. Kymenlaakson Sähkö Oy:n varsinainen yhtiökokous pidetään Elimäellä torstaina 19.4.2013 alkaen klo 11. Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 12 :n mukaiset asiat. Vuoden 2012 yhtiökokouksessa kunnanjohtaja Christian Sjöstrand edusti Lapinjärven kuntaa. EHDOTUS (KJ): Kunnanhallitus päättää - valita yhtiökokousedustajansa Kymenlaakson Sähkö Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 19.4.2013 - nimetä Lapinjärven kunnan ehdokkaan Kymenlaakson Sähkö Oy:n hallituksen jäseneksi kaudelle 2013-2014 - nimetä Lapinjärven kunnan ehdokkaan Kymenlaakson Sähkö Oy:n hallintoneuvoston jäseneksi kaudelle 2013-2017. PÄÄTÖS: Kunnanhallitus päätti - valita kunnanjohtaja Christian Sjöstrandin yhtiökokousedustajaksi Kymenlaakson Sähkö Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 19.4.2013 - nimetä Kim Jordaksen Lapinjärven kunnan ehdokkaaksi Kymenlaakson Sähkö Oy:n hallituksen jäseneksi kaudelle 2013-2014 - nimetä kunnanvaltuuston I varapuheenjohtajan Vesa Peltolan Lapinjärven kunnan ehdokkaaksi Kymenlaakson Sähkö Oy:n hallintoneuvoston jäseneksi kaudelle 2013-2017.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 16 82 KYMENLAAKSON JÄTE OY:N YHTIÖKOKOUS Valmistelu ja lisätiedot: kunnansihteeri Susanne Sjöblom, 5108 631 tai susanne.sjoblom@lapinjarvi.fi. Kymenlaakson Jäte Oy kutsuu osakkeenomistajansa varsinaiseen yhtiökokoukseen keskiviikkona 17.4.2012 klo 9.30. Viime vuonna kunnanhallituksen jäsen Tuomo Hasu edusti kuntaa yhtiökokouksessa. Tuomo Hasu on myös istunut yhtiön hallituksessa kaudella 2012-2013. Lapinjärvellä on vuorotteluperiaatteen mukaan paikka hallituksessa myös kaudella 2013-2014. Kokouskutsu ja asiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. EHDOTUS (KJ): Kunnanhallitus päättää - valita edustajan Kymenlaakson Jäte Oy:n yhtiökokoukseen 17.4.2013 - nimetä Lapinjärven kunnan ehdokkaan Kymenlaakson jäte Oy:n hallituksen jäseneksi kaudelle 2013-2014. PÄÄTÖS: Kunnanhallitus päätti - valita tekninen johtaja Hannu Niemen edustajaksi Kymenlaakson Jäte Oy:n yhtiökokoukseen 17.4.2013 - nimetä Tuomo Hasun Lapinjärven kunnan ehdokkaaksi Kymenlaakson jäte Oy:n hallituksen jäseneksi kaudelle 2013-2014.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 17 83 KUTSUNTALAUTAKUNNAN EDUSTAJAN JA HÄNEN VARAEDUSTAJANSA NIMEÄMINEN Valmistelu ja lisätiedot: kunnansihteeri Susanne Sjöblom, 5108 631 tai susanne.sjoblom@lapinjarvi.fi. Asevelvollisuuslain mukaisesti jokaisen kunnan on joka vuosi valittava kutsuntalautakuntaan edustaja ja varaedustaja. Vuonna 2013 Lapinjärven kutsuntatilaisuus on 20 elokuuta 2013 Lapinjärven seurakuntakodissa. Vuonna 2012 nuoriso-ohjaaja Sonja Lindroos oli kunnan edustaja kutsuntalautakunnassa ja kunnanhallituksen puheenjohtaja Thomas Antas oli varaedustaja. Lisäksi kunnanvaltuuston puheenjohtaja Aino Villikka oli kunnan edustaja kutsuntatilaisuuden avaustilaisuudessa. EHDOTUS (KJ): Kunnanhallitus päättää - nimetä kutsuntalautakuntaan kunnan edustajan sekä tälle varaedustajan - nimetä kunnan edustajan kutsuntatilaisuuden avajaisiin. PÄÄTÖS: Kunnanhallitus päätti - nimetä nuoriso-ohjaaja Sonja Lindroosin kunnan edustajaksi sekä kunnanhallituksen I varapuheenjohtaja Thomas Antaksen varaedustajaksi kutsuntalautakuntaan - nimetä kunnanvaltuuston puheenjohtaja Christina Mickoksen kunnan edustajaksi kutsuntatilaisuuden avajaisiin.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 18 84 PÖYTÄKIRJOJA TIEDOKSI (LIITE) Valmistelu ja lisätiedot: kunnansihteeri Susanne Sjöblom, 5108 631 tai susanne.sjoblom@lapinjarvi.fi. Luettelo kunnanhallitukselle tiedoksi saapuneista pöytäkirjoista lähetetään esityslistan liitteenä. EHDOTUS (KJ): Kunnanhallitus päättää - merkitä pöytäkirjat tiedoksi - hyväksyä oman kunnan toimielimiltä saapuneissa pöytäkirjoissa ilmenevät päätökset toimeenpantaviksi niiltä osin kun päätökset eivät tarvitse erillistä kunnanhallituksen päätöstä. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 19 85 UUSYRITYSKESKUS LOVIISA-PORVOO RY:N KEVÄTKOKOUS Uusyrityskeskus Loviisa-Porvoo ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään 18.4.2013 klo 16.00 alkaen Loviisan Raatihuoneella. Kunnanhallituksen jäsen Benny Engård edusti Lapinjärven kuntaa Uusyrityskeskus Loviisa-Porvoo ry:n kevätkokouksessa vuonna 2012. EHDOTUS: Kunnanhallitus päättää - valita edustajansa Uusyrityskeskus Loviisa-Porvoo ry:n 18.4.2013 pidettävään kevätkokoukseen. PÄÄTÖS: Kunnanhallitus päätti - valita kunnanhallituksen jäsen Benny Engårdin edustajaksi Uusyrityskeskus Loviisa-Porvoo ry:n 18.4.2013 pidettävään kevätkokoukseen.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 20 86 KUNNAN TAITOA OY:N YHTIÖKOKOUS Kunnan Taitoa Oy pitää varsinaisen yhtiökokouksensa 7.5.2013 klo 10.00 Helsingissä. Kunnanjohtaja Christian Sjöstrand edusti kuntaa yhtiön edellisessä yhtiökokouksessa. EHDOTUS: Kunnanhallitus päättää - valita edustajansa Kunnan Taitoa Oy:n yhtiökokoukseen 7.5.2013. PÄÄTÖS: Kunnanhallitus päätti - valita kunnanjohtaja Christian Sjöstrand edustajaksi Kunnan Taitoa Oy:n yhtiökokoukseen 7.5.2013.
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 21 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 77, 79, 84 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 76, 78, 80, 81, 82, 83, 85, 86 HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät Lapinjärven kunnanhallitus Lapinjärventie 20 A 07800 Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
KUNNANHALLITUS 8.4.2013 22 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, 00521 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan