Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (21) 94 HKL:n sekkien, hyvitys- ja veloituspyyntöjen allekirjoittaminen HEL 2011-008513 T 00 01 00 Päätös päätti, kumoten 22.9.2014 (78 ) tehdyn päätöksen, oikeuttaa ajalla 1.1.2015-28.2.2015 1. Allekirjoittamaan sekkejä hankintapäällikkö Eeva Hännisen, hallintojohtaja Yrjö Judströmin, hankintasihteeri Ilmi Koivistoisen, hankinta-asiantuntija Mauri Kosken, taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinnan yhdessä maksuliikenteenhoitaja Merja Klemetin tai maksuliikennesihteeri Hannakaisa Kastarin kanssa. 2. Allekirjoittamaan kaupungin eri virastoille ja laitoksille lähetettäviä hyvitys- ja veloituspyyntöjä taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinnan, kirjanpitäjä Janne Joutsenen, kirjanpitäjä Ulla Lindforsin, laskentasihteeri Heli Nyströmin, maksuliikenteenhoitaja Merja Klemetin (henkilöstökassa-asioihin liittyvät pyynnöt) ja maksuliikennesihteeri Hannakaisa Kastarin (henkilöstökassa-asioihin liittyvät pyynnöt). Lisätiedot Ari Päivärinta, taloussuunnittelupäällikkö, puhelin: 310 78433 ari.paivarinta(a)hel.fi Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, HKL-liikelaitoksen johtokunta Otteet Ote Ao. henkilöt Yksiköiden johtajat Taloushallintopalvelut
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (21) Talous- ja suunnittelukeskus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (21) 95 HKL:n laskujen ja muiden maksujen suorittamisen perusteena olevien asiakirjojen sekä muistioiden hyväksyminen HEL 2012-017136 T 00 01 00 Päätös HKL-Liikelaitos Johto- ja joukkoliikenne päätti, kumoten 22.9.2014 (79 ) tehdyn päätöksen, joukkoliikenteen johtosäännön 7 :n nojalla oikeuttaa 1.1.2015-28.2.2015 jäljempänä mainitut viran- ja toimenhaltijat hyväksymään ja allekirjoittamaan omalta toimialaltaan Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen (HKL) laskuja tai muita maksujen suorittamisen perusteena olevia asiakirjoja seuraavasti: Tulosyksikön 1101 Johtokunta osalta: hallintojohtaja Yrjö Judströmin ja hänen estyneenä ollessaan; hankintapäällikkö Eeva Hännisen, taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinnan, henkilöstöpäällikkö Matts Häggin, hallintopäällikkö Rain Mutkan, IT-päällikkö Jari Jokiniemen ja turvallisuuspäällikkö Jyri Kaislan tässä sijaisuusjärjestyksessä johtokunnan toimialaan kuuluvien laskujen osalta. Tulosyksikön 1102 osalta: toimitusjohtaja Ville Lehmuskoski ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan; hallintojohtaja Yrjö Judström metroliikennejohtaja Tapio Hölttä raitioliikennejohtaja Pekka Sirviö HKL-Infrapalveluiden johtaja Juha Saarikoski hankintapäällikkö Eeva Hänninen. Tulosyksikön 1105 Konsernipalvelut osalta: toimitusjohtaja Ville Lehmuskoski tai hallintojohtaja Yrjö Judström tai
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (21) taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinta, ja heidän estyneenä ollessaan; hankintapäällikkö Eeva Hännisen, henkilöstöpäällikkö Matts Häggin, hallintopäällikkö Rain Mutkan, IT-päällikkö Jari Jokiniemen ja turvallisuuspäällikkö Jyri Kaislan tässä sijaisuusjärjestyksessä. Tulosyksiköiden 1103-1104 osalta: Hallintojohtaja Yrjö Judström tai taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinta ja heidän estyneenä ollessaan; hankintapäällikkö Eeva Hännisen, henkilöstöpäällikkö Matts Häggin, hallintopäällikkö Rain Mutkan, IT-päällikkö Jari Jokiniemen ja turvallisuuspäällikkö Jyri Kaislan tässä sijaisuusjärjestyksessä. Hallinto- ja talousyksikkö hallintojohtaja Yrjö Judströmin ja hänen estyneenä ollessaan; hankintapäällikkö Eeva Hännisen, taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinnan, henkilöstöpäällikkö Matts Häggin, hallintopäällikkö Rain Mutkan, IT-päällikkö Jari Jokiniemen ja turvallisuuspäällikkö Jyri Kaislan tässä sijaisuusjärjestyksessä HTY:n toimialaan kuuluvien laskujen osalta; ja hankintapäällikkö Eeva Hännisen ja hankintasihteeri Ilmi Koivistoisen hankinnan hoitamien hallinto- ja talousyksikön laskujen osalta. HKL-Infrapalvelut yksikön johtaja Juha Saarikosken ja hänen estyneenä ollessaan rakennuttajapäällikkö Timo Juolevin, ratapäällikkö Pentti Myllymäen, kiinteistöpäällikkö Päivi Kontron, sähköjärjestelmäpäällikkö Pekka Korpelan tai kehittämispäällikkö Artturi Lähdetien tässä sijaisuusjärjestyksessä; rakennuttajapäällikkö Timo Juolevin Infran rakennuttamistiimiin kuuluvien laskujen sekä rakennushankkeiden investointilaskujen osalta ja hänen estyneenä ollessaan projekti-insinööri Anna
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (21) Rantasen tai projekti-insinööri Mikko Halosen tässä sijaisuusjärjestyksessä; ratapäällikkö Pentti Myllymäen Infran ratatiimiin kuuluvien laskujen osalta ja hänen estyneenä ollessaan rakennuttajainsinööri Matti Tauriaisen ja rakennusmestari Mikko Metsolan tässä sijaisuusjärjestyksessä; kiinteistöpäällikkö Päivi Kontron Infran kiinteistötiimiin kuuluvien laskujen osalta ja hänen estyneenä ollessaan isännöitsijät Reino Aittomäen tai Timo Rintalan tässä sijaisuusjärjestyksessä; sähköjärjestelmäpäällikkö Pekka Korpelan Infran sähköjärjestelmäprojektitiimiin kuuluvien laskujen sekä sähköjärjestelmähankkeiden investointilaskujen osalta ja hänen estyneenä ollessaan projekti-insinööri Rauno Lipposen tai valvomoinsinööri Tenho Mynttisen tässä sijaisuusjärjestyksessä; kehittämispäällikkö Artturi Lähdetien kehittämistiimiin kuuluvien laskujen sekä kehittämishankkeiden investointilaskujen osalta. HKL-Raitioliikenne yksikön johtajan Pekka Sirviön ja hänen estyneenä ollessaan taloussuunnittelija Jami Vitikaisen, liikennepäällikkö Eija Tuomosen ja korjaamopäällikkö Petri Norrenan tässä sijaisuusjärjestyksessä; liikennepäällikkö Eija Tuomosen RL:n liikennetuotantoon kuuluvien laskujen osalta ja hänen estyneenä ollessaan huoltopäällikkö Markus Keisalan ja taloussuunnittelija Jami Vitikaisen tässä sijaisuusjärjestyksessä; huoltopäällikkö Markus Keisalan RL:n raitiovaunujen huoltotoimintaan kuuluvien laskujen osalta ja hänen estyneenä ollessaan liikennepäällikkö Eija Tuomosen ja taloussuunnittelija Jami Vitikaisen tässä sijaisuusjärjestyksessä; korjaamopäällikkö Petri Norrenan RL:n raitiovaunujen korjaustoimintaan kuuluvien laskujen osalta ja hänen estyneenä ollessaan ratapäällikkö Veli Rintalan ja taloussuunnittelija Jami Vitikaisen tässä sijaisuusjärjestyksessä; ratapäällikköveli Rintalan RL:n ratojen kunnossapitoon ja korjaukseen kuuluvien laskujen osalta ja hänen estyneenä ollessaan korjaamopäällikkö Petri Norrenan ja taloussuunnittelija Jami Vitikaisen tässä sijaisuusjärjestyksessä; taloussuunnittelija Jami Vitikaisen RL:n hallintoon kuuluvien laskujen osalta ja hänen estyneenä ollessaan liikennepäällikkö Eija Tuomosen ja korjaamopäällikkö Petri Norrenan tässä sijaisuusjärjestyksessä. HKL-Metroliikenne
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (21) metroliikennejohtaja Tapio Höltän ja hänen estyneenä ollessaan kalustopäällikkö Tom Anderssonin, liikennemestari Antti Ylösen, huoltomestari Risto Virtasen tai valvomopäällikkö Matias Heseliuksen tässä sijaisuusjärjestyksessä. Laskujen tiliöintitietojen korjaaminen Sen lisäksi toimitusjohtaja päätti erikseen laskujen tiliöintitietojen (alv, kirjanpidon tili, työnumero, verkko/vaihe, ostotilausnumero) korjauksien hyväksymismenettelyistä seuraavasti: Yksiköiden laskujen edellä mainitut hyväksyjät tai taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinta tai hankintasihteeri Ilmi Koivistoinen ja heidän estyneenä ollessaan taloussuunnittelija Juha Hokajärvi. Muistioiden hyväksyminen Sen lisäksi toimitusjohtaja päätti erikseen muistioiden hyväksymismenettelyistä seuraavasti: päätti oikeuttaa 1.1.2015-28.2.2015 taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinnan ja taloussuunnittelija Juha Hokajärven hyväksymään seuraavat HKL-Liikelaitoksen, HKL- Raitioliikenteen ja HKL-Metroliikenteen muistiot: Investointivarauksien lisäys ja vähennys Poistoeron lisäys ja vähennys Lainojen korkokulut Vakuutusrahastomaksut Lomapalkkajaksotukset Lomapalkkavaraus Tuottotavoitteet Raitioliikenteen kuljettajatilitykset Kaupungin infratuki HSL:n infrakorvaus. päätti oikeuttaa 1.1.2015-28.2.2015 taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinnan, taloussuunnittelija Juha Hokajärven, laskentasihteeri Heli Nyströmin, kirjanpitäjä Ulla Lindforsin ja kirjanpitäjä Janne Joutsenen hyväksymään seuraavat HKL- Liikelaitoksen, HKL- Raitioliikenteen ja HKL-Metroliikenteen muistiot: Tulosyksikkökorjaukset Työnumerokorjaukset Verkko- ja vaihekorjaukset Tilikorjaukset
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (21) ALV-korjaukset HKL-yritysten sisäiset muistiot Tilinpäätösjaksotukset HKL-yritysten väliset pankkitilikorjaukset Vakuutusjaksotukset Työttömyysvakuutuskirjaukset. Lisätiedot Rain Mutka, hallintopäällikkö, puhelin: 310 35108 rain.mutka(a)hel.fi Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, HKL-liikelaitoksen johtokunta Otteet Ote HKL-Infrapalvelut HKL-ML HKL-RL HTY Talous- ja suunnittelukeskus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (21) 96 Valtuutus oikeudenkäyntiasioissa HEL 2012-015101 T 00 01 00 Päätös päätti, kumoten asiassa 22.9.2014 (77 ) tekemänsä päätöksen ja ottaen huomioon Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen johtosäännön 11 :n, oikeuttaa 1.1.2015 lukien hallintopäällikkö Rain Mutkan, lakimies Petra Sormusen ja lakimies Jussi Ratsulan ottamaan vastaan HKL:n toimialaa koskevissa asioissa haasteita ja käyttämään laitoksen puhevaltaa tuomioistuimissa lukuun ottamatta saatavien valvomista konkurssi- ja pakkohuutokaupoissa, yrityssaneerausta ja yksityishenkilön velkajärjestelyä. Lisätiedot Rain Mutka, hallintopäällikkö, puhelin: 310 35108 rain.mutka(a)hel.fi Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, HKL-liikelaitoksen johtokunta Otteet Ote Hallintopäällikkö Lakimies Tarkastusvirasto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (21) 97 HKL-Liikennelaitos -liikelaitoksen tarjousten avaaminen HEL 2012-015041 T 02 08 00 Päätös päätti, kumoten asiassa 15.5.2014 (53 ) tekemänsä päätöksen määrätä seuraavat HKL:n viranhaltijat ja toimihenkilöt, aina kaksi kerrallaan, suorittamaan 29.12.2014 alkaen HKL-Liikennelaitos -liikelaitokselle tulleiden tarjousten avaamisen: Rain Mutka Minna Kivioja Tiina Karpatskij Mauri Koski Tuomas Alakurtti Ann-Mari Tiainen HTY/hallintopalvelut HTY/hallintopalvelut HTY/hallintopalvelut HTY/hallintopalvelut/hankinta HTY/hallintopalvelut/hankinta HTY/hallintopalvelut/hankinta Lisätiedot Rain Mutka, hallintopäällikkö, puhelin: 310 35108 rain.mutka(a)hel.fi Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, HKL-liikelaitoksen johtokunta Otteet Ote Hallintopäällikkö Hankinta Hankinta-asiantuntija Hankinta-assistentti Hallintopalvelusihteeri Yksikön sihteeri
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (21) 98 Metron kulkulupien myöntäminen vuodelle 2015 HEL 2012-015169 T 08 02 02 Päätös päätti, kumoten 5.12.2013 (123 ) tehdyn päätöksen, myöntää metron päivittäisten kunnossapito- ja hoitotehtävien suorittamista sekä ulkopuolisten henkilöiden kanssa suoritettavia suunnittelu-, neuvottelu- ja valvontatehtäviä sekä vierailuja varten kulkuluvan liitteessä mainituille henkilöille liitteessä mainituin rajoituksin. Lisätiedot Rain Mutka, hallintopäällikkö, puhelin: 310 35108 rain.mutka(a)hel.fi Liitteet 1 Metron kulkuluvat vuodelle 2015 Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, HKL-liikelaitoksen johtokunta Otteet Ote Otteen liitteet Ao. henkilöt Liite 1 Yksiköiden johtajat Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (21) 99 HKL-Infrapalveluiden kiinteistötiimin ylläpitämien kiinteistöjen jätehuollon tilaaminen HEL 2014-015000 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti tilata suorahankintana Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymältä (HSY) metroasemien, varikoiden, asuinkiinteistöiden, rautatieasemien, terminaalien ja Herttoniemen valvomon jätehuollon noin kolmeksi vuodeksi yhteensä enintään 495.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan. Erityisalojen hankintalaki 19 : suorahankintaa voidaan käyttää, kun hankinta tehdään hankintayksikön sidosyrityksestä tai yhteisyritykseltä. Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä (HSY) on erityisalojen hankintalain mukainen Helsingin kaupungin liikennelaitoksen (HKL) sidosyritys. Lisätiedot Päivi Kontro, kiinteistöpäällikkö, puhelin: 310 35160 paivi.kontro(a)hel.fi Mari Hyvärinen, siivoustyönvalvoja, puhelin: 310 35797 mari.hyvarinen(a)hel.fi Liitteet 1 perustelut HSY jate.pdf Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta Otteet Ote Otteen liitteet Saarikoski Liite 1 Kontro Liite 1 Hyvärinen Liite 1 Rintala Liite 1 Aittomäki Liite 1 Hälvä-Leinonen Liite 1 Hankinta Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (21) 100 Itäkeskuksen metroaseman liukuportaan peruskorjauksen lisätöiden tilaaminen HEL 2014-015127 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti tilata suorahankintana Kone Hissit Oy:ltä Itäkeskuksen metroaseman liukuportaan AB01 peruskorjauksen kokonaisurakan lisätyöt tarjouksen 1 mukaisesti yhteensä enintään 25.728,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan. Tämän lisätilauksen jälkeen kohteen muutostyöt ovat yhteensä 25.728,00 euroa (alv 0 %). Urakkasopimus 4100020359. Johtokunnan päätöksellä 27.11.2014 (185 ), liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa HKL:n tekemään tarvittaessa Itäkeskuksen metroaseman liukuportaan AB01 peruskorjaus hankintaan lisä- ja muutostyötilauksia Kone Hissit Oy:ltä niin, että niistä aiheutuva lisäkustannus ilman arvonlisäveroa on enintään 35.000,00 euroa eli n. 20 % urakan kokonaishinnasta. Aikaisempia lisätilauksia ei ole. Lisätiedot Timo Juolevi, rakennuttajapäällikkö, puhelin: 310 78481 timo.juolevi(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, hankinnat Otteet Ote Hankinta Yksikön johtaja Rakennuttajapäällikkö Projekti-insinööri Kirjanpitäjä
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13 (21) 101 HKL:n kirjanpidon ja maksuliikenteen sekä palkanlaskennan tuotteiden tilaaminen Talpalta HEL 2012-017363 T 02 08 02 01 Päätös päätti tilata suorahankintana Helsingin kaupungin taloushallintopalvelulta Talpalta HKL:n vuoden 2015 kirjanpidon ja maksuliikenteen sekä palkanlaskennan tuotteet arvonlisäverottomaan hintaan 1.748,00 euroa ja palkanlaskennan tuotteet arvonlisäverottomaan hintaan 45.874,00 euroa eli yhteensä enintään arvonlisäverottomaan hintaan 47.622,00 euroa. Aikaisemmat tilaukset ja toimitusjohtajan päätös: Tilaus 4100014640, 2.3.2009, v. 2009 toteutunut v. 2009 41.622,00 euroa Tilaus 4100015786, 17.11.2009, v. 2010 toteutunut v. 2010 43.224,00 euroa Tilaus 4100015786, 17.11.2009, v. 2011 toteutunut v. 2011 46.332,00 euroa n päätös 24.7.2012, 46 toteutunut v. 2012 52.016,00 euroa n päätös 2.1.2013, 4 toteutunut v. 2013 52.871,00 euroa n päätös 20.12.2013, 130 toteutunut v. 2014 58.098,39 euroa Yhteensä 295.792,39 euroa Päätöksen perustelut Tämän tilauksen jälkeen Talpan palvelut v. 2009 2015 ovat yhteensä 343.414,39 euroa (ALV 0 %). Suorahankinta kaupungin toiselta liikelaitokselta. Lisätiedot Eeva Hänninen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 35100 eeva.hanninen(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, hankinnat Otteet Ote Hankinta Henkilöstöpäällikkö Taloussuunnittelupäällikkö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14 (21) Ville Lehmuskoski toimitusjohtaja Rain Mutka hallintopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 02.01.2015.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15 (21) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 94, 95, 96, 97 & 98 :t. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikelaitos -liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16 (21) 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. 2 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 99. Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17 (21) Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18 (21) Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19 (21) Valitusviranomainen Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 20 (21) päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. 3
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 21 (21) MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 100 & 101 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista 73 ja 86