TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2013 1(8) Aika 7.5.2013 klo 16:00 17:30 Paikka Seurakuntien talo 2 krs, Rooma Osallistujat Jäsenet Petäjä, Jukka puheenjohtaja Järvinen, Asko Lyytinen, Hanna Peltola, Auli Civill, Marja varajäsen Muut osallistujat Ilveskoski, Matti Korpinen, Tapio Nurmi, Jari hallintojohtaja yhteisen kirkkoneuvoston edustaja kirkkoherrojen edustaja Esittelijät Niemi, Pekka kiinteistöpäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Jukka Petäjä puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu Tampereella Pekka Niemi pöytäkirjanpitäjä Hanna Lyytinen pöytäkirjantarkastaja Asko Järvinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kiinteistöosasto Todistaa Pekka Niemi pöytäkirjanpitäjä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2013 2(8) Käsitellyt asiat 20 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 21 Pöytäkirjantarkastajat 3 22 Ilmoitusasiat 3 23 Uudenkylän seurakuntatalon tontin kaavoitus 3 24 Hallinta-ajan päättymisen perusteella seurakunnille palautuneiden hautojen uudelleen käyttöön luovutus 4 25 Lamminpään hautausmaan laajentamiseen varatun alueen osan vuokraaminen 5 26 Mahdolliset muut asiat 5 27 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 5
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2013 3(8) 20 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 21 Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hanna Lyytinen ja Asko Järvinen. 22 Ilmoitusasiat - Vatialan krematorio vihitään käyttöön 9.5. klo 13, jonka jälkeen avoimet ovet klo15:een - Seuraava kokous 5.6. klo 15.30 D:KII: 204/721/2013 23 Uudenkylän seurakuntatalon tontin kaavoitus Esittely Uudenkylän seurakuntatalon tontin kehittämisestä on tehty suunnitelma kaavoittajaa varten. Kaavoittaja hyväksyy etenemisen tehdyn suunnitelman pohjalta. Seurakuntatalon tontin pinta-ala on 5462 m 2. Käyttämätöntä rakennusoikeutta tontilla on 2237 m 2. Suunnitelmassa tontti kokonaisuudessaan säilyy seurakuntayhtymän omistuksessa. Tontti jaetaan kahteen osaan ja toinen osa vuokrataan perustettavalle yhtiölle. Seurakuntatalon pysäköintipaikat on siirretty nykyisen rakennuksen päätyyn. Liite 1 Ennen kaavamuutoksen hakua pyydetään asiasta lausunto Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolta. Ehdotus Päätös Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, - että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta pyytää asiasta lausunnon Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolta - että tehdään kaavamuutosesitys suunnitelman pohjalta. Asia palautettiin uudelleen valmisteltavaksi.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2013 4(8) D:PUI: 202/712/2013 24 Hallinta-ajan päättymisen perusteella seurakunnille palautuneiden hautojen uudelleen käyttöön luovutus Esittely Haudan hallinta-ajan viimeisenä vuonna tiedotetaan omaisille haudan hallinta-ajan päättymisestä henkilökohtaisella kirjeellä tai vaihtoehtoisesti laitetaan tiedote haudalle mikäli omaisen osoitetta ei ole tiedossa. Omaisilla on mahdollisuus jatkaa hallinta-aikaa viimeisenä vuotena (2010) ja vielä kahtena vuonna hallinta-ajan päättymisestä (2011 ja 2012). Mikäli hallinta-aikaa tässä määräajassa jatketa, hauta kirjataan seurakunnille palautuneeksi ja luovutettavaksi uudelleen käyttöön. Tarkistuslistaukset tehdään kalenterivuosittain. Esityslistan liitteenä on listaus haudoista, joita koskien ko. määräaika umpeutui 31.12.2012 mennessä. Hautojen hallinta-ajat päättyivät vuonna 2010. Liite 2 Ehdotus Päätös Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, - että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta vahvistaa listauksen mukaisesti haudat palautuneiksi seurakunnille ja luovutettaviksi uudelleen käyttöön. Päätösehdotus hyväksyttiin.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2013 5(8) D:PUI: 208/719/2013 25 Lamminpään hautausmaan laajentamiseen varatun alueen osan vuokraaminen Esittely Lamminpään hautausmaan laajentamiseen varatun alueen RN:o 4 507 pinta-alaltaan noin 10 ha otetaan käyttöön tulevaisuudessa. Alueen pitäminen siistinä ja kunnossa edellyttää säännöllistä hoitoa. Seurakunnan tekemä hoitotyö aiheuttaisi jatkuvasti huomattavia kustannuksia. Tästä syystä alue on annettu vuokrakäyttöön ja vuokraamisen pääasiallinen tavoite on ollut alueen pysyminen siistinä. Alueesta on noin 5 ha:n määräala ollut vuokralla perunaviljelijöillä Riitta ja Heikki Mäkkylällä. Sopimus oli viisivuotinen ja päättyi 31.12.2012. He ovat ilmaisseet halukkuutensa jatkaa vuokrasopimusta seuraaviksi viideksi vuodeksi eli ajanjaksolle 1.1.2013-31.12.2017. Vuokrasopimuksen aikana seurakuntayhtymällä on mahdollisuus ottaa aluetta hautausmaakäyttöön. Jo edellisen sopimuskauden aikana aluetta on reunoilta otettu hautausmaakäyttöön tarpeen mukaan, eli alkuperäinen sopimusalue on pienentynyt. Vuosivuokraksi esitetään 700 /vuosi koko 5 hehtaarin alueesta. Liite 3 Ehdotus Päätös Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, - että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi Lamminpään hautausmaan laajentamiseen varatun alueen n. 5 ha:n osan vuokraamista perunanviljelijöille Riitta ja Heikki Mäkkylälle ajalle 1.1.2013-31.12.2017 ja vuosivuokraksi määritellään 700 /vuosi. Päätösehdotus hyväksyttiin. 26 Mahdolliset muut asiat Keskusteltiin esteettömyysasioista. 27 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 17:30.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2013 6(8) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälät 20-27 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. 23, 24, 25 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: (03) 2190 347 Sähköposti: tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2013 7(8) Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2013 8(8) Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu.