Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13 Kokousaika Keskiviikko 22.5.2013 klo 9.00 15.30 Kokouspaikka Harjulinna, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 9 Arviointikertomus vuodelta 2012 10 Vuoden 2012 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen 11 Tilintarkastajan tarkastusraportti 12 Muut esille tulevat asiat Saapuvilla olleet jäsenet ja varajäsenet Kokouksen puheenjohtaja Tiainen Ilkka Kiviaho Jouni Kosonen Merja Tiainen Sari Ilkka Tiainen puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä varapuheenjohtaja varajäsen jäsen Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Hämäläinen Elina tilintarkastaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan tarkastajiksi nimettiin Jouni Kiviaho ja Sari Tiainen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Ilkka Tiainen Parikkalassa 22.5.2013 Allekirjoitukset Jouni Kiviaho Parikkalassa 31.5.2013 Ilmoitustaulunhoitaja Pöytäkirjanpitäjä Sari Tiainen Marjatta Laukkanen
Tarkastuslautakunta 04.03.2013 / 4 5 Tarkastuslautakunta 08.04.2013 / 7 10 Tarkastuslautakunta 22.05.2013 / 9 14 Arviointikertomus vuodelta 2012 Tark.ltk. 4 KuntaL 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunnan on tehtävä valtuustolle oma arviointinsa valtuuston tilikaudelle asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kunnanvaltuuston tilinpäätöskokous on alustavasti sovittu pidettäväksi 25.6.2013. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta sopii aikataulusta ja vastuualueiden työnjaosta arviointikertomuksen laatimiseksi. Päätös: Seuraava kokous pidetään 8.4.2013 klo 10.00 Tark.ltk. 7 Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta sopii jatkoaikataulusta arviointikertomuksen laatimiseksi. Päätös: Seuraava kokous pidetään 22.5.2013 klo 9.00 Harjulinnassa. Työpaja pidetään 25.4.2013 klo 18.00. Tark.ltk. 9 Tarkastuslautakunta on valmistellut arviointikertomusta työpalaverissaan 25.4.2013. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta laatii lopullisen tilivuoden 2012 arviointikertomuksen ja saattaa sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Päätös: Laadittiin liitteen mukainen arviointikertomus.
Tarkastuslautakunta 22.05.2013 / 10 15 Vuoden 2012 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen Tark.ltk. 10 Kunnanhallituksen 2.4.2013 allekirjoittama ja tarkastettavaksi ja arvioitavaksi jättämä vuoden 2012 tilinpäätös on toimitettu ja esitelty tarkastuslautakunnalle 8.4.2013 pidetyn tarkastuslautakunnan kokouksen yhteydessä. KuntaL 73 :n mukaan tilintarkastajan on viimeistään toukokuun loppuun mennessä tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastaja Elina Hämäläinen on suorittanut loppuun vuoden 2012 tilintarkastuksen ja luovuttaa lausuntonsa kokouksessa. Tiedoksi: tilintarkastuskertomus 2012 Puheenjohtajan ehdotus: Ehdotus annetaan kokouksessa. Päätös: Merkittiin tilintarkastuskertomus tiedoksi. Tarkastuslautakunta esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilintarkastuskertomuksessa esitetyllä tavalla.
Tarkastuslautakunta 22.05.2012 / 11 16 Tilintarkastajan tarkastusraportti Tark.ltk. 11 Tarkastussuunnitelman mukaan tilintarkastaja raportoi tarkastuslautakunnalle tarkastuksessa esiin tulleista asioista. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta käy tarkastusraportista keskustelun ja päättää mahdollisista toimenpiteistä. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Tarkastuslautakunta 22.05.2013 / 12 17 Muut esille tulevat asiat Tark.ltk. 12 Päätös: Tarkastuslautakunta kokoontuu työpajaan maanantaina 27.5.2013 klo 9.00 Harjulinnaan.
Tarkastuslautakunta 22.05.2013 / 9 12 18 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä KuntaL 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa. Pykälät: 9 12 HLL13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: KuntaL 89 :n 1 mom. mukaan kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, johon voidaan hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Luettelo näistä päätöksistä sisältyy kohtaan oikaisuvaatimusohjeet. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön kunnan jäsen ja se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen 14 päivän aikana tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään:, kunnanhallitus, Harjukuja 6, 59100 Parikkala, kunta@parikkala.fi Pykälät: Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa KuntaL 92 :n mukaan hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaiset 1) Kouvolan hallinto-oikeus, Kauppalankatu 43 C / PL 401, 45100 Kouvola Kunnallisvalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: Hallintovalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: 2) Markkinaoikeus, Erottajankatu 1 3, 5 krs / PL 118, 00131 HELSINKI Valitusaika 14 pv, pykälät: Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava edellä mainitulle valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.